行政人员月度工作总结
行政人事月度工作总结6篇
行政人事月度工作总结6篇篇1一、引言本月,行政部门与人事部门紧密协作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
在此,我对本月的工作进行总结,梳理成果,发现问题,并提出改进措施。
二、工作内容及成果1. 招聘与培训工作(1)招聘:本月成功组织X场招聘会,吸引众多优秀人才参与。
共收到简历XX余份,其中筛选出符合岗位要求的候选人XX名。
(2)培训:对新入职员工进行为期一周的入职培训,确保他们快速融入公司文化,掌握工作技能。
此外,针对在岗员工,开展X次技能提升培训,提高员工工作效率。
2. 薪酬福利管理(1)完成本月工资核算与发放工作,确保员工工资准确无误。
(2)对市场调研进行分析,根据公司发展战略及市场行情,对薪酬福利政策进行调整,提高员工满意度。
3. 绩效管理(1)制定并发布本月的绩效考核标准,确保公平、公正、公开。
(2)完成员工绩效考核工作,针对考核结果,进行面谈与反馈,指导员工改进工作。
4. 行政管理(1)保障公司日常行政工作的正常运行,包括办公用品采购、设备维修等。
(2)组织公司团建活动,增强团队凝聚力,营造和谐的工作氛围。
5. 人力资源规划(1)根据公司业务需求,进行人力资源需求分析,为招聘与培训工作提供数据支持。
(2)对人力资源数据进行整理与分析,为公司战略发展提供数据参考。
三、遇到的问题及改进措施1. 招聘难度加大:随着公司发展,部分岗位的招聘难度加大。
应对措施:扩大招聘渠道,加强与高校、职业培训机构等合作,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。
2. 员工流失率:部分岗位员工流失率较高。
应对措施:优化薪酬福利政策,提高员工满意度;加强员工关怀,提高员工忠诚度;完善培训体系,提升员工技能水平。
3. 绩效考核体系:部分员工对绩效考核体系存在疑虑。
应对措施:加大宣传力度,让员工了解绩效考核的目的和意义;完善绩效考核标准,确保公平公正;加强绩效反馈与沟通,指导员工改进工作。
四、心得体会本月,行政部门与人事部门紧密协作,共同推进公司各项工作。
行政部门月度工作总结五篇
行政部门月度工作总结五篇行政部门月度工作总结五篇_行政部门月度工作总结范文行政部人员需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。
下面是小编为大家带来的行政部门月度工作总结五篇,希望大家能够喜欢!更多行政部门的相关内容推荐↓↓↓行政部门部门的工作职责公司行政部门工作职责办公室职责行政部门行政部门主要职责行政部门工作职责行政部门月度工作总结【一】时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。
我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。
以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:一、人力资源管理方面1.人事招聘方面(1) 完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
二、行政事务工作方面1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
三、公司规章制度1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面1. 针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。
如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
行政人事月度工作总结8篇
行政人事月度工作总结8篇篇1一、工作回顾与成就在过去的一个月里,我所在的行政人事部门积极应对挑战,实现了一系列的工作目标。
具体的工作成果如下:1. 人员招聘与员工关系管理:我们在招聘工作中取得了显著成绩,本月共成功招募XX名新员工加入公司,有效填补了各部门的岗位空缺。
同时,通过举办新员工入职培训活动,强化了员工的团队凝聚力,提高了员工满意度。
2. 薪酬与福利管理:完成了本月工资发放工作,确保了员工的薪酬福利按时足额发放。
同时,对员工的绩效考核进行了评估和反馈,为员工晋升和调薪提供了依据。
3. 制度建设与流程优化:根据公司发展需求,修订和完善了部分行政人事管理制度,提高了工作效率。
同时,优化了部分工作流程,降低了运营成本。
二、具体工作实施情况1. 人员招聘方面:通过在线招聘平台、校园招聘及社会招聘等途径,广泛招募优秀人才。
在筛选简历、面试安排、背景调查等方面严格执行招聘流程,确保招募到的人才符合公司需求。
2. 员工培训与发展:开展了新员工入职培训、职业技能培训以及管理培训等活动,提高了员工的业务能力和管理水平。
同时,根据员工的职业规划,制定了个性化的培训计划。
3. 薪酬福利管理:完成了本月工资核算、发放及社保缴纳等工作。
根据市场情况,对薪酬福利进行了调整,提高了员工的工作积极性。
4. 制度建设与流程优化:结合公司实际情况,修订了《员工手册》、《考勤管理制度》等规章制度。
对行政人事工作流程进行了优化,提高了工作效率。
三、工作中遇到的问题及应对措施1. 问题:部分员工对新的管理制度和流程存在抵触情绪。
应对措施:通过召开员工大会、部门会议等形式,加强对新制度的宣传与解释,提高员工的认知度和认同感。
同时,关注员工的反馈意见,及时调整和优化制度。
2. 问题:招聘过程中遇到合适人选不足的情况。
应对措施:加强与高校、猎头公司等的合作,扩大招聘渠道。
同时,优化职位描述和岗位要求,吸引更多优秀人才。
四、下一步工作计划1. 继续开展人才招聘工作,确保各部门的人才需求得到满足。
行政部门月工作总结5篇
行政部门月工作总结5篇篇1一、引言本月,行政部门在院领导的正确领导和各科室的大力支持配合下,紧紧围绕学院的中心工作,抓机遇、求发展,在三校区管理整合、教学质量监控、迎评促建、后勤服务保障等方面做了大量工作,现将本月工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强行政管理工作,确保学院持续健康发展1. 整合三校区管理,提高行政效率本月,行政部门完成了三校区管理的整合工作,建立了统一的管理体系和规章制度,实现了信息共享和资源整合。
通过加强部门间的沟通与协作,提高了行政效率和服务质量,为学院的持续健康发展提供了有力保障。
2. 强化教学质量监控,提升教学水平行政部门协同教务部门,加强对教学质量的监控和评估,通过定期开展教学检查、组织教学观摩、召开教学座谈会等方式,及时了解和掌握教学动态,发现问题并督促相关科室及时整改。
本月,学院的教学水平得到了进一步提升,多名教师在各类教学竞赛中获奖,学生满意度也有所提高。
3. 迎评促建工作取得显著进展本月,行政部门积极配合学院迎评促建工作,按照评估指标体系的要求,认真梳理和完善相关材料,加强与校外专家的联系和沟通,及时反馈意见和建议。
经过共同努力,迎评促建工作取得了显著进展,为学院的未来发展奠定了坚实基础。
4. 后勤服务保障有力有效行政部门始终坚持以师生为本的理念,不断优化后勤服务保障体系。
本月,行政部门对校园环境进行了全面整治,加强了食堂、宿舍等重点场所的管理和服务水平。
同时,积极响应疫情防控要求,制定了详细的防控预案和应急处置流程,确保了师生的健康与安全。
三、存在的问题及改进措施1. 行政管理精细化管理有待加强。
尽管本月行政部门在管理整合、教学质量监控等方面取得了显著成效,但仍然存在管理粗放、效率不高等问题。
为此,行政部门将进一步加强精细化管理意识的培养和落实,通过细化管理制度、优化管理流程等方式提高管理效能。
2. 迎评促建工作压力较大。
迎评促建工作涉及面广、指标繁多且要求严格。
2024年行政人事个人月度工作总结(5篇)
2024年行政人事个人月度工作总结一、始终秉持政治上的高标准,深入学习国家相关政策法规和党的基本理论,积极贯彻落实党的路线方针政策,确立和执行正确的思想路线,确保思想与局决策保持一致。
坚守廉洁自律,恪守职业道德,树立人事干部队伍“公道正派”的典范形象。
二、扎实细致地开展工资统计工作。
全面部署并完成了全局职工某年度某月份的工资标准调整和某月份的正常晋升工资档次工作,为离退休人员增加了离退休费,填写并归档了大量个人调标晋档审批表;及时上报年度工资、干部年报;完成了年度劳动年审、残疾人就业年审;下达各局属单位年度工资计划;清理并清退了在用合同工和临时工;持续维护人事工资管理信息系统,确保工资统计工作全面、清晰、无误。
三、大胆强化船员管理工作。
自某月份负责船员管理以来,积极与海事局、船员培训单位沟通,熟悉各类办事程序,深入学习船员管理的法律法规和政策文件,深入了解船员实际情况,迅速融入角色。
加强船员管理基础工作,进一步完善船员信息数据库,提升船员管理水平和工作效率。
加强船员证书管理,整理各类船员证书,及时完成到期船员服务簿的年审,建立船员证书数据库,实现证书管理的信息化、规范化。
严格船员假期管理,合理安排船员休假,全年共安排休假若干人次,休假时间合计若干天。
在控制出海人员编制的基础上,全年完成四条船若干航次的出海人员调配工作。
四、切实履行助手职责。
作为副手,在明确自身定位的基础上,积极建言献策,全力以赴协助处长完成处内各项工作,为局领导提供有效参谋。
参与制定《岗位管理实施办法》及实施细则,启动并完成我局当年的岗位管理改革工作。
某年度是我局正式运行的第一年,一年来,在领导的正确领导和指挥下,我们团结拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,圆满完成了上级领导交付的各项任务。
1. 人事制度改革工作:为激发工作学习积极性,我们抓住两个关键:一是实行全员聘用制,二是建立激励机制,制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要针对中层干部选拔任用,实行竞聘上岗。
行政部月度工作总结7篇
行政部月度工作总结7篇篇1一、引言本月,行政部在公司的正确领导下,本着“全心全意为人民服务”的宗旨,立足本职,求真务实,在各项任务落实中坚持高标准、严要求,不断开拓工作新思路,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下:二、主要工作及成效1. 制度建设与执行本月,行政部继续推进公司各项制度的完善和执行。
通过修订和补充,现有制度已更加符合公司实际,能够更好地指导公司各项工作。
在执行过程中,行政部加强了与各部门的沟通与协调,确保各项制度得到有效执行。
同时,针对执行中存在的问题,及时提出改进意见,促进了公司管理水平的提升。
2. 文书处理与档案管理本月,行政部共接收、处理各类文件XXX余份,其中包括公司内部文件、外部往来文件以及领导批示等。
行政部对所有文件都进行了认真审核和处理,确保了文件的准确性和时效性。
同时,行政部还加强了档案管理,对现有档案进行了整理和归类,确保了档案管理的规范化和系统化。
3. 会议组织与协调本月,行政部共组织、协调各类会议XXX余次,包括公司内部会议、外部交流会议以及视频会议等。
在会议组织过程中,行政部注重细节把握,对会议时间、地点、参会人员等进行了精心安排,确保了会议的顺利进行。
同时,行政部还加强了与会议相关部门的沟通与协调,确保了会议的效率和效果。
4. 办公用品采购与管理本月,行政部根据各部门的需求和实际情况,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购。
在采购过程中,行政部注重性价比和售后服务等方面,确保了采购的办公用品能够满足公司的实际需求。
同时,行政部还加强了办公用品的管理,建立了相应的管理制度和流程,确保了办公用品的合理使用和节约。
5. 后勤保障与服务本月,行政部继续加强了后勤保障与服务工作。
在餐饮方面,行政部注重营养搭配和口味调整,确保了员工的饮食健康和满意度;在住宿方面,行政部加强了宿舍管理和服务,提高了员工的住宿体验;在交通方面,行政部合理安排班车时间和路线,确保了员工的出行需求。
行政人员月度工作总结模板6篇
行政人员月度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一个月里,作为行政人员,我始终坚守岗位,认真履行职责。
本月工作的主要目标是提升行政管理效率,确保各项工作顺利进行。
接下来,我将对本月的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主要负责制定和执行日常工作计划,确保各项工作有序进行。
本月,我成功组织了多次内部会议,对各部门的工作进行了协调与沟通,有效提高了工作效率。
同时,我还对公司行政事务进行了规范管理,如文件管理、档案整理等,确保了公司行政工作的规范化、制度化。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责招聘、培训、考核等工作。
本月,我成功完成了新员工的招聘任务,并对新员工进行了系统的入职培训。
此外,我还对在职员工进行了绩效考核,通过反馈与指导,帮助员工提升工作技能。
3. 财务管理在财务管理方面,我主要负责编制和审核财务报表。
本月,我按时完成了月度财务报表的编制与审核工作,确保了财务数据的准确性。
同时,我还积极参与了公司的财务预算和成本控制工作,为公司节约了一定的开支。
4. 客户服务在客户服务方面,我主要负责处理客户咨询和投诉。
本月,我及时回应客户咨询,妥善解决了客户投诉问题,提高了客户满意度。
同时,我还积极参与了客户满意度调查,收集客户意见,为改进服务提供了依据。
三、工作亮点与收获本月工作的亮点在于成功组织了多次内部会议,提高了各部门之间的沟通与协作效率。
此外,我还成功完成了新员工的招聘和培训任务,为公司的发展注入了新的活力。
在财务管理方面,我通过有效的预算和成本控制,为公司节约了一定的开支。
在客户服务方面,我积极回应客户需求,提高了客户满意度。
这些成果都体现了我严谨的工作态度和高度的责任感。
四、工作不足及改进方案尽管本月工作取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
首先,在行政管理方面,部分文件管理和档案整理工作仍需进一步规范。
针对这一问题,我将加强与相关部门的沟通与合作,制定更加完善的文件管理制度和档案整理规范。
公司行政月度工作总结范文8篇
公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项任务。
以下是对本月工作的详细总结:1. 日常事务处理本月,行政部门继续保持高效运转,确保了公司日常事务的顺利进行。
我们根据公司的实际需求,合理分配工作任务,确保各项事务得到妥善处理。
同时,我们加强了内部沟通和协作,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力支持。
2. 文件管理优化针对公司文件管理存在的问题,我们进行了深入分析,并提出了改进方案。
通过优化文件管理流程,我们提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不善导致的资源浪费和损失。
3. 会议组织与协调本月,行政部门成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。
我们在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为今后的会议组织提供了有益的参考。
4. 员工关怀与福利行政部门始终关注员工的需求和福利。
本月,我们组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
此外,我们还关注员工的工作环境和生活质量,为员工提供了舒适的工作体验。
二、存在的问题和改进措施虽然本月行政部门取得了显著成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。
针对这些问题,我们提出了以下改进措施:1. 文件管理流程仍需进一步完善。
我们将继续优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。
同时,我们也将加强员工对文件管理规定的培训和宣传,提高全体员工的文件管理意识。
2. 会议组织与协调仍需加强。
我们将继续加强会议组织与协调工作,注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们也将积极收集并反馈参会人员的意见和建议,为今后的会议组织提供有益的参考。
3. 员工关怀与福利仍需进一步提升。
我们将继续关注员工的需求和福利,组织更多有意义的员工关怀活动。
同时,我们也将积极与员工沟通,了解他们的生活和工作状况,为员工提供更加贴心和周到的关怀。
行政人事月度工作总结5篇
行政人事月度工作总结5篇篇1一、开场语随着本月工作的结束,我对过去一个月的行政人事工作进行了全面的梳理和总结。
在上级领导的指导下,我坚持以饱满的工作热情和勤奋的工作态度,完成了本职工作,并取得了一定的成绩。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,我负责处理了大量的日常事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。
通过合理安排时间和优先级,我确保了这些事务的顺利进行,为公司的正常运营提供了有力支持。
2. 人事管理在人事管理方面,我主要负责员工的入职、离职手续办理,劳动合同签订以及员工档案的管理。
本月,我共处理了XX名员工的入职和离职手续,确保了人事关系的清晰和合规性。
3. 培训与考核根据公司的发展需求,我负责组织和实施了本月的员工培训计划。
通过内部培训和外部学习相结合的方式,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,我协助上级领导完成了本月的员工考核工作,为公司的绩效管理提供了基础数据。
4. 行政管理在行政管理方面,我主要负责办公用品的采购、管理和分发。
通过与供应商的沟通和协调,我确保了办公用品的及时供应和质量可靠性。
此外,我还负责办公环境的维护和清洁工作,为公司员工创造了一个良好的工作环境。
5. 沟通与协调本月,我积极与各部门进行沟通和协调,解决了许多跨部门的问题和矛盾。
通过建立良好的沟通机制,我促进了公司内部的信息共享和团队协作,提高了公司的整体运营效率。
三、工作亮点与成果1. 优化了文件管理流程:通过引入电子化管理工具,我成功优化了文件管理流程,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 强化了员工培训效果:本月组织的员工培训获得了良好的反馈,员工的业务能力和团队协作精神得到了显著提升。
3. 提升了办公环境质量:通过定期的办公环境清洁和维护,我为员工提供了一个更加整洁、舒适的办公环境,提高了员工的工作效率。
四、工作不足与改进1. 沟通效率有待提高:尽管本月我在沟通方面取得了不小的进步,但仍然存在一些沟通不畅的情况。
行政部月度工作总结5篇
行政部月度工作总结5篇第1篇示例:行政部月度工作总结近一个月的时间里,行政部全体成员团结协作,共同努力,取得了一系列积极的成绩。
在公司领导的正确指导下,我们积极应对各种挑战,全力以赴完成各项任务,确保了公司各项工作的正常运转。
下面就对本月行政部的工作进行总结和反思。
一、工作内容及完成情况1. 人事管理:本月,行政部在人事管理方面取得了显著进展。
我们成功组织了员工考勤统计和薪资发放工作,确保了员工的权益。
及时更新员工档案,做好了新员工的入职手续,确保了公司人事管理的顺利进行。
2. 办公室管理:我们认真负责地处理了办公室日常事务,保持了办公室环境的整洁和安全。
及时处理了各类办公设备的故障,提高了员工的工作效率。
定期组织会议,及时传达公司领导的重要通知,确保了信息的及时传达。
3. 文档管理:行政部认真负责地整理了公司各类文件和资料,制定了详细的档案管理制度,确保了文件的存储和查找的便利性。
对公司各项工作进行了详细的记录和归档,方便了后续的工作开展。
4. 协调沟通:在本月的工作中,行政部积极参与了公司各项工作的协调和沟通工作,与其他部门紧密配合,有效解决了工作中出现的问题和矛盾,确保了公司各项工作的顺利开展。
二、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题:在本月的工作中,我们也面临了一些困难和问题。
人力资源管理方面存在一定不足,员工绩效考核尚不够完善,需要进一步加强管理。
办公室设备维护和更新不及时,影响了员工的工作效率。
我们还需要进一步加强跨部门的沟通和协调,以提高工作效率。
2. 改进措施:针对存在的问题,我们将采取以下措施进行改进:加强对员工的培训和考核,提高员工的绩效和工作积极性;及时对办公设备进行维护和更新,确保员工的工作正常进行;加强部门之间的沟通和协调,建立更加密切的工作联系,以提高工作效率。
三、下阶段工作计划1. 人事管理:加强员工绩效考核,优化人才激励机制,提高员工的积极性和工作效率;加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入公司工作。
行政月度个人总结6篇
行政月度个人总结6篇行政月度个人总结1转眼间20xx年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
行政人事个人月度工作总结范文(4篇)
行政人事个人月度工作总结范文一、本月工作1、招聘工作。
本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有____个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
行政人员月度工作总结5篇
行政人员月度工作总结5篇行政人员月度工作总结1七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。
一、日常工作在日常中我积极做好自己的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的我都做好登记,及时的进行采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的采购,这样就不用每月都采购了,而且统一采购还可以节约费用。
而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才采购。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有问题,如果发现迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,具体是怎么回事,是忘记了,就找部门主管补考勤单,如果是请假,则是补请假条,还是旷工了。
迟到的,则是按照规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,避免费用的问题,导致公司运营出问题。
还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避免大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、协助工作在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要注意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。
最后带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的计划的,我提前准备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,收拾好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的情况,避免有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。
行政月工作总结报告7篇
行政月工作总结报告7篇篇1===================一、引言--------------------本报告旨在全面总结本部门在一个月内的各项工作进展和成效,针对人员组织、行政管理、项目执行等方面进行深入剖析和总结,同时指出存在的问题和不足,并提出相应的改进措施与建议。
通过本报告,旨在提升部门工作效率和质量,加强团队协作与沟通,明确下一阶段的工作重点和方向。
二、工作内容概述------------本月我部门主要完成了以下几项任务:组织人员招聘与培训,行政事务管理,办公设施维护,项目协调与执行等。
全体成员齐心协力,共同努力完成了各项工作任务。
具体完成情况如下:1. 人员招聘与培训:完成新员工的招聘与入职培训,成功引进优秀人才;对现有员工进行专业技能培训和团队建设活动,提高员工业务水平及团队协作能力。
2. 行政事务管理:完善各项行政管理制度,优化流程;负责公司日常行政事务工作,如文件传递、会议组织等。
3. 办公设施维护:及时处理办公设施故障,确保办公环境的正常运行;制定并执行办公设施维护和更新计划。
4. 项目协调与执行:协调各部门完成项目的实施工作,确保项目按时按质完成;对项目的执行情况进行监督和总结,提出改进措施。
三、重点成果--------本月我部门在人员组织、行政管理、项目执行等方面取得了显著成果。
具体如下:1. 成功招聘XX名优秀员工,有效填补了部门的人才缺口。
入职培训工作得到良好效果反馈,新员工顺利融入团队。
2. 制定并实施了多项行政管理制度,提高了部门工作效率和服务质量。
优化了行政流程,减少了不必要的环节和耗时。
3. 在项目执行方面,成功完成了XX个项目任务,得到了领导和客户的高度认可。
项目协调与沟通能力得到了显著提升,团队协作更加紧密。
4. 办公设施维护方面,成功解决了多次突发故障,确保了办公环境的稳定运行。
同时实施了办公设施更新计划,改善了员工的工作条件。
四、遇到的问题与解决方案------------在取得成果的同时,我们也遇到了一些问题和挑战:1. 人员招聘方面:部分岗位招聘难度较高。
行政月度工作总结5篇
行政月度工作总结5篇篇1一、工作回顾本月,行政部全体员工紧紧围绕公司年度工作目标,团结协作,齐心协力,在完成日常工作的同时,积极配合各部门工作,为公司年度目标的实现发挥出了积极的作用。
现将本月工作总结如下:1. 日常例行工作- 做好日常办公保障,及时维修和更换办公设备,确保各部门办公设备正常使用。
- 做好后勤服务工作,保障员工餐饮、交通等需求,确保员工工作无后顾之忧。
- 加强公司内部文件的管理,规范文件的流转和存档,确保文件的安全和有序。
- 做好公司会议的组织和安排,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
2. 重点工作任务- 协助销售部完成重要客户接待工作,提供全方位的服务,提升客户满意度。
- 参与公司年度目标制定过程,为各部门提供行政支持,确保年度目标的顺利实现。
- 加强公司内部沟通机制建设,推动跨部门合作,提高公司整体运营效率。
- 制定并实施公司员工培训计划,提升员工综合素质,为公司长远发展储备人才。
3. 存在的问题及改进措施- 部分员工对办公设备的使用不够熟练,导致维修频率较高。
需加强员工培训,提高设备使用效率。
- 在文件管理过程中,有时出现文件归类不准确、遗失等问题。
需规范文件管理流程,加强内部监督。
- 在客户接待过程中,有时出现服务不够细致、周到的情况。
需加强员工服务意识培训,提升服务质量。
- 需进一步推动跨部门合作,加强部门之间的沟通和协作,提高公司整体运营效率。
二、下月工作计划下月,行政部将继续围绕公司年度工作目标,加强日常例行工作,同时积极配合各部门工作,为公司年度目标的实现发挥重要作用。
具体工作计划如下:1. 日常例行工作- 加强办公设备维护和更换频率,确保各部门办公设备正常使用。
- 做好后勤服务工作,保障员工餐饮、交通等需求。
- 加强公司内部文件管理,规范文件流转和存档流程。
- 做好公司会议组织安排工作,确保会议顺利进行和各项决策贯彻落实。
2. 重点工作任务- 协助销售部完成重要客户接待工作,提供全方位优质服务。
人事行政月度工作总结6篇
人事行政月度工作总结6篇篇1一、开头语本月,在领导和同事们的关心和支持下,我作为一名人事行政人员,坚持“为基层服务,为领导分忧”的原则,认真履行自身职责,圆满完成了各项工作任务。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢!二、工作完成情况1. 招聘与入职本月,我积极参与了公司的新一轮招聘工作。
通过发布招聘信息、筛选简历、安排面试等环节,成功为公司引进了一批优秀的新员工。
同时,我还协助领导完成了新员工的入职培训工作,确保了新员工能够快速适应公司环境并投入到工作中去。
2. 员工关系管理在日常工作中,我始终坚持以人为本的原则,关心员工的需求和困难。
通过与员工的沟通和交流,及时了解员工的思想动态,帮助员工解决工作和生活中的问题。
此外,我还协助领导完成了本月的员工绩效考核工作,确保了考核的公正性和合理性。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我严格按照公司的规章制度和流程操作,确保了行政事务的规范性和高效性。
同时,我还积极与相关部门和人员沟通协调,解决了许多工作中的问题。
4. 企业文化建设本月,我积极参与了公司的企业文化建设活动。
通过组织员工参加各类文化活动,如员工座谈会、团队聚餐等,增强了企业的凝聚力和向心力。
同时,我还协助领导完成了公司内部刊物的编辑和发行工作,为公司员工提供了一个良好的交流和学习平台。
三、工作亮点与成果1. 成功引进了一批优秀的新员工,为公司注入了新鲜血液。
2. 通过关心员工的需求和困难,增强了员工的归属感和忠诚度。
3. 规范了行政事务处理流程,提高了工作效率和质量。
4. 通过企业文化建设活动,增强了企业的凝聚力和向心力。
四、工作不足与反思1. 在招聘工作中,有时对候选人的筛选不够细致,导致引进了一些不符合公司需求的员工。
今后我将更加注重候选人的筛选工作,确保引进的员工能够真正满足公司的需求。
2. 在员工关系管理中,有时对员工的关心和帮助不够及时和到位。
今后我将更加注重与员工的沟通和交流,及时了解员工的需求和困难,并提供更加细致入微的关怀和帮助。
行政月度工作总结(10篇)
行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结篇1 (一)人事工作1、按照集团批准的--年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制--年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成8月绩效考核评定工作,以及9月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12、9月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。
行政月工作总结大全5篇
行政月工作总结大全5篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此十分有必须要写一份总结哦。
下面是小编为大家整理的行政月工作总结大全,希望能够帮助到大家!行政月工作总结大全1一、安全会议组织安全委会成员召开20____年安全环保月启动大会,1、报告了20____年安全环保月活动计划,2、20____年安全环保月生产总经理提出管理人员和安全员应经常在车间观察。
3、基地总裁提出对劳保用品的佩戴改善。
二、一线人员安全主题沟通1、一线员工参与25人。
2、向一线员工介绍岗位安全隐患的识别方法,员工根据掌握的方法向大家分享各自岗位的安全隐患,并且有三个隐患的提出对之后的安全工作方向指导是非常有价值的。
3、给员工介绍了近期发生的安全事故案例,于提高员工的安全意识。
4、虽然员工上台说话是有些紧张,但是通过引导,基本上使得他们表达出了他们内心的信息。
5、向员工进行承诺,对他们提出的几个问题将在6月份开始列入安全工作议程。
类似的活动应每季度举办一次。
三、兼职安全员日常安全工作开展指导1、进行安全检查及记录时应分为劳保佩戴和危险作业。
2、车间安全早会应先设定好安全早会的目标,再根据早会实际内容进行记录3、月度安全例会建议纳入到生产例会中的一项议程中,在例会中的主要参与者是技术员和班组长,内容主要是传达安委会精神,汇报车间安全检查的结果。
抽查了5个安全员的工作记录,与事先讲解的要求一致,只是部分安全员未按照设计好的表格填写,使用他们自己的表格,不过影响不大。
有一个车间未按要求召开月度安全例会。
后期计划再用2个月跟进安全早会、车间内部安全检查、车间月度安全例会的质量,在现场进行观察进行时的效果,找出问题并提出改善意见,此工作量比较大,但对于夯实安全基础管理系统意义非常重大。
四、厂级安全检查1、检查出的安全问题有20个;2、问题分为环境、设备、电气、人员劳保佩戴4大类;3、后期应跟进问题整改的落实情况并于6月10号、20号、30号分三期反馈复查结果。
行政工作月度工作总结模板6篇
行政工作月度工作总结模板6篇篇1一、引言本月,我作为行政团队的一员,积极参与了各项行政工作,努力提升工作效率,确保公司日常运营的顺利进行。
在此,我将对本月的工作进行全面总结,以便更好地明确工作成果与需要改进的地方。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我共处理了XX余件日常事务,包括文件归档、会议安排、接待来访客户等。
通过精细化管理,确保了每项事务的及时处理和妥善安排。
2. 办公环境优化针对公司办公环境,我提出了多项优化建议,并得到了领导的认可。
通过调整办公布局、更新办公设备,显著提升了员工的工作效率和舒适度。
3. 制度完善与执行本月,我参与了公司行政制度的修订工作,提出了多项改进意见。
同时,监督了制度的执行情况,确保了公司行政管理的规范性和有效性。
4. 文化建设与活动组织在文化建设方面,我组织了多项团队活动,如员工座谈会、文化沙龙等,增强了团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
三、工作亮点与成果1. 事务处理高效化通过优化流程和提升团队协作,本月事务处理效率较上月提升了XX%,大大减少了积压的工作量。
2. 办公环境显著改善经过优化调整,公司办公环境得到了显著改善,员工满意度提升了XX%。
3. 制度完善与创新本月修订的行政制度得到了领导和员工的一致好评,为公司行政管理奠定了坚实基础。
同时,提出的创新意见也被纳入新制度中,为公司的长远发展提供了有力保障。
4. 文化建设成效显著通过组织多项文化活动,员工之间的沟通和合作更加密切,团队凝聚力得到了显著提升。
此外,积极向上的工作氛围也吸引了更多优秀人才加入公司。
四、工作不足与改进建议1. 文件管理需加强尽管本月文件管理有了很大改善,但仍存在部分文件归类不准确、归档不及时的问题。
建议加强文件管理培训,提升员工的文件管理意识。
2. 会议组织需优化本月会议组织整体顺利,但仍有个别会议安排存在不合理之处。
建议对会议组织流程进行进一步优化,提高会议效率。
行政月工作总结范文5篇
行政月工作总结范文5篇篇1一、引言本月,在领导和同事们的关心与支持下,我圆满完成了各项工作任务,在思想觉悟、工作能力、学习提升等方面均取得了显著进步。
现将本月工作进行如下总结,以鞭策和鼓励自己在未来的工作中再接再厉、更上一层楼。
二、工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我负责的日常工作主要包括文件管理、会议组织、来宾接待等。
在文件管理方面,我严格按照公司规定流程操作,确保文件归档及时、准确,无遗漏。
会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议,协助领导完成决策部署,提高了会议效率。
在来宾接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好形象。
2. 项目协调与推进本月,我积极参与公司多个项目的协调与推进工作。
通过与相关部门和人员的密切沟通,我及时了解和掌握项目进展情况,协助解决项目过程中遇到的问题,推动项目按时保质完成。
其中,在XX项目中,我充分发挥自身优势,成功协调了多个部门之间的合作,为项目的顺利推进做出了积极贡献。
3. 学习与培训本月,我充分利用业余时间加强学习,不断提升自身素质和能力。
通过参加公司组织的培训和学习资料,我深入了解了行业最新动态和政策法规,拓宽了知识面。
同时,我还积极向领导和同事请教,虚心学习他们的宝贵经验和专业技能,努力提高自己的业务水平。
三、工作亮点与成果1. 文件管理规范有序通过优化文件管理流程和方法,我实现了文件归档的规范化和有序化,提高了文件检索和使用的效率。
同时,定期对文件进行清理和整理,确保了文件管理的及时性和准确性。
2. 会议组织高效有序在会议组织方面,我注重提高会议效率和质量。
通过提前准备会议材料、明确会议议程和目的、合理安排会议时间等方式,我成功组织了多次高效有序的会议,为公司决策和执行提供了有力支持。
3. 项目协调与推进有力在项目协调与推进过程中,我充分发挥自身优势和作用。
通过密切沟通、积极协调、推动落实等方式,我成功解决了多个项目过程中的问题,推动了项目的顺利进行和按时完成。
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您的努力学习是为了更美好的未来!行政人员月度工作总结20xx年x月至xx年x月,本人在***公司任行政助理一职已有整整10个月。
按照公司工作职能分工,我主要负责《****》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备.会议记录和会后内容整理工作;协助总经理.部门主任.主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。
现将近一年来工作情况概述如下:一、主要工作实绩1.勤动脑,加强理论学习一是党的理论知识和最新成果的学习。
201x年2月,我成为株洲市首家村级公司****有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至*****村党支部,我又荣幸的成为***村的一名党员。
二是涉及工作相关知识的学习。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
”大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务.新问题.新情况,比如:“征地拆迁”.“征转分离”.“失地农民”.“安置房”建设等。
面对这些难题,我首先熟悉情况入手,通过领悟会议内容.查阅相关文件.进行网络搜索等途径,把征地拆迁.“征转分离”.村集体经济组织**大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。
**村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织**大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。
2.勤动笔,提高业务能力一是细心留意。
巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意.反思和总结,提高了捕捉和发现**村.大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。
二是勤写勤练。
为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性.创造性和实效性,我勤动笔,将勤写.勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余。
三是深入分析。
挖掘**村.大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对村.大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥舆论宣传的价值和影响力。
四是开阔视野。
广泛涉猎经济法律.人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力。
通过勤学苦练,把**的好人好事,有价值的新闻事件广泛的向外传播,为**大禹公司树立了良好的企业形象,为**村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进取.意气风发的**人.大禹人的精神影响更多的人。
二、存在的不足及经验教训以上是本人对20xx年度尽责履行政助理工作情况进行的述职报告。
就一分为二地看待,本人在取得一定成绩的同时,也发现存在的不足,主要是工作能力还需进一步在实践中提升,工作总结分析和汇总不够及时,创新思维抓落实的本领需要进一步提高,深入基层开展调查研究的能力需要进一步改进,与上级领导的汇报和沟通需进一步努力。
今后,我将把领导安排的工作做好.做实.做出更大成效。
一是履职尽责带好头。
作为宣传**村和大禹公司精神文化的工作者,我将始终按照解放思想.实事求是.与时俱进的要求,以良好的人格力量,推进宣传工作再上新台阶。
二是多了解群众所思.所想.所盼.所需,真正发挥“党和人民的耳目喉舌”作用,将《****》报办成**村和大禹公司的宣传名片,办成群众爱看的报纸。
为***公司的发展贡献自己的力量!行政人员月度工作总结时光飞逝,转眼我进入公司已有一个月的时间了,回首这个月来工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
现将本月以来的个人工作总结如下:一、工作表现和收获1.工作表现:A.能够较好地完成本职工作(如文件的录入.存档.打印.办公用品发放等),做好行政后勤工作计划。
B.懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
C.能够较好地完成上级安排的任务。
D.能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄.公告栏没有及时清理等)。
E.与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
2.工作收获:A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
B.工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二.工作中存在的不足:1.工作细心度仍有所欠。
2.在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三.接下来的个人工作计划中:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说这个月对工作还是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我严严格地要求自己,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
行政文员个人工作总结范文伴随着紧张而忙碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
20xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在20xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在2009年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。
生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。
印章登记情况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对2009年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将2009年的用章工作全部完成并归档。
考勤情况为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了09年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在2010年里面我会更加认真的做好这项工作。
合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
2、与同事交流少,关心同事不够。
具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。
我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。
因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
月工作总结。