关于公司车辆使用及公司管理规定的通知 司

广东*******************科技有限公司

**司字〔2014〕6号

公司车辆使用及司机管理规定

一、车辆使用管理规定

第一条

为加强公司车辆的使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用，特制定本规定。

第二条

公司行政职能中心是公司公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，对公司公务车辆的安排、保险、使用、保养、维修、年审、安检进行管理。公司车辆必须送至公司制定地点进行维修、保养，洗车等。

第三条

公司用车由行政职能中心指定车辆管理员根据本管理规定原则负责统一调度，主要用于：

1、公司领导固定用车；

2、公司级副总经理级别每天上下班及平时回家探亲接送机；

3、部门经理级别以上（含部门经理）平时回家探亲接送机；

4、业务部门业务需要用车；

5、接待客户及有关政府部门领导；

6、运送公司活动所需物资；

7、其他用车；

8、所有用车必须由专职司机驾驶，除特殊情况如：该车超出限载人员时由董事

长特准，可以不用专职司机驾驶。

第四条、车辆安排原则

1、车辆申请必需提前1-3天申请，临时突发情况除外。当天申请无法保证车辆

及时调配，行政部将积极协调解决。

2、不同时段（以半个工作日为一个时段计），按“先申请先安排”原则安排。

3、同一时段多人申请用车时，考虑路程远近、用车人数、事件轻重缓急等要素，

按以下原则安排用车：

4、业务需要优先，业务包括：销售，财务，接待，四大事业部等；

5、重要访客（客户及政府人员）优先；

6、董事长亲自交办事件优先；

7、合并办事优先（联合用车的情况）；

8、有预约车辆的优先。

第五条、申请用车流程：

1、为便于查询用车情况，行政运营中心每周五发布下周用车安排给各相关用车

部门文员及负责人；

2、各部门员工因工作需要使用车辆时应提前1-3天在行政部填写《商务用车申

请单》（以下简称《申请单》）填写《申请单》时，应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间和使用周期；

3、车辆管理员按照上述第四条车辆安排原则审批用车申请，签批申请单；

4、用车申请人联系被派出车辆的司机确认用车，司机凭签批申请单到行政部取

钥匙出车；

5、若用车取消，用车申请人应及时通知车辆管理员及相关司机；

6、如遇特殊情况或节假日临时用车，用车人员可将用车人、用车时间、用车事

由等信息编辑短信发给车辆管理员，经口头确认后由管理员安排司机出车。

用车申请人最迟必须在用完车的首个工作日，补交用车《申请单》；

7、用车人在用车后要对司机的服务做出满意度评价。同时，用车人有义务监督

司机填写的相关数据（如里程数，时间，过路费，停车费等）的准确性和有效性；

8、用车人如邀请司机一同商务用餐，请直接备注。公司将不再支付司机的餐费

补贴。另，用车人有义务接受行政职能中心的随访、调查、反馈工作；

9、各部门负责人必须权衡考量出行成本及费用后签批出车申请，优先考虑使用

低成本交通方式。

第六条

公司车辆允许车辆申请人在经董事长审批后作为“临时司机”自行驾驶。但申请人必须：

1、提交两年以上的驾驶证复印件在行政运行中心作“临时司机”备案；

2、出车前与交车时，与公司司机完成车辆和相关证照等物品以及《申请单》的

交接手续；

3、遵章安全行车，产生费用按公司用车收费标准核算。若因违反交通法规所致

的罚款由申请人自行缴纳；若因自身原因造成交通事故而导致车险出险，下一年度的车辆保险费上升部分由“临时司机”全额承担。因自身原因导致交通事故未经过保险公司的修理费用由“临时司机”全额承担；

4、用车完毕与司机做还车确认，确认车况，证照等情况。

第七条、私车公用

公司原则上不提倡私车公用，如有私车公用必须事先提出书面申请经副总经理签批方可使用，否则一律不予报销费用。私车公用产生的费用将参照财务部的具体标准执行。

二、司机管理规定

第八条

公司车辆由行政职能中心指定的车辆管理员管理，司机根据车辆安排准时

出车，出车时须以安全经济至上，不得公车私用。

1、车辆实行司机与车辆一对一固定搭配。司机对自己全权负责的车辆有车内清

洁，保养，年审，上保险等一系列工作义务；

2、及时检查油卡的余额，不足时及时申请充值以免影响用车；

3、派车原则按照远近搭配，频率搭配，早晚搭配，经济搭配等进行派车；

4、用车完毕司机需将《申请单》交至行政部***处，经检查无内容确认后归档

登记数据。晚归车辆次日递交。

第九条

司机每次出车均需按照《申请表》中的要求详细记载用车人、用车时间、起始地点、行车里程、发生的各项费用等信息，出车任务完成后，交由用车人签字确认。

第十条

车辆每天下班后及周末休息时，应停放在公司行政大楼停车场内（接送领导的车辆除外）；下班后、周末及节假日应将钥匙交回行政部。出车晚归情况除外。未经允许，司机不得擅自将车辆借与他人使用或开回家；

第十一条

公司车辆代表公司形象，司机应每天保持汽车内外的清洁美观，每月公司付费洗车不超过四次（雨雪天气次数相应减少），平时应由司机自己保洁车辆。如车辆需要做非常规美容保养，如：上蜡抛光等需提前与车辆管理员联系确认后方可。

第十二条

司机应自觉遵守交通法规，如违反交通法规的由个人承担费用，涉及扣分的由个人承担。

第十三条

司机购买汽车配件及修车，必须遵守公司的审批流程经部门领导同意后方