企业标准管理办法
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1 目的
贯彻国家和上级有关部门法律、法规,规范企业标准化管理。
2 范围
本办法规定了企业标准化管理职能,企业标准体系的组成,企业标准的制定,技术标准的管理以及企业标准编号方法。
本办法适用于公司标准化管理。
3规范性引用文件
3.1 TB/T 2002-2004 产品图样及设计文件标准化审查
3.2 GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则
4 术语和定义
4.1 标准
为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
4.2 标准化
为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款活动。4.3 企业标准体系
企业内的标准按其内在联系形成科学的有机整体。
4.4 企业标准体系表
企业标准体系的标准按一定形式排列起来的图表。
4.5 技术标准
对企业标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。
4.6 管理标准(制度)
对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准包括管理制度(统称管理标准)。
4.7 工作标准
对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。
4.8 职能标准
在技术管理、工作标准中,为实现相同或相近的功能,而制定的系列标准的总和。
4.9 个性标准
在各职能标准中,为实现各种技术、管理、工作的功能,而制定的各个特性标准。
5 企业标准化组织机构
5.1 公司标准化组织机构图见附录A。
5.2 公司标准化工作决策机构是公司总经理领导下的公司技术标准化委员会。主任委员由总工程师担
任,副主任委员由分管副总工程师担任,委员分别由有关部室主要领导担任。
5.3 企业标准的审查机构是技术标准化委员会领导下的三个标准审查组即技术标准审查组、管理标准审查组和工作标准审查组。其分别由信息科技部、规划发展部和人力资源部的技术、管理和标准化方面人员组成,负责企业标准报批前的审定。
5.4 企业标准化管理机构是信息科技部,负责统一管理企业标准化业务,并负责技术标准的工作。5.5 规划发展部负责管理标准的工作,人力资源部负责工作标准的工作。
5.6 其余各部室和车间设兼职标准化员,负责本单位的标准化工作。
6 企业标准化组织机构职责
6.1 技术标准化委员会职责
a) 贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标准,制定公司的标准化管理办法并组织实施;
b) 组织编制和实施公司的技术标准化工作计划和年度计划;
c) 组织制订、修订并经批准发布公司的企业标准;
d) 会同公司有关专业主管部门,组织重大标准的实施,组织实施国内外各类标准;
e) 标准实施情况的监督检查;
f) 讨论企业标准化重大事项,提出标准化奖惩意见;
g) 完成上级交办的其他标准化工作任务。
6.2 信息科技部职责
a) 贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策,编制公司技术标准化工作计划;
b) 组织制订、修订企业技术标准;
c) 编制和完善企业技术标准体系表;
d) 组织实施国内外各类标准;
e) 标准实施情况的监督检查;
f) 参与研制新产品、技术改造和技术引进中的标准化工作,做好标准化审查;
g) 负责收集、订购、发放国内外标准;
h) 统一归口管理各类技术标准资料和标准图样,建立电子目录,负责厂内标准资料和标准图样的查询服务。
i) 对公司有关人员进行标准化培训,对有关部室的标准化工作进行指导;
j) 编制标准化综合要求和标准化审查报告;
k) 承担标准件、通用件、基础件的编制和管理;
l) 承担上级标准化行政主管部门和有关行政主管部门委托的标准化工作任务。
6.3 规划发展部职责
a)负责组织制定、修订管理标准和企业管理标准体系,管理标准编号并归口管理;
b )处理在执行管理标准中发现的问题,做好协调工作;
c )参与企业管理活动,及时组织补充新的管理标准,逐步完善管理标准体系 。 6.4 人力资源部职责
a)负责组织制定、修订部室、车间和干部、工人工作标准和企业工作标准体系, 负责工作标准的编号和归口管理;
b)组织贯彻实施工作标准,并做好协调工作。 6.5 兼职标准化员职责
a) 负责申请本单位所需的标准资料; b) 负责管理本单位的标准资料;
c) 负责对本单位的有关标准贯彻执行与处理。 7 企业标准体系的建立
7.1 企业标准体系由技术标准、管理标准、工作标准三个子体系构成,其组成单元是企业内所有的标准。
7.2 企业标准体系表由企业标准结构图、明细表、汇总表和编制说明构成。 7.3 企业标准体系结构可分为三个基本层次,其结构图如下:
7.4 技术标准结构图中每个方框须列出标准明细表,明细表的格式见表
表1 标准明细表
第一层
第二层
第三层
7.5各类各层统计表
企业技术标准体系表的分类标准统计表见表2:
表2 分类标准统计表
7.6将各层次的明细表中的标准分门别类统计汇总,总统计表格式见表3
表3 各类标准总统计表
7.7 企业标准体系表编制说明一般应包括:
a) 编制体系表的依据及要达到的目的;
b) 与本企业有关的国内外标准及行业现行标准概况;
c) 结合统计表分析现有标准与国际国外的差距及今后工作重点;
d) 体系表中子体系的交叉情况和处理意见;
e) 体系表的管理,及主要内容的解释;
f) 其它说明。
7.8 企业技术标准体系表编制程序
7.8.1 由信息科技部负责做出计划,并组织体系表编制的准备工作。
7.8.2 由信息科技部负责组织有关部门编制体系表草案。
7.8.3 信息科技部负责有关部门和人员对体系表草案进行讨论、会审、补充、完善,形成送审稿,由公司标准化委员会批准后发布实施。
7.9 对技术标准体系的控制
7.9.1技术标准文件的控制
对标准应采用单行本,并应受控。标准发布后,旧标准必须收回,使现场不存在任何作废文件。若要保留作废的技术文件,则应重新办理审批手续,在收回的技术文件上标“作废留存”的图章后再发放。
由标准化管理员对技术标准进行动态管理,定期整理各类技术标准,根据标准新旧交替等情况决定采用新标准。对于执行某个新标准时需一过渡阶段,则应制定过渡实施计划报企业技术总负责人后实施。
按IEC、BS、ASTM等国际及国外标准供货时,应对这些标准进行对比和确认。并与用户单位协商后,由各职能部门签署意见后实施。
7.9.2 技术标准文件管理的完整化和统一化
由于公司标准文件数量庞大、种类多、流转频繁,控制起来非常困难,为此必须理清思路,分门别类的加以控制,对整个技术标准体系进行完整性和统一性控制。
7.9.2.1 技术标准体系内文件的完整性统一性
当编制具体产品的标准体系明细表,应以具体产品为单元进行分类,通用或代用性文件单独设置。标准体系的制定,包括以下文件内容
a) 设计标准:产品设计过程中参考和引用的相关标准。可以是国标、行标、企标或产品技术条件;
b) 产品标准:是产品的使用用途相关的标准,包括功能、性能参数、可靠性、寿命、可生产性、可维修性及国际国家行业的标准、规范和强制认证标准,产品标准可按国家标准、行业标准、企业标准、产品技术条件、产品试制技术条件、出口产品技术条件及产品质量分等标准等分别管理;
c)采购技术标准:应与有关国标和行标作对照,确定采购标准的有效性,并与分承包方取得联系,得到对方的认可。对有特殊要求的原材料,制定本企业的原材料采购技术条件,明确采购的型号、规格、品牌、等级要求及技术指标作为原材料验收的依据。在此基础上制定相应的《原材料重要性分级标准》、《原材料检验规程》,对原材料进行检验和验证,并对分承包方产品标准和工艺符合性进行评定;
d)工艺标准:指根据产品标准或设计文件要求,对原材料、半成品进行加工或装配的方法、工艺指