XX公司合同(标书)评审管理规定

**公司合同（标书）评审管理规定

1. 目的

为全面了解用户的要求，使存在的争议得到解决，保证我方有能力完成合同（标书），避免给双方带来因合同评审不充分造成的损失。

2. 适用范围

本程序适用于公司所有项目合同、标书的评审工作。

3. 合同评审原则及流程：

3.1 所有公司对外的项目合同，在签订前必须根据公司合同（标书）评审管理规定办理相应评审手续。

3.2合同（标书）评审由经营部牵头组织，通过商务负责人、技术负责人、财务部、行政部、分管副总、总经理的评审，经营部作好评审记录。

3.3参加合同（标书）评审的各相关负责人必须对需要评审的合同（标书）进行认真审定。通过公司评审，各方无异议的合同（标书），才能提交给客户。3.4在评审过程中，参评人员对条款有异议时，应及时指出，当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由经营部形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。

3.5关于合同的公司评审，针对合同（标书）的任何改动必须经公司确认通过后，才能反馈给客户。

3.6通过公司评审的合同(标书)，在公司授权下，可委托代理人代表公司进行合同（标书）的签订。

4.评审职责：

4.1经营部：

4.1.1商务负责人对合同（标书）项目内容、业务需求、合同金额、付款方式、履行期限、工程实施、验收培训、违约等所有条款和内容的评审；

4.1.2技术负责人主要对技术开发、功能需求、时间期限、技术风险等技术方面内容进行评审。

4.2行政部：主要负责对合同（标书）的法律、知识产权、保密等方面的评审；

4.3财务部：主要负责对合同（标书）的金额、结算方式、付款期限等财务方面的评审；

4.4经营部主管：负责对合同（标书）所有条款的签订、执行全面审核。

4.5总经理：负责对合同（标书）整体内容的全面审核，并具有最终裁决权。

◆本制度自总经理核准签署之日起生效。

◆相关文件／表单：

1、合同(标书)审批流转单

合同（标书）审批流转单