办公室文员工作计划怎么写【三篇】
办公室文员个人工作计划精选6篇
办公室文员个人工作计划精选6篇文员计划如何写?通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
下面是小编精心推荐的办公室文员个人工作计划,仅供参考,欢迎阅读!办公室文员个人工作计划(篇1)作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误。
下面是我本人20__年的工作计划,希望在新的一年里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做到!1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
办公室文员个人工作计划(篇2)一、当好参谋,提高工作的前瞻性和主动性。
一是关注社情民意,抓好信息服务。
建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地上报信息,力争我局在省局一系地位。
各县(市)局、所办公室要着眼于局党组工作全局,及时提供全面准确的信息;要着眼于把握新情况、新问题,注重综合性和深层次信息;要着眼于产品质量安全,认真负责地做好信息报送和实发问题的协调处置处理工作。
办公室文员工作计划(15篇)
办公室文员工作计划(15篇)办公室文员工作计划(15篇)时间过得可真快,从来都不等人,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,来为以后的工作做一份计划吧。
那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编整理的办公室文员工作计划,希望能够帮助到大家。
办公室文员工作计划1回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在某某部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了某某证书、项目立项手续某某某某产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解某某某某情况,为领导决策提供依据。
作为某某某某企业,土地交付是重中之重。
由于某某的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到某某、某某拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了某某某某某某及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
办公室文员工作计划怎么写6篇
办公室文员工作计划怎么写6篇办公室文员工作计划怎么写 (1)一、工作细致上作为一名办公室的文员,这是一份非常需要细心的工作,与此同时我们也应该更加注重细致。
细致代表着我们日常工作的原则,也代表着我们对待工作的态度,更是代表着我们个人的能力。
所以在工作上保持一份原则是非常重要的,这不仅是我个人标准,也是对今后发展的一个期望和目标。
在工作上讲究细致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻烦,兢兢业业的完成自己的工作,为部门之间、团队之间打造一个好的工作环境,培养良好的工作素养。
这是我需要具备的,也是我这一年需要去做到的。
二、个人态度上无论我们做一件什么事,大家都会说要保持一个良好的态度,只有保持了一个好的态度了,我们才会在自己的工作上达到一定的效率。
我们办公室的工作最讲究的就是效率了。
在我学习的那段时间内,我的师傅告诉我,对于这份工作,我们要拿出百分之两百的耐心出来,因为它复杂繁琐,但是当我们做好了之后,能够给这个团队减轻很大的负担。
有时候工作不只是为了自己,更是为了我们整个团队,整个公司的发展。
这一点上我必须清楚,也必须遵守下去,执行下去。
三、坚定工作标准工作了一年了,我也认识到了最重要的一点,就是在工作中要保持自己的工作原则。
在我们日常的生活中,我们会有很多的诱惑,也会有非常大的磨难。
也许有事情问题非常棘手,会让我们放弃原则,甚至是践踏底线。
而这样的现象我是绝对不允许发生的,在进入公司之后我便告诉自己,要坚定自己的工作标准,切不可因为一时的冲动而让自己失去了最宝贵的个人诚信和原则。
这是万万不可的,也是非常不值得去冒险的。
因此有一个良好的工作标准是非常重要的,公司所给予我的期望我也一直铭记心里,我希望在将来,我可以继续保持这份热忱,勇敢的走下去,向未来奔跑,向未来拼搏!办公室文员工作计划怎么写 (2) 20__年迎来了,作为办公室文员,对新的一年要制定自己新的工作计划,要把这一年的工作都尽量做好了。
对这一年面临的工作,我制定了以下的文员工作计划:一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
2024年办公室文员个人工作计划范例(3篇)
2024年办公室文员个人工作计划范例个人工作计划是办公室文员为了提高工作效率和完成工作目标而制定的计划。
下面是一个办公室文员的个人工作计划范例,希望能对你有所帮助。
一、目标设定1. 提高工作效率和生产力。
2. 处理日常文书工作的准确性和及时性。
3. 增强沟通和协作能力。
4. 改善时间管理技能。
5. 掌握并灵活运用办公软件和技能。
二、具体行动计划1. 工作效率提升:- 制定时间表,合理安排每天的工作任务,确保高效完成工作。
- 学会使用键盘快捷键和常用的办公软件,提高办公效率。
- 优化工作流程,寻找能够提升工作效率的方式和工具。
2. 文书工作准确性和及时性:- 预计所需时间,合理分配每个任务的时间。
- 仔细核对和排版所做的文书,确保准确性。
- 高效应对来自同事和领导的任务和要求,尽可能提前完成。
- 学会并灵活运用电子邮件和文件共享系统,提高协作效率。
3. 沟通和协作能力提升:- 学习有效的沟通技巧,包括口头和书面沟通。
- 积极参与团队会议,分享自己的工作成果和遇到的问题,并从他人的反馈中学习。
- 遇到问题时,主动寻求帮助并与同事和领导保持良好的合作关系。
- 提供有益的反馈和建议,促进团队的合作和发展。
4. 时间管理技能改善:- 制定每日和每周的工作计划,明确工作重点和时间预算。
- 学会优先级管理,将重要和紧急的任务放在优先处理。
- 避免分心和拖延,专注于当前任务的完成。
- 学会说“不”,以避免过多的工作负荷和学会适当安排工作。
5. 掌握办公软件和技能:- 学习并熟练掌握常用办公软件,如Microsoft Office等。
- 不断更新和提升自己的技能,包括文件管理、数据分析和数据录入等。
- 参加培训和工作坊,学习新技能或提升现有技能水平。
三、执行计划1. 设定每日和每周的目标和计划,明确工作重点和时间预算。
2. 每天的工作开始前花费几分钟来回顾和调整工作计划。
3. 在工作过程中记录和评估自己的进展情况,及时调整工作计划。
关于办公室文员的工作计划(通用19篇)
关于办公室文员的工作计划(通用19篇)关于办公室文员的工作计划篇12月,我通过人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司办法室文员的工作岗位.作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的.工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作.在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策.现就近一年来的情况向各位领导作工作总结.一、事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作.在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待.我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉.面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作.社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否.公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
办公室文员工作计划5篇
办公室文员工作计划5篇篇1一、引言作为办公室文员,我将以高效、准确、专业的工作态度,完成各项工作任务。
在此基础上,我制定了详细的工作计划,以确保工作的顺利进行和高效完成。
二、工作目标1. 提高工作效率,确保办公室日常工作的顺利进行。
2. 提升工作质量,减少工作失误,提高客户满意度。
3. 加强学习,提高自身素质,适应公司发展的需要。
三、工作计划1. 日常工作安排(1)文件管理与归档:对办公室文件进行整理、归档,确保文件的完整性和安全性。
(2)会议筹备与记录:协助组织会议,做好会议纪要和会议室的预订工作。
(3)电话接待与传达:接听电话,做好来访者的接待与传达工作。
(4)办公物资管理:负责办公物资的采购、保管和发放,确保办公物资的充足与有序。
(5)其他日常事务:如快递收发、报纸杂志订阅等。
2. 进度计划与时间表(1)第一季度:完成办公室文件的整理与归档,建立文件管理制度;协助完成年度会议筹备工作。
(2)第二季度:加强学习,提高自身素质,掌握新的技能和知识;完成办公物资的管理与采购工作。
(3)第三季度:优化工作流程,提高工作效率;做好会议纪要和会议室的预订工作。
(4)第四季度:总结年度工作,制定下一年度工作计划;确保日常工作的顺利进行。
3. 资源安排(1)人员:合理分配工作任务,明确职责,提高工作效率。
(2)时间:合理安排工作时间,确保工作进度。
(3)物资:确保办公物资的充足与有序,提高工作质量。
(4)预算:合理控制预算,确保工作计划的顺利实施。
四、培训与学习1. 参加公司内部培训,提高自身素质和技能。
2. 学习办公软件的使用,提高工作效率。
3. 了解公司业务发展动态,为工作提供有力支持。
五、风险管理1. 预测可能出现的工作风险,如文件丢失、会议筹备失误等。
2. 制定应对措施,降低风险对工作的影响。
3. 加强与同事的沟通与合作,共同应对工作中的挑战。
六、总结本工作计划旨在确保办公室文员工作的顺利进行,提高工作效率和工作质量。
办公室文员工作计划3篇
办公室文员工作计划3篇办公室文员工作计划篇1一、指导思想坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。
重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。
在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。
**年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《**简讯》编审印发工作。
通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。
3、完善和加强公文处理工作。
规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。
规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《**公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。
改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(**校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。
办公室文员个人工作计划(精选15篇)
办公室文员个人工作计划(精选15篇)办公室文员个人工作计划(精选15篇)时光在流逝,从不停歇,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。
相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编收集整理的办公室文员个人工作计划,希望能够帮助到大家。
办公室文员个人工作计划1从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出计划主要是要依照行业的工作职责来写工作计划文员的工作职责:1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。
协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室,xx年公司办公室工作计划。
为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、党建工作计划:1、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
2、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划:1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
办公室人员工作计划范文10篇
办公室人员工作计划范文10篇1.办公室人员工作计划范文篇一一、日常工作办公室文员的工作相对我来说,是一个需要很多的时间去进行磨合,因为不像是其他的工作比较的系统和有条理,这是一个事情较为杂乱的岗位。
所以在新的开始,我将以常规的工作作为一个起点,合理的运用好时间,从容的完成每天的任务。
整理好每天的文件,做好登记,将要复印的资料进行归纳;每月统计办公用品有无损坏,及时地进行更换;协助同事将公司部门的报表明细做好表格,登记每月员工的考勤;保证办公环境的整洁,及时的接听电话;完成上级交代的任务。
二、宣传工作为了使员工对公司更加的有向心力,将公司内宣传的渠道梳理一遍,替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活,让公司的管理更加地顺利。
在当下的环境,与公司的实际相结合,做好向外界的宣传工作,和公司的其他部门相互配合,一起让公司的形象变得更好,更深入人心。
三、其他工作1、在安全方面,定时的对公司进行安全隐患检查,确保公司的办公秩序。
2、对公司的档案统一的管理,有变更就要及时地替换,使档案跟上公司的发展。
四、学习工作经过一段时间的工作,我要不断加深对文员职位的认识,全心全力为公司服务,认真高效的执行领导下达的任务。
在很多方面向前辈学习,很多工作能够提前预料到,做好准备工作,而不是在临到头着急忙慌的去做,耽误时间,浪费精力。
办公室文员这个职位给我带来了挑战,让我的工作效率得到了提高,将工作上的内容进行科学化的规划,因此在新年中我会以更加饱满的热情投入到工作中,做好自己的本职工作,让公司的运转更加的顺畅。
2.办公室人员工作计划范文篇二一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。
办公室文员个人工作计划7篇
办公室文员个人工作计划7篇办公室文员个人工作计划(精选篇1)作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。
因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务水平。
笔者通过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:一、对办公室工作的理解和认识(1)办公室的工作特性从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。
部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是传话的、打杂的部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。
其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。
同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公室工作的综合性。
(2)办公室的作用职能办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。
充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要意义。
一是起到参谋助手的作用。
办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。
二是起到信息枢纽的作用。
办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
三是起到门面窗口的作用。
办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
办公室文员2024年度工作计划模版(三篇)
办公室文员2024年度工作计划模版为全面提高办公室工作效能,确保各项任务高效、有序推进,以下是对相关内容的官方语言改写:一、着力化解____个核心矛盾办公室作为综合服务机构,其工作性质与其他部门的主要区别在于服务性。
具体矛盾如下:一是大局与局部利益的矛盾。
办公室肩负着为领导、机关及基层服务的职责,其中以服务领导和机关为首要任务。
在此背景下,办公室需将“一切服从大局,一切服务大局”作为工作出发点和落脚点。
当部门工作与整体工作、局部利益与全局利益出现冲突时,应主动调整,确保局部利益服从整体。
亦需关注局部工作的完善,因为局部工作的质量是整体工作成功的基础。
二是主动服务与被动应对的矛盾。
办公室服务性质决定了工作的主动性,要求工作人员积极发挥主观能动性,善于在主动服务中寻求主动,实现由被动到主动的转变。
对于常规性、规律性、阶段性的确定性工作,应主动规划,提前准备。
对于临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,应具备灵活的应变能力,保持工作有序不紊。
要积极适应领导的工作思路,提前预判,主动服务。
三是政务与事务的矛盾。
政务与事务是办公室工作的两大支柱,事务工作如行政后勤管理等是政务工作的基础,两者不可偏废。
事务工作的质量直接关系到政务工作的效率,因此必须同等重视,确保各项工作无缝对接。
二、充分发挥____项职能办公室作为公司信息传递、沟通协调的重要桥梁,应发挥以下职能:一是顾问职能。
办公室需站在全局的高度,关注影响全局的重大事项和热点、难点问题,全面了解上级领导的意见、本单位的实际情况,增强团队协作精神和服务意识,主动提出建议和预案,提升决策参与能力。
二是协调职能。
办公室要全面了解各部门工作,为各项工作顺利开展创造条件,协调内外关系,确保政令畅通,对职责内的工作要抓紧抓好,对职责以外的工作也要主动承担,确保工作不留空档。
三是办事职能。
办公室工作要求细致严谨,对经办事项要一丝不苟,确保文电不积压,工作不延误,树立良好的机关形象。
办公室文员工作计划范文精选5篇
办公室文员工作计划范文精选5篇一份好的工作打算, 才能提高我们的工作效率。
以下是我整理了关于办公室文员工作打算范文精选5篇, 盼望你喜爱。
办公室文员工作打算范文篇一在以往工作的这段期间, 我收获了很多, 也对自己的工作有了必须的目标和要求, 以下是我个人工作打算:一、要摆脱依靠心理, 学会独立社会是一个竞争的社会, 我们处的时代讲究优胜劣汰, 不能独立, 势必就要被社会淘汰。
所以, 我们必需摆脱依靠心理, 学会独立、学会自己选择、学会对自己负责。
二、要学会适应环境, 随遇而安, 但又不能失去自我社会是一个大染缸, 形形色色的人都有, 各种好坏现象也充满其中。
社会在不断的改变之中, 假如我们不能学会调整自我, 适应环境,那么我们势必被社会, 被时代的浪潮所淘汰。
然而, 面对现实社会里的一些丑陋现象, 我们又充溢了无奈感, 即使我们难以凭借自己的力气变更那些不公允的现象, 也要坚持自我的根本原那么, 不同流合污, 坚持做自己, 端正做人, 用心做事。
三、主动学习, 勤快做事, 多看、多听、多学、多思索工作期间, 我们是初出茅庐的新人, 我们缺乏经历。
多做事、多学习, 不仅有利于我们学习更多的学问技能, 不断充溢自我、不断进步, 也有利于我们积累丰富的工作的经历。
我们要在平常的工作中、小事中, 多视察前辈们是如何做事的, 多听取前辈们的经历和看法, 多学习各种工作技能, 多思索处理问题的最优解。
在不断的学习和熬炼中, 擅长总结、积累经历、提高自我。
四、营造良好的人际关系网, 有助于你的工作顺当进展俗话说, 挚友多了路好走。
如今的社会不管在到哪里办事都是有熟人好办事, 良好的人际关系不仅能使你在办公室里如鱼得水, 而且能使你在外工作一路畅通。
在办公室中, 我们要建立良好的人际关系网, 让自己尽快融入到大家的团队中, 有了团体的力气支持, 你的工作才不会陷入孤军奋战、孤立无援的境地, 同时还能让自己在一个轻松、和谐的环境中工作。
办公室文员工作计划大全【5篇】
办公室文员工作计划大全【5篇】办公室文员工作计划通用大全(篇1)没有好的工作计划,就达不到预期的工作效果,计划有益于以后工作的开展和任务的分配,同时也可以提高工作效率。
和大家分享了大量工作计划的信息,其中包括销售工作计划、班级工作计划、财务工作计划等内容在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。
相信只要我再接再厉,在接下来的一个月中,我会做的更加的出色!在此,我订立了7月工作计划,以便使自己在下个月里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。
力求把工作做得更好,树立本部。
3)当好助手。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。
和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
办公室文员工作计划通用大全(篇2)清爽的微风和绵绵的细雨带走了四月的时间吗,也即将要迎来凉爽又炙热的五月,作为公司的一名办公室的文员,自己也希望在五月份自己的工作可以更上班一层楼,可以取得更加优秀的成绩,也希望自己可以更加出色的完成自己的工作。
在五月份,我的工作重心也会放在自我的提升上面,因为我感觉自己在来到公司的这些时日里面,尽管也学会了很多,但是自己还是没有得到一种质的飞跃,所以我也希望自己可以得到比较明显的进步和提高,所以我也会认真的将自己的工作能力和工作态度做出一些改变,保证自己的工作顺利的进行的同时也会换一种好的思维方式去完成自己的工作,所以在五月份的时候,我也会认真的完成自己的工作,同时,将自己之前在工作的过程当中,那些没有很好的解决也没能及时的完成的工作,以及在工作的.时候发现的一下问题,我也都会重新的翻出来一件又一件的做好,并且一点一滴的去改善自己的问题。
2024年文员个人工作计划范文8篇
2024年文员个人工作计划范文8篇篇1引言在新的一年里,作为一名文员,我将继续努力工作,提高自己的业务水平和综合素质。
为了更好地完成工作任务,我制定了以下工作计划。
一、工作目标1. 协助公司领导完成各项文书处理工作,确保文件传输的准确性和时效性。
2. 认真做好各类会议的记录和整理工作,为公司的决策提供可靠依据。
3. 做好公司的日常接待工作,维护公司形象和声誉。
4. 加强与各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 认真完成公司领导交办的其他任务,做好临时性、突发性工作。
二、具体工作计划1. 文件管理(1)协助公司领导制定文件管理规范,确保文件管理的规范化和标准化。
(2)负责文件的收发、传递、归档和销毁工作,确保文件的完整性和安全性。
(3)定期清理和整理文件档案,提高文件管理的效率和准确性。
2. 会议管理(1)协助公司领导制定会议管理规范,确保会议的规范性和有效性。
(2)负责会议的记录、整理和报告工作,为公司的决策提供可靠依据。
(3)协助公司领导安排会议议程和时间,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作(1)制定接待工作规范,确保接待工作的规范化和标准化。
(2)负责来访客人的接待、登记和引导工作,维护公司形象和声誉。
(3)协助公司领导处理重要来访事项,确保接待工作的顺利进行。
4. 沟通与协作(1)加强与各部门之间的沟通与协作,建立有效的信息共享机制。
(2)定期组织部门例会,及时了解各部门的工作进展和问题。
(3)协助公司领导做好跨部门协调工作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 其他任务(1)认真完成公司领导交办的其他任务,确保工作的顺利进行。
(2)做好临时性、突发性工作,为公司的发展做出贡献。
三、培训和学习计划1. 加强业务培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。
2. 参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的业务能力。
3. 自学相关知识和技能,拓宽知识面和视野。
4. 与同事多交流和学习,取长补短,共同进步。
办公室文员的工作规划怎么写
办公室文员的工作规划怎么写办公室文员的工作规划怎么写5篇办公室文员的工作规划怎么写篇1一、人事管理方面1、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
2、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
3、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
4、宣传和培训工作。
二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作规划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
办公室文员的工作规划怎么写篇2一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密。
办公室文员职业规划个人计划【5篇】
办公室文员职业规划个人计划【5篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的教育资料,如演讲稿、协议书、承诺书、保证书、检讨书、作文大全、名言名句、教案大全、教学设计、其他范文等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of educational materials for everyone, such as speeches, agreements, promises, guarantees, review letters, complete essays, famous quotes and sentences, lesson plans, teaching designs, other sample essays, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!办公室文员职业规划个人计划【5篇】办公室文员职业规划个人计划(通用9篇)制定好办公室文员职业规划个人计划,将会使你工作更加轻松。
2024年办公室文员个人计划(3篇)
2024年办公室文员个人计划作为一名办公室文员,我深知自己的职责和责任,也明白只有通过不断的努力和提升自己的能力,才能在工作中获得更好的发展和成长。
因此,我制定了以下2024年办公室文员个人计划,希望能够全面提升自己的工作能力和职业素养。
一、提升专业技能1.学习办公软件:加强对Word、Excel、PPT等办公软件的熟练程度,提高文字处理、数据分析和汇报能力。
2.加强业务知识:学习并了解公司的业务流程和相关政策法规,提高对工作内容的理解和把握能力。
3.提高沟通能力:加强与同事之间的沟通协作能力,学习更好地处理和解决办公室内部的问题,促进工作效率的提升。
4.增强语言表达能力:通过阅读专业书籍、参加口语培训等方式,提高自己的语言表达能力,使自己更加自信地面对各种工作场景。
5.继续学习:参加相关培训课程和进修班,不断扩充自己的知识面,并将所学应用于实际工作中,提升自己的综合素质。
二、提高工作效率1.制定工作计划:每天早晨制定当天的工作计划,明确工作重点和时间安排,合理分配工作时间,提高工作效率。
2.建立工作习惯:培养良好的工作习惯,如及时归档文档、整理工作台、定期清理电子邮箱等,减少工作中的混乱和错乱,提高工作效率。
3.合理安排时间:合理规划工作和休息时间,避免过度加班和工作疲劳,保证工作质量和个人身心健康的平衡。
4.学会拒绝:学会根据工作的紧急程度和重要程度,灵活处理和拒绝一些对工作效率产生负面影响的事情,避免过度承担和无效劳动。
三、积极参与团队合作1.主动沟通协作:与同事建立良好的工作关系,积极参与团队的活动和讨论,主动提出问题和建议,共同解决工作中的难题。
2.尊重他人意见:不论是在工作上还是在日常交往中,都要尊重他人的意见和看法,善于倾听并从中获得启发和帮助。
3.协调冲突:当团队中出现冲突时,要积极协调解决,化解矛盾,并保持团队的稳定和和谐。
4.分享经验:与团队成员分享自己的心得和经验,互相学习和提高,共同进步。
2024年办公室文员的工作计划(四篇)
2024年办公室文员的工作计划初入公司,我在业务技能和思想认知上都存在显著的欠缺,日常工作中常感力不从心。
尽管如此,我有幸得到了公司及部门领导的悉心指导和协助,使我在短时间内成功地适应了新的工作环境。
新的一年,我将以全新的姿态和更积极主动的态度面对新任务和压力。
我设定以下为来年的工作规划,以自我鞭策:1、遵循,所有工作都将遵循领导的指导和部署。
2、领悟,确保准确理解和遵循领导的意愿进行操作。
3、执行,坚决贯彻领导的决策,强化执行力。
4、激发创新思维,积极利用个人才智适应并推动工作进展,确保任务的高效完成,增强主动性。
5、保持扎实的工作基础,紧跟时代步伐,不断学习新知识,掌握新技能。
6、服从并不等同于被动,许多工作可以预见并主动开展,要准确、及时地掌握工作动态,向领导提供决策支持。
办公室文员的角色如同集团的管家,负责日常办公用品的采购和分发,以及各子公司常用物品的登记和备案。
因此,我将保持耐心和对工作的热爱,以确保各项工作的顺利进行。
2024年办公室文员的工作计划(二)一、对于工作岗位的理解办公室文秘的职责在于充当集团内部沟通的中枢,确保信息传递的准确性和效率。
在此基础上,文秘工作应遵循以下原则:1. 遵循指示:所有操作需严格遵守领导的指导和部署,以保证任务执行的无误。
2. 理解力:深入领会领导的意愿,以确保工作方向的一致性和效率。
3. 执行力:坚定执行领导的决策,强化执行能力,确保各项任务的高效完成。
文秘工作要求主动性和前瞻性,主动预测并满足工作需求,及时反馈工作动态,为领导决策提供有力支持。
还需具备处理策略和艺术性,有效调解领导、同事及部门间的关系,以确保工作的顺利进行。
办公室文秘还负责日常行政管理,如物品采购、发放及子公司常用物品的登记备案等,因此,文秘人员应具备高度的责任心和耐心,对工作充满热情,保证各项事务的有序开展。
二、未来工作规划1. 日常事务协调:精细整理和归档公文,确保文件管理的规范性和效率。
文员工作计划怎么写(通用30篇)
文员工作计划怎么写(通用30篇)文员工作计划怎么写篇1一、吃苦耐劳更进一步为了让自己走的更远走的更有效,我决定加强自己的工作任务,发扬吃苦耐劳的精神,让我一步步前进,在工作中遇到不好解决的问题及时做好打持久战的准备,不轻易放弃自己的工作任务,用心去完成,担然我必须要做好最基本的事情,遵守公司的,每天上下班,一定准时,可以早来公司,也不能迟到,可以加班不能旷工,这是对自己的要求,让我遵循公司的规定,要吃苦就要先遵循公司的制度要求完成公司的基本任务。
二、完成任务对于每日的工作,都有计划的进行,按照规定行事,按照要求工作,完成为日任务,做好每日工作,不断提升自己的工作。
在工作中积极配合领导,完成领导安排的任务。
整理好日常的资料,把需要统计的数据做好整理完成日常工作。
不拖延,也不耽误工作,当日事情当日完结,不给自己找借口,工作期间做到不打电话,不玩手机,不听音乐,不看电视,不占用公司公共网络,不浪费时间。
没有紧急事情禁止请假,坚持每天工作,坚持完成每日任务数量,做好自己的工作。
不粗心大意,对工作先做好了解,清楚工作步骤然后在按照流程一步一步工作,一定哟啊清楚明了工作,让自己工作起来清晰准确,不能有丝毫的延误。
三、提高业务能力因为个人能力问题,为了在20xx年有更大的发展,做好文员工作,提升工作的效率。
决定在每天工作中除了工作之外,学习业务工作技巧,比如一些办公技能提升,每天至少学习一小时,通过日积月累学习提升,把自身的能力提高从而更好的做好每日工作,不在乎工作的难易度,只在乎自己是否用心是否完成效率高,努力做到提升工作的同时,提升自己的能力,完成每天的工作。
四、协助其他部门工作我们文员的工作比较杂,会给人事做好人员的统计工作,或者是制定海报等,也会做一些简单的批图,在明年工作中规定每天上午完成我们部门的工作,然后在完成其他部门工作,避免因为完不成部门任务耽误工作,因为很多时候我们部门内部的任务是紧急的需要优先处理,如果领导没有什么特别要求就坏按在工作的前后顺序来做。
全新办公室文员工作规划3篇
全新办公室文员工作规划篇1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和规划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品1. 必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2. 做好物品领用,购进的登记。
3. 做好低值易耗品的分类整理工作。
4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5. 做好办公室设备的维护和保养工作。
打印、复印文件和管理各种表格文件1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
员工考勤和外出登记1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。
3.接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作。
4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
安排约会、会议室及差旅预定1.将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
2.保管各种手续、手册3.做好专门的存档记录4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式5.及时的变更通讯资料,加强联系6.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室文员工作计划怎么写【三篇】
【第1篇】
1、初到公司,无论从业务水平,还是从思想上都存有很多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。
即使如此,但是我在很多方面得到了公
司领导、部门领导的准确引导和协助,所以我在较短的时间内适合了
新的工作。
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动
消极地适合工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会
主动牵着工作走,很被动。
缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于
日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。
作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。
自
身也存有眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知
识虽然了解但却不精。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得
更大的进步.
所以我做出以下工作计划来要求自己:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作能够提前预测、积极主动地展开,
即时准确地掌握各方面的工作动态,即时向领导反馈各方面的信息,
注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,
讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部
门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,所以办
公室文秘一定要有充足的耐心并热爱本职工作。
【第2篇】
一、工作思路办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到
“求实求细求精求新”。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工
作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公
室自身建设,努力提升素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支
持和配合下,有目的、有条理、高效益地展开工作,为学校提质量、
创成绩而服务。
二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要
创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,
要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求一是强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,
是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。
既要做好为领导的
服务工作,保障学校的相关文件、通知、工作安排、会议精神等即时
传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,即时将教职工的思想、诉
求等向相关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教
职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地
接待学生家长来访及电话咨询,热心解答相关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
三、是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承
上启下、前后衔接的协调作用,增强与学校其他各科室的信息沟通,
积极主动配合个科室展开工作。
对于涉及到多科室分工合作的相关工
作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。
对于学校安排的重点工作,要按领导要求即时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
四、是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。
只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提升素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。
要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。
【第3篇】
对工作岗位的理解
首先,办公室文秘这个职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,所以文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作能够提前预测、积极主动地展开,即时准确地掌握各方面的工作动态,即时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,所以办公室文秘一定要有充足的耐心并热爱本职工作。
对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,
并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能即时补充办公用品,满足大家工作的
需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期
间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精
细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规
章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:即时完成办公室主任、集团各部经理和部门主
管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领
导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:增强与各部门之间信息员的联络与沟通,系
统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部即时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:即时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要即时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:即时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提升自身写作功底。