指纹考勤制度管理规定
指纹考勤管理规定范文(3篇)
指纹考勤管理规定范文一、引言本规定旨在规范和管理公司内部的指纹考勤系统的使用,确保考勤数据的准确性和可信度,在提高工作效率的同时,保护员工的权益和隐私。
以下是指纹考勤管理规定的具体内容:二、规定内容1. 设备安装与维护1.1 指纹考勤设备应按照厂家的要求进行安装和维护,放置在公共区域,方便员工使用。
1.2 每周定期检查设备的运行状态,及时修复故障或更换设备。
1.3 定期清洁设备,保持设备表面的指纹探测器清洁且无损坏,以保证准确的指纹识别。
2. 员工信息登记与维护2.1 每名员工入职时,应提供真实准确的个人信息,并通过指纹采集作为唯一识别标识。
2.2 每位员工应妥善保管个人指纹信息,禁止将个人指纹信息泄露给他人。
2.3 员工信息变更时,应及时通知人力资源部门,并更新到指纹考勤系统中。
3. 考勤规定3.1 所有员工每天上班前和下班后,应使用指纹进行打卡签到和签退。
3.2 在工作时间内离岗超过15分钟的,应事先请假或与上级领导沟通。
3.3 迟到、早退、未打卡等情况将会记录在员工的考勤记录中,超过一定次数将受到相应的处罚。
3.4 指纹考勤数据的准确性由员工本人负责,任何试图伪造或操纵指纹考勤记录的行为将受到严肃追究。
4. 数据保护与隐私保密4.1 公司将采取必要的安全措施,保护指纹考勤数据的安全性,防止未经授权的访问或使用。
4.2 任何个人或部门不得将指纹考勤数据用于其他用途,包括个人评估、薪酬调整等。
4.3 指纹考勤数据仅供考勤管理部门使用,其他部门或个人未经授权不得查阅或使用。
4.4 考勤管理部门应严格遵守有关数据保护和隐私保密的法律法规,对违反规定的行为追究责任。
5. 申诉和补卡5.1 员工如对考勤记录有异议,可提出申诉并向考勤管理部门提供相关证据。
5.2 考勤管理部门应及时处理申诉,并在核实后对考勤记录进行修改。
5.3 若员工忘记或未能及时进行打卡,应及时向考勤管理部门申请补卡。
6. 处罚措施6.1 对于违反考勤规定的行为,考勤管理部门将根据情节轻重进行相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇等。
公司指纹考勤管理规章制度
公司指纹考勤管理规章制度第一条总则为规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工,在公司内部及外部工作场所的考勤管理工作。
第三条考勤时间1.员工应每天按时到岗,并在规定时间内完成签到手续。
2.员工应严格遵守工作时间表,不得擅自迟到早退。
3.外勤人员应按规定填写外勤申请表,并在事后补充考勤记录。
4.员工因特殊情况无法按时到岗或提前离开时,应提前向直接主管请假并经批准。
第四条考勤方式1.公司采用指纹考勤系统管理员工的考勤工作,员工的指纹数据由公司的IT部门负责录入,并进行实时更新。
2.员工应在考勤机上刷指纹,确认后签到;外勤人员在外勤结束后补充考勤记录。
3.考勤机不得被擅自移动或损坏,如有发现,应及时向主管汇报并通知IT部门进行维修。
第五条考勤异常处理1.如员工出现考勤异常(指纹不一致、漏刷等情况),应及时向主管报告并补充考勤记录。
2.主管应核实考勤异常情况,并对其进行记录和处理。
3.恶意作弊者将受到公司纪律处罚,包括但不限于扣发工资、降职、停职等处理。
第六条奖惩制度1.公司将按照员工的实际考勤情况进行评定,因考勤不良导致工作效率低下的员工将被扣除相应奖金、晋升机会等。
2.优秀表现的员工将获得公司的奖励,包括但不限于加薪、加班费等。
3.违纪者将受到公司的纪律处分,严重者可能被辞退。
第七条监督管理1.各部门主管应严格遵守本规章制度,对部门员工的考勤情况进行监管。
2.公司将定期对各部门的考勤数据进行分析和评估,发现问题及时纠正。
3.员工有权对部门主管的管理行为进行投诉,公司将对此进行调查处理。
第八条生效与修改1.本规章制度自发布之日起生效。
2.公司有权对本制度进行修订和完善,修订后的制度须经公司管理层批准后方可实施。
以上为公司指纹考勤管理规章制度,任何员工都有义务遵守并执行该制度。
希望各员工能够认真遵守公司规章制度,保障公司的正常运转。
指纹考勤机管理规定范本(4篇)
指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
指纹机考勤使用及管理制度范例(3篇)
指纹机考勤使用及管理制度范例第一章总则第一条为了规范指纹机考勤系统的使用和管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司所有员工。
第二章指纹机考勤的原则第三条指纹机考勤系统是公司用于记录员工上下班时间和考勤情况的工具,具有准确性和可靠性。
第四条员工使用指纹机考勤系统需严格按照规定的流程进行操作,不得盗用他人指纹或代打卡。
第五条公司将建立完善的指纹机考勤数据管理系统,确保考勤数据的安全和保密。
第三章指纹机考勤的操作流程第六条员工在入职时,需将自己的指纹信息录入到指纹机考勤系统中。
第七条每次上班前和下班后,员工需用自己的指纹在指纹机上进行打卡。
第八条员工打卡时应保持指纹干燥清洁,并确保指纹辨认的准确性。
第九条若员工指纹无法辨认或遇到指纹机故障,应及时向考勤管理员报备并按照规定的替代打卡流程进行操作。
第十条考勤管理员将定期对指纹机考勤数据进行审核和统计,确保数据的准确性。
第四章指纹机考勤的管理责任第十一条人力资源部门负责指纹机考勤系统的日常管理和维护。
第十二条考勤管理员负责指纹机考勤数据的审核、统计和报备。
第十三条经理层负责对员工的指纹机考勤数据进行监督和管理,确保员工按规定打卡。
第五章指纹机考勤的违纪处理第十四条如果发现员工有作弊、代打卡或其他违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第六章附则第十五条公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和优化,确保其适应公司发展和员工需求的变化。
第十六条本制度自发布之日起执行,并与员工签订书面确认接受制度的文件。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,可以根据公司的实际情况进行适当修改和调整。
指纹机考勤使用及管理制度范例(2)一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
指纹考勤管理规定范本
指纹考勤管理规定范本第一章总则第一条为规范企事业单位的考勤管理,提高工作效率和工作纪律,制定本规定。
第二条本规定适用于企事业单位的全体员工。
第三条企事业单位应当建立健全考勤管理制度,制定本规定的目的是为了规范员工的考勤行为,并保证考勤的真实、准确、公正。
第四条企事业单位应当配备指纹考勤系统,用于员工的考勤打卡,具体操作和使用方法在企事业单位内部统一规定。
第五条考勤记录是衡量员工工作纪律和工作质量的重要依据,员工应当严格按照规定打卡,不得随意代打卡、擅自更改考勤记录。
第六条未经批准,员工不得擅自调整考勤时间、加班时间和请假记录,不得插卡、撤卡或移动指纹考勤机。
第七条企事业单位应当组织专人负责指纹考勤设备的维护和管理,确保设备正常运行。
第八条企事业单位应当定期对指纹考勤设备进行检查和维护,确保设备的准确性和稳定性。
第九条企事业单位应当确保指纹考勤记录的安全性,未经授权的人员不得查看、修改、删除考勤记录。
第十条企事业单位应当建立健全信息安全管理制度,保护考勤记录的安全性和隐私性。
第二章考勤流程和注意事项第十一条员工每天上班前应当打卡,下班时应当再次打卡。
在工作时间内,员工应当按时、按规定打卡。
第十二条员工请假时应提前向上级领导报备,如实填写请假申请表,并在指纹考勤系统中进行请假登记。
请假期间不得代打卡。
第十三条加班时,员工应当向上级领导申请,并填写加班申请表,加班期间按照规定在指纹考勤系统中进行加班登记。
第十四条员工因病不能上班时,应当及时向上级领导请假,并提供相关的病假证明,病假期间按照规定在指纹考勤系统中进行病假登记。
第十五条员工应当按照规定的时间和规定的方式进行考勤打卡,不得代他人打卡,不得让他人代打卡。
第十六条员工在考勤打卡时应当亲自操作,不得指示他人代操作。
第十七条员工不得私自更改或删除考勤记录,如有特殊情况需要更改或撤销考勤记录,应当向上级领导报备,并经过相应审核程序。
第三章考勤记录和统计第十八条企事业单位应当定期对员工的考勤记录进行统计和分析,及时发现和纠正不正常的考勤行为。
指纹考勤管理规定(3篇)
指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。
以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。
2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。
3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。
4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。
5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。
6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。
7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。
8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。
需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。
指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。
一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。
二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。
已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。
3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。
指纹考勤管理制度范本(八篇)
指纹考勤管理制度范本为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。
员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共____两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月____日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹机考勤管理规定
指纹机考勤管理规定指纹机考勤管理规定(精选16篇)指纹机考勤管理规定篇1为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。
一、管理办法1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。
5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。
7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。
指纹考勤管理规定模版
指纹考勤管理规定模版一、考勤方式1.全面推行指纹考勤系统,作为公司员工考勤的唯一有效方式。
二、指纹登记1.每位员工在入职时,需进行指纹登记,将其指纹信息录入指纹考勤系统。
2.指纹登记应由HR部门负责,确保准确性和完整性。
3.员工的指纹信息应严格保密,不得泄露给任何人员或机构。
三、考勤流程1.员工每天上班前,在规定的时间范围内使用指纹考勤系统进行打卡。
2.上班打卡后,系统将自动生成员工的上班时间,并计算迟到或早退情况。
3.员工在下班前,同样需使用指纹考勤系统进行打卡。
4.下班打卡后,系统将自动生成员工的下班时间,并计算早退或加班情况。
四、考勤异常处理1.如果员工在上班时间范围内未打卡,应立即向上级主管报备,并补打考勤记录。
2.员工在非上班时间内打卡,系统将自动记录为加班情况,需要领导审核确认。
3.如发生外出办公、出差等情况,员工需提前向上级主管请假,并由上级主管在系统中进行审批。
4.对于考勤异常的情况,上级主管应及时与员工沟通,并记录相关情况。
五、考勤数据统计与分析1.指纹考勤系统将自动统计员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等信息。
2.每月底,HR部门应对考勤数据进行统计与分析,制作考勤报表。
3.考勤报表将作为员工绩效考评、薪资计算的依据之一。
六、违纪处罚1.对于迟到、早退等情况,根据公司的相关规定,将进行相应的违纪处罚,如扣除工资或记警告。
2.多次迟到、早退的员工,将进行严肃处理,如扣奖金、降职等。
七、技术和安全保障1.指纹考勤系统应拥有完善的技术支持,确保系统的正常运行和数据的准确性。
2.HR部门应定期对指纹考勤系统进行维护和升级,确保其安全性和稳定性。
3.禁止任何人员擅自修改指纹考勤系统的设置或数据,一经发现将进行严肃处理。
八、考勤管理制度的宣传和培训1.公司应对员工进行相关考勤管理制度的宣传,确保其了解和遵守规定。
2.HR部门应组织培训,对员工进行指纹考勤系统的使用方法和注意事项进行培训。
考勤指纹打卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。
第三条本规定的制定遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工的合法权益。
第四条公司设立考勤管理部门,负责本规定的解释、实施和监督。
第二章考勤制度第五条公司实行指纹打卡制度,员工需在规定时间内完成指纹打卡。
第六条员工应在上班时间前30分钟至上班时间后15分钟内完成指纹打卡,打卡时间以指纹识别系统记录为准。
第七条员工因特殊情况无法按时打卡,应在当日内向直属上级报告,并说明原因。
直属上级应在核实情况后,批准相应的补打卡或调休事宜。
第八条员工请假、出差等需离开工作场所的情况,应在请假或出差前完成指纹打卡,并填写相应的请假或出差申请表。
第三章指纹打卡系统第九条公司安装指纹打卡系统,员工需在入职后一个月内完成指纹采集。
第十条指纹打卡系统应保证打卡数据的准确性、完整性和安全性。
第十一条公司定期对指纹打卡系统进行维护和升级,确保系统的正常运行。
第十二条员工指纹信息仅用于考勤管理,不得用于其他用途。
第四章考勤记录与统计第十三条公司每月对员工的考勤情况进行统计,并将统计结果报公司管理层。
第十四条考勤记录应保存至少一年,以备查阅。
第十五条公司每月对员工的考勤情况进行公示,接受员工的监督。
第五章违规处理第十六条员工有以下行为之一的,视为考勤违规:1. 未经批准擅自迟到、早退;2. 未经批准擅自离岗;3. 未经批准擅自加班;4. 伪造、篡改考勤记录;5. 其他违反考勤规定的行为。
第十七条对于考勤违规的员工,公司将根据违规的严重程度,采取以下处理措施:1. 警告;2. 记过;3. 离职;4. 其他法律规定的处理措施。
第十八条员工对考勤处理结果有异议的,可在接到处理通知之日起三个工作日内向公司提出申诉。
第六章附则第十九条本规定由公司人力资源部负责解释。
第二十条本规定自发布之日起施行,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。
指纹机考勤管理规定范文
指纹机考勤管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强单位的考勤管理工作,提高管理效率,合理安排员工的工作时间,确保员工的劳动权益,根据国家有关法律、法规和工作实际,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有员工的考勤管理工作。
第三条考勤管理是指通过使用指纹机考勤系统,对员工的上下班时间、迟到早退、请假等情况进行记录和统计的管理工作。
第四条指纹机考勤管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何员工。
第五条单位应当建立健全指纹机考勤管理制度,明确考勤的具体要求、流程和责任人。
第六条单位应当为员工提供操作指纹机考勤系统的培训和指导,并保证系统的正常运行。
第七条本单位的员工应当按照规定采取适当措施保护个人指纹信息的安全。
第八条本单位应当做好指纹机设备的维护和保养工作,确保设备的正常运行和数据的准确性。
第二章考勤时间要求第九条正常上班时间为每天从早上8点开始,到下午5点结束,中午休息1个半小时。
第十条具体部门可以根据工作需要灵活调整上班时间,但不能超过法定工作时间。
第十一条员工应当按照规定的时间开始上班,不得迟到;下班时间到达后,应当按时离开,不得擅自延迟。
第十二条员工在上班时间内需要离开工作岗位的,应当提前向主管部门请假,并按照规定的程序报备。
第十三条员工在工作时间内有特殊情况需要请假的,应当按照规定的程序提交请假申请并得到批准。
第十四条员工因事假、病假等原因不能按时上班的,应当及时向主管部门报备,并提交相关证明材料。
第十五条员工上班期间听从上级指挥,服从工作安排,不得私自离开工作岗位。
第三章考勤记录和统计第十六条本单位采用指纹机考勤系统进行考勤记录和统计。
第十七条员工上班和下班时,在指纹机上刷卡确认。
第十八条员工因特殊情况不能刷卡的,应当及时向主管部门进行说明和报备。
第十九条单位负责对指纹机考勤系统进行数据的备份和归档工作,确保数据的安全和完整性。
第二十条单位应当进行定期的考勤数据核对和统计工作,及时发现和纠正异常情况。
2024年公司指纹考勤制度_公司指纹考勤制度条例
2024年公司指纹考勤制度_公司指纹考勤制度条例公司指纹考勤制度篇1为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹签到考勤系统。
根据公司相关规定特制定本规定。
一、指纹考勤制度1. 员工实行每天两次指纹考勤,按公司规定的作息的时间,即上午8:00前为签到,下午5:30(夏季6:00)后为签退。
2. 若员工请下午半天假,须在中午下班后签退;若请上午半天假,须在下午上班前签到。
3. 员工公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请休假单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4. 员工因特殊情况无法正常考勤,须及时填写《异常打卡单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5. 无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。
6. 双休日或节假日加班必须进行指纹考勤,实际加班天数以指纹记录为依据。
如外出办事不能按指纹,须在24小时内填写《异常打卡单》,由部门负责人及分管领导签署意见,交综合部留存备查。
否则不计加班。
7. 所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工年度绩效考核和年度评选先进的指标之一。
8. 综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录,汇总并公示。
9. 综合部每月21日前汇总本月员工指纹考勤记录,并上报部门总经理审批,作罚款和发工资的依据。
二、处罚办法1. 每迟到或早退一次,予以20元/次的经济处罚。
2. 每旷工一次,予以100元/次的经济罚款。
连续旷工时间超过15天或者一年以内累计旷工时间超过30天,视为严重违反公司考勤制度,予以解除劳动合同。
三.注意事项1. 中午休息不打考勤。
2.刷纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。
3.本制度从8月21起执行。
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企业指纹打卡规章制度
企业指纹打卡规章制度一、目的与范围为规范企业员工的出勤管理,提高工作效率,保障企业正常运转,在员工出勤管理中引入指纹打卡技术,制定本规章制度。
本规章制度适用于本企业全部员工,在工作期间需进行指纹打卡记录。
二、指纹打卡系统介绍指纹打卡系统是一种高效、准确的人脸识别技术,通过扫描员工的指纹信息来确认出勤时间,避免人为操作或伪造打卡记录的情况。
三、指纹打卡规定1.所有员工必须按时进行指纹打卡,迟到早退不得超过15分钟,如超过15分钟将被视为缺勤。
2.员工必须亲自进行指纹打卡,不能代替他人或借用他人的指纹信息。
3.禁止私自调整打卡记录,一旦发现将按照公司规定进行处罚。
4.临时外出办公或出差的员工,需提前告知主管并备案,避免因未打卡而影响正常出勤记录。
5.员工须保持指纹信息的真实性和完整性,不能私自更改指纹信息。
四、指纹信息安全1.公司将对员工的指纹信息进行严格保密,不得向任何第三方透露或泄露。
2.员工不得私自将指纹信息录入其他设备,以免信息泄露。
3.部门负责人应确保指纹打卡设备的安全,定期检查设备是否损坏或存在安全隐患。
五、处罚规定1.对于严重迟到早退或连续缺席的员工,将按照公司制度进行相应处罚,包括警告、罚款或其他相应措施。
2.对于故意伪造指纹打卡记录的员工,公司有权解除劳动合同并追究法律责任。
六、制度执行与监督1.公司将成立指纹打卡管理委员会,负责制定和监督指纹打卡规章制度的执行。
2.各部门负责人应认真执行指纹打卡规章制度,及时解决出勤管理中的问题。
3.员工可随时向指纹打卡管理委员会反映出勤管理中存在的问题和建议。
七、附则1.本规章制度自颁布之日起生效。
2.凡与本规章制度相抵触的规定,以本规章制度为准。
以上为企业指纹打卡规章制度,望各员工认真遵守,提高出勤效率,共同为公司发展贡献力量。
2024年指纹刷卡考勤管理规定(五篇)
2024年指纹刷卡考勤管理规定一、总则为确保公司考勤管理的规范化,强化劳动纪律,提高员工工作效率,根据公司实际运营情况,特制定本规定。
二、工作时间公司办公时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
三、考勤记录1. 打卡规定:每日上下班各需打卡一次,总计两次。
2. 打卡时间:周一至周五上班:9:00下班:17:00周末及法定节假日,加班人员按实际打卡时间计算(前台人员实行周末轮休,不计加班)。
四、适用对象本规定适用于公司所有员工,除高级管理人员及因工作性质需灵活工作的工作岗位,此类员工无需固定工作时间及打卡。
五、考勤方式采用指纹生物识别技术进行考勤管理,以确保公正、公平、客观。
六、具体规定1. 员工原则上需先打卡报到后方可外出办理业务。
如因工作需要在上班前直接外出,未能按时打卡,需在前一日或当日填写《异常打卡登记表》并说明原因。
2. 上班后外出,下班无法返回打卡的,须在次日向前台报告。
3. 忘记打卡的,须在次日前至前台登记,每月累计五次忘记打卡,按迟到一次处理,依次类推;累计三次迟到按半天事假处理,依次类推;累计三天事假按旷工一天处理,依次类推。
4. 迟到或早退超过特定时间,按半天事假处理。
5. 周末及节假日加班人员必须遵守上下班打卡制度,提前填写《加班申请表》;临时加班需在下一个工作日补交;换休时间以实际加班打卡为准,需提前填写《换休申请表》。
6. 月底统计考勤时,未打卡且未登记的,按迟到或事假处理;每日缺少一次打卡且未登记的,按旷工半天处理;全天未打卡且未登记的,按旷工一天处理。
7. 如遇停电或考勤系统故障,员工需在前台进行签到和签退。
七、考勤统计1. 每月初,前台将根据指纹打卡记录和《异常打卡登记表》进行考勤统计。
2. 人力资源部负责考勤记录的核对,统计结果作为员工薪资发放的依据。
八、其他1. 本规定由公司人力资源部门负责执行。
2. 本规定自发布之日起实施,如有修改,将另行通知。
指纹考勤机管理规定范本
指纹考勤机管理规定范本第一章总则第一条为了规范指纹考勤机的使用和管理,提高考勤工作的效率和准确性,保障公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有指纹考勤机的管理和使用。
第三条公司使用指纹考勤机的目的是为了记录员工的考勤时间,提供数据依据,计算工资和其他相关权益。
第二章设备购置与安装第四条公司根据实际需要购置指纹考勤机,并确保设备的质量和性能符合相关国家标准和规定。
第五条指纹考勤机的安装应由专业人员进行,并按照相关规定进行连接与布线。
第三章考勤操作与记录第六条指纹考勤机的使用由专门的考勤管理人员负责,员工需依据公司规定进行指纹注册和操作。
第七条员工每天上班前和下班后需通过指纹考勤机刷卡进行考勤操作。
第八条考勤记录应实时保存到系统中,员工个人考勤记录只能由员工本人查看和查询。
第九条出现刷卡异常情况的员工需立即向考勤管理人员报备,并提供合理的解释和依据。
第四章考勤异常处理第十条如果出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况,员工需按公司规定进行请假或补签手续。
第十一条刷卡异常情况的处理应视具体情况而定,情节较重的将依照公司相关规章制度进行处理。
第十二条考勤管理人员应随时监督和检查员工的考勤情况,及时发现和处理异常情况。
第五章数据保密与安全第十三条公司考勤数据属于敏感信息,员工个人的考勤数据应严格保密,不得随意外泄、传播或用于其他非考勤目的。
第十四条考勤管理人员应妥善保管好指纹考勤机的管理密码和其他相关信息,确保数据的安全性。
第十五条如发现数据泄露等违规行为,应立即采取有效措施,防止损失扩大,并及时向上级报告。
第六章备品备件管理第十六条公司应定期对指纹考勤机进行维护和保养,确保设备的正常运行。
第十七条指纹考勤机的备品备件由专门负责的人员进行管理,按照合理需求进行采购和储备。
第七章监督与检查第十八条公司将不定期对指纹考勤机的使用情况进行检查和监督,确保使用规范和有效。
第十九条对于违反本规定的行为,将按照公司相关规定予以处理,并依法维护公司的合法权益。
指纹考勤管理制度考勤制度管理规定
指纹考勤管理制度考勤制度管理规定指纹考勤管理制度是一种借助现代科技手段进行考勤管理的方法,通过采集员工的指纹信息,实现精确的考勤管理。
为了确保考勤制度的顺利进行,减少考勤纠纷,需要对指纹考勤管理进行管理规定,确保其合理、公正、严肃。
以下是指纹考勤管理制度的管理规定:一、指纹考勤的使用范围二、指纹采集及注册1.员工入职时,应配合指纹考勤系统进行指纹采集和注册,以确保系统中有准确的指纹信息。
2.指纹采集应由专业人员进行,确保采集的指纹信息准确无误。
三、基本考勤规定1.员工每日上班前和下班后需刷指纹,确保考勤信息记录准确。
2.加班情况下,员工应依旧刷指纹记录时间,以保持加班记录准确。
3.员工请假时,应提前向主管部门申请并在系统中进行请假登记。
四、考勤异常处理1.员工未刷指纹或者刷指纹异常的情况,应及时向主管部门汇报,并进行补录操作。
2.员工请假未经批准或者迟到早退的情况,应按照公司相关规定进行纪律处分。
五、统计及分析1.指纹考勤系统应能够提供各项考勤数据的统计和分析功能,以便于管理部门进行考勤数据的分析。
2.根据指纹考勤数据,管理部门可以及时发现和处理异常情况,提高考勤管理效率。
六、保密和安全1.指纹采集和注册信息应严格保密,不得私自泄露给外部人员。
2.指纹考勤系统应具备安全性措施,防止未经授权人员操作和修改考勤数据。
3.管理部门和相关人员应对指纹考勤系统进行定期维护和检查,确保其正常运行。
七、纠纷处理1.对于考勤纠纷的处理,应先审查考勤系统的数据记录,根据实际情况进行裁决。
2.员工对于考勤纠纷有异议,可以向公司人力资源部门提出申诉。
八、制度的宣传和培训1.公司应及时向员工宣传指纹考勤管理制度并提供相关培训,确保其了解和遵守相关规定。
2.新员工入职时,应受到相关制度的培训,并签订相应的制度遵守承诺书。
九、制度的完善和改进公司应根据实际情况,不断完善和改进指纹考勤管理制度,以提高考勤管理效率和减少纠纷发生。
指纹打卡机考勤制度
指纹打卡机考勤制度第一章一般规定第一条考勤制度的目的和依据1.1 目的:为了规范员工的考勤行为,提高考勤管理效率,保证企业生产经营的正常运转。
1.2 依据:本制度依据《劳动法》《劳动合同法》等相关劳动法律法规订立,并结合企业的实际情况。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司全部员工。
第三条考勤机制概述3.1 公司将引入指纹打卡机作为员工的考勤工具,用于员工的打卡签到和签退。
第二章考勤规定第四条考勤时间和地方4.1 考勤时间:公司规定的上班时间为每天8:30,下班时间为17:30、4.2 考勤地方:员工需在公司指定考勤区域通过指纹打卡机进行打卡,不得代他人打卡。
第五条考勤方式5.1 员工须通过指纹打卡机进行考勤签到和签退,考勤系统将自动记录员工的考勤时间、日期和地方信息。
5.2 员工应在工作时间内进行考勤操作,务必确保准确无误。
5.3 若员工外勤或出差等原因无法定时到公司考勤,在事前需向上级主管提出请假申请,并经批准后提交给人事部备案。
第六条考勤记录6.1 考勤记录将作为员工考勤情况的紧要依据,员工需自发保证考勤记录真实准确。
6.2 若员工发现考勤记录有误,应尽快向人事部提出申诉,并供应相关证据料子。
人事部将进行调审核实,并及时修正考勤记录。
6.3 无正当理由擅自修改、伪造考勤记录的员工,将按公司相关规定进行处理。
第七条迟到和早退规定7.1 迟到:员工未按规定时间到达公司并打卡签到属迟到行为,每次迟到超出10分钟算作一次。
7.2 早退:员工提前离开公司并未经过签退手续属早退行为,每次早退超出10分钟算作一次。
7.3 迟到和早退次数累计满3次,将扣除相应的工资。
第八条考勤异常和请假8.1 考勤异常:指员工未正常打卡或显现其他异常情况,包含但不限于打卡失败、签到与签退时间不符等。
员工应立刻将异常情况报告人事部,并供应相应的解释和证明料子。
8.2 请假:员工请假需提前向上级主管提出申请,并经批准后提交给人事部备案。
指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度
指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度指纹打卡考勤制度细则(一)一、日常考勤管理1、安装三台指纹考勤机。
在三楼办公室的入门口,为内部所有职工考勤使用。
2、根据办公室相关文件及县纪委要求,指纹考勤次数界时间界定为:工作日每天指纹考勤4次,即上午2次、下午2次。
在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)时间段内系统分别只能记录1次指纹信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息时间15:10-19:30)时间段内系统可分别记录2次指纹信息,第一次为指纹签入信息,第二次为签出信息。
3、正常上下班界定。
7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)指纹签入为正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息时间17:50-19:30)指纹签出为正常下班。
4、违规行为界定。
违规行为包括迟到、早退、旷工,按每人每半天1次计入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息时间15:10-17:50)指纹签入的为迟到;(二)有指纹签入信息,无指纹签出信息的为早退;(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息时间14:10-17:50)无指纹信息的为旷工。
5、临时外出办事界定。
上午指纹签入后在11:50之前,或下午指纹签入后在17:20(夏季作息时间17:50)之前指纹签出的为临时外出办事。
6、公差界定。
公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。
(一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;(二)在县内外参加相关会议的为开会;(三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;(四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。
7、请假界定。
请假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;(二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;(三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。
2024年指纹机考勤管理规定模版(二篇)
2024年指纹机考勤管理规定模版一、指纹识别操作指南及注意事项1、在采集指纹前,应确保手指清洁无污物或潜在的化学腐蚀物质。
保持手指清洁,以提高指纹考勤的一次性成功率。
2、将已登记的手指平放在指纹识别镜面上,当设备语音提示“谢谢”时,表示操作已完成。
如未成功,需重复或使用备用指纹。
3、进行指纹识别时,应尽量增大手指与感应板的接触面积,避免翘、刮、滑、晃动或触摸镜面的其他部分。
4、成功识别指纹后,应避免不必要的重复或随意刷指纹行为。
同时,应避免无故触碰设备的其他键盘。
5、若因手指干燥、寒冷等因素导致指纹识别失效,可尝试用口呵温或润湿手指,然后再次尝试。
禁止在手指湿润的情况下进行识别。
6、若考勤机无法识别指纹或出现故障,应立即通知人力资源部,并采取替代措施,否则将被视为未出勤。
7、若员工的指纹因严重脱皮无法有效采集,可向人力资源部申请个人密码,期间需使用密码考勤,直至指纹可用为止。
8、若常用和备份指纹使用不便,可前往人力资源部重新进行指纹采集。
二、指纹考勤时间及规定1、每日的指纹考勤时间如下:A. 每日早上上班前B. 下午下班后2、指纹考勤设备全天候开启,所有在上班前首次进入工作岗位的员工,无论因公因私迟到,都必须进行指纹考勤。
因公事迟到者需在刷指纹后提供书面详细证明,经上级主管审核确认后交办公室存档。
3、对于遗漏考勤的员工,需提供详细说明并经上级主管签字确认后,交由办公室存档。
2024年指纹机考勤管理规定模版(二)为强化劳动纪律管理,进一步优化考勤流程,规范并精简考勤程序,以实现考勤的信息化,公司决定取消原有的打卡机考勤方式,全面推行指纹考勤系统,并据此制定指纹考勤管理规定。
一、管理规定1. 考勤机用于记录和验证员工的上下班时间。
使用指纹考勤机必须由本人亲自操作,以杜绝代人打卡的现象。
2. 实行每日两次指纹签到制度,按照公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工应遵守工作时间,按时进行考勤。
____公司已安装两台指纹考勤机。
分公司指纹考勤管理
分公司指纹考勤管理规定1、漏打卡:按月统计次数,当月新入职员工有1次口头警告机会,第2次开始同旧员工一样,而旧员工没有口头警告的机会,一旦漏打卡,则将按规定进行处罚,具体为:每月有1-3次(含3次)的,按10元/次进行处罚,4次以上(含4次)的,前3次按10元/次,4次以上按20元/次进行处罚。
行政客服做周考勤时,需备注清楚本次属于本月第几次漏打卡,以便月底数量汇总。
要求每周统一开具上一周的漏打卡过失通知单,(每月最后一天把所有签好的过失通知单送分公司人事部核对。
2、未打卡:未打卡情况,必须当天内在异常打卡登记表上登记,要求当场要有领班或行政客服签字证明并注明未打卡原因,未打卡理由不充分或理由不成立者,视为漏打卡,按漏打卡情况进行处理。
3、指纹打不上的,项目必须提前把打不上指纹的人员报备到分公司进行备案,分公司确认指纹无法正常录入或指纹经常出现异常情况的,可批准签到,但每天行政客服、主任必须当天确认,未进行报备且指纹打不上的人员,视为漏打卡,按漏打卡情况进行处理。
4、周考勤中异常情况处理时,处理结果必须明确,不得以“按规定处理”、“按公司制度执行”、“按会议内容处理”等不明确态度为借口,最终处罚结果在周异常处理结果中予以体现。
如处理结果不明确的,视行政客服和主任为轻微过失一次(即按《员工手册》第六章1.1(5)之相关条款内容进行处理)。
5、调休人员必须提前写调休单,工作安排妥当、待主任签字后,交到行政客服处方可进行休息。
未按公司程序办理者,按旷工处理。
如分公司查检中发现有违规操作者,将按监管不力对行政客服、主任处罚。
6、管理人员休息未休的项目必须安排在本月内休息完,因工作原因不能正常休息完毕的,累计到次月待补休明细内,并注明未休息原因,休息未休的天数必须在当季度内调休完(需报备分公司人事),否则视为自动放弃余下未调休的天数。
7、迟到、早退、脱岗、旷工按公司《员工手册》第六章之条款进行处理。
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指纹考勤制度管理规定指纹考勤制度管理规定导读:我根据大家的需要整理了一份关于《指纹考勤制度管理规定》的内容,具体内容:为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订。
欢迎参阅。
1 为了进一步完善公司考勤管理,提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动... 为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订。
欢迎参阅。
1 为了进一步完善公司考勤管理,提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性,使考勤管理更加科学公正、准确公平,公司决定试行指纹考勤机考勤,具体办法如下:一、指纹考勤机考勤适用于浙江永联民爆器材有限公司永进分公司在岗员工和浙江雷博人力资源开发有限公司兰溪分公司派遣到本公司工作的劳务工。
二、公司考勤管理由公司办公室负责,各部门的考勤由本单位生活员或指定专人负责,各部门应指派责任心强的人员担任考勤员。
公司办公室负责指纹考勤机的日常维护工作。
试行指纹考勤机考勤期间,指纹考勤与手工记录考勤同步进行。
四、各部门领导应当积极支持指纹考勤机进行考勤管理工作,每位员工应当配合公司办公室人员进行指纹采集录入,每位员工需录入二枚指纹存档。
五、指纹考勤机设置及员工考勤地点:1、大门岗:为安全生产部警卫值班、产品押运人员,汽车队管理、驾驶人员考勤。
2、综合办公楼门厅:为公司办公室、党群办公室、财务部、销供?a href="//" target="_blank"咳嗽笨记凇?/p3、科技楼:为安全生产部、技术质量部人员考勤。
4、包装材料车间办公室:为包装材料车间全体人员考勤。
5、八四区域门岗:为膨化车间、乳化车间、检修车间全体人员、销供部中转库、硝铵库保管员考勤。
六、员工上班、下班都应通过指纹考勤机刷指纹考勤。
试行期间,为使员工对指纹考勤有一个适应过程,系统设定在规定上下班时间15 分钟内刷指纹有效,超过时间的视为迟到或早退,今后将逐步缩短刷指纹有效时间。
七、员工上班或下班未刷指纹,但经查实为正常上下班的,记旷考一次,每旷考一次扣奖金20 元,月累计旷考10 次以上的加倍扣罚。
如出现员工经常(15 次/月以上)不配合公司刷指纹考勤的,经教育后仍不思悔改,公司将责令待岗,待其认识错误且愿意配合公司刷指纹考勤,公司即安排原岗位上岗。
待岗期限为一年,期满仍未上岗工作的,即与其解除劳动合同。
八、因指纹考勤机故障或不能识别指纹,应立即向部门考勤员反应,并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。
九、由于公务原因外出办事,无法赶到公司考勤的,须事后填写《缺考说明单》,员工请假、代班、出差须事先填写《请假(代班)审批单》、《出差申请单》,经批准后交部门考勤员,由考勤员对员工考勤进行处理,考勤记录相应标明:因公缺考记"公"、请假标明请假的类别、代班记"代"、出差记"差"。
部门有人员确因工作原因无法上下班刷指纹考勤的,需由部门列出名单,部门领导签字确认后提交公司办公室备案。
十、公司办公室对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督。
对违反公司劳动纪律考勤管理规定的员工,将根据公司《考勤管理规定》予以处分。
建议各部门将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促进考勤管理工作的公开、公平、公正。
十一、对故意损坏指纹考勤机的人员,除按维修费用照价赔偿外,处以300 元人民币的罚款。
十二、刷指纹方法和注意事项:1、按指纹前手指须保持清洁,不能带有脏物及化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹考勤机语音提示"谢谢"即操作成功。
如果不成功,需要再次刷指纹,或者刷备用指纹。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润手指),手指不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向部门考勤员反应并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到公司办公室重新采集指纹。
十三、本管理办法自公司下文之日起执行,本办法由公司办公室负责解释。
浙江永联民爆器材有限公司2 为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。
一、管理办法1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。
5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500 元。
7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。
该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。
二、刷指纹方法及使用注意事项1. 按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2. 刷指纹时要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示"谢谢"即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3. 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
4. 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6. 常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到人事行政部重新采集指纹。
7. 若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,此种情况需提前到人事行政部备案,由人事行政部告知其密码考勤操作方式。
三、特殊情况考勤1. 请(休)假人员要提前向人事行政部递交《假期申请表》。
2. 出差人员要向人事行政部提交《出差计划表》进行备档。
3. 因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向人事行政部提交《外出申请单》。
4. 延时工作或休息日工作的人员须向人事行政部提交加班申请/申报单。
5. 漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人事行政部存档。
6. 指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。
四、适用范围1.本管理规定适用于公司内所有正式员工,总经理级别人员除外。
3 一、为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订本办法。
二、适用范围:中心所有在职员工三、指纹机使用方法1.新员工入职后及时到办公室采集指纹,录入指纹,进行存档。
2、将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,指纹机语音提示"谢谢"即操作成功;如果不成功,需要再次按指纹。
四、使用指纹机的注意事项1、按指纹前,手指要保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,以确保指纹录入的成功率。
2、按指纹时,手指要尽可能大面积接触指纹机感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、按指纹时,指纹机上其他键不要按动,按指纹成功后,不得重复、随意乱按。
4、指纹机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手指不可有水。
5、按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为缺勤。
6、指纹处脱皮严重或其他原因,手指无法准确采集指纹的,要及时告知办公室,重新采集指纹。
五、指纹考勤时间及规定1、按指纹上班签到时间为:8:30、17:30 前;按指纹签退时间按照实际下班时间17:30、8:30 后六、特殊情况考勤1、员工公休,须填写请假条,经部门经理批准,方可休假;员工如有特殊事宜,申请事假3 天以上(含3 天),须提前填写请假条,经部门经理、总经理审核批准后,方可休假;如果假期未经批准,私自缺勤,视为旷工。
2、员工外出办理公务的,原则上应到中心办公室签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。
3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由中心领导批示后通知办公室考勤人员。
4、迟到早退问题:上班必须按时到岗,否则视为迟到;上班后60 分钟以上未到岗者,视为缺勤半天,需提交请假条。
未到下班时间离岗,视为早退;下班前60 分钟以上离岗视为缺勤半天,需提交请假条。
迟到早退者不提交请假条视为旷工。
5.如遇指纹机当日出现故障,无法记录考勤,由中心办公室表代替考勤机,部门经理监督做好当日的考勤。
七、本办法自20xx 年12 月1 日起执行。
八、本办法的最终解释权归公司中心办公室。