声像电子档案的编制

第一章城建声像档案

第一节声像档案概述

一、声像档案（Audio-visual Archives）的定义

亦被称为视听档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录。

基本含义有以下三个方面：

1、形成于一定的专业单位、部门或个人；

2、声像档案的形式、功能有明显的特色；

3、辅以文字说明。

二、声像档案的特点

1、形意结合，形象逼真；

2、时间感、空间感强烈；

3、易复制、好转移，原、复制件难区分。

三、声像档案的作用

1、为宣传报道服务

2、广泛交流信息

3、深入科学研究

4、艺术欣赏价值

第二节城建声像档案

一、城建声像档案的定义

城建声像档案，是指在城市规划、建设、管理过程中形成的有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录，它是城建档案的重要组成部分。

二、城建声像档案的作用

1、它为城市发展和城市建设的编史研究提供依据材料；

2、为继承城市的传统特色和提高城市建设水平提供可靠的参考资料；

3、为城市的宣传服务。

三、城建声像档案的分类

一般情况下分为三类：

（一）城建录像档案（录像带、光盘等）；

1.城建录像档案的特点

（1）真实性；（2）准确性；（3）系统性。

2.城建录像档案的主要内容

（1）即将消失的事物；（2）城市建设的重要工程；（3）名胜古迹；

（4）各种突发事件；（5）对城市面貌的航拍。

（二）城建录音档案；

1.城建录音档案的特点：（1）真实性；（2）准确性。

（三）城建照片档案。

1.城建照片档案的构成

主要由底片或数码照片电子文件、照片以及文字说明几部分构成。

2、城建照片档案的特点

（1）客观真实性；（2）形象丰富性；

（3）表达直观性；（4）广泛交流性。

第三节城建声像档案的归档范围和内容

一、城建声像档案的归档范围

1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；

2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；

3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；

4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；

5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；

6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；

7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容

1、工程原址、原貌及周边情况；

2、工程竣工后的全貌；

3、反映施工过程的各个分部分项工程；

4、工程建设的重大活动、重大事件、竣工验收；

5、工程采用的各种新技术、新设备、新材料的情况；

6、其他与工程相关的具有保存价值的声像档案。

第四节城建声像档案的编制、整理、归档要求

一、城建声像档案的拍摄程序

1、准备好必要的拍摄设备；

2、确定拍摄主题；

3、确定拍摄人员；

4、掌握好点、线、面的关系，灵活运用光线，巧妙构图；

5、做好整理记录。

二、城建声像档案在拍摄过程中需要注意的事项

（一）工程录像

1.注意构图

（1）画面整洁、流畅，避免杂乱的背景。杂乱的背景会分散观看这的注意力，降低可视度，弱化主体的地位。拍摄前应该剔除画面中碍眼的杂物，或者换一个角度去拍摄，避免不相干的背景出现在画面上。

（2）色彩平衡性良好，画面要有较强的层次感，确保主体能够从全部背景中突显出来。如穿黑色衣服的人不要安排在深色背景下拍摄。

2.保持画面稳定

保持画面稳定是拍摄最基本的要求，也是拍摄最重要的要求。视频片段画面稳

定可以让大家观赏起来非常舒服。所以拍摄者要尤其重视拍摄的时候不能乱动、乱抖。前期拍摄的稳定做得好，后期编辑整理就容易。

3.用好几种主要拍摄形式

（1）固定镜头

拍摄时使用固定镜头，可增加画面的稳定性，一个画面一个画面的拍摄，以大小不同的画面衔接，避免让画面忽大忽小的变焦拍摄。可以通过用双手把持摄影机或利用身边可支撑的物品或准备摄影机脚架。

（2）运动镜头——推

推是指使画面由大范围景别连续过渡的拍摄方法。推镜头一方面把主体从环境中分离出来，另一方面提醒观者对主体或主体的某个细节特别注意。

（3）运动镜头——拉

拉与推正好相反，它把被摄主体在画面由近至远由局部到全体地展示出来，使得主体或主体的细节渐渐变小。拉镜头强调是主体与环境的关系。

（4）运动镜头——摇

摇是指摄像机的位置不动，只作角度的变化，其方向可以是左右摇或上下摇，也可以是斜摇或旋转摇。其目的是对被摄主体的各部位逐一展示，或展示规模，或巡视环境等。其中最常见的摇是左右摇，在电视节目中经常使用。

4.其他事项

（1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；

（2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头或照片。

（二）工程照片

1.注意构图

（1）注意拍摄主体、陪体之间的搭配，避免陪体过于突出；

（2）画面整洁、流畅，避免杂乱的背景。

2.图板使用要求

使用图板应标明工程名称、部位、地段、时间等信息。

3. 其他事项

（1）有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；

（2）建设施工现场的各个专业施工管理操作人员应佩戴安全帽，不能有光背、卷裤腿、赤脚、抽烟等镜头或照片。

三、城建声像档案质量和数量要求

（一）质量要求

1.工程录像

要求主题明确、结构完整、画面清晰、图像稳定且色彩还原准确，有字幕和解说。解说与画面、字幕要同步准确，语音要清楚，要使用普通话。编制合成的声像资料要刻录成光盘，或者制成录像带（录像带规格应为广播级专业带）。

2.工程照片

要求图像清晰，对同一拍摄对象应有不同角度（阶段）的照片。照片规格为5寸光面照片，同时附底片和文字说明（内容包括照片题名、拍摄时间、拍摄地点部位、摄影者和较为具体说明）。使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，分辨率不得小于500万有效像数。

3. 录音、录像载体

应材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。