浅谈项目经理如何组织项目管理

浅谈项目经理如何组织项目管理

摘要：项目的三要素时间、成本和质量是项目成败的决定因素，也项目管理的主要内容。作为项目管理核心和项目经理需要带领项目管理团队通过有效地方法对项目的三要素进行有效地管理和控制，才能保证项目的顺利完成。本文从管理团队、组织计划、控制方法和控制环境方面对项目管理进行了分析，并提出相关解决办法，工项目管理者借鉴和参考。

一、相关概念

项目(Project)是为完成某一独特的产品、服务和任务所做的一次性努力。它是在规定的时间、有限的资源和明确的目标要下，由专门组织起来的人员和团队运用多种学科知识来组织完成的。组织和完成既定的项目就是项目管理。美国项目管理学会PMI(Project Management Institute)对项目管理的定义是:在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。

项目管理需要由项目团队来实现，项目团队由项目经理领导和组织。项目经理(project manager)是担负计划、监督和控制项目的、经验丰富的从业人员,负责根据进度来安排、预算、发布有关产品、客户满意度、技术标准和系统质量信息。

二、项目三要素对项目的影响

因为项目是既定时间、费用和质量要求下的一次性努力，所以时间、费用（即成本）和质量控制是项目管理的三个重要目标，也称为项目管理的三要素。这三个要素控制的成败决定了项目的成败。由于三要素是同时存在和发生作用的，故对三要素的管理和控制需要协调、统一进行，必须既保证质量和成本一定，又保证工期的按时完成。无论是质量、成本还是工期没有达到预定目标，项目都不是成功的。

项目的三要素既同时存在，又相互矛盾。很多项目管理实例都是只实现了其中的一个或者两个目标，甚至三个目标都没有达到预期效果。因此，项目管理必须对三者进行相互协调，统一控制，同时抓，同时控制，避免此得彼失。

三、项目经理的作用及应具备的素质

项目经理是一个项目全面管理的核心，是项目管理的领导和权力集合。项目经理不仅是项目的执行者,更是项目的管理者，对项目管理的成败有关键性和决定性的作用。

项目经理的职责和工作性质决定了他必须具有良好的个人素质、广博的知识、丰富的经验、灵活的协调和组织能力。

1、广博的知识结构

广博的知识是项目经理管理项目的理论指导和支持，影响到项目经理对项目分析的思维模式和思维空间。因此，优秀的项目经理必须具备管博的知识结构和丰富的领导能力。

2、丰富的经验

经验是准确判断的重要依据，是通过从事相关或相类似的工作而积累起来的工作能力。项目经理的经验在很多时候比专业知识更重要，因为项目经理主要是控制项目发展的方向以及协调和处理项目发展过程中所遇到的问题。丰富的项目管理经验和成功的处理方案是项目经理组织项目和处理项目问题的指导和依据。因此项目经理要善于总结和经验积累。

4、良好的沟通与协调能力

为了完成项目的目标和解决项目管理遇到的各种问题，项目经理需要和各方各面的人员打交道,包括用户、监理、政府、技术人员、上级主管、项目组内的人员等。项目经理在具有很强的分析能力的同时还要具备很好的沟通协调能力、有洞察力、判断能力。

四、项目经理如何管理项目

1、优秀的团队是有效管理的必要条件

在项目管理过程中，所有的管理和控制都需要人员来实现，因此，具有竞争力的人力资源的项目管理和控制的重要条件。项目经理需要组建一支优秀的项目管理团队和完善的人事制度。管理团队要专业覆盖全面，并需要专业能力强、沟通协调能力突出的人员胜任。同时建立完善的奖惩机制和责任机制，对项目管理人员进行有效地激励和管理，提高团队的分析能力、预测能和执行能力。项目经理要注意提升自身素质，以身作则，做好模范带头作用。

2、周全的组织计划是有效管理的基础

项目经理应带领项目团队认真分析项目要求、设计图纸等施工组织条件，对项目进行全面的预测和分析，编制周全、详细、可行的施工组织计划。对项目进行的时间、成本和质量等目标进行明确和规定，对项目实施进行细分和统筹安排，为项目实施创造有利的基础条件。

3、有效地控制方法是有效管理的手段

在项目实施过程中，采取科学的进度测量方法（如增加里程碑法、单项完成法等）对项目进行有效监测，并通过横道图比较法、S形曲线比较法、香蕉曲线比较法和网络图前锋线比较法等方法对项目实际进度与计划进度进行比较，寻找差异和造成差异的原因，并加于改进和解决，以保证施工的进度和质量。

4、良好的环境是有效管理的重要条件

每一个项目的实施都是在复杂的环境中的完成的。在项目管理过程中，项目经理需要带领团队对项目环境进行全面、深入的分析，采取有效的办法对不可塑环境进行克服，同时积极创造可塑环境。如项目团队可以通过建立长期采购合作伙伴，创造良好的采购环境，以降低采购成本和保证所采购物资的质量，同时快捷的采购又可为项目节减时间，加快项目进度。

五、结论

综上所述，项目经理在平衡和控制项目质量、时间和成本时，应通过培养优秀的团队、周全的组织计划、科学有效地控制方法和创造良好的实施环境来实现，进而实现项目整体目标。

参考文献

[1]李丽.项目管理与项目经理的技能及策略选择[J].公路.2001,(11).

[2]胥善林.基于总承包模式的工程管理研究[J].重庆大学.2004,(04).

[3]常金玲.信息系统工程项目经理的素质分析[J].现代情报.2006,(05).

[4]韩英爱、胡金红.建设项目管理全目标下代建合同的激励机制研究[J].施工技术.2011,(02).

[5]徐建海.加强建设项目现场施工质量管理的思考[J].科技信息.2008,(19).

[6]张杰、周汉强.浅谈建设工程项目的质量管理[J].京铁科技通讯：太原刊.2004,(02).