全面推进企业精细化管理
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全面推进企业精细化管理
[摘要]全面推进企业精细化管理,要坚持科学发展观,牢固树立精细化管理思想。本文通过对全面推进企业精细化管理的实践分析,针对如何开展精细化管理提出了几点思考。
[关键词]科学发展观;企业;精细化管理
科学发展观要求坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展。在企业管理中,贯彻落实科学发展观,就必须以人本思想为指导,建立凝聚职工力量、提升管理者素质、谋求长远发展的精细化管理体系,推进企业又好又快可持续发展。目前,新兴煤矿在学习其他煤炭企业先进的管理方法和管理经验的基础上,结合自身实际情况,提出了全方位的精细化管理,实现管理流程再造,提升管理水平,正在逐步探索一条精细化管理的新路子。
1全面推进企业精细化管理的实践
第一,安全管理精细化。以深入开展并上学“四必”、增技能、强素质,井下治隐患、反“三违”、提质量活动为主线,出重拳、用实招,确保实现安全生产。强化教育培训保安全,矿区坚持每月组织召开安全政工例会,查找在安全意识、教育培训等方面存在的不足,研究制定下一步工作措施,并通过多种形式和途径,深入开展安全思想教育活动。不断创新完善职工岗位“四必”教育培训,全面推行职工自学公讲,由浅入深,重点管理,集中突破,引导职工由学到讲,由作学员向当教员转变,增强了职工自主保安意识和能力。强化质量保安全,将竞争机制引入到安全生产管理全过程,坚持公开、公平、公正的原则,采掘区生产单位分成四个组,每月实行分组互检,被检对象由矿早会临时抽签决定,检查结果由检查方、被检方和矿评比小组共同评出。并在每月矿安全生产大会上通报评比结果,对质量、安全、生产、接续等综合评比优胜者进行奖励,排名末后的表态发言。各生产采区也分别制定了段队、班组对抗赛的内部“小宪法”,实现了由从上往下抓向从下往上抓的转变,矿整体质量标准化建设水平得到了较大幅度的提高。治理隐患保安全,牢固树立隐患就是事故的安全意识,坚持“三、六、九”隐患排查制度,严肃追究隐患制造者,隐患下作业者,不及时整改隐患者的责任,并在班前亮相、全矿曝光。狠抓“三违”保安全,制定56条安全“高压”警戒线,实行“三违”连坐处罚,并从关爱每名职工、严管不管事干部的角度出发,“三违”罚款只罚干部,不罚工人。落实责任保安全,对采掘区、段队级干部实行“末位淘汰”办法,每季度对采掘区段队级干部和每半年对区科级干部进行综合评比,末位者进行调整。
第二,经营管理精细化。完善制度严管理,每年制定实施切合实际的经营管理若干规定、单项经营管理等政策和办法,并充分发挥月份资金平衡会、经营指标动态分析会和经营考评会的作用,强化事前计划、事中控制、事后考核,确保科学测算和落实各单位成本指标。针对井区女核算员较多,不能够准确掌握成本动态的实际,进行了全面的调整和清理,并在全矿范围内公开选拔聘用了一批素质高、能力强的井区成本核算员,提高了成本考核的实效性和针对性。开源节流降成本,细化落实定额定量物资品种,实行实物量和价值量双向控制,全矿定额定量物资完成率为89%。强化跟踪问效,落实包点、包片、包区跟踪管理责任,确保做到“三清一准”,即材料投入去向清、数量清、使用状态清,投入量准。严格控制生产过程管理,成立了送料队及回收队,专门负责各种材料、配件的运送及回收,既方便采区,又减少丢失、浪费。全面构建生产绿色通道,明确了采掘区系统所有机电设备管理标准,严格组织评比检查,兑现奖罚,机电影响事故率得到了有效控制,逐步破解了制约我矿生产的瓶颈问题,不但为稳定产量规模提供了先决条件,同时也取得了可观的效益。积极创建节约型企业,在强化物资调剂使用的基础上,深入开展修旧利废、回收复用会战,进一步加大40大板翻新、自制梯形钢加工等力度,减少了新品投入。强化槽链板环、风水管线、电缆等配件材料管理,严格执行以旧换新制度,不见旧品绝不投人新品,丢失者扣除损失率按新品赔偿,并将罚款落实到采区科级干部,提高了各项措施的控制力和执行力。
第三,信息管理精细化。坚持以信息管理精细化提升企业管理水平的工作思路,先后建立健全了矿井地测信息、生产调度监测、通风监测、井下跟踪定位等系统,对井上下重点区域、重点部位、重点岗位实施集中监控、远程监控和实时监控,以便及时掌握安全、生产信息,为日常安全管理和生产调度提供有力的信息支持。建立工资查询系统,职工收入一目了然,增强了工资分配的透明度。突出考勤管理重点,结合我矿实际,不断完善虹膜和跟踪定位双重考勤管理系统,实现了考勤管理由人工手写的粗放型向以计算机记录为准的精细化转变,解决了以往人员、工资、效率统计不实的弊端,有效杜绝了空号头、走人情工、考勤不出勤等套取班中餐及工资现象,提高了企业经济运行质量和效益。
第四,绩效管理精细化。为全面推动整体工作,我矿以强化基层党政干部绩效考核为总抓手,2009年年末根据绩效评价体系运作的需要,成立了绩效考核办公室,负责全矿科级干部绩效考核工作。制定下发了基层党政干部绩效考核实施方案,建立健全了多部门参与、相互制约制衡、公开透明的考核运行机制。每月绩效考核办公室按照各单位党政干部构成效益工资的权重,即安全质量、生产进度、效率效益、成本管理等12个要素,根据各系统领导及职能部门提供的考核依据,进行全面综合的考评,多劳多得、少劳少得,奖优罚劣,充分利用经济杠杆作用,鼓励先进、鞭策后进,促进了整体工作的全面提升。
2开展精细化管理的思考
第一,实行精细化管理,核心在“以人为本”。人是企业中唯一具有能动性和创造性的主导因素,以人为本的管理,要求确立职工在管理中的主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度地发挥职工的能动性,全方位调动职工的积极性,从而使企业真正实现“人人都管事,事事有人管”。精细化管理是对企业生产、安全、经营和所有的事都实行精细化的改造工程,通过鼓励全员参与,实现每件事都有人管,所有的人都有可管的事。因此,实行精细化管理,就必须将人本思想渗透到管理工作的全过程,把识人、用人放在管理工作的首位,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到管理精细的目标。
第二,实行精细化管理,根本在“完善制度”。实行精细管理是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅入深、循序渐进,不能一蹴而就。再好的管理制度都不是一劳永逸的,必须在实践中针对新情况、新要求不断完善、补充。只有把各项管理工作制度和工作标准长期地进行细化,使其根植于管理创新之中,渗透到工作环节之中,融汇于生产经营之中,才能营造出一种无形的约束力,才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制,使广大职工在一种动态管理中不断完善自我,使企业在动态管理中不断得以创新,进而建立起良性管理的长效机制,发挥精细化管理的作用。
第三,实行精细化管理,关键在“领导推动”。企业实行精细化管理,需要领导者发挥组织职能,为企业的运行制订制度和规则,确保企业能够有序地运转,从而发挥‘火’的作用。同时,领导者以他在企业所确定的权威,通过指挥协调各个部门的相互关系,调动各个利益群体的积极性与创造力,进而实现企业制订的各项目标、计划和设想。因此。实行精细化管理的关键在领导,在于领导发挥核心的组织和指挥职能。
第四,实行精细化管理,成败在“严格考核”。考核是精细化管理中一项重要制度,是关乎精细化管理工作成败的决定因素。精细化管理所有的运作程序和流程都是建立在严密的考核体系上的,这个考核体系由若干个具体目标组成,一旦其中有一个缺项,就会产生多米诺效应,只要牢牢抓住考核这个核心,就会全盘皆活。因此,实际工作中对管理流程的每个环节都应该做到严密监控,通过严格的考核,才能做到软指标硬化,硬指标量化,定性与定量相结合,定性的标准化,定量的数据化,从而保证精细化管理的目的性和有效性。严格考核更应体现在时时处处,决不可有一丝松懈,必须一贯地坚持下去。