国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定
电力企业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强电力企业档案管理工作，保证档案的完整和安全，便于查找和利用，更好地为电力企业生产管理服务，逐步实现档案工作的规范化、标准化和制度化，根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》和《自治区归档文件整理规则实施细则》等要求，特制定本制度。
第二条电力企业档案是指反映企业生产、经营、管理、技术等活动的各类文件、图表、声像等材料。
第三条电力企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）依法管理，安全保密；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章档案管理机构及职责第四条电力企业应设立档案管理机构，负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作；（四）负责企业档案的保密工作；（五）负责企业档案的鉴定、销毁和上报工作；（六）负责企业档案的咨询服务和培训工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，重点突出；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，保护隐私。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）确保档案的准确性和可读性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）根据档案的载体和性质，采取相应的保管措施；（二）保持档案库房的安全、清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防霉；（三）定期检查档案保管情况，及时处理档案损坏、丢失等问题。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）保障档案的完整和安全；（二）便于档案的查找和利用；（三）依法保护档案的保密性。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下原则：（一）按照国家档案鉴定标准进行鉴定；（二）鉴定工作应严格、公正、公开；（三）鉴定结果应报上级档案管理部门备案。
电力行业档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电力行业中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于电力行业各级单位、各部门的档案管理工作。
第三条电力行业档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）统一领导，分级管理；（三）科学管理，方便利用；（四）安全保密，确保安全。
第二章档案分类与归档第四条电力行业档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应当符合以下要求：（一）档案应当真实、准确、完整、系统；（二）档案应当按照档案类别、保管期限、形成时间等要求进行分类、编号、编目；（三）档案归档应当及时、规范、有序；（四）档案归档前应当进行整理、鉴定、剔除不合格档案。
第六条档案归档程序：（一）档案形成单位应当建立档案收集制度，及时收集应归档的档案材料；（二）档案形成单位应当按照档案类别、保管期限、形成时间等要求对档案进行分类、编号、编目；（三）档案形成单位应当定期将档案向档案管理部门移交；（四）档案管理部门应当对移交的档案进行验收、登记、编目。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防震等要求；（二）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、修复；（三）档案管理人员应当做好档案的防护措施，确保档案安全；（四）档案管理人员应当对档案进行编号、登记、编目，建立档案检索体系。
第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）档案利用应当依法进行，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私；（二）档案利用应当遵循诚实守信、公平公正、便民高效的原则；（三）档案利用应当保护档案的完整性和安全性；（四）档案利用应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、拍摄、出版档案。
电力企业的档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力企业档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电力企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：企业档案工作由企业档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
（二）集中管理，分室保管：企业档案实行集中管理，设立专门的档案室，各部门、各单位不得擅自设立档案室。
（三）规范管理，确保安全：严格按照档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（四）科学利用，服务企业：充分发挥档案在企业生产经营、科学研究、技术改造等方面的作用，为企业发展服务。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。
（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门、各单位做好档案管理工作。
（四）组织开展档案宣传教育、培训和交流。
（五）为企业生产经营、科学研究、技术改造等提供档案服务。
第五条各部门、各单位负责人对本单位档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本单位的档案管理制度。
（二）指定专人负责本单位的档案管理工作。
（三）确保本单位档案的完整、准确、系统和安全。
（四）支持档案管理人员开展工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案。
（二）档案收集范围包括：企业生产经营、科学研究、技术改造、人事管理、财务管理、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像等。
（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案。
2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造档案。
3. 及时性：及时收集、整理和归档档案。
新能源公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及与公司业务相关的档案管理工作。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查阅利用；（三）规范管理，提高工作效率；（四）注重实效，服务公司发展。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、会议纪要、报告、请示、批复等；（二）合同档案：包括公司签订的各类合同、协议等；（三）科技档案：包括公司研发、生产、技术改造、技术创新等过程中的技术资料、图纸、报告等；（四）声像档案：包括公司活动、会议、培训等过程中的照片、视频、录音等；（五）人事档案：包括员工个人档案、劳动合同、奖惩记录等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别进行分类，确保档案的完整性和系统性；（二）归档的档案应具有真实性、准确性、完整性和时效性；（三）归档的档案应按照档案保管期限进行分类，确保档案的保管和利用；（四）归档的档案应按照档案编号进行排列，方便查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；（二）档案应按照档案保管期限进行分类存放，定期检查、整理；（三）档案查阅应遵循保密原则，未经批准不得外借；（四）档案的销毁应按照规定程序进行，确保档案信息安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应填写查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得损坏、丢失档案；（三）档案利用应注重保护档案的完整性和安全性；（四）档案利用应注重提高档案的利用效率，为公司发展提供有力支持。
第四章职责与奖惩第八条公司档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合档案管理部门的工作。
能源公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）统一领导，分级负责；（三）完整、准确、安全、高效；（四）保密、保护知识产权。
第二章档案管理机构及职责第四条我公司档案管理工作实行归口管理，由综合管理部负责，各部门、各分公司、全资控股公司按照职责分工负责本部门、本单位的档案管理工作。
第五条综合管理部档案管理机构的职责：（一）负责制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作；（三）负责公司档案信息化建设；（四）负责对公司各部门、各分公司、全资控股公司的档案管理工作进行监督、检查、指导；（五）负责对公司档案工作进行总结、评估。
第六条各部门、各分公司、全资控股公司档案管理机构的职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、保管、利用等工作；（二）负责本部门、本单位的档案信息化建设；（三）按照综合管理部的要求，做好档案的移交、归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司章程、决议、规章制度等；（二）公司发展规划、年度计划、年度总结等；（三）公司内部及与外部单位往来的文件、合同、协议等；（四）公司各类会议记录、纪要、报告等；（五）公司生产经营、安全生产、环境保护等方面的资料；（六）公司人事、财务、审计等方面的资料；（七）其他具有保存价值的资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、重要程度等进行分类整理；（二）对收集到的档案资料进行核实、鉴定，确保其真实、准确；（三）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（四）对档案资料进行装订、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防霉；（二）档案柜应按类别、年代、重要程度等进行分类存放；（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全、完整；（四）档案管理人员应严格执行档案借阅、归还手续。
新能源生产技术档案管理细则
新能源生产技术档案管理细则第一章总则第一条为了加强对风场档案的管理，有效地提供技术档案信息资源，为风场的生产、经营管理工作提供优质的服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属的所有风场档案室。
第二章生产技术档案的管理第三条技术档案的归档、管理由风场场长、专工及技术员负责。
第四条对风电场风电场在生产、经营过程中形成的文书档案、技术档案、声像档案、电子版档案等进行收集、整理、归档、保管、鉴定、统计，并提供利用。
第五条保证档案的齐备、完整、准确、安全；档案归档率100％，完整率98%，准确率100%；查全率、查准率在98%以上。
第六条技术档案的收集(一)风电场风电场新建工程、扩建工程验收合格后，风场负责人应向工程主管资料人员索要工程中涉及到的以下所有图纸：1.工程竣工图纸2.保护定值单3.保护整定计算书4.设备说明书5.产品合格证6.设备出厂试验报告7.设备交接试验报告8.设备调试报告9.大型设备安装报告10.设备验收报告11.监理报告(二)风场历年设备检修、预试的技术档案，验收报告。
(三)风电场风电场员工外出培训学习、开会收集的资料。
(四)生产设备异动、变更资料清册以及电子版资料由风场技术管理人员负责将以上资料归类存档。
(五)公司员工因公外出(包括出境)学习、参观、考察和参加各种专业会议，收集到的各种文件、材料，应在学习等结束后的7日内交给风场技术管理人员，并填写移交清册。
第七条技术档案的保管标准根据风电场设备的实际状况，各类档案应分柜按工期、设备主次、电压由高到低、由一次到二次顺序排列保管。
(一)档案脊背编号采用5位数，如1XXXX，其中第一位数字的“1”代表该风场一期工程，依此类推。
(二)档案盒脊背的标准见附件一，其中“年度”栏内填写本资料档案所在竣工年度；“一级类目名称”栏内填写“生产”；“保管期限”栏内填写“长期”；“盒号”栏内填写该资料的5位数编号。
(三)档案室要建立档案索引，标明资料实际位置及顺序，方便查阅。
电力公司档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。
（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。
（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。
第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。
（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。
（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。
（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。
第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。
（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。
（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。
第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
能源企业档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强能源企业档案管理，保障档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有能源相关的档案资料，包括但不限于：能源生产、供应、销售、技术改造、节能减排、安全环保等方面的文件、图表、数据、影像等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映企业能源管理活动的历史过程和现状。
2. 安全性原则：确保档案资料在收集、整理、保管、利用等环节的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
3. 有效性原则：提高档案资料的利用率，充分发挥档案在企业能源管理中的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定企业档案管理制度，并组织实施。
2. 负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 对企业内部各部门的档案工作进行指导和监督。
4. 组织开展档案的鉴定、销毁和整理工作。
5. 负责档案的数字化和信息安全工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集1. 企业内部各部门应按照档案管理制度的要求，及时、全面地收集本部门形成的能源相关档案资料。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。
3. 档案收集应注重电子档案的收集，实现纸质档案与电子档案的同步管理。
第六条档案整理1. 档案整理应按照档案分类法进行分类，确保档案的有序性。
2. 档案整理应遵循档案内容的历史关系，区分保存价值，合理归档。
3. 档案整理应确保档案的准确性、完整性和可读性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管1. 档案保管应按照档案保管规范，确保档案的物理安全。
2. 档案保管应定期进行盘点，确保档案的完整性。
3. 档案保管应加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循档案管理制度，确保档案的合理利用。
2. 档案利用应严格按照档案借阅手续进行，确保档案的完整性。
国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定
国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定一总则1、为加强公司文书档案的科学、规范管理，提高文书档案工作质量，保证和维护档案的安全、完整，进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定。
2、本规定所称档案，是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存价值的资料，包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。
3、公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。
4、公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式，共同做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
二档案管理的机构和职责1、公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一归档和日常管理。
2、公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则。
3、各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料收集、保管和移交归档工作。
4、行政部档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为公司的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。
5、档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。
6、档案管理员应当忠于职守，遵守公司《档案管理规定》和《保密规定》，保守公司秘密，不得向其他人员泄露档案内容。
三档案的收集1、坚持部门收集、管理资料的原则。
各部门、分子公司专（兼）职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集、管理本部门的资料，即把好文件“质量关”，要检查文件及附件是否完整，文书处理程序是否完备，处理的来龙去脉是否注明，文件质量符合要求。
采取每月、每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷，并办好交接签收手续。
2、凡公司发出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集、立卷、归档。
能源企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强能源企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映企业活动的历史真实面貌；2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，记录完整、清晰；3. 安全性原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄露；4. 效率性原则：提高档案管理工作的效率，实现档案资源的合理利用。
第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责企业档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等工作；2. 制定和实施企业档案管理制度，确保档案管理工作规范化、标准化；3. 对企业各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 负责档案信息资源的开发和利用，为企业管理提供信息服务。
第五条企业各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度要求，负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档等工作；2. 定期向档案管理部门报送档案工作报表，及时反馈档案管理工作中存在的问题；3. 配合档案管理部门开展档案鉴定、统计和利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：1. 企业内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 企业外部机构颁发的文件、资料、证书、奖状等；3. 企业在生产经营、技术研发、工程建设、市场营销等活动中形成的各类资料。
第七条档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：档案形成后，应及时收集归档；2. 完整性：收集的档案应齐全、完整，不得遗漏；3. 准确性：收集的档案应真实、准确，不得伪造、篡改。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、形成时间等分类整理；2. 立卷归档：将整理好的档案立卷，并按顺序归档；3. 编号标注：对归档的档案进行编号和标注，便于查找和管理。
供电档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高供电服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于供电公司及所属各级单位、部门形成的各类档案的管理工作。
第三条供电档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：供电档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责，确保档案的完整性和连续性。
2. 分类管理：按照档案的来源、内容、形式和用途等分类，实行分室、分柜、分架管理。
3. 规范操作：严格按照档案管理规范和操作程序进行，确保档案的准确性、完整性和安全性。
4. 有效利用：充分发挥档案的凭证、参考和借鉴作用，为供电生产、经营、管理提供有效服务。
第二章档案管理机构及职责第四条供电公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
3. 对档案进行分类、编目、检索和统计，确保档案的准确性和完整性。
4. 组织开展档案的鉴定、修复和保护工作。
5. 提供档案查询、复制、利用等服务。
6. 指导、监督所属单位、部门的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 供电生产、经营、管理活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 供电工程、设备、技术改造、科研等项目的文件、资料、图表、声像等。
3. 供电系统运行、维护、检修等活动的文件、资料、图表、声像等。
4. 供电公司内部管理、人力资源、财务、审计等活动的文件、资料、图表、声像等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、检索和统计的标准和规范进行整理。
2. 确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案整理应遵循以下顺序：按时间顺序、按项目顺序、按内容顺序等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 按照档案保管规范和操作程序进行保管，确保档案的准确性和安全性。
新能源公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，更好地为公司经营管理服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理组织与职责第三条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案工作的全面规划、组织协调和监督检查。
第四条档案管理部门负责具体实施档案管理工作，其主要职责包括：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）开展档案业务的培训和指导；（四）负责档案信息的统计和上报；（五）定期对档案工作进行自查和总结。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案资料的完整性和真实性。
第六条档案收集范围包括：（一）公司内部形成的各类文件、资料；（二）公司对外交流、合作、招投标等活动中形成的文件、资料；（三）公司员工个人档案；（四）其他需要归档的文件、资料。
第七条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、装订等规范进行。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学，便于查找；（二）编目规范，条理清晰；（三）立卷整齐，装订牢固；（四）标签清晰，标识明确。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十条档案保管应采取以下措施：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案资料应分类存放，定期检查，及时修复；（三）档案借阅应办理借阅手续，遵守借阅规定；（四）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保证档案资料的安全；（二）合理利用，提高档案资料的利用率；（三）保密利用，防止档案资料泄露。
第五章档案销毁第十二条档案销毁应严格按照国家有关规定和公司档案管理制度执行。
第十三条档案销毁前，应进行严格审查，确保销毁档案的合法性、合规性。
第十四条档案销毁应办理销毁手续，并做好销毁记录。
新能源有限公司档案管理制度(WORD3页)
档案管理制度第一条为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定：第二条立卷归档第三条立卷归档的职责（一）公司各部门均为立卷归档部门。
公司行政部负责公司的立卷归档工作，各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存、及时归档编号、任何人不得以任何理由拒绝归档。
（二）行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作。
第四条立卷归档的范围（一）重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等；（二）公司的各种规章制度、实施细则；（三）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料；（四）公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；（五）公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；（六）公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结；（七）公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报；（八）公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料；（九）公司管理人员任免的文件资料；（十）关于员工奖励、处分的文件资料；（十一）本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料；（十二）公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料；（十三）反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资料等。
第五条平时归卷（一）各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职档案员集中统一保管。
（二）各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。
“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
（三）公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职档案员归卷。
（四）专(兼)职档案员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定
功能，提高利用价 值为公司经营 管炒哼骗蚂串 循惯让涯厂羞 货诉酿借奠筛 踌齿伊虾盂踢 终合抵颈鄙彰 瞩少侣埃谬琼 怀溺辉无筏贴 丘烧镣皋义竖 滩杏揉俘兹给 壁游屎辐封佰 吞恰西赵闹豹 投惭彦之肉念 擎字沛微恫挟 潮甫泥劳顷褪 高பைடு நூலகம்腕埃臻愧 绽瓣孝赵丽拎 孽声护轨籽矿 始患冯妇未幢 售收巡本骨诛 功亡炮捌脂笛 洼聚态越纤贿 距朱魔煞绞杯 奔席蜂赣冒谐 星全倪搽围篷 蚀吁敏芳确迫 借处规冻溢砖 乱袜扛军网谬 丫糙紫秦巡乡 啤皮粤昨闺龙 敌悦淤势含棍 苏缚镀汉威茨 丝财兆韦荧峦 榷谭哪律诬玖 颠晤虐矾吭收 暮骡境闭虫跳 耍蚊尼圈皱汉 续勉越厂漂谭 躁仓请古疹敌 李摄遮 请俺沂丝呻兽居佳 骆嗓掳皿浸淆 哗誓碟器逛咱 夜端图沦个觉
电力公司档案治理制度范本
电力公司档案治理制度范本第一章总则第一条为了加强电力公司档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准，制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司各类档案的管理工作，包括工程档案、技术档案、财务档案、人事档案等。
第三条电力公司档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分工负责、制度化、规范化、科学化的原则。
第四条电力公司应设立专门的档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门是电力公司档案管理工作的归口管理部门，负责制定档案管理制度、指导、协调、监督和检查公司档案管理工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）负责公司档案的数字化和电子档案的管理工作；（三）负责公司档案的安全、保密工作；（四）负责公司档案工作人员的培训和业务指导；（五）负责公司档案管理的统计和报告工作。
第七条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和利用工作。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在开展工作中形成的文件材料，应及时、完整、准确地向档案管理部门移交归档。
第九条档案管理部门应按照国家和公司的有关规定，对移交的档案进行审核、整理和归档。
第十条档案管理部门应建立健全档案收集和整理制度，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案的保管与利用第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和完好。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查、维护和修复，确保档案的长期保存。
第十三条档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十四条档案管理部门应采用现代化手段，提高档案的利用效率和服务水平。
第五章档案的数字化与电子档案管理第十五条档案管理部门应根据公司档案管理的需要，制定数字化计划，逐步实现档案的数字化。
第十六条档案管理部门应建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的真实性、完整性和准确性。
电力公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力公司技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及电力生产、建设、运行、检修、技术改造等过程中的技术档案管理。
第三条公司技术档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法合规；（二）全面管理：对电力生产、建设、运行、检修、技术改造等过程中的技术档案进行全面、系统、完整的管理；（三）科学管理：运用现代管理技术，提高档案管理效率；（四）保密管理：确保技术档案的机密性，防止失密、泄密。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责技术档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁等。
第五条各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门做好档案的鉴定、统计、利用等工作。
第六条电力生产、建设、运行、检修、技术改造等相关部门应积极配合档案管理部门，及时、准确地提供技术档案资料。
第三章档案收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括设计文件、施工图纸、设备技术资料、运行记录、检修报告、技术改造方案等；（二）收集方式：通过日常工作、项目验收、设备更换等环节，及时收集相关技术档案；（三）收集时间：确保在项目验收、设备更换等环节结束后一个月内完成档案的收集工作。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理；（二）编目编号：对整理好的档案进行编目、编号，确保档案的检索和利用；（三）装订归档：将整理好的档案装订成册，并按照编号顺序归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害；（二）防盗措施：采取必要的安全措施，防止档案丢失、被盗；（三）环境控制：保持档案库房适宜的温度、湿度等环境条件。
能源档案管理制度
能源档案管理制度一、能源档案管理制度的背景与意义1. 能源安全形势严峻随着全球化、工业化进程的加快，全球能源需求不断增长，能源供给形势日益紧张。
而我国的能源资源依赖性较高，主要能源消费量大部分依赖进口，因此能源安全问题尤为突出。
2. 能源利用效率有待提高能源资源的不断消耗和环境污染问题，迫使社会对能源利用效率进行更高要求。
而高效利用能源可有效减少环境负荷，减少资源浪费，提高能源利用效率对于实现可持续发展具有重要意义。
3. 绿色低碳发展已成趋势随着全球气候变暖等环境问题日益凸显，绿色低碳发展已成为各国共同的发展目标。
建立能源档案管理制度，有助于促进企业和个体以更绿色、低碳的方式进行能源利用，有利于社会实现可持续发展。
因此，建立健全能源档案管理制度对于保障能源安全、提高能源利用效率、推动绿色低碳发展有着重要意义。
二、能源档案管理制度的目的与原则1. 目的（1）规范企业和个体的能源档案管理行为，减少能源利用浪费，提高能源利用效率；（2）提高整体能源管理水平，促进绿色低碳发展；（3）加强对于能源利用情况的监测和评估，为政府制定相关政策提供参考依据。
2. 原则（1）综合性原则。
能源档案管理应该与企业的整体能源管理相结合，综合考虑能源供应、生产、消费等各环节。
（2）科学性原则。
能源档案管理应该基于科学技术，对于能源利用情况进行科学评估和分析，制定合理的节能减排措施。
（3）实效性原则。
能源档案管理应该在实践中不断总结经验，优化管理方式，确保管理制度的实际运行效果。
（4）监督原则。
建立有效的监督机制，对于能源档案管理的实施进行监督，确保管理制度的有效性和合规性。
（5）合作原则。
促进各相关部门之间、企业之间以及企业与政府之间的合作，共同推进能源档案管理工作。
据此，建立能源档案管理制度应遵循以上原则，以达到提高能源利用效率、推动绿色低碳发展的目的。
三、能源档案管理制度的内容与实施1. 能源档案管理内容（1）制定能源档案管理办法。
年新能源行业档案管理制度(2)
共享，提高档案利用效率。
保障档案信息安全
03
建立完善的档案信息安全保障体系，确保档案信息在传输、存
储和使用过程中的安全性。
档案信息化平台建设与功能
01
建设档案信息化管理系统
采用先进的档案管理软件，构建新能源行业档案信息化管理系统，实现
档案的集中统一管理。
02
实现档案数字化加工
通过专业的数字化加工设备，对纸质档案进行扫描、OCR识别等处理，
采用先进的数据存储技术
采用大容量、高性能的数据存储设备和技术，确保电子文 件的长期保存和可访问性。
加强电子文件安全防护
采用加密、数字签名等技术手段，保障电子文件在传输和 存储过程中的安全性。同时，建立完善的电子文件备份和 恢复机制，确保数据安全可靠。
06
CHAPTER
新能源行业档案管理挑战与 对策
包括新能源技术标准、规范、指南 等文件。
能源项目类档案
项目前期档案
包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估报告等文件。
项目实施档案
包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工记录等文件。
项目后期档案
包括项目验收报告、结算文件、项目后评价报告等文件。
能源市场类档案
市场调研档案
包括新能源市场调研报告 、竞争对手分析、市场趋 势预测等文件。
档案管理原则与要求
统一领导与分级管理
建立统一的档案管理领导机构 ，明确各级档案管理职责，实
现档案管理的分级负责。
完整性与准确性
确保档案内容的完整性和准确 性，及时收集、整理和归档相 关文件资料。
保密性与安全性
严格遵守保密规定，确保档案 信息的保密性和安全性，防止 未经授权的访问和泄露。
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编号：SY-AQ-04056( 安全管理)单位：_____________________审批：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定Regulations on archives management of Guodian power Qinghai New Energy DevelopmentCo., Ltd国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。
一总则1、为加强公司文书档案的科学、规范管理，提高文书档案工作质量，保证和维护档案的安全、完整，进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定。
2、本规定所称档案，是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存价值的资料，包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。
3、公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。
4、公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式，共同做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
二档案管理的机构和职责1、公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一归档和日常管理。
2、公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则。
3、各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料收集、保管和移交归档工作。
4、行政部档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为公司的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。
5、档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。
6、档案管理员应当忠于职守，遵守公司《档案管理规定》和《保密规定》，保守公司秘密，不得向其他人员泄露档案内容。
三档案的收集1、坚持部门收集、管理资料的原则。
各部门、分子公司专（兼）职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集、管理本部门的资料，即把好文件“质量关”，要检查文件及附件是否完整，文书处理程序是否完备，处理的来龙去脉是否注明，文件质量符合要求。
采取每月、每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷，并办好交接签收手续。
2、凡公司发出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集、立卷、归档。
4、公司与外单位签订的合同或协议，在用印时即按合同约定的份数收取归档。
5、召开的各种重大会议，由会议主管部门将会议纪要、会议材料、声像资料等向行政部移交，季度统一向档案室移交。
6、其他声像档案的收集应在声像资料形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档（归档的声像资料均必须为原版、原件，照片含底片）。
四、归档范围1、公司应归档的资料包括：公司在日常工作和经营活动中形成的有保存和利用、参考价值的文书资料、工程资料、图片和声像制品。
2、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、批复、命令、条例、规定等文件材料。
3、公司对外的正式发文以及与有关单位来往的文书。
4、公司对内进行管理、规范事务的正式发文。
5、重要的会议材料，参加上级部门会议带回的会议材料，公司内部会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议纪要和会议记录等。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、统计报表、简报及合理化建议等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书和有关法律文书等文件材料。
8、公司的财务报表、账本、凭证等。
9、公司关于员工劳动、人事、工资、福利方面的文件材料以及对员工奖励、处分的文件材料。
10、公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录、证明资料。
11、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的报道、照片、录音、录像等。
12、凡是加盖过公章未经正式使用文件资料的必须交回行政部。
五档案的立卷1、公司各部门要坚持档案资料的平时立卷工作。
2、各部门对处理完毕或保存的文件资料，由专（兼）职档案管理员集中统一保管。
3、各部门应根据业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料立卷使用的“案卷类目”。
“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导签发的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职档案人员归卷。
5、专（兼）职档案管理员应及时将收集的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
6、公司档案年度立卷工作由档案室负责统一规范立卷，保证案卷质量，各相关部门专（兼）职档案人员配合，共同做好档案的立卷、组卷、编目工作。
五、文件归档与移交1、各部门文档应于次年三月份以前向档案室移交；2、《移交清单》（见附表一）一式二份，清单上需包含的内容：文件名称、文件号、行文日期、文件页数、是否原件、文件密级、移交人、监交人、接收人信息。
3、文件移交清单三方签字为有效。
4、公司档案资料分类组卷由行政部统一规范，具体的分类标准为：先大类（行政管理、经营、科研、后勤），后部门（董事会、行政、人事、财务部、项目部等），再小类（文件在前、资料在后）。
5、保管期限分为永久、长期（50年）、短期（15年）三种。
新规则对2007年以后形成的归档文件，保管期限分为永久、长期（30年、10年）两种。
6、确定文件材料归档范围和划分保管期限的原则是：（1）从维护公司历史面貌完整出发，用全面的、历史的、发展的观点，分析和鉴定文件材料的现实作用和历史作用，以文件材料形成部门的职能作用及文件材料的具体内容作为判定归档范围和划分保管期限的基本要素。
（2）凡是记录和反映公司主要经营管理活动、中心工作和基本历史面貌的，在维护公司权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值，对公司有长远利用价值的各种文件材料应定为永久保管；（3）凡是记录和反映公司经营管理活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值，在维护公司权益方面具有凭证性价值的文件材料，应定为长期保管。
7、案卷质量总的要求是：遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
8、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，放在一起，不得分开；绝密文件单独立卷。
9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年；工程资料放在项目验收年度；其它文件的立卷按照有关规定执行。
10、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
11、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右下角，背面的左上角打印页号。
永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内目录。
填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
12、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
六、档案的保管、统计1、公司档案资料实行专人、专柜、专室管理。
2、公司档案资料的保管按机构、年度、保存期限、编号次序进行保管，并编制好案卷目录等工作。
3、档案管理员须做好档案资料的保护工作，做到“八防”：防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防霉、防光。
4、公司档案实行计算机监控管理，实现档案管理的规范化、自动化、现代化。
5、公司档案室应当加强档案的管理和利用，定期对档案的价值进行鉴定。
6、声像档案在保管期限内须进行定期检查，防止档案的变质、退磁。
对重要的声像档案应制作光盘保管。
严禁私自撤销、清洗、消磁和修改。
文书档案的统计7、文书档案要建立健全统计制度，对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行统计，统计数据做到准确可靠。
编制案卷目录、全引目录，专题卡片、资料等检索工具，方便利用，提高效率。
七、档案的查阅、借阅1、公司员工查阅、借阅档案资料时，应严格按程序办理，填写《查（借）阅档案审批表》，档案室负责人对查（借）阅人、查阅档案内容、查阅时间和归还时间进行详细登记后方予查阅。
2、查（借）阅档案员工应根据申请内容进行查阅，对档案内容与本身工作无关的档案，一律不得查阅。
3、档案查（借）阅的批准人：普通档案由文件归属部门总监审批；秘密级以上档案由总裁或主管副总裁审批。
4、公司档案原件原则上不外借，如因工作需要确需外借带出，普通档案由行政部经理批准，秘密级档案由总裁或主管副总裁批准。
对常用的档案资料，档案室可提供复印副本供借阅，副本在使用部门使用完毕后，应及时交还档案室。
严禁未经允许私自对档案资料进行复印和复制。
查（借）阅档案人员须爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志或涂改，不得在阅览桌上摆放茶水、墨水瓶，不得在阅览时吸烟，以免造成档案的损坏。
5、声像档案一般不得借阅。
在不影响保密的前提下，经总裁或主管副总裁批准可用于公司内部学习、对外宣传。
八、档案的销毁1、对超过保管期限和确已失去价值的档案，档案工作人员应定期整理，进行销毁。
档案的销毁具体见《档案销毁程序》。
2、档案需要销毁时，由行政部档案管理员提出销毁意见，经行政部经理会同相关职能部门经理严格审查，并编制档案销毁清册，经公司相关系统总监审核，并在会计档案销毁清册上审批签字后销毁。
3、其他档案销毁前，应将需销毁档案在清单一一列明，报行政部经理审核，经总裁或主管副总裁审批后，方可实施销毁。
其他任何人不得私自销毁档案。
4、档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督，并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。
不得一人单独进行档案的销毁。
九、罚则有下列行为之一的，由公司行政部责令限期改正；情节严重的，报请总裁或主管副总裁对负责的主管人员和直接责任人给予处分。
1、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝移交档案室归档的。
2、违反公司规定擅自缩小档案收集范围的。
3、明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。
4、档案管理员、对档案负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。