档案管理实务课后习题答案
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.(A)是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是(D)A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在(A)上的联系,是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.(D)是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词,最早在(B)作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位,首要的、必要的条件是(B)A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权7.在机构改革中,某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局,下列全宗处理正确的是(C)A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗,市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止,市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指(B)A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗,关键是确定档案的(A)A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以(C)阿拉伯数字标识。
A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型:(ABC)A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的(ABCD)等方面。
A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有(BCD)A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位,主要看它是否具有以下条件:(ACD)A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权5.全宗的补充形式,主要有以下几种:(ABC)A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求:(ACD)A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有(ABCD)A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则:(ABCD)A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是(CD)B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照(AB)设置二、三级类目。
《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第6节档案馆社会服务功能拓展(含答案)
《档案工作实务》第3章《档案信息资源开发利用》第6节档案馆社会服务功能拓展(含答案)第三章档案信息资源的开发利用第六节档案馆社会服务功能拓展一、单项选择题1.档案用户借助档案网络查询档案信息属于档案网站发挥其(A)。
A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能2.在档案网站开展网上展览,是档案网站发挥其(B)。
A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能3.在档案网站上开展查阅档案的请求与回复,是档案网站发挥其(C)。
A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能4.在档案网站开设专家答疑栏目,是为了发挥档案网站的(D)。
A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能5.爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。
按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于(B)。
A.100㎡B.200㎡C.500㎡D.1000㎡6.随着互联网在世界范围迅速发展,档案网站成为档案部门对外提供服务的新窗口,目前主要类型有(B)种。
A.二B.三C.四D.五7.从(C)起,浙江开始在全省各级国家综合档案馆联动开展“异地查档、跨馆服务”。
A.2010年9月B.2011年9月C.2013年9月D.2013年12月8.主要面向档案信息网络用户,以提供档案信息查询和档案电子政务办理为主的档案网站,称之为(C)网站。
A.基本信息型B.单向互动型C.双向互动型D.定向互动型9.国家档案馆爱国主义教育基地实现其社会教育功能的基本活动形式是(A)。
A.基本陈列B.专题展览C.网上展览D.流动展览10.在浙江省范围内实现“异地查档、跨馆服务”的基础是(C)。
A.形成共识,协调配合,各方联动B.统筹规划,加强制度建设,建立服务责任制C.加强档案资源整合,加快检索工具体系建设D.推进档案数字化,加强远程共享服务平台建设11.一个优秀的档案网站,其结构应该是条理清晰的,结构层次不宜过深,通常以不超过(B)层为佳。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)
第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案(C)工作,确保档案实体和信息的安全,是档案安全体系建设的主要任务,也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准,一类省级档案馆总建筑面积指标是(B)平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用(B)材料制成,以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)间的主要通道宽度不小于(B)米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)之间的间隔不小于(A)米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统,将(D)电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治,下列属于化学方法的是(C)A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用(C)为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括(ABD)A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是(AB)A以防为主,防治结合B加强重点,照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施,是指为延长档案寿命而采取的(ABCD)等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有:(ABCD)A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房,并宜由(ABCD)组成。
【题库】档案管理实务习题及答案6
《文件管理》第一章档案工作实务练习题第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区别。
(×)2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
(√)3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
(√)4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。
(×)5、请示和批复都可以越级行文。
(×)逐级行文二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?(B)A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是(D)A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点?(ABC)A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系?(ACD)A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括?(ABCD)A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要,“报告”可以夹带请示事项。
(×)12、两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。
(√)13、公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一相互关联、衔接有序的工作。
(√)14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见,所以两者没有区别。
(×)15、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
(√)二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是(D)A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是(B)A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是?(D)A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时,需要遵循下列哪些原则?(ABCD)A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文B、除非确有必要,一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些?(ABC)A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第1节档案收集(含答案)
第二章档案管理第一节档案收集一、单选题1.(A)是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.保证归档和进馆档案信息的(B)是档案收集工作必须坚持的核心要求。
A准确性B完整性C系统性D及时性3.(A)是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集,是对归档制度的一种补充措施。
A平时收集B集中收集C分散收集D年终收集4.各级各类档案馆依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆,建立(C)的馆藏体系。
A科学发展、以人为本B统一规划、分级管理C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理5.下列属于省档案馆收集范围的有(C)A县财政局形成的档案B乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案6.省级以上(含省级)档案馆接收保管期限为(D)的档案。
A永久和定期B永久和长期C永久和30年以上(含30年)D永久7.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(A)年即向有关的县级国家档案馆移交。
A10B15C20D308.根据《电子档案移交与接收办法》规定:“档案移交单位一般自电子档案形成之日起(A)年内向同级国家综合档案馆移交。
A5B10C15D209.重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起(D)内,向同级国家档案馆移交重大活动档案。
Al年B6个月C5个月D4个月10.档案寄存以(C)为原则,以双方协议为基础。
A安全B合法C自愿D有偿二、多选题1.档案收集的内容,可以分为两个层次:(AB)A档案室的收集B档案馆的收集C接收D征集2.档案收集的基本要求是:(ABCD)A科学组织B信息完整C结构优化D标准控制3.文件形成实施超前控制主要解决(ABC)等方面存在的问题。
A文书处理制度B文件格式规范C书写材料耐久性结构优化D案卷质量4.下列属于县档案馆收集范围的有(ABD)A县财政局形成的档案B所属乡镇机关形成的档案C省委办公厅形成的档案D县人民法院形成的档案5.下列为国家综合档案馆收集范围的有(ABCD)A各民主党派机关形成的档案B国有企业、事业单位形成的档案C重大活动、重要事件形成的档案D涉及民生的专业档案6.经同级档案行政管理部门同意,(BC)档案,可以延长向有关档案馆移交的期限。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第8节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理(含答案)
第二章档案管理第八节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理一、单选题1.(A)是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
A会计凭证B会计账簿C财务报告D其他会计核算资料2.当年形成的会计档案,在会计年度终了之后,可暂由会计部门保管(D),期满之后,移交本单位档案机构或者档案人员集中统一管理。
A一个月B三个月C半年D1年3.根据国家规定,会计档案保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为(D )A15年、25年两类B10年、15年、25年三类C5年、10年、15年、25年四类D3年、5年、10年、15年、25年五类4.干部人事档案材料形成部门应在材料形成之日起(A)内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
A一个月B三个月C半年D1年5.干部人事档案的内容一般分为(D)类A七B八C九D十6.人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函(B)内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
A10天B15天C半个月D一个月7.照片的分类一般应在全宗内按(A)进行分类。
A保管期限——年度——问题B年度——保管期限——问题C问题——保管期限——年度D保管期限——问题——年度8.底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。
其长期的贮存环境,24小时内(D)A温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±5%B温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±4%C温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±4%D温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±5%9.磁性载体档案最佳环境温度是(C),相对湿度是40%。
A14℃B16℃C18℃D20℃10.正常保存的磁性载体档案,可每(D)年复制一次。
A3B5C8D10二、多选题1.会计核算材料的归档范围具体包括(ABCD)A会计凭证B会计账簿C财务报告D其他会计核算资料2.以下会计专业材料原件可以不附在记账凭证之后,另行组卷的有:(ABCD )A土地征用及重大固定资产的买卖单据B工资名册C债权债务;交通肇事、工伤事故的处理单据D涉外(含港、澳、台地区)的会计材料3.会计档案的具体排列编号方法有(AB)A年度流水编号法B分类流水编号法C项目编号法D科目编号法4.人事档案的鉴定主要是从(ABC)等方面进行的鉴定。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)
第二章档案管理第五节档案检索一、单选题1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是(A)。
A查全率B查准率C漏检率D误检率2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是(D)。
A查全率B查准率C漏检率D误检率3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是(B)。
A查全率B查准率C漏检率D误检率4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是(C)。
A查全率B查准率C漏检率D误检率5.(A)是组织档案检索工具的基础。
A档案著录B档案标引C确定查找内容D转换成检索标识6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。
根据《档案著录规则》的规定,包括(C)个著录项目。
A5B6C7D87.著录文件时间项时,决议应著录(C)时间。
A起草B会议开幕C通过或发布D会议闭幕8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为(D)A公开、国内、内部三个等级B秘密、机密、绝密三个等级C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级9.档案主题标引,一个标引对象,标引用词一般(C)个。
A2~5B3~8C2~10D3~1010.(D)是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
A目录B索引C案卷D指南二、多选题1.档案检索存储阶段的主要内容包括(AB)A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识2.档案检索查找阶段的主要内容包括(CD)A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的(AD)程度。
A全面性B科学性C系统性D准确性4.根据《档案著录规则》,下列属于必要著录项目的是(ABC)A正题名B责任者C时间项D载体类型5.根据《档案著录规则》,下列属于选择著录项目的是(AD)A保管期限B责任者C时间项D载体类型6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是(ABCD)。
A正题名B责任者C文件编号D密级7.档案标引分为(CD)A全宗标引B目录标引C分类标引D主题标引8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是(ABD)等的统称。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.(B)是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.(D)是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是(C)A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指(A)A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是(A)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是(B)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是(C)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是(C)A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是(A)A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以(C)为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面:(BCD)A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定,必须从国家和人民的整体利益出发,用(ABC)观点,判定档案的价值。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.(A)是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是(D)A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在(A)上的联系,是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.(D)是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词,最早在(B)作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位,首要的、必要的条件是(B)A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权7.在机构改革中,某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局,下列全宗处理正确的是(C)A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗,市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止,市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指(B)A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗,关键是确定档案的(A)A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以(C)阿拉伯数字标识。
A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型:(ABC)A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的(ABCD)等方面。
A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有(BCD)A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位,主要看它是否具有以下条件:(ACD)A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权5.全宗的补充形式,主要有以下几种:(ABC)A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求:(ACD)A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有(ABCD)A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则:(ABCD)A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是(CD)B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照(AB)设置二、三级类目。
(档案管理)档案专业基础知识与管理实务
(档案管理)档案专业基础知识与管理实务A、13—15度B、14—24度C、15—27度D、14—27度8、专门用于存放底片档案的库房,一般湿度控制在()。
A、35~45%B、45~60%C、40~60%D、45~60%9、案卷排列遵循的原则:文件卷可按()、时间或重要程度排列。
A、主题B、问题C、标题D、题目10、专门用于存放底片档案的库房,昼夜温度变化不大于()。
A、正负5度B、正负2度C、正负为0D、正负3度11、()是城建档案价值体现和最终目的。
A、保管工作B、利用工作C、编研工作D、收集工作12、利用工作是城建档案为城市建设和社会事业服务的()手段。
A、重要B、简捷C、直接D、必要13、城建档案馆应根据城乡规划、建设、管理工作的需要,编制必要的()资料和参考资料,向社会提供服务。
A、编研B、检索C、索引D、目录14、作为城市建设档案录像片,它与其他录像片的根本区别在于()。
A、真实性B、准确性C、系统性D、艺术性15、城建声像档案的系统性体现在,要求全面、系统、()反映城市建设发展历史。
A、形象B、准确C、真实D、精确16、城建声像档案材料的文字说明应做到字迹工整、()、简练。
A、描述清楚B、描述准确C、表述准确D、表述清楚17、《建设工程文件归档整理规范》规定,工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交()。
A、建设单位B、当地城建档案馆(室)C、施工单位D、监理单位18、工程项目发包、承包和监理等单位在()同时,应当明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。
A、签订建设工程合同B、领取施工许可证C、工程招投标D、开工19、视频制式,中国及欧洲大多数地区使用()制式。
A、PALB、NTSCC、SECAMD、SIGEM20、城建档案收集工作迎遵循综合性、目的性、()、完整性、城市性、价值性、适应性原则。
A、统一性B、系统性C、唯一性D、统筹性21、保管期限为长期的时间为()。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第7节科技档案管理(含答案)
第二章档案管理第七节科技档案管理一、单选题1.(D)是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。
A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度2.基本建设(D)是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
A设计图B施工图C修改图D竣工图3.项目竣工图一般应由(C)负责编制。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过(C)的,应重新绘制竣工图。
A25%B30%C35%D40%5.机械产品和设备等科技文件宜采用(A)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷6.基本建设项目等科技文件宜采用(B)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后(B)内归档。
A一个月B三个月C半年D1年8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向(B)档案管理机构归档。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位9.(A)适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案,如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法10.(C)适用于对科研档案进行分类。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法二、多选题1.科技档案是指在(BCD)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
A公务活动B自然科学研究C生产技术D基本建设2.科技档案与其他门类的档案相比,有着本质的区别和显著的特点,主要表现在(ABCD)A专业性B成套性C现实性D效益性3.科技档案按产生领域分,可以分为(ABCD)A基本建设档案B科学技术研究档案C产品档案D设备仪器档案4.科技文件积累的具体方法有(ACD)A科技人员个人积累B外聘人员积累C专兼职资料员积累D档案部门代为积累5.科技文件的管理措施有(ABCD)A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度6.科技文件组卷的基本要求是:(ABC)A案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B案卷内科技文件要齐全、完整,签章手续完备C案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D案卷内科技文件前后一致7.科技文件常见的组卷方法有(ABCD)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷8.科技档案分类的方法有(ABCD)A工程项目分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法9.产品档案分类比较常用的有(ACD)A性质——型号分类法B问题——型号分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法10.科研档案的分类方法主要有(AB)A学科——课题分类法B专业——课题分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法三、判断题1.科技档案是科学技术档案的简称,一般是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
《档案工作实务》 第1章《文件管理》(含答案)
第一章《文件管理》第一节文件一、单项选择题1.“文书”一词在历史上使用较早,它产生于哪个时期(B)A秦朝B三国C春秋D汉朝2.公务文件最重要的特点是(C)A有规范的格式B有特定的处理程序C由法定作者制发D有现行效用3.在实际工作中,公文在特定时间范围内发生效力,这种效力是公文最本质的属性,我们称之为公文的(C)A权威性B强制性C现行效用D有效性4.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是(C)A公报B公告C通告D布告5.向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是(C)A通知B请示C报告D意见6.2012年4月16日,中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的通用公文种类有15种,下列不属于该通用公文种类的是(C)A通报B命令C指示D决议7.下列哪个不属于请示的特点(A)A内容简明,一文一事,也可以一文多事B事前请示C期复性文件,上级必须给予指示或答复D逐级行文,主送单位单一,忌多头主送8.下列哪个不属于批复的特点(D)A内容简明,一文一事B针对性强,批复必须明确答复请示事项C逐级行文,主送单位只能是请示单位D下级可根据批复内容结合实际执行9.向同级或无隶属关系的机关单位进行请求性、答复性或询洽性行文时,应该使用的文种是(C)A请示B报告C函D通知10.下列文种中属呈报性的公文是(B)A批复B报告C会议纪要D函11.通常情况下,按照文件的规范性情况可分为通用公文和事务文件,其中事务文件不包括(D)A工作要点B计划C总结D会议纪要12.事务文件的特点不包括(C)A事务文件不具有权威性和强制性B任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C行文对象比较灵活,可以有上行、下行、平行之分D事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件13.下列有关事务文件的表述有误的是(A)A事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用于沟通信息、安排计划,总结经验,指导工作的一类公文,所以它的行文也有上行、下行、平行之分;B事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等;C工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况,并从中找出经验和教训,从而提高工作效率;D简报是一种非常讲究时效性的事务文件,主要用于反映与沟通情况、交流信息,促进工作。
【题库】档案管理实务习题及答案5
档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用。
档案管理实务答案
档案管理实务答案【篇一:《档案工作实务》之档案管理试题】txt>发布日期:2010-12-22 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源:一、单项选择题:1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?a、5年b、10年c、15年d、20年2、档案室的收集对象主要是( )。
a、本单位产生的档案b、社会上散存的重要档案c、名人档案d、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动之日起,()时间向同级国家档案馆移交?a、3个月b、4个月c、半年d、一年4、保持档案的有机联系,首先应保持档案在( )。
a、时间上的联系b、内容上的联系c、来源上的联系d、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。
a、年度b、企业职能c、实物d、地域6、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以( )的年度为准。
a、编制b、上报c、批准d、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是( )。
a、保持文件之间的有机联系b、便于档案的保管和利用c、保管和统计档案的重要依据d、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着( )。
a、应逐份审阅文件的标题并确定其价值b、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值c、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值d、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
a、缩短b、延长c、终止d、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。
a、永久b、长期c、定期d、30年1l、关于库房温度的控制,( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(jgj25--2000)。
《档案工作实务》第2章《档案管理》第6节档案统计(含答案)
《档案工作实务》第2章《档案管理》第6节档案统计(含答案)第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前,我国档案工作的基本情况统计,基本上分为(C)个层次。
A二B三C四D五2.档案(A)是档案统计工作的第一步。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案(B)是档案统计工作的关键环节。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.(C)是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是(B)。
A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有(C)个方面的指标构成。
A4B5C6D77.档案(A)是指搜集档案及档案工作数据的调查计划,它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案(C)就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理,使之规范化、系统化的过程。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案(D)是对统计资料进行综合归类、比较研究,以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。
A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.(B)是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式,主要应用于档案室。
A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交(接收)登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循(BCD)的基本要求。
A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有(ABCD)A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交(接收)登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有(AB)A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿(表)C档案移交(接收)登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有(CD)A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括(ABCD)A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为(CD)A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有(ABCD)A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业(档案事业部分)的统计指标主要有(ABC)A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则:(ABCD)A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段(ABCD)A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课,由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编,中国广播电视大学出版社出版,现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案。
国家形成后,形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多,因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法,可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外,还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
《档案工作实务》第2章《档案管理》第7节科技档案管理(含答案)
《档案工作实务》第2章《档案管理》第7节科技档案管理(含答案)第二章档案管理第七节科技档案管理一、单选题1.(D)是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。
A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度2.基本建设(D)是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
A设计图B施工图C修改图D竣工图3.项目竣工图一般应由(C)负责编制。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过(C)的,应重新绘制竣工图。
A25%B30%C35%D40%5.机械产品和设备等科技文件宜采用(A)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷6.基本建设项目等科技文件宜采用(B)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后(B)内归档。
A一个月B三个月C半年D1年8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向(B)档案管理机构归档。
A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位9.(A)适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案,如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法10.(C)适用于对科研档案进行分类。
A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法二、多选题1.科技档案是指在(BCD)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
A公务活动B自然科学研究C生产技术D基本建设2.科技档案与其他门类的档案相比,有着本质的区别和显著的特点,主要表现在(ABCD)A专业性B成套性C现实性D效益性3.科技档案按产生领域分,可以分为(ABCD)A基本建设档案B科学技术研究档案C产品档案D设备仪器档案4.科技文件积累的具体方法有(ACD)A科技人员个人积累B外聘人员积累C专兼职资料员积累D档案部门代为积累5.科技文件的管理措施有(ABCD)A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度6.科技文件组卷的基本要求是:(ABC)A案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B案卷内科技文件要齐全、完整,签章手续完备C案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D案卷内科技文件前后一致7.科技文件常见的组卷方法有(ABCD)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷8.科技档案分类的方法有(ABCD)A工程项目分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法9.产品档案分类比较常用的有(ACD)A性质——型号分类法B问题——型号分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法10.科研档案的分类方法主要有(AB)A学科——课题分类法B专业——课题分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法三、判断题1.科技档案是科学技术档案的简称,一般是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
档案管理实务课后习题答案
项目五思考与训练一、单选题1.文书档案的基本保管单位是(C )。
A.文件B. 组卷C. 案卷D. 条款2.电子档案保管的环境要求湿度为(A )。
A. 40%~60%B. 45%~65%C. 30%~65%D. 35%~70%3.完整的电子文件包括内容、背景和(B )三要素。
A. 构造B. 结构C. 案卷D. 条款4.照片档案主要由底片、照片和(B )三部分构成的。
A.文件B. 文字说明C. 胶片D. 照片二、多选题1.电子档案信息的特点有(ABCD )A.信息的非人工识读性B. 信息存储的高密度性C. 信息与特定载体之间的可分离性D. 多种信息媒体的集成性2.电子档案的分类包括(ABCD )A.文本文件B. 图形文件C. 图像文件D. 数据文件3.音像档案特点主要有(ABC )A.直感性强B. 形意结合C. 易复制性D. 多种信息媒体的集成性4.下列材料属于全宗卷的是(ABCD )A.档案鉴定材料分析报告B.全宗指南C. 档案移交目录D.分类方案三、技能题1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理人员的你,该如何协助领导选好档案(11 .2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近3.4. 要与档案人员的办公室和生活区分开5.(21. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间.3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。
2.天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。
档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近和移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境和保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。
由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。
结合案例分析:(1 )何为档案保管工作?工作内容有哪些?(2 )结合案例分析档案保存环境有何要求?(1 )档案保管工作:档案馆室对档案进行系统存放和安全保护的工作是档案管理中的一项重要内容。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课,由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编,中国广播电视大学出版社出版,现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案。
国家形成后,形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多,因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法,可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外,还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
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项目五思考与训练
一、单选题
1.文书档案的基本保管单位是(C )。
A.文件
B. 组卷
C. 案卷
D. 条款
2.电子档案保管的环境要求湿度为(A )。
A. 40%~60%
B. 45%~65%
C. 30%~65%
D. 35%~70%
3.完整的电子文件包括内容、背景和(B )三要素。
A.构造
B. 结构
C. 案卷
D. 条款
4.照片档案主要由底片、照片和(B )三部分构成的。
A.文件
B. 文字说明
C. 胶片
D. 照片
二、多选题
1.电子档案信息的特点有(ABCD )
A.信息的非人工识读性
B. 信息存储的高密度性
C. 信息与特定载体之间的可分离性
D. 多种信息媒体的集成性
2.电子档案的分类包括(ABCD )
A.文本文件
B. 图形文件
C. 图像文件
D. 数据文件
3.音像档案特点主要有(ABC )
A.直感性强
B. 形意结合
C. 易复制性
D. 多种信息媒体的集成性
4.下列材料属于全宗卷的是(ABCD )
A.档案鉴定材料分析报告
B.全宗指南
C. 档案移交目录
D.分类方案
三、技能题
1.宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理人员的你,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢?
(1)合理选择档案库房位置:
1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿
2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近
3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射
4. 要与档案人员的办公室和生活区分开
5.门窗要加固
(2)合理安排档案库房布局
1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房
间中。
2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间.
3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。
2.天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。
档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近和移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境和保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。
由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。
结合案例分析:
(1 )何为档案保管工作?工作内容有哪些?
(2 )结合案例分析档案保存环境有何要求?
(1 )档案保管工作:
档案馆室对档案进行系统存放和安全保护的工作是档案管理中的一项重要内容。
档案保管工作是通过档案库房建设,采取各种防治措施,维护档案实体及信息的完整与安全,保持档案良好的存放秩序。
档案保管工作是档案整体工作的基础,直接关系到档案寿命。
具体内容包括以下几个方面
1.凭借柜具或库房对档案实施的日常管理。
如:档案库房的使用与安排,档案及柜具的有序化摆放和档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。
2.预防工作。
对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施,防止档案的损坏、延长档案的寿命维护档案的安全。
档案保管场所的管理要做到八防防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
3.在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门技术措施如复制、修补等。
(2 )档案保存环境:一般纸质档案适宜的保管温度为14—20℃(±2℃)。
相对湿度为50—65%(±5%),即一昼夜允许变化范围温度为2度左右,湿度为5%;因为一般微生物繁殖所需温度为20℃以上。
湿度要大于60%,纸张的含水量要在7%左右。
项目七思考和训练
一、单选题
1.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是(D )。
A.时事B, 年鉴 C. 专题概要 D. 大事件
2.在大事记的撰写过程中,(B )是做好此项工作的关键。
A.客观论述
B. 大事的合理选择
C. 突出中心的工作
D. 记载准确日期
3.属于档案参考资料的是(D )。
A.档案史料汇编
B. 现行机关档案文集
C. 全宗指南D, 专题综述
4.用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料是(C )
A.组织沿革
B. 年鉴
C. 专题概要
D. 大事记
二、多选题
1.档案参考资料包括(BD )。
A.档案馆指南
B. 会议简介
C. 全宗介绍 D .组织机构沿革
2.档案复制本分为(BD )。
A.正本
B. 副本
C. 复印
D. 摘录
3.组织沿革的体例包括(BC )。
A. 编年法
B. 系列法
C. 阶段法
D. 摘录
4. 基础数字汇集的种类包括(AC )。
A. 综合性基础数字汇集
B. 专题概要
C. 专题性基础数字汇集
D. 摘录
三、技能题
某机械设备公司为庆祝成立50周年,拟按照工作性质编写成立以来的大事记。
根据这一情况,回答下列问题:
1.该大事记应属于何种类型?
2.该大事记采用何种编写体例为宜?
3.该大事记的结构如何安排?
4.该公司的选材范围是什么?
5.该公司收集大事记材料的主要渠道有哪些?
答:
1、机关大事记
2、编年体
3、结构题名、编辑说明、序言、目录、正文、附录等。
4、范围:各种重要会议活动情况,单位党政领导人的重要活动情况,以单位名义制定的路线、政策、法令、规定、决议、决定等本单位重要领导人的任免、奖励情况,本单位工作中出现的典型事件或事故等,报刊发表的关于本单位的经验、事故、批评的报道和重要新闻。
5、收集的主要渠道:上级领导机关、业务主管机关以及本单位的档案文件、简报、快报、月报、要闻摘报、动态报告等报刊、电台等媒体的相关报道,地方史志、年鉴等记实性资料大事记录等。
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