医院库房管理制度及流程
医院库房统一管理制度
第一章总则第一条为加强医院库房管理,确保药品、医疗器械等物资的安全、有效,提高医院物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有库房,包括药品库、医疗器械库、办公用品库等。
第三条库房管理应遵循“安全、高效、规范、节约”的原则。
第二章职责与分工第四条库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等。
第五条院领导负责库房管理工作的监督和指导。
第六条采购部门负责库房物资的采购、验收和供应。
第七条财务部门负责库房物资的财务管理和结算。
第三章库房管理制度第八条库房应设立专人管理,严格执行库房管理制度。
第九条库房管理人员应定期参加库房管理培训,提高自身业务水平。
第十条库房应保持整洁、通风、干燥,确保物资安全。
第十一条库房物资分类存放,标识清晰,便于查找。
第十二条库房物资入库时,应进行验收,确保数量、质量、规格符合要求。
第十三条库房物资出库时,需办理出库手续,填写出库单,并由领用人签字确认。
第十四条库房物资盘点应定期进行,确保账实相符。
第十五条库房物资报废、销毁需经院领导批准,并做好相关记录。
第十六条库房管理人员应熟悉各类物资的性能、用途、使用方法,确保物资合理使用。
第四章库房安全管理第十七条库房应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗报警器等。
第十八条库房管理人员应定期检查消防设施,确保其完好有效。
第十九条库房应禁止烟火,严禁存放易燃、易爆、有毒等危险品。
第二十条库房管理人员应加强安全意识,提高应对突发事件的能力。
第五章库房物资财务管理第二十一条库房物资的采购、验收、入库、出库、报废等环节,应严格执行财务管理制度。
第二十二条库房管理人员应定期与财务部门核对库存账目,确保账实相符。
第二十三条库房物资的报销、结算等手续,应按照财务规定办理。
第六章附则第二十四条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
第二十六条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和医院相关规定执行。
医院库房管理制度
医院库房管理制度一、引言医院库房是医疗机构重要的物资保障和管理部门,负责医疗物资的采购、入库、出库、储存和分发等工作。
为了规范医院库房管理工作,提高物资利用率和服务效率,制定本库房管理制度。
二、管理职责1. 库房管理部门负责制定和执行库房管理制度,确保物资管理工作的规范性和高效性。
2. 库房管理员负责库房日常管理工作,包括物资的采购、入库、出库、储存和分发等工作。
3. 各科室负责向库房提出物资需求,并配合库房管理员进行物资的领用和归还。
三、库房管理流程1. 物资采购- 库房管理员根据医院的物资需求计划,编制物资采购计划。
- 库房管理员与供应商进行联系和谈判,确保物资的质量和价格。
- 库房管理员与财务部门协调,完成物资采购的付款手续。
2. 入库管理- 库房管理员对采购的物资进行验收,确保物资的数量和质量与采购合同一致。
- 库房管理员将入库物资进行分类、编号和登记,并将物资信息录入电子管理系统。
- 库房管理员将入库物资妥善储存,确保物资的安全和防潮防尘。
3. 出库管理- 各科室提出物资需求,填写物资领用申请单,并提交给库房管理员。
- 库房管理员根据领用申请单,核对物资的库存和可用数量。
- 库房管理员将物资按照科室需求进行分发,并记录物资的出库信息。
4. 储存管理- 库房管理员定期检查库房内的物资储存情况,确保物资的整齐和安全。
- 库房管理员对易损耗和过期物资进行及时处理和清理。
- 库房管理员对库房环境进行定期清洁和消毒,确保物资的卫生和无菌。
5. 盘点管理- 库房管理员定期对库房内的物资进行盘点,核对物资的数量和质量。
- 库房管理员与财务部门协调,完成物资盘点的账务处理。
- 库房管理员将盘点结果进行记录和归档,确保物资管理的准确性和可追溯性。
四、库房管理措施1. 电子管理系统- 建立物资管理的电子数据库,记录物资的采购、入库、出库和储存等信息。
- 库房管理员通过电子管理系统进行物资的查询、统计和分析,提高管理效率和准确性。
医院库房行政管理制度及流程
一、目的为规范医院库房管理工作,提高工作效率,确保医疗物资供应,保障医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员及相关部门。
三、职责1. 库房管理人员负责库房物资的收发、储存、盘点、维护等工作。
2. 采购部门负责采购计划的制定、采购申请的审核、采购合同的签订等工作。
3. 财务部门负责库房物资的核算、报销等工作。
4. 使用部门负责领用、归还库房物资。
四、库房管理流程1. 入库流程(1)采购部门根据临床需求,制定采购计划,报财务部门审批。
(2)财务部门审批后,采购部门与供应商签订采购合同。
(3)供应商将货物送达库房,库房管理人员进行验收,确认货物的品种、规格、数量、质量等。
(4)验收合格后,库房管理人员填写入库单,将货物入库,并进行分类存放。
2. 出库流程(1)使用部门根据实际需求,填写领料单,经部门负责人审批。
(2)库房管理人员核对领料单,确认领料品种、规格、数量等。
(3)库房管理人员将货物出库,填写出库单,并将出库单交给使用部门。
(4)使用部门收到货物后,在出库单上签字确认。
3. 盘点流程(1)库房管理人员每月对库房物资进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
(2)盘点过程中,发现差异,库房管理人员应及时查明原因,并填写盘点报告。
(3)盘点报告经采购部门、财务部门审核后,报领导审批。
(4)领导审批后,库房管理人员根据盘点结果,调整库存数量。
五、库房管理规定1. 库房物资应分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 库房管理人员应定期对库房进行清洁、消毒,确保库房环境整洁。
3. 库房物资的出入库,必须填写相关单据,不得擅自出入库。
4. 库房管理人员应定期对库房物资进行维护,确保物资完好。
5. 库房管理人员应严格执行库房管理制度,对违反制度的行为,按规定进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院库房管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院库房管理部门负责修订。
医院库房管理制度范文(4篇)
医院库房管理制度范文是指医院为了有效地管理和使用库房资源,规范库房货物的进出管理、储存和保管等工作,制定的一系列规章制度和操作流程。
医院库房管理制度的目的是优化库房资源利用,确保医院各科室和临床工作的正常运行。
下面是一份医院库房管理制度的主要内容,供参考:1. 库房管理的目标和原则:- 确保库房货物安全、完整、准确;- 提高库房货物管理的效率;- 平衡库存需求和成本控制;- 保证库房货物的及时供应。
2. 库房管理的职责和权限:- 负责库房货物的接收、验收和登记工作;- 负责库房货物的储存、保管、分类、标识等工作;- 定期盘点库房货物,并编制盘点报告;- 根据需求进行库存补充和采购计划;- 负责库房货物的发放和出库管理;- 做好库房货物的信息管理和档案归档。
3. 库房货物的管理流程:- 货物的接收与验收:对收到的货物进行数量、质量、规格等核对,并登记入库信息;- 货物的储存与保管:根据货物的特性和需求,进行分类、标识并进行储存管理;- 货物的发放与出库:接收申请,并经过审批后对货物进行发放和出库登记;- 库存盘点与报告:定期对库房货物进行盘点,编制盘点报告,并及时处理盘点差异;- 库存补充与采购计划:根据需求和库存情况,制定库存补充和采购计划。
4. 库房安全管理:- 加强库房货物的安全保卫工作,确保库房的安全措施有效运行;- 对库房进行防火、防盗、防潮等相关管理;- 限制库房出入口,严禁未经授权人员进入库房;- 对库房货物进行定期检查,确保货物的保存和质量。
5. 库房管理的监督与考核:- 设立库房管理岗位,明确责任和权益;- 建立考核机制,对库房管理人员进行绩效考核;- 定期评估库房管理工作,提出改进建议和措施。
以上是医院库房管理制度的主要内容,可以根据实际情况进行调整和补充。
制定和执行医院库房管理制度,可以有效地提高库房工作效率、减少资源浪费并保障医院日常工作的顺利进行。
医院库房管理制度范文(2)第一章总则第一条目的和任务为规范医院库房管理工作,保证医疗机构正常运转,确保安全、高效、便捷的库房服务,特制定本制度。
医院库房管理制度及工作流程
医院库房管理制度及工作流程一、引言医院是人们生病时的求医场所,为了保障医疗用品和药品的储备和管理,医院库房管理制度至关重要。
本文将详细介绍医院库房管理制度和工作流程。
二、医院库房管理制度2.1 库房管理制度的必要性医院库房管理制度是为了规范医疗用品和药品的储备、管理和使用,确保患者得到及时有效的治疗,同时避免物资的浪费和损失。
2.2 制度内容1.库房管理组织架构2.物资分类及分类标准3.物资采购流程4.入库管理流程5.出库管理流程6.盘点管理流程7.库存报表及统计分析8.库房安全防范措施2.3 制度执行医院应当建立健全库房管理制度,明确各项管理责任人员,制定相关管理规定,定期组织培训,确保制度有效执行。
三、医院库房工作流程3.1 入库管理流程1.接收验收:接收物资后,进行验收核对2.入库登记:对验收合格的物资进行登记,并按规定摆放3.质量检验:对质量问题物资进行检验,并及时处理3.2 出库管理流程1.申请出库:医疗部门按需填写出库申请单2.审批出库:相关负责人对出库申请逐级审批3.出库操作:库房人员按申请单出库,并记录出库信息3.3 盘点管理流程1.定期盘点:库房定期进行盘点,核对库存与实际情况是否一致2.盘点处理:发现异常情况及时处理,调整库存数量3.4 库存报表及统计分析1.建立库存报表:定期生成库存报表,记录物资入库、出库情况2.统计分析:对库存状况进行统计分析,发现问题及时调整管理策略四、结论医院库房管理制度及工作流程对于保障医院正常运转和提供优质的医疗服务至关重要。
医院应当严格执行相关制度,合理规划工作流程,做好库房管理工作,确保医疗用品和药品的安全、有效使用。
医院库房管理制度及流程
医院库房管理制度及流程1. 简介医院作为一个重要的医疗服务提供机构,库房管理对于医院的顺利运营是非常重要的。
医院库房管理制度及流程的建立和执行,能够确保医院库房的物资储备充足,避免物资浪费和过期,保证医院供应链的稳定性和效率。
2. 制度要求2.1 库房角色和职责•医院库房管理人员:负责库房日常管理,包括物资采购、入库、出库、盘点等工作。
•医院财务人员:负责库房物资的采购付款及费用核算。
•医院科室人员:负责提供库房物资需求,并配合库房管理人员进行进货和领用。
2.2 基本原则•准确性:所有库房管理流程必须准确无误,以确保物资的安全和溯源。
•可追溯性:所有物资的进出库记录必须详细记录,确保物资使用的合规性和追溯性。
•安全性:库房管理人员必须负责保管库房内的物资,避免遗失、损坏或盗窃。
2.3 库房管理流程1.库房物资需求申请:各医院科室根据需要填写库房物资需求申请表,包括物资名称、规格、数量等。
“申请人”需签字确认,并提交给库房管理人员。
2.物资采购:库房管理人员根据科室的需求申请,进行物资采购。
采购前需要进行价格比较和供应商评估,以选择性价比最高的物资供应商。
同时,库房管理人员需与财务人员协调支付款项。
3.物资入库:库房管理人员在物资送达后,进行验收,核对物资名称、规格、数量等是否与采购订单一致。
然后,将物资分门别类地存放于库房,并在物资上贴上标签,标明进货时间和批号。
4.物资出库:库房管理人员根据科室的领用申请,进行物资出库。
领用人需要填写领用单,包括领用物资名称、规格、数量等信息。
“领用人”需签字确认,并提交给库房管理人员。
5.库存管理:库房管理人员需定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
若发现物资过期或破损,需及时报废或维修。
6.数据分析与报告:库房管理人员需整理库存数据,分析物资的使用趋势、消耗情况等,并根据需要生成相应的报告,以供管理层参考和决策。
7.定期培训:库房管理人员和科室人员需要定期参加有关库房管理的培训,提高他们的专业知识和操作技能。
医院库房相关管理制度
医院库房相关管理制度第一章总则第一条为了规范医院库房的管理工作,提高医院库房的管理水平,确保医院库房设备物资的安全和正常运转,制定本管理制度。
第二条医院库房是医院用于储存医疗设备、药品、耗材等物资的场所,是医院正常运转的重要支撑系统。
第三条医院库房管理制度适用于医院所有库房的管理工作。
第四条医院库房的管理负责人为库房管理员,由医院设备管理部门任命,负责库房的日常管理工作。
第五条医院库房管理工作需严格遵守有关法律法规,保持库房环境整洁、安全,确保库存物资的安全和准确。
第二章库房管理第六条医院库房应有专门的库房管理人员负责日常管理工作,管理人员需熟悉库房内物资的种类和数量,制定合理的库存管理计划。
第七条库房管理员需定期对库存物资进行盘点,确保物资的准确性和完整性。
第八条库房管理员需及时处理库存物资的报废、损坏等问题,确保物资的质量和数量。
第九条库房管理员需定期清理库房内的杂物,保持库房环境整洁。
第十条库房管理员需定期检查库房设备的运转情况,确保设备的正常使用。
第三章物资管理第十一条医院库房的物资种类繁多,需要按照种类、规格等进行分类存放,便于管理和查找。
第十二条医院库房的物资需按照相关标准进行采购,确保物资的质量和安全。
第十三条医院库房的物资需定期检查保养,确保物资的存储条件和质量。
第十四条医院库房的物资需按照规定的流程进行出入库操作,确保物资的正常流转。
第十五条医院库房的物资需根据需求进行合理的调配和分发,确保物资的有效利用。
第四章安全管理第十六条医院库房的安全工作是库房管理的重要内容,库房管理员需加强对库房安全的监督和管理。
第十七条医院库房的安全防范需建立完善的制度,对库房设备和物资进行定期检查和维护,确保库房的安全运行。
第十八条医院库房的安全防范工作包括防火、防盗、防潮等措施,及时发现和处理安全隐患。
第十九条医院库房的物资需定期进行防潮处理,确保物资的质量和安全。
第二十条医院库房的安全管理工作需要库房管理人员和员工共同参与,建立安全意识和责任意识。
医院库房出入库管理制度及流程
一、目的为了加强医院库房的管理,确保医疗物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员。
三、职责1. 库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。
2. 采购人员负责物资的采购申请、验收、入库等工作。
3. 领用部门负责物资的领用、使用和归还。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员收到物资后,应立即进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认。
(3)库房管理人员根据《入库单》将物资分类存放,确保物资标识清晰、整齐。
(4)入库单据应及时归档,以便于后续查询。
2. 出库管理(1)领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
(2)库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
(3)发放物资时,库房管理人员应详细记录物资名称、规格、数量等信息。
(4)领用部门使用完毕后,应及时归还物资,并填写《归还单》。
3. 库存管理(1)库房管理人员每月对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。
(3)库存物资应及时清理,对于过期、损坏的物资,应予以报废或处理。
五、流程1. 采购申请:领用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经科室负责人审批后,交由采购部门。
2. 采购验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。
3. 入库:验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认,并将物资分类存放。
4. 领用:领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
5. 出库:库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
6. 归还:领用部门使用完毕后,及时归还物资,并填写《归还单》。
医院库房管理制度及流程范文
医院库房管理制度及流程范文医院库房管理制度及流程一、前言医院库房管理是医院运营中非常重要的一部分,它关系着医院各个科室的正常运转和患者的就医效果。
建立科学、规范的医院库房管理制度和流程,对于确保库存的安全、减少耗材浪费、提高护理质量和医疗服务水平都有着重要作用。
本文将结合实际情况,详细介绍医院库房管理制度及流程,以期为医院提供参考。
二、库房管理制度1. 库房管理制度的制定(1) 应由医院行政部门负责制定库房管理制度,并指定相关人员负责执行和监督;(2) 制度制定应充分考虑医院的实际情况和需求,经过各科室的合理讨论和修改;(3) 制度定期进行评估、修改和完善,以适应时代变革和新的需求。
2. 库房管理制度内容(1) 库存采购管理:明确采购流程、采购审批权限和供应商选择标准,确保物品采购质量和效率;(2) 配送管理:确保物品的及时配送和摆放,防止错发和误用;(3) 入库管理:规范物品入库时的检验和登记流程,并制定相关的记录表格;(4) 出库管理:明确出库申请流程和审核机制,防止盗窃和物品损耗;(5) 库存监控和盘点:定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致;(6) 库存报废和报损:规范库存报废和报损的申请和审批流程,防止库存物品过期或损坏而无法使用;(7) 库房环境管理:定期清洁和消毒库房,保证库存物品的卫生和安全;(8) 库房安全管理:确保进出库房人员的身份验证和出入库物品的安全;(9) 库存财务管理:结合医院财务制度,对库存物品进行帐务处理和资产管理。
三、库房管理流程1. 采购流程(1) 需求申请:各科室提交物品采购需求申请,包括物品名称、规格、数量和用途等信息;(2) 采购立项:行政部门根据需求申请,进行采购计划立项,并报经领导批准;(3) 供应商选择:行政部门根据采购计划,制定供应商选择标准,邀请供应商进行竞争性谈判或比价;(4) 采购合同签订:行政部门与供应商达成采购协议,签订采购合同;(5) 采购审批:行政部门根据采购合同,进行采购审批,并报经领导批准;(6) 物品验收:行政部门在物品送达后,进行物品的验收和入库登记;2. 入库流程(1) 物品验收:库房管理员按照采购合同约定的要求,核对实际收到的物品和物品清单,检查物品的完整性和质量; (2) 入库登记:库房管理员根据物品清单,将物品信息录入库存管理系统,并将物品放置到指定的货架或仓位上;(3) 入库复核:库房管理员对录入的物品信息进行复核,确保录入正确无误;(4) 入库审批:库房管理员向财务部门提交入库申请,并经过财务部门审批;(5) 入库通知:库房管理员向相关科室发出入库通知,告知物品已入库并可以使用。
医院库房管理制度
医院库房管理制度一、概述医院库房是医疗机构的重要资源,负责存储、管理和分发医疗物资,确保医疗服务的顺利进行。
为了规范医院库房管理,提高物资管理效率和安全性,制定本库房管理制度。
二、库房管理组织架构1. 库房管理部门:负责库房日常管理和监督。
2. 库房管理员:负责库房的具体操作和监督。
3. 相关部门:与库房管理部门合作,提供库存需求和物资采购计划。
三、库房管理流程1. 采购管理a. 相关部门提出物资采购计划。
b. 库房管理员根据采购计划编制采购清单。
c. 采购人员根据清单进行采购。
d. 收到采购物资后,库房管理员进行验收,并记录物资信息。
2. 入库管理a. 库房管理员按照物资分类和编码进行入库操作。
b. 入库时,要进行物资的质量检查和数量核对。
c. 入库后,库房管理员要及时更新库存信息和相关记录。
3. 出库管理a. 相关部门提出物资需求申请。
b. 库房管理员根据需求申请进行出库操作。
c. 出库时,要核对物资的名称、规格、数量等信息。
d. 出库后,库房管理员要及时更新库存信息和相关记录。
4. 库存管理a. 库房管理员定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
b. 库存低于安全库存时,库房管理员要及时提醒相关部门进行补充采购。
c. 库存过剩或过期物资,库房管理员要及时处理或报废。
5. 质量管理a. 库房管理员要定期检查库房环境和储存条件,确保物资的质量和安全。
b. 对于过期或损坏的物资,库房管理员要及时处理或报废,并记录相关信息。
6. 安全管理a. 库房管理员要保证库房的安全,防止盗窃和损坏。
b. 库房应配备安全设施,如监控摄像头、防火设备等。
c. 库房管理员要定期进行安全培训,提高员工的安全意识。
7. 文档管理a. 库房管理员要建立并维护相关的库房管理文档,如入库单、出库单、库存清单等。
b. 文档要按照规定的时间和方式进行归档和保存,确保信息的完整和可查性。
四、责任与监督1. 库房管理员要严格按照本制度执行工作,确保库房管理的规范性和高效性。
医院库房管理制度及流程
医院库房管理制度及流程一、制度概述医院库房是医疗机构的重要资源之一,负责存储、管理和分发医疗物资和药品。
为了确保医院库房的高效运营和物资的合理利用,需要建立一套科学的管理制度和流程。
二、库房管理制度1.库房管理组织机构(1)设立库房管理部门,负责库房的日常管理工作;(2)设立库房管理员岗位,具备一定的药品和物资管理经验;2.库房管理流程(1)采购流程①严格执行医院的采购流程,根据需求编制采购计划;②参与药品及物资采购的评价和选择工作,确保采购的质量和合理性;③收集、整理和稽查供应商提供的物资证照,确保供应商的合规性;(2)入库流程①库房管理员根据到货单和采购计划进行验收工作,对物资进行数量和质量的核对;②将验收合格的物资按照规定的分类进行入库登记和码放;③对特殊物资(如易腐烂、易损坏的物资)进行特殊处理,确保质量和安全;(3)出库流程①确保出库行为的合理性,只有经过医生或相关科室的严格审批才能进行出库;②库房管理员按照出库计划进行物资的分发工作,确保发放数量的准确性和质量的安全;③对高值物资和易感染物资的出库,执行双人确认机制,避免人为失误;(4)库存管理①进行定期库存盘点,确保库存数量的准确性;②设立库存预警机制,及时根据医院需求制定采购计划,避免库存不足或过剩;③制定合理的物资调剂制度,优化库房和科室之间物资的流动;(5)数据管理①建立数据库,记录库房的相关数据,如物资的名称、规格、批号、供应商等信息;②及时更新库房数据,确保数据的准确性;③与相关科室进行信息共享,提供及时的数据支持和服务;三、库房管理流程1.采购流程(1)医院采购部门根据医院需求编制采购计划(2)采购部门进行供应商评价和选择,签订合同(3)供应商出具货物到货单(4)库房管理员验收货物并核对数量及质量(5)库房管理员记录验收结果,入库登记并码放2.出库流程(1)科室编制物资出库计划(2)科室向库房提出出库申请并经过医生或相关人员审批(3)库房管理员按照出库计划准备物资(4)库房管理员将物资发放给科室,并记录出库信息3.库存管理(1)库房管理员定期进行库存盘点(2)制定库存预警机制,及时制定采购计划(3)库房管理员根据库存情况进行物资调剂4.数据管理(1)库房管理员建立数据库,记录相关数据信息(2)及时更新库房数据,提供信息共享和服务以上即是医院库房管理制度及流程的简要概述,医院库房的管理需要严格按照制度和流程来进行,确保医院库房的高效运作和物资的合理利用。
医院库房管理制度(通用5篇)
医院库房管理制度〔通用5篇〕医院库房管理制度篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用平安。
坚持先进先出原那么,控制支出本钱。
3、保障供给,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票〔即要有明确的单价〕。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否那么库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续前方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单〔包括请领物资名称、规格、数量及库存量〕,领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实前方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原那么上每周到库房领用一周所需物品〔根据淡、旺季充分预计〕,制止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、但凡领用交换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原那么,以报废的旧物换取新物。
医院库房管理规章制度
医院库房管理规章制度第一章总则第一条为强化医院库房管理,确保库房物资的安全、有序使用和妥善保管,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院使用的各个库房,包括中央库房、药品库房、物资库房等。
第三条医院库房管理以“服务、高效、规范、安全”为宗旨,实行科学化、专业化的管理制度。
第四条各级领导及相关部门应加强医院库房管理的监督和指导,确保规章制度的实施。
第二章财产登记及管理第五条医院库房应制定详细的财产登记台账,记录库房内物资的相关信息,包括物品名称、数量、规格、产地、进货日期等。
第六条库房管理人员应定期对库房内物资进行盘点,确保台账与实际库存物资一致。
第七条严禁医院库房人员私自挪用、调换、销毁、私自买卖库房物资。
第八条凡有库存物资损失、灭失的情况,应及时进行调查核实,追究责任人的责任,并做好相关记录。
第三章出入库管理第九条医院库房实行定额制度,所有物资必须经过医院领导或有关部门批准后方可出入库。
第十条库房出入库人员应按规定佩戴工作证,由相关部门进行统一管理。
第十一条出入库人员应对物资进行核实,确保物资的种类、数量、规格等与盘点台账一致。
第十二条物资入库时,库房管理人员应对物资进行验收,并做好相关记录。
第十三条物资出库时,库房管理人员应按照申领单或其他指示进行出库,并做好相关记录。
第四章库房安全管理第十四条医院库房应配备专门的安全防护设备,包括但不限于监控系统、防火设备等。
第十五条库房门禁系统应设置严格的管理措施,仅开放给有关部门的授权人员进出。
第十六条库房内应定期进行消防、防腐、防潮等安全检查,确保库房物资的安全。
第十七条严禁在库房内吸烟、使用明火等违规行为,防止火灾的发生。
第五章库房卫生管理第十八条库房内应保持干燥、通风、整洁,定期清理库房内的积尘、杂物等。
第十九条库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害物品,以免造成安全隐患。
第二十条库房管理人员应定期对库房内进行卫生检查,并做好相关记录。
第六章外借及报废管理第二十一条对于库房外借物资,必须经过医院领导或有关部门的批准,外借人员应按时归还,并经过库房管理人员核实。
医院仓库管理制度及流程
一、目的为确保医院物资的合理储备、安全管理和高效利用,提高医院后勤保障能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有仓库,包括二级库、总务科物资仓库等。
三、仓库管理制度1. 仓库分类医院仓库分为二级库和总务科物资仓库。
(1)二级库:针对高值类耗材,如骨科植入类、介入类、人工晶体等。
(2)总务科物资仓库:负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料等物资的管理、供应工作。
2. 仓库管理职责(1)二级库管理职责①设立专职管理人员,负责产品分类存放、管理。
②根据库存情况,定期向上级领导汇报,确保库存合理。
③对库存物资进行定期盘点,确保账实相符。
(2)总务科物资仓库管理职责①负责全院各类物资的管理、供应工作。
②根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。
③对大量低值易耗品等必备物资的月计划家具设备等应做好季计划,报总务科审批和医院分管、主管领导批准后,安排计划采购。
④严格执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
3. 仓库物资管理(1)入库管理①所有物资入库前,必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。
②入库物资要验收入账,细心保管,做到先进先出,防止积压浪费,防潮、防霉、防变质。
③建立物资入库登记簿,详细记录物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
(2)出库管理①各科室需领用物资时,应提前向仓库提交申请,说明所需物资的名称、规格、数量等信息。
②仓库管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好物料领料单后,由科室相关人员签字确认。
③出库物资要登记在出库登记簿上,详细记录物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
四、仓库管理流程1. 采购入库流程(1)采购员根据医院需求,编制采购计划,经领导批准后,向供应商下单。
(2)供应商将货物送达医院,库房管理人员进行验收,确认无误后,办理入库手续。
医院库房管理制度
医院库房管理制度第一章总则第一条为了规范医院库房管理工作,提高医院运作效率,保障医院医疗物资的安全和供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有库房管理工作,包括库房设立、库存管理、采购管理、领用发放、盘点管理等方面。
第三条医院库房管理遵循“科学管理、规范运作、安全保障、效率优先”的原则,确保医疗物资的及时供应和高效利用。
第二章库房设立第四条医院库房应根据医院规模、科室设置、物资种类等情况合理设置,统一命名、编号并进行标识。
库房内应设置保卫设施,确保物资的安全。
第五条库房设立必须经过医院相关管理部门审批,并进行公示。
任何单位和个人未经批准,不得私自设立、改变库房。
第六条库房管理人员应具备相应的专业技能和操作证书,全面了解医疗物资的种类、存储条件、使用方法等,做好库房管理工作。
第三章库存管理第七条库房管理人员应严格按照医院规定的库存管理制度进行操作,保持物资库存清晰、准确。
第八条库房管理人员应根据医院的需求和物资的情况,定期进行库存盘点并填写盘点报告,发现问题及时上报。
第九条库房管理人员应根据医院的采购计划和物资的使用情况,及时调整库存数量,确保物资的需求供应平衡。
第四章采购管理第十条医院库房管理应根据医院的医疗服务需求和物资的使用情况,合理制定采购计划,明确采购的品种、数量、质量要求等。
第十一条库房管理人员应选用正规渠道的供应商进行采购,确保物资的质量和价格合理。
第十二条库房管理人员应及时将采购的物资及时入库并进行记录,确保物资的来源清晰、合规。
第五章领用发放第十三条医院库房管理人员应根据医院的科室需求,合理分配物资,确保各科室的需求得到及时满足。
第十四条领用物资的科室人员应提供有效的证明,签字确认领用,并妥善保存领用单据。
第十五条库房管理人员应定期对领用人员进行物资使用情况的跟踪检查,及时发现问题并进行处理。
第六章盘点管理第十六条医院库房应定期进行库存盘点工作,确保物资的存储数量和质量与实际情况相符。
医院库房管理制度
医院库房管理制度一、引言医院库房是医疗机构重要的物资保障和管理部门,负责医疗物资的储存、保管和分发工作。
为了规范医院库房的管理,确保医疗物资的安全、有效使用,制定本库房管理制度。
二、管理职责1. 库房管理员负责库房日常管理工作,包括物资的验收、入库、出库、盘点等。
2. 监督部门负责对库房管理工作进行监督和检查,确保库房管理符合相关法规和规定。
3. 各科室负责向库房提供物资需求计划,并按照规定的程序申领物资。
三、库房管理流程1. 物资验收- 库房管理员按照采购合同要求对进货物资进行验收,检查物资的数量、质量、有效期等。
- 验收合格的物资,按照规定的分类和编号进行入库。
2. 入库管理- 库房管理员按照物资的分类和编号,将物资存放在相应的仓位上,并做好相应的标识和记录。
- 物资入库后,库房管理员要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
3. 出库管理- 各科室根据实际需求,填写物资申领单,并提交给库房管理员。
- 库房管理员按照申领单的要求进行物资的出库,并及时更新库存信息。
- 出库物资要进行登记,包括物资名称、数量、领用科室等信息。
4. 盘点管理- 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
- 盘点时,库房管理员要与财务部门进行核对,确保库存账实一致。
5. 库房安全管理- 库房管理员要定期检查库房的防火、防潮、防虫等设施设备,确保库房环境符合要求。
- 对易燃、易爆、有毒、有害物品要进行分类存放,并采取相应的安全措施。
- 库房要定期进行消防演练,提高应急处理能力。
6. 库房文件管理- 库房管理员要建立健全的档案管理制度,对物资的进出、库存变动等情况进行记录。
- 相关文件要按照规定的时间和格式进行归档,确保文件的安全和易查找。
四、违规处理1. 对于库房管理中的违规行为,将按照医院相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
五、附则1. 本制度的解释权归医院所有,并有权根据实际情况进行修改和补充。
医院库房管理制度
医院库房管理制度一、概述医院库房是医疗机构的重要组成部分,负责存储、管理和分发医疗物资和设备。
为了确保医院库房的高效运作和物资的安全可靠,制定本管理制度。
二、库房管理组织架构1. 库房管理部门:负责库房的整体规划、组织、协调和监督。
2. 库房管理员:负责日常库房管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、分类和整理等。
三、库房管理流程1. 物资采购- 由医院采购部门负责根据临床需求和库存情况进行物资采购。
- 采购部门将采购订单发送给库房管理部门,库房管理员核对订单并准备接收物资。
2. 物资入库- 库房管理员接收到物资后,进行验收和登记,并将物资分类存放。
- 验收包括检查物资数量、质量和有效期等,如有异常应及时上报采购部门。
- 登记包括记录物资名称、规格、数量、供应商等信息,并进行编码。
3. 物资出库- 临床科室提出物资需求申请,填写领用单,经科室主任或授权人签字后提交给库房管理部门。
- 库房管理员根据领用单进行物资出库,并记录出库信息。
- 出库物资应按照先进先出原则,确保库存物资的合理使用。
4. 库存管理- 库房管理员定期进行库存盘点,核对库存数量和实际数量,发现差异应及时调查并上报。
- 库房管理员应保持库房整洁,定期清理过期或损坏的物资,确保库存物资的质量和安全。
5. 库房安全管理- 库房管理员应严格控制库房的出入口,确保非授权人员无法进入库房。
- 库房应安装监控设备,保障库房内物资的安全。
- 库房管理员应定期进行库房安全检查,发现问题及时整改,并上报有关部门。
6. 库房信息管理- 库房管理员应建立物资档案,记录物资的基本信息、采购信息、入库信息、出库信息等。
- 库房管理员应建立物资管理系统,实现物资信息的电子化管理,提高管理效率。
四、责任与制度执行1. 库房管理部门负责制定和修订库房管理制度,监督和指导库房管理工作的执行。
2. 库房管理员应严格按照制度执行库房管理工作,并及时上报库房管理部门。
3. 违反库房管理制度的行为将受到相应的纪律处分,严重情况将追究法律责任。
医院库房管理制度(5篇)
医院库房管理制度库房管理制度及流程一、目的通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围库房的所用工作人员三、职责库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定1、货品收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。
将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废严格执行“报废单”进行操作发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。
医院库房怎么管理制度
医院库房怎么管理制度一、总则为了规范医院库房管理工作,提高医院物资管理效率,保障医院医疗服务质量,特制定本管理制度。
二、库房管理组织1. 库房管理由医院设立的库房管理部门负责,领导班子由主管院领导牵头,管理部门主管为库房管理主管,库房管理员为具体执行人员。
2. 库房管理部门负责库房的日常管理、出入库记录、库存盘点、耗材采购、耗材分类等相关事务。
3. 库房管理员需经过专业培训,具备相关专业知识和技能,熟知医院各类物资的存储要求和使用规范。
4. 库房管理部门应每月定期召开库房管理例会,总结上月工作,分析存在的问题,提出改进建议。
5. 库房管理部门应密切配合医院其他部门,及时为各科室提供需要的物资支持。
三、进出库管理1. 库房管理员应按照规定的程序和流程进行进出库操作,确保物资的准确性和安全性。
2. 库房管理员需对每一笔进出库记录进行详细记录,包括货物名称、数量、进出库时间、经手人等信息,确保记录的真实可靠。
3. 库房管理部门应建立进出库巡查制度,确保各项记录的准确性和及时性。
4. 库房管理部门应每月进行一次库存盘点,与实际库存进行对比,及时发现问题并做好处理。
5. 库房管理员需对库房进行定期清扫和消毒,确保库房环境的卫生和整洁。
四、耗材管理1. 库房管理部门应建立耗材分类管理制度,根据不同的物资属性进行分类存放,方便取用和管理。
2. 库房管理员应严格遵守医院的耗材采购程序,确保采购的耗材符合医疗质量标准。
3. 库房管理部门应定期检查耗材的有效期和质量,及时淘汰过期或质量不合格的物资。
4. 库房管理部门应定期清点库存,及时补充不足的物资,避免影响医院的正常运转。
五、安全管理1. 库房管理部门应建立安全管理制度,保证库存物资的安全和保密。
2. 库房管理员需严格遵守规定的操作程序,确保进出库操作的安全性和正当性。
3. 库房管理部门应定期检查库房的安全设施和消防设备,确保库房的安全环境。
4. 库房管理部门应定期进行库房安全演练,提高库房管理员的应急处置能力。
医院库房管理制度及流程
医院库房管理制度及流程一、医院库房管理制度1.基本原则(1)规范性原则:医院库房管理应遵循相关法律法规和规章制度,并根据实际情况制定相关管理制度,确保库房管理的规范性和高效性。
(2)安全性原则:库房管理应确保库房和存放物品的安全,避免因管理不善而导致物品的丢失或损害。
(3)信息化原则:库房管理应建立健全信息化管理系统,实现对物品存放、调拨、更新等操作的追踪和记录。
(4)合理性原则:库房管理应根据医院的实际需要合理规划库房面积和库房设施,并根据库存情况进行合理调配,避免资源浪费。
2.库房管理组织架构(1)设立库房管理部门,负责库房管理的具体工作,并配备专业人员。
(2)制定库房管理人员的职责和权限,确保各项工作有序进行。
3.采购和入库管理(1)制定医院采购管理制度,规范采购流程,并设立专门的采购部门负责采购工作。
(2)对入库物品进行清点、验收和登记,确保物品的数量和质量与采购单一致。
(3)为每一批入库的物品分配专门的储存位置,并制定库存管理制度进行定期盘点,确保库存信息的准确性。
4.出库和发放管理(1)对出库物品进行登记并核对,确保出库数量和接收方一致。
(2)制定发放管理制度,规定物品的领取流程和权限,严禁私自领取和发放物品。
(3)对特殊物品的发放进行严格的审批和登记,确保物品的合法使用。
5.调拨和报废管理(1)对库存物品的调拨进行审批和登记,确保调拨的合理性和准确性。
(2)制定报废管理制度,规定物品的报废标准和程序,保障医院资产的合理使用和资源的节约。
6.盘点和统计管理(1)定期进行库存盘点,核实库存数量和质量,及时调整库存管理措施。
(2)建立库存统计制度,并及时上报库存信息,为医院决策提供依据。
二、医院库房管理流程1.采购和入库流程(1)医院采购部门根据需求制定采购计划,并进行供应商的选择和采购合同的签订。
(2)采购人员根据采购计划进行物品的订购和采购,与供应商协商交货时间和运输方式。
(3)采购人员在收到物品后进行清点、验收和验收记录的填写。
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库房管理制度及流程
一、目的
●通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率
起到激励作用。
二、适用范围
●库房的所用工作人员
三、职责
●库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予
领导签字批准,即可采购。
●库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
●采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
●库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和
保管单据的责任。
●库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送
货单签字确认实收数量。
●库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。
●将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库
●每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
●库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由
科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
●库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废
●严格执行“报废单”进行操作
●发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
●经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废
单至上级主管部门。
五、货物管理
●货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做
到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
●每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
●保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
●货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。
每月的单据、报表、盘
点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点
●库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。
●盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。
盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
●所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、库房的安全、卫生管理
●库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
●对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。
●库房卫生可以在库房空闲的时间进行。
●上下班关闭窗户及锁上库房门。
●做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、库房人员的工作态度及作风
●库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
●库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
●对于上级下达的任务要按时按质完成。