工程合同文本标准化作业指引

工程合同文本标准化作业指引

1、流程目标与适用范围

1.1规范合同文本编制，加快合同文本标准化进程，为招标工作提供标准化合同文本，

提高合同编制、审批工作效率。

1.2适用于公司工程承包、顾问服务、物料采购合同文本的标准化管理。

2、术语和定义

合同文本分类：标准化合同文本分为工程承包合同、顾问服务合同、物料采购合同三类，每一类应分别编制不同的标准化合同范本。

3、职责

3.1集团法务部

3.1.1负责编制、修订合同标准化范本；

3.1.2负责合同范本的归档和使用管理。

3.2区域工程管理部

3.2.1负责提供编制合同范本所需的技术标准、规范以及标准图纸；

3.2.2负责从技术角度审核合同范本并提出意见。

3.3区域成本管理部/项目成本部及其他相关部门

3.3.1对标准合同的使用情况进行总结，及时提出修改建议。

3.4执行董事

3.4.1负责批准合同标准化文本。

4、工作流程

4.1编制过程

4.1.1区域工程管理部或采购经办部门将编制合同文本所需的技术标准、规范、以及标

准图纸等技术资料提供给区域成本管理部，区域成本管理部收集相关资料进行审

核后，提交集团法务部编制标准化合同文本，编写完成后与《合同标准文件审批

表》一并提交区域工程管理部、成本管理部分别从技术和商务角度提出意见。

4.1.2标准合同审核部门在收到标准合同文本及《合同标准文件审批表》后，2个工作日

内必须提出审核意见。

4.1.3集团法务部根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的标准

合同文本经法务部门负责人、区域总裁审核确认后，报执行董事批准生效。

4.1.4如有以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件，则此类合同经报分管执行

董事同意后，标准化工作应当中止。

4.2标准合同文本存档与使用

4.2.1合同范本审批通过后，集团法务部负责上传至PM系统，并下发、通知各项目公

司，成本管理部在招标过程中投入使用，区域成本管理部负责监督合同范本的使

用情况。

4.3标准合同文本的持续改进

4.3.1项目成本部及区域成本管理部根据合同履行情况、政府法规政策调整情况、案例

分析结论等，对合同文本提出改进建议，集团法务部负责持续改进。

4.3.2各业务经办部门根据标准合同的使用情况，及时提出修改意见，报区域成本管理

部汇总，集团法务部汇总收集的意见，确定是否进行修改，合同修订后按照4.1.2、

4.1.3的规定进行审核确认。