标书制作的完整流程及注意事项
(完整版)标书制作流程规范
(完整版)标书制作流程规范标书制作流程规范1、招标文件购买后，经销售公司领导确认可以投标，再交由信息中心制作。
2、制作标书前由销售经理确定所投产品型号、参数、价格、交货日期、质保期、赠送的备品备件专用工具以及各种优惠条件。
3、制作标书前必须详细审阅招标文件，注意一下问题（1）确认投标保证金的递交截止日期，保证金的打款方式、金额，将详细要求打印后交由销售办公室负责保证金的申请及打款。
（2）投标设备需生产厂家授权书的及时联系供应商，要求其提供相应授权，并邮寄授权书原件及相关所需资料。
（3）招标文件要求需要公证的，及时申请公证费，做好公证。
4、根据招标文件要求的目录编写投标文件内容（1）详细校对所投货物的价格、数量、型号、参数、备品备件及专用工具清单、交货清单，保证投标函（报价一览表）的准确性。
（2）填写法人代表授权书，并将原件盖章签字（实际要求为准，是否需要单独密封提供原件）。
（3）技术及商务条款偏离表填写要求：所有招标文件要求的条款必须满足或者优于，不得出现负偏离，优于的要在备注栏写明“优于”或者“正偏离”。
在填写技术条款时，满足招标文件要求的同时，需详细介绍本公司产品的技术优势、性能特点。
不得照抄招标文件要求。
商务条款，主要是交货日期、质保期、及其他售后服务内容有偏西的需要详细写明。
其它应按照招标文件填写。
5、资格证明文件：按照招标文件要求提供各种企业证书、荣誉证书、技术专利证书（需在技术偏离表中注明页码）、资信证明、制造商授权书、挂牌公告、鉴定材料、说明书等。
投标时如需提交原件，且密封的，要按照顺序提供，包装后贴好标识清单，盖章密封。
6、技术文件：提供清晰美观的产品图片，并详细介绍本产品的参数、各组件介绍、技术性能、优势特点。
将相关制作工艺标准、关键元器件配置表（品牌、产地、参数）等详细列明。
7、商务文件：提供统一格式的公司概况说明、公司荣誉证书。
如果产品需要其它厂家授权的，如重汽底盘，需放入重汽集团的简介及企业荣誉证明材料。
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书是企业参与招投标活动时所提交的重要文件，其质量直接关系到企业能否成功中标。
因此，标书的制作至关重要。
下面我们将介绍标书的制作流程与技巧，希望能对大家有所帮助。
首先，标书制作的流程包括以下几个步骤：1. 确定标书内容，在开始制作标书之前，首先要明确标书的内容和要求。
这包括招标文件中对于标书的要求，以及企业自身的能力和优势。
2. 收集资料，收集与标书相关的资料和信息，包括企业的资质证书、项目案例、技术方案、财务报表等。
这些资料将作为标书的基础，对于标书的质量至关重要。
3. 编写文案，在收集到足够的资料后，需要对这些资料进行整理和编写。
文案的质量直接关系到标书的效果，因此需要认真对待。
4. 设计排版，标书的设计和排版也是非常重要的一环。
一个好的设计可以提升标书的整体形象，吸引评标人员的注意。
5. 审核修改，在标书制作完成后，需要进行严格的审核和修改。
确保标书中没有错别字、语法错误和逻辑不清晰的地方。
其次，标书制作的技巧包括以下几点：1. 突出亮点，在编写标书文案时，需要突出企业的优势和亮点。
这可以通过案例分析、技术创新、服务优势等方面来展现。
2. 量身定制，每份标书都应该是针对性的，需要根据招标文件的要求和项目的特点来进行定制。
不要使用通用的标书模板，而是根据实际情况进行调整。
3. 突出实力，在标书中需要突出企业的实力和能力，包括资质证书、人才团队、项目经验等方面。
这可以增加评标人员对企业的信任感。
4. 注意细节，在标书制作过程中，需要注意细节。
比如排版的整洁、图片的清晰、文字的规范等方面都需要认真对待。
5. 突出价值，最后，标书需要突出企业的服务和产品的价值，让评标人员看到选择企业的意义和利益。
综上所述，标书制作是一个复杂而又重要的工作。
只有在制作过程中严格把关，突出企业的优势和价值，才能提高标书的质量，增加中标的机会。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！。
标书的制作完整流程
标书的制作完整流程引言标书是企业参与投标竞争的重要工具，它反映了企业的实力和专业水平。
一个完整、精心制作的标书能够提高竞争力并增加中标几率。
本文将介绍标书制作的完整流程，从准备阶段到最终提交阶段，旨在帮助企业更好地完成标书的制作。
第一步：准备阶段在准备阶段，企业需要对投标项目进行详细了解，并组织相应的准备工作。
1.项目了解：仔细阅读招标文件，包括招标公告、技术要求、合同条款等。
了解项目的背景、目标、要求和限制条件。
2.项目策划：制定项目策划书，明确项目目标、项目组织结构、实施计划和风险管理措施等。
3.团队组建：根据项目需求，组建合适的团队，包括技术人员、工程师、设计师和管理人员等。
确保团队成员具备相关经验和能力。
4.资料收集：收集与项目有关的资料，包括企业资质、技术方案、市场调研报告和相关合同案例等。
第二步：编写技术方案技术方案是标书的核心内容，它展示了企业的技术水平和解决方案的可行性。
编写技术方案需要注意以下几点：1.结构清晰：技术方案应该按照招标文件的要求进行结构化，包括引言、项目背景、技术解决方案、项目计划和预算等。
2.内容详尽：技术方案应该详细说明企业的技术能力，包括技术设备、工艺流程和质量控制等。
3.创新性：技术方案应该具有一定的创新性，能够与竞争对手区分开来。
可以介绍一些新的技术或解决方案，展示企业的独特之处。
4.可行性分析：技术方案应该进行可行性分析，评估技术方案的可行性、风险和效益等。
可以使用图表或数据来支持分析结果。
第三步：制作标书在制作标书时，需要注意以下几点：1.格式规范：标书应该使用统一的格式和排版风格，确保内容清晰易读。
可以使用标准的标书模板，或根据招标文件的要求进行调整。
2.内容完整：标书应该包括所有需要提交的材料，例如企业简介、团队介绍、项目经验、技术方案、合同条款和报价等。
确保所有内容的准确性和完整性。
3.语言简练：标书应该使用清晰简练的语言，避免使用复杂的术语或长句子。
招标公司要做标书(3篇)
第1篇一、引言招标是市场经济中常见的一种采购方式，它通过公开、公平、公正的原则，选择最适合的供应商。
招标公司作为招标活动的组织者，负责编制招标文件，组织招标活动，并最终确定中标供应商。
标书是招标公司向招标人提交的重要文件，它详细阐述了招标公司的实力、服务内容和投标方案。
本文将详细介绍招标公司制作标书的步骤和注意事项。
二、制作标书前的准备工作1. 熟悉招标文件招标公司应认真阅读招标文件，了解招标项目的背景、需求、标准、期限等信息，确保对招标项目有全面、准确的把握。
2. 收集相关资料根据招标文件要求，收集相关资料，如公司简介、资质证明、业绩证明、项目案例等。
3. 组建制作团队招标公司应组建一支专业、高效的标书制作团队，包括项目负责人、文字编辑、美工设计、审核人员等。
4. 制定制作计划根据招标文件要求和项目特点，制定详细的制作计划，明确各阶段任务、时间节点和责任人。
三、制作标书的具体步骤1. 封面设计封面设计应简洁、大方，体现公司形象。
包括以下内容：（1）招标项目名称（2）招标公司名称（3）招标文件编号（4）编制日期2. 目录目录应清晰、规范，方便读者查找。
包括以下内容：（1）招标文件概述（2）公司简介（3）项目实施方案（4）服务内容（5）项目团队介绍（6）质量保证措施（7）项目进度安排（8）报价及付款方式（9）售后服务（10）其他相关资料3. 招标文件概述简要介绍招标项目的背景、需求、标准、期限等信息，阐述招标文件的主要内容。
4. 公司简介详细介绍招标公司的基本情况，包括公司成立时间、规模、资质、业绩、荣誉等，展示公司的实力和优势。
5. 项目实施方案根据招标文件要求，详细阐述项目实施方案，包括项目目标、实施步骤、技术方案、质量控制措施等。
6. 服务内容明确列出招标公司提供的服务内容，如项目策划、设计、施工、监理、验收等。
7. 项目团队介绍介绍项目团队的人员构成、专业背景、工作经验等，展示团队的专业能力和执行力。
标书制作指南-注意事项
标书制作指南-注意事项标书制作指南-注意事项一、引言标书制作是参与项目投标过程中的重要环节，标书质量的高低直接影响到项目中标的几率。
本旨在指导标书制作的注意事项，以确保标书的质量和完整性。
二、标书制作前的准备工作1. 了解招标方的需求：细化理解招标方对项目的要求，包括项目范围、技术要求、合同条款等内容。
2. 收集必要的资料：收集与项目相关的资料，包括技术规范、合同模板、工作计划等。
三、标书制作的基本结构1. 封面：标明公司名称、项目名称、日期等基本信息。
2. 目录：列出标书各个章节的标题和页码。
3. 引言：简要介绍公司和项目的背景信息。
4. 技术方案：详细描述为该项目提供的技术方案，包括技术细节、优势和创新点。
5. 经验案例：公司过去类似项目的成功案例，展示公司的能力和经验。
6. 市场调研：分析项目所处的市场环境，包括竞争对手、市场需求等。
7. 项目管理计划：描述项目的组织结构、工作计划、质量管理和风险控制等内容。
8. 合同条款：按照招标方要求列出相关的合同条款和付款条件。
9. 资质和证书：附上公司的资质证明和相关的专业认证。
10. 价格报价：给出项目的详细报价，包括费用明细和支付方式等。
11. 补充材料：附上其他支持性材料，如参考文献、相关研究报告等。
12. 版权和保密声明：声明标书内容的版权和保密性。
四、标书制作的注意事项1. 文字表达清晰：使用简洁明了的语言，避免使用过多的专业术语，确保招标方容易理解。
2. 逻辑结构严谨：各章节内容之间要有明确的逻辑关系，遵循自顶向下的结构安排。
3. 项目特色突出：突出项目的特色和创新点，展示公司的核心竞争力。
4. 数据和图表支持：使用数据和图表来支持描述和论证，提高标书的可信度。
5. 格式和排版规范：保证标书的整体格式和排版风格统一，遵循招标方的要求。
6. 多次校对和修改：标书制作完成后，进行多次的校对和修改，确保准确性和一致性。
五、附件本所涉及的附件包括：1. 技术规范文件2. 项目合同模板3. 公司资质证明文件4. 相关市场调研报告六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及相应注释如下：1. 招标法：我国招标投标活动管理的法律规定。
施工单位标书制作工作流程及注意事项
施工单位标书制作人员工作流程1、收到招标文件后第一件事就是详细浏览，把需要公司提前准备的例如投标保证金交纳、农民工工资担保、无行贿记录、等提前开好，早做准备。
把签字盖章、封标注意事项及开标时需带的原件目录准备好。
对照招标文件要求，把封皮、密封条提前打印出来。
2、填写做标明细表，象是清单要不要电子版、开标一览表、标书份数等。
目录要提前制好，做完标书后填目录和评审因素索引表，施工有关证件统计表等。
3、先编写施工组织设计的目录，然后才开始编制具体每一章节的内容。
每章节的序号不能乱，例如前面是一、二，后面来个（三）等，要层次分明。
4、编写施工组织设计时一定要注意工期、质量标准、缺陷责任期、工期违约金，要仔细填写。
5、合同、资质证书等图片粘贴时要选择右键属性，设置图片格式，选版式，衬于文字下方，确定。
如果直接粘贴，后期删除某一页时，顺序会乱套。
6、投标人与法定代表人或委托代理人签字这二行中间的间距要适当调大，否则不便于签字。
7、能打印页眉页脚的尽量打印，外观印象分较好。
8、委托代理人、项目经理、技术负责人、五大员名单定好。
是否要求水利固定投标人员去开标？9、EXCEL能粘贴到WORD中打印的尽量粘过去，方便一套标书打印，实在量大不便于操作的例外。
商务标尽量能早些提供预算的页数给技术标人员，便于加快速度输出复印并有时间复核。
10、商务部分先列好目录，具体要哪些样表。
收到招标文件后先看对使用的定额有没有要求，是水利、建筑或土地整理、市政等表格样式？可先用电子表格建立若干工作表，制定好格式，做好清单等表格时有条理的粘进去。
11、开标后总结报价情况。
将预算程序及时编码、备份，做好记录。
12、做标明细表。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总模板：标书制作全流程、各阶段注意事项汇总一、引言在进行标书制作之前，我们需要明确标书制作的目的和要求，以及各阶段的注意事项。
本将详细介绍标书制作的全流程，包括前期准备、编写、审核修改、排版印刷等各个阶段的具体步骤和注意事项。
二、前期准备1. 完善招标文件：了解招标文件的要求和内容，确认所需提交的各类文件和材料。
2. 准备资料采集清单：根据招标文件的要求，制定资料采集清单，明确需要采集的各类材料和信息。
三、编写1. 标书编写组织：确定标书编写组织，分工合作，明确每一个成员的责任和。
2. 编写标书内容：根据招标文件的要求，编写标书的各个章节内容，包括项目背景介绍、方案设计、实施计划等。
3. 标书格式要求：遵循招标文件的格式要求，包括字体、字号、行间距、页边距等，确保标书的整体风格统一。
4. 注意的准确性和清晰度：审查标书内容，确保的准确性和清晰度，排除拼写错误和语法错误。
四、审核修改1. 内部审核：组织内部人员对标书进行审核，检查的准确性、完整性和一致性。
2. 合作火伴审核：与合作火伴进行合作，对标书进行审核，确保标书内容与合作方的要求相一致。
3. 执行审核意见：根据审核意见，及时修改标书内容，确保标书符合各方的要求。
五、排版印刷1. 标书排版：根据招标文件的要求，进行标书的排版，包括页眉页脚、章节标题、页码等。
2. 图表插入：将相关的图表、表格等插入到标书中，使得标书更加直观易懂。
3. 标书印刷：选择合适的印刷机构，进行标书的印刷，确保印刷质量。
六、相关附件：附件1: 标书模板附件2: 招标文件附件3: 资料采集清单附件4: 审核意见汇总七、法律名词及注释：1. 招标文件：招标人制定的包含招标范围、条件、标准、要求等的文件，供供应商参考并制作标书。
2. 标书：供应商参预招标活动时，编制的包括技术方案、报价等内容的文件，用于竞争投标。
3. 内部审核：组织内部人员对标书内容进行审查和评审，确保标书的准确性和合规性。
工程投标文件的编写流程和注意事项
工程投标文件的编写流程和注意事项工程投标文件是企业参与工程项目投标时所需提交的重要文书，其编写质量直接影响到投标成败。
为了确保投标文件的准确、全面和规范，本文将介绍工程投标文件的编写流程和注意事项。
一、编写流程1. 确定项目需求：在开始编写投标文件之前，首先需要明确项目的需求和要求，包括工程概况、技术规格、时间计划、质量要求等。
仔细阅读招标文件，理解各项要求，并与项目业主进行充分沟通和了解，以确保编写的投标文件符合项目需求。
2. 组织编写团队：在编写投标文件之前，需组织一支专业的团队来协同完成。
团队成员应包括工程技术人员、项目经理、财务人员等，并明确各自分工和任务。
3. 收集必要信息：收集与项目相关的各类信息和资料，如企业资质证书、技术方案、施工图纸、工程量清单、人员组成、工序安排等。
同时，还需关注项目业主对于投标文件的具体要求和格式，以便编写过程中的参考。
4. 编写投标文件：根据项目需求和收集到的信息，开始正式编写投标文件。
投标文件一般包括封面、目录、投标函、技术方案、工程组织管理、质量管理体系、经济指标等内容。
在编写过程中要注重语句通顺、条理清晰，文字简练、明确，并注意使用正确的专业术语和标准格式。
5. 审核与修改：编写完成后，对投标文件进行内部审核。
由专业人员对文件的准确性、完整性和规范性进行仔细审查，确保没有任何差错和遗漏。
根据审查的意见进行修改，直至稿件质量满足要求。
6. 进行文件编制和装订：完成最终的审核和修改后，进行文件的编制和装订。
确保投标文件的版面整齐、美观，封面和目录清晰明了，方便评标委员会进行查阅。
7. 准备其他必要文件：在投标文件编写完成后，还需准备一些必要的附加文件，如企业资质证明、授权委托书、法定代表人授权书等。
确保所有的附加文件齐全、合规。
二、注意事项1. 尽早准备：投标文件的编写需要时间，所以要尽早进行准备。
提前收集项目资料、明确项目需求，有助于确保投标文件质量和准时提交。
标书的注意事项和如何制作标书
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谢谢大家！
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4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就 是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新 旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然 后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后 把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成 了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时 候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者 2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体 效应的一个小元素。
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第二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织（分支）机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
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商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权（代理）书 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金 流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
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制作标书的详细教程
制作标书的详细教程在商业活动中，制作标书是一项至关重要的任务。
标书不仅是企业参与项目竞争的重要文件，更是展示企业实力、能力和信誉的窗口。
一份精心制作的标书能够提高企业中标的几率，为企业带来更多的商业机会。
接下来，我将为您详细介绍制作标书的全过程。
一、前期准备1、仔细阅读招标文件这是制作标书的基础和关键。
招标文件中包含了招标项目的详细要求、评分标准、投标截止日期等重要信息。
在阅读时，要特别关注以下几点：项目的具体需求和技术规格，确保企业能够提供相应的产品或服务。
投标文件的格式和内容要求，包括页码、字体、字号等。
评分标准，了解哪些方面是评委重点关注的，以便在标书中突出优势。
2、组建团队制作标书通常需要多个部门的协同合作，包括销售、技术、财务、法务等。
组建一个专业的团队，明确各成员的职责和分工，确保工作高效进行。
3、收集资料根据招标文件的要求，收集企业相关的资质证书、业绩案例、产品介绍、财务报表等资料。
同时，对竞争对手进行分析，了解市场行情，以便在标书中更好地突出企业的竞争力。
二、标书内容的编写1、封面封面应包含项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息，设计要简洁大方，给人留下良好的第一印象。
2、目录目录要清晰明了，便于评委快速找到所需的内容。
同时，确保目录中的页码与正文内容对应准确。
3、投标函投标函是投标单位对招标文件的响应声明，通常包括投标单位的基本信息、投标项目的名称、投标价格、投标有效期等。
要注意语言表达准确、简洁，态度诚恳。
4、商务部分企业资质：提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的复印件，证明企业的合法经营资格。
业绩案例：列举企业过去类似项目的成功经验，包括项目名称、客户名称、项目规模、实施效果等，以证明企业的实力和能力。
财务状况：提供企业近三年的财务审计报告，展示企业的财务状况良好，具备承担项目的经济实力。
售后服务：描述企业的售后服务体系，包括服务承诺、响应时间、维修方式等，让客户无后顾之忧。
标书制作步骤及注意事项
标书制作步骤及注意事项一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。
招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求（提前可以准备）4、封装要求（划重点，不能忽视）5、技术要求6、评分细则（单独打印、研究得分项一项都不能漏）7、格式模板（复制粘贴作为大纲目录）8、投标保证金收取信息（交给财务王经理处理并得到保证金交付凭证）当然有些特殊的可能没有招标文件，那么你可以参照往日的同种类型的标书，根据他的招标文件来做相应的调整，毕竟做标书也需要灵活，更需要仔细。
二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。
1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要公司的技术人员给与支持编辑。
采购类标书相对简单，服务方案，配送方案，物品质量，只要能把内容丰富起来，把你整个方案独特的点展现出来，一般评分不会低三、编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。
1、封皮在楼下用A3纸打印可如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用）2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
3、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
五、最后就是装订、盖章、装袋、。
1、一般可以用去图文店胶装、如果要求不严格可以打孔装订还可以用拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（按招标文件的要求）1.一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。
做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)
做标书要注意哪些事项（最全面的标书制作流程）1、首先你要重视标书，不管身边的同事，还是同行，很多人不重视做标书。
原因大家应该都清楚，当招标文件发出来的时候，你才知道这个项目，那基本就没戏了。
但是，十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标，废标的项目我也见过很多，盲投的项目，因为标书质量高，报价合适而中标的项目我也见过很多。
所以，标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。
2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件，一定要反复的阅读招标文件，不能放过任何一个字。
我自己有一个习惯，拿到招标文件后喜欢打印出来，然后把重点的条款、要求图图画画，防止做标书时忘记。
亲身经历，有一个项目让写一个保证条款，时间要求时近一年的，时间截止到开标。
有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2023年5月3日，而开标时间是2023年5月4日09时，就因为这一点疏忽他废标了。
因为同行之间都认识，开完标后问他怎么回事，他说标书是5月3日做完的，授权之类的都是5月3日，保证条款顺手就写了5月3日，没有注意标书中的要求。
如果本来十拿九稳的一个项目，因为没有仔细阅读标书而废标，你说亏不亏？4、切忌闷着头长篇大论，道理和我们考试答题一样，写答案的时候把关键词写上，观点写清楚就能得分。
做标书也是如此，一定要仔细阅读评分标准，投标文件要按照得分点写，一一对应，标题明确，要让评分专家很轻松的找到你的得分点！5、切忌等到最后一天再办理投标保证金，很多公司都喜欢投标前一天办理投标保证金，这是很不保险的一种做法，如果优盾出现问题，汇款出现延迟，银行出现问题，款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况，所以建议大家在开标前两天来交投标保证金，这样即便出现问题也有处理问题的时间。
7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章，虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可，但难免会有漏掉的情况，所以建议大家逐页盖章，尤其正本，强烈建议逐页盖章。
8、标书做完自己检查完以后最好让其他同事检查一遍，因为一些错误自己看即便未必能够发现，旁人很可能一眼就能看出来。
制作标书的具体步骤以及注意事项
制作标书的步骤为：获取招标公告—购买标书—阅读招标文件—制作标书—完善标书、检查及装订。
一、获取招标公告。
注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。
然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
二、购买标书。
取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。
然后在招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。
注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件；B购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件。
1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到。
一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2、在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如：确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。
此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。
另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。
这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3、（银行支票、汇票、现金还是其它?）、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
四、制作标书。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。
主要包含下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范;投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同。
标书制作流程和注意事项
标书制作流程和注意事项一、招标书仔细阅读，标注重点信息。
●投标截止日期、地点●投标文件数目：正副本几本？U盘？●报价要求●商务资质要求、封装要求●技术规范要求●签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等●将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来二、定框架。
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
1、商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：●投标函●投标一览表●法定代表人身份证明●法定代表人授权委托书●商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表●技术规范点对点应答及偏离表●以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）●资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）●拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）●服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。
）●评标索引表索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。
技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。
对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。
3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%三、文档排版。
（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶）1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过3、添加文档页眉页脚页码4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血四、检查重点1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚3、签字盖章五、封装与上传。
标书制作过程、注意事项与经验总结
标书制作过程、注意事项与经验总结标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件(7)字体：字体、字号是否有要求(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定(9)服务期限：客户要求的售后服务期限(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单(11)其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；(1)投标书(格式基本都是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；(2)逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。
标书制作流程及注意事项
标书制作流程及注意事项
一、阅读招标公告，看资质要求，购买标书、
送样品。
二、下载招标文件，全面通读，（业绩要求、
资质要求、评分比例、保证金、技术要求）。
三、上传商务、技术文件，导出，制作电子
版标书、检验、打印、装订、盖章、签字、检验、封装。
四、上传报价，并导出打印、签字、盖章、
检验封装（注意税率、单位、产品型号、数
量相对应）。
五、整理电子版，刻盘，检查，封装。
离线投标工具
一、以包为单位，包含：
1、价格部分：⑴投标函及投标函附录|保证金（需填写）
⑵行报价（需填写）
2、商务部分：⑴法定代表人授权委托书（需上传）
⑵商务偏差表（无偏差无需上传）
⑶资质业绩集中应答（后附于纸质文件）
3、技术部分：⑴点对点应答部分：①通用部分（需填写）
②专用部分（需上传附件）
⑵技术偏差表（无偏差无需上传）
二、以包为单位填写、上传完毕后，生成投标文件；电子钥匙加密投标文件；上传投标文件。
三、以包为单位导出投标文件另存，商务、技术部分按其目录要求完善内容，作为商务、技术投标文件；价格部分直接打印装订作为开标文件。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总【范本一：标书制作全流程】一：标书制作准备阶段1. 确定项目需求2. 收集相关资料3. 组建标书制作团队4. 制定时间计划5. 确定标书制作目标和定位二：标书制作规划阶段1. 制定标书制作计划2. 设定标书主题和章节结构3. 确定标书的排版和样式4. 准备标书所需的和样板三：标书制作编写阶段1. 编写项目背景和需求分析2. 阐述公司或团队的优势和能力3. 展示过去的成功案例和业绩4. 提供解决方案和实施计划5. 编写财务报表和预算分析6. 撰写组织结构和人员配备情况7. 编写项目风险评估和应对措施8. 插入相关的图片、图表和表格四：标书制作审阅和修改阶段1. 进行内容审稿2. 审核标书的逻辑和语法错误3. 修改排版和格式错误4. 确保标书的一致性和完整性五：标书制作投递和跟进阶段1. 检查标书的完整性和准确性2. 保存标书的电子副本和打印版本3. 提前准备投标信封和邮寄材料4. 按照招标文件要求投递标书5. 跟进投标结果并及时跟进相关事宜【注释】：1. 标书：指企业或个人参与招投标活动所编写的书面文件，用于向招标人或采购人提供相关信息，以争取中标或获得订单。
2. 招标文件：指招标人发布的包括招标公告、招标文件和补充文件在内的一系列文档，用于明确招标要求和程序。
3. 逻辑错误：指在表达中存在矛盾、不连贯或不合理的错误。
4. 语法错误：指在文章中使用错误的语法结构或不规范的语言表达。
5. 排版错误：指标书中出现的排版格式不合规范或不一致的问题。
附件：1. 标书制作计划模板2. 标书编写指南3. 标书排版样式示例【范本二：各阶段注意事项汇总】一：项目准备阶段的注意事项1. 确定项目目标和需求，并进行充分的需求调研。
2. 收集相关的市场、行业和竞争对手的信息，为后续决策提供依据。
3. 制定详细的项目计划和时间表，并明确责任人和分工。
4. 确定项目的预算和资金来源，确保项目的可行性。
标书制作流程和投标注意事项
投标报名及标书制作流程一、投标报名及招标文件购买投标人选定原则。
依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。
注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。
要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。
搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于:投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本(国税、地税)投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
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标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。
一、封面
(一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
(二)封面标段是否与所投标段一致。
二、目录
(三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
(四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
(五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。
三、评标索引表
(六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。
四、资格审查条款
(七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。
(八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。
(九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：
第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；
第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；
第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。
第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。
比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。
(十)业绩证明材料是否按要求完整提供。
例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。
“合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
“签署时间在招标文件要求之内”：指合同大签页上面一定要有日期，且日期应该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；
“合同的关键内容提供完整”：一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等要求，所以提供业绩的时候，提供的合同明细表中一定要能够比较明显的看出所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”，提供业绩的时候一定要仔细审查此项，一般的投标人都会有很多业绩，此时要仔细筛查，一定要提供最“明显”符合招标文件要求的；
其他：资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求，建议每类案例都多提供几个，防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足，从而导致投标无效的情况发生。
(十一)投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料，存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。
(十二)人员资质等证明文件。
在一些项目的招标中，会要求投标人提供，为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社保证明等文件，此处的文件会比较多、比较杂，特别是人员较多的情况下，请投标人务必多次核实，是否有遗漏、是否有证书过期等情况。
其中人员简历的情况，请按照招标文件的要求如实撰写，这样针对性强，便于体现服务人员的真实能力。
(十三)仔细审阅资格条件中是否允许联合体投标，若允许的话，需要各方共同出具联合体投标协议书，模板在招标文件中，在制作此文件的时
候，务必按照招标文件的要求出具联合投标协议书，不得进行任何文件修改，且本文件需要盖的章比较多，切勿有遗漏。
(十四)使用投标专用章的投标人，务必有公章对投标专用章的授权文件。
(十五)为了防止串标情况，目前一般的项目都会要求提供投标人的控股关系说明，请投标人务必按要求如实提供，否则可能导致按照弄虚作假处理。
(十六)如投标人名称有更改，务必提供工商局出具的名称变更证明文件。
尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的情况。
五、报价文件
(十七)最高限价：投标报价不能超过最高限价，且投标人一定要注意最高限价是含税的还是不含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限价。
(十八)签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所以对签字盖章要求非常严格，基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章的地方，投标人一定按要求进行。
在此文件上，请投标人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题。
(十九)唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致，包含尾数及大小写。
此处经常会发生问题，比如：投标文件密封之前，需要对投标报价进行修改，结果只修改了唱价表，未修改明细表和汇总表；因保留小数位的ROUND问题，导致明细表与汇总表有尾差。
(二十)税率：招标人一般不会对税率有严格的要求，但投标人报价时，必须考虑标的的性质以及自身的企业性质，比如：货物采购，报6%的税肯定是不对的；投标人自身是小规模纳税人等各类情况。
如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别了解，请务必与公司的财务人员做好沟通。
(二十一)报价明细：一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况，如果招标文件中已经列出了明细，投标人切勿进行任何修订，按模板报价，如果招标文件中没有列出，需要投标人自行在招标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注意摘录的颗粒度要统一，不要一条报价明细是技术规范书的一句话，另外一条报价明细是技术规范书的一个自然段。
对于按照配置报价的情况，配置明细一定要罗列清楚，尽量的细致一些，防止造成配置缺漏。
对于按照人天报价且招标文件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况，投标人一定要仔细进行计算。
比如：招标文件要求工期为10天，投标文件中承诺的服务人员数量为10人，但总人天为110人天，这样算下来，工期为11天，大于招标文件的10天工期要求。
特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候，一定要注意。
(二十二)报价文件的密封。
报价文件的密封要求一般会单独做出要求，特别是对唱价文件，所以密封的时候一定要注意。
比如要求唱价文件单独密封的，一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。
六、承诺函
(二十三)一些项目对于比较重要的内容，需要投标人做出单独的承诺函，且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的，对于这种情况，投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。
比如：对于同一项内容，在技术建议书中应答的为A，但在承诺函里面应答的为A+，甚至是B。
(二十四)一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求，投标人一定仔细阅读招标文件对承诺函的要求，切勿遗漏。
七、文件装订
(二十五)投标文件日期是否正确，不得晚于投标文件递交截止时间，不得在法人授权日期范围之外。
(二十六)对页码进行检查，是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
(二十七)装订完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
(二十八)按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章（骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖）。
(二十九)整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。
(三十)页眉标识是否与本页内容相符。
(三十一)需要提供投标保证金缴纳证明材料的，应根据招标文件要求在投标文件中提供，避免遗漏。
(三十二)投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。
提供的各种扫描件、复印件等资料，必须清晰提供，按页扫描，不要
压缩图片，保证文字、图片等清楚可辨，文件完整。
如果提供不清楚或不完整，导致被评标委员会认定为不符合要求，其后果由投标人承担。
(三十三)投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。
八、仔细阅读招标文件的要求，如有疑问请务必及时咨询招标文件中的招标代理联系人，不要自行理解。
以上就是上品标书为大家介绍的关于标书制作的完整流程及注意事项的相关内容，希望对大家有所帮助！。