档案管理技能训练教材模板ppt
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案管理培训教程PPT(28张)
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8.8% 11.6%
没有管理场所 办公环境恶化
28.2%
19.9%
不能 正 确地把 握管理 资料的 内容
13.6%
14.9%
组长级干部培训系列
管理困难，档案 管理系统处于混 乱状态
文书管理存在的问题
原因
其他
没有文书管 理规定
7.1% 7.9%
每天文件资料 的产量过多
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
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10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
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11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
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12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
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组长级干部培训系列
与文书各层次相使用的管理办法
文书的制作阶段-实施“源流管理” 文书的处理(复写、印刷等)-实施“分散
集中管理” 文书的保管-实施“分散整理、集中保存 文书的废弃-采取“共同废弃”的形式
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组长级干部培训系列
发挥讯息作用的三阶段
对原始讯息进行分析加工，把它们归纳 成便于人们掌握的形式
组长级干部培训系列
档案管理
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组长级干部培训系列
课程目标
使部门档案公有化，将要用的资料文件 化，提高工作效率
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组长级干部培训系列
在工作时常常会遇到的情况？
必要的资料忘记收到什么地方去了，不能立 即调出来
文件柜内装满了旧资料，处理不了 相同的资料在同一文件柜内分好几处存放 由于主管资料的人缺席，他主管的文件不知
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理技能训练课件
分类的一般方法
常用分类方法 （一） 年度分类法 （二） 组织机构分类法 （三） 问题分类法
复式分类法 （一）年度--组织机构分类法 （二）组织机构--年度分类法 （三）年度--问题分类法 （四）问题--年度分类法
3.2 按“件”整理档案
归档文件：纸质文件。 整理：以件为单位
装订—分类—排列—编号—编目—装盒 件：（一文一件、多文一件）
档案管理技能训练
第3章 档案整理技能训练
第3章 档案整理技能训练
➢学习任务和目标 （1）通过以“件”为单位和以“卷”为单位整理档案， 了解归档制度的变化，掌握档案整理的流程、工作内容， 提高学生档案整理技能和适应档案管理新要求的能力。 （2）通过拟写立卷说明，提高学生语言表达能力、档案 管理文字资料撰写能力。 （3）用“整理的最终成果”的形式，帮助学生掌握档案 整理的全局性概念—— 全宗。
1、全宗是一个有机整体，具有不可分割性。 同一全宗不能分散，不同全宗不能混杂。
2、全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性。 整体性由内部历史联系决定而非人为。
3、全宗是以社会单位为基础构成的，具有稳定性。 以机关、组织和个人作为单位构成，时空范围确定。
全宗构成者条件
A、可以独立行使职权，并能主要以自己的 名义对外行文；
分类应当具有客观性、逻辑性、统一 性、实用性。
分类的一般方法
１、时间分类法 Ａ、年度分类法 Ｂ、时期分类法
２、来源分类 A、组织机构分类法 B、作者分类法 C、通讯者分类法
3、内容分类法 A、问题分类法 B、实物分类法 C、地理分类法
4、形式分类法 A、按文件种类分类 B、按载体形态分类 C、按形状规格分类
档案馆的档案整理
1、系统排列和编目 档案馆接收机关档案室移交的案卷后，进一步系统整理。
档案管理培训PPT模板
PART-03
档案管理的方法
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PART-04
档案管理注意事项
Add your title here
01
档案管理的介绍
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终究演示发布的良好 成效，请尽量言简意赅的论述观点；
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档案管理的介绍
档案管理注意事项
档案管理注意事项
档案管理注意事项
01
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究演示发布的良好成效，请尽量言简意赅的论述观点；
档案管理注意事项
02
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究演示发布的良好成效，请尽量言简意赅的论述观点；
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感谢各位同事的观看
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档案管理工作内容
档案管理工作内容
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汇报人：
时间：20XX年1月1日
档案管理工作内容
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单击此处输入你 的正文，文字是 您思想的提炼，
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档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案管理培训优质课件完整版
档案管理培训优质课件完整版一、教学内容本节课我们将深入学习档案管理的理论与实践操作，内容涉及教材第三章“档案的分类与编目”以及第四章“档案保管与利用”。
具体内容包括档案的种类、分类原则、编目要求、档案保管的环境与条件，以及档案的检索与利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案分类与编目的基本原则和方法。
2. 学习并运用档案保管与利用的相关知识，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的实际操作能力，使他们在实际工作中能够熟练运用所学知识。
三、教学难点与重点教学难点：档案分类与编目的具体操作方法，档案保管与利用的环境与条件。
教学重点：档案分类的原则，档案编目的要求，档案保管的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理软件、档案盒、档案标签。
2. 学具：笔记本电脑、档案盒、档案标签、记录本。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个档案管理混乱的场景，让学生了解档案管理的重要性。
2. 理论讲解（10分钟）讲解档案分类与编目的原则、方法，以及档案保管与利用的环境与条件。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何进行档案分类、编目以及保管。
4. 随堂练习（15分钟）让学生分组进行档案分类、编目和保管的实际操作。
5. 学生展示与讨论（10分钟）每组展示自己的操作成果，其他组进行评价和讨论。
六、板书设计1. 档案分类与编目分类原则编目方法2. 档案保管与利用环境与条件检索与利用七、作业设计1. 作业题目：根据所学知识，对一家企业的档案进行分类与编目。
论述档案保管的环境与条件，以及如何提高档案利用效率。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：对本节课的教学内容进行回顾，查找不足，为下一节课做好准备。
2. 拓展延伸：探讨档案管理在数字化时代的发展趋势。
了解其他国家和地区的档案管理方法与经验。
重点和难点解析1. 档案分类与编目的具体操作方法2. 档案保管与利用的环境与条件3. 实践情景引入的设计4. 作业设计的深度与广度一、档案分类与编目的具体操作方法（1）分类原则：档案分类应遵循逻辑性、系统性、稳定性和实用性原则。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课主要围绕档案管理的基本理论和方法进行讲解，涉及教材《档案管理学》的第二、三章内容。
具体包括档案的定义、分类、特性、档案管理的原则和任务，以及档案的收集、整理、保管和利用等环节。
二、教学目标1. 了解档案的定义、分类、特性和档案管理的基本原则，掌握档案管理的基本任务和方法。
2. 学会档案的收集、整理、保管和利用等实际操作技能，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的档案意识，使他们认识到档案管理在组织和个人发展中的重要性。
三、教学难点与重点1. 教学难点：档案管理的原则、任务和方法在实际操作中的应用。
2. 教学重点：档案的收集、整理、保管和利用等环节的操作要领。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦、教鞭等。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 导入：通过展示一组档案管理实际案例，让学生了解档案管理在现实生活中的应用，激发学习兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何进行档案的收集、整理、保管和利用。
（2）案例分析和解答：分析教材中的案例，让学生了解档案管理的实际操作过程。
（3）随堂练习：针对每个环节的操作要领，设计相关练习题，让学生现场操作。
六、板书设计1. 档案管理基本理论和方法2. 内容：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类、特性。
（2）论述档案管理的原则和任务。
（3）结合实际，设计一份档案收集、整理、保管和利用的工作方案。
2. 答案：（3）工作方案可根据实际情况自行设计，但要符合档案管理的原则和任务。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：（1）了解档案管理的发展历程，了解国内外档案管理的先进经验。
档案管理培训教材PPT课件
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
档案管理技能训练教材课件
档案管理中的法律与道德问题探讨
档案管理的法律要求
企业和公共机构在档案管理中需遵守相关法 律法规，如《中华人民共和国档案法》、《 中华人民共和国保守国家秘密法》等。
档案管理的道德规范
企业和公共机构在档案管理中应遵循职业道 德和社会公德，保护个人隐私和信息安全。
谢谢您的聆听
THANKS
档案移交程序
按照国家规定，将档案移交给指定的机构或单位，确保档案 的妥善保存和使用。
04
档案的利用与服务
档案的查阅与借阅制度
档案查阅制度
档案查阅必须按照规定进行，一般需要经过档案管理人员许可并按照规定进行登记和审批。
档案借阅制度
档案借阅必须按照规定进行，一般需要经过档案管理人员许可并按照规定进行登记和审批，同时需要 按时归还。
员工培训等。
公共档案管理案例分析
01
公共档案管理的重要性
公共档案记录了政府机构、公共事业单位和公益组织的历史和业务信息，
对于公民权益维护、公共资源配置和政策制定至关重要。
02
公共档案管理挑战
公共档案数量庞大、涉及多方利益和法律要求，管理上存在诸多挑战，
如归档不全、遗失、泄密等。
03
公共档案管理改进策略
熟练掌握档案管理技能
管理人员应具备扎实的档案管理技能，包括档案分类、整理、保管、 利用和鉴定等。
档案管理技能的提升方法
参加培训课程
定期参加档案管理培训课程，提高管理人 员的专业技能和知识水平。
学习优秀案例
通过学习优秀案例，了解其他单位的档案 管理经验和做法，提高自身管理水平。
实践操作与反思
在实践操作中积累经验，发现问题及时反 思并改进，不断提高档案管理技能。
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第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
5、档案室布局要求与防护措施 （1）布局要求 ①档案室要求库房、办公室、阅览室三分开； ②用平房做档案室的，位置要在办公室附近，地势要高于周围
档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案 的基地和对外提供档案服务的单位，因此它成为社会各方面利用 档案的中心。
档案局：是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管 全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统 一制度，监督和指导。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
地势； ③用楼房做档案室的，原则上位置不要在顶楼或楼两侧； ④档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等； ⑤使用计算机管理档案时，计算机要求放在档案工作人员办公
室。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆） 5、档案室布局要求与防护措施 （1）档案室的防护措施 ①要在明显处标识“严禁烟火”警示牌； ②照明灯具要选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩 禁止使用日光灯； ③灭火器材要方便取放，不允许放在档案库房内； ④配备手电筒； ⑤库房温度控制在14~24 ℃ ，相对湿度50%~65%； ⑥库房的窗户配备遮光窗帘； ⑦档案橱柜的摆放应与窗户垂直； ⑧安装防盗窗、防盗门，并妥善保管钥匙。
第十二章 家庭档案DIY 其他类型档案介绍：科技档
案、实物档案……
第一章 走进档案室（馆）
概念 档案管理工作是指对于处理完毕并具有保存价值 的各种文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、 开发和提供利用的一系列业务活动。
档案管理是各个单位的一项必不可少的、专业性很 强的工作。
第一章 走进档案室（馆）
甲骨文——中国已发现的古代文字中 时代最早、体系较为完整的文字
第一章 走进档案室（馆）
第二节 档案的概念、分类及工作环节 几个甲骨文图片
图1：安阳出土的甲骨文 图2、3：甲骨上的象形文字
第一章 走进档案室（馆）
第二节 档案的概念、分类及工作环节
简牍档案和缣帛档案
简牍：简牍是对我国古代遗存下来的写有文字的竹简与木牍的概称。
第一节 认识档案室（馆） 第二节 掌握档案概念、分类及工作环节 第三节 了解档案工作人员
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆） 一、认识档案室（馆）类型与任务
1、档案室类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室 、人事档案室、综合档案室……
基本任务：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门 类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为 党和国家积累档案史料。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆） 二、了解档案工作基设施
1、有专门的库房，做到档案库房、阅览室、办公室三分 开。库房要求配备抽湿机、空调、温湿度计。安装防 盗门窗、配备灭火器等消防设施。
2、充足并规范统一的档案箱柜、密集架、底图柜。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆） 二、了解档案工作基础设施 3、照相机、录音机、录像机、复印机、
3、档案工作机构与工作制度
各级档案局 各级各类档案馆
档案行政管理部门、《 档案法》的执法主体
单位档案室/文件中心
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆） 档案管理机构 档案室与档案馆的联系与区别： 档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信
息服务与咨询性质的机构，一般不对外开放。
第一章 走进档案室（馆）
第二节 档案的概念、分类及工作环节 二、档案概念的演变 历代称呼不同 1、商代：册 2、周代：中 3、秦汉：典籍 4、汉魏以后：文书、文案、案牍 5、明末清初:档案
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第二节 档案的概念、分类及工作环节
档案的起源与沿革
我国早在三千多年前的殷商时代，就已经有档案保存。
计算机、扫描仪、打印机、装订机、档 案缝纫机
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第二节 档案的概念、分类及工作环节
一、档案的概念
1、什么是档案？
档案是指机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，
作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种 载体的历史记录。
档案是历史的原始记录。
档案的来源
“法人” 依法成立并能以自己的名义行使权利和 承担义务的各种组织。
“自然人” 依法享有权利并承担义务的个人。
关 系
有机整体 密不可分
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第二节 档案的概念、分类及工作环节
2、档案的法定含义
“本法所称的档案，是指过去和现在国家机构、 社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技 术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社 会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同 形式的历史记录。” ——《中华人民共和国档案法》
用竹片写的书称“简策”，用木版 （也作“板”）写的叫“版牍”。由 于文字内容有异，其称谓有别，如军 事的文书叫“檄”；用于告示者称之 “榜”；将信写于木版，然后再加一 版叫作“检”。在检上写寄信人和收 信人的姓名、地址叫作“署”---这是 信封的起源。一枚简牍称为简，常写 一行直书文字。字数较多的，写在数 简上，编连在一起，称之“册”。长 篇文字内容成为一个单位的，叫作
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第一节 认识档案室（馆） 一、认识档案室（馆）类型与任务
2、档案馆类型：国家档案馆、部门档案馆、企事业及其 他社会组织单位档案馆
基本任务：收集、保管和利用档案，维护档案的完整与 安全，维护历史的真实，服务于现实和未来。
广州市国家档案馆简介
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
档案管理技能训练
课程主要内容
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章
走进档案室（馆） 档案的收集与鉴定 档案的整理 档案登记与统计 档案的检索 档案的保管与利用 档案的编研 人事档案管理
第九章 会计档案管理
第十章 特殊载体档案
第十一章 档案管理软件操 作