大学党委校长办公室的工作总结

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大学党委校长办公室的工作总结

大学党委校长办公室的工作总结

在校党委和行政的正确领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,以规范程序、强化服务为切入点,突出发挥协调、督办和参谋职能,

坚持做到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,顺利完成了全年各项目标任务。现总结如下：

一、围绕目标任务,强化职能发挥,确保学校正常运转

我们紧紧围绕今年的目标任务,着力发挥协调、参谋、督办和服务职能,不断强化内部建设,各项工作均取得新的进展。

一是抓重点,切实做好重大活动、会议的组织。对每项重大活动,办公室都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”,抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年牵头组织了20多场重大活动,如“同一首歌”大型演唱会、XX成立十周年庆典、XX、XX同志善后处理等。组织各类会议380余次,像年初工作会、XX院士报告会、研究生院揭牌仪式等大型会议就有60余次。为保证会议效果,除了印发通知外,每次还要向所有单位、部门打一遍电话进行督办、落实。全年下来,仅电话通知就达两万余次,平均每天60余次。

二是抓落实,推进学校各项重点工作顺利开展。一是协助校领导做好工作谋划。起草了学校工作要点,编写各单位目标任务书,对重点工作进行梳理并安排到相关校领导和部门。二是完成好自身承担的重点任务。与政策研究室一道,先后就后勤改制、院外所改制、原动科学院分设等进行调研、论证,均已组织实施;围绕校院两级管理、英语分级教学、数字化校园建设等作了专项调研,其中有关推进校院两级管理改革的意见已先后通过校长办公会和常委会审议。三是完善学校制度体系,先后修订了《处级单位目标任务考核办法》、《校领导联系

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学院(系)制度》、《统计工作管理办法》等。

三是抓质量,不断提高文字材料水平。办公室文字工作任务十分繁重。一年来,先后起草学校工作要点、工作总结等各类文件、通知等近200份;张书记、孙校长在年初工作会议上的讲话等各类讲话80余份;全国高校党建会、教育部直属高校咨询会等各类交流材料20余份;常委会、校长办公会、专题会纪要50余期;上报各类教育信息300余条;审核、修改各部门起草文件500余份。据初步统计,仅办公室起草的文字材料,总字数近100万字,平均每天要起草2份文稿、修改1.5份文件。其中,张书记在全国高校党建研讨会上的大会发言、孙校长在全国高校公派研究生视频工作会上的发言等,都得到好评。

四是抓形象,细致做好接待服务工作。接待无大小,件件事关学校形象。办公室坚持从规范接待规程入手,严格标准,强化细节,始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。一年来,我们接待各类来访、视察、调研等110批次、3000余人次,圆满完成了原中央政治局常委罗干、现中央政治局常委周永康等重要接待任务。为保证接待和校领导用车,我们加强车辆管理,强化安全意识,全年行车55万多公里,未发生一

起安全事故。

五是抓程序,强化公文的规范处理。今年,我们重点规范公文处理程序,严格了校内来文处理规程。以公文处理为主要内容,联合组织部、人事处举办了全校办公室主任(秘书)培训班。在半年时间只有一名机要员的情况下,全年办理党委文件800余份、行政文件2017份,其中校外来文2268份,校内文件532份;上传电子政务1000余条;收转机要3000余件,寄送机要500余件;盖印13万余次,办理介绍信450余份,双联便函200余份。加强保密工作,印章、机要等均未出现失误、泄密等问题。

六是更新电子政务系统,加快学校信息化建设。通过半年左右的准备,11月正式启用电子政务新系统,目前运行正常。加强二级网站建设,开展了评比检查,对全校所有二级网站进行了清理和重新登记。重视网络安全,上半年组织了专项检查,规范了各级网站互动栏目设立、信息发布、安全定级等事项,完成了学校信息安全定级工作。通过对国内部分高校进行调研,提出了加快学校数字化校园建设的初步意见,已提交校领导审议。

七是收集、整理学校珍贵史料,提高档案建设水平。全年征集重要史料2017余件,珍贵照片2017余张,复制民国期间档案2017多卷,翻拍珍贵档案1000多张。配合合校启动经费建设项目验收,完成了学校6个亿基建项目2316卷档案收集整理工作。强化归档工作,全年综合档案归档3016卷(册)、10422件,归档率较去年增长20%。加强档案综合利用和管理,建立了网上档案数据库,实现了网上查询和检索。完成了学校2017年《年鉴》编篡工作,已送出版社编印。

八是重视法律信访工作,维护学校安全稳定。全年共接待来访人员150余批次,处理信访函件130余封,处理书记、校长信箱来信300余份,基本做到了来信有处理、结果有回复。协助学校律师妥善处理法律案件26件,有效维护了学校的利益。与保卫处共同做好各类突发事件的应急保障工作,确保了学校的安全稳定。

九是加强办公室内部管理,增强办公室凝聚力和战斗力。一是加强学习,建立了办公室主任周碰头和支部学习月例会机制。二是积极加强教育培训,选派2名文秘人员参加省委党校的学习。三是建立岗位目标责任制,明确了每个人的岗位职责和目标任务。四是完善办公室各类工作规程,制定、修改了《学校印章管理制度》、《校园网“书记、校长信箱”管理办法》、《党委校长办公室车队管理办法》等,编

印了《办公室工作指南》。

二、突出工作重点,推进思路创新,办公室工作再上新台阶

总结办公室一年来的工作,各方面都取得了新的进展。概括起来,主要体现在以下三个方面:

一是信息报送取得重要突破。向教育部报送信息,使学校工作能在党中央、国务院、教育部及全国直属高校得到更多的反映,这是宣传学校的重要途径,也是办公室一项重要职能。今年,我们实行专人负责,重点加强深度信息、综合信息报送,教育部采用了72篇(次),排名直属高校第22位,较合校以来成绩最好的2017年排名还上升27位,得到教育部的充分肯定。