计算机一级word操作教程
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Word2003基本操作
Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所 有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8 所示。
1．标题栏
标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的 名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在 标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按 钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在 调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、 最大化和关闭等操作。
3．工具栏
事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相 应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示 未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
图1-1-12 “文件”下拉菜单
图1-1-13 “选项”对话框（“常规”选ห้องสมุดไป่ตู้卡）
1.1.4 保存和关闭文档
1．保存文档 当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的 损失，用户要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有4种。 （1）保存新建的文档。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用” 工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键，都可以调出“另存为” 对话框，如图1-1-14所示。在“保存位置”下拉列表框中，可以选择要保存 文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中，输入文档的名称。完成设 置后，单击“保存”按钮。 （2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相 同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单 命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位 置后，单击“保存”按钮。 （3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存， 修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜 单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键， 都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框。 （4）一次性保存所有文档。当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时 单击“文件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。
2．菜单栏
菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜 单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选 项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的 Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
（3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击 第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这 两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按 住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单 击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打 开选中的多个文档。 （4）在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单 中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相 应的Word文档，如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4 个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工 具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如 图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入 要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。 （5）在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档” 菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所 需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。
图1-1-14 “另存为”对话框
（2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是 名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出 “另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后，单击“保存” 按钮。 （3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的 内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击 “常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档， 不会再调出“另存为”对话框。 （4）一次性保存所有文档。当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文 件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。 2．关闭文档 当编写、修改或者查看完文档之后，就可以关闭文档。关闭文档的方法有5种。 （1）单击“文件”→“关闭”菜单命令，关闭当前文档。 （2）单击Word 2003标题栏中的“关闭”按钮，关闭当前文档。 （3）使用Alt+F4快捷键，关闭当前文档。 （4）如果只打开了1个文档，可以单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮 ，关闭文 档但是不退出Word 2003程序。 （5）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有打开的Word文档，并退出Word 2003程序。
2．打开文档 打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。 （1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可 以打开文档了。如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开 文档。 （2）在Word 2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用” 工具栏中的“打开”按钮 ，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文 件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的 名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。
新建和打开文档
1．新建文档 在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的 空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个 新文档。新建文档的方法有以下4种。 （1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如 图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。 （2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ，新建一个空 白文档。 （3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。 （4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单 击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如 图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与 原文档内容完全一样的新文档。 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 图1-1-10 “根据现有 文档新建”对话框 不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建 过文档，则新文档名称中的数字会顺延。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚 动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”， 左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表 格和图片等内容。标尺的单位 更改方式：[工具]-[选项]-[常规] ③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视 图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文 档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文 档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落 样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。 5．状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括 如下内容。 ① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。 ② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
6．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果：查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文 档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档， Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮， 窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击 “向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化” 按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。 双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
• • • •
WORD视图（查看方式） 普通视图 大纲视图 页面视图（布局包含：正文、页面/页脚、分栏和文本框 等） • Web版式视图等 • 菜单操作点：视图
• WORD文稿的编排流程 • 1、编排新文档的基本流程 • 2、编排已有文档的基本流程 • 打开已有文档----修改文本----重新编排文档----保存文 档----打印文档----结束 • 3、保存 • WORD文档（doc） • Web页（htm，html） • 文档模板（dot） • RTF格式 （rtf） • 纯文本（txt） • 菜单操作点：文件→保存（另存为）
Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所 有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8 所示。
1．标题栏
标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的 名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在 标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按 钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在 调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、 最大化和关闭等操作。
3．工具栏
事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相 应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示 未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
图1-1-12 “文件”下拉菜单
图1-1-13 “选项”对话框（“常规”选ห้องสมุดไป่ตู้卡）
1.1.4 保存和关闭文档
1．保存文档 当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的 损失，用户要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有4种。 （1）保存新建的文档。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用” 工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键，都可以调出“另存为” 对话框，如图1-1-14所示。在“保存位置”下拉列表框中，可以选择要保存 文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中，输入文档的名称。完成设 置后，单击“保存”按钮。 （2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相 同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单 命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位 置后，单击“保存”按钮。 （3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存， 修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜 单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键， 都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框。 （4）一次性保存所有文档。当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时 单击“文件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。
2．菜单栏
菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜 单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选 项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的 Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
（3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击 第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这 两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按 住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单 击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打 开选中的多个文档。 （4）在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单 中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相 应的Word文档，如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4 个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工 具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如 图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入 要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。 （5）在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档” 菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所 需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。
图1-1-14 “另存为”对话框
（2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是 名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出 “另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后，单击“保存” 按钮。 （3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的 内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击 “常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档， 不会再调出“另存为”对话框。 （4）一次性保存所有文档。当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文 件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。 2．关闭文档 当编写、修改或者查看完文档之后，就可以关闭文档。关闭文档的方法有5种。 （1）单击“文件”→“关闭”菜单命令，关闭当前文档。 （2）单击Word 2003标题栏中的“关闭”按钮，关闭当前文档。 （3）使用Alt+F4快捷键，关闭当前文档。 （4）如果只打开了1个文档，可以单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮 ，关闭文 档但是不退出Word 2003程序。 （5）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有打开的Word文档，并退出Word 2003程序。
2．打开文档 打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。 （1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可 以打开文档了。如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开 文档。 （2）在Word 2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用” 工具栏中的“打开”按钮 ，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文 件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的 名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。
新建和打开文档
1．新建文档 在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的 空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个 新文档。新建文档的方法有以下4种。 （1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如 图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。 （2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ，新建一个空 白文档。 （3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。 （4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单 击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如 图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与 原文档内容完全一样的新文档。 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 图1-1-10 “根据现有 文档新建”对话框 不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建 过文档，则新文档名称中的数字会顺延。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚 动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”， 左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表 格和图片等内容。标尺的单位 更改方式：[工具]-[选项]-[常规] ③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视 图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文 档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文 档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落 样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。 5．状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括 如下内容。 ① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。 ② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
6．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果：查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文 档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档， Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮， 窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击 “向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化” 按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。 双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
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WORD视图（查看方式） 普通视图 大纲视图 页面视图（布局包含：正文、页面/页脚、分栏和文本框 等） • Web版式视图等 • 菜单操作点：视图
• WORD文稿的编排流程 • 1、编排新文档的基本流程 • 2、编排已有文档的基本流程 • 打开已有文档----修改文本----重新编排文档----保存文 档----打印文档----结束 • 3、保存 • WORD文档（doc） • Web页（htm，html） • 文档模板（dot） • RTF格式 （rtf） • 纯文本（txt） • 菜单操作点：文件→保存（另存为）