物料编原则
物料编码原则
物料编码原则物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式,有助于企业对物料进行有效的管理和追踪。
物料编码的原则是基于以下几个方面:1. 简洁性:物料编码应当尽可能地简洁,避免过长的编码,从而方便记录和查找。
较短的编码长度可以提高工作效率,并减少出错的可能性。
2. 合理性:物料编码应当合理,即能够清晰地表示物料的特性和属性。
编码应包含物料的关键信息,如物料类型、规格、型号、品牌等,以便进行准确的分类和查询。
3. 唯一性:物料编码应当是唯一的,即不同的物料应有不同的编码。
唯一的编码可以确保每个物料在系统中都有独立的标识,避免混淆和重复。
4. 顺序性:物料编码可以按照一定的顺序进行编排,如按照物料类型、规格、型号等进行排序,以便快速地找到相关的物料。
顺序性可以提高物料的分类和管理效率。
5. 可扩展性:物料编码应当具有一定的可扩展性,即可以根据业务需要对编码进行调整和扩展。
随着企业规模和业务范围的扩大,物料编码应具备良好的可扩展性,以适应新的物料类别和属性。
综上所述,物料编码的原则是要简洁、合理、唯一、顺序和可扩展的。
遵循这些原则,能够有效地对物料进行编码管理,提高工作效率和减少错误的产生。
物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式,为企业的物料管理提供了重要的支持。
通过合理的物料编码系统,企业能够快速准确地识别、追溯和管理各类物料,提高生产和供应链效率,降低成本,并提高客户满意度。
在制定物料编码原则时,有以下几个方面需要考虑:1. 易理解性和易操作性:物料编码应易于被工作人员理解和操作。
不同的部门或员工需要能够很容易地识别物料编码,并在系统中进行相关操作,如查询、修改、调拨等。
因此,物料编码应简洁明了,容易记忆,避免复杂的组合和重复的数字或字母。
2. 可扩展性和灵活性:随着企业的发展和业务范围的扩大,物料种类会逐渐增加,因此物料编码系统需要具备一定的可扩展性和灵活性。
在设计物料编码系统时,可以采用一定的层次结构,将编码分为多个级别,以适应新的物料类别和属性的增加。
物料编号原则
物料编号原则物料编号原则是指在进行物料管理时,为了便于识别和管理,对各类物料进行编码的规则和准则。
物料编号的目的是为了使不同物料能够快速准确地被辨认、定位和管理,从而提高物料管理的效率和准确性。
以下是一些常用的物料编号原则:1. 简明性原则:物料编号应具备简单易记的特点,避免过长和复杂的编号,以减少识别和输入错误。
2. 一致性原则:物料编号应在整个物料管理系统中保持一致,不同部门和业务场景下的物料编号规则应尽量统一,以方便跨部门合作和信息交流。
3. 层次性原则:物料编号可以根据物料属性的不同进行分级编码,例如可以按照物料类型、规格、型号等属性进行编码,使得相关物料能够归类和查询。
4. 可扩展性原则:物料编号应具备扩展性,能够适应新物料的加入和旧物料属性的变化,以满足业务发展和变化的需求。
5. 逻辑顺序原则:物料编号可以按照物料的逻辑顺序进行编码,例如按照物料的生产、采购或销售流程进行编号,使得物料的变动过程可以直观地反映在编号中。
6. 可读性原则:物料编号应具备良好的可读性,以便于人工识别和录入。
对于较长的物料编号,可以采用分隔符或者字母与数字的组合方式,提高编号的可读性。
以上是一些常见的物料编号原则,企业可以根据自身的需求和实际情况进行适当的调整和细化,以制定适合自己的物料编号规则。
一个科学合理的物料编号系统能够提高物料管理的效率和准确性,为企业的运营管理提供有力的支持。
物料编号是物料管理中的一个重要环节,通过对物料进行编码,能够方便快速地对物料进行辨识、定位和管理,提高物料管理的效率和准确性。
在制定物料编号原则时,需要考虑到企业的实际情况和需要,下面将进一步说明物料编号原则的相关内容。
7. 唯一性原则:物料编号应具备唯一性,确保每个物料都有一个独特的编号,避免物料之间的混淆和重复。
这样可以保证在进行物料入库、出库、采购和销售等操作时,能够准确地识别和操作相关物料。
8. 可查询性原则:物料编号应能够快速地通过编号进行查询和检索,从而找到所需物料的相关信息。
物料编号原则
物料编号原则1.总则1.1 制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利管理方便及电脑处理作业方便。
1.2 适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号,悉依本原则执行。
2.编号原则2.1 责任单位(1)项目部(技术部)负责物料编号原则的制定与修改工作。
(2)工程部(生技部)负责物料的编号工作,一般在产品用料明细表制定及技术变更过程。
2.2 编号总体规则(1)物料的编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号(一),不可使用其他符号(包括中文),以方便电脑作业。
(2)编号总字符数,包含DASH符号(一)在内,不可超过18个,在可识别的情况下,编码可少则少。
(3)相同物料只对应一个料号,一个料号也只对应一种物料。
(4)制品经过一个加工工程再入库时,其料号应发生变化。
如:塑料制品成型后有料号,随后送往电镀厂,则电镀后的制品料号与电镀前的料号不同。
3.成品编号规定公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可,其形状如下:C P□□□-□□□□-□□3.1 第一、二码“CP”代表成品的缩写。
3.2 第三、四、五码属公司产品类型编码,不同类别产品有不同的编码,用阿拉伯数字表示,此码不可缺少,如“235”3.3 第六、十一码“-”区隔号3.4 第七、八、九、十码为客户代码,用阿拉伯数字表示。
(1)第七码代表客户所在洲别,如:1代表亚洲,2代表欧洲,3代表北美洲,4代表南美洲,5代表非洲,6代表大洋洲。
(2)第八、九、十码代表客户,依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。
3.5 第十二、十三码规格代码,用阿拉伯数字表示(〔注〕也可用字母表示,请参照本公司产品的特性来处理,如有些公司产品以颜色的不同来区分,故用英文“R”表示红色,“W”表示白色等等)。
依客户对该型号产品先后下单的不同规格用01、02流水号表示。
4.原材料、在制品(半成品)编号规定原材料、在制品编号采用18个字符编制,但不一定要编满18个字符。
物料编码规则
物料编码规则包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。
在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。
比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
(完整版)物料编码原则(新版)
物料编码原则文件编号:文件版本: Ver1.0制定日期:发布日期:编制: 审查:批准:XXXXXX 有限公司版本变更记录8位,传感器对数: 1→单支、2→双支9位,安装形式: 0→无,2→固定螺纹、3→活动卡套螺纹、4→固定法兰、5→活动卡套法兰、6→其他10位,接线盒: 0→无、2→防溅式、3→防水式、4→防爆式、6→圆接插式、8→手柄式、9补偿导线式11位,测量端形式: 1→绝缘型、2→接壳型、3→露端型、4→其他12位,精度等级: 2→0。
2%T±0.15℃(Ⅰ级)、5→0.5%T±0。
30℃(Ⅱ级)(T为实际测量温度)13位,保护管材料: A→1Cr18Ni9Ti、B→2520、C→304、D→310S、E→316L、F→25CR20Ni、G→GH3030、H→GH3039 14位,流水号:从“1”开始编起15~17位,厂商:厂商名称首字拼音缩写+2位数字(详见厂商代码清单)例如:E-TC0—K0712015C—1-Y10 表示Y10厂商生产的测量范围0~800℃,固定螺纹安装方式,无接线盒,结缘型,精度等级5→0.5%T±0。
30℃(Ⅱ级),K型热电偶。
小知识:一般情况下:S分度号:材质:铑10—纯铂温度范围:500。
0~1750。
0℃特点:抗氧化性能强,宜在氧化性、惰性气氛中连续使用,长期使用温度1400℃,短期1600℃。
在所有热电偶中,S分度号的精确度等级最高,通常用作标准热电偶;J SC Q L A ED F GH12~13位,PIN数(对于SOT和TO封装指后面数字代码):08→8PIN、16→16PIN、32→32PIN、B6→116PIN、E4→144PIN14位,流水号:从“1”开始编起15~17位,厂商:厂商名称首字拼音缩写+2位数字(详见厂商代码清单)例如:E—IC2- C301MR F23-1-Y10 表示Y10厂商生产的型号为XC6206P301MRN,封装形式为SOT-23的数字电路IC。
物料编号原则
物料编号原则1.目的为有效地规范、指导、控制物料编码而制定本流程。
2.适用范围适用于公司所执行的物料编码。
3.定义3.1 物料:仓库管理的原材料、辅助材料、外购件、外协件或由它们组成经过加工而成的零件、部件和整件;即下面定义的第一类物料、第二类物料和第三类物料。
3.2第一类物料:原材料、辅助材料、外购件(含外单位的产品、设备维修配件等)等列入第一类物料。
原则上它们应有企业标准、内控标准等或执行的行业标准、国家标准、国际标准等。
3.3第二类物料:外协件、零件、部件、整件等列入第二类物料。
原则上它们应有外协的技术协议(书)或有效版本的图纸或技术要求等。
3.4第三类物料:生产过程中因需要进行镀金(涂)、退火(等热处理)、焊接等工艺的上述两类物料。
原则上它们应有有效版本的工艺文件。
3.5 原材料从外单位购入的金属、非金属原材料及其制品,如各类薄钢板、铜带、圆钢、防尘网等;ABS、PC、PVC胶片、纱网等塑料;各类导线、电缆、光纤、光缆等线材等;3.6外购件:(标准)紧固件、光无源器件、电子元器件、接插件、电气器件等。
根据设计、工艺文件经过加工后的板材、线材、带材、网材等已不属于原材料,应列入第二类物料。
3.7 辅助材料生产工艺过程中的低值易耗材料如焊锡丝、胶水、工业酒精等。
4.职责4.1 研发办公室:接受物料编号的申请,负责编制、核准、输入、维护。
4.2 公司其它各部门:物料编号的申请、正确使用。
5.第一类物料编码规定5.1 A类——黑色金属材料类物料编码规定物料编号通则:一般由物料分类号、子类别号、规格、材质代号四部分内容组成,各部分之间用逗号分开,对符合RoHS要求的物料在物料分类号前加R,如下所示。
(R)X,XX ,XXXXXXX , X材质代号规格子类别号物料分类号子类别号:棒材圆钢YG、六角钢LG、方钢 FG、螺纹钢筋LJ管材无缝钢管WG、有缝焊管HG板材冷轧钢板LB、热轧钢板RB扁钢热轧扁钢BG型材热轧等边角钢JG、热轧不等边角钢B∠、热轧工字钢GG、热轧槽钢CG带材冷轧钢带LD、热轧钢带RD线材冷拉钢丝LS、银亮钢 YS、热轧盘条RT材质代号:优质碳素结构钢 Y、不锈钢类B、碳素工具钢 T进口电解板类 D、合金结构钢 H 、电解板类(SECC、SECD、DX2、)Zn合金工具钢 G、镀铅板类 Pb、高速工具钢(锋钢) F镀锡板 Sn、碳素结构钢类 Q、弹簧钢板 Mn其他钢 QT注意事项:①子类别、材质等代号中字母取之其关键字的汉语拼音第一个字母(个别例外,下同)。
物料编码原则
物料编码原则(确定版)一、物料编码要求(共十三位数)(两位数) (三位数) (三位数) (四位数) (一位数)物料类型物料组再分类流水号批次号1 物料编码共十三位数, 且均为数字, 不带字母和字符, 物料描述及相关信息均为半角输入2 物料编码的结构, 共分为五个层次, 具体请详见《物料编码层次》层次组织结构第一层第二层第三层第四层第五层3 物料编码说明3.1 物料编码第一层次含义为物料类型, 共两位数,分为以下九种物料类型, 编码从” 11, 12, 13, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 99”3.1.1 成品定义: 已完工的可供消费者使用的独立主体产品3.1.2 半成品定义: 待完工的可供消费者使用的独立主体产品3.1.3 零部件定义: 单个或多个最小计量单位组合的物料以及使用在主体产品上的附加产品3.1.4 毛坯定义: 已完成下料或已加工成雏形待投入加工的物料3.1.5 原材料定义: 未加工的原料和材料3.1.6 辅料定义: 生产辅助使用的物料及废旧物资3.1.7 备品备件定义: 生产设备维护使用的物料3.1.8 工模检具定义: 生产加工的辅助设备3.2 物料编码第二层次含义为物料组, 共三位数, 具体请见” 物料编码层次”在每种物料类型中, 物料组的编码均从” 001, 002, 003, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 999”. 没有物料组的物料类型, 其此层次的编码三位数用” 000” 代替, 终止编码为“ 999”.在“13零部件”物料类型中, 教学仪器已占用”500-599“的物料组编码, 统一称物料组“500“, 这样物料组编码则不能再使用“501-599“字段.考虑工模检具基本是循环使用件, 故包装周转物放入”18工模检具“物料类型中.3.3 物料编码第三层次含义为再分类, 共三位数, 具体请见” 物料编码层次”在每个物料组中, 再分类的编码均从” 001, 002, 003, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 999”. 没有再分类的物料组, 其此层次的编码三位数用” 000” 代替3.4 物料编码第四层次含义为流水号, 共四位数, 具体请见” 物料编码层次”在每个再分类中, 流水号的编码均从“ 0001, 0002, 0003, … “ 依次往下编号, 终止编码为“ 9999”3.5 物料编码第五层次含义为批次号, 共一位数, 具体请见” 物料编码层次”主要针对工程变更和同类物料的区分, 其初始编码均采用“ 1”, 需要区分时, 则批次号编码从” 2, 3, 4, …” 顺延, 终止编码为“ 9”- END -。
物料编码规则
物料编码规则编制:审核:批准:一、目的:规范本公司物料的编码规则,以便于产品改进及生产、采购等。
二、适用范围:本标准适用于公司所有的物料、成品、半成品等三、编号总则:1.唯一性 : 每一物料具有唯一的编号。
2.完整性 : 看到物料编号,即可了解物料特性。
3.易记及简单原则 : 编号具规则性,容易记忆; 物料编号表述清楚的原则上位数越简洁愈好。
4.分类展开性(组织性 ): 编号原则具有规则性。
5.一致性 : 性质相似物料,具有一致性的编号。
6.计算机化 : 编号规则性须有利于日后统计分析。
四、编码结构:1.物料编号总格式:大类-小类—物料特征码-流水码2.大类编码原则如下(以英文大写字母编号,如有增加项目往后依次加):序号类别编号备注1 电子类 A3 塑胶类 C4 五金类 D5 包装材料 E6 辅料 F7 预留G8 预留H9 半成品I10 成品J………………3.小类(电子类)编码原则如下:序号类别编号备注1 贴片电阻0805 A012 贴片电阻0603 A023 插件电阻A034 插件压敏电阻、插件光敏电阻、贴片排阻、插件排阻A045 贴片电容 0805 A056 贴片电容 0603 A067 贴片钽电容A078 插件铝电解电容A089 光耦A0910 磁珠(贴片、插件) A1011 电感(插件共模、直插、贴片)A1112 贴片场效应管(MOS管)A1213 插件稳压管A1314 插件二极管A1415 插件TVS二极管A1516 贴片二极管A1617 贴片发光二极管A1718 插件发光二极管A1819 快速恢复整流二极管A1920 预留A2021 预留A2122 贴片三极管A2223 插件三极管A2324 继电器A2425 接收头A2526 预留A2627 贴片稳压管A2728 晶体A2829 自恢复保险丝、保险管A2930 拨动开关A3031 预留A3132 预留A3233 插针、麦克风插座、贴片耳机座、直插座、卡座、贴片座、底座、天线、天线转接头A3334 蜂鸣器、喇叭A3435 电位器A3536 贴片IC A3637 插件IC A3738 液晶屏、背光屏A3839 镜头A3940 PCB线路板A4041 线材A41…………4.小类(塑胶类)编码原则如下:序号类别编号备注1 外壳B012 镜面B023 按键B034 防水圈(帽)B045 导光柱B056 R型夹B067 电池固定条B078 橡胶类B089 B09…………5.小类(五金类)编码原则如下:序号类别编号备注1 面盖C012 底壳C023 前挡板C034 后挡板C045 小挡板C056 支架C067 螺母及垫片C078 自攻螺钉C089 机制螺钉C0910 铜柱C10…………6.小类(包装材料)编码原则如下:序号类别编号备注1 说明书D012 珍珠棉袋D023 PE袋D034 珍珠棉D045 遥控器D056 盒类D067 贴纸D078 音箱D087.小类(辅料类)编码原则如下:序号类别编号备注1 锡线E012 扎线E023 电池E034 海棉垫E045 双面胶纸E056 单面胶纸E067 PVC垫片E078 跳线E08……8.小类(半成品类)编码原则如下:序号类别编号备注1 FT8001S-GPRS板V3.4 I012 FT8001板I023 FT8001K-T板V4.1 I034 FT8001K-T板玉柴485 1.0I045 FT8001K-T-B V1.2 I056 FT8001K-GPRS板 V3.1 I067 南京LCD转接板 TH-003 I078 大屏板 LCD V1.5 I089 FT8001B-H V1.2手柄板I0910 防盗报警器接口板I1011 计价器接口板I1112 红外接收模块板I1213 摄像头板I13…………8.I01-I13---半成品类I01-I13---XXXXXX---XX 此六位XXXXXX字符是物料特征码,如特征码小于六个字符,在前面加“0”补齐;如多于六个字符,挑选有意义的六位字符。
物料编码规则的几个原则
物料编码的几个原则物料编码的用途:●识别唯一性,信息沟通与交流的标准语言;●提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率;●快速查询、检索、录入、排序、易读,易记和易识别等辅助需求;结合企业信息系统支持的水平,将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短,帮助用户快速查询、检索、录入,易读,易记和易识别是我们物料编码的基准。
一、考虑物品分类需求。
根据企业物料数据级别,分别针对成品与原材料制定相应的编码规则,如大、中、小三级分类(具体使用几级,每级几位容量据企业物料特征分析),再辅之以流水号,一般常规企业都够用了!Eg,以大、中、小三级分类为例,其中大类在1位数(10以内),中、小类根据情况可又是一位或二位(100以内),流水号5位,即支持企业最多十万个分类,每个小类十万的物料编码容量,一般常规企业绰绰有余了!在应用中,一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心,当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码,再加上一个通配符即可快速定位目标物料;编码原则如此设计,可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。
提高工作效率50%以上。
信息系统还有一个特点,就是能做到信息一次录入,平台与协作团队共享,对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范,可以加以利用,如规范物品规格、目录册项或者描述规定,并记入信息系统,既满足了编码与规则修撰的频次与工作量,也提高工作效率。
二、应考虑可扩展性的需要。
编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
例如贴片物料的封装,现在主要用的是0805,0603,可能以后会逐渐使用0402和0201的,那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
三、多少有别,巧用“其他”分类。
在考虑到物料的分类过程中,有时候一个小类只有一个物料,甚至一个大类都只有一个物料,针对这种情况,若给其一个大类或小类编码的话,给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。
我们在编码时,没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。
物料编码原则概述
物料编码原则概述物料编码是对企业内部物资进行标识和管理的重要手段,能够帮助企业实现物资采购、仓储、销售等环节的精细化管理。
物料编码的设计原则主要包括以下几点:1. 一致性原则:物料编码应该统一标准,在全企业范围内实现一致。
不同部门、不同工厂之间的物料编码应该遵循同一规范,以确保数据的一致性和信息的共享。
2. 规范性原则:物料编码应该具备规范性,即符合一定的编码规则和命名规范。
编码规则可以基于物料的类别、用途、品牌等进行分级编码,命名规范可以采用简洁明了的方式,易于理解和识别。
3. 可扩展性原则:物料编码应该具备可扩展性,即能够适应企业发展的需要。
随着企业业务的拓展和产品线的扩大,物料编码需要有足够的空间来增加新的编码,以便将来的物资纳入管理范围。
4. 唯一性原则:物料编码应该具备唯一性,保证每个物料都有独一无二的编码。
通过唯一性的编码,可以方便快速地查找和定位物资,避免重复采购和管理上的混淆。
5. 易读性原则:物料编码应该具备易读性,即方便人们对编码进行阅读和辨识。
编码中应避免使用过长、过于复杂的字符或数字,以免给人使用和识别带来困扰。
6. 层次性原则:物料编码可以根据物料的属性、类别或用途进行层次化编码。
通过将物料分为不同层次进行编码,可以方便对物料进行分类管理和细分统计,提高物资管理的精确度。
7. 标准化原则:物料编码应该遵循行业标准或国际通用标准,以便与供应商和合作伙伴之间的信息交流和数据共享。
符合标准的物料编码可以帮助企业更好地对接外部系统和平台。
总体而言,物料编码原则旨在实现物资管理的标准化、精细化和信息化。
通过合理设计和遵循编码原则,企业可以提高物料管理的效率和准确性,降低成本和风险,提升供应链的整体协同水平。
物料编码作为企业内部物资管理的重要手段,对于企业的运作和管理具有重要意义。
通过合理的物料编码,企业能够实现物资的精细化管理、快速定位和追溯,提高物料采购、仓储和销售等环节的效率和准确性。
物料编码规则
编号愈简短愈好编号的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。
如此,可以节省阅读、抄写、输入的作业时闾,增加数据处理的效率。
再者,由于编号简短,在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
编号长度应求一致编号长度一致可以使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。
再者,一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。
如果实际编号时,很难求取所有编号位数一致,则至少要求同一类者位数一致。
譬如在编料号时,成品和原料的料号就可能长短差距很大,但我们可以让成品编号与原料编号个别有其一致的长度o另外一种方式则是将位数短的编号以「0」来补齐。
避免使用英文字母也就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可以使键入编号的作业效率提至最高,一则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。
如果非用英文字母的话,则英文字母最好固定安排在编号的前几码,且位数必须一致。
千万要避免英文字母与数字混杂使用。
避免使用特殊符号常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「*」「.」「/」?等特殊符号。
这些符号的使用将影飨输入的效率,而在口述编号时也会造成不便,因此最好避免采用o其实编号在使用一段时间后自然会适应,不必刻意去用一些符号让编号段落分明。
如果非用这些符号不可,则应该让符号出现的位置加以固定,否则反而易生困扰。
编号应该反映分类编号如能反映分类,则在打印报表时,同类之数据才可被汇集于一处,将方便作比较或加总。
分类的一般原则是大分类号在前,小分类号在后,依序排列。
例如编料号时,可以第一、二码表示大分类号,第三、四、五码表示中分类号,第六、七码表示小分类号,之后则径行编以几码的流水号即可o如果担心日后有新增资料发生,则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
编号应该反映顺序排序是计算机的强大功能之一o资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小而大(或由大而小)排。
因此,如果我们希望资粉在打印时按照某一种顺序来排列,就应该在编号时对于资料编号的大小顺序事前加以规划o变动属性不应纳入编号有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编号中。
物料编码规则与细则
编码规则说明一.本套物料编码规则由深圳市和信通讯技术有限公司制订,适用于公司生产过程中所应用到的所有原材料(不含辅助材料)。
二.编码原则(一)物料,共12位1、第1位:码首2/3/5,代表物料的大类。
2_电子类,3结构料,5_包材;2、第2-3位:代表物料的中类。
如:01_IC,02_电阻,03_电容……详见细则;3、第4-11位:物料规格和流水号,详见细则;4、第12位:环保1_环保物料,0_非环保物料.物料编码格式:X XX XXXXXXXX X环保类型物料规格或流水号物料中类物料大类特别注意:一款物料只有一个编码,不考虑供应商的区别,没有供应商代码。
(二部)半成品,共12位1、第1位:码首8,代表半成品。
2、第2-3位:半成品类别,详见细则3、第4-7位:代表产品型号,如525,868P等,不足位数前面加零,有+的机型,用X 表示4、第8位:代表方案,1_信太和,2_普鸿,3_大友,4_摩本,5_闻泰,虚拟件用X表示5、第9-10位:表示颜色,详见颜色代码表6、第11位:屏类型,1_CSTN1.44″,2_1.8″TFT,3_2.6″TFT,4_2.8″TFT,5_3.2″TFT7、第12位:环保1_环保物料,0_非环保物料特别注意:半成品虚拟件的第8位用X表示,第11位用0表示;PCBA的第9-10位用XX表示PCBS的每9-10位用XY表示壳体组件第8位是表面处理,第11位是流水码半成品编码格式:8XX XXXX X XX X X环保类型屏类型(三)成品,共13位成品的定义:A类--已经包装,待客户检验/出货的产品(900-909)1、第1位:码首9,代表成品2、第2-3位:成品类别,详见细则3、第4-7位:代表产品型号,如525,868P等,不足位数前面加零,有+的机型,用X 表示4、第8位:代表方案,1_信太和,2_普鸿,3_大友,4_摩本,5_闻泰5、第9-10位:表示颜色,详见颜色代码表6、第11位:屏类型,1_CSTN,2_1.8″TFT,3_2.6″TFT,4_2.8″TFT,5_3.2″TFT7、第12位:环保1_环保物料,0_非环保物料成品编码格式:9XX XXXX X XX X X环保类型屏类型产品颜色产品方案产品型号成品类别成品三.制定物料编码必须遵守以下基本原则:1. 2. 3. 4. 5.核查物料编码数据库,只增加新物料的编码;提倡标准化设计,新产品设计时尽量采用数据库里的编码所对应的物料;遵循《物料编码规则》,确保编码的唯一识别性;按《物料名称标准化清单》,物料规格描述应准确、规范和统一;《物料编码规则》之外的新物料,应及时补充和修订《物料编码规则》。
物料编码管理办法
物料编码管理办法一、前言物料编码是企业中重要的管理工具,它对于物料的分类、追溯、查询、统计等方面具有重要作用。
为了规范企业物料编码管理,提高工作效率和准确性,制定本《物料编码管理办法》。
二、原则1. 统一性原则为了方便管理和使用,企业应统一物料编码管理制度,确保不同部门之间物料编码的统一性和一致性。
2.层次性原则物料编码应按照一定的层次结构进行分类,确保物料编码的层次性,方便查询和管理。
3.简洁性原则物料编码应尽量简洁明了,避免过长过复杂的编码,以便于识别和记忆。
三、编码规则1. 产品组别编码产品组别编码是物料编码的最高级别,用于区分不同产品组别。
通常采用一位数字表示,如1表示电子产品,2表示机械产品等。
2. 类别编码类别编码是基于产品组别编码的二级分类,用于区分不同的产品类别。
通常采用两位数字表示,如10表示手机,20表示电脑等。
3. 子类别编码子类别编码是基于类别编码的三级分类,用于进一步细分不同的产品子类别。
通常采用两位数字表示,如1001表示智能手机,1002表示功能手机等。
4. 物料编码物料编码是基于子类别编码的最底层分类,用于唯一标识不同的物料。
通常采用六位数字表示,如100101表示某款智能手机的具体型号。
四、编码管理流程1. 创建编码规则企业应根据自身业务需求,结合物料分类情况,设计适合自己的物料编码规则,并明确编码规则的层次结构和编码范围。
2. 分配编码权限企业应根据部门职责,设定不同部门或人员的编码权限,确保编码的统一性和准确性。
同时,应建立相关的编码管理制度,明确编码管理的责任和流程。
3. 编码录入物料编码的录入应由专人负责,确保编码的正确性和唯一性。
录入时,应填写完整的物料信息,包括物料名称、规格、单位、供应商等。
4. 编码查询和修改企业应建立完善的物料编码查询系统,方便各部门快速查询物料编码和相关信息。
同时,对于有需求的编码修改,应进行严格的审核和审批。
5. 定期维护与更新为了保证编码的准确性和时效性,企业应定期进行编码的维护和更新工作,对不再使用的物料进行清理,对新物料进行编码。
物料编码原则
关于物料编码一、物料编码概述物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码,它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的,也就是:一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。
现存编码是一种在企业当中现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,应此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略。
物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。
物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。
在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。
这种编码常用的是层次码和属性码。
层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的,同时对编码的认识应该是细致的,如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
二、物料编码的原则1、统一性原则:一个集团内只能使用一套物料编码,以方便集团内不同企业间的数据交换;2、通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品种也能够适应3、严谨性原则:所有物料编码的建立需要授权专人负责,以便保证其正确性;4、终身制原则:即使某物料以后不再使用,其编码也不能重新分配给其他物料使用;5、唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。
6、可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,易识别,提高日常操作的效率,最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。
7、规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。
物料编码设定的原则
目录物料编码设定的原则 (2)一、考虑物品分类需求。
(2)二、应考虑可扩展性的需要。
(3)三、多少有别,巧用“其他”分类。
(3)四、变动属性不应纳入编号。
(4)五、不要寄希望通过编码信息反映物料的全部信息。
(4)六、能用数字的不用字母,能用字母的不用汉字。
(5)七、在编码信息中,避免使用特殊符号。
(6)八、长短应适中。
(6)九、应有防错功能。
(7)十、应容易记忆。
(8)十一、对于原先的编码,若发现问题时,要坚决抛弃。
(8)十二、兼容性。
(9)物料编码设定的原则物料编码是信息沟通与交流的标准语言;能提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率;满足快速查询、检索、录入、排序、易读,易记和易识别等辅助需求;结合企业信息系统支持的水平,将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短,帮助用户快速查询、检索、录入,易读,易记和易识别是我们物料编码的基准。
一、考虑物品分类需求。
根据企业物料数据级别,分别针对成品与原材料制定相应的编码规则,如大、中、小三级分类(具体使用几级,每级几位容量可以据现有物料特征结合原有系统分析),再辅之以流水号,一般常规企业都够用了!例如,以大、中、小三级分类为例,其中大类在1位数(10以内),中、小类根据情况可又是一位或二位(100以内),流水号5位,即支持企业最多十万个分类,每个小类十万的物料编码容量,一般常规企业绰绰有余了!在应用中,一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心,当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码,再加上一个通配符即可快速定位目标物料;编码原则如此设计,可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。
提高工作效率50%以上。
信息系统还有一个特点,就是能做到信息一次录入,平台与协作团队共享,对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范,可以加以利用,如规范物品规格、目录册项或者描述规定,并记入信息系统,既满足了编码与规则修撰的频次与工作量,也提高工作效率。
物料编码规则
物料编码定制规则一、 原则要求:1、 一义性 即同一物料编码只能代表完全相同的同一种物料,不能有两个或多个物料共用一个编码。
2、 整体性 即物料编码必须覆盖所有物料,有物料就必须有编码,在将来增加物料时必须可以扩充。
3、 易用性 物料编码最好易于识别或看到物料编码就知道物料大类。
二、 物料编码方式:我公司物料编码采用三段式结构方式如下图:注:此编码方式为9字符三段式结构。
1物料大类中的第一位用数字2、3、4、5、6分别表示原材料、一级组件、二级组件、三级组件。
2物料大分类用“A---Z ”字母表示物料大分类。
例如原材料:A 表示结构件,B 表示包装材料,C 表示电容,D 表示电源,E 表示化工品,F 表示风扇,J 表示接插件,K 表示集成电路,L 表示原料线材,P 表示PCB 板,R 表示电阻,S 表示电脑系统与配件,T 表示晶体管, W 表示五金,X 表示LED 芯片,……。
3物料中分类用“0---9”数字表示。
4物料中分类用“0---9”数字表示,无物料中分类的统一用5物料流水号用“0---9”数字表示。
6、凡符合ROHS 物料在编号前加R 区分。
(在物料规格型号上必须明确ROHS )附注:特殊情况物料编码可采用多段式结构。
三、附注一、原材料(代码为2,层次1)具体编码1、电阻1)2物料大分类:R2)3中分类:贴片2、直插33)45小分类:色环22、金膜23、碳膜24、0603 25、0805 26、排阻 27、金属氧化膜电阻28 、光敏29、压敏 30、可调31、水泥324)6789流水号:0000-99992、电容1)2物料大分类:C2)3中分类:贴片2、直插33)45小分类:22表示电解、23表示瓷片、24表示瓷胆、26金属膜电容、27贴片电容、28 X2/Y1、29 聚脂4)6789流水号:0000-99993、晶体管1)2物料大分类:T2)3中分类:贴片2、直插33)45小分类:二极管22、三极管23、场效应管24、稳压管25、电感26、晶振27、保险丝、保险丝夹28、TVS管294)6789流水号:0000-99994、集成电路1)2物料大分类:K2)3中分类:贴片2、直插33)45小分类:窄体22、中体23、宽体24、不能确定的为284)6789流水号:0000-99995、PCB板1)2物料大分类:P2)3中分类:数码2、点阵/半户外3、模块4、灯饰5、交通灯7、像素管8、其他93)45小分类:理光22、长升23、威利广24、明伦25、南化26、盈辉27、鼎正28、无分类的用88表示4)6789流水号:0000-99996、接插件1)2物料大分类:J2)3中分类:83)45小分类:航插22、端子台23、金针、环氧树脂座24、PIN针25、接线端子26、DB头27、牛角座28、夹类29、IC座类30、插座类31、排线头32、金针座33、简易牛角34、开关类35、接口36、合金弯头37、锁紧夹38、插头/插簧绝缘套39、接线排40、铜线鼻41、箱体连接片42、圆形祼端434)6789流水号:0000-99997、五金1)2物料大分类:W2)第3位为83)3中分类:螺丝22、螺母23、垫片24、铜柱26、箱体27、SMT钢网284)6789表示流水号:0000-99998、原料线材1)2物料大分类:L2)3中分类:电源线2、通讯线3、排线4、其它83)4小分类:VDE 22、UL 23、CCC 24、CE 25、长城 26、其它274)6789流水号:0000-99999、电脑系统配件类1)2物料大分类:S2)第3位为83)34中分类:显示屏系统22、电脑/主机/显示器 23、DVD/功放/音箱24、显卡TV卡25、其它294)6789流水号:0000-999910、电源1)2物料大分类:D2)第3位为83)3中分类:供应商明纬22、新星23、创联/诚联24、华明254)6789流水号:0000-999911、风扇1)2物料大分类:F2)3中分类:无分类83)45小分类:无分类884)6789流水号:0000-999912、LED芯片1)2物料大分类:X2)3中分类:厂家CREE A、光磊B、国联C、洲磊D3)45为颜色:红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284)6789流水号:0000-999913、LED物料1)2物料大分类:G2) 3中分类:2表示支架、3表示模条、4表示金线 KS铝线、5磁咀、 6.R-lite-lamp、7.其它3) 45小分类:表示供应商22优点、惟昌23、政权24、精塑光4)6789流水号:0000-999914、塑胶件1) 2物料大分类:A2)第3位为83) 45中分类:数码22、点阵23、面罩24、灯饰25、热缩套管26、壳体27、皮圈28、像素筒29、胶芯304) 6789流水号:0000-999915、包装1)2物料大分类:B2)第3位为83)45中分类:纸箱22、泡沫板23、珍珠棉24、胶袋25、防静电袋26、胶纸27、防尘罩28、控制盒垫脚29、其它884)6789流水号:0000-999916、化工1)2物料大分类:E2)第3位为83)45中分类:胶类22、胶带类23、酒精丙酮24、银胶/银浆25、锡类26、扩散膜28、剂类29、色素/荧光粉30、防水漆32、胶棒/胶条33、其他为884)6789流水号:0000-999917、钢结构1)2物料大分类:V2)第3位为83)45中分类:户内22、户外23、4)6789流水号:0000-9999二、一级组件(代码为3,层次2)具体编码1、发光二极管1)2物料大分类:G2)3物料中分类:贴片为1、ф2为2、ф3为3、ф4为4、ф5为5、ф8为8、ф10为03)45物料小分类:红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284)6789流水号:0000-9999。
公司物料编码管理制度
公司物料编码管理制度第一章总则一、为了规范公司物料编码管理工作,提高公司货物管理水平,保障公司物资信息化管理的有效开展,特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有的物料编码管理工作。
三、公司物料编码管理的目的是确保物料信息的准确性、便捷性和一致性,提高生产效率和管理效益。
第二章物料编码的基本原则一、唯一性原则:不同物料必须有不同的编码。
二、结构性原则:物料编码应具有一定的结构性,便于识别和查询。
三、稳定性原则:物料编码应尽量保持稳定,避免频繁变动。
四、自动化原则:物料编码应支持系统自动化管理。
五、标准化原则:物料编码应遵循一定的标准化规范。
第三章物料编码管理的责任部门和人员一、公司相关部门根据职责分工负责物料编码管理工作,明确责任人员。
二、物料编码管理的具体责任包括:制定物料编码规则,管理物料编码库,审查和核准新物料编码,解决物料编码相关问题等。
三、公司各部门应密切合作,共同推进物料编码管理工作。
第四章物料编码管理流程一、制定物料编码规则:公司应制定详细的物料编码规则,包括编码长度、编码结构、编码规范等内容。
二、建立物料编码库:公司应建立统一的物料编码库,对所有物料进行编码管理。
三、编制物料编码手册:公司应编制物料编码手册,明确物料编码的标准化规范和操作流程。
四、审查和核准新物料编码:公司应对新的物料编码进行审查和核准,确保编码的准确性和合理性。
五、管理并更新物料编码库:公司应定期对物料编码库进行更新和维护,确保编码库的及时性和完整性。
六、解决物料编码相关问题:公司应及时解决物料编码相关问题,确保物料信息的准确性和完整性。
第五章物料编码管理的相关要求一、物料编码应与物料信息管理系统相结合,实现信息化管理。
二、物料编码应支持物料库存管理、物料采购管理、物料生产管理等功能。
三、物料编码应与企业内部各部门密切配合,确保物料信息的流通和共享。
四、物料编码应与供应商信息管理相结合,实现供应链信息的互通和共享。
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物料编原则
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
物料编号原则
1.总则
1.1.制定目的
将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利管理方便及电脑处理作
业方便。
1.2.适用范围
本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号,悉依本规章执行。
1.3.权责单位
1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.编号原则
2.1.责任单位
1)开发部负责物料编号原则之制定与修改工作。
2)生技部队负责物料的编号工作,一般在产品用料明细表制定及技术
变更过程中运用。
2.2.编号总体规则
1)物料之编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号(﹣),不可
使用其他符号(包括中文),以方便电脑作业。
2)编号总字符数,包含DASH符号(﹣)在内,不可超过18个,在可
识别的情况下,编码可少则少。
3)相同物料只对应一个料号,一个料号也只对应一种物料。
4)制品经过一个加工工程再入库时,其料号应发生变化。
如塑胶制品
成型后有料号,随后送往电镀车间,则电镀后之制品料号与电镀前
之料号不同。
3.成品编号规定
公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可,其形态如下:
CP□□□﹣□□□□﹣□□
3.1.第一、二码
“CP”代表成品之缩写。
3.2.第三、四、五码
属公司产品类型编码,不同类别产品有不同之编码,用阿拉伯数字表
示,此码不可缺少,如“235”。
3.3.第六、十一码
“-”区隔号。
3.4.第七、八、九、十码
为客户代码,用阿拉伯数字表示。
1)第七码代表客户所在洲别,如:1代表亚洲,2代表欧洲,3代表北
美洲,4代表南美洲,5代表非洲,6代表大洋洲。
2)第八、九、十码代表客户,依该地区客户开发先后顺序从001开始
编排。
3.5.第十二、十三码
规格代码,用阿拉伯数字表示([注]也可用字母表示,请参照本公司产
品之特性处理,如有些公司产品颜色之不同来区分,故用英文“R”表示红
色,“W”表示白色等等),依客户对该型号产品先后下单之不同规格用
01、02流水号表示。
4.原材料、在制品(半成品)编号规定
原材料、在制品编号采用18个字符编列,但不一定要编满18个字符。
具体规定参阅下文。
一般之编号型态如下:
□□□□□﹣□□﹣□□□□﹣□□﹣□
4.1.第一码
用阿拉伯数字1~9编号,代表不同的原材料类别(材质),此码不可缺
少,如:1代表塑胶类,2代表电子类,3代表五金类……9代表其他类。
4.2.第二码
用阿拉伯数字0~9编号,代表同一类原材料中之明细类别。
此码不可缺
少,如塑胶类中,可用0代表PP,1代表ABS……9代表其他类;电子类中,可用0代表电容,1代表电阻……9代表其他类。
4.3.第三、四、五码
属公司产品类编码,同成品编号一致,用阿拉伯数字表示。
此码不可缺
少,如系通用物料,则此三码用000,如塑胶原料、通用电源线等等。
4.4.第六、九、十四、十七码
“-”区隔号,其中第六码不可缺少,其余三码视其后是否尚有编码,如无
编码,则取消此码。
4.5.第七、八码
用阿拉伯数字01~99编号,为流水号码,代表组成成品的零件,如01代表上盖,02代表本体……15代表电源线……此二码用意在于区分制品属于
何种物料,一般不可或缺,除非特殊之原料,因呆用于许多零件上,故无此三码。
4.6.第十、十一、十二、十三码
此四码为属性代码,用阿拉伯数字表示,区分如下:
1)如系某客户专用,此四码即为客户代码,同成品编码。
2)如系通用物料,此四码可省略。
3)如系塑胶原料,此四码为原料编号,用以区分同类别原料之不同颜
色。
4.7.第十五、十六码
用阿拉伯数字表示,专为同一客户不同规格所设,用法同成品编号之第十二、十三码。
4.8.第十八码
为补充号码,一般用字母表示,当前面的编码无法区分两种不同物料,或新增物料其前面编码与旧物料相同时,此码作为区分时用之补充号
码。
5.编号注意事项
1)应制定统一的编号对照表,以确保编号之唯一性。
2)新物料、产品命名应尽量与原有命名一致,以免编号增多混淆。
3)料号仅作为区分物料、管理方便之用途,并不能单凭料号不视技术
图纸、资料而妄加判断物料之详细规格和尺寸。
4)未尽事项由开发部解释。
物料编号对照表。