时间管理-xmind思维导图
[原创]用思维导图做第四代时间管理
[原创]用思维导图做第四代时间管理直指佛心---第四代时间管理系统创造性应用人生是一条静静流动的河流,时间是可以触及的水线,当你能充分感知这种流动时,你就能把握你人生的基本方向从而有机会成为一条大鱼了写在前面在GTD圈子里已经将近有1年了,享用了圈子里伙伴的不少好的方法,建议和资源,一直没有回馈圈子.这段时间详细的总结了自己的时间管理体系、知识管理体系,同时也反思了自己人生的方向,做出了一些系统性的调整。
可能是以前虽然有一个大的生活方向,但一直未做到精确的量化,严密的掌控,所以在执行的时候难免散漫,有些计划没有彻底的执行或者是被搁置了。
年轻人雄心勃勃,在面临社会的现实时候也不免会遇到一些挫折。
我的时间管理体系是基于柯维高效能人士的七个习惯而构建的,这个体系的优点是专注于人生的宏观层面,找到自己的心声和远景,但在具体的执行细节方面则不如GTD体系那样严谨、程序化。
而对于诸如Zen To do 系统,我还没有深入的接触,只借鉴了 Big Rock 大块时间做重要的事的基本理念。
学习是一个不断反思和改进自己的过程。
圈子里有很多优秀的人,褪墨、古道等等,我从他们那里学到很多东西,更重要是学习到一种不断改进自己态度。
这也是Web2.0时代给予我们的馈赠,让我们能在社区中互动、学习。
我将简要的介绍我的第四代时间管理系统,并加上具体的图片说明。
每个人都有自己的一套行为习惯模式,我的不一定适合大家,不过能和大家分享,提供一点创造性的意见就达到我的初衷了。
、我的系统的基本结构框架图片1.jpg :此主题相关图片如下:第一部分是核心价值系统核心价值系统是第四代时间管理系统的一个特色,他让我们更富有远见,关注人生的宏观层面。
认识自己,了解自己的心声是极为重要的,然而大多数人甚至一生都不知道自己真正需要什么,到生命弥留之际才发现自己追寻一生的其实并不是自己想要的。
认识你自己是一个深刻哲学问题,我们可以在一个周末,停下所有的事情之后,静静的思考一下,自己究竟想追求什么,自己人生的终极意义是什么?第一步是分析人类的基本需求柯维列出了4项基本需求 Body Mind Spirit Heart即身体心智精神情感,首先保证个人的存在身体健康,开放的心智不断的学习,然后是精神上的充实,最后是情感上的连接。
高效时间管理思维导图模板分享-教你怎样绘制时间管理思维导图
不管是在学习还是工作中都可以使用思维导图对时间规划进行总结,即保证的工作进度对工作时间也能合理的应用。
下面为大家分享几款高效时间管理思维导图模板并教你怎样绘制时间管理思维导图,希望可以帮助到大家。
模板来源—迅捷画图时间管理思维导图模板分享:1.工作计划思维导图该思维导图通过点,线,面,体这四种方式对工作计划进行了总结,有计划的做某件事情会达到比预期更高的结果,希望该工作计划思维导图可以带来帮助.2.怎样精准利用时间思维导图时间就是金钱,只有很好的掌控时间才能创造精神财富,所以对时间进行合理的管理是必不可少的,该思维导图模板就是对如何精准利用时间做的解释说明,可以参考使用。
3.时间管理思维导图该模板的主题思想是对时间的管理,通过对一周的工作进行规划来合理的完成工作,并及时对下一周的事情提前进行规划安排,达到到计划的人生。
4.每周计划思维导图每周计划安排思维导图,从身体,社交,工作,以及自我提升等多个方面去进行绘制.绘制时间管理思维导图:第一步:选择工具建议可以直接选择在线网站进行使用【迅捷画图】在线网站是小编经常使用的,进入网站之后选择页面中的【立即体验】进行编辑使用。
第二步:新建思维导图主题在新建文件页面选择思维导图进行新建使用,还可以看到从模板中进行新建使用。
第三步:搭建思维导图框架新建成功之后会转入在线编辑页面中,可以看到中心主题节点,围绕节点对子主题进行拓展使用。
可以右键点击中心主题进行操作,也可以选择在面板上方点击新建二级主题来实现思维导图框架的搭建。
第四步:填充内容框架搭建成功之后就可以对思维导图内容进行填充,双击思维导图节点可以实现。
在填充内容时,若内容过多要进行换行处理,不然整个页面拉的比较大会看不清楚。
第五步:丰富思维导图丰富思维导图可以从颜色,结构,字体这几方面入手,在编辑面板上方的操作栏目中进行实现。
具体位如图标注中。
第六步:导出思维导图这一步操作对于需要导出储存的朋友可以进行查看,很简单,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择需要使用的格式即可在选择的位置中进行查看。
四个步骤,学会用思维导图做时间管理
四个步骤,学会用思维导图做时间管理时间管理简单来说,主要有四个步骤:收集,整理,执行和回顾。
看着简单,但在实际操作中会遇到好多问题,怎么才能简单又方便的来实现,其实可以采用思维导图的方式来进行。
今天就分别按这四个步骤来带大家了解下如何用思维导图做时间管理。
时间管理的前提是要知道你有哪些任务需要去做,然后才能安排时间。
平常采用列表的形式进行任务收集,经常会发生收集不全,遗漏的情况。
要么是别人来提醒才想起来,要么是在做一件事的过程中想起了另外一件事。
采用思维导图的方式来收集任务,首先是进行一下分类:大体上可以分为工作,生活,学习和人际这几块,也可以根据自己的情况增加分类。
接下来就把所有和自己相关的任务展开列出来。
以一周为例,就需要把下一周所有工作上的,生活上的任务都列出来。
这样做的好处就是列任务的时候不会混乱,可以想到更多,想工作的时候就只集中想和工作相关的任务,把工作的列完了,再想生活上的。
整理分两步,第一步先给每个任务加上一个时间截点,是要周一完成,还是周三要完成。
加了时间截点后就需要重新调整下思维导图的结构了,按周一到周日排开。
第二步是加上优先级,从1到4,一共四级。
1是很重要的,要认真对待;2是重要的;3是不太重要的;4是不重要的,不管也可以。
把这两个步骤完成,任务也就更加清晰了。
执行的过程中需要用符号来标一下,哪些是执行完的,哪些是没有执行完的。
没有执行完的需要写一下原因是什么,是自己的原因还是外部原因,后面紧跟的就是解决方案。
不断的总结失败原因,才能让时间安排的更加合理。
最后一步总结,除了刚才说的没有完成的任务要记一下原因和解决方案以外,已经完成了也需要进行一下总结。
看一下这个任务完成的效果到底如何,不能只管完成了,重点要看完成的质量如何,有没有可以继续加强的。
以上就是通过思维导图做时间管理的四个步骤,大家可以先试用起来。
蚂蚁《好好工作》《自控力》作者成长导师,百万人气讲师自律达人,坚持4点起床四年多效率达人,每天完成一篇文章;每周一次微课分享实践达人,两年完成从普通员工到总监,三年实现面朝大海理财达人,每月2000,两年理财收益可达到10万。
第二章 思维导图
实用文档
1. 思维导图
思维导图的影响
http://mindmap.fltrp.c om/
实用文档
1. 思维导图
思维导图的影响
实用文档
1. 思维导图
• 2005年4月,以汉语出版的“思维导图”系列丛 书已经由外语教学与研究出版社引进出版了。首 批出版的图书以“思维导图”为核心理念,分别 是
• 《思维导图——大脑使用说明书》 • 《思维导图——获取精神力量的10种方法》 • 《思维导图——提高语言技能的10种方法》 • 《思维导图——激发身体潜能的10种方法》 • 《思维导图——唤醒创造天才的10种方法》 • 《思维导图——磨砺社交智能的10种方法》
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2.3XmXminidn制d功作能思维导图
④思维导图与六顶思考帽的结合使用
实用文档
1. 思维导图
“六帽思考法”的核心
• 白色思考帽:白色是中立而客观的。代表着事实和资讯。 • 红色思考帽:红色是情感的色彩。直指我们的感觉、直觉和预感。 • 黄色思考帽:黄色是顶乐观的帽子。它代表着与逻辑相符合的正面观点。 • 黑色思考帽:黑色是阴沉的颜色。它意味着警示与批判。 • 绿色思考帽:绿色是春天来到时,争奇斗艳的色彩。那是创意的颜色。 • 蓝色思考帽:蓝色是天空的颜色,笼罩四野。在控制着事物的整个过程。
• 它的放射状的思维架构和大脑信息存储模式非常 巧妙的吻合在一起。因此它是目前最接近人的大 脑的学习模式和思考方式的工具和技术。
实用文档
1. 思维导图
思维导图的影响
维恩图时间管理
维恩图时间管理什么是维恩图时间管理维恩图时间管理是一种基于维恩图思维导图的时间管理方法。
维恩图时间管理帮助人们更好地规划和管理自己的时间,实现高效的日程安排,提高工作和生活的效率。
维恩图时间管理以维恩图为核心工具,通过将任务和活动按照优先级和紧急程度进行分类,帮助人们合理安排时间并优化时间利用效率。
这种时间管理方法注重最重要和最紧急的任务,从而减少时间浪费和优化工作流程。
如何使用维恩图时间管理1. 绘制维恩图首先,我们需要准备一张维恩图。
维恩图通常分为四个象限,象限一表示“重要且紧急”,象限二表示“重要但不紧急”,象限三表示“不重要但紧急”,象限四表示“不重要且不紧急”。
2. 归类任务和活动接下来,我们将任务和活动按照其重要性和紧急程度归类到相应的象限中。
考虑每个任务或活动对个人目标和价值观的贡献以及其时间敏感性,决定其所属象限。
•象限一:这些任务是最重要且最紧急的任务,需要立即行动。
如工作中的紧急项目、期限即将到来的任务等。
•象限二:这些任务是重要但不紧急的,需要合理安排时间。
如制定长期计划、学习新技能等。
•象限三:这些任务是不重要但紧急的,需要尽量减少时间投入。
如处理日常琐事、回复电子邮件等。
•象限四:这些任务是不重要且不紧急的,应尽量避免或减少。
如社交媒体浏览、无益消遣等。
3. 优先处理象限一和象限二的任务根据维恩图的分类,我们应该优先处理象限一和象限二的任务。
这些任务是最重要的,对个人的目标和价值观具有重要影响。
我们需要在有限的时间内集中精力完成这些任务,确保重要事项得到妥善处理。
4. 合理安排象限三的任务象限三的任务虽然不算重要,但由于紧急性,也需要合理安排时间进行处理。
我们可以通过合理安排时间块,集中处理这些任务,避免时间浪费和不必要的分散注意力。
5. 尽量减少象限四的任务象限四的任务往往是消耗时间却没有太多价值的任务。
尽量减少或避免这些任务,避免浪费时间,专注于更加重要和有意义的活动。
十个经典时间管理思维图
十个经典时间管理思维图时间是我们最宝贵的资源之一。
在快节奏的现代生活中,许多人感到时间不够用,无法高效地完成任务和达成目标。
时间管理思维图(Mind Map)是一种整理思维和组织任务的强大工具,它可以帮助我们更好地管理时间并实现工作和个人生活的平衡。
在本文中,我们将介绍十个经典的时间管理思维图,帮助您提高效率、增强专注力,并更好地管理自己的时间。
1. 任务清单思维图任务清单思维图是管理任务和提醒事项的有力工具。
它可以帮助您列出待办事项,并根据优先级进行排序。
您可以使用不同的颜色和图标来表示任务的不同类型和紧急程度。
- 任务1 (紧急且重要)- 子任务1- 子任务2- 任务2 (重要但不紧急)- 任务3 (紧急但不重要)- 任务4 (不紧急也不重要)2. 日程安排思维图日程安排思维图可以帮助您合理安排每天的时间,确保任务和活动井然有序。
您可以使用时间块或时间段来规划您的日程,并记录每个时间块的具体事务。
- 早晨- 运动- 读书- 早餐- 上午- 处理邮件- 开会- 下午- 完成项目A- 与客户通话- 晚上- 休息- 和家人共进晚餐目标计划思维图可以帮助您设定明确的目标,并制定实现目标的计划。
您可以将主要目标分解为更具体和可操作的子目标,并为每个子目标设定截止时间和相关的任务。
- 主要目标:完成工作提升- 子目标1:提升技能- 子目标1.1:学习新编程语言- 子目标1.2:参加技术培训课程- 子目标2:增加工作经验- 子目标2.1:参与新项目- 子目标2.2:拓展业务网络4. 优先级思维图优先级思维图可以帮助您确定任务的优先级,并合理安排时间。
您可以使用不同的等级或标记来表示任务的重要性和紧急程度,并根据这些标记来决定任务的顺序。
- 高优先级任务- 任务1- 任务2- 中优先级任务- 任务3- 任务4- 低优先级任务- 任务5- 任务65. 项目管理思维图项目管理思维图可以帮助您规划和跟踪项目的进度,确保项目按时完成。
思维导图时间管理
谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只就是一个可视化工具,具体实施时还就是要依靠具体得思维工具 (在这里表现为时间管理方法)。
下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。
四大时间管理方法根据不同得需要,我们可以选择不同得时间管理方法,比较常用得时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法与二八原理法。
备忘录法好记性不如烂笔头,备忘录就是最简单也最常用得时间管理方法。
备忘录法人人可用,以一位普通得老师为例,每周得什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要得活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效得方法就就是使用备忘录。
纸质得日历、手机日历、Outlook软件等都就是非常好得备忘录工具。
当然,用思维导图做备忘录也就是不错得主意,根据不同得情况还可以制作年度备忘录(一年中重要得大事)、月备忘录与周备忘录。
用思维导图制作得备忘录能更清晰地展现事件与事件之间得关系。
计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少得情况。
当事务逐渐多起来并且时间具有一定得灵活性时,备忘录就不再适用了。
此时,您就需要对事务进行整体得规划, 对时间进行合理得安排。
此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。
比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。
如果说备忘录法就是被动得时间管理得话,那么计划法就就是一种主动得时间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大得优势:一就是整体感强;二就是调整起来非常方便。
图1就是一个思维导图做计划得示例。
图1 思维导图做计划示例四象限法在事务总量进一步增加以后,您会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够得情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就就是一种有效应对大量事务得思考方法。
四象限法将我们要做得工作按照它得紧急程度与重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同得象限(见图2)重要性图2 时间管理得四象限法第一象限就是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近得考试等。
思维导图时间管理【范本模板】
谋定后动-—思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具(在这里表现为时间管理方法)。
下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。
四大时间管理方法根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。
备忘录法好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法.备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。
纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具.当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。
用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。
计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。
当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。
此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。
此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。
比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。
如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便.图1是一个思维导图做计划的示例.图1 思维导图做计划示例四象限法在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法.四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)重要性图2时间管理的四象限法第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。
时间管理与思维导图
CONTENT
目
录
01 工作时间越来越长
02 我们该怎么做
03 思维导图
01
工作时间越来越长
前段时间是漫无目的地瞎忙,这段时间是根本没忙到 点子上
现在工作时间越来越长,效率越来越低 临时分配的事情太多,重点工作也没忙出啥成果
Why?
缺乏“以终为始”的工作理念,没有识别出工作重点
思维导图的运用
思维导图的运用
思维导图的绘制规则
【清晰明白】
第一条 从纸张中央开始
AB
第三条 不同级别主题的线条粗细合理
第二条 每条线上只写一个关键词
DC
第四条 间隔要安排合理边界要能“接受”分枝 概要
思维导图的绘制规则
第一
一定要用中央图,次主题3-7个
【突出重点】
第四
图形要有层次感,可以用 3D图
01
思维导图是通过带顺序标号的树状的结 构来呈现一个思维过程,将放射性思考 (Radiant Thinking)具体化的过程。
02
思维导图的概述
思维导图主要是借助可视化手段促进灵 感的产生和创造性思维的形成。
03
思维导图是放射性思维的的表达
04
思维导图是基于对人脑的模拟, 它的整个画面正像一个人大脑的 结构图 ,能发挥人脑整体功能
借鉴四象限法则进行时间管理,其实我们在规 划工作的时候有一个更简便的参考标准: 只考虑重要的事情,不需要考虑紧急的事情。
按照和关键指标的相关度 进行重要事件的排序,同 时留出弹性时间,;
执行时才考虑紧急的事情, 在弹性时间内插入紧急事 件即可
03
思维导图
思维导图的概述 思维导图的运用 思维导图的绘制
个人时间管理思维导图怎样画
个人时间管理思维导图怎样画
在工作个生活中我们总有很多事情会感到非常凌乱总是让人应接不暇,那面对这样的事情我们可以选择绘制一个思维导图对其进行整理,下面小编告诉大家利用迅捷画图绘制时间管理思维导图的操作方法介绍,希望可以帮帮助到大家。
绘制工具:迅捷画图
绘制方法:
1.绘制思维导图借助工具辅助进行会很方便,打开迅捷画图在线网站,进入网站中,在首页点击进入迅捷画图会跳转到新建文件页面中,选择思维导图进行新建使用就可以。
2.新建思维导图之后就会进入在线编辑思维导图页面中,在面板中会有中心主题以及工具栏。
在绘制时都是可以使用的。
3.对思维导图的框架进行搭建就是围绕中心主题进行展开,右键
5.在外观栏目中还可以对思维导图的整体框架结构,思维导图的框架颜色进行设置使用,操作很方便。
6.绘制成功的思维导图可以进行在线使用,也可以选择导出进行存储使用,在面板的右上方可以进行选择使用。
上述就是分享的从绘制思维导图的第一步到最后一步的操作方法介绍,希望上面的操作方法可以帮助到大家。
思维导图时间管理
谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具(在这里表现为时间管理方法).下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。
四大时间管理方法根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法.备忘录法好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法.备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。
纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。
当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。
用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。
计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。
当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。
此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。
此时我们就用到第二种时间管理方法--计划法.比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。
如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。
图1是一个思维导图做计划的示例。
图1 思维导图做计划示例四象限法在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。
四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)重要性图2 时间管理的四象限法第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。
思维导图与时间管理
思维导图与时间管理思维导图和时间管理是两个相辅相成的概念,它们在我们的生活和工作中都有着重要的作用。
本文将介绍思维导图和时间管理的概念、原理以及如何将二者结合应用。
一、思维导图的概念和原理思维导图是一种用于整理、记录和表达思维的工具,通过图形化的方式展示思维之间的关系和思考的过程。
思维导图通常以中心主题为起点,分支式展开,将相关的概念和细节以树状结构展示。
思维导图的原理基于人类大脑记忆和思考的方式,利用关键词、彩色和图形等元素,帮助我们更好地理解、记忆和组织信息。
它能够激发创意和联想思维,提高学习和工作效率。
二、时间管理的概念和方法时间管理是指通过合理安排和有效利用时间,提高个人生活和工作效率的一种管理方法。
好的时间管理能够帮助我们更好地规划任务、提高工作效率、减少压力并提高生活质量。
常见的时间管理方法包括:制定优先级,将任务按重要性和紧急程度排序;设定清晰的目标和计划,精确安排时间;避免时间浪费,减少干扰和拖延等。
合理运用时间管理方法,可以让我们更好地利用时间资源,提高工作效率和生产力。
三、思维导图与时间管理的结合应用1. 制定任务计划:利用思维导图将任务细分为不同的子任务,并根据任务的重要性和紧急程度进行划分和排序。
根据每个子任务的时间预估,制定合理的时间计划和工作安排。
2. 组织知识框架:使用思维导图整理和归纳学习或工作中的知识点,将关键概念和细节以思维导图的形式展示,帮助记忆和理解。
通过不断的复习和补充完善思维导图,提高知识的系统性和完整性。
3. 激发创意和解决问题:利用思维导图的非线性结构和关联思维的特点,进行头脑风暴和问题解决。
通过将问题和解决方案以思维导图的形式展示,帮助我们更好地捕捉和整理思维,找到创新和高效的解决方案。
4. 进行时间记录和分析:在时间管理的过程中,可以使用思维导图记录时间的分配和任务完成情况,以及可能存在的时间浪费和优化空间。
通过对时间记录的数据分析,找到时间管理上的不足和改进方向,提高个人时间管理能力。
思维导图时间管理
谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具 (在这里表现为时间管理方法)。
下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。
四大时间管理方法根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。
备忘录法好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。
备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。
纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。
当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。
用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。
计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。
当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。
此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。
此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。
比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。
如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。
图1是一个思维导图做计划的示例。
思维导图做计划示例图1四象限法这时就需要思考越困难,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来在事务总量进一步增加以后,应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。
四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重 2)4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图要程度划分成重要性2 时间管理的四象限法图第二象限是重要不紧急型任务,临近的考试等。
个人时间管理思维导图怎样画
在工作个生活中我们总有很多事情会感到非常凌乱总是让人应接不暇,那面对这样的事情我们可以选择绘制一个思维导图对其进行整理,下面小编告诉大家利用迅捷画图绘制时间管理思维导图的操作方法介绍,希望可以帮帮助到大家。
绘制工具:迅捷画图
绘制方法:
1.绘制思维导图借助工具辅助进行会很方便,打开迅捷画图在线网站,进入网站中,在首页点击进入迅捷画图会跳转到新建文件页面中,选择思维导图进行新建使用就可以。
2.新建思维导图之后就会进入在线编辑思维导图页面中,在面板中会有中心主题以及工具栏。
在绘制时都是可以使用的。
3.对思维导图的框架进行搭建就是围绕中心主题进行展开,右键
点击中心主题或者是在左上角插入同级主题。
就可以添加节点,节点的多少根据中心主题的内容进行搭建。
4.框架搭建好之后就是对内容进行填充,双击节点可以实现,并且在外观栏目里面可以对文本样式以及大小进行设置使用。
5.在外观栏目中还可以对思维导图的整体框架结构,思维导图的框架颜色进行设置使用,操作很方便。
6.绘制成功的思维导图可以进行在线使用,也可以选择导出进行存储使用,在面板的右上方可以进行选择使用。
上述就是分享的从绘制思维导图的第一步到最后一步的操作方法介绍,希望上面的操作方法可以帮助到大家。