物业管理的设施设备管理 论文

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论小区物业管理的设施设备管理

摘要:从一个物业管理者的眼光出发,指出了物业管理中的设备管理的重要性,并提出了切实可行的解决办法。

高层楼宇的出现,是人类有效利用土地资源的结果。近年来,各种用途的高层楼宇在全国各地迅速崛起,与此同时,高层楼宇的物业管理问题也不容忽视地摆在了人们面前。中国当前许多高层楼宇多为出租和出售两种类型,具有多种功能的综合楼宇。其特点为:

1.高层综合楼高度高、层数多,功能复杂,人口稠密,管理复杂。要管理好高层综合楼,确保大楼各部分正常运作,确保楼内使用人的生命财产安全,任务十分艰巨。

2.高层综合楼宇设施设备多,结构复杂,管理起点高,对物业管理队伍的素质要求高。高层综合楼设有中央空调系统,上水排水、排污系统,高低压供电系统,煤气供应系统,电梯系统,楼宇自动化系统,通信自动化系统,办公、保安、消防自动化系统等,因此,物业管理公司需要建立一支素质较高的专业管理人员队伍,运用先进的管理手段、方法,对大楼各系统进行维护、保养和管理,保证这些系统的正常运转。

3.房屋建筑主体的维修管理。物业管理应定期掌握房屋的基本情况,对大楼的露面、楼道等房屋进行经常的维修、养护和管理,使建筑物保持完好、整洁和美观;对大楼的房屋装修进行严格的监督管理,使大楼不因装修而影响危及他人安全。为此大楼价值,创造增值潜力。

4.大楼各系统设施设备的管理。物业管理人员要经常对大楼的供

电、供水及排水、电梯、消防、中央空调、公共照明等公用设施进行维护检查,发现问题,及时处理,保证设施设备完好的运行状态。

设施设备管理是一门发展中的应用科学,它包括系统的理论和丰富的实践经验两个有机组成部分。为了实现物业设施设备管理现代化的目的,从业人员必须学习和掌握设施设备管理的基本原理,树立现代化科学管理的思想,结合物业设施的特征和具体实践,完善科学的管理组织机构和管理制度,提高管理人员的素质水平,推广先进的设施设备管理方法和管理技术手段,以促进物业管理供水的设施设备管理向着现代化方向发展。

一.设施设备管理的重要性

现代物业的价值不但取决于坐落位置、建筑结构、空间布局和室内外装潢,而且在很大程度上还取决于配备设施的品质性能、系统结构和运行状况。随着经济体制改革的深化和竞争机制的引入,物业对现代化设施设备的需求和依赖深度越来越高,设施设备的作用也越来越突出。事实上,设施设备管理几乎涉及到物业管理经营过程的各个环节,归纳其功效与意义主要有以下几个方面。

(一)关系到声誉和生存

作为物业管理的重要组成部分,设施设备管理的好坏对保障房屋使用安全,保持和提高房屋设施的完好程度与使用功能及物业的保值、升值,对物业管理企业的社会声誉乃至生存有着重要意义。物业设施一直处于良好状态,人们能安心方便地生活和工作,物业管理企业则被认可,社会地位逐渐提高,竞争力得以加强,公司发展前景广

阔。反之,如果一些设施设备经常处于性能不良或停机待修状态,直接影响整个物业的功能发挥,降低物业的使用价值和社会声誉,物业管理企业便无法再取得人们的承认,就会丢掉市场,丧失生存的根本条件。

(二)关系到服务的成本和资金的合理利用

事实设备管理对服务成本的影响,除了表现在数量和质量上外,还有设施设备的投资效果、维修费用、能源和材料消耗等。

机枪维护保养,能有效地延长设施设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少损失。

树立经济运行的意识,注意节约运行中的能耗费用、操作费用,通过严格、规范的管理来减少日常机器、备品、材料的使用量,杜绝“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以减少相关费用的开支,使设施设备一直处于最佳、最经济的运行状态。

随着现代化设施设备的不断发展和普遍使用,设施设备所占资金在固定资产中的比例越来越高。虽然,要提高企业的经济效益,就要设法提高资金的合理利用程度,而设施设备管理的科学化无疑是最关键的。具体地说,就是取决于设施设备管理的一系列环节是否达到最佳水平。

(三)关系到技术安全和环境保护

若设施设备的运行可靠性低,管理又不善,设备在运行中经常发生意外,这不仅会干扰物业管理的经营秩序,同时也使业户遭受重大的经济损失。若设施设备陈旧落后,排放有害物质或噪声超标,就会

污染环境、危害人体和生物生存,成为社会公害。因此,保证安全,消除环境污染,有效地预防设施设备引致人身事故及社会公害,是现代设施设备管理的重要课题。

物业管理企业的迅猛发展,物业建设中的科技含量在迅速上升,网络化、智能化管理服务已经成为当前物业管理企业竞争致胜的关键筹码。为保证在激烈的竞争中具有较强的应变能力,就必须依靠技术进步,而先进的上升设备管理则是企业技术进步的根本保证。

二.设施设备管理要达到的基本目标

设施设备的正常运行是写字楼运作的核心,应对写字楼水电设施(包括高低压变电房,备用发电房,高低压电缆、电线,上下水管道等各项设施)进行全面的管理和维修,供水、供电要有应急措施;应特别注重对电梯的保养与维修,注重对消防系统的检查、测试和对空调系统的保养、维修;应有健全的检查维修制度,对公用设备、公共场所,如大厅、走廊、电梯间等定期检查、维修维护;应对业户的设备报修及时处理,并定期检查;消防设施完好率应当达到100%。

良好的设施设备管理要做到:

(一)建立先进的设施设备管理体制

1.按照物业管理区域的规模和所使用设施设备的数量、复杂程度及设施设备集中程度、管理人员业务水平、检修人员技术力量与组织形式,结合企业的特性、功能及工作特点(运行班次、有无假日)等各种因素,实事求是地设置设施设备管理体制。管理体制力求理顺关系,提高工作效率,体现先进性。

2.设施设备管理人员必须熟悉国家的有关政策、法规、条例,熟悉设施设备的技术理论之时,具有一定的业务能力。

3.加强设施设备管理人员的培训教育工作,提高其职业道德及业务水平。对管理人员实行岗位责任培训,对操作人员实行使用维护培训,对检修人员实行技能培训,并把各项培训工作列入设施设备管理工作计划之中。

(二)建立完善的设施设备管理规章制度

制定严密的设施设备年、季、月、周保养计划和保养内容、检验标准以及考核实施办法,并不定期对实施设备的正常运行和完好情况进行抽检,使其管理工作始终处于动态之中将突然性与计划性、集中管理与分散管理相结合:

1.设施设备管理岗位责任制度;

2.设施设备基础资料管理制度;

3.设施设备运行和维护保养制度;

4.设施设备检修制度

5.固定资产管理制度;

6.培训教育制度;

7.特殊设施设备管理及应急制度;

8.各类机房的出入登记制度等。

(三)做好设施设备管理的基础资料工作

基础资料工作是设施设备管理工作的基本依据,基础资料必须正确齐全。物业设施设备一般都是组成系统发挥作用的。例如,中央空

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