李践-五项管理-时间管理
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时间用在哪里,你的结果就在哪里。
你抛弃时间,时间也会抛弃你;
浪费时间等于慢性自杀:有效利用时间拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。
从不浪费时间的人没有抱怨时间不够。
时间是这样浪费的:1缺乏计划,2没有目标,3拖延,4抓不住重点,5事必躬亲,6有头无尾,7一心多用,8缺乏条理,9总是在找东西,10简单的事情复杂化,11懒惰,12浪费别人时间,13不会拒绝请求,14盲目行动,15不懂授权,16盲目承诺,17越权指挥,18完美主义19救火——总是忙于事后补救工作
上级领导也会浪费你的时间:开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。
工作系统不畅同样浪费时间:客人来访、管样文章、员工离职、人手不足、训练不够。
生活条件更容易浪费时间:通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。
有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。
做最重要的事。最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情,这样才能获得最大价值。
占用别人的世间,无异于谋财害命;
人生决定不了自己的长短,但是可以决定宽度。活好每一天,做好每件事,享受每一分钟给你的生命价值,让它更有意义更精彩,这就拓展了时间的宽度。
大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造大价值。
养成快速的节奏感:客服做事的习惯,调整你的步伐和行动,养成快速的节奏,提高效率,节约时间。
时间一挤就出来了,事情一逼就完成了。
珍惜时间就是节约成本;
小时间,大价值。上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看它们,利用它们来听CD、背单词、打电话,积累起来,小时间一样能创造大价值。
要做就一次做好。要百分之百认真工作,要全力以赴地工作。要做就第一次做好,否则就是浪费时间,浪费金钱,浪费机会。
宁抢今天一秒,不等明天一分;
一天当做三天过,管理好每一分钟:你可以把一天的时间分成三段过:早上7点到13点算一天,13点到18点算一天,18点到24点算一天,按分钟来管理时间,就更能够充分利用时间创造价值。
好是最好的敌人。很多时候我们被“好”所吸引了,忽略了“更好”,我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜,所以要在“好”和“最好”中做出一个更明智的选择,要选择“更好”、“最好”。
人生没有太多的机会和等待。时不我待,不要拖延,立刻行动。
预留处理危机和意外事件的时间。在制定每日工作计划时,一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间,否则遇到必须要你来做的突发事件时,会打乱你的时间规划,影响进度和效率。
生命的多少用时间计算,生命的价值用贡献计算。
你游戏时间,它却对你很认真。
善用节省时间的工具。要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具,这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息,乘坐最快的交通工具,不要怕浪费钱,钱可以挣,而时间一去不返。
时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡的人生。
高效时间管理的方法一:生命规划。预先规划好自己的时间,年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好;执行过程中,定期检验时间管理的成果,以周为单位,每周做目标达成总结,再次精细地规划或者调整下一步的目标。
高效时间管理的方法二:要事第一。分清事情的优先顺序,抓住重点,运用ABC法则,将事情分类,A类事情最重要,自己做,B类事情重要,压缩时间做,C类事情次重要,授权给别人做,用大块时间集中保证A 类事项优先完成。
高效时间管理的方法三:每日管理。记录每天的时间,记录比记忆更重要;列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。
高效时间管理的方法四:任务清单。接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要马上记在你的行动日志上,任务明确,由谁做,并设定完成期限。
高效时间管理的方法五:检查追踪。按照记录的时间,对任务按时追踪查验;按照记录时间,对承诺准时完成。
高效时间管理的方法六:日清日新。当日事当日毕,防止问题积累;不断改善工作中的薄弱环节,总结成果,不断提高自己的工作能力,日积月累,能力会大有提升。
高效时间管理的方法七:杜绝拖延。凡事设定时限,马上做,不要去等待
高效时间管理的方法八:条理整洁。能做到的事情马上决定,待做的事情记入日志,保留的东西立即归档,做不出决定的先扔掉。
高效时间管理的方法九:马上行动。立即记录,;立即行动,天天反省,马上改进。
高效时间管理的方法十:授权。授权就是复制自己,管理就是将你的事交由别人去完成,这样你就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。
忘记今天,你会被明天忘记。
人的全部本领,无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克
80/20原则:20%的事决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品带来80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩。
20%的重要事项要用80%的时间来保证完成。
你如果需要时间就自己创造它。你如果需要更多的时间,运用“高效时间管理的十大方法”,让每一分每一秒都去做最大程度的价值创造,这就等于你在创造时间。
一万年太久,只争朝夕。不要想自己未来还有多少时间,抓紧眼前时间,在最短的时间内达成目标。
时间优先,不是事件优先。做事前,先看自己有多少工作时间,再看有多少事情要做,将事情用ABC法则分清重要级别,再分配起止时间,用大块时间保证完成A类事情,不重要的事情可以不做。
没有安排不了的时间,只有自己没有安排时间。
每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成时生命的最后一天,人才真正学有所获。——爱默生
时间管理上的帕金僧定律:给你多少时间,你花多少时间,时间太多反而使你拖磨工作,效率极低,并且会拖磨到最后一刻。所以,你真正要做的是如何提高工作效率,而不是要求大量时间。
会时间管理的人是少做而不是多做;
时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来;
领导者永远只做三件事:找人,培养,授权。
你的时间是怎样花掉的,你就是怎样的人。你的时间花在抱怨、找理由、推卸责任上,你就是个消极的人,你的时间在学习充电、找方法、找措施上,你就是个高效积极的人。
人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标。