XX公司合同(标书)评审管理规定
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
合同评审控制程序
合同评审控制程序（ISO9001/ISO14001/ISO45001-2018）1目的投标书、合同或订单是否符合国家有关法律法规、规范。
明确供需双方合同、订单、投标书规定的内容，确保供需双方对合同规定内容理解一致。
确保本公司有能力满足合同规定的要求。
2范围适用于公司与顾客之间所有的合同、订单和投标书。
3职责3.1商务部负责对本公司所有合同、标书、订单（含口头订单）的评审工作；负责信息传递，以及同顾客的联络、协调，并保存合同评审记录。
3.2副总经理或其授权人负责合同审批以及组织特殊合同的评审，并检查合同履行情况。
3.3其它有关部门参与特殊合同评审活动。
4工作程序4.1合同分为两类：常规合同和特殊合同。
4.1.1常规合同指产品型号规格、质量要求符合本公司规定的技术性能、价格、数量、包装、交货期等要求的合同、订单、口头订单（电话、传真、电子邮件等方式的订单）。
4.1.2特殊合同：a）顾客对技术、产品性能、包装、追溯性、交货期、服务等有特殊的要求。
b）需进行产品设计开发的合同。
c）长期的供货协议。
d）首次合同。
e）货款额大于20万美元以上合同。
4.2合同的接收业务人员应熟悉各种产品的性能。
掌握市场需求和动态，采用各种渠道和方式（信函、电话、入网、交易会、博览会等）开拓市场。
当顾客有订购产品的意向时，抓住时机。
商务部业务员，通过提供产品样品、样本与报价，与顾客洽谈，在产品品种、产品外观工艺、数量、包装、运输方式、货期、价格、货款结算方式达到与顾客一致。
业务员对合同的签订及接收处理，采取分区负责制。
接到订单后，应转化为“生产任务书”。
4.3合同评审4.3.1合同评审在公司向顾客承诺提供产品之前进行（如：提交标书、接受合同或订单、接受合同或订单的变更）。
4.3.2常规合同由商务部业务员填写“生产任务书”，经商务部相关业务员审核后，再由制造部评审签字确认。
同时将合同登入数据库中。
注：常规合同评审内容：a）产品名称、型号规格、数量、价格、付款方式。
XX公司土建招、评标工作小组管理细则
土建招、评标工作小组管理细则一、总则（一）为了进一步规范集团公司新建、改建、扩建土建项目的招投标工作，促进集团公司招投标管理工作的制度化、规范化，保证招投标工作的质量，降低投资成本，特制定本办法；（二）招标的范围：集团公司内的新建、改建、扩建土建项目，且工程总造价20万元以上的项目都适用本办法；工程总造价低于20万元的工程项目，由筹建公司自行组织招投标，自行存档备案。
二、组织管理（一）改建、扩建工程的招、评标小组架构1.人员组成：⑴分公司负责人、技术部负责人、生产部负责人、财务部负责人；⑵研发中心的工程技术人员；⑶土建技术人员。
2.人员分工：⑴招、评标小组组长由筹建公司负责人担任；⑵副组长由研发中心工程负责人担任；⑶组员由研发中心的工程技术人员、分公司（或筹建公司）的生产部、技术部部门经理（或部门负责人）、土建技术人员组成；⑷监督人员由分公司（或筹建公司）的财务部经理（或财务部负责人）担任。
（二）招、评标工作小组的职责1.制定招标计划，编制资格预审文件、招标文件，组织招、评标会议，组织标书的回标和开标；2.对投标对象进行考察，出具考察报告，提出发标入围的初步名单；3.消化技术图纸，编制技术标准，进行图纸及技术问题的答复；4.分析投标单位的技术和商务标书，组织对投标单位进行询标，对投标单位作出技术和商务综合评审，并编制评标报告；5.组织设计院、总承包投标、造价咨询公司等相关单位对投标价过高的工程进行方案、报价的调整和优化，重新评定中标价格和中标单位；6.参与同投标单位的议标和中标单位的合同谈判，负责合同文本的调整等。
（三）招、评标小组应遵守的组织原则1.招、评标工作小组成员须严格遵守国家有关部门招投标工作所颁布的各种法律、法规，以及公司招、评标规程、日程安排和流程进行有序的工作；2.所有参加招、评标工作小组的人员，在招标过程中必须保持廉洁自律的作风，维护公司的利益，未经许可或授权，不得对任何单位和个人透露任何有关招标工作的信息；3.工作小组的所有会议通知、会议纪要、答疑等资料均要做好归档存留工作。
标书组管理制度
标书组管理制度标书部管理规定一、标书的制作1、认真阅读招标文件（含资格审格文件）要求,根据招标文件（含澄清及补遗）要求，收集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进行审核;2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；3、收集需澄清问题，并组织召开投标评审会，4、按时完成投标文件的制作,并符合标书制作标准;5、按时完成投标文件的密封；6、提供投标现场需要的资料。
7、收集整理投标相关的资质证明材料8、提出改进和提升投标文件质量的意见三、商务和技术资料的更新和归档1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用;2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档;3、及时将制作后的投标文件电子版进行归档,供查询。
四、资料信息提供1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作；2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员；3、根据业务要求，制作报价文件；4、根据业务要求，为客户制作招标文件;5、根据业务发展的需要，更新/编制公司样本等宣传资料。
五、销售内务工作：1、参与销售合同的评审；2、与沟通和协调制造商的供货；3、根据业务情况，向制造商下达制作订单；4、制作产品出库单；六、售后服务及定期回访:1、每月对客户进行售后服务回访，并记录回访情况；2、根据回访情况，及时通知售后部处理，并跟踪处理情况；3、对接到售后服务要求及时通知售后服务部，并跟踪处理情况。
七、完成部门负责人和领导交办的其他工作。
二、信息的收集和处理1、按公司要求对指定网站进行拟建项目信息及招标公告的收集，每天至少一次；管辖区域进行项目信息的收集，每月不少于一项；2、对信息进行初步处理，根据信息描述判断是否适合公司参与，将有价值的信息交部门负责人及销售处处长及分管地区副处长,提交信息时应提供初步处理情况；4、信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息；5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询.负责对标书组月度工作情况记录。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及最终合同执行方）：__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动，为确保双方权益，明确各方责任与义务，特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范，确保招投标活动的公开、公平、公正，并规范双方签署的合同内容，保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件，确保内容真实、完整，并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性，不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后，甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务，包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况，乙方应确保工程质量和进度，并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更，双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金，以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权，不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
检测公司合同评审管理要求
检测公司合同评审管理要求1.1概述公司编制评审客户要求、标书、合同的程序，在签定合同前或接受委托前：对客户要求、标书、合同的内容和可行性进行识别和评审。
对不同类型的委托书、标书或合同（协议）进行评审，准确理解用户的要求，对要求、标书、合同的偏离、变更应征得客户同意，并同时本实验室相关人员，保证准确有效地履行合同，并符合国家有关合同管理的规定，减少公司工作风险，维护实验室权益和信誉。
适用于公司检测范围内所有标书和合同的评审。
1.2职责1.2.1市场业务部负责与客户沟通，了解客户的要求，拟定委托书、标书和合同（协议）。
1.2.2总经理、技术负责人等负责委托书、标书和合同（协议）评审。
1.2.3公司授权委托人负责签定委托书、标书和合同（协议）。
1.3管理要求1.3.1公司与客户之间的合同是具有法律效力的契约，公司应根据其资源（人力、物力、技术、信息资料、财政、法律和时间等因素），评审公司与客户的合同，以保证准确有效地履行职责，提高客户对公司的信任度。
1.3.2合同评审要求合同评审在执行评审程序时应确保：（1）对包括使用方法在内的要求应进行适当地文件化规定，并使之理解。
对包括所用方法在内的要求应予充分规定，形成委托受理指导和参照性文件，并易于本公司业务受理人员和客户的理解；（2）公司应具有满足要求所必须的物力、人力、信息资源和其它资源，公司人员应具有检测技术和专长。
识别本公司是否具备了必要的资格、能力、资源，是否储备了必要的技能和专业技术来满足客户的要求；（3）当使用外部供应商时，公司应告知客户由外部供应商实施实验室活动，并获得客户同意。
如有分包，分包的所有信息均应包括在评审范围之内；（4）应考虑到公司的财力、物力、人力、法律和时间等因素的作用；（5）在工作开始前，应解决好要求或标书与合同之间的所有差异，每份合同均应被公司和客户双方接受。
在受理时应考虑法律和时间安排等方面的影响，当客户的要求或标书与合同之间的任何差异，应在工作开始之前得到解决。
公司项目工程合同评审制度
公司项目工程合同评审制度一、目的和原则制定项目工程合同评审制度的目的，在于通过规范的评审流程，确保合同的合法性、合理性和可行性，防止合同风险，保护公司的合法权益。
评审工作应坚持公正客观、重点突出的原则，确保评审结果的专业性和有效性。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程合同的评审工作，包括但不限于建筑施工、设备采购、咨询服务等各类合同。
三、组织机构1. 成立合同评审委员会，负责合同评审工作的组织和实施。
2. 委员会由法务部、财务部、项目管理部等部门的专业人员组成。
3. 委员会设立主席一名，由公司高级管理人员担任，负责协调评审工作。
四、评审程序前期准备1. 项目负责人应提前准备好合同草案及相关支持文件。
2. 法务部门负责对合同草案进行初步审查，提出修改意见。
初步评审1. 合同评审委员会对合同草案进行全面审查，重点关注合同的法律条款、经济条款和技术条款。
2. 评审过程中，各部门应提供专业意见，确保合同条款的准确性和完整性。
终审会议1. 召开合同评审会议，由项目负责人汇报合同情况，委员会成员提出评审意见。
2. 对于存在争议的条款，应进行充分讨论，必要时可邀请外部专家参与。
决策与执行1. 评审结果应以书面形式记录，并由委员会主席签字确认。
2. 根据评审意见，项目负责人应修订合同草案，并报请公司决策层批准。
五、责任与义务1. 合同评审委员会应确保评审工作的独立性和客观性。
2. 各参与部门和个人应认真履行评审职责，确保评审质量。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由法务部负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
合同管理标准作业规程3篇
合同管理标准作业规程3篇【第1篇】物业管理公司合同管理标准作业规程（5）物业管理公司合同管理标准作业规程1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。
3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。
3.2行政部负责公司全部合同备案及归档。
3.3部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外托付服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付举行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租赁合同;d)公司允诺提供的常规服务和管理;e)顾客托付公司举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购合同;b)招标合同;c)劳动合同;d)公司托付顾客举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运等合同;e)其他须举行对外托付服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他规矩性文件的规定和要求4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头允诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定4.3.1普通状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量;c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;f)违约责任;g)专用合同商定的其他须要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审4.4.1评审权限:全部合同由总经理组织有关人员举行评审。
4.4.2评审内容a)对外提供服务合同的评审内容:--公司的履约能力;--顾客提供的价格;--合同的风险;--合同的条款是否明确;--合同是否合法;--合同的社会效益;--其他需要评审的内容。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
CNAS检测实验室程序文件-要求、标书和合同评审管理程序
1 目的对客户的要求、标书与合同(以下称“合同”) 进行评审，从而确保公司有能力和资源全面、按时履行合同，满足客户的要求与期望。
2 适用范围本程序适用于合同评审、签订、执行、偏离修改等的控制和管理。
3 引用文件记录和档案管理程序样品管理程序分包管理程序检测方法和方法确认管理程序记录目录清单4 职责4.1 公司总经理负责重大要求合同的评审和签订。
4.2 技术负责组织特殊要求合同评审和签订。
4.3 办公室负责与客户沟通及一般要求合同评审和签订，协助特殊、重大要求合同评审。
4.4 业务受理员负责一般要求合同评审和签订。
4.5 相关部门/人员根据需要参与合同评审。
4.6 异地实验室负责人组织异地实验室合同评审和签订。
5 措施/方法5.1 合同评审和签订5.1.1 合同分为一般要求合同、特殊要求合同和重大要求合同。
合同的要素包括：a) 技术条款：检测项目、检测方法、检出限和不确定度等；b) 财务条款：费用、付款方式、付款时间等；c) 时间条款；d) 法律责任条款；e) 分包要求；f) 样品要求：样品形态、检测样品数、样品量(重量或体积)、样品的保护和处置要求；g) 保密和保护所有权的要求；h) 传送检测结果的要求：报告形式、传送方式；i) 对检测结果提供意见和解释的要求；j) 其他要求，如提供测量不确定度。
5.1.2合同签订前应对公司的检测能力和资源能否满足客户要求进行评审。
对客户要求的检测项目是否具有必要的技能和专业技术的检测人员，是否有必要的物质资源、信息资源和其它资源进行评审。
必要时向客户提供《报价单》，内容包含检测费用、付款方式、付款时间等。
5.1.3合同评审时，应明确了解客户的具体要求，特别包括方法要求，使客户的要求适当地文件化，便于双方理解。
如果客户的要求与合同有差异，应在合同评审时解决，使双方之间分歧消除，意见达成一致，使合同的内容完全得到双方的同意认可。
5.1.4 合同评审的核心是选择适当的、能满足客户的要求的检测方法。
标书管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范标书编制、提交、评审和管理流程，确保招标活动的公开、公平、公正，提高招标效率，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于所有通过招标方式进行采购的项目，包括货物、工程和服务等。
第三条招标人、投标人和其他参与招标活动的主体，应当遵守本规定，共同维护招标投标秩序。
第二章标书编制第四条标书是指投标人为响应招标公告或投标邀请书的要求，向招标人提交的包含投标报价、技术方案、商务文件等内容的文件。
第五条标书编制应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 符合招标文件规定的格式、内容和要求；3. 真实、准确、完整、规范；4. 具有可操作性。
第六条标书编制内容一般包括：1. 投标函；2. 投标报价；3. 技术方案；4. 商务文件；5. 资质证明文件；6. 其他招标文件要求提供的材料。
第七条投标人应当按照招标文件要求，在规定的时间内完成标书的编制。
第八条标书编制过程中，投标人应当注意以下几点：1. 投标函应当明确投标人的名称、地址、联系方式等信息；2. 投标报价应当清晰、明确，并符合招标文件规定的报价方式；3. 技术方案应当详细、具体，能够满足招标文件规定的各项技术要求；4. 商务文件应当包括投标人的资格证明、业绩证明、财务状况等；5. 资质证明文件应当真实、有效。
第三章标书提交第九条投标人应当在招标文件规定的投标截止时间前，将标书提交至招标人指定的地点。
第十条标书提交方式包括：1. 现场提交；2. 邮寄提交；3. 电子邮件提交；4. 招标文件规定的其他方式。
第十一条投标人提交的标书应当符合以下要求：1. 标书完整、无破损；2. 标书封面上注明招标项目名称、投标人名称、提交日期等；3. 标书提交时间不得超出招标文件规定的截止时间；4. 招标人应当对提交的标书进行签收并出具签收凭证。
第四章标书评审第十二条招标人应当成立评标委员会，负责对投标文件进行评审。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1 目的对每份合同进行评审～确保顾客供方双方对合同规定的内容理解一致～以保证公司有足够能力对合同条款的全部执行～让顾客满意。
2 适用范围本程序适用于本公司与顾客签订的工程承包合同。
3 引用文件和术语3.1 引用文件《质量手册》《文件和资料控制程序》《质量记录控制程序》3.2 术语本程序采用GB/T6583-ISO8402中的术语和定义本公司《质量手册》中的相关术语和定义。
4 职责,一般工程项目:指由公司自有施工队伍,分公司,直接组织施工的工程项目,。
4.1 工程经营部4.1.1 负责制定和更改本程序4.1.2 指导、监督本程序的实施。
4.1.3 组织总承包项目的合同评审工作。
4.2 分公司负责组织其施工工程的合同评审～上报评审记录和资料。
4.3 公司,分公司,技术、生产、经营、质量安全、劳动人事、设备动力、物资等部门参与总承包项目,一般工程项目,合同评审。
按各自分管的职责～负责对合同评审提出评审意见。
4.4 公司项目经理部、分公司及其项目部负责落实合同条款～满足合同规定的质量、工期要求。
5 工作程序5.1 合同评审内容5.1.1 合同、标书中已形成文件的各项要求是否适宜～是否与国家相应法律法规要求相符合。
5.1.2 投标书或合同与招标书中要求不一致的内容是否已经得到解决。
5.1.3 投标或签订合同前～确认公司是否有能力满足招标书和合同的需求。
5.1.4 合同评审主要分为招,投,标阶段的评审、签约阶段的评审、合同修订、变更的评审。
5.2 合同评审方式合同评审采用会议或文件传递评审两种方式～总承包项目由工程经营部组织评审会议～公司各相关职能部门负责人参加～公司主管经营副总经理主持评审。
一般工程项目由分公司经理组织评审。
分公司各职能部门负责人参加。
5.3 招,投,标阶段的评审5.3.1 在公司接到顾客招标邀请后～经营部门负责及时组织购买招标文件～组成相应的投标小组～对招标文件组织评审～确定具有满足招标文件要求的能力。
合同评审管理制度
合同评审管理制度合同评审管理制度11.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
合同管理制度
合同管理制度1 合同相对人资信调查1.1对首次合作的业主，各公司在参与投标前，应对其资信状况进行调查与评估，填写合同相对人资信调查表，此调查表作为公司与公司两级招标文件评审和合同评审的重要依据。
1.2对合同相对人资信状况的调查包括但不限于以下几个方面进行：主体资格基本情况，合同相对人为企业的，指企业工商行政登记基本情况和资质情况；资产状况、运营情况；社会信誉、行业影响力或排名、知名度；法律纠纷案件情况。
1.3公司根据调查情况进行评估，评估结果可分为良好、一般、差。
存在以下情况，明显缺乏履约能力的，应评估为“差”，不可与之签订合同：不具有独立的民事行为能力，不具备签订工程施工合同的主体资格；被吊销营业执照，或者因违法经营，未正常年检等原因可能被吊销营业执照的；拟选择的供方注册资本与经济合同标的额不相应，或者资产明显不足保障履约的；财务状况恶化或有明显恶化趋势；有过比较严重的欺诈、单方毁约、恶意索赔、拖欠合同款项等不诚信行为的；法律纠纷案件较多，且多为其过错引发的；由于诉讼、仲裁或行政处罚决定等被法院采取查封、扣押、冻结等措施，对其生产经营有较大影响的；其他现象或行为足以表明其不具有履约能力，或有较大潜在信用危机。
1.4公司建立合同相对人资信状况信息库并进行维护，定期向公司上报信息库资料，公司市场营销部负责汇总与公司有过合同关系的合同相对人资信状况信息库并向各公司提供查询服务。
2 招标文件评审2.1 公司市场营销部负责归口管理以公司名义承接工程招（议）标文件的评审组织工作。
2.2工程项目经过营销立项审批，招投标主管部门获取招标文件后，填写招标文件评审表(表格格式见公司市场部营销管理手册)，负责组织有关部门对招标文件进行评审，并按经营授权的规定程序办理审批或备案。
2.3公司总法律顾问应参与招（议）标文件评审，对重大工程的招标文件应提示潜在风险。
2.4 重大工程的评审，公司法律意见书提示出重大风险的项目，公司合约法务部负责对该类重大工程的合同条件进行综合分析评价并出具法律意见。
项目、合同评审办法
XX公司项目、合同评审办法第一章总则第一条目的加强公司对项目立项、标书及经营合同的评审工作，规范经营秩序，提高工作效率，实现经营业务管理的规范化、程序化和科学化，降低经营风险，保障公司经济效益，确保公司提供的产品和服务满足用户的需要，提高公司质量管理水平，促进经营业务的顺利开展，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司经营活动中，各类经营项目、经济合同、协议签约前、标书对外报出前的评审。
第三条项目、合同评审的意义各类项目的立项、经济合同、协议签约前，标书对外报出前需要进行评审。
通过评审，确保：1、所订立的合同或协议符合《中华人民共和国合同法》的规定；2、用户对产品或服务的要求得到明确规定，公司的经济效益得到保障；3、风险及存在的问题已得到解决；4、公司有能力满足客户规定的要求；5、供方（分包商）具有满足合同或协议要求的能力。
第四条项目、合同评审遵循的原则项目、合同评审遵循客观、公证、及时原则。
第二章职责分工第五条公司合同评审工作由合同招采部负责人组织财务部、审计部、工程事业部等部门领导完成。
第六条参加项目、合同评审的人员组成参与评审的人员由以下人员组成：1、评审人员由主管财务、工程、设计、法律、审计的相关负责人组成。
2、公司聘请的法律顾问。
3、根据合同的性质和需要，临时聘请的相关专业的经济、技术专家等。
第七条职责分工（一）合同招采部负责人的职责1、对于业务部门提交的需要评审的项目资料进行审核，确定评审方式。
2、主持评审会议。
3、对业务部门提交的项目（合同）修改方案进行初步审核。
4、根据汇总的评审人员的评审意见，签署自己的意见。
5、对于项目、合同评审报告进行审定，并上报总经理（二）业务部门的职责1、收集、整理评审所需的所有项目资料，做好评审的前期准备工作。
2、按评审的要求，在评审前将评审资料，连同评审人员的意见、评审时间要求，提交给参审人员。
3、参加评审会议，介绍项目背景和有关情况，对评审中提出的问题进行答疑；负责会议中的记录和评审意见归纳整理。
合同评审制度范文
合同评审制度范文合同评审制度的主要目标是确保合同的合法性和有效性。
在合同评审过程中，专门的合同评审人员将对合同的内容、合同各方的权限和义务、合同条款的明确性等进行全面的审查。
评审人员会检查合同是否符合国家法律法规的要求，是否满足组织的内部政策和规定，是否存在模糊不清的条款或法律风险，以及是否能够达到组织的商业目标等。
评审人员还会评估合同各方的信誉、资质和经验，并检查合同的签署过程是否符合法律规定。
合同评审制度还可以帮助组织降低合同风险。
通过对合同条款的仔细评估，评审人员可以发现可能存在的法律风险或漏洞，并提出相应的修改意见和建议。
如果评审人员发现合同存在较大的风险，组织可以采取相应的措施，例如要求对方增加担保或提供其他风险管理措施，或者决定不签署该合同。
这样可以有效降低组织面临的合同风险，保护组织的利益。
合同评审制度还可以防止合同纠纷的发生。
评审人员会对合同条款的明确性、合同各方的义务和责任进行仔细评估，并提供相应的修改建议。
通过评审制度，可以防止合同中存在模糊不清的条款，减少因合同条款不明确而导致的纠纷。
如果评审人员发现合同中存在不合法或不合理的条款，他们可以及时指出，并要求对方进行修改或变更。
这样可以预防合同纠纷的发生，并为双方提供了一个合法合理的合同基础。
在实施合同评审制度时，组织可以采用多种方式和工具。
例如，可以建立专门的合同评审团队或部门，负责全面的合同评审工作；可以制定合同评审流程和规范，确保评审的一致性和准确性；可以运用现代信息技术和智能化工具，提高合同评审的效率和准确性。
此外，组织还可以加强与法律专家和风险管理人员的沟通和协作，共同为合同评审提供专业支持和建议。
总之，合同评审制度是一套有益的程序和规范，可以帮助组织确保合同的合法性、有效性和公平性。
它可以帮助组织降低合同风险，预防合同纠纷的发生，并提高合同的质量和效果。
通过合同评审制度的实施，组织可以更好地保护自身的权益，促进合同的顺利履行和交易的安全进行。
公司招投标管理制度范本
公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。
通常情况下，该制度适用于公司所有的招投标活动，目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。
在此基础上，制度应详细规定参与招投标的各方职责，包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。
制度中应详细描述招投标的流程。
从发布招标公告、接收投标文件，到评标、定标直至签订合同，每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。
例如，招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息，而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行，确保评选出最符合要求的投标者。
为了保证招投标的公正性，制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。
任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突，并在必要时回避相关决策过程。
同时，保密条款也是必不可少的，确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。
在风险管理方面，制度应当预见到可能出现的风险，并提供相应的应对措施。
比如，对于投标者的资质审查要严格把关，防止不合格的供应商进入后续流程；对于合同履行过程中可能出现的问题，应提前设定解决方案和违约责任。
监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。
制度中应规定定期的内部审计或第三方审计，以评估制度的执行情况，及时发现并纠正偏差。
一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。
通过这些细节的严谨设计，企业不仅能够提高招投标的效率和效果，还能在很大程度上规避法律风险，保护企业的利益。
工程采购合同评审制度规范
工程采购合同评审制度规范第一章总则第一条为规范工程采购合同评审流程，保障各方合法权益，加强合同管理，加快工程项目落地进程，制定本规定。
第二条本规定适用于各类工程采购合同评审，包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等项目。
第三条工程采购合同评审应当遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则，实现合同双方利益平衡。
第二章评审流程第四条工程采购合同评审由采购单位组织进行，可委托专业机构或第三方评审。
第五条工程采购合同评审流程包括但不限于以下环节：合同发起、资格审核、报价评审、技术评审、合同签订等。
第六条采购单位应当按照法律法规和相关规定，组织开展采购活动，确保评审流程合规、合法。
第七条评审人员应当具有相关专业知识和经验，独立、客观、公正地履行职责，保护相关商业秘密。
第三章评审标准第八条工程采购合同评审应当依据相关技术标准、合同约定和质量要求进行评估。
第九条评审内容包括但不限于：合同条款、价格标准、工期安排、质量保障、违约责任等方面。
第十条评审结果应当真实、准确、客观，反映合同双方实际情况，确保项目可持续发展。
第四章管理要求第十一条采购单位应当建立健全工程采购合同评审管理制度，明确各部门责任。
第十二条评审过程中如发现问题，应当及时处理并报告相关部门，确保问题解决。
第十三条评审结果应当报备相关主管部门，确保合同签订符合法律法规。
第五章法律责任第十四条采购单位违反本规定的，应当依法承担相应法律责任。
第十五条评审机构违反相关规定导致严重后果的，应当承担相应法律责任。
第十六条评审人员泄露商业秘密或以不正当手段干扰评审流程的，应当受到惩罚。
第六章附则第十七条本规定自发布之日起生效，如有修改或补充，应当经相关部门审批。
以上为工程采购合同评审制度规范，如有不足之处，欢迎各方提出建议，并及时调整完善。
投标文件管理制度盖章
投标文件管理制度盖章第一章总则第一条为规范公司的投标文件管理工作，防范风险，提高公司的投标成功率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有投标文件管理事宜，包括但不限于投标文件的制作、审核、备案、归档等。
第三条公司投标文件管理工作应遵循“科学、规范、高效、严谨”的原则，建立投标文件管理的相关制度和流程。
第四条公司应建立健全的投标文件管理团队，分工明确，履职到位，确保投标文件管理工作的顺利进行。
第五条公司应大力加强对员工的投标文件管理培训，提高员工的专业水平和责任意识。
第六条公司应定期对投标文件管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保管理工作的高效运行。
第七条公司领导应重视投标文件管理工作，严格落实各项管理制度，确保投标文件管理工作的顺利推进。
第八条本管理制度由公司投标文件管理部门负责解释及修订。
第二章投标文件的规范管理第九条公司应统一规范投标文件的编制格式和要求，确保投标文件的一致性和规范性。
第十条投标文件的编制应遵循真实、准确、完整、清晰的原则，不得夸大事实，误导他人。
第十一条投标文件的编制应严格按照招标方的要求和规定进行，不得擅自修改，违者将受到相应的处罚。
第十二条投标文件的机密性应受到严格保护，未经允许，不得擅自外泄，违者将受到严厉惩罚。
第十三条投标文件的备案应详实完整，确保关键信息的留存和备查，以备不时之需。
第十四条投标文件的存档工作应规范有序，分类存放，便于查阅和管理。
第十五条对于重要的投标文件，应建立定期更新和追踪的制度，确保信息的及时性和准确性。
第十六条对于已废弃的投标文件，应按照规定的程序进行销毁处理，不得滥用和外泄。
第十七条公司应建立投标文件的追溯机制，确保投标文件的责任追究和风险防范。
第十八条公司应建立投标文件的安全存储和传输机制，确保信息的安全性和完整性。
第三章投标文件管理流程第十九条公司的投标文件管理流程应包括以下环节：拟投标方案核定、编制投标文件、内部审批、备案存档、送交招标方、结果评估反馈等。
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**公司合同（标书）评审管理规定
1. 目的
为全面了解用户的要求，使存在的争议得到解决，保证我方有能力完成合同（标书），避免给双方带来因合同评审不充分造成的损失。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有项目合同、标书的评审工作。
3. 合同评审原则及流程：
3.1 所有公司对外的项目合同，在签订前必须根据公司合同（标书）评审管理规定办理相应评审手续。
3.2合同（标书）评审由经营部牵头组织，通过商务负责人、技术负责人、财务部、行政部、分管副总、总经理的评审，经营部作好评审记录。
3.3参加合同（标书）评审的各相关负责人必须对需要评审的合同（标书）进行认真审定。
通过公司评审，各方无异议的合同（标书），才能提交给客户。
3.4在评审过程中，参评人员对条款有异议时，应及时指出，当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由经营部形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。
3.5关于合同的公司评审，针对合同（标书）的任何改动必须经公司确认通过后，才能反馈给客户。
3.6通过公司评审的合同(标书)，在公司授权下，可委托代理人代表公司进行合同（标书）的签订。
4.评审职责：
4.1经营部：
4.1.1商务负责人对合同（标书）项目内容、业务需求、合同金额、付款方式、履行期限、工程实施、验收培训、违约等所有条款和内容的评审；
4.1.2技术负责人主要对技术开发、功能需求、时间期限、技术风险等技术方面内容进行评审。
4.2行政部：主要负责对合同（标书）的法律、知识产权、保密等方面的评审；
4.3财务部：主要负责对合同（标书）的金额、结算方式、付款期限等财务方面的评审；
4.4经营部主管：负责对合同（标书）所有条款的签订、执行全面审核。
4.5总经理：负责对合同（标书）整体内容的全面审核，并具有最终裁决权。
◆本制度自总经理核准签署之日起生效。
◆相关文件／表单：
1、合同(标书)审批流转单
合同（标书）审批流转单。