浅议期间费用的控制_

目录摘要 (3)关键词 (3)一、销售费用 (3)(一)、控制销售费用预算总额 (4)(二)、审查销售费用确认的正确性 (4)(三)、审查销售费用单据的健全性和有效性 (5)(四)、审查销售费用结转是否符合规定 (5)二、管理费用 (5)(一)、管理费用控制指标缺乏一定的合理性 (6)(二)、管理费用责任主体的“参与度”不够 (6)(三)、指标考核缺乏一定的科学性 (6)(四)、企业在管理费用的控制工作中体现出以下不足 (7)1、控制指标的测定难度大 (7)2、管理费用考核“主次倒置” (7)3、过分依赖财务会计信息 (7)(五)通过对管理费用发生的基础条件和动因进行分析 (7)三、财务费用 (8)(一)、把提高企业的信誉度永远放在首位 (8)(二)、把合作者的竞争引入到企业中来 (8)（三）统筹控制贷款额度 (9)四、企业在期间费用控制中存在的问题 (9)(一)、对现金管理不严，不重视资金周转 (9)(二)、应收帐款控制不严，造成资金回笼困难 (9)五、期间费用的控制方法 (10)(一)、预算控制法 (10)(二)、定额控制法 (10)(三)、审批控制法 (10)(四)、归口分级管理法 (11)参考文献： (11)摘要在市场经济条件下私营企业已经成为经济和社会发展的重要组成部分。

然而受各种条件和因素的制约，私营企业的经营管理和财务决策等方面都存在一定的问题。

本文就其如何有效地开展私营企业的财务管理，加强企业期间费用的控制能力，对努力提高私营企业的经营和理财能力提出相应的对策和措施。

关键词私营企业；会计控制；期间费用私营企业中，有一部分企业忽视了财务管理的核心地位，企业财务管理的作用没有得到充分发挥。

特别是对期间费用的控制未能引起足够的重视，没有得到有效的控制；从企业的损益确定来看，期间费用与产品销售成本、产品销售税金及附加一起从产品销售收入中扣除后作为企业当期的营业利润。

期间费用一般包括销售费用、管理费用和财务费用三类。

一、销售费用企业在销售过程中所发生的费用。

对私营企业而言，主要是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务过程中发生的各项费用以及销售本企业产品而专设销售机构的各项费用。

例如企业负担的运输费、装卸费等其他费用。

但企业内部销售部门属于行政管理部门，所发生的经费开支，不包括在销售费用之内，而应列入管理费用。

对销售费用的会计控制，首先是建立和健全有效的预算控制制度，其次是要定期对销售费用进行审计，销售费用控制的好坏直接影响着企业的利润。

(一)、控制销售费用预算总额会计控制部门要会同销售部门根据过去费用预算情况并结合近几个月实际销售费用支出情况，确定预算期间内的销售费用支出总额。

加强销售费用预算管理，建立科学合理的资金审批制度和资金使用跟踪制度。

销售费用预算必须以销售收入预算为基础，通过对过去年度的销售收入、销售利润和销售费用关系的分析，制定行之有效的财务控制制度。

对较大的、一次性的销售费用的发生应集体分析其决策，在确保销售目标和利润实现的前提下，把各项合理的销售费用支出完全列入本公司销售费用时，必须注意费用组成项目是否符合财经法律法规的规定，是否从费用的项目上划清了销售费用同其它费用的界限，企业有没有在管理费用等项目超支时，将其超支部分计入销售费用的有关项目，同时，还应注意销售提成、差旅费、通讯费、广告费等的支出是否符合规定的开支标准。

(二)、审查销售费用确认的正确性销售费用的确认应符合权责发生制原则划内，同时还应检查持摊费用正确性。

对于当期销售费用的发生额，应逐笔检查其支出的真实性、齐全性、有效性。

如销售部门发生的业务招待费是否列入管理费用科目中核算；运输费支出应注意是否有私人夹带的物品；双方是否已签订运输合同；是否存在经常更换运输户行为及抬高运价、收回扣贿赂等弄虚作侣行为；在广告费用管理中，应重点检查双方是否已签订广告合同，在广告费实际支付中是否存在回扣现象，回扣是否如实上交公司；对物料消耗、低值易耗品和包装物摊销费用等支出数，可根据产品销售费用明细账的借方本期发生数与有关部门的实物账进行核对；对销售业务中一次开支数额较大的费用不应一次计入当期销售费用中，而应跨期在不同产品之间摊销，以确保销售费用分配的合理性。

(三)、审查销售费用单据的健全性和有效性会计控制人员应重点检查企业自制的单据，如差旅费报销单、广告费报销单、交际应酬费报销单、固定资产、低值易耗品购置单等票据的签字手续是否完备，单据是否经销售主管、经办人、保管验收、出纳、会计、会计主管复核签章等，单据内容是否填写齐全，后附原始凭证是否真实有效。

(四)、审查销售费用结转是否符合规定按照新企业会计制度规定，企业发生的销售费用，先审核，后核算，严格控制销售费用从整体上保证销售财务在货款收入和销售费用支出上按制度执行，杜绝或避免坏账和不合理支出给企业造成损失的现象发生。

在“产品销售费用”科目核算，到期末将本期发生的销售费用全部转入当期损益，结转后应无余额，审计人员应检查销售费用结转是否符合期间配比的规定，企业是否存在任意多转、少转或不转销售费用，造成利润不实的情况销售费用作为企业财务管理中的一个主要方面，其完善和发展同企业的管理水平、社会经济环境紧密相关，应作为企业财务管理系统的一个方面加以重视和研究，最大限度地发挥其作用，为企业生产经营作出应有的贡献。

希望通过科学的管理，严格的成本控制，使我们在销售中花的每一分钱都真正用在销售上。

二、管理费用管理费用是企业当期发生费用中的重要组成部分，是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而形成的各种必要的支出。

包括的内容较多，主要有：企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费等其他经费。

随着企业规模的不断扩大，企业行政管理部门的管理职能日益重要，其费用也相应增加。

管理费用的控制已经成为企业成本管理的一项主要内容。

但大多数企业缺少对管理费用的有效控制或管理费用控制工作只限于形式，这种局面已影响到了整个企业成本管理工作及企业效益的增长。

随着企业的发展壮大，这种矛盾将会显得更加突出。

因此，如何在既定的管理要求下，最大限度地降低管理费用的开支，提高管理费用控制效果，已成为当今企业在成本管理工作中需要迫切解决的实际问题。

从目前情况看，影响企业管理费用控制效果的原因是多方面的，从根本上讲主要是以下几个方面的原因：(一)、管理费用控制指标缺乏一定的合理性管理费用的控制有一定的难度，管理工作质量和服务水平与费用支出关系密切但量化管理难度较大。

许多企业往往是依据历史数据和经验来制定控制标准，如有些企业主要依据上年度管理费用实际支出额的一定比例作为当期控制指标，方法虽然简单，但缺点明显。

一方面没有考虑到未来的市场规模及其与之相适应的管理工作要求，有些企业虽然提及指标的测定要结合管理要求，在实际操作中由于某些管理职能不能用财务指标来衡量或缺少度量的标准，此项工作落实不利。

另一方面容易造成越勤俭度日的管理人员，越容易面临严峻的指标压力。

这样，就产生了控制指标与实际管理要求的脱节，给今后管理费用的控制工作埋下了隐患。

(二)、管理费用责任主体的“参与度”不够控制指标往往由综合管理部门依据年度工作报告对管理费用的控制要求进行测算，没有与各责任主体进行充分的沟通或沟通力度不够，使指标制定工作缺乏一定的上下沟通程序，各责任主体未充分参与到控制指标的制定过程中去，未能充分发挥各责任主体的能动作用。

从而造成控制指标可信度下降，责任主体对指标控制的积极性不高。

从主观上给指标的执行带来了难度；(三)、指标考核缺乏一定的科学性由于责任部门的管理质量和服务水平缺乏定量考核依据。

在考核过程中主要是针对管理费用指标的节约和超支进行评定，并依此替代对责任部门管理效果和效率的考核，缺乏科学性。

不利于切实提高各部门的管理工作质量和服务水平，起不到指标考核的作用。

(四)、企业在管理费用的控制工作中体现出以下不足1、控制指标的测定难度大。

企业各管理部门工作的特殊性，企业很难依据管理部门的工作质量和服务水平来确定定量的控制指标，并且各部门的管理要求和表现形式不尽相同，横向对比难度大。

2、管理费用考核“主次倒置”。

各管理部门的工作质量和服务水平缺少定量的考核标准，在实际操作中只能以管理费用控制指标的完成情况为主来衡量部门的管理效果和效率（管理费用没有超出控制指标，并不能说明达到了对管理工作质量和服务水平的要求），而不是依据各责任主体应该达到的管理工作质量和服务水平，以及在此基础之上的管理费用支出标准来对各责任主体的实际完成情况进行客观考评。

3、过分依赖财务会计信息。

过分拘礼于成本管理方法，在应用先进的企业成本管理理论、方法和技术，并结合企业自身的情况进行吸收、创新方面做得远远不够。

(五)通过对管理费用发生的基础条件和动因进行分析合理确定与企业经营相适应的各管理部门、管理岗位及其管理职能，对各部门的管理工作质量和服务水平进行细划。

在此基础上，详尽分析企业管理费用支出的必要性以及应取得的管理效果，分析企业的业务成绩和一般经济状况，并参考同行业同规模企业管理费用支出水平，尽可能做到费用指标合理化。

为解决好管理费用控制工作中出现的问题，应对管理费用控制工作进行全过程监控管理，努力作到：“抓好事前、强化事中、注重保证”。

抓好管理部门、管理岗位的配置以及事前控制指标的测定。

三、财务费用企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。

主要包括利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费和其他因资金而发生的费用。

财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。

财务费用作为企业经营管理三项费用之一，是影响经营成果的一项不可忽视的因素。

一般国内企业的财务费用支出主要包括利息支出、相关的手续费用支出、汇兑损失以及其他零星的财务费用支出，其中比重最大的是企业的贷款利息支出。

(一)、把提高企业的信誉度永远放在首位企业的信誉度好坏与财务费用的控制似乎没有直接关系，实际上，这一因素却是控制财务费用的基础，离开了良好的信誉，也就失去了企业得以生存的基础。

企业要生存，必须与全社会的方方面面进行业务往来，而这些业务往来大多数都要通过财务往来得以实现。

因而，财务部门在业务往来中的信誉度是企业整体信誉度的最好体现。

在企业的日常财务往来中，财务部门一定要保持以诚信为本的作风，在与往来单位的合作中保持良好的信誉度，让没有与公司建立往来的单位有合作愿望。

(二)、把合作者的竞争引入到企业中来随着企业信誉度的提高，有很多经销商、供应商主动要求与企业建立合作关系。

这样，我们不仅在价格谈判方面具有了优势，合作者也通常有信心并愿意让出一定的时间成本给企业。

相对来讲提高了企业的资金利用率，减少了利息支出。

（三）统筹控制贷款额度一般情况下，企业都要预备出一定量的资金余额来保证正常的生产经营及一些突发事件的需求。