文件图纸归档登记表格模板
文件归档登记表
文件归档登记表登记号：____________日期：____________文件名称：____________文件类型：____________归档人员：____________归档日期：____________文件描述：（在此处详细描述文件的内容、目的等信息）附注：（在此处填写文件的其他相关信息）-------------------------------------------------------------------------以下为文件归档登记表的详细内容。
文件归档登记是一种记录文件归档情况的方法，它对于文件归档的管理非常重要。
本文将介绍文件归档登记表的使用方法和内容要求。
1. 登记号：每个文件归档登记表都应有唯一的登记号，以便于后续查找和管理。
登记号可以按照系统规定的方式进行编制，或者可以根据实际需要进行自定义。
2. 日期：文件归档登记表应记录归档日期，即文件被归档的具体日期。
这有助于确定文件的归档时间和顺序。
3. 文件名称：记录文件的具体名称，包括文件的标题、主题或者其他标识信息，使得文件能够被准确地辨识和查找。
4. 文件类型：记录文件的类型，例如合同、报告、备忘录等。
这有助于对不同类型的文件进行分类和管理，提高文件的整理和检索效率。
5. 归档人员：记录负责文件归档的人员姓名或者工号。
这有助于确定文件的责任人，从而方便管理和查询。
6. 归档日期：记录文件被归档的具体日期，即完成归档工作的日期。
这有助于跟踪和审核文件的归档过程。
7. 文件描述：在该部分详细描述文件的内容、目的和背景等信息。
这有助于了解文件的重要性和价值，并能够在需要时进行检索和参考。
8. 附注：该部分可记录其他与文件有关的信息，如与其他文件的关联性、文件的版本号等。
这有助于更全面和准确地记录文件的相关信息。
通过使用文件归档登记表，可以方便地记录和管理文件的归档情况，提高文件的整理和检索效率。
希望以上内容对您有所帮助。
文件归档登记表
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
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文件归档登记表
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文件归档登记表
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设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
表格模板-建筑工程文件归档管理明细表全 精品
建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
工程文件归档整理参考表(新)
工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。
项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久）3．可行性研究报告及批复意见（永久）4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久）7．.国有土地使用证（永久）8．.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。
.扩初批复文件，扩初文本（永久）10．工程地质勘察报告及图表（永久）11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”）（永久）12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14．建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16．工程预算书（商务标、技术标）（短期）17．建设工程施工许可证（永久）现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久）20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）⑴施工过程中形成的文件：1．验槽记录或地基处理记录（永久）2．“桩基与主体”中间验收报告（长期）3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久）4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久）5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等注：“放置在第一幢楼做卷”2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告）8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等）10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告11．：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期）2．设计变更、工程联系单（永久）3．竣工图（结构、建筑）（永久）（四）竣工验收文件：1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久）2．竣工验收纪要（永久）3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久）4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5．专项验收报告（永久）6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久）9．工程决算书、结算清单（永久）水电资料：（参考）水施：1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）电施：1．配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2．安装隐验记录（长期）3．避雷隐验记录（长期）4．通电记录（长期）5．电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6．接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等）（长期）7．电气检测、电气复查报告（长期）8．竣工图9．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10．工程决算书、结算清单（永久）消防、人防、通风、钢结构资料：（参考）消水：1．.分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、（长期）3．.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4．分部（子分部）分项工程验收记录5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1．线路绝缘电阻测试记录（长期）2．报警系统调试报告（长期）3．会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4．消防验收申请表（长期）5．建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6．分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气）（永久）7．竣工图（永久）人防、通风资料：1．分部（子分部）工程验收记录（永久）2．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）钢结构资料：1．施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2．设计单位资质证书、营业执照（长期）3．分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4．竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）桩基（砼灌注桩、管桩等）工程：（参考）（一）：前期文件：1．桩基分包合同（长期）2．桩机施工证、资格证（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：⑴施工过程中形成的文件：1．桩位定位测量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处）（长期）2．桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单）（长期）3．试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序）；⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋汇总表、试验报告、质保单2．焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4．管桩合格证（三）：竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）2．设计变更、工程联系单（永久）3．桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表）（永久）（四）：竣工验收文件：1．桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）市政及附属工程：（道路、桥梁、驳坎等）（参考）一．前期文件：1．基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审批表（永久）7．执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，2．中间验收记录（长期）3．工序质量评定表（单位工程、工程部位）（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2．关键部位工程质量验收证明书（永久）3．单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4．竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5．工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程：（参考）一．前期文件：1．基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）7．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2．中间验收记录（长期）3．分部（子分部）工程验收记录”（永久）4．整改报告、质量事故处理意见（永久）5．养护计划（长期）三．施工材料及报审表：（长期）1．土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四．竣工图：1．设计变更、工程联系单，竣工图（目录）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3．竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）智能化工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书、设计合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．试运行记录（长期）2．线材测试记录（绝缘电阻记录）（长期）3．中控接地电阻测试记录（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．设备材料：（长期）1．周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2．监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检验报告（或CE认证、报关单）3．家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4．可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5．电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6．背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7．停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8．物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9．电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录）（永久）3．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）4．工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）工程预算书（商务标、技术标）（短期），3．质监委托书，（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．调试、通电记录（长期）2．接地电阻检测记录（长期）3．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）分质供水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）或会议纪要（长期）2．设计合同、施工合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）一．施工文件：1．设备运行记录（长期）2．室内、外管道试压记录（长期）3．工艺流程图（长期）4．操作说明书（长期）5．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收总结报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书，工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）3．卫生防疫部门检测报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）室外给水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及[审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．管道试压记录（长期）2．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）3．2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程验收备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）电梯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（销售合同、安装合同等）（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．设备试运行记录（长期）2．接地电阻、绝缘电阻测试记录（长期）3．平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）4．安装指导、使用维修手册（长期）5．质量事故处理记录（永久）6．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）三．竣工图：1．图纸会审纪要，设计变更、工程洽商、工程联系单（永久）2．竣工图（机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等）（永久）四．竣工验收资料：1．工程竣工总结（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录、质量保证资料核查表3．安装验收证书、电梯试验（安装检验）报告、整机性能检测报告（永久）4．验收检验报告（安全检验合格证“准用证”）（永久）5．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）6．工程决算书、工程结算清单（永久）有线电视安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省有线广播电视工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．电平测试数据（包括调试、测试记录）（长期）2．电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告（pvc管检测报告）（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）电信安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省电信工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．用户对照表（长期）2．电缆绝缘性能测试记录表（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）监理文件：（长期）（参考）一．前期文件a)监理招标文件（含中标通知书）b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构（工程项目部）营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二．监理规划，监理大纲1．监理规划2．监理实施细则三．监理月报中的有关质量问题（应增加目录），半年报、年终总结四．监理会议纪要中的有关质量问题（“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要）（应增加目录）五．进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六．质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见（整改报告及回复单）七．分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八．监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1．专题总结2．月报总结3．工程竣工总结4．质量评价意见报告。
4施工图设计件归档登记表(QR4.1-3)
设计号
工程名称
工程
类别
A重要工程
B一般工程
C零星工程
设
计
依
据
性
文
件
A
B
C
份数
归档人
图档员
日期
地质勘察报告
√
√
√
规划对初设的批文
√
√
消防对初设的批文
√
√
人防对初设的批文
√
√
市政对初设的批文（必要时）
√
环保对初设的批文（必要时）
√
顾客使用要求文件之三（发生时）
专业
A0+
A0
A1+++
A1++
A1+
A1
张数
图纸范围
归档人
图档员
日期
总图
ZS-1～ZS-
建筑
JS-1～JS-
结构
GS-1～GS-
水
SS-1～SS-
电气
DS-1～DS-
电讯
DXS1～DXS-
空调
SES-1～SES-
燃气
MS1～MS-
结人防
GS1～GS-
人空调
RSES-1～RSES-
人电气
RDS-1～RDS-
水人防
RSS-1～RSS-
自然张数
折合A1张数
√
√
非
图
纸
设
计
文
件
及
资
料
序号
设计文件/资料名称
份数
归档人
图档员
日期
1
建筑计算书（面积、节能）
辽宁省工程文件归档表格
归档编号：B1-9辽统监表A—10工程竣工验收报审表工程名称：第（）号表由施工单位填写，一式四份，施工单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。
归档编号：B1-5辽统监表A—2施工组织设计（方案）报审表工程名称：穗港公园里三期第（）号本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审核后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-6、B1-7辽统监表A——17施工单位申请书工程名称：穗港公园里三期第（）号本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构签收全，施工单位留存一份，项目监理机构三份。
归档编号：B1-8辽统监表B1—1监理工程师通知书工程名称：第（）号本表由项目监理机构填写，份数依据具体情况决定，项目监理机构留存三份。
归档编号：B1-13辽统监表C—5监理月报编报日期：第（）月份第页工程名称：设计单位：建设单位：施工单位：建筑面积：项目经理：结构形式：总监理工程师：一工程形象进度1、实际完成与计划进度比较：(注：a.计划进度； b.实际进度。
)2.对进度完成情况及采取措施效果的分析；归档编号：B1-13巡统监表C—5监理月报编报日期：第（）月份第2页二、工程质量三、工程计量与工程支付四、合同其它事项的处理情况五、本月监理工作小结归档编号：B2-2辽统监表A—1工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-13辽统监表C—5工程暂停令工程名称：第（）号本表由项目监理机构填写，一式四份，经施工单位签收后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-1辽统监表A—12施工测量放线报验表工程名称：第（）号本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-2辽统监表A—9材料/构配件/设备报验表工程名称：第（）号本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
技术部文件归档制度及表格
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
图纸登记表
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xx分公司图纸处理登记表 xx分公司图纸处理登记表
序号: 序号: 编制单位 专业 图纸名称 部门领导批示： 部门领导批示： 1 文件份数: 文件份数: 0 0 0 工程名称 图号 0 外借单位: 外借单位: 0 0
阅文签名
日期
阅文签名
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阅文意见
办理结果 注意： 阅文后请签名； 如需借出图纸，必须办理登记手续； 请及时归档保存并注意保密。 注意： 1、阅文后请签名；2、如需借出图纸，必须办理登记手续；3、请及时归档保存并注意保密。
0
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xx公司图纸处理登记表 xx公司图纸处理登记表
序号: 序号: 编制单位 专业 图纸名称 部门领导批示： 部门领导批示： 1 文件份数: 文件份数: 0 0 0 工程名称 图号 0 外借单位: 外借单位: 0 0
阅文签名
日期
阅文签名
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阅文意见
ห้องสมุดไป่ตู้
办理结果 注意： 阅文后请签名； 如需借出图纸，必须办理登记手续； 请及时归档保存并注意保密。 注意： 1、阅文后请签名；2、如需借出图纸，必须办理登记手续；3、请及时归档保存并注意保密。
工程施工文件归档管理用的各类表格大全(种)
工程施工文件归档管理用的各类表格大全
(种)
本文档旨在提供施工项目中用于文件归档管理的各种表格，以帮助施工方将各类文件进行规范的组织、管理和归档。
施工文件清单
本表格用于记录所有涉及到工程施工的文件，包括但不限于设计文件、技术规范、施工合同等。
文件借阅登记表
本表格用于记录文件的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅文件等信息，有助于掌握文件使用情况和保证文件的安全性。
文件销毁申请表
本表格用于记录和审核文件的销毁申请，包括文件名称、申请人、销毁原因等信息，有利于控制文件的数量和质量。
文件传递单
本表格用于记录和审核文件的传递情况，包括文件名称、发送人、接收人、传递日期等信息，有利于掌握文件流转情况，及时发现和解决问题。
文件汇总表
本表格用于对某些文件进行汇总和统计，包括文件名称、数量、状态等信息，有利于向上级部门和业主客户报告工程进展情况。
文件移交清单
本表格用于记录文件的移交情况，包括移交人、接收人、移交
时间、文件名称、数量等信息，有助于保证移交文件的准确性和完
整性。
总结
本文提供的表格只是施工文件归档管理中的一部分，施工方可以根据具体情况进行修改和完善。
只有按照规范进行文件的归档管理，才能保证工程的质量和安全。
辽宁省工程文件归档表格
归档编号：B1-9辽统监表A—10工程竣工验收报审表工程名称：第号表由施工单位填写,一式四份,施工单位、建设单位各一份,项目监理机构收存二份.归档编号：B1-5辽统监表A—2施工组织设计方案报审表工程名称：穗港公园里三期第号本表由施工单位填报,一式四份,经项目监理机构审核后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B1-6、B1-7辽统监表A——17施工单位申请书工程名称：穗港公园里三期第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构签收全,施工单位留存一份,项目监理机构三份.归档编号：B1-8辽统监表B1—1监理工程师通知书工程名称：第号本表由项目监理机构填写,份数依据具体情况决定,项目监理机构留存三份.归档编号：B1-13辽统监表C—5监理月报编报日期：第月份第页工程名称：设计单位：建设单位：施工单位：建筑面积：项目经理：结构形式：总监理工程师：一工程形象进度1、实际完成与计划进度比较：注：a.计划进度； b.实际进度.2.对进度完成情况及采取措施效果的分析；归档编号：B1-13巡统监表C—5监理月报编报日期：第月份第2页二、工程质量三、工程计量与工程支付四、合同其它事项的处理情况五、本月监理工作小结归档编号：B2-2辽统监表A—1工程开工/复工报审表工程名称：第号本表由施工单位填报,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B1-13辽统监表C—5工程暂停令工程名称：第号本表由项目监理机构填写,一式四份,经施工单位签收后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B3-1辽统监表A—12施工测量放线报验表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B3-2辽统监表A—9材料/构配件/设备报验表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.归档编号：B5-3辽统监表A—6工程临时/最终延期申请表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构签收后,报建设单位一份,施工单位留存一份；项目监理机构收存二份.归档编号：B3-4辽统监表A—4工程报验审核表工程名称：第号本表由施工单位填写,一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份；项目监理机构收存三份.归档编号：B5-4辽统监表B—4工程报验审核表工程名称：第号本表由项目监理机构填写,一式四份,经施工单位签收后,报建设单位一份,施工单位收存一份,项目监理机构收存二份.归档编号：B5-8辽统监表A—11工程变更报审表工程名称：第号本表由提出单位填写,一式四份,经项目监理机构审核后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份.施工技术管理文件C1附表归档编号：C1-3图纸会审记录第页共页归档编号：C1-4设计交底记录第页共页归档编号：C1-5-2设计变更通知单第页共页归档编号：C1-6工程洽商记录技术核定联系单第页共页归档编号：C1-6施工现场质量管理检查记录归档编号：C1-10控制网设置记录工开工报告 E9——1监理工程师通知回复单工程名称：编号：归档编号：C1-11工程定位测量记录制表日期：年月日建设单位：工程名称：施工单位：图纸编号：施测日期：坐标依据：高程依据：使用仪器：闭合差：测量技术负责人：复查：抄测：质量检查员：施工员：归档编号：C2-5-1-5验槽隐蔽工程检查验收记录工程名称：建设单位：图号：隐蔽部位：施工单位：隐蔽日期：单位技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表适用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽.归档编号：C3-3-2阀门检验试验记录归档编号：C3-3-8管道冲洗、吹扫、清洗记录归档编号：C3-3-1管道系统隐蔽、压力灌水试验记录归档编号：C2-5-1-5阀门隐蔽工程检查验收记录工程名称：建设单位：图号：隐蔽部位：施工单位：隐蔽日期：单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽.归档编号：C2-5-1-5凝水缸隐蔽工程检查验收记录工程名称：建设单位：图号：隐蔽部位：施工单位：隐蔽日期：单位工程技术负责人：质量检查员：填表人：注：本表用于混凝土、钢筋、埋地工程、砌体埋筋、屋面、回填土等工程隐蔽.归档编号：C3-2-1管道隐蔽工程检查验收记录情况归档编号：C3-5-3给水、排水、采暖及燃气分部子分部工程质量验收记录表注：地基基础主体结构分部工程的勘察,设计单位项目负责人和施工单位技术质量部门负责人应予参加相关分部工程验收.归档编号：C3-5-4质量控制资料归档编号C3-1-6设备安装明细表工程名称：年月日共1页第1页专业技术负责人：整理人：。