机关搬迁实施方案设计
涉密场所搬迁实施方案

涉密场所搬迁实施方案一、概述。
涉密场所搬迁实施方案是为了保障涉密场所的安全和保密工作,确保搬迁过程中不泄露任何涉密信息,同时保证搬迁工作的顺利进行。
本方案适用于涉密场所的搬迁工作,包括但不限于政府机关、军事单位、科研机构等涉密场所的搬迁。
二、搬迁前准备工作。
1. 制定搬迁计划,确定搬迁时间、地点、搬迁范围等,并制定详细的搬迁计划。
2. 安全评估,对搬迁目的地进行安全评估,确保目的地的安全性和保密性。
3. 信息备份,对涉密信息进行全面备份,确保搬迁过程中不会丢失任何重要信息。
4. 人员培训,对参与搬迁工作的人员进行保密培训,确保他们了解涉密信息的保护要求和搬迁过程中的安全注意事项。
5. 资源准备,准备好搬迁所需的车辆、搬运工具等物资资源,确保搬迁过程中能够顺利进行。
三、搬迁实施。
1. 涉密信息处理,在搬迁前,对涉密信息进行彻底清理和销毁,确保不会留下任何涉密信息。
2. 物品包装,对需要搬迁的物品进行包装,确保在搬迁过程中不会损坏或丢失。
3. 保密措施,在搬迁过程中,严格执行涉密信息的保护措施,确保不会泄露涉密信息。
4. 跟踪监控,对搬迁过程进行实时跟踪和监控,确保搬迁过程中的安全和顺利进行。
四、搬迁后工作。
1. 安全检查,对搬迁后的场所进行安全检查,确保没有留下任何涉密信息和物品。
2. 信息恢复,对备份的涉密信息进行恢复,确保搬迁后能够正常工作。
3. 保密意识培养,加强对新场所的保密意识培养,确保新场所的保密工作能够顺利进行。
4. 总结反馈,对搬迁过程进行总结和反馈,为今后类似工作提供经验和借鉴。
五、总结。
涉密场所搬迁实施方案的制定和执行,对保障涉密场所的安全和保密工作具有重要意义。
只有严格按照本方案的要求进行搬迁工作,才能确保搬迁过程中不会泄露任何涉密信息,同时保证搬迁工作的顺利进行。
希望全体参与搬迁工作的人员,能够严格执行本方案的要求,共同努力,确保搬迁工作的顺利完成。
机关大楼搬迁实施方案
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机关大楼搬迁实施方案一、背景介绍1.1 搬迁目的机关大楼搬迁是为了满足组织发展和改善工作环境的需要,提升工作效率和员工满意度。
1.2 相关背景机关大楼搬迁计划已经得到领导的批准,相关部门已经调研了多个搬迁地点,并选择了最适合的地点。
现在需要制定搬迁实施方案,确保搬迁过程顺利、高效。
二、搬迁过程2.1 前期准备2.1.1 成立搬迁领导小组成立由各相关部门负责人组成的搬迁领导小组,负责整个搬迁过程的组织和协调。
2.1.2 制定详细计划搬迁领导小组根据实际情况制定详细的搬迁计划,包括时间安排、物品搬运方式、责任分工等。
2.2 搬迁前物品整理和备份2.2.1 清理冗余物品各部门负责人组织员工清理办公用品、文件和设备,将不再需要的物品处理掉。
2.2.2 文件资料备份要求各部门负责人提前将重要文件资料进行备份,确保搬迁过程中不会造成文件的遗失。
2.3 搬迁过程管理2.3.1 物品搬运根据搬迁计划,编排搬运人员和车辆,统一组织物品的搬运和装卸工作。
2.3.2 搬迁信息通知安排专人负责向相关人员提供搬迁信息,包括搬迁时间、地点、注意事项等,确保每个人都了解搬迁计划。
2.3.3 办公设备安装在新址安排专人负责设备的安装和网络的设置,确保新办公环境正常运行。
2.4 搬迁后工作2.4.1 人员适应安排专人负责协助员工适应新的工作环境,解决新址带来的问题,提高员工的工作效率。
2.4.2 后勤保障安排专人负责搬迁后的后勤保障工作,包括废物处理、办公用品采购等,确保员工能够正常工作。
三、风险管理3.1 搬迁计划变动在搬迁过程中,可能会出现计划变动的情况,搬迁领导小组要及时调整计划,确保搬迁进度不受影响。
3.2 文件丢失或损坏为了防止文件的丢失或损坏,要求各部门负责人对重要文件进行备份,并加强对物品的管理和保护。
3.3 人员适应问题搬迁后,员工可能需要一段时间适应新的工作环境,搬迁领导小组要及时解决员工的问题,提高员工满意度。
[专题范文]搬迁方案(8篇)
![[专题范文]搬迁方案(8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9eb13b33b7360b4c2e3f6474.png)
[专题范文]搬迁方案(8篇)搬迁方案搬迁方案(一):一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、礼貌、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作用心性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
政府搬家实施方案
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政府搬家实施方案随着城市发展和规划的不断完善,政府机关的搬迁成为了一项重要的工作。
政府搬家不仅仅是简单的搬迁行为,更是一项综合性的工程,需要全面考虑各种因素,制定科学合理的实施方案,以确保政府机关的正常运转和服务能力不受影响。
为此,我们制定了以下政府搬家实施方案。
一、前期准备工作在正式搬迁之前,需要进行充分的前期准备工作。
首先,要成立搬迁工作领导小组,明确各部门的职责分工,确保搬迁工作有序进行。
其次,要进行详细的搬迁规划,包括搬迁时间表、搬迁路线、搬迁物资准备等方面的工作。
同时,要做好对新址的环境和设施的调查,以确保新址的适用性和便利性。
最后,要进行充分的沟通和协调工作,与相关部门和社区进行沟通,做好搬迁前的宣传和准备工作。
二、搬迁过程管理在搬迁过程中,需要严格按照前期规划进行管理。
首先,要做好搬迁物资的准备工作,包括搬迁车辆、搬迁人员、搬迁设备等方面的准备工作。
其次,要制定详细的搬迁方案,包括搬迁路线、搬迁时间、搬迁程序等方面的工作。
同时,要做好搬迁现场的安全管理工作,确保搬迁过程中不发生安全事故。
最后,要做好搬迁过程中的监督和检查工作,及时发现和解决搬迁过程中的问题。
三、搬迁后续工作搬迁完成后,需要做好相关的后续工作。
首先,要做好新址的环境整治和设施建设工作,确保新址的适用性和便利性。
其次,要做好政府机关的重新组织和运转工作,包括人员调配、办公设备安装、信息系统搭建等方面的工作。
同时,要做好对外服务的宣传和推广工作,确保政府机关的服务能力不受影响。
最后,要做好搬迁工作的总结和评估工作,及时总结经验,完善工作机制,为今后类似工作提供参考。
综上所述,政府搬家实施方案是一项综合性的工程,需要全面考虑各种因素,制定科学合理的实施方案。
只有做好前期准备工作、严格管理搬迁过程、做好搬迁后续工作,才能确保政府机关的正常运转和服务能力不受影响。
希望各相关部门能够认真执行该实施方案,确保政府搬迁工作顺利进行,为城市的发展和规划做出积极贡献。
机关搬家实施方案
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机关搬家实施方案一、概述机关搬家是一项复杂的工程,需要充分的规划和准备。
本文档旨在提供一套完善的机关搬家实施方案,以确保搬迁过程顺利进行,保障机关工作的正常运转。
二、前期准备1.确定搬迁计划:明确搬迁的时间节点和具体安排,制定详细的时间表和工作计划。
2.选定搬迁地点:根据机关的实际情况和需求,选择合适的新办公地点,并进行必要的装修和布置。
3.组建搬迁工作小组:成立专门的搬迁工作小组,明确各成员的职责和任务,确保搬迁工作有序进行。
4.清理整理资料和物品:对办公室内的文件、资料、设备等进行清理整理,做好包装和标识工作。
三、搬迁过程1.搬运设备和物品:安排专业的搬运公司进行设备和物品的搬运工作,确保搬运过程安全可靠。
2.安装和调试设备:在新办公地点进行设备的安装和调试工作,确保设备能够正常运转。
3.搬迁人员安排:合理安排机关工作人员的搬迁时间和工作任务,确保工作不受影响。
4.办公室布置和装修:根据新办公地点的实际情况,进行办公室的布置和装修工作,提高办公环境的舒适度和工作效率。
四、搬迁后期工作1.搬迁验收和总结:对搬迁工作进行全面的验收和总结,及时发现和解决问题,提高搬迁工作的质量和效率。
2.员工适应和培训:对员工进行新办公地点的适应培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
3.搬迁后的管理工作:对新办公地点的管理工作进行规划和安排,确保机关工作的正常运转。
五、安全保障1.搬迁过程中的安全保障:对搬迁过程中的安全隐患进行全面排查和处理,确保搬迁过程安全可靠。
2.保障设备和物品的安全:对搬运过程中的设备和物品进行严格保护,避免损坏和丢失。
3.员工安全教育:对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
六、总结机关搬家是一项复杂的工程,需要全面的规划和准备。
通过本文档提供的机关搬家实施方案,可以有效地指导和管理搬迁工作,保障机关工作的正常运转。
希望各相关部门和机关能够认真执行本方案,确保搬迁工作顺利进行。
机关异地搬迁实施方案
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机关异地搬迁实施方案一、概述。
随着城市发展和规划的不断完善,许多机关单位需要进行异地搬迁,以适应城市发展的需要,提高工作效率和服务水平。
本文档旨在制定机关异地搬迁的实施方案,为搬迁工作提供指导和规范。
二、前期准备工作。
1.确定搬迁地点,根据城市规划和机关单位的需求,确定合适的搬迁地点,考虑交通便利、基础设施完善等因素。
2.搬迁方案制定,制定详细的搬迁方案,包括搬迁时间表、人员安排、物资梳理等内容,确保搬迁工作有条不紊地进行。
3.与相关部门协调,与相关部门进行充分沟通和协调,包括城市规划部门、交通运输部门、安全监管部门等,确保搬迁工作符合法律法规和规范要求。
三、搬迁过程管理。
1.人员安排,明确搬迁工作的责任人和具体任务分工,确保每个环节都有专人负责,协调各方资源,保障搬迁工作的顺利进行。
2.物资梳理,对需要搬迁的物资进行清点和分类,制定详细的搬迁清单和标识,确保搬迁过程中物资不遗漏、不损坏。
3.交通运输安排,合理安排搬迁车辆和运输路线,避免交通拥堵和安全隐患,保障搬迁物资的安全运输。
4.安全监管,加强对搬迁过程的安全监管,确保搬迁工作不发生意外和安全事故,保障搬迁人员和物资的安全。
四、搬迁后期工作。
1.搬迁验收,对搬迁后的场地和设施进行全面验收,确保搬迁工作的完整性和质量。
2.人员安置,对搬迁后的人员进行合理安置和培训,确保他们能够尽快适应新的工作环境和工作任务。
3.设施完善,根据实际需要,对新的工作场地和设施进行完善和调整,提高工作效率和服务水平。
4.宣传推广,通过各种途径进行搬迁工作的宣传推广,向社会公众和相关利益方介绍搬迁后的工作成果和效益。
五、总结。
机关异地搬迁是一项复杂的工作,需要充分的前期准备和精细的过程管理,同时也需要后期的持续关注和完善。
只有通过科学合理的实施方案和严格规范的工作流程,才能确保搬迁工作的顺利进行和取得良好的效果。
希望本文档能够为机关单位的异地搬迁工作提供参考和指导,推动城市发展和机关工作的进步。
2023年机关搬迁方案3篇
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2023年机关搬迁方案3篇机关搬迁方案1为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。
一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长同志任组长,党组成员、副局长同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。
领导小组下设四个工作组,即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。
1.综合协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责整体搬迁工作的组织和协调。
各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。
2.后勤保障组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放;指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装;安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品;新办公楼钥匙的.发放和老办公室钥匙的归集。
3.资产处置组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责淘汰办公用品的处置。
4.现场协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责协调现场搬运,组织搬运公司将科室物品装运上车,随同押车,指引搬运工人按标注将物品送到指定位置;组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。
二、搬迁方式各科室整体打包后,由搬家公司统一搬运。
三、搬迁时间待定四、人员安排五、搬迁流程1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单,并上报后勤服务中心。
2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。
3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁,搬迁时间见搬迁顺序表。
4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包,并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号,便于搬运公司分送。
标记样式:5、搬运过程中,市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。
6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。
7、各科室负责人统一到后勤服务中心处领取本科室办公室钥匙。
8、搬迁顺序六、搬迁要求及注意事项1、搬家前一天完成物品打包、标签明示(所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层)。
机关搬迁方案
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机关搬迁方案各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
办公地点搬迁的实施方案
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办公地点搬迁的实施方案一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,现有办公地点已经无法满足日益增长的员工数量和业务需求。
为了提高工作效率和员工舒适度,公司决定进行办公地点的搬迁。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,提升员工工作积极性和创造力。
2. 优化办公布局,提高工作效率和团队协作能力。
3. 提升公司形象,吸引更多优秀人才加入。
三、搬迁计划1. 确定新办公地点:根据公司规模和业务需求,选择位于城市中心、交通便利、配套设施完善的新办公地点。
2. 梳理搬迁流程:制定详细的搬迁计划,包括办公设备、文件档案、网络设施、办公用品等的搬迁安排。
3. 安排搬迁时间:选择在周末或节假日进行搬迁,最大程度减少对日常工作的影响。
4. 搬迁预算:制定搬迁预算,包括新办公地点的租金、装修费用、搬迁费用等,确保搬迁过程顺利进行。
四、搬迁准备1. 通知员工:提前向员工发布搬迁通知,告知新办公地点的位置、交通方式等信息,确保员工能够顺利到达新办公地点。
2. 安排装修和布局:委托专业装修公司对新办公地点进行装修和布局设计,确保办公环境符合公司需求。
3. 确保网络设施畅通:提前联系网络服务提供商,安排新办公地点的网络设施建设和迁移,确保员工能够正常办公。
4. 梳理文件档案:对公司文件档案进行整理和归档,制定搬迁文件清单,确保文件档案安全迁移。
五、搬迁执行1. 安排搬迁人员:指定专人负责搬迁过程的组织和协调工作,确保搬迁过程有序进行。
2. 搬迁设备和物品:安排专业搬运公司对办公设备、文件档案、办公用品等进行搬迁,确保搬迁过程安全顺利。
3. 新办公地点准备:在搬迁完成后,安排专人对新办公地点进行清洁和布置,确保员工能够顺利进入新办公环境。
六、搬迁后续1. 新办公地点通知:在搬迁完成后,及时向员工发布新办公地点的通知,提供交通路线和周边配套信息。
2. 员工适应培训:安排新办公地点的适应培训,包括办公设备使用、办公流程等,帮助员工快速适应新的工作环境。
机关搬迁工作实施方案
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机关搬迁工作实施方案一、概述。
随着城市发展和机关规模不断扩大,部分机关需要进行搬迁工作。
本文档旨在制定机关搬迁工作的实施方案,确保搬迁工作顺利进行,保障机关工作的正常运转。
二、搬迁前准备工作。
1.确定搬迁时间,根据机关工作安排和搬迁地点的准备情况,确定最合适的搬迁时间。
2.搬迁地点选择,根据机关规模和工作需求,选择合适的搬迁地点,并进行相关手续的办理。
3.搬迁预算编制,制定搬迁预算,包括搬迁费用、装修费用、设备购置费用等,确保搬迁工作经济合理。
4.通知相关人员,及时通知机关工作人员和相关合作单位,做好搬迁前的准备工作。
三、搬迁工作实施。
1.搬迁组织,成立搬迁工作组,明确各成员的职责和任务,确保搬迁工作有序进行。
2.搬迁物资准备,对需要搬迁的办公设备、文件资料等进行清点和整理,做好包装和标识工作。
3.搬迁过程监督,对搬迁过程进行全程监督,确保搬迁物资的安全和完整。
4.搬迁后装修,对搬迁后的办公场所进行装修和布置,确保工作环境符合机关工作需要。
5.设备调试,对搬迁后的设备进行调试和检查,确保设备正常运转。
四、搬迁后工作。
1.搬迁后工作安排,根据新的工作环境和条件,重新安排机关工作人员的工作任务和岗位。
2.搬迁后设备使用培训,对新的办公设备进行使用培训,确保工作人员能够熟练操作。
3.搬迁后工作检查,对搬迁后的工作情况进行检查和评估,及时发现和解决工作中存在的问题。
五、搬迁工作总结。
1.总结经验,对搬迁工作的经验进行总结,为今后类似工作提供参考。
2.问题反馈,对搬迁过程中出现的问题进行反馈和整改,提高工作效率和质量。
六、结束语。
机关搬迁工作是一项复杂而重要的工作,需要各方的通力合作和精心组织。
通过本文档制定的搬迁工作实施方案,相信机关搬迁工作能够顺利进行,为机关工作的发展提供良好的条件和保障。
机关搬迁方案
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机关搬迁方案篇一:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
机关办公室搬迁方案
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机关办公室搬迁方案机关办公室搬迁方案【1】一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
机关搬迁方案
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机关搬迁方案篇一:学校机关搬迁方案一、差不多原则(一)整体搬迁原则。
各部门按照学校进展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。
确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。
(二)按时搬迁原则。
搬迁工作按步骤实施,确保按规定时刻完成,保证学校正常的工作秩序。
(三)实事求是原则。
一切从工作实际动身,努力克服各种困难,减少和幸免搬迁对学校工作的阻碍。
(四)谁主管、谁负责原则。
各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。
(五)服从全局原则。
各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。
二、组织领导搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。
搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。
领导小组组长:张效联牵头单位∶校长办公室成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团三、职责分工部门负责人工作任务校办杜文清1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;2、负责校领导办公室搬迁;3、负责办公室的分配,办公家具的配备;党办李琳1、负责校领导办公室搬迁;2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导计财处储敏作负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作基建后勤处袁浩1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;2、督促物业公司配合部门入驻工作;3、负责办公用房钥匙分发;4、回收搬空房间钥匙,并验收;5、其他相关工作保卫处郝运学1、负责安全保卫工作;2、其他相关工作招投标办公室周新虎1、按期完成对办公家具、空调招标;2、招标确定搬家公司;3、其他相关工作后勤服务集团曹凤歧陈洪1、为搬迁做好后勤保障;2、其他相关工作现代教育技术中心邱家学1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通2、其他相关工作其他单位、部门各单位及部门负责人在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作四、工作打算1、2月底,完成办公家具的招标预备工作;完成搬迁工作方案的制定。
行政中心搬迁实施方案
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行政中心搬迁实施方案一、概述。
为了更好地服务市民,提升行政效率,我市决定对行政中心进行搬迁。
本方案旨在全面规划和安排搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行,最大程度减少影响,保障行政中心的正常运转。
二、搬迁目标。
1. 提升服务水平,新的行政中心将配备更先进的设施和技术,提高服务效率,提升市民满意度。
2. 优化资源配置,合理规划行政中心布局,充分利用空间,提高资源利用效率。
3. 确保安全稳定,搬迁过程中,确保行政中心的运转稳定,保障政务工作正常进行。
三、搬迁方案。
1. 选址规划,根据市区发展规划,确定新行政中心选址,并进行详细规划设计。
2. 设施建设,新行政中心将按照现代化标准建设,配备先进的办公设施和信息技术设备。
3. 设备搬迁,对原有行政中心的设备进行清点和搬迁计划,确保设备完好到达新址。
4. 通讯网络,新行政中心将建设高速、稳定的通讯网络,保障信息畅通。
5. 安全保障,制定完善的安全保障方案,确保搬迁过程中的安全和稳定。
四、搬迁流程。
1. 搬迁前期准备,成立搬迁工作组,明确各项工作任务,制定详细的搬迁计划。
2. 设备清点和包装,对行政中心的设备进行清点和包装,确保设备完好无损。
3. 设备运输和搬迁,安排专业搬运公司进行设备运输和搬迁工作,确保安全有序。
4. 新址设施调试,对新行政中心的设施进行调试和验收,确保设施正常运转。
5. 人员安排,合理安排行政中心工作人员的工作和生活,确保工作不受影响。
五、搬迁后工作。
1. 运行调试,对新行政中心的设施进行运行调试,确保各项设备正常运转。
2. 服务保障,全面提升行政中心的服务水平,确保市民享受更优质的政务服务。
3. 安全稳定,加强安全防范工作,确保行政中心的安全稳定。
4. 宣传推广,通过各种渠道宣传新行政中心的优势和特色,提升知名度和影响力。
六、总结。
本搬迁方案全面规划了行政中心的搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行,最大程度减少影响,保障行政中心的正常运转。
我们将以饱满的热情和务实的工作作风,全力以赴推进搬迁工作,为市民提供更优质的政务服务。
机关搬迁方案
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(3)对重要文件、设备进行专项管理,防止丢失、损坏。
(4)及时解决搬迁过程中出现的问题,确保搬迁进度。
3.搬迁后期整理
(1)对新办公场所进行清洁、整理,确保办公环境舒适。
(2)对办公设备、文件资料进行归位、整理,恢复办公秩序。
(3)检查新办公场所各项设施,确保正常运行。
(3)制定应急预案,应对搬迁过程中的突发事件。
3.物资保障
(1)提前采购搬迁所需物资,确保搬迁顺利进行。
(2)合理利用现有资源,降低搬迁成本。
(3)加强对搬迁物资的保管,防止丢失、损坏。
4.沟通协调
(1)加强与相关部门的沟通,确保搬迁工作顺利进行。
(2)及时向领导汇报搬迁进展,争取支持与帮助。
(3)对搬迁过程中出现的问题,及时协调解决。
机关搬迁方案
第1篇
机关搬迁方案
一、背景
随着我国经济社会的快速发展,政府职能转变和服务效率提升成为当下重要任务。为适应新的发展需求,提高行政效率,优化办公环境,现需对某机关单位进行搬迁。本方案旨在确保搬迁过程顺利进行,保障机关单位正常运转。
二、目标
1.确保搬迁过程安全、高效、有序。
2.保障机关单位正常开展工作,减少搬迁对工作的影响。
第2篇
机关搬迁方案
一、前言
随着城市化进程的加快和行政职能的优化调整,某机关单位面临搬迁任务。为确保搬迁工作顺利进行,保障机关工作连续性,提高办公效率,特制定本搬迁方案。
二、搬迁目标
1.实现搬迁过程的高效、有序、安全。
2.保障机关单位各项工作正常开展。
3.优化办公环境,提升机关形象。
三、搬迁原则
1.合法合规:严格遵守国家相关法律法规,确保搬迁行为合法合规。
机关办公楼搬迁方案
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机关办公楼搬迁方案一、搬迁原则本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。
二、搬迁时限所有区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁完毕。
三、搬迁去向1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。
其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。
2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。
3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。
其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。
4、区政协:搬至区计生局办公楼。
四、几点要求1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。
同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。
2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。
3、认真做好搬迁后的管理工作。
①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。
②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作,印制新的电话号码册。
同时,要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常使用。
③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。
④区人大、区政协搬迁新址的事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责,水、电费由机关事务中心统一结算。
⑤化工区办公楼的事务管理由区政府办负责,法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务管理由机关事务中心负责。
办公室搬迁方案
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办办公处所搬迁方案根据统一安排,我办办公处所将搬迁至东部商务办公中央.为保证我办搬迁工作顺利进行,现制定搬迁方案如下,请各处〔局〕结合实际,根据要求做好搬迁工作.一、领导小组办机关成立搬迁工作领导小组,统一协调搬迁工作.组长:***副组长:***成员: ******、***、***二、工作要求〔一〕统一实施搬迁.根据机关事务治理局的搬迁安排,统一行动,保证搬迁工作安全、有序.〔二〕准备工作充足.搬迁前,各处〔局〕做好准备工作,根据分工,明确责任,确保按方案时间节点完成搬迁.〔三〕服从机关全局.各处〔局〕搬迁过程中要服从全办总整体安排,根据既定的办公室分配方案,入住新办公处所.〔四〕平安有序节约.本着节俭原那么,能用可用办公家具,尽快安排到新办公处所, 节俭搬迁耗材费用.文件档案的迁移要专人负责,做到全面、有序.尤其要注意涉密文档迁移,保证文档平安.二、搬迁区域:本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;铭德堂办公室.现综合办公室及文秘室暂不做变动.三、搬迁各科室工作责任:1、搬迁工作总负责人:xxx2、搬运组总负责人:xxx3、新办公室摆放安排负责人:xxx4、各科室设立一个小组长:文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx;. 所有科室成员统一服从组长安排.5、搬运组工作责任:〔1〕搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度.具体名单如下:xxx、共 10 人.〔2〕搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室.〔3〕科室搬迁顺序为:文秘室〔至新办公室分为督察室及行政人事部〕财务AAA室会议室副总办公室总经理办公室铭德堂办公室〔至新办公室分为采购室、企划室、网络室〕.6、各科室人员工作责任:〔1〕各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及方案.〔2〕所有人提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置.〔3〕提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量,各科室小组长自行准备〔便利贴在xxx处领,胶带和包装箱在xxx处领〕.〔4〕确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬运组认可.(5)业务人员要提前整理好自己的格柜,保管好文件及钥匙.(6)根据?XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明?,现办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标注新办室的位置及使用者.格式如“行政人事部xxx〞等,以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的办公室及位置.三、搬迁前的准备工作1.确定开始动迁日期:2021年xx月xx日全天.2.总经办将做好平面布置图并根据设计对各组室办公区块进行分配.每个人的办公桌位置及尺寸将均被明确.由总经办发放平面布置图至每个办公室一张.3.总经办将做好办公桌的配置调整方案并做公布,采购补充新的办公家具.具体见?XX 参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明?.4.总经办提前确认并保证电路、网络、能正常使用.5月xx日将通知弱电公司同步做定点到位.5.各办公室由小组长负责相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、报纸等.四、具体搬迁工作安排:1、整理:(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具,包括资料、文件、电脑、打印机、传真机、、饮水机、办公文具、插座、垃极箱、清洁工具等.(2)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包.〔3〕能装箱的装箱,但是一定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等标识,多箱的一定要编号并做统计,预防丧失.〔4〕个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,保证每天电脑中的重要资料都有备份, 以免因搬家造成的数据资料丧失.〔5〕个人办公物品由员工自行整理.〔6〕员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承当看护治理责任.〔7〕再次强调:每张办公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利贴标注新办室的位置及使用者.2、拆卸、搬移:〔1〕办公室电脑〔包装主机和显示器鼠标/键盘/连线〕办公网络、线由使用人负责拆卸,不明白的可请xxx指导, 机由使用人负责保管并保证搬过去.〔2〕拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便.〔3〕多余的办公桌统一移至老综合办公室.3、搬迁:〔1〕搬迁前一天:各组室人员下班前,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记.并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落.并将钥匙编号、妥善保管.(2)5月xx日上午9:00——11: 00各科室整理各自的文件、资料,打包、封箱,保证办公桌、文件柜是空的.各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原那么,进行搬迁工作,保证上午能将较大、较重家具先搬迁至办公室.各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,保证在搬迁过程中不出现丧失、损坏等事件发生.搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并自行做好统计结果.〔3〕5 月 xx 日下午 12:00——15:00各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成.同步弱电公司开始正式调试会议室线路、办公网络,保证办公、网络的顺利运行,各组室成员必须配合弱电公司工作人员做好线路、办公网络的调试工作.整理各自文件,调试网络,通知各组室试用网络、保证系统平稳过渡;保证可以正常办公.各助理协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放〔4〕5 月 xxx 日下午 15: 0016: 00回参茸部清理原办公室,保证办公室内无办公物品,无办公资料遗留.彻底清理干净后移交车间负责人xxx.清扫后就可下班了.(5)5 月 16 日上午 10: 30-11: 00乔迁仪式.(6)5月16日中午11: 30:安排就餐.(1)具体名单如下:公司领导:xxx、xxx、共计 5 人.厂部领导:xxx、xxx、共21人.上海区销售人员:xxx、xxx、共计25人.办公室行政人员:xxx、xxx、共计30人.物业公司:xxx、xxx、共计6人.供给商名单:xxx、xxx、共计6人.亲属名单:xxx、xxx、共计5人.就餐人数合计98人.(2 )就餐地点:xx大酒店三楼宴会厅5、考前须知:(1)个人必须清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱.家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱.需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管.(2)标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,注明至哪个办公室谁使用,以便搬入新址时准确无误.(3)易碎怕压类物品,装箱后贴上专用“小心轻放〞标签(在xxx处领),以区分一般物品,并告知搬运组成员特别注意.(4)现场出现的协调问题由搬迁小组长和搬运负责人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反响给小组长.(5)各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.(6)笔记本电脑由员工自带.(7)因新办室为全玻璃隔断,搬迁组工作人员在搬运家具时一定要注意力度及平安.(8)任何人均需按平面布置图摆放办公桌,不得随意调换位置.(9)办公桌上有玻璃的要注意把玻璃与桌子先用不干胶粘牢后再搬运(有7张),特别要注意平安.(10)新办公室的网络、接口线路均用双面胶粘在玻璃上的,使用的时候注意力度.(11)新办公室有门禁系统,到时凭卡及钥匙入内,无卡人员可按门铃从内开门.且最后下班人员必须关掉企划室和小办公室的三个空调总电源和照明灯总电源.其他电源开关不动.附?XX参茸事业部新办公室电源、、监控及网络布局图? 附?XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明?。
机关搬迁方案

机关搬迁方案篇一:学校机关搬迁方案一、基本原则(一)整体搬迁原则。
各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。
确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。
(二)按时搬迁原则。
搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。
(三)实事求是原则。
一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。
(四)“谁主管、谁负责”原则。
各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。
(五)服从全局原则。
各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。
二、组织领导搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。
搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。
领导小组组长:张效联牵头单位∶校长办公室成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团三、职责分工部门负责人工作任务校办杜文清1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;2、负责校领导办公室搬迁;3、负责办公室的分配,办公家具的配备;党办李琳1、负责校领导办公室搬迁;2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导计财处储敏作负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作基建后勤处袁浩1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;2、督促物业公司配合部门入驻工作;3、负责办公用房钥匙分发;4、回收搬空房间钥匙,并验收;5、其他相关工作保卫处郝运学1、负责安全保卫工作;2、其他相关工作招投标办公室周新虎1、按期完成对办公家具、空调招标;2、招标确定搬家公司;3、其他相关工作后勤服务集团曹凤歧陈洪1、为搬迁做好后勤保障;2、其他相关工作现代教育技术中心邱家学1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通2、其他相关工作其他单位、部门各单位及部门负责人在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作四、工作计划1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。
单位机关学校搬迁搬运工作实施方案

单位机关学校搬迁搬运工作实施方案一、前期准备1.成立搬迁搬运工作组:由单位机关学校负责人组织,确定搬迁搬运工作组组长,并明确各成员的责任和职责。
2.制定搬迁计划:工作组根据单位机关学校的搬迁需求和时间进度,制定详细的搬迁计划,包括搬迁日期、搬迁地点、搬迁时段等信息。
3.安排人力资源:根据搬迁计划,确定搬运工人的数量和工作时间,同时安排一定数量的备用工人,以应对意外情况和工作量的突发变化。
4.获取必要的许可和准备搬运工具:在搬迁前获得必要的许可证明,并准备好必要的搬运工具和设备,如搬运车辆、搬运车、绑带、丝绳等。
二、物品分类和清点1.对要搬迁的物品进行分类:将搬迁物品按照物品种类和用途进行分类,如办公用品、设备、档案等。
2.进行物品清点和登记:对每一类物品进行清点和登记,确保物品的数量和状态与登记信息一致,并将清点结果备份保存以备查验。
3.编制物品搬运计划:根据物品的种类、数量和重要程度,制定详细的搬运计划,包括搬运顺序、搬运路径和搬运方式等。
三、场地准备1.搬迁物品的起始场地准备:将需要搬迁的物品集中在起始场地,确保物品摆放整齐,方便整理和搬运。
2.搬迁物品的目标场地准备:在目标场地清空足够的存放空间,将不属于搬迁物品的物品及时处理和搬离,保证空间充足和整洁。
3.场地安全检查:对起始场地和目标场地进行安全检查,排除可能的安全隐患和风险。
四、搬迁搬运操作1.组织物品装车:按照搬运计划,将物品逐一装车,保证装车顺序和方式合理,并进行必要的固定和防护,以确保物品不受损坏。
2.进行物品运输:根据物品的种类、数量和距离,选择合适的运输方式,如搬运车辆、搬运车、人工搬运等,确保物品的安全和及时运达目标场地。
3.场地整理和摆放:将搬迁物品按照目标场地的规划和要求,按照归类进行摆放,并进行必要的整理和清理,保持场地整洁和有序。
4.核对清点和验收:在摆放完成后,对搬迁物品进行核对清点和登记,并进行必要的验收确认,确保目标场地的物品数量和状态与登记信息一致。
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市工商局机关整体搬迁工作方案为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。
一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长同志任组长,党组成员、副局长同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。
领导小组下设四个工作组,即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。
1.综合协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责整体搬迁工作的组织和协调。
各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。
2.后勤保障组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放;指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装;安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品;新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。
3.资产处置组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责淘汰办公用品的处置。
4.现场协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责协调现场搬运,组织搬运公司将科室物品装运上车,随同押车,指引搬运工人按标注将物品送到指定位置;组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。
二、搬迁方式各科室整体打包后,由搬家公司统一搬运。
三、搬迁时间待定四、人员安排五、搬迁流程1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单,并上报后勤服务中心。
2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。
3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁,搬迁时间见搬迁顺序表。
4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包,并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号,便于搬运公司分送。
标记样式:5、搬运过程中,市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼安排专人陪同。
6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。
7、各科室负责人统一到后勤服务中心处领取本科室办公室钥匙。
8、搬迁顺序六、搬迁要求及注意事项1、搬家前一天完成物品打包、标签明示(所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层)。
2、科室提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。
搬迁过程中,应注意安全工作,加强工作,防止案卷、文件资料和国有资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生,公章由科室主要负责人随身携带。
物品搬运至新办公楼指定位置后,各科室负责人要根据搬迁顺序指挥本科室人员对搬运物品清点归位。
3、科室电脑、打印机由信息中心指导电脑公司统一拆卸安装,有公车的科室自行打包和搬运,无公车的科室、办公室、局领导办公室的电脑、打印机等电子设备由办公室协调分装打包搬运。
4、搬迁当天,所有科室负责人必须在现场协调搬迁,主要负责本科室搬迁相关事宜。
5、搬迁过程要求迅速、有序,各科室要严格遵守搬迁领导小组的统一安排。
6、要珍惜爱护新大楼的文明卫生环境,注意维护电梯、空调、卫生间等公共设施的崭新完好,严禁乱贴、乱装修及损害公物行为。
搬运期间的垃圾各科室自行收集运到一楼指定地点。
卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。
7、搬迁完毕,各科室的搬迁成员要负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,打扫好原办公室卫生,并将原办公室钥匙放置信封写好和科室后交至后勤服务中心。
8、各科室原办公室淘汰的桌、柜等物品统一由财基科按政策处理。
篇二:办公室搬迁方案横竖生物科技办公室搬迁计划方案为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、线路、网线等线路设备,确保电路、网络、能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排1、整理(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移(1)办公室办公网络、线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天:综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室电路、线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天上午9:00——11: 00 为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00 各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室线路、办公网络,保证办公、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00 各组室对本组室未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天完成。
并清理原办公室,确保办公室无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室线路、网络线路,确保新办公区域每台电脑能顺利联网,每部能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用网络、确保系统平稳过渡;搬迁第二天上午 9:00提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、工作。
将领导卧室的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资篇三:办公室搬迁方案办公室搬迁方案(初稿)为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。