财务共享服务中心员工关系管理办法
公司财务共享中心管理制度
公司财务共享中心管理制度第一条总则为了规范公司财务共享中心的管理，提高工作效率，加强内部控制，保障公司财务安全，特制定本管理制度。
第二条组织架构公司财务共享中心的组织架构包括总经理办公室、财务与会计部、财务分析部、成本管理部、风险控制与内部审计部、税务与法律事务部。
第三条职责分工1. 总经理办公室负责中心的总体规划、指导、协调、管理工作，负责中心的全面运行和日常管理工作。
2. 财务与会计部负责公司的日常财务与会计事务，包括财务核算、报表编制、资金管理、征税申报纳税、资产管理、成本核算等工作。
3. 财务分析部负责公司财务数据的分析与预测，编制公司的财务预算、经营分析报告，提供决策支持。
4. 成本管理部负责公司的成本核算、成本控制及成本分析，提供成本管理方案和建议。
5. 风险控制与内部审计部负责全面监控公司风险，开展内部审计工作，提出风险预警和内控改进建议。
6. 税务与法律事务部负责公司税务筹划、税收合规、法律事务处理等工作。
第四条制度建设1. 建立健全的内部控制制度，明确工作流程和权限控制，确保财务数据的准确性和真实性。
2. 建立财务会计制度和成本管理制度，明确会计核算方法和成本核算规定，规范财务会计工作流程。
3. 建立财务预算制度，编制年度预算、月度预算和季度预算，审核预算执行情况，提出预算调整建议。
4. 建立财务分析制度，定期分析经营数据和财务指标，提出经营改进方案。
5. 建立风险控制制度和内部审计制度，开展全面的风险评估和内部审计，及时发现和解决风险问题。
6. 建立税务筹划和法律事务处理制度，确保公司税务合规和法律事务处理的及时、准确。
第五条工作要求1. 财务共享中心各部门必须严格按照本管理制度的规定执行工作，确保财务数据的及时、准确。
2. 财务共享中心各部门必须密切配合，加强沟通与协作，形成合力，共同完成公司的财务任务。
3. 财务共享中心各部门须做好财务数据的保密工作，严守商业秘密，杜绝泄露。
管理财务共享服务中心的办法
管理财务共享服务中心的办法1. 引言本文档旨在详细阐述管理财务共享服务中心的有效办法，以确保其高效运作、提高服务质量并符合我国相关法规和政策。
本文档适用于所有财务共享服务中心的管理人员和工作人员。
2. 组织结构与职责分工2.1 组织结构财务共享服务中心的组织结构应遵循扁平化、高效原则，主要包括管理层、业务操作层和辅助支持层。
- 管理层：负责制定中心发展战略、管理政策、流程优化等。
- 业务操作层：负责具体业务处理，包括费用报销、工资福利、税务处理等。
- 辅助支持层：负责中心基础设施、技术支持、人力资源等。
2.2 职责分工- 管理层：制定并执行中心发展战略、管理政策、流程优化等。
- 业务操作层：严格按照流程和规范处理各项业务，保证服务质量。
- 辅助支持层：提供必要的人力、物力、技术支持，确保中心正常运作。
3. 财务管理3.1 预算管理- 制定年度预算，并根据业务实际情况进行调整。
- 各部门按照预算执行，管理层进行监控和评估。
3.2 成本控制- 建立成本控制体系，对各项成本进行有效监管。
- 定期进行成本分析，提出优化方案。
3.3 资金管理- 建立健全资金管理制度，确保资金安全、流动、高效。
- 定期对资金进行审查和风险评估。
4. 业务管理4.1 业务流程优化- 定期审查业务流程，消除瓶颈，提高效率。
- 引入先进技术，如自动化、人工智能等，提高业务处理速度。
4.2 服务质量管理- 建立客户满意度调查机制，及时了解客户需求和反馈。
- 根据客户反馈，持续改进服务质量。
4.3 人员培训与发展- 定期组织培训，提高员工业务能力和综合素质。
- 制定职业发展规划，激励员工积极向上。
5. 信息技术管理5.1 信息系统建设- 构建完善的信息系统，实现财务共享服务中心各项业务的信息化、智能化。
- 定期对信息系统进行升级和维护。
5.2 数据管理- 建立数据管理体系，确保数据准确性、完整性和安全性。
- 利用数据分析，为决策提供有力支持。
公司财务共享中心管理制度
公司财务共享中心管理制度第一章总则第一条为规范公司财务共享中心的运行，保障公司财务资源的有效管理和运营，特制订本管理制度。
第二条公司财务共享中心是由公司统一建设、管理的财务服务部门，负责公司各分支机构的财务核算、报表编制和财务数据分析等工作。
第三条公司财务共享中心的管理遵循公开、公平、公正和依法合规的原则，强调效益和风险的平衡。
第四条公司财务共享中心的管理制度适用于公司所有分支机构，各级领导和员工都应遵守执行。
第二章组织结构第五条公司财务共享中心设立总经理一人，直接向公司董事会负责。
第六条公司财务共享中心设立财务运营部、财务会计部、财务分析部、财务风险控制部等职能部门。
第七条公司财务共享中心各部门设立正职一人，副职一至两人，各部门负责人直接向总经理负责。
第八条公司财务共享中心设立领导小组，由总经理带领各部门负责人组成，负责决策重大事项。
第九条公司财务共享中心各部门之间应该密切合作，形成协同工作的局面，实现资源共享和优势互补。
第三章财务管理第十条公司财务共享中心应当建立健全的财务管理制度，包括预算管理、成本管理、资金管理等方面的规定。
第十一条公司财务共享中心应当定期进行财务核算和报表编制，及时完成财务数据分析，并向上级领导汇报。
第十二条公司财务共享中心应当加强内部控制，建立起完善的财务风险控制机制，防范财务风险。
第十三条公司财务共享中心要积极推动财务数字化建设，提高工作效率和质量，为公司经营决策提供支持。
第十四条公司财务共享中心应当遵守国家有关财务法律法规，保证公司财务活动的合法合规。
第四章人员管理第十五条公司财务共享中心要建立规范的人员管理制度，加强对员工的培训和考核。
第十六条公司财务共享中心应当注重员工的激励和奖惩机制，激发员工的工作热情和创造力。
第十七条公司财务共享中心要加强团队建设，培养团队精神，形成和谐的工作氛围。
第十八条公司财务共享中心要加强对外交流与合作，提高员工的专业素养和综合素质。
财务共享中心人员集中管理制度
一、总则为了规范财务共享中心人员管理，提高工作效率，确保财务数据准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于财务共享中心全体员工。
三、组织架构1. 财务共享中心设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作。
2. 财务共享中心下设若干部门，包括：核算部、审核部、结算部、数据分析部等。
3. 各部门负责人对主任负责，各部门员工对部门负责人负责。
四、人员管理1. 招聘与选拔（1）财务共享中心招聘人员应具备以下条件：具有会计、财务管理等相关专业学历；具备良好的职业道德和敬业精神；具备较强的团队协作能力。
（2）招聘程序：发布招聘公告、简历筛选、面试、体检、录用。
2. 培训与发展（1）新员工入职后，进行为期1个月的岗前培训，包括公司制度、业务流程、信息系统操作等。
（2）定期组织员工参加各类业务培训、技能提升培训，提高员工综合素质。
（3）设立员工职业发展规划，鼓励员工考取相关职业资格证书。
3. 绩效考核（1）财务共享中心采用绩效考核制度，以业绩为导向，激发员工积极性。
（2）绩效考核内容包括：工作质量、工作效率、团队合作、创新能力等。
（3）考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩的依据。
4. 员工激励（1）设立员工奖励基金，对表现突出的员工进行奖励。
（2）提供员工晋升通道，鼓励员工在财务共享中心内部发展。
五、人员调配与轮岗1. 财务共享中心根据业务需求，合理调配人员，确保各项工作顺利开展。
2. 定期组织员工进行轮岗，拓宽员工视野，提高综合素质。
3. 轮岗期间，员工应遵守相关规定，确保工作交接顺利进行。
六、离职与退休1. 员工离职应提前30天向财务共享中心提出书面申请。
2. 离职员工应完成工作交接，确保财务数据准确无误。
3. 退休员工按照国家相关规定办理退休手续。
七、附则1. 本制度由财务共享中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
财务共享中心人员管理制度
第一章总则第一条为规范财务共享中心人员管理，提高工作效率，确保财务数据准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务共享中心全体员工。
第三条财务共享中心人员应遵循诚实守信、勤勉尽责、团结协作的原则，确保财务共享中心各项工作顺利进行。
第二章人员招聘与选拔第四条财务共享中心人员招聘应遵循公平、公正、公开的原则，通过内部推荐、社会招聘等方式选拔优秀人才。
第五条招聘人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备财务、会计等相关专业背景，具备初级以上会计职称；3. 熟悉国家财经法律法规、财务制度；4. 具备较强的责任心、团队协作精神和沟通能力。
第三章人员培训与发展第六条财务共享中心应定期组织员工参加业务培训，提高员工业务水平。
第七条建立员工职业发展规划，鼓励员工参加各类专业资格考试，提升自身竞争力。
第八条对表现优秀、业务能力突出的员工，给予晋升、调岗等机会。
第四章工作职责与考核第九条财务共享中心人员应按照岗位职责要求，认真履行职责，确保财务数据准确、及时、完整。
第十条财务共享中心应建立健全考核制度，对员工的工作绩效进行定期考核。
第十一条考核内容包括：1. 业务能力：业务技能、专业知识、工作态度等；2. 工作效率：完成工作任务的质量、速度等；3. 团队协作：与同事的合作、沟通、协作能力等；4. 保密意识：对财务数据的保密程度。
第五章奖励与惩罚第十二条对在工作中表现优秀、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反规章制度、工作失误、造成不良影响的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第六章保密与离职第十四条财务共享中心人员应严格遵守保密规定，不得泄露公司财务信息。
第十五条员工离职前，应完成工作交接，确保财务数据的准确性和完整性。
第七章附则第十六条本制度由财务共享中心负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
管理方法在财务共享服务中心
管理方法在财务共享服务中心概述财务共享服务中心是一个集中处理财务事务的部门，旨在提供高效、一致和可靠的财务服务。
为了确保财务共享服务中心的顺利运作，需要采用适当的管理方法。
本文档将探讨在财务共享服务中心中使用的管理方法，并提供一些简单且没有法律复杂性的策略。
管理方法1. 建立明确的目标和指标财务共享服务中心的管理方法应始终以明确的目标和指标为基础。
这些目标和指标应与财务服务的效率、准确性和客户满意度相关。
确保所有员工都清楚地了解他们的工作目标，并定期评估他们的绩效。
2. 实施有效的流程和流程控制为了确保财务共享服务中心的高效运作，需要建立明确的流程和流程控制。
这包括制定标准化的工作流程、确保正确的授权和审批程序，并建立有效的内部控制机制。
定期审查和更新这些流程，以适应变化的需求和环境。
3. 建立良好的沟通和协作机制在财务共享服务中心中，良好的沟通和协作是至关重要的。
建立定期的团队会议和交流渠道，以促进信息共享和问题解决。
同时，建立明确的责任和角色分配，确保团队成员之间的协作和配合。
4. 培训和发展员工为了保持财务共享服务中心的专业水平和提高员工的能力，需要进行持续的培训和发展。
提供适当的培训计划，以帮助员工不断提升他们的技能和知识。
同时，建立员工绩效评估和激励机制，以鼓励员工的个人成长和团队合作。
5. 使用技术和自动化工具在财务共享服务中心中，使用适当的技术和自动化工具可以提高工作效率和准确性。
探索使用财务管理系统、数据分析工具和自动化流程等工具，以简化操作流程并减少人为错误的发生。
结论通过采用适当的管理方法，财务共享服务中心可以实现高效、一致和可靠的财务服务。
建立明确的目标和指标，实施有效的流程和流程控制，建立良好的沟通和协作机制，培训和发展员工，以及使用技术和自动化工具，是实现这一目标的关键。
财务共享服务中心应根据自身情况选择适合的管理方法，并不断优化和改进。
财务共享服务中心管理办法
财务共享服务中心管理办法第一章总则第二章机构设置第一节服务中心第二节领导班子第三章任务职责第一节服务内容第二节服务对象第四章组织架构第一节机构设置图第二节职能职责第五章工作流程第一节日常运行流程第二节问题解决流程第六章财务管理第一节预算管理第二节资金管理第七章人力资源管理第一节人员招聘第二节绩效考核第八章监督与评估第一节监督机制第二节评估标准第九章附则本管理办法旨在规范财务共享服务中心的运营和管理，确保其有效发挥作用。
随着企业规模的扩大和国际化经营的发展，财务工作变得复杂而繁重。
为了提高效率和降低成本，许多企业引入了财务共享服务中心。
财务共享服务中心是负责集中处理企业财务活动的机构，可以集约化地处理核算、报税、预算等工作，从而提高工作效率，降低人力资源和财务成本。
本管理办法的目的是确保财务共享服务中心能够按照规定的程序和要求进行运营和管理，确保财务工作的准确性、及时性和可靠性。
通过规范的管理，财务共享服务中心能够更好地支持企业的决策和战略目标，提供高质量的财务服务。
该管理办法旨在明确财务共享服务中心的管理职责和职能。
以下是财务共享服务中心的管理职责：提供财务共享服务：财务共享服务中心负责为组织内的不同部门提供财务相关的共享服务，如会计核算、预算管理、报销管理等。
其职责是确保各部门能够高效地进行财务活动，并提供专业的财务支持。
制定财务政策：财务共享服务中心应根据组织的财务战略和需求，制定和完善相关的财务政策和规定。
这些政策和规定应该有助于保证财务活动的透明度、准确性和合规性，并促进组织内财务的协调与配合。
财务数据管理：财务共享服务中心负责收集、整理和管理组织内的财务数据，并确保数据的安全和完整性。
同时，财务共享服务中心应该能够提供及时准确的财务分析和报告，为组织的决策提供可靠的依据。
培训和支持：财务共享服务中心应负责培训和支持组织内财务人员的能力发展。
通过提供专业的培训课程和指导，财务共享服务中心能够提高财务人员的专业水平和工作效率，提升整个组织的财务管理水平。
管理财务共享服务中心的办法
管理财务共享服务中心的办法背景财务共享服务中心是一个集中管理和提供财务服务的机构。
它的目标是通过集中处理财务业务，提高效率、降低成本，并提供高质量的财务支持。
目标本文档旨在提供管理财务共享服务中心的办法，确保其有效运作和取得成功。
以下是一些关键的目标：1. 提高财务业务的效率和准确性。
2. 降低财务服务的成本，并提供高质量的财务支持。
3. 保护财务数据的安全和机密性。
4. 与相关部门和业务伙伴密切合作，确保财务共享服务中心的顺畅运作。
管理办法为实现上述目标，我们将采取以下管理办法：1. 设立明确的流程和责任- 确定财务共享服务中心的职责和权限。
- 制定并实施财务流程和标准操作程序，确保工作按照规定的步骤进行。
- 确定财务共享服务中心的组织结构和人员职责，明确各岗位的职责和权限。
2. 优化财务系统和技术支持- 确保财务系统和软件的稳定运行，及时更新和升级。
- 提供必要的技术支持和培训，确保财务共享服务中心的员工掌握系统的使用方法。
3. 加强财务数据的安全和保护- 制定并执行严格的访问控制和权限管理制度，确保只有授权人员能够访问财务数据。
- 定期备份财务数据，并建立灾难恢复机制，以应对意外情况。
4. 提供高质量的财务支持- 建立和维护准确的财务指标和报告体系，及时向相关部门和管理层提供财务分析和决策支持。
- 定期评估财务共享服务中心的绩效，并根据评估结果进行持续改进。
5. 加强沟通和合作- 与相关部门和业务伙伴保持密切合作，了解他们的需求和要求。
- 及时回应并解决他们的财务问题和需求，确保财务共享服务中心能够为他们提供有效支持。
结论以上是管理财务共享服务中心的办法。
通过明确的流程和责任、优化财务系统和技术支持、加强财务数据的安全和保护、提供高质量的财务支持以及加强沟通和合作，我们相信财务共享服务中心能够有效运作，并为企业带来更高的效率和降低的成本。
财务共享服务中心管理办法 (2)
财务共享服务中心管理办法1. 简介本文档旨在规范和管理财务共享服务中心的运作，确保财务共享服务中心能够高效、准确地为各部门提供财务服务。
财务共享服务中心是财务部门设立的一个专门负责为各部门提供财务支持和服务的机构，通过建立标准化的流程和规范，实现财务共享服务的高效运作。
2. 组织架构财务共享服务中心的组织架构如下：•中心主任：负责整体管理和领导。
•财务服务团队：负责具体的财务支持和服务工作。
•内部审核团队：负责对各部门的财务活动进行内部审核。
•报表团队：负责编制各类财务报表和数据分析。
•系统维护团队：负责财务系统的维护和运营。
3. 任务分配财务共享服务中心的任务分配如下：•财务服务团队负责为各部门提供财务支持和服务，包括报销管理、发票管理、合同管理等。
•内部审核团队负责对各部门的财务活动进行内部审核，确保财务操作的合规性和准确性。
•报表团队负责编制各类财务报表和数据分析，为管理层提供决策依据。
•系统维护团队负责财务系统的维护和运营，确保系统的正常运作和安全性。
4. 流程规范财务共享服务中心应建立完善的流程规范，以确保财务服务的高效和准确性。
4.1 报销管理流程1.部门申请报销：各部门通过财务系统提交报销申请，包括填写报销事由、金额和相关资料等。
2.财务服务团队审核：财务服务团队对报销申请进行审核，核对相关资料和金额的准确性。
3.财务主管审批：财务主管对审核通过的报销申请进行审批，并批准支付款项。
4.财务服务团队支付：财务服务团队按照支付方式将款项支付给申请人或相关供应商，并记录相关支付信息。
4.2 发票管理流程1.开票申请：各部门通过财务系统提交开票申请，包括填写开票事由、金额和相关资料等。
2.财务服务团队审核：财务服务团队对开票申请进行审核，核对相关资料和金额的准确性。
3.开票人开票：经审核通过的开票申请由开票人员进行开票，并在财务系统中记录相关开票信息。
4.发票核对：财务服务团队对开具的发票进行核对，确保发票准确无误。
财务共享服务中心人力资源管理
财务共享服务中心人力资源管理1. 引言本文档旨在详细阐述财务共享服务中心人力资源管理的关键方面。
通过全面分析人力资源管理的策略、流程和最佳实践，我们旨在提高财务共享服务中心的整体效率和员工满意度。
本文档将涵盖以下主要内容：- 人力资源战略规划- 招聘与配置- 培训与发展- 绩效管理- 员工关系与福利2. 人力资源战略规划2.1 使命与目标明确财务共享服务中心的使命和目标，确保人力资源战略与组织整体战略相一致。
2.2 岗位设计与职责划分合理设计岗位，明确岗位职责和任职资格，为员工提供清晰的职业发展路径。
2.3 人力资源预算根据业务需求和预期目标，合理制定人力资源预算，确保人力资源的合理配置。
3. 招聘与配置3.1 招聘策略制定全面、多元化的招聘策略，包括内部招聘、外部招聘和招聘渠道的选择。
3.2 人才选拔采用科学的选拔方法，如面试、笔试、技能测试等，确保选拔到合适的人才。
3.3 人才配置根据员工的能力和特长，合理配置岗位，充分发挥员工的潜力。
4. 培训与发展4.1 培训需求分析定期进行培训需求分析，确保培训内容与业务需求紧密结合。
4.2 培训计划与实施制定详细的培训计划，采取多种形式的培训，如内部培训、外部培训和在线培训。
4.3 职业发展规划为员工提供职业发展规划，鼓励员工参加专业证书和技能培训。
5. 绩效管理5.1 绩效目标设定设定明确、可量化的绩效目标，确保员工明确工作重点。
5.2 绩效评估与反馈定期进行绩效评估，及时给予员工反馈，促进员工改进工作。
5.3 激励与奖励根据员工绩效，合理设置激励与奖励机制，提高员工的工作积极性。
6. 员工关系与福利6.1 员工沟通与反馈建立有效的沟通渠道，鼓励员工提出建议和反馈，关注员工心声。
6.2 员工福利与关怀提供具有竞争力的福利，如健康保险、年假、员工活动等，关心员工的生活和工作平衡。
6.3 劳动争议处理建立健全劳动争议处理机制，确保员工关系和谐稳定。
7. 结语通过以上对财务共享服务中心人力资源管理的全面阐述，我们希望能够为财务共享服务中心的人力资源管理工作提供有益的指导。
财务共享服务中心管理办法
财务共享服务中心管理办法财务共享服务中心管理办法是指对财务共享服务中心的组织管理、职责分工、工作流程、人员管理等方面进行管理的具体规定。
以下是一个可能的财务共享服务中心管理办法的内容和条款：第一章总则第一条为了统一财务管理，提高财务工作的效率和准确性，依据国家有关法律法规，制定本管理办法。
第二条财务共享服务中心是公司内设立的专门负责财务共享服务的机构，具体负责公司内部财务业务的集中处理、共享服务和管理。
第三条财务共享服务中心的任务是：根据公司的财务管理要求，负责各个部门的财务数据收集、汇总、分析和报告，提供财务共享服务，为公司的决策提供支持和参考。
第四条财务共享服务中心的职能和职责包括：财务数据分析，财务报告，财务预测和规划，成本控制和核算，资金管理等。
第二章组织管理第五条财务共享服务中心设立总监一职，由公司高层管理人员担任，负责整个中心的日常运作和管理。
第六条财务共享服务中心设立财务分析部、财务报告部、成本管理部、资金管理部等部门，根据工作需要设立相应的岗位，具体负责各自的职能和职责。
第三章工作流程第七条财务共享服务中心采取集中处理和共享服务的工作模式，各个部门根据工作需要协同合作，在规定的时间内完成相应的工作。
第八条财务共享服务中心制定工作流程和操作规范，各个部门按照流程和规范进行操作，确保工作的准确性和高效性。
第四章人员管理第九条财务共享服务中心的人员按照专业背景和工作经验进行招聘和选聘，确保具备相应的财务知识和经验。
第十条财务共享服务中心的人员定期进行专业培训和经验交流，提升自身的综合素质和财务管理能力。
第五章绩效评估第十一条财务共享服务中心建立绩效考核机制，根据工作目标和任务，对各个部门和个人进行绩效评估。
第十二条绩效评估结果作为薪酬、晋升和奖惩的依据，激励和约束财务共享服务中心的人员，确保工作的规范和高效。
第六章法律责任第十三条财务共享服务中心的人员应遵守国家和公司的法律法规，保护公司和客户的利益，不得从事违法违规的行为。
财务共享服务中心管理制度
财务共享服务中心管理制度一、引言财务共享服务中心是为了优化公司财务管理和资源共享而设立的，通过集中管理和统一运作，实现财务业务的高效和协同。
本文旨在规范财务共享服务中心的管理制度，确保其运作的顺利和有效。
二、组织结构与职责1. 财务共享服务中心的组织结构应包括中心主任、副主任以及相应的部门负责人。
其中，中心主任负责整体运营和决策，副主任协助其工作，各部门负责人负责具体的业务管理。
2. 中心主任应对财务共享服务中心的运营状况负责，并向上级汇报工作进展以及提出改进或调整建议。
3. 各部门负责人应指导和管理各自的团队，并保证业务流程的高效运作。
4. 财务共享服务中心的职责包括但不限于资金管理、预算编制、会计核算、税务管理、审计和财务报告等。
三、工作流程和制度1. 财务共享服务中心应制定明确的工作流程和制度，以确保事务的有序进行，以及规范各项工作的执行。
2. 资金管理制度（1）资金预算和分配：根据公司的战略规划和需求，制定年度资金预算，并对各部门进行资金分配。
（2）资金调拨和控制：财务共享服务中心应及时根据各部门的需求进行资金调拨，并严格控制资金的使用，确保符合规定和合理性。
3. 预算编制制度（1）预算编制流程：明确预算编制的时间节点和程序，建立预算编制的相关模板和工具，并确保各个环节的沟通协调顺畅。
（2）预算执行监控：财务共享服务中心应建立预算执行监控机制，及时跟踪和分析预算执行情况，并向相关部门提供预警和决策支持。
4. 会计核算制度（1）会计政策：财务共享服务中心应遵循国家相关的会计准则和政策，确保会计核算的准确性和合规性。
（2）财务报表编制和分析：按照公司的要求，完成财务报表的编制和分析，并及时向上级部门提供相关的财务数据和分析报告。
5. 税务管理制度（1）税务合规性：财务共享服务中心应合规申报各项税费，确保纳税义务的履行，并及时跟踪税法改革和政策变化，保持税务相关制度的更新。
（2）税务风险管理：财务共享服务中心应建立完善的税务风险管理机制，及时识别和应对潜在的税务风险，并与审计部门进行配合，确保税务合规性和风险控制。
财务共享服务中心管理办法 (2)
财务共享服务中心管理办法一、目的和依据本管理办法的目的是为了规范财务共享服务中心的运作，提高财务服务的效率和质量。
本办法依据相关法律法规以及公司内部规章制度制定。
二、组织架构财务共享服务中心设有部门经理、财务主管、财务管理员等职务，并负责统筹规划、协调和管理财务服务的各项工作。
财务共享服务中心可以根据需要设立财务运营部门、财务数据分析部门、财务培训部门等不同职能部门。
三、职责和权限财务共享服务中心的职责包括但不限于： 1. 提供财务服务支持，包括账务处理、财务报表编制、财务分析等。
2. 协助各部门开展财务计划和预算工作，提供预算编制和执行的相关数据和报告。
3. 开展财务数据分析，为公司决策提供有关财务的数据支持。
4. 负责组织财务培训活动，提高公司各部门员工的财务知识和能力。
5. 协助公司内部外部审计工作，提供必要的财务数据和文件。
财务共享服务中心的权限包括但不限于： 1. 根据公司内部规定，有权查阅、处理和审核与财务相关的文件、数据和报表。
2. 可以提出有关财务工作的改进建议，并协调各部门进行贯彻。
3. 有权利对财务数据进行分析和解读，并向公司管理层提供有关的建议和意见。
四、工作流程财务共享服务中心的工作流程如下： 1. 接收各部门提交的财务相关文件、数据和报表，并进行初步核对和处理。
2. 根据公司预算和财务计划，编制财务报表和分析报告，并定期向管理层报告。
3. 对公司内部的财务数据进行分析和解读，为决策提供数据支持。
4. 组织财务培训活动，提高公司各部门员工的财务知识和能力。
5. 定期进行财务内部审核，并协助公司内外部审计工作。
6. 不定期对财务服务的效率和质量进行评估，提出改进建议并进行实施。
五、信息管理财务共享服务中心应建立健全的信息管理系统，包括但不限于：电子文档管理系统、财务数据分析工具和财务报表编制工具等。
同时，应注意保护财务信息的安全性和机密性，严禁未经授权泄露或滥用财务数据。
财务共享服务中心员工关系管理办法
财务共享服务中心员工关系管理办法一、引言随着现代企业制度的发展，员工关系管理逐渐成为组织管理中重要的一环。
针对财务共享服务中心这样一个较为特殊的组织形式，有效的员工关系管理办法能够提高员工满意度、减少员工流失，并最终促进企业的稳定发展。
本文将重点探讨财务共享服务中心员工关系管理的重要性以及应采取的具体办法。
二、背景介绍财务共享服务中心作为企业内部的一个部门，在提供财务共享服务的同时，也承担着一部分集中化管理的职能。
由于该部门涵盖多个分支机构的财务事务，员工关系的管理会涉及到多个层面的交流和沟通。
因此，制定一套科学合理的员工关系管理办法对财务共享服务中心的效率和稳定运营至关重要。
三、员工关系管理的重要性1. 提高员工满意度优秀的员工关系管理办法能够促进团队的凝聚力和向心力，提高员工对企业的归属感和忠诚度。
通过建立公平、公正的考核机制和激励机制，有效回应员工的关切和需求，增加员工福利待遇和培训机会，提升员工满意度，降低员工流失率。
2. 促进团队协作财务共享服务中心具备扁平化的组织结构，需要各个部门之间高效协作才能完成任务。
优秀的员工关系管理办法能够建立良好的沟通渠道和信息共享机制，增加部门之间的互动和协作，提高团队绩效，实现组织目标。
3. 解决员工问题和纠纷在工作中，难免会出现员工之间发生冲突或者存在问题的情况。
良好的员工关系管理办法能够建立起公正的纠纷解决机制，通过内部沟通和协商，快速解决问题，保障员工权益，维护组织整体的和谐稳定。
四、1. 建立健全的员工参与机制通过开展员工满意度调查、组织员工座谈会等方式，了解员工需求和关切，建立员工参与管理的机制。
为员工建立反馈渠道，接受员工提出的改进建议和意见，及时回应和解决问题，提高员工的参与感和归属感。
2. 建立公正合理的考核机制和激励机制制定明确的工作目标和绩效评价标准，建立科学合理的考核机制。
根据员工表现情况，给予合理的薪酬激励和晋升机会，提高员工的工作动力。
财务共享中心财会人员管理制度
第一章总则第一条为加强财务共享中心财会人员的管理，提高财会人员的业务素质和职业道德，确保财务工作的规范性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务共享中心所有财会人员。
第三条财务共享中心财会人员应严格遵守国家法律法规、财务会计准则和公司各项规章制度，忠诚职守，勤奋工作，努力提高业务水平。
第二章职责与权限第四条财会人员的职责：1. 负责财务共享中心的日常会计核算工作，确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 负责财务报表的编制、审核和报送，为管理层提供决策依据。
3. 负责应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等往来款项的管理，确保资金安全。
4. 负责税务申报、合规性检查等工作，确保公司遵守国家税收法律法规。
5. 参与预算编制、执行、分析等工作，为管理层提供财务决策支持。
6. 配合内部审计、外部审计等工作，提供相关资料和解释。
7. 完成领导交办的其他工作。
第五条财会人员的权限：1. 财会人员有权要求相关部门提供财务数据和相关资料。
2. 财会人员有权对不符合财务会计准则和公司规章制度的财务事项提出异议。
3. 财会人员有权要求相关部门对发现的财务风险进行整改。
第三章培训与考核第六条财务共享中心应定期组织财会人员进行业务培训，提高财会人员的业务水平。
第七条财会人员的考核分为年度考核和日常考核。
1. 年度考核：主要包括工作态度、业务水平、业绩贡献等方面。
2. 日常考核：主要包括工作纪律、工作效率、工作质量等方面。
第八条考核结果作为财会人员晋升、调岗、奖惩的依据。
第四章奖惩第九条对表现优秀、业务能力强的财会人员给予奖励，包括物质奖励和晋升机会。
第十条对违反本制度规定、造成财务风险的财会人员，根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十一条本制度由财务共享中心负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上财务共享中心财会人员管理制度，旨在规范财务共享中心财会人员的行为，提高财务工作效率，确保财务信息的准确性和完整性，为公司创造更大的价值。
财务共享中心管理制度细则
财务共享中心管理制度细则第一章总则第一条：为了统一和规范财务共享中心的管理工作，提高财务共享中心的管理效率和服务质量，制定本细则。
第二条：本细则适用于财务共享中心的全体工作人员，包括中心领导、部门负责人、员工等。
第三条：财务共享中心的管理工作要根据公司的发展战略和发展需求，依据法律法规进行合法合规的运作。
第四条：财务共享中心应当积极推动信息化建设，提高工作效率和质量，不断提升服务水平。
第五条：财务共享中心应当加强与公司各部门的沟通和协作，形成良好的工作协同机制。
第六条：财务共享中心应当建立健全的内部管理制度，做好内部控制，防范各类风险。
第七条：财务共享中心应当坚持以客户为中心的理念，提供优质的财务共享服务。
第二章组织结构和职责第八条：财务共享中心设立总经理办公室、财务部、税务部、成本管理部和内部审计部等职能部门。
第九条：总经理办公室负责协调各部门的工作，统筹规划财务共享中心的发展战略。
第十条：财务部负责编制和执行财务预算，管理公司的资金、账务等工作。
第十一条：税务部负责公司的税务筹划和申报工作，确保公司合法合规的纳税。
第十二条：成本管理部负责公司成本核算和成本管控工作，提供成本分析和决策支持。
第十三条：内部审计部负责公司的内部审计工作，发现和解决存在的管理问题。
第三章人员管理第十四条：财务共享中心应当加强对员工的培训和考核，提高员工的专业素质和工作能力。
第十五条：财务共享中心应当搭建员工交流平台，分享工作经验和互相学习，形成良好的团队合作精神。
第十六条：财务共享中心应当建立完善的激励机制，激发员工的工作积极性和创造性。
第十七条：财务共享中心要定期评估员工的工作表现，做到公平公正，激励正能量，惩罚负能量。
第十八条：财务共享中心应当建立岗位轮岗和晋升制度，为员工提供良好的职业发展通道。
第四章业务流程管理第十九条：财务共享中心要建立健全的业务流程，确保各项工作有序进行，高效、规范。
第二十条：财务共享中心应当积极引入先进的信息化技术，建立电子化的财务共享平台。
公司财务员工关系管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务部门员工关系管理，提高员工满意度，促进员工与公司之间的和谐发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门全体员工，包括正式员工、合同制员工及临时员工。
第三条员工关系管理应遵循公平、公正、公开的原则，维护员工的合法权益，促进员工与公司共同成长。
第二章员工招聘与配置第四条财务部门员工招聘应严格按照公司招聘制度进行，确保招聘流程的规范性和透明度。
第五条招聘过程中，应充分考虑员工的职业素养、专业技能和工作经验，确保财务团队的整体素质。
第六条根据公司业务发展需要，合理配置财务部门人员，优化团队结构，提高工作效率。
第三章员工培训与发展第七条公司应定期组织财务部门员工进行业务培训，提升员工的专业技能和综合素质。
第八条鼓励员工参加外部培训和认证，支持员工自我提升。
第九条建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会，激发员工的工作热情。
第四章员工薪酬与福利第十条财务部门员工的薪酬待遇应与公司薪酬制度相一致，确保薪酬的公平性和竞争力。
第十一条公司应按时足额支付员工工资，严格执行国家有关劳动法律法规。
第十二条根据国家政策，为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第五章员工沟通与反馈第十三条建立健全财务部门内部沟通机制，确保信息畅通，提高工作效率。
第十四条定期召开员工座谈会，了解员工意见和建议，及时解决员工关心的问题。
第十五条建立员工反馈渠道，鼓励员工提出合理化建议，促进公司不断改进。
第六章员工绩效考核与激励第十六条财务部门员工绩效考核应遵循客观、公正、公开的原则，与员工薪酬、晋升等挂钩。
第十七条建立绩效考核指标体系，明确考核内容和方法。
第十八条对表现优秀的员工给予奖励和表彰，激发员工的工作积极性。
第七章员工关系纠纷处理第十九条建立健全员工关系纠纷处理机制，及时、公正地处理员工之间的矛盾和纠纷。
第二十条员工关系纠纷处理应遵循合法、合理、公平、公正的原则，维护员工的合法权益。
第八章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
财务共享服务中心员工关系管理办法
财务共享服务中心员工关系管理办法1 目的为规范财务共享服务中心的员工关系管理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制定本办法。
2 适用范围本管理办法适用于财务共享服务中心营销财务处驻外分中心全体员工。
3 管理职责3.1 营销财务处负责本办法的制定，指导各业务口进行员工关系管理，监督本办法的落实。
3.2 归口管理处（营销财务处）制定并实施与本办法配套的相关管理计划、方案，指导、监督各单位员工管理。
3.3 用人单位（驻外分中心）组织实施本办法及与本办法配套的相关管理计划、方案，融洽、和谐员工关系，不断提高员工满意度，加强员工参与公司管理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，增强团队凝聚力、向心力、战斗力。
4 管理内容员工关系管理作为人力资源管理的重要内容，发挥着独特的管理效用。
员工关系管理主要包括以下内容：劳动关系管理：劳动合同管理、员工档案管理、异动管理、员工纪律管理；员工活动管理：发起组织各种员工活动的管理；沟通机制的建立：员工访谈、沟通、申诉、意见收集、员工满意度调查等；员工关怀：重大事件时的慰问、节假日时的祝福；劳务派遣用工的管理。
5 劳动合同管理劳动合同是公司与劳动者确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，所有公司员工都必须按规定签订劳动合同。
5.1 签订期限5.1.1 员工初次签订劳动合同期限为 1～3 年；员工劳动合同续签时一般签订3-5 年。
5.1.2 在公司连续工作满 10 年的员工续签劳动合同时签订无固定期限劳动合同。
5.2 试用期5.2.1 新入职员工有劳动合同试用期，试用期包括在劳动合同期内。
5.2.2 劳动合同期限 1 年以下的试用期为 1 个月，1 年以上 3 年以下的为 2 个月，3 年及以上期限为 6 个月。
5.3 其他规定5.3.1 劳动合同必须由劳动者本人亲笔签名，同时加盖公司劳动合同管理专用章。
5.3.2 员工本人签名必须与身份证原件的名字一致，合同当中的员工姓名、家庭住址、身份证号码等个人信息必须与身份证原件上一致。
管理方法在财务共享服务中心
管理方法在财务共享服务中心简介本文档旨在探讨在财务共享服务中心中使用的管理方法。
财务共享服务中心是一个集中管理财务业务的机构，为多个部门或组织提供共享的财务服务。
为了确保服务的高效性和准确性，需要采用适当的管理方法。
目标财务共享服务中心的管理方法应该有以下目标：1. 提高财务服务的效率和准确性2. 保障财务数据的安全性和机密性3. 优化资源利用，减少成本4. 提供准时和准确的财务报告5. 建立有效的沟通和协作机制管理方法1. 流程优化通过对财务业务流程进行优化，可以提高工作效率和准确性。
以下是一些常见的流程优化方法：- 自动化：利用财务软件和系统，自动化处理和记录重复性的财务任务，减少人工操作和错误。
- 标准化：制定统一的财务流程和规范，确保每个环节都按照相同的标准进行操作。
- 简化：简化繁琐的流程和审批步骤，减少不必要的等待时间和复杂性。
2. 技术应用利用现代技术和工具可以提高财务共享服务中心的管理效能。
以下是一些常见的技术应用方法：- 数据分析：利用数据分析工具和技术，对财务数据进行深入分析和挖掘，发现潜在的问题和机会。
- 云计算：将财务数据存储和处理在云端，实现数据共享和远程访问，提高工作的灵活性和效率。
- 虚拟会议：利用视频会议和在线协作工具，方便跨部门或跨组织间的沟通和协作。
3. 人员培训和发展为财务共享服务中心的员工提供适当的培训和发展机会，可以提高其专业能力和工作效率。
以下是一些培训和发展方法：- 培训计划：制定全面的培训计划，包括财务知识、技能和软技能的培训内容。
- 跨部门交流：鼓励员工与其他部门进行交流和合作，增进跨职能合作的能力和经验。
- 激励机制：建立激励机制，激励员工积极研究和提升自己的能力。
4. 内部控制建立健全的内部控制机制，可以保障财务共享服务中心的运作安全和准确性。
以下是一些常见的内部控制方法：- 访问权限控制：限制对敏感财务数据的访问权限，确保数据的安全性和机密性。
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财务共享服务中心员工关系管理办法1 目的为规范财务共享服务中心的员工关系管理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制定本办法。
2 适用范围本管理办法适用于财务共享服务中心营销财务处驻外分中心全体员工。
3 管理职责3.1 营销财务处负责本办法的制定，指导各业务口进行员工关系管理，监督本办法的落实。
3.2 归口管理处（营销财务处）制定并实施与本办法配套的相关管理计划、方案，指导、监督各单位员工管理。
3.3 用人单位（驻外分中心）组织实施本办法及与本办法配套的相关管理计划、方案，融洽、和谐员工关系，不断提高员工满意度，加强员工参与公司管理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，增强团队凝聚力、向心力、战斗力。
4 管理内容员工关系管理作为人力资源管理的重要内容，发挥着独特的管理效用。
员工关系管理主要包括以下内容：劳动关系管理：劳动合同管理、员工档案管理、异动管理、员工纪律管理；员工活动管理：发起组织各种员工活动的管理；沟通机制的建立：员工访谈、沟通、申诉、意见收集、员工满意度调查等；员工关怀：重大事件时的慰问、节假日时的祝福；劳务派遣用工的管理。
5 劳动合同管理劳动合同是公司与劳动者确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，所有公司员工都必须按规定签订劳动合同。
5.1 签订期限5.1.1 员工初次签订劳动合同期限为 1～3 年；员工劳动合同续签时一般签订3-5 年。
5.1.2 在公司连续工作满 10 年的员工续签劳动合同时签订无固定期限劳动合同。
5.2 试用期5.2.1 新入职员工有劳动合同试用期，试用期包括在劳动合同期内。
5.2.2 劳动合同期限 1 年以下的试用期为 1 个月，1 年以上 3 年以下的为 2 个月，3 年及以上期限为 6 个月。
5.3 其他规定5.3.1 劳动合同必须由劳动者本人亲笔签名，同时加盖公司劳动合同管理专用章。
5.3.2 员工本人签名必须与身份证原件的名字一致，合同当中的员工姓名、家庭住址、身份证号码等个人信息必须与身份证原件上一致。
5.3.3 合同当中所有的手写条款禁止涂改或用涂改液涂改后修改，如填写错误应重新填写一份。
5.3.4 合同当中所有无需填写的空白栏，必须注明“空白”字样，防止合同签订后被人为篡改或添加；5.3.5 合同必须用黑色钢笔或签字笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔，也不得使用其他颜色填写；5.3.6 劳动合同应一式二份，公司与员工各保存一份，员工领取劳动合同应有劳动合同签收表，合同及签收表上应有员工本人签名或本人右手拇指指模。
劳动合同签收表由营销财务处存档，保存五年以上。
5.3.7 所有新进人员的劳动合同必须在办理入职手续的当天签订。
5.3.7.1 未签定劳动合同前，用人单位不得安排拟录用人员从事任何工作。
5.3.7.2 如拟录用人员拒绝签订劳动合同的，用人单位不得录用。
5.3.8 营销财务处每月上旬将下月合同到期人员名单提交分管处长，经分管处长审核后，通知用人单位，由用人单位负责人组织员工续签劳动合同。
5.3.9 营销财务处负责对员工提供的资料、合同签订信息进行审查，并提交公司人力资源部在 e-HR 信息系统中进行合同审核处理。
6 员工档案管理6.1 营销财务处负责驻外分中心所有员工的档案管理，并指定专人负责具体工作，做好员工档案的分类、编码，以便于查找。
6.2 员工档案应至少包含员工的详细个人身份信息、家庭成员信息、联系方式、工作履历、奖惩记录、人事异动记录、劳动合同、个人证件复印件，其他信息根据具体职位和管理需求可酌情增加。
6.3 用人单位负责人每年 7 月 15 日前必须对辖区员工档案信息核对更新一次，并对员工档案信息的真实性负责。
6.4 所有的员工档案均为保密资料，任何部门任何人未经允许不得泄露员工档案中的非公开的私人信息，因工作需要查阅员工档案，须经营销财务处处长批准方可。
6.4.1 直接主管可以查阅本人所辖员工的档案信息；6.4.2 总部各业务口主管可以查阅分管业务口人员的档案；6.4.3 总经理、副总经理、各处处长可以查阅所有人员的档案。
6.5 非法查阅或非法泄露员工私人信息的，视为违规违纪行为，根据情节按公司《员工违纪管理办法》进行处分。
7 异动管理7.1 岗位调动7.1.1 驻外分中心内部调动7.1.1.1 各级机构不得安排员工频繁调动岗位，员工本人也不得频繁申请更换岗位，原则上到新岗位后应工作 6 个月以上才能申请或安排调动（新进大学见习生除外），否则总部将不予以批准。
7.1.1.2 各级机构进行员工岗位调整时，员工必须符合相应的岗位任职要求才可调整，各级负责人签署岗位调整申请必须明确岗位名称。
7.1.1.3 内部调动审批程序：提出(个人) →审核(用人单位) →复核（营销财务处) →审批( 分管总经理) →下发工作调动令( 营销财务处) →完成工作交接→ 到新单位报到；或，提出(用人单位/ 归口管理处) →复核( 营销财务处) →审批 ( 分管总经理) →下发工作调动令( 营销财务处) →完成工作交接→到新单位报到（实际到岗时间与规定到岗时间不得超过 3 天，特殊情况必须履行申请审批程序）。
7.1.1.4 班组内部轮换。
为培养高素质和复合型的人才队伍，在班组内实行工作岗位轮换制度，由班组负责人按岗位任职要求组织具体实施。
7.1.1.5 调回总部办理手续的员工（或办完手续待分配员工），每天必须到营销财务处行政人事组签到备案。
7.1.2 集团/股份公司跨部门调动7.1.2.1 公司不接受员工要求回总部的待岗申请，申请回绵阳的员工必须提前30 日提出书面申请报告（报告必须明确具体接收单位），并将接收单位具有人事审批权的领导签字同意接收原件交营销财务处备案。
7.1.2.1.1 调离财务共享服务中心营销财务处审批程序为：提出( 个人) →审核( 直接上级) →接收单位审批（总经理、人事经理）→复审( 营销财务处) →审批( 分管总经理) →备案( 营销财务处) →安排接任人员（营销财务处）→下发工作调动令( 营销财务处) →完成工作交接→到集团/ 股份公司其它部门或子公司报到。
7.1.2.1.2 凡未按第 7.1.2.1.1 条规定提前履行书面申请手续的，总部可以拒绝其申请或延后 1 个月处理。
7.1.2.1.3 凡未接到总部工作调动令擅自离岗或未按调令规定时间提前返回总部的，一律按旷工处理，并不予报销任何差旅费用。
7.1.2.2 集团/ 股份公司其它部门或子公司员工申请调入财务共享中心营销财务处，必须经营销财务处审核，并报总经理批准后方可调入。
7.1.2.3 凡跨经营单位调动人员均须与原经营单位解除劳动合同，并提供解除合同证明复印件（须查验原件），同时与调入单位重新签订劳动合同。
7.1.3 所有调动人员必须按照工作交接管理办法完成交接，监交人也要承担具体职责。
7.1.4 回避。
回避制度是以直系亲属回避为核心，旨在防止因亲属关系影响管理，为贯彻公开、公平竞争原则提供制度上的保证。
7.2 离职管理7.2.1 员工申请解除劳动合同的规定7.2.1.1 员工个人可以提前 30 天书面申请解除劳动合同（试用期内提前 3 天申请）。
7.2.1.2 员工申请解除劳动合同时，须书面报告并明确离职原因、预计离职时间，且应按第 7.2.1.1 条规定进行申请，否则总部可以拒绝其申请或延后 1 个月处理。
7.2.1.3 员工申请解除劳动合同审批流程：提出(个人) →审核(直接主管) →复审( 营销财务人事主管) →复核( 营销财务处处长) →审批( 分管总经理) →下发工作调动令→完成工作交接→完备离职手续（总部外派员工须返回绵阳办理离职手续）；7.2.2 单位解除劳动合同的规定7.2.2.1 员工有以下情形之一的，用人单位应报营销财务处解除员工劳动合同：a、在试用期间被证明不符合录用条件的；b、严重违反公司管理制度的；c、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；d、拒不服从工作安排（违反国家法律法规的除外）、岗位调动或消极怠工的；e、未经本单位、部门书面同意，利用公司资源为第三方提供服务，获得经济利益的。
7.2.2.2 违反股份公司员工违纪处理管理办法相关规定的，也可以解除劳动合同。
7.2.2.3 员工有下列情形之一，可提前 30 日以书面形式通知其解除劳动合同：a、患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；b、不胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作或无法适应岗位的（用人单位应提供员工不胜任岗位工作的书面依据，包括岗位要求、工作计划和考核情况。
）；7.2.2.4 对已旷工 7 天以上且无法联系人员，应将解除劳动合同通知书在其工作场所用公示方式通知，公示时间一般不少于 7 日，并进行拍照保存，并应尽量采取措施将解除情况通知员工本人或其近亲亲属，可以快邮方式寄出并备查。
7.2.2.5 员工有下列情形的，不得解除劳动合同： a、员工患病或负伤，在规定的医疗期内的； b、女员工在孕期、产期、哺乳期内的。
7.2.3 终止劳动合同规定7.2.3.1 劳动合同到期前 30 天，员工可以个人书面申请终止劳动合同。
7.2.3.2 员工劳动合同期满前 40 天，用人单位/ 归口管理处应对其进行综合考评，如果考评后决定不予其续签劳动合同的，应通知营销财务处提前 30 天向其出示《终止劳动合同通知书》，用人单位并负责让其本人签收。
7.2.4 劳动合同的解除或终止应由四川长虹股份电器股份有限公司或其授权人进行，其他单位或个人不得签发解除（或终止）劳动合同书。
7.2.5 离职手续管理规定7.2.5.1 员工须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括： a、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； b、向指定的同事交接经手过的工作事项； c、报销公司帐目，归还公司欠款； d、租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续； e、户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司； f、完备公司及所在单位规定的其他离职手续。
7.2.5.2 待所有离职手续完备后，领取（结算）离职当月实际工作天数薪金。
8 考勤管理规定8.1 所有用人单位必须建立规范的员工考勤制度，上一年度每个月员工考勤记录资料必须完整保存，总部将此作为各单位基础管理的常规检查项目（具体参见《财务共享服务中心加班管理规定》）。
8.2 迟到、早退、旷工等违纪行为按照股份公司《员工违纪处理管理办法》执行。
9 员工假期管理按照股份公司《员工假期管理办法》规定执行。
10 员工活动管理员工活动是和谐员工关系，提升内部凝聚力的重要手段，各单位应根据员工需求和管理需求适时的开展各类健康积极的活动。