成本合约部管理制度
成本合约部管理系统规章规章制度
成本合约部管理系统规章规章制度成本合约部管理系统规章制度第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为,提高工作效率,保障合约部的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司成本合约部的全体员工。
第三条成本合约部是负责公司项目成本管理和合约管理的部门,其任务是通过成本核算和合约管理,控制项目的成本,保障项目的利益。
第四条本规章制度的内容主要包括成本合约部的组织结构、工作职责、工作流程、工作要求等方面。
第二章组织结构第一节部门职责第五条成本合约部的职责包括:制定和完善公司的成本管理制度和合约管理制度,负责项目的成本核算和合约管理工作,组织开展成本管理和合约管理培训,提供相关咨询服务。
第二节部门人员构成第六条成本合约部的人员构成包括:部门经理、合约管理人员、成本核算人员等。
第三节部门权限第七条成本合约部拥有一定的决策权限,但必须在公司领导的指导下进行工作,并接受公司其他部门的监督。
第三章工作职责第一节部门经理职责第八条成本合约部的部门经理是部门的主要负责人,其职责包括:制定部门的工作计划和目标,组织和指导部门的工作,协调解决部门内外的问题,提升部门的工作效率和质量。
第二节合约管理人员职责第九条合约管理人员是成本合约部的核心人员,其职责包括:负责合约的签订、履行和解决争议,审核合约文件,制定合约管理制度,协调各方利益,并及时报告相关问题。
第三节成本核算人员职责第十条成本核算人员是成本合约部的重要人员,其职责包括:负责项目成本的核算、分析和评估,掌握项目的成本情况和动态,提供决策参考。
第四节其他人员职责第十一条成本合约部的其他人员根据具体工作需要,承担不同的职责,需按照规定完成相应的工作任务。
第四章工作流程第一节合约管理流程第十二条合约管理流程包括:需求分析、合约起草、合约谈判、合约签订、合约履行和合约结算等环节。
第二节成本核算流程第十三条成本核算流程包括:数据收集、成本计算、成本分析、成本控制和成本报表编制等环节。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中,有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益,加强成本控制和合约管理至关重要。
为此,本文将介绍成本合约部的管理制度,涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括:1、制定和执行公司成本管理制度,确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出,确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同,降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判,制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况,协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库,为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位:1、部门经理:负责部门整体运营,监督各项工作的实施。
2、成本分析师:负责分析公司各项成本支出,提出优化建议。
3、合约专员:负责审核和管理供应商合同,监督合同履行情况。
4、投标专员:负责编制投标文件,参与投标和谈判。
5、数据管理员:负责维护成本数据库,提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下:1、成本分析师根据公司的业务需求,对各项成本进行深入分析,提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议,与供应商进行谈判,达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求,编制投标文件,参与投标活动。
4、合同签订后,合约专员负责监督合同履行情况,协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库,确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性,应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括:1、成本控制效果:评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量:评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率:评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性:评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力:评估部门内部团队协作和沟通的效果。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度
1. 组建部门:确定成本合约部的职责和组织架构,包括设立专门的成本合约部门和确定部门的负责人。
2. 职责分工:明确成本合约部的职责和具体的工作内容,包括负责成本分析、成本估算、成本控制、成本核算等工作。
3. 工作流程:建立成本合约部的工作流程,包括成本合约的申请、审批、执行和结算等各个环节,确保严格按照规定的程序进行工作。
4. 管理规定:制定成本合约部的管理规定,包括规范员工的行为准则、保密要求、工作纪律等方面的规定,确保部门的工作有序进行。
5. 绩效考核:确定成本合约部的绩效考核指标和标准,评估员工的工作表现,并根据考核结果进行绩效奖励或处罚。
6. 培训和发展:提供必要的培训和发展机会,使成本合约部的员工具备所需的专业知识和技能,不断提升部门的工作能力。
7. 合作和沟通:加强与其他部门的合作和沟通,建立良好的协作关系,确保跨部门合作的顺畅进行。
8. 监督和检查:建立监督机制,定期对成本合约部的工作进行检查和评估,确保工作的质量和效率。
以上只是一些常见的成本合约部管理制度的内容,具体的制度和规定可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
成本合约部部门管理制度范文
成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门,主要负责制定和执行成本合约,保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则,依法依规开展日常工作,确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于:1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度;2. 分析市场行情和成本趋势,为成本合约提供依据;3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准;4. 审核项目成本合约的可行性,并参与谈判和签订合约;5. 监控项目成本的执行情况,及时进行成本分析和修订;6. 提供成本合约咨询和培训,提高项目团队的成本控制和管理能力;7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人,直接向公司领导汇报工作,负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等,根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力,并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整,确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素,合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核,确保调整合理合法,并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析,评估项目的成本效益和风险,及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整,及时对超出成本的项目进行检查和核实,并提出处理意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度,包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容,以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于:制定公司成本管理政策和管理办法;负责合同成本的核算和计提工作;协助项目部门编制项目成本预算和控制成本;对公司每个项目的成本进行跟踪和分析;提出合理的成本改进建议,提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下:部门经理:负责成本合约部的整体管理和领导工作;成本管理员:负责日常成本核算和计提工作;成本分析师:负责项目成本跟踪和分析的工作;成本专员:协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面:(1)成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作;汇总成本数据报送部门经理审批;核算完成后,将成本数据录入系统进行管理。
(2)成本预算流程每季度初,由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案;各项目部门按照预算方案填报成本预算;预算经部门经理审批后,正式执行。
(3)成本分析流程每月中旬,由成本分析师完成项目成本分析报告;报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容;报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门,管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程,提高部门成员的专业水平和工作效率,可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍,希望能够为相关人员提供参考和指导,谢谢阅读!。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度第一章总则1.1 目的和范围本文档旨在规范成本合约部的管理工作,确保成本合约部能够高效运作,并达到提高成本管理水平和降低成本的目标。
1.2 定义1.2.1 成本合约部:指公司内设立的负责成本管理和合约管理的部门。
1.2.2 成本管理:指对项目、业务或合同执行过程中的成本进行全面的规划、监控和控制的工作。
1.2.3 合约管理:指对与外部供应商、承包商或客户签订的合同进行全面管理的工作。
第二章组织架构和职责2.1 成本合约部的组织架构成本合约部由部门负责人、成本管理团队和合约管理团队组成。
2.2 部门负责人的职责2.2.1 负责制定和实施成本合约部的管理制度。
2.2.2 确保成本合约部的日常运作符合公司的要求。
2.2.3 督促成本管理团队和合约管理团队完成工作任务。
2.3 成本管理团队的职责2.3.1 负责项目和业务成本的规划、控制和分析。
2.3.2 提供成本报告和预测,为公司的决策提供参考依据。
2.3.3 协助制定项目和业务的成本目标,推动成本降低和效率提高。
2.4 合约管理团队的职责2.4.1 负责与供应商、承包商或客户签订合同,并监督合同的履行情况。
2.4.2 管理合同变更和索赔事宜,保护公司的合法权益。
2.4.3 提供法律咨询和风险评估,为合同谈判和签订提供支持。
第三章工作流程和规范3.1 成本管理工作流程3.1.1 项目和业务成本计划的制定3.1.2 成本控制措施的制定和执行3.1.3 成本监控和报告3.1.4 成本分析和预测3.2 合约管理工作流程3.2.1 合同签订前的准备工作3.2.2 合同的执行和履行监督3.2.3 合同变更和索赔管理3.2.4 合同结算和归档3.3 工作规范3.3.1 成本管理和合约管理应严格按照相关法律法规和公司的政策要求执行。
3.3.2 成本管理和合约管理的文件和记录应及时归档和备份,确保信息的完整性和有效性。
3.3.3 成本管理和合约管理的决策应合理、公正,且经过充分的讨论和审批程序。
成本合约部门管理制度范文
成本合约部门管理制度范文成本合约部门管理制度范文第一章总则第一条为了规范成本合约部门的管理,提高成本合约管理水平,确保成本合约工作的顺利进行,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条成本合约部门是本单位负责成本合约编制、监督和评估工作的专门机构。
第三条成本合约部门的任务是根据本单位的经营战略和发展目标,组织编制和监督成本合约,并对成本合约履行情况进行评估,为经营决策提供参考依据。
第四条成本合约部门直接向单位领导负责,单位领导就成本合约工作及其他相关事项进行授权和监督。
第五条成本合约部门的工作人员应具备相应的专业知识和技能,并接受定期培训,不断提高自身业务水平和管理能力。
第六条成本合约部门应积极配合本单位其他部门的工作,加强沟通与协作,共同推进成本管理工作的开展。
第二章成本合约编制第七条成本合约编制是成本合约部门的主要任务之一,主要包括以下内容:(一)制定成本合约编制计划,并征求相关单位意见后报领导审批。
(二)组织收集和统计相关数据,分析成本结构和成本特征,确定合理的成本目标和指标。
(三)根据成本目标和指标,制定合理的成本控制措施,并将其列入合约。
(四)编制成本合约实施计划,明确责任人和时间节点。
(五)报领导审批后,将成本合约编制计划下达到各相关部门,并指导各部门按计划实施。
第八条成本合约编制应遵循科学、公正、公平的原则,依据客观数据和合理假设进行,严禁以主观个人意愿或偏见进行操纵。
第九条成本合约编制应充分考虑市场环境、产业发展趋势和竞争状况,结合本单位自身实际情况,制定具体的成本目标和指标。
第十条成本合约编制应根据成本控制的需要,合理划分成本责任中心,明确各责任中心的成本指标和评价标准。
第十一条成本合约编制应建立完善的监督制度,确保合约执行过程中的合规性和可行性。
第三章成本合约监督第十二条成本合约监督是成本合约部门的另一项主要任务,主要包括以下内容:(一)定期检查和评估各责任中心的成本执行情况,发现问题及时进行纠正并提出建议。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门,为有效控制企业成本、提高盈利能力,制定本管理制度。
本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制,确保成本合约部的有效运作与管理。
二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度;2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督;3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标,为企业经营决策提供科学依据;4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况;5. 审核和核准公司具体项目的成本预算,并监督成本控制的实施;6. 建立成本核算和分析体系,为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据;7. 开展成本管理培训和知识普及,提高员工的成本管理能力。
三、工作程序1. 成本预算(1)根据公司战略目标和经营计划,成本合约部负责制定年度成本预算,并按照公司相关规定报经上级审批。
(2)成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商,确定各部门的成本预算。
(3)成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整,最终形成综合的公司成本预算。
2. 成本控制(1)成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析,并及时向企业经营者提供成本分析报告。
(2)成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议,协调解决成本超支问题,提出降低成本的建议和措施。
(3)成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估,及时向企业经营者报告成本控制的效果。
3. 成本核算与分析(1)成本合约部建立成本核算体系,对公司的各项成本进行准确的核算,并形成成本分析报告。
(2)成本合约部利用成本分析报告,为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。
4. 成本合约管理(1)成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况。
(2)成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估,及时处理合同违约和纠纷问题。
四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度,明确责任分工和权限;2. 定期对成本合约部的工作进行审查,发现问题及时进行整改;3. 开展内部培训,提高成本合约部员工的工作能力和专业素质;4. 监督和评估成本合约部的工作绩效,确保其按照规定的职责和权限履行职责。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言成本合约是指在项目过程中,供应商或承包商按照合同约定的成本指标进行资源投入、工作执行和费用支出,并由合同双方根据成本计费原则进行结算的合约。
成本合约部作为项目管理体系的一部分,负责管理和监督成本合约的执行过程。
本文将介绍成本合约部管理制度的重要性、目标、职责和运行流程。
二、重要性成本合约部管理制度的建立和执行对于项目的成功实施至关重要。
通过建立合理的成本合约部管理制度,可以实现以下目标:1. 提高成本管理的透明度:成本合约部管理制度可以规范成本数据的收集、整理和报告,确保管理层和相关人员能够清楚了解项目的成本情况,保证决策的准确性和及时性。
2. 加强成本控制能力:通过严格的成本合约管理制度,可以及时发现成本超支和浪费的情况,并采取相应的措施进行调整和优化,有效控制项目的成本风险。
3. 促进供应商或承包商的合作:成本合约部管理制度的透明和公正性可以增加供应商或承包商的合作意愿,建立良好的合作关系,提高项目的执行效率和成本效益。
三、职责为了确保成本合约部管理制度的有效运行和实施,成本合约部应承担以下职责:1. 制定成本合约管理制度:成本合约部应根据公司的业务特点和项目需求,制定符合实际情况的成本合约管理制度,明确各项管理要求和流程。
2. 监督成本合约执行过程:成本合约部应对项目参与方的成本执行情况进行监督,并定期对有关成本进行检查和审核,发现问题及时解决。
3. 提供成本数据分析和报告:成本合约部应及时提供成本数据的分析和报告,向管理层和相关人员提供决策的依据和参考。
4. 协调供应商或承包商关系:成本合约部应建立和维护与供应商或承包商的良好合作关系,协调双方在成本合约执行过程中的沟通和合作,解决合作中出现的问题。
四、运行流程为了确保成本合约部管理制度的运行顺畅,可以按照以下流程进行操作:1. 成本合约的签订:根据项目需求和供应商或承包商的实际情况,成本合约部应与相关方签订成本合约,并明确成本指标和计费规则。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 成本合约部主管负责制定和推动成本合约部的发展战略和目标;统筹和协调成本合约部的日常工作;监督成本合约部员工的工作执行情况,确保工作质量和效率;确保成本合约部与其他部门的有效沟通和协作。
2.2 成本合约部员工负责合同成本的计算、分析和报告工作;参与项目成本控制和成本风险管理;协助主管完成其他临时性任务。
3. 工作流程3.1 合同成本计算根据合同要求和相关数据,计算合同成本,并保证计算的准确性和可靠性;定期审核和更新合同成本计算的方法和公式,确保计算方法的合理和准确。
3.2 合同成本分析对合同成本进行深入分析,找出成本控制的关键因素和潜在风险;提供成本分析报告给相关部门,为项目决策和风险评估提供准确的数据。
3.3 成本合同报告按照公司规定的时间表和格式,完成成本合同报告的编制和提交;包括合同执行情况、成本变动情况和成本风险分析等内容;报告要清晰、详细,并以简洁的方式呈现结果。
3.4 项目成本控制配合项目经理或相关部门,制定和实施项目成本控制策略;监督和评估项目成本的执行情况,及时发现并解决成本偏差和风险。
4. 信息管理4.1 数据保护和保密成本合约部员工必须严格遵守公司的保密协议和数据保护政策;合理使用公司提供的数据分析工具和软件,确保数据的安全和保密。
4.2 数据备份和存储所有合同数据和分析报告必须定期进行备份,并存储在安全可靠的系统中;防止数据丢失或泄露,确保数据的可追溯性和一致性。
5. 性能评估和持续改进5.1 绩效评估定期对成本合约部的工作进行绩效评估,确保工作质量和效率;根据评估结果,制定改进建议,并与员工一起制定个人工作目标。
5.2 持续改进鼓励和支持成本合约部员工提出改进意见和建议;定期召开团队会议,讨论和解决工作中的问题和挑战,促进团队协作和合作。
6. 违规处理6.1 违规行为定义未经授权、泄露或滥用保密信息;故意篡改或伪造合同成本数据;报告虚假的成本信息或隐瞒实际情况。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则为规范公司成本合约部管理行为,加强成本合约部工作效率和质量,提高成本合约部整体管理水平,制定本管理制度。
二、组织结构1. 成本合约部的组织结构包括总经理、副总经理、部门主管及成本合约员等。
其中,总经理对成本合约部负总责,副总经理负责辅助总经理处理各项事务,部门主管负责具体管理工作,成本合约员负责执行合约相关工作。
2. 成本合约部的人员配置应具备一定的专业素质和工作经验,定期进行专业知识培训和培养,提高员工综合素质和业务水平。
三、职责1.总经理负责成本合约部整体工作的领导和管理,对成本合约部工作负最终责任。
2.副总经理负责协助总经理处理各项事务,协调各相关部门协作工作,协助总经理进行人员管理及工作分配。
3.部门主管负责具体的成本合约部管理工作,包括合同管理、成本核算、合同谈判等。
4.成本合约员负责合同审批、履行和后续管理工作,协助部门主管完成相关任务。
四、管理制度1.合同管理成本合约部应按照公司的合同管理制度,严格执行合同相关规定,保证合同的合法性和有效性。
对签订的合同进行严格审查,确保合同条款符合公司利益。
2.成本核算成本合约部应按照公司的成本核算标准,对合同成本进行科学合理的核算,实现成本的透明化和准确性。
确保成本核算结果准确,合理和完整,为企业决策提供准确可靠的数据支持。
3.合同谈判成本合约部应根据公司业务需求,积极参与合同谈判,为公司争取最大利益。
在合同谈判中,成本合约部应主动发挥作用,明确公司的诉求和需求,提出切实可行的合同方案。
4.合同履行成本合约部应严格执行合同相关义务,确保合同按时履行,质量合格。
及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷,保证合同履行的顺利完成。
5.后续管理成本合约部应对已签订的合同进行后续管理,积极跟进合同执行情况,及时处理合同变更和索赔事宜,保证合同的有效履行。
五、考核机制成本合约部应建立合理有效的考核机制,对成本合约部门各项工作进行定期考核,评价成本合约部门的工作业绩。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、制度目的为规范公司的成本核算工作,保证成本数据真实、准确、可靠,提高成本管理水平,促进企业经济效益的提高。
二、适用范围本制度适用于公司成本核算与控制的全过程,包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本决策等方面。
三、职责分工1.成本管理部门主要职责:(1)编制成本管理的工作制度和规范,明确成本管理的方法和程序,保证成本数据的准确性和真实性。
(2)负责编制公司的年度成本预算及其审核,制定预算执行计划和控制措施。
(3)建立成本核算台账和成本分析表,开展成本测算和核算,分析成本构成和结构,发现成本变异并及时采取措施。
(4)通过成本分析为公司的决策提供重要依据,并对决策的风险和效果进行评估。
2.其他部门主要职责:(1)各部门要积极支持公司的成本管理工作,确保成本数据的收集和反馈工作的及时性、准确性和完整性。
(2)各部门需要配合成本管理部门开展成本分析和核算,提供必要的数据和信息,协助成本管理部门进行成本核算。
(3)财务部门需要按规定及时核算成本,并将核算结果反馈给成本管理部门,加强成本分析和控制。
四、成本计划与预算1.成本计划成本计划是公司的整体成本管理的基础。
成本计划是指根据公司的年度经营计划,结合具体的经营环境、商业竞争态势、行业发展趋势等因素进行的集体性的成本预测和计划编制。
成本计划应明确各项成本的编制方法和标准,包括物料成本、劳动力成本、能源成本和其他各项成本,并按照预算周期进行成本控制和分析。
2.成本预算成本预算是公司实施成本管理的重要手段。
成本预算是在形成公司的年度经营计划的基础之上,详细规划在一定时期内预期发生的各项支出。
成本预算在一定程度上反映了公司的成本水平和运营能力。
成本预算应依据成本计划的基础上编制,包括生产成本、销售成本、管理成本、财务成本等各项成本,并按照预算周期进行成本控制和分析。
五、成本核算成本核算是工厂管理的核心,也是成本管理的关键环节。
成本核算是指在生产和销售过程中,将直接物资、直接劳动和间接费用以期间费用的形式计入制品和产品,形成完整的制品成本和产品成本信息。
成本合约部管理制度(草稿)
成本合约部管理制度一、成本管理1、成本策划1.1参与提出项目初始阶段限额成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;1.2参与编制项目目标成本,并负责成本落实;1.3参与提出项目设计(景观)及各专项设计的限额设计成本和控制建议,并参与落实;1.4参与组织制定项目责任成本,并负责落实;1.5参与在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;2、成本信息管理2.1参与收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;2.2负责建立、完善公司材料设备价格信息库;2.3负责编制项目成本月报;2.4参与规划并组织建立和维护公司成本管理系统;3、成本动态管理3.1协助财务部负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;3.2负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;3.3负责分包商的询价对比;3.4负责项目设计变更、现场工程签证的审核;3.5负责组织甲供、甲指乙供、甲限等工程材料价格的确认(认价)工作3.6根据招标的需要,依据目标成本编制标底;3.7参与审核项目的工程签证;3.8参与编制公司(部门)年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;4、工程结算4.1参与负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;4.2协助审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;4.3监督并配合项目部对项目工程竣工结算;4.4配合项目竣工结算审计工作;5、合同管理5.1参与组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;5.2参与审核各类合同的商务条款;5.3参与组织重要合同的交底;5.4参与对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;6、供方管理6.1调查、评价分承包方,选择与分包工程相适应的具备有效资质,及营业执照的分包方。
6.2对分包方进行月度或工程终结评审。
对合作好,施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。
关于成本合约部管理制度
关于成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、制度目的为了规范成本合约部的管理流程,保证成本合约部的工作效率和准确性,达到节约成本、降低风险的目的。
二、合用范围本制度合用于公司成本合约部门及相关人员。
三、制度内容1. 成本合约部门组织结构:(1)成本合约部门应当设立总监、副总监、高级经理、经理、主管等职位;(2)各个职位的职责应当明确,并确保人员配备合理。
2. 合同管理:(1)成本合约部门应当对所有与公司签订的合同进行管理;(2)合同管理应当涵盖从合同签订到合同完结的全过程;(3)在合同管理过程中,必须严格遵守所有法律法规。
3. 成本分析:(1)成本合约部门应当对公司的成本情况进行及时分析和反馈;(2)成本分析应当注重实事求是,准确反映公司的经营状况;(3)成本分析结果应当及时通报公司的管理层。
4. 风险评估:(1)成本合约部门应当对所有合同签订前进行风险评估;(2)风险评估应当涵盖各个方面,包括政治、经济、法律、技术等;(3)风险评估结果应当及时通报公司的管理层。
5. 资金管理:(1)成本合约部门应当对公司的资金进行有效管理;(2)资金管理应当注重风险控制和透明度,确保公司资金的安全和稳健性;(3)成本合约部门应当实时监控公司的资金流动情况。
6. 数据统计:(1)成本合约部门应当每月对关键数据进行统计和分析;(2)数据统计应当注重精度和准确性,确保数据的可靠性;(3)统计结果应当及时通报公司的管理层。
四、附件1. 合同管理表2. 成本分析表3. 风险评估报告4. 资金流动表5. 数据统计报告五、法律名词及注释无六、可能遇到的艰难及解决办法可能遇到的艰难:(1)合同管理涉及的法律法规比较复杂,可能需要专业法律人员的参预;(2)风险评估涉及的领域比较广泛,需要具备全面的知识背景;(3)资金管理需要使用专业的财务软件和工具,可能需要使用成本较高的软件。
解决办法:(1)与专业法律人员或者律师事务所合作,确保合同管理的合法性和完整性;(2)开展相关培训和学习,提高团队成员的综合素质;(3)根据公司实际情况选择合适的财务软件和工具,并确保其合法性和稳定性。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约是工程项目管理中的核心内容之一,其管理规范能够有效提升工程项目管理水平和质量。
在具体实施中,管理制度的建立是成本合约体系有效运行的基础。
本文主要阐述工程公司成本合约管理制度中的重要内容和实施方法,以提高工程公司成本合约的实效性和管理水平,实现业务的良性循环和稳步发展。
二、成本合约的定义及目的成本合约是工程公司在招标、合同签订、实施和完成工程项目的全过程中,对成本管理的一种有效手段。
其主要目的是监管和规范工程项目成本,并确保工程管理团队在其管辖范围内已按要求使用经批准的经费。
同时,成本合约制度是保障工程完成质量和时间节点的有效手段之一。
三、成本合约的管理制度1.成本合约的实施(1)编制成本合约计划:依据项目的实际情况,制定成本合约的计划,根据工程项目的规模,制定相应的成本合约计划。
(2)制定成本管理方案:依据合同书和其他法律法规,编制成本管理方案。
该方案应包括成本管理的基本原则、成本管理的组织机构、成本控制的方法、成本管理的程序、成本资料的维护和归档、成本管理的法律责任等。
(3)成本管理的组织机构:成立一个成本管理工作组织机构,负责规划和组织实施成本管理的各项工作,组织实施成本分析。
(4)实施成本控制:对项目的各个环节的成本进行有效的控制。
(5)制定成本预算:制定总体成本预算和分项成本预算。
(6)成本防范机制:确立成本管理中的风险防控机制,建立成本预警机制,及时发现和处理成本管理中的问题。
(7)成本信息的汇总和分析:对成本信息进行汇总和分析,形成成本风险评估报告。
2.成本合约的实施流程成本合约实施流程主要包括以下环节:(1)招标环节:工程公司应在招标文件中明确成本合约的要求,包括合同价款、工程结算标准、工程结算程序、控制工程变更的程序等。
(2)合同签订环节:签订合同前应对招标文件和技术文件进行审查和评估,并对合同进行修订和完善。
(3)成本管理环节:应实施成本计量和成本核算,及时发现问题,采取措施进行纠正,形成成本情况分析报告。
成本合约部管理制度简版修正
成本合约部管理制度简版修正第一条所有有关成本合约部的管理、组织和工作行为,均应遵守本制度。
第二条成本合约部是指负责企业成本管理和控制的专门部门,负责制定成本计划和预算、成本计算和核算、成本分析和控制等工作。
第三条成本合约部应有一名经过专业培训的经理负责日常管理和运营,并配备一定数量的专业人员。
第四条成本合约部应按照成本管理的要求,组织和协调各部门之间的合作,实现成本管理的目标。
第五条成本合约部应定期制定并实施年度成本计划和预算,以及每月、每季度的成本控制方案。
第六条成本合约部应对企业的成本进行计算和核算,并根据需要进行分项和总账成本核算。
第七条成本合约部应对成本进行分析和控制,及时提供成本分析报告和建议,协助企业管理层做出决策。
第八条成本合约部应配备先进的成本管理软件和相关设备,以提高工作效率和准确性。
第九条成本合约部应加强与其他部门的沟通和协作,确保成本管理的顺利进行。
第十条成本合约部应遵守企业的保密规定,确保成本信息的安全和机密性。
第十一条成本合约部应定期组织培训和学习,提高员工的专业素质和工作技能。
第十二条成本合约部应定期进行自查和评估,及时解决存在的问题,并向上级报告工作情况。
第十三条对于不遵守本制度的行为,成本合约部应及时进行纠正,并按照企业相关规定进行处罚。
第十四条本制度经成本合约部部长签字后生效,成本合约部应保证员工了解并遵守本制度。
附则:1.本制度适用于企业所有成本合约部门,包括总部和各分支机构。
2.本制度的修订和解释权归成本合约部负责人和企业管理层共同所有。
3.对于本制度未涉及的事项,应参照相关法律法规和企业内部规定执行。
4.本制度的具体实施办法由成本合约部负责人根据需要制定,并报企业管理层批准。
5.本制度自公布之日起开始执行。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约是指在企业内部,为了提高成本核算的管理效果和决策的科学性,制定一系列的管理规则和制度,统一管理成本核算和成本控制的一种内部管理方式。
下面是成本合约部管理制度的一般内容。
一、成本合约部的职责和权限:1.负责制定和实施公司的成本核算和成本控制政策、制度和方法;2.负责组织公司的成本预算和成本分析工作;3.负责统计和分析公司的成本数据,提供合理的成本信息,为经营决策提供参考;4.负责与其他部门合作,制定成本控制目标和措施,推动成本的降低和效益的提高;5.负责协助公司的内外部审计工作,保证成本核算的准确性和可靠性。
二、成本预算管理:1.成本预算编制:根据公司的经营计划和目标,制定年度、季度、月度的成本预算,并与各部门进行沟通和协商,确保预算的合理性和可行性;2.成本预算审批:成本合约部负责对成本预算进行审批,并与相关部门进行讨论和协商,确定最终的成本预算;3.成本预算执行:成本合约部负责监督和控制成本预算的执行情况,及时发现问题并提出解决方案;4.成本预算调整:根据实际情况和经营变化,成本合约部可以对成本预算进行调整,但需要经过相关部门的申请和审批,并进行合理的解释和说明。
三、成本核算和分析:1.成本统计和分类:成本合约部负责对各项成本进行统计和分类,确保成本数据的准确和完整;2.成本核算方法:成本合约部负责制定和推广成本核算的方法,包括直接成本和间接成本的核算、全面成本和差别成本的核算等;3.成本分析报告:成本合约部负责编制成本分析报告,对公司的成本情况进行分析和解释,并提出合理的改进措施和建议。
四、成本控制管理:1.成本控制指标:成本合约部负责制定成本控制的指标和目标,如人均成本、单位产品成本等,并定期进行评估和监控;2.成本控制方法:成本合约部负责制定和推广成本控制的方法,如成本效益分析、成本节约措施等;3.成本控制监督:成本合约部负责对各部门的成本控制情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案;4.成本控制评估:成本合约部负责对成本控制的效果进行评估和分析,及时调整和改进成本控制的方法和措施。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言本管理制度旨在规范和引导成本合约部的管理活动,明确责任分工,提高工作效率和质量,确保成本合约部能够有效地履行职责和使命,为公司的发展和利益最大化做出贡献。
二、组织结构2.1 成本合约部设立原则成本合约部作为公司内部重要的管理机构,应根据公司的规模和业务需求合理设置,并与其他部门相互配合,共同完成公司的目标。
2.2 部门职责成本合约部主要负责以下工作:制定和完善成本合约管理制度;负责成本合约部的日常管理和协调工作;组织并参与成本合约的招投标工作;监督和审计成本合约的执行情况;提供有关成本合约的决策支持和咨询服务;开展成本合约管理培训和宣传工作。
2.3 部门职能根据公司的需要和具体工作任务,成本合约部的职能包括但不限于以下几个方面:确定成本合约的管理流程和规范;制定成本合约的评估和审批标准;确定成本合约的签订和履行程序;监督和评估成本合约的执行效果;分析和评估成本合约的风险和收益;提供成本合约的绩效评价和报告。
三、部门内部管理规范3.1 人员配备成本合约部应当配备经验丰富、能力强并熟悉成本合约管理的专业人员,以便能够有效地履行职责和完成工作任务。
3.2 工作流程成本合约部应当建立合理的工作流程,明确工作顺序和责任分工,以确保工作的高效和质量。
3.3 信息管理成本合约部应当建立健全的信息管理制度,确保合约相关的信息得到准确、及时和安全的管理和使用。
四、部门职责和业绩考核4.1 部门职责考核成本合约部应当根据其职责和工作任务制定相应的考核指标和方法,对部门的工作进行定期和综合评估。
4.2 个人绩效考核成本合约部应当制定个人绩效考核办法,对部门内的员工进行绩效评价,并将评价结果作为人事管理的依据。
五、部门发展和培训5.1 部门发展规划成本合约部应当制定部门发展规划,明确发展目标和发展路径,为部门的健康发展提供指导和支持。
5.2 培训与提升成本合约部应当积极组织培训和学习活动,提高员工的专业水平和工作能力,提升部门的整体竞争力。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、前言本管理制度旨在明确成本合约部的职责、权限、工作流程和绩效评估等内容,以确保合约部能够高效地开展工作,为公司的成本控制和项目管理提供有力的支持。
二、职责与权限1. 负责公司各项项目的成本估算和预算编制工作,制定合理的成本计划,有效控制项目成本;2. 协助项目部门制定合理的成本控制措施和成本变更管理制度,确保项目按计划完成;3. 负责与供应商和承包商进行谈判和签订成本合同,并监督执行;4. 组织成本核算工作,定期分析项目成本情况,提供决策参考;5. 组织编制项目成本报告,向公司领导层汇报项目成本情况;6. 负责项目成本的后评估工作,项目经验,提出改进意见;7. 参与公司的成本管理制度的制定和修订工作;8. 配合内部审计工作,接受审计人员的检查和评估。
三、工作流程1. 项目启动阶段:接收项目部门的项目需求及相关材料进行项目成本初步估算,编制项目预算计划向项目部门提出合理化建议和成本控制方案2. 合同签订阶段:参与供应商和承包商的谈判工作确定成本合同,明确供应商和承包商的责任和义务监督合同执行情况,及时发现并解决潜在问题3. 项目执行阶段:监控项目成本执行情况,及时核查并处理项目的成本变更组织成本核算工作,分析项目成本执行情况编制项目成本报告,向公司领导层和项目部门汇报项目成本情况4. 项目收尾阶段:进行项目成本的后评估,经验教训提出项目成本改进意见和措施,为后续项目提供参考四、绩效评估1. 根据成本合约部的工作目标和任务,制定绩效考核指标2. 进行定期绩效评估,确保成本合约部的工作效率和成果3. 根据评估结果,对成本合约部的绩效进行奖惩和激励五、结束语本管理制度明确了成本合约部的职责和权限,规范了工作流程和绩效评估,旨在提高成本控制和项目管理的效能,为公司的发展提供有力保障。
成本合约部的全体成员应严格遵守本制度,并不断改进工作方法,提高工作效率和质量。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、引言成本合约部是公司中负责成本控制和管理的关键部门之一。
本文档旨在介绍成本合约部的管理制度,包括职责分工、工作流程、决策机制等内容,以确保成本合约部的高效运行。
二、成本合约部职责1. 制定公司成本管理制度和流程,并监督执行情况。
2. 负责成本数据的收集、整理和分析,为公司管理决策提供支持。
3. 协助制定公司的成本预算和费用控制方案。
4. 跟踪和分析公司的成本支出情况,提出改进建议。
5. 参与公司的项目评估和决策,为公司战略规划提供成本方面的建议。
三、工作流程1. 成本数据收集协调各部门,收集相关成本数据。
2. 成本分析对收集到的数据进行分析,发现成本支出情况。
3. 成本控制根据分析结果,提出成本控制措施,并监督实施情况。
4. 报告与决策汇总成本数据,编制报告并向管理层提出意见和建议。
四、决策机制1. 小额支出成本合约部经理有权自主决定小额支出,但需在日常报告中予以披露。
2. 中高额支出需通过成本合约部门内部会议讨论,或向管理层提交决策建议。
3. 重大支出需向公司高层领导提报,经高层审批后方可实施。
五、绩效考核1. 完成任务质量根据成本合约部门所承担任务的完成情况,进行绩效评估。
2. 工作效率考核成本合约部门的工作效率,提倡高效率工作。
3. 创新能力鼓励成本合约部门提出创新性的成本控制措施和建议。
六、总结成本合约部的管理制度是公司成本管理工作的重要保障,规范的管理制度能够提高部门工作效率,为公司的发展提供有力支持。
通过本文档的介绍,相信成本合约部门能够更好地履行职责,为公司的成本控制和管理做出积极贡献。
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成本合约部管理制度
关于成本合约部管理制度
编制人:
审核人:
审批人:
日期:
为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。
第一章合同管理
第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。
第三条合同管理工作应当遵循以下原则:
1.依法签订合同,保证合同的合法性;
2.切实履行合同,提高合同的履约率;
3.有效监控合同,保证资料的完整性;
4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。
第四条合同专项管理机构分管的合同范围
第五条合同评审和签订
1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体
资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。
2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。
分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。
3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。
超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。
严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。
严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。
4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。
5.建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。
其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。
第六条合同履行
1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。
2.合同监督检查是项目合同管理的重要内容。
合同监督检查的主要内容有:
(1)合同管理制度的制定和落实情况;
(2)合同基础资料保管和合同管理档案建立情况;
(3)合同管理信息的编制和分析工作;
(4)合同的签订和履行情况;
(5)合同纠纷的处理情况;
(6)对于在签订、履行和管理合同工作中,因违反合同管理制度,造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
3.因合同所生之债的管理,应当以合同执行部门为主,其他有关部门密切配合。
各部门应当加大债权债务的清收清欠力度,责任落实到人,建立清收清欠的长效机制,将外欠款总量控制在合理范围内。
4.合同执行部门对合同争议不得隐瞒、回避和拖延,应当及时将有关情况书面报告项目经理和主管领导;对有可能产生仲裁或诉讼的,应及时将有关情况书面报公司,并积极参与纠纷的`处理。
5.严禁分包单位未经项目部许可将其承包的工程再分包。
第二章分包管理
第一条项目部必须在公司《合格劳务企业名录》内选择劳务企业,拟在项目部进行施工分包的单位未办理准入证的,提交书面申请办理准入证后方可使用。
业主在我方所承包的范围内直接分包或指定分包队伍时,我方必须与业主、分包方签订三方协议,或取得业主的书面承诺,或必须是招标文件具有明确规定。
第二条劳务企业使用
凡需进行分包的工程项目,原则上要实行公开竞标选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。
原则上200万元以上的分包项目由公司负责组织集中招标或议标,200万元以下的分包在取得
公司法人书面授权且经过核查没有肢解工序等情况时可由项目部组织。
评标结果报公司分管领导审查,总经理审批确定中标单位,发出中标通知。
项目部按程序进行评审报批合同,并由签订合同后,项目部组织劳务企业进场施工。
第三条监督检查与处罚
1.项目部每年对所使用的劳务企业进行一次审查,凡年审不合格的劳务企业,项目部上报公司,吊销《合格劳务供方资格证》,不得在公司范围内承担工程任务。
2.劳务企业在施工中一旦发生重大质量、安全责任事故的,项目部将按有关规定上报公司,将其清退出场。
发生事故的劳务供方在三年内不准进入公司系统施工。
3.劳务企业有下列行为之一的,项目部可视情节轻重给予通报批评、处以500-10000元的罚款,情节特别恶劣的上报公司,予以清退出场,从“合格劳务供方名录”中除名。
a)不按规定交验单位、个人资料、证件,不按时办理经营、务工、暂住手续的。
b)不服从管理,私招滥雇人员的。
c)质量、安全保证体系不健全,存在隐患的。
d)发生死亡民工超过1人的。
e)发生50万元以上的安全质量责任事故,严重影响公司声誉的。
f)协调配合不力,不遵守用工单位的规章制度。
g)违反社会治安管理条例,发生严重打架斗殴、盗窃行为的。
h)违反其它管理规定的。