一致药业：向外单位报送信息管理制度20XX03237.doc
信息报送工作管理制度
信息报送工作管理制度第一章总则第一条为规范和优化信息报送工作，提高工作效率，加强信息管理，根据公司相关制度和规定，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工，在信息报送工作中必须遵守本制度的规定。
第三条所有员工应当认真学习、理解和遵守本管理制度，确保信息报送工作的顺利进行。
第四条公司相关部门应当对本管理制度进行宣传和培训，确保员工都能够正确操作和落实。
第五条公司将根据实际情况不断完善和调整本管理制度，以适应信息报送工作的发展和变化。
第二章信息报送的范围和内容第六条信息报送工作范围包括但不限于市场调研报告、竞争对手情报、行业动态、客户反馈、内部沟通等各类信息。
第七条信息报送内容应当真实、准确、及时，对于重要信息应当着重标注并及时汇报给上级领导。
第八条员工在信息报送工作中，应当注重信息的保密性，确保公司信息不被外泄。
第三章信息报送工作流程第九条信息报送工作应当按照以下流程进行：员工收集信息→整理和分析信息→撰写报告→审核报告→报送领导审批→汇报总结。
第十条员工在收集信息时应当充分利用各种资源，包括网络、书籍、期刊等，确保信息的全面性和准确性。
第十一条信息撰写报告应当按照公司规定格式，包括报告标题、摘要、内容、结论等部分，规范且完整。
第十二条员工应当在规定时间内完成信息报告的审核和审批工作，确保信息的及时性和准确性。
第四章信息报送工作的责任与义务第十三条所有员工对于信息报送工作，应当严格按照本管理制度和公司相关规定执行，确保信息工作的顺利进行。
第十四条每个员工应当对自己所负责的信息报送工作负责，确保所报送的信息真实、准确。
第十五条部门负责人应当督促和监督员工的信息报送工作，对于工作中不到位或者错误的地方及时纠正。
第五章信息报送工作的奖惩措施第十六条对于在信息报送工作中表现优秀的员工，公司将给予奖励，包括奖金、表彰等。
第十七条对于在信息报送工作中表现不佳的员工，公司将给予批评教育，直至考虑辞退。
第十八条对于违反本管理制度和相关规定的员工，公司将给予相应的惩罚，包括警告、罚款等。
报送信息管理制度
报送信息管理制度一、概述报送信息管理制度旨在规范组织内部报送信息的流程和要求，确保信息的准确性和及时性，提高工作效率和决策的科学性。
本制度适用于组织内所有相关人员。
二、报送信息的种类1. 日常工作报告：包括每日、每周或每月汇报工作进展、完成情况、问题与建议等内容；2. 重要事件报告：包括突发事件、关键项目进展、重大决策等重要信息的汇报；3. 统计数据报告：包括各类统计指标、数据分析、趋势预测等涉及组织运营的信息；4. 经营分析报告：包括市场分析、竞争对手分析、财务分析等经营层面的信息；5. 风险预警报告：包括组织可能面临的风险、风险评估与处理措施等信息。
三、报送信息的流程1. 信息收集：相关人员根据工作职责，及时搜集、整理和汇总需要报送的信息；2. 信息编制：将搜集到的信息进行分析、整理和归纳，按照规定的格式编制报告；3. 报告审核：由主管领导或专业人员对编制完成的报告进行审核，确保信息的准确性和合规性；4. 报告报送：经审核通过的报告，按照预定的时间和渠道提交给相关人员、部门或决策层；5. 信息跟踪：及时了解报告的落地情况和反馈结果，确保报告的实施和执行；6. 报告归档：将报告进行归档妥善保存，方便后续查阅和参考。
四、报送信息的要求1. 准确性：报送的信息应当真实、准确，基于可靠的数据和事实依据；2. 及时性：报送的信息应当在规定的时间内完成，确保及时传递和处理；3. 完整性：报送的信息应当涵盖所有必要的细节和要点，避免遗漏关键信息；4. 规范性：报送的信息应当符合规定的格式和标准，统一并易于理解；5. 私密性：涉及保密内容的信息应当按照保密要求进行报送和处理；6. 可追溯性：报送的信息应当留有足够的记录和证据支持，保证可追溯；7. 可比较性：相同类型的信息应当具有可比较性，便于分析和对比。
五、责任与监督1. 相关人员应当按照制度要求履行报送信息的责任，并确保信息的准确和及时；2. 主管领导和监管部门应当对报送信息的质量和流程进行监督和评估，发现问题及时整改；3. 违反报送信息管理制度的人员将受到相应的纪律处罚和追责。
对外信息报送和使用管理制度
XX股份有限公司对外信息报送和使用管理制度第一章总则第一条为规范公司定期报告及重大事项在筹划、编制、审议和披露期间,公司对外报送相关信息及外部使用人使用本公司信息的相关行为，依据《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《信息披露管理制度》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及各控股子公司、控股股东及实际控制人及与披露工作有关的其他单位。
第三条本制度所指信息是指所有对公司股票交易价格可能产生影响的信息,包括但不限于定期报告、临时公告、财务数据、统计数据及需报批的重大事项。
第四条董事会办公室是公司对外信息报送和使用的统一管理部门。
公司各归口单位或相关人员应按照本制度规定履行外报程序。
第二章对外信息报送的管理及流程第五条公司董事、监事和高级管理人员及其他关联人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。
定期报告、临时公告公布前,不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露定期报告、临时公告的内容，包括但不限于公司网站、业绩座谈会、投资者调研座谈等方式。
第六条对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。
第七条公司依据法律法规的要求应当报送的，需要将报送的外部单位相关人员作为内幕知情人登记在案备查，具体流程如下：1、公司相关部门依据法律法规的要求对外报送信息前，应由经办人员填写对外信息报送审批表（附件一），经部门负责人、主管领导审批,并由董事会秘书批准后方可对外报送。
对外报送信息经办人、部门负责人、主管领导对报送信息的真实、准确、完整性负责；董事会秘书对报送的合法性负责。
2、公司相关部门对外报送信息时,由经办人员向接收人员提供保密提示函件（附件二），并要求对方接收人员签署回执（附件三），回执中应列明使用报送信息的人员情况。
3、公司相关部门对外报送信息后，应将《对外信息报送审批表》、《回执》原件留本部门存档，复印件交由董事会办公室存档备查，董事会办公室将外部单位相关人员作为内幕知情人登记备案。
公司内、外部信息报送管理办法
公司内、外部信息报送管理办法1 目的为规范信息报送工作，及时、准确反应我公司工作情况，做到信息报送对外统一、对内规范、严肃，信息报送应以客观、真实、时效、适用为原则，应具有宏观性、政策性、广泛性和保密性的特征，特制订本办法。
2 适用范围适用于xx公司上报的各种信息。
3 管理职责3.1.1公司党委书记负责统筹公司对内、外重大、紧急相关信息的传递与处理.各种信息报送的审核工作。
3.1.2相关部门报送的信息，必须由主管领导签字同意，总经理审核进行上报。
3.1.3综合办公室负责公司各种信息的报送。
3.1.4各部门负责一般信息的传递与处理。
3.1.5信息要有针对性、有重点地开展信息工作，及时、准确、全面地报送信息。
坚持实事求是，尊重客观事实的原则。
3.1.6综合办公室负责建立信息库，保存和管理相关的信息。
4 工作程序4.1外部信息4.1.1政策法规标准类信息，如法律法规、条例、产品标准等。
4.1.2其他外部信息，如各部门直接从外部获取的有关管理方面的信息。
4.2内部信息4.2.1落实上级公司决策的情况，包括贯彻执行决策的计划和措施，取得的成效，出现的情况问题和建议等。
4.2.2本公司的先进经验及好的做法，反映工作中政策性、倾向性、苗头性问题及可防患于未然的预测性信息。
4.2.3 重要工作动态，包括重大科研项目、重点工作的进展、经验和问题；主要目标完成情况。
4.2.4上级领导对某些具体问题指示精神的贯彻落实情况。
4.2.5鼓励报送各部门对工作中的热点、难点问题进行的深入调查研究，报告调查结果及提出的解决意见或建议。
4.2.6对突发性事件应对紧急重要信息，及时用电话和书面材料等形式报送上级部门，并跟踪续报事态进展、处置情况及原因结果等。
5 信息报送要求5.1上报信息主题鲜明，文题相符，言简意赅，文字简练，数据详实。
5.2上报信息应有新意，积极反映新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。
5.3上报信息必须真实可靠。
公司对外报送资料规章管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外报送资料的管理，确保报送资料的质量和时效性，提高公司对外形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联公司对外报送资料的收集、整理、审核、报送等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 实事求是，确保报送资料的真实性、准确性和完整性；2. 规范管理，提高工作效率，确保报送资料的质量和时效性；3. 责任明确，责任到人，确保报送工作的顺利进行。
第二章资料收集与整理第四条各部门、子公司及关联公司在报送资料前，应按照以下要求进行资料收集与整理：1. 收集资料应全面、客观、真实，不得虚构、隐瞒或篡改事实；2. 整理资料应条理清晰、层次分明，便于审核和报送；3. 资料收集与整理过程中，应确保资料的安全性、保密性。
第三章资料审核第五条资料审核工作由公司综合管理部门负责，具体审核内容包括：1. 资料的真实性、准确性、完整性；2. 资料的格式、规范性和规范性；3. 资料的时效性。
第六条审核人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业素养；2. 具备相关领域的专业知识和技能；3. 熟悉公司对外报送资料的相关规定。
第四章资料报送第七条资料报送应按照以下程序进行：1. 完成资料审核后，由审核人员签署审核意见，并报部门负责人审批；2. 部门负责人审批通过后，报送至公司综合管理部门；3. 公司综合管理部门根据报送要求，对资料进行整理、汇总，并按照规定报送至相关单位。
第八条资料报送应确保以下要求：1. 报送资料齐全、准确、规范；2. 报送时间及时、高效；3. 报送渠道畅通、安全。
第五章责任与奖惩第九条各部门、子公司及关联公司应严格按照本制度执行，对违反本制度的行为，公司将追究相关责任。
第十条对在对外报送资料工作中表现突出的单位和个人，公司将给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度的行为，公司将按照以下规定进行处罚：1. 对虚报、瞒报、伪造资料的，责令改正，并视情节轻重给予通报批评、警告、记过等处分；2. 对因工作失职、玩忽职守导致报送资料出现重大失误的，给予通报批评、警告、记过等处分；3. 对泄露公司秘密的，依法承担法律责任。
股份公司对外信息报送和使用管理制度
XX股份有限公司对外信息报送和使用管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）定期报告、临时报告及重大事项在编制、审议和披露期间，公司对外信息报送和使用的管理，维护信息披露的公平性原则，杜绝泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》、《公司信息披露事务管理制度》、《公司内幕信息知情人登记管理制度》等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括本公司及下设的各部门、分公司、全资或控股子公司，公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员，公司对外报送信息涉及的外部单位和个人。
第三条本制度所指信息是指所有涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品交易价格可能产生重大影响的尚未公开的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、财务数据、统计数据及正在策划、编制、报批、审议、审核和披露期间的重大事项等。
尚未公开是指公司董事会尚未在上海证券交易所网站和符合中国证券监督管理委员会规定条件的媒体公布。
第四条公司对外信息报送实行分级、分类管理。
公司董事会是信息对外报送的最高管理机构。
公司董事会秘书负责信息对外报送的监管工作。
公司证券事务管理部门负责协助董事会秘书做好信息对外报送的日常管理工作。
公司各归口单位或相关人员应按照本制度规定履行信息对外报送程序。
第二章对外信息报送及使用管理第五条公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关监管规定的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。
第六条公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告编制、公司重大事项筹划、洽谈期间，负有保密义务。
除法律法规规定及公司有权机构决定外，定期报告、临时报告公布前，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告及所筹划重大事项的内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、网络路演或推介会、接受投资者调研座谈等方式。
报送信息管理制度
报送信息管理制度一、前言为了规范公司内部报送信息的管理流程，便于信息的及时处理和分配，特定制本《报送信息管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在报送信息时的管理和流程。
三、报送信息的要求1.及时：所有部门和员工在报送信息时必须保证及时性，并根据不同情况设定不同时间要求，以便及时处理和分配；2.准确：所报送的信息必须准确无误，并做好相应的证明文件及备份，以便后续处理和查阅；3.完整：所报送的信息必须完整，包括但不限于必要的文本、图片、数据等信息。
四、信息报送流程1.提出报送需求：部门或员工在有报送需求时，应向直属领导提出报送申请，并按照公司规定的流程填写报送信息申请表；2.审核报送需求：直属领导在收到报送申请后应在规定时间内审核提交的信息，并做好审核记录；3.报送信息准备：通过审核的信息需进行相应的准备工作，包括准备报送文件及证明文件等；4.报送信息核查：经过准备工作后，需进行一次报送信息的核查以确保信息的准确性和完整性；5.确定报送方式：根据不同的情况，确定报送信息的具体方式（例如：邮寄、电子邮件、传真等）；6.报送信息确认：接收信息的部门或个人在收到信息后应进行确认，确认后进行处理或分配；7.信息处理或分配：接收信息的部门或个人在处理或分配时，应按照既定的处理流程进行，确保及时性和准确性。
五、报送信息的维护1.报送信息的维护：所有报送信息应按照公司规定进行存档和备份，以便后续查阅和处理；2.报送信息的更新：所有涉及信息的更改及时更新至公司管理系统中，以保证数据的一致性和准确性。
六、报送信息的记录1.报送信息记录：公司应记录所有报送信息的流程和处理情况，以便后续查阅或处理；2.报送信息使用记录：公司应记录所有使用报送信息的情况，以便监督和管理。
七、制度的监督与检查1.制度的监督：公司对本制度的执行情况进行监督，确保各部门和员工认真遵守本制度；2.制度的检查：公司在进行制度检查时，应及时反馈检查情况并提出建议。
外部信息报送和使用管理制度(2012年12月)61955452[1]
![外部信息报送和使用管理制度(2012年12月)61955452[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/684cbf6acaaedd3383c4d3d6.png)
成都红旗连锁股份有限公司外部信息报送和使用管理制度（第一届董事会第十八次会议审议通过）第一条为规范成都红旗连锁股份有限公司（以下称“公司”或“本公司”）对外报送相关信息及外部信息使用人使用本公司信息的相关行为，加强公司定期报告、临时公告及重大事项在编制、审议和披露期间公司对外报送信息的使用和管理，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规以及中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）、深圳证券交易所（以下简称“深交所”）、《成都红旗连锁股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）、《成都红旗连锁股份有限公司信息披露管理制度》（以下简称“《信息披露管理制度》”）的相关规定，制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括公司及下设的各部门、全资或控股子公司，公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员，公司对外报送信息涉及的外部单位或个人。
第三条本制度所指信息指所有对公司股票交易价格可能产生影响的、准备公开但尚未公开的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、财务快报、统计数据、需报批的重大事项等所涉及的信息。
尚未公开是指公司尚未在中国证监会指定并由公司选定的信息披露报刊和巨潮资讯网上公开的披露。
第四条公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关法律、法规、制度的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。
第五条公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时报告正式公开披露前以及在公司重大事项的筹划、洽谈期间负有保密义务，不得向其他任何单位或个人泄露相关信息。
在定期报告、临时报告正式公开披露前，公司及其董事、监事、高级管理人员和其他相关人员不得以任何形式、任何途径（包括但不限于业绩说明会、分析师会议、接受投资者调研座谈等）向外界或特定人员泄露定期报告、临时报告的内容。
第六条对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。
公司外部信息统一管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外部信息的收集、整理、发布和监督，确保公司对外部信息的准确性和及时性，提高公司对外部信息的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外部信息提供者，涉及公司对外部信息的收集、处理、存储、发布和保密等环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规和行业规范；（二）真实性原则：保证信息的真实、准确、完整；（三）及时性原则：确保信息的及时更新和发布；（四）保密性原则：加强信息保密，防止信息泄露；（五）共享性原则：促进信息在公司内部的共享和利用。
第二章信息收集第四条公司应建立健全外部信息收集体系，明确信息收集的范围、渠道和责任。
第五条信息收集渠道包括：（一）政府部门、行业协会、行业专家等官方渠道；（二）行业报告、市场调研、竞争对手分析等市场渠道；（三）新闻媒体、网络论坛、社交媒体等社会渠道；（四）客户、供应商、合作伙伴等企业渠道。
第六条信息收集责任：（一）各部门负责人负责本部门外部信息的收集工作；（二）信息收集人员应具备一定的专业知识，确保信息收集的准确性；（三）信息收集人员应主动与外部信息提供者沟通，建立良好的合作关系。
第三章信息整理与存储第七条信息整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据信息性质、来源、时效等因素进行分类；（二）归档管理：对收集到的信息进行归档，确保信息可追溯；（三）更新维护：定期对信息进行更新和维护，确保信息的有效性。
第八条信息存储应遵循以下要求：（一）安全性：采用安全措施，防止信息泄露、篡改和损坏；（二）可靠性：确保信息存储设备的稳定性和数据恢复能力；（三）便捷性：方便员工查阅和利用信息。
第四章信息发布第九条公司对外部信息的发布应遵循以下原则：（一）真实性：确保发布的信息真实、准确、完整；（二）及时性：在第一时间发布重要信息；（三）权威性：发布的信息具有权威性和可信度；（四）合规性：遵守国家法律法规和行业规范。
第十条信息发布渠道包括：（一）公司官方网站、微信公众号等网络平台；（二）新闻发布会、媒体采访等传统媒体；（三）行业会议、论坛等线下活动。
对外报送管理制度
对外报送管理制度
1、为规范和加强公司定期报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部信息报送和使用管理，特制定本制度。
2、本制度的适用范围包括乌审中燃天然气有限公司全体员工。
3、公司领导层是对外报送信息的决策者，办公室负责对外报送信息的监管工作，做好对外报送信息的日常管理工作。
公司对外报送信息应当经办公室审核批准。
4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的信息负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。
5、对于无法律法规依据的外部单位提出的各种统计报表或涉及销售收入、利润等敏感信息的资料，公司应拒绝报送。
6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送统计报表等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大信息的，在对外报送信息前，应由经办人员填写对外报送信息审批表（附件1），经部门负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报送。
对外报送信息的经办人、部门负责人对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，办公室对报送程序的合规性负责。
7、办公室对对外报送信息事项的报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、对外信息使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。
8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各部门使用电子邮箱进行对外
报送信息的传递、发送、接收、阅读、回复等。
报送信息管理制度
报送信息管理制度一、引言报送信息管理制度是企业为了规范报送流程、提高信息准确性和及时性而制定的一套管理规范。
本制度的目的是确保企业内部各级报告者按照统一的规定和流程进行信息报送，并通过审核和审批程序，使有关决策者及时获得准确的信息。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有报告者和相关决策者。
三、报送信息内容1. 报送信息类型报送信息包括但不限于：日报、周报、月报、季度报告、年报、项目报告、市场分析报告等。
2. 报送信息要求（1）信息必须准确、真实、完整，不得夸大事实或缺少重要信息。
（2）信息必须及时报送，不得延误报送期限。
（3）信息必须按照规定的格式和模板进行填写。
四、报送流程1. 报送人员责任（1）报送人员应按规定的时间和频率提取、整理和报送相关信息。
（2）报送人员应确保报送信息的准确性和完整性，并及时进行必要的补充和说明。
2. 审核和审批程序（1）报送信息由上级领导进行初步审核，核实信息的真实性和完整性。
（2）经过初步审核后，报送信息将交由相关决策者进行审批。
（3）审批结果应及时反馈给报送人员，并根据需要进行相应的调整和修改。
五、报送信息的保密性1. 保密要求（1）报送信息涉及商业秘密或敏感信息的，应严格按照保密制度进行管理和报送。
（2）报送人员在报送过程中，应加强信息的保密意识，确保信息不外泄。
2. 信息存储和传输安全（1）报送信息的存储和传输应采取安全可靠的方式，避免信息被非法获取或篡改。
（2）报送信息的存储介质应定期备份，并采取合适的加密措施保护信息安全。
六、违规处理1. 违规行为包括但不限于：延误报送、虚假报送、篡改报送内容等。
2. 对违规行为将依据企业相应规章制度进行处理，包括纪律处分、追究法律责任等。
七、附则1. 本制度由企业管理部门负责解释和修改，相关人员应按照最新版本执行。
2. 本制度自发布之日起生效，并废止之前的相关规定。
八、总结报送信息管理制度的实施将有助于提高内部信息报送的准确性和及时性，避免信息流失或误传，为决策者提供可靠的依据。
对外报送管理制度
对外报送管理制度一、引言对外报送管理制度是企业内部管理制度的重要组成部分，它涉及到企业与外部单位的联系和沟通，包括对各种外部报告、项目申报、合同签署等事项的规范管理。
一个完善的对外报送管理制度对于企业来说非常重要，它不仅可以提高企业内外部工作的效率，还可以保证企业在与外部单位的交流合作中不会出现失误。
因此，建立一套高效的对外报送管理制度是企业管理工作中的重要内容。
二、对外报送管理制度的内容1. 报告编制要求在对外报送管理制度中，首先要明确各类报告的编制要求，包括报告的内容、格式、提交时间等方面。
比如针对年度工作报告、项目进展报告、资金使用报告等，都应该明确其编写的标准和要求，以便各部门和人员按照规定的要求进行编制，确保报告的准确、完整，能够反映企业的真实工作情况和成果。
2. 报告审批流程对于报告的审批流程也是对外报送管理制度中的重要内容，需要清晰规定报告的审批程序和责任人、审批时限等方面。
通过明确的审批流程，可以避免因审批不及时而导致的报告延误，同时也可以保证报告的真实性和准确性。
3. 报告提交要求对外报送管理制度还要规定报告的提交要求，包括提交的方式、时间、对象等方面。
企业应该根据不同的报告对象和形式，确定合适的提交方式和周期，以保证报告能够及时、准确的提交给外部单位。
4. 报告存档管理对于提交过的报告，应有明确的存档管理办法，规定报告的存档形式、存档地点、保存时限等方面。
这样可以保证对外报送的报告能够得到合理的保存和查阅，以备日后需要。
5. 报告问题反馈机制对外报送管理制度还应明确报告的问题反馈机制，规定接收方对报告内容有疑议或提出问题时的处理程序，以便及时解决问题，确保报告的准确性和有效性。
三、对外报送管理制度的建立与实施企业要做好对外报送管理制度，首先应该建立起一套完善的管理制度体系，明确各项工作的规范和要求。
只有规范的管理制度体系才能为对外报送工作提供明确的依据和标准。
1. 制度建立企业应该根据自身的需求和实际情况，结合相关法律法规、行业标准等，制定出一套适合自己的对外报送管理制度，明确报告的编制要求、审批流程、提交要求、存档管理等各项内容，同时也要考虑到对外报送工作的实际操作情况，确保制度的可操作性和有效性。
公司信息对外报送管理制度
公司信息对外报送管理制度
一、目的与原则
为保证公司商业秘密及敏感信息的安全，规范员工对外报送信息的流程和标准，特制定本制度。
本制度遵循合法、合规、必要和保密的原则，确保信息对外报送的行为不损害公司利益。
二、适用范围
本制度适用于全体员工，特别是那些因工作需要经常与外部机构或个人交换信息的职位，如销售、市场、公关等。
三、信息分类
根据信息的重要程度和敏感度，公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类：
1. 公开信息：指公司已经对外公布或允许对外公布的信息。
2. 内部信息：指仅供公司内部使用的信息，包括但不限于运营数据、管理决策等。
3. 机密信息：指涉及公司商业秘密的信息，如技术专利、财务数据等。
四、报送程序
1. 所有对外报送的信息必须经过相关部门审核批准。
2. 根据信息类别，不同级别的信息需由不同级别的管理人员审批。
3. 对外报送的信息应尽量去标识化，避免泄露个人或公司敏感数据。
4. 员工在对外报送信息前，需确保接收方的合法性和安全性。
五、责任与处罚
1. 违反本制度的个人或部门将根据情节轻重承担相应的责任，包括警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 若因信息对外报送导致公司损失，相关责任人应赔偿损失并可能面临法律追究。
六、监督与执行
1. 公司设立专门的信息安全管理部门负责监督执行情况。
2. 定期对员工进行信息对外报送管理的培训和教育，提高员工的安全意识。
3. 鼓励员工相互监督，发现违规行为应及时上报。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有更新将及时通知全体员工。
信息报送管理制度
信息报送管理制度第一章总则第一条为规范信息报送工作，及时、准确反应我公司工作情况，做到信息报送对外统一、真实，对内规范、严肃，结合公司实际，特制订本制度。
第二条信息报送应以客观、真实、时效、适用为原则,应具有宏观性、政策性、广泛性和保密性的特征.第二章组织机构及其职责第三条信息报送工作由综合管理部负责。
第四条信息工作的主要职责：（一）按照公司的要求，研究和制订信息工作的规章制度和工作计划，并组织实施。
（二）做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档等各项日常工作。
（三）结合领导和群众关心的问题，组织开展信息调研，提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。
（四）负责信息刊物的撰写、编辑、报送工作。
（五）及时、准确、全面向集团公司报送重要信息，同时将上级要求的信息报送要点及时告知相关领导和部门。
（六）负责统计公司的信息报送情况.第五条明确1名工作人员为公司信息员，从事具体信息工作，确保将重要信息主动、及时、准确上报，不得拒报、迟报、漏报。
第六条信息员的工作职责：（-）根据信息工作要求，结合公司实际工作，完成信息的收集、编写、报送工作，定期向领导或集团公司报送.（二）负责在第一时间迅速收集上报公司重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况,并后续报送事态进展、起因后果、处置措施和吸取教训的情况。
第三章信息采集范围第七条我单位收集和报送信息的主要内容包括：（一）党和国家的重大决策在公司工作范围内的执行落实情况。
（二）公司重要工作部署及有关会议精神的落实情况。
（三）公司重点工作的进展情况，以及工作推进过程中出现的问题。
（四）公司负责人关于改进全公司工作的新思路、合理化建议.（五）上级领导来公司指导、检查工作或参观、访问情况;（六）公司管理范围内的突发事件、重大责任事故及其他突发性重要情况.（七）其他需报集团公司和其他单位的重要信息。
第四章信息报送程序及要求第八条信息员应按以下程序进行信息报送:（一）信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理，部门信息（简报），经主管信息工作负责人审核同意后，在最短时间内报送。
报送信息管理制度
报送信息管理制度一、背景介绍近年来，随着信息技术的快速发展，各行各业对于信息的需求和管理也越来越重要。
为了提高信息的及时性、准确性和安全性，本公司决定制定并实施报送信息管理制度。
二、目的和意义报送信息管理制度的制定旨在规范信息报送流程，确保报送的信息完整、准确、及时。
它的实施将有助于提高工作效率，减少信息传递中的误差和延误，促进各部门之间的协作和沟通，从而更好地满足公司的运营需求。
三、适用范围本报送信息管理制度适用于本公司各部门及员工，包括但不限于管理层、行政部门、业务部门等。
四、具体要求1. 报送信息的分类报送信息按照紧急程度和内容分类，并在相关文件或系统中进行记录，以便后续查询和跟踪。
2. 报送信息的形式报送信息可以通过邮件、内部通讯工具、会议等形式进行报送，但必须明确标注报送时间、报送人员和报送内容等必要信息。
3. 报送信息的流程（1）报送人员根据需要将信息报送到相关部门或人员。
（2）接收部门或人员收到报送信息后，及时进行确认，并按照约定的时间要求进行处理。
（3）处理后的结果或反馈信息需及时回复给报送人员，以便进行后续跟踪和确认。
4. 信息报送的时效性各部门在接收到报送信息后，必须在规定的时间内进行回复和处理。
对于特别重要、紧急的报送信息，应当优先处理并及时回复。
5. 信息报送的准确性报送信息应当准确无误，如果有需要，可以附上相关的支持材料或数据，以便接收部门或人员更好地进行处理。
6. 信息报送的安全性对于涉及到敏感信息的报送，必须采取相应的安全措施，确保信息不被泄露或篡改。
相关部门应当定期检查和更新信息系统的安全性，防止信息安全风险的发生。
五、责任和监督1. 相关部门和人员应当切实履行报送信息的责任，保证信息的及时、准确报送。
2. 上级部门和主管领导有责任监督下属部门和个人的信息报送情况，并及时进行评价和反馈。
六、制度的操作与维护1. 制度的操作各部门应当将本制度向员工进行宣传和培训，确保员工了解并能够正确地操作相关流程和要求。
外部信息报送和使用管理制度
外部信息报送和使用管理制度第一条为加强公司定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间，公司外部信息报送和使用管理，依据《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《内幕信息知情人管理制度》、《内部控制制度》、《信息披露事务管理制度》等有关规定，制定本办法。
第二条本制度所指信息指所有对公司股票交易价格可能产生影响的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、财务快报、统计数据、需报批的重大事项等。
第三条本制度适用范围：公司及控股子公司的信息。
第四条公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守信息披露内控制度的要求，对公司定期报告及重大事项履行必要的传递、审核和披露流程。
第五条公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。
定期报告、临时报告公布前，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告的内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研座谈等方式。
第六条对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。
第七条公司相关部门依据法律法规的要求对外报送信息前，应由经办人员填写对外信息报送审批表（附件1），经部门负责人、分管领导审批，公司主管领导批准，并交由证券部备案后方可对外报送，同时将报送的外部单位相关人员作为内幕知情人登记在案备查。
第八条公司相关部门对外报送信息时，由经办人员向接收人员提供保密提示函（附件2）提醒报送的外部单位相关人员履行保密义务，并要求对方接收人员签署回执（附件3），回执中应列明使用所报送信息的人员情况。
第九条公司相关部门对外报送信息后，应将回执复印件留本部门备查，原件交由证券部保留存档，证券部将外部单位相关人员作为内幕知情人登记备查。
第十条外部单位或个人在相关文件中不得使用公司报送的未公开重大信息，除非与公司同时披露该信息。
第十一条外部单位或个人不得泄漏依据法律法规报送的本公司未公开重大信息，不得利用所获取的未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。
内外信息报送管理制度
一、总则为规范内外信息报送工作，提高信息报送效率，保障信息安全，现制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位内外信息报送工作。
三、内部信息报送管理1.信息报送内容：内部信息报送内容应真实、准确、完整，不得隐瞒重要信息或故意篡改报送内容。
2.信息报送方式：内部信息报送可以采取口头报送、书面报送、电子报送等方式，应根据具体情况选择合适的报送方式。
3.报送时间：内部信息应按时报送，如有特殊情况须延迟报送的，应提前请示并得到批准。
4.报送流程：内部信息报送应按照规定的流程进行，必须经过相关部门审核后方可报送。
5.保密措施：内部信息属于机密或重要信息的，应采取相应的保密措施，不得泄露给未经授权的人员。
6.责任追究：对于故意篡改或虚报信息的行为，将追究相关责任人的责任，并给予相应的处罚。
四、外部信息报送管理1.信息报送对象：外部信息报送对象包括政府部门、合作机构、媒体等，报送内容应根据具体要求进行。
2.信息报送方式：外部信息报送可以采取邮寄、传真、电子邮件等方式，应按照对方要求进行。
3.报送时间：外部信息报送应按时进行，对于重要信息或紧急情况，应及时通报相关方。
4.报送流程：外部信息报送应经过相关负责人审核确认后方可进行，必须确保信息的真实性。
5.保密措施：外部信息中涉及机密信息或商业机密的，应采取严格的保密措施，不得泄露给未经授权的人员。
6.责任追究：对于故意散布虚假信息或泄露重要信息的行为，将依法追究相关责任人的责任，并给予相应处罚。
1.内外信息报送应当经过相关负责人审核确认后方可进行，确保信息的真实性和准确性。
2.审核程序：信息报送审核程序包括审核报送内容、审核报送目的、审核报送对象等，必须符合规定和要求。
3.审核标准：审核标准包括信息真实性、信息完整性、信息安全性等，审核人员必须严格按照标准进行审核。
4.审核记录：审核人员应当编制审核记录，记录审核过程和结果，确保审核过程的透明和可追溯。
5.审核责任：审核人员在审核过程中有疏漏或错误的，将承担相应的责任，必须确保信息报送的准确性和可靠性。
公司外部信息报送和使用制度模板
公司外部信息报送和使用制度模板一、背景介绍公司为了规范管理及保护公司信息，特制定本《公司外部信息报送和使用制度模板》，以确保公司外部信息的准确报送和合法使用。
二、信息报送范围1.公司对外发布的信息，包括但不限于公告、新闻稿、声明等；2.公司重要业务信息，包括但不限于销售数据、财务报表、市场研究报告等；3.公司参加的重要活动信息，包括但不限于展览会、会议、招聘会等；4.公司业务合作项目信息，包括但不限于销售合同、采购合同、合作协议等。
三、信息报送要求1.报送时间：根据不同信息的紧急程度，报送时间应提前规定，以确保及时性；2.报送方式：电子版、纸质版或口头汇报等方式均可，但必须确保准确传达；3.报送对象：报送对象根据具体情况而定，一般为公司管理层、合作伙伴或相关部门；4.报送内容：报送内容应简明扼要，准确无误，必要时可以提供相关材料作为支持；5.报送反馈：报送后，相关负责人应及时反馈报送情况，以便进一步跟进。
四、信息使用规定1.权限控制：公司应设立信息使用权限，确保信息只向有关人员开放，未经许可不得传播；2.保密要求：公司员工在信息使用过程中应严守保密要求，不得将有关信息外泄或用于非法用途；3.合理使用：公司员工在使用信息过程中应合理使用，不得滥用或超出授权范围；4.信息追踪：公司应建立信息使用追踪机制，记录信息使用情况，并定期进行审计；5.信息存储：公司应确保信息存储安全，采取相应措施防范数据丢失或破坏。
五、违规处罚1.对于未按时报送信息或报送内容不准确的行为，相关负责人将接受相应的内部纪律处分；2.对于滥用、外泄或违反保密要求的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任；3.对于信息使用不当或超出授权范围的行为，公司将采取相应的处理措施，包括扣减绩效奖金、调整职位等；4.对于严重违反信息报送和使用制度的行为，公司保留解除劳动合同的权利。
六、制度监督与改进1.公司将定期开展内部巡查，检查相关部门和人员的制度执行情况；2.根据实际情况，公司将对制度进行调整和改进，以适应公司发展和管理的需要。
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致药业：向外单位报送信息管理制度
（2010 年 3 月） 2010-03-237 深圳一致药业股份有限公司
向外单位报送信息管理制度
第一条为加强公司在定期报告及重大事项编制、审议和披露期间向外单位报送信息的管理和披露，依据《公司法》、《证券法》、《公司章程》以及中国证监会、深圳证券交易所的有关规定，制定本制度。
第二条公司董事、监事和高级管理人员应当遵守《信息披露管理制度》及其他公司内部控制制度的要求，对公司向外单位报送信息履行必要的传递、审核和披露流程。
第三条公司定期报告、临时报告公布前，公司董事、监事和高级管理人员及其他相关工作人员不得以任何形式、任何途径（包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研座谈等方式）向外界泄漏相关内容。
第四条对于无法律法规依据的外部单位要求报送年报相关信息的，公司应拒绝报送。
第五条对于按照法律法规应向外部单位报送的年报相关信息，报送责任部门应在报送前将报送内容送交董事会秘书审核，经董事会秘书同意后方可报送。
第六条公司需向外部单位报送年报相关信息时，提供时间
不得早于公司业绩快报的披露时间，业绩快报的披露内容不得少于向外部使用人提供的信息内容。
第七条公司在对外报送信息的同时，应对报送单位及相关内幕信息知情人进行登记，并书面提醒外部单位及相关人员履行保密义务。
第八条公司应对外部信息使用人的报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、业绩快报披露情况、对外部信息使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。
第九条公司发现外部单位或个人泄漏本公司未公开重大信息、利用所获取的未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买卖公司证券的，应在第一时间向证券监管机构和深圳证券交易所报告。
第十条外部单位或个人因保密不当致使公司未公开重大信息被泄露，应立即通知公司，公司应在第一时间向证券监管机构和深圳证券交易所报告并公告。
第十一条外部单位或个人故意或因保密不当致使公司未公开重大信息被泄露，外部单位或个人利用所获取的公司未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券的，公司应及时向证券监管机构报告或向司法机关举报。
致使公司遭受经济损失的，公司应依法要求其承担赔偿责任。
第十二条本制度经公司董事会审议通过后实施，董事会负责对本制度解释及修改。
第十三条本制度未做规定的，适用《公司章程》和《信息披露管理制度》有关规定执行。
本制度与《公司章程》如规定不一致的，以《公司章程》的规定为准。