word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)
邮件合并功能实现Word与Excel链接
办公小技巧，能成大事业1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。
2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。
使用word 和Excel批量打印信封
使用word 和Excel批量打印信封1. 将收信地址，姓 ，邮编，整理到一个Excel表格里，要求 全部整理在一张 作表里，每个项目占一列，每列第一行填项目 称 保 表格。
add.xls2.打开word2007， 建空白文档seal.doc。
点 页面布局 纸张大小 C5信封信封 需要横向。
保 。
打印的信封型 。
纸张方向 横向横向3. 邮件 开始邮件合并 拉菜单里选 邮件合并分步向导 。
在页面右侧 现分步向导 选择 文档类型 为 信封 。
点 一步4. 选择开始文档 选择 使用当前文档5. 一步 选择收件人 使用现有列表 浏览 选择 面做好的add.xls，点 选项 按钮 将 显示 里的四个选项全部勾选，点 确定 。
如 图。
这时在表格栏里可以看到 作表的图标，选择add$, 面一直点 确定 就可以。
6. 一步，撰写信函。
就是把 导入的表格里的地址，收信人和邮编安排在相应的位置 即可 。
点 地址块 ， 现 图 插入地址块 对话框，看一 右边预览有没有显示收件 称，它会默认显示Excel表格第一列的项目，如果没有显示 来，点右 角 匹配域 ，找 必选信息 面的 公 或 ，将 拉菜单里 不匹配 改成相应的项目 称即可。
确定以 ，页面中心 现 地址块 样，可以选定，修改文 样式。
7. 标放到 角，点 其他项目 ，弹 的对话框里选择 邮编 ，插入邮编块， 样的方法插入收信地址。
右 角输入寄信信地址及邮编，点 一步。
8.预览信封，如果不理想，返回 一步修改 形及布局，点 右侧向导窗口 收件人 两侧按钮可以逐一预览每一个信封。
完成 点 一步，完成合并。
9.打印 向导窗口有打印按钮，点 选择打印全部或部分信封。
打印时将信封正面朝 ，信封口朝向打印机放置即可。
最好 打一张看看。
邮件合并功能批量打印
第三步
• 在excel表格内进行数据录入，如：
第四步
• 打开第一步所做的 word文件 • 用菜单做如下操作： 视图－工具栏－邮件合 并
第五步
• 在出现的工具栏上，单击“打开数据源” 按钮
第五步
• 找到已做好的excel文件的位置，选择工作 薄，工作表，如
第六步
• 单击工具栏上“插入域”按钮
运用“邮件合并”功能批量打 印
张鸿雁
第一步
• 运用word软件建立所要打印输出的表格样 式，如：
第二步
• 根据word表格所需要填写的内容，用excel 做一个表数据库，如
第二步
• 注意：为防止打印时字符溢出，表格串动， 标题行的字段长度要考虑在word中所留位 置的大小，如“出生日期”处位置大，标 题就用了四个字，而“一分钟仰卧起坐” 处位置小，就只用“仰卧”两个字
第七步
• 2.直接合并到打印机就可打印 • 单击“合并到打印机”按钮，就可进行打 印了。
第六步
• 分别在每一个需要 插入域的地方，插 入你所需要的内容， 注意excel中所选字 段与word 中的内容 相对应
所选内容一定 要对应
第ห้องสมุดไป่ตู้步
• 保存好word文档，打印时可有两种选择 • 1.合并新文档，然后打印（这种方式便于预 览，查看效果） • 单击“合并到新文档”按钮，即可生成新 的文档，可按照word的打印方式进行打印。
利用word邮件合并功能批量打印报表
“利用word邮件合并功能批量打印报表”学案设计学习目标：1、知识目标：“域”是word的四大核心技术之一，理解域的概念，掌握域的一些基本操作。
2、技能目标：熟练掌握利用word邮件合并功能批量打印EXCEL中的数据即成绩通知单和录取通知书的操作3、情感、态度与价值观目标：⑴挖掘知识的潜能，解决实际工作中的问题，举一反三，学以致用。
⑵对计算机有一个正确的认识，建立“计算机是工具，是我们工作、学习和生活中的帮手，是我们进行社会主义现代化建设必不可少的工具”这一观念，培养同学们的创新意识和以人为本的科学发展观思想。
学习重点：利用word邮件合并功能批量打印EXCEL数据的操作学习难点：对“域”概念的理解和操作课前准备：1、在每学期的期中或期末考试后，同学们是如何知道自己的成绩的？2、何谓“报表”？自学指导：1、学校一些部门等对数据的管理往往是采用EXCEL软件来进行的，如学生成绩、录取数据等，在当前的要求下，为了保护同学们的隐私，成绩不得张贴和公布的情况下，把成绩以报表的形式打印出来并单独分发给学生已为许多学校所效仿。
学生成绩通知单日到校教务科办理补考手续。
学校教务科2020年9月8日4、认真观察老师的操作，并注意思考。
操作步骤：（分为五步）⑴创建主文档①创建新文档或打开已有文档，单击“工具”菜单中的“信函与邮件”下的“显示邮件合并工具栏”命令，此时窗口显示“邮件合并”工具栏。
②单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，打开”主文档类型“对话框，选择“目录”，单击”确定“按钮。
⑵打开数据源单击”邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到所需的数据源文件，即EXCEL文件，并单击“打开”按钮。
⑶插入合并域①将光标移到主文档中需要插入合并域的位置②单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，选择相关域，并单击插入。
⑷合并新到文档单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，系统自动生成新文档，把成绩通知单主文档内容与数据源的信息合并。
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印邮件合并和批量打印是在日常工作中经常需要处理的任务之一。
在使用WPSOffice的专业技巧方面，掌握邮件合并和批量打印功能可以提高工作效率，简化繁琐的操作。
本文将介绍如何在WPSOffice中进行邮件合并和批量打印。
一、邮件合并邮件合并功能可以将模板与收件人信息合并生成多个个性化的邮件或者邮件列表。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行邮件合并。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"邮件"选项卡，选择"邮件合并"功能。
2. 在弹出的"邮件合并"窗口中，选择"创建新的邮件合并"。
3. 在"逐个创建"模式下，可以手动逐个添加收件人信息。
在"使用数据文件"模式下，可通过导入Excel或者WPS表格中的数据文件来自动添加收件人信息。
选择合适的模式后，点击"下一步"按钮。
4. 在"编辑邮件"界面中，可以设计个性化的邮件模板。
可以插入相应的字段，比如姓名、职位等。
点击"完成"按钮。
5. 在弹出的"合并方式"窗口中，选择合并方式（电子邮件、打印等）和范围（全部合并、选定合并等），点击"确定"按钮。
6. 完成以上步骤后，WPSOffice将自动合并各个收件人信息，并生成相应的邮件。
二、批量打印批量打印功能可以简化打印操作，节省时间和精力。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行批量打印。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"文件"选项卡，选择"打印"功能。
2. 在弹出的"打印"窗口中，选择"批量打印"选项。
3. 在"批量打印"窗口中，可以选择要打印的文件夹或者文件，也可以添加或删除要打印的文件。
用word和excel批量打印技巧
用word和excel批量打印技巧/ican/WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个ExcelWORD致！采用的方法：WORD实施步骤：1了获奖者的姓名、标题以及不规范以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择—-“信函与邮件”菜单—-“邮件合并”-默认的“当前文档”—--下一步：“撰写出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
>>，“获奖证书”这几个>>和中间固定的串下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：5、后续调整：因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。
等一张做成熟之后，点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的，如果全顺次打印出来，还要点选右边的合并项中“打印…”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机，一个一个打印出来，如上图，后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD 文件，可以生成后在WORD中按常规方法打印。
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件合并）
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。
以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。
2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。
（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。
例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。
之后根据打印效果调整版面。
4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。
当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。
若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。
原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。
邮件合并 让Word也能批量打印标签
邮件合并让Word也能批量打印标签【IT168 实用技巧】为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。
二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并功能”1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。
这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。
2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。
图1(点击看大图)图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。
接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。
）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。
数据整理利用Word中的邮件合并功能进行批量处理
数据整理利用Word中的邮件合并功能进行批量处理Word作为一款常用的办公软件，不仅具备文字处理的功能，还提供了很多实用的工具，比如邮件合并功能。
邮件合并功能可以将Excel中的数据批量导入到Word的模板中，极大地提高了数据整理的效率。
本文将介绍如何利用Word中的邮件合并功能进行数据整理的操作步骤。
一、准备工作在进行邮件合并功能前，需要准备好两个文件：一个是Word的模板文件，另一个是Excel的数据文件。
模板文件是指我们要将数据导入的Word文档，可以提前设计好格式、插入相关字段以及样式等；数据文件是指包含待导入的数据的Excel表格，确保数据表格中各列的字段与Word模板中的字段一一对应。
二、导入数据1. 打开Word文档并选择“邮件合并”选项卡。
2. 在邮件合并选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，并选择“信函”或“电子邮件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“使用当前文档”来作为模板文件。
4. 点击“选择收件人”按钮，选择“现有的列表”来导入数据文件。
5. 在打开的对话框中，浏览到Excel数据文件，并选择对应的工作表。
6. 确认好数据的来源后，可以点击“编辑收件人列表”按钮来编辑对应的字段映射关系，确保数据能正确地导入到模板文件中。
7. 完成字段映射后，点击“确定”按钮，并在弹出的对话框中点击“是”来确认使用已编辑的收件人列表。
三、编辑和格式化数据1. 在Word文档中，利用模板文件中的字段插入相应的数据，可以通过在文档中插入“合并字段”来选择需要插入的数据。
2. 根据需求进行格式化和排版，可以利用Word提供的各种样式和功能，如字体、颜色、缩进、对齐方式等进行修饰。
3. 如果需要添加多个数据项，可以使用邮件合并选项卡中的“规则”和“筛选并排序”功能，按需选择合适的规则和排序方式，来满足导入数据的要求。
四、完成邮件合并1. 当所有数据都导入并完成编辑后，可以通过点击“完成与合并”按钮来生成最终的文档。
word邮件合并批量打印分解
邮件合并功能word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？推荐答案2006-12-26 22:551、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.389999999999992、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值}2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期}4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状，最后点击"更新域"我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.完整做法应该是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。
否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。
用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
Word邮件合并与批量信封打印教程
Word邮件合并与批量信封打印教程第一章：Word邮件合并概述在现代社会，人们经常需要给大量的人群发送相同或类似的邮件。
如果手动一个个复制粘贴发送邮件，既费时又费力。
而Word 提供了邮件合并功能，可以极大地简化这个过程。
本章将介绍Word邮件合并的概念和基本操作。
第二章：创建数据源在进行邮件合并前，首先需要准备一个包含收件人信息的数据源文件。
这个数据源文件可以是Excel表格、Access数据库或者是Outlook联系人。
本章将具体介绍如何创建一个数据源文件，包括添加字段和填写数据。
第三章：设置信封合并数据源准备好后，接下来需要设置信封的样式和布局。
Word提供了多种信封模板供用户选择，同时也可以自定义信封的尺寸、字体、边距等属性。
本章将详细介绍如何设置信封，包括选择模板、编辑信封内容等操作。
第四章：插入邮件合并字段在信封中插入邮件合并字段是非常重要的一步。
邮件合并字段是从数据源中获取数据的特殊标识符，可以将收件人的姓名、地址等信息动态地插入到信封中。
本章将介绍如何在信封中插入邮件合并字段，并且还将介绍如何格式化合并字段的样式。
第五章：预览和完成邮件合并当信封设置好并且邮件合并字段插入完毕后，需要预览邮件合并的效果以确保没有错误。
Word提供了预览功能，可以查看最终的信封样式和每个收件人的具体信息。
本章还将介绍如何完成邮件合并，生成最终的个性化信封。
第六章：批量信封打印在完成邮件合并后，需要将信封打印出来进行邮寄。
Word提供了批量打印功能，可以一次性打印多个信封。
本章将介绍如何设置打印选项，包括打印范围、打印份数等，并且还将介绍如何处理打印中的常见问题。
第七章：常见问题和解决方法在使用Word进行邮件合并和批量信封打印的过程中，可能会遇到一些问题。
本章将列举一些常见问题，并给出相应的解决方法，以帮助读者更好地应对实际操作中的困难。
第八章：其他邮件合并技巧和应用场景除了基本的邮件合并功能，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，如筛选收件人、条件合并等。
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法
办公自动化杂志在办公室工作中, 我们经常形成各种管理数据, 很多时候我们需要把这些数据以各种形式表现出来, 打印成各种版式的表格、标签或套打在现成的样式上, 如学校管理中的学生录取通知、毕业证书、学生证、准考证、成绩单、奖励证书; 档案管理中的案卷目录、卷内目录、案卷封面、卷内说明、案卷背脊标签、实物档案标签的打印或套打。
过去,我们需要花费巨资请专业人员编制专用管理系统或购买专用管理软件,通过专用管理系统设计的打印格式来实现。
实际上,利用 Word 邮件合并制作批量套打模板是一种更简便的方法, 该方法不需编程、一般电脑使用人员短时间即可掌握。
2009年 11月 8日, 我校迎来百年校庆, 校庆期间, 许多校友为回报母校, 支持学校的建设, 捐款赠物, 学校为了表达对校友的感谢之情, 需要制作一批捐赠证书。
档案馆负责礼品的接收及捐赠证书的打印, 本文以我校百年校庆中对校友礼品的捐赠证书制作为例介绍批量套打模板的制法及其使用。
一、校友捐赠信息登记表校友捐赠信息, 以 Excel 表格式记录, 其登记项目如表 1, 著录界面采用 Excel 自带记录单格式, 如图 1二、基本思路以套打的样张图片为文档背景, 以窗体工具栏中图文框定位套打位置, 用邮件合并插入域从 Excel 表中提取捐赠人, 捐赠礼品名等信息,在证书上相应信息填写位置精确定位插入域, 套打格式采用所见即所得的设计方式。
已有材料:校友捐赠信息登记表、未填写的捐赠证书样张。
一种 Word 和 Excel 结合制作打印模板实现批量套打的方法林慕婵(华南农业大学广州510642摘要通过在 Word 中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel 表中数据在 Word 打印模板中的自动替换和精确套打。
本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤。
关健词邮件合并模板套打中图分类号 TP391,1; C931.4文献标识码 B文章编号 100323-5329A Method to Achieve the VolumeOverprinting &Make Printing Template Combined with Word and ExcelLin Muchan(South China Agricultural UniversityGuangzhou510642Abstract By way of Word to insert the background pictures, frames and use the function of mail merging, to achieve the automatic replacement and accurate overprintingin table data of Excel and printing templates of Word. This article gives example for the donated certificate with volume overprinting in centennial celebration of my university to introduce the production methods and implementation steps of volume overprinting template Keywords M ail merging Template Overprinting备注序号时间捐赠者捐赠礼品名捐赠金额捐赠者原所在学院捐赠者原所在班级捐赠者现所在单位联系电话12009.11. 1美国南北加州校友会蓝花楹树、红花风铃木、加州胡椒树种籽工程学院 75机化美国赵崇军代表捐 (含图片及贺信表 1校友捐款赠物登记表总第 176期2010年 3月ApplicationExperiences应用经验47··办公自动化杂志图 1Excel 中自带的校友捐赠记录单格式三、实现步骤1、套打模板制作 (1 扫描捐赠证书样张。
word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)
利用合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。
其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。
如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，小异。
实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。
方法一、Microsoft Office合并——打印录取通知书操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二第三步：合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和" >> "显示合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是合并工具栏。
图三下面，step by step,follow me：1.设置数据源点击合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
借助邮件合并，联合使用WORD和EXCEL，批量打印1000张毕业证
借助邮件合并，联合使用WORD和EXCEL，批量打印1000
张毕业证
五一一过，两三年级很快就要面临中高考了，教务处的老师们可能已经开始给你们准备毕业证书了。
面对一个学校上千名毕业生，一张张地打印毕业证肯定是不现实的。
那教务处老师们是如何做的呢？下面就来为大家揭秘。
首先得要准备好毕业信息表（EXCEL文件），和毕业证模板（WORD文件）。
然后打开毕业证模板，在『邮件』菜单点击『选择收件人』『使用现有列表』，选择之前准备好的毕业信息表，其他选项保持默认，最后点击『确定』就可以了。
然后，WORD就会自动识别出对应EXCEL文档中的字段信息，鼠标定位到需要填入内容的位置，点击菜单栏的『插入合并域』，选择对应的字段即可。
然后，点击菜单栏的『预览结果』按钮，即可查看合并数据之后的效果。
可以点击上下翻页按钮查看不同的学生信息。
最后就是打印了，选择菜单栏的『完成并合并』『打印文档』，并选择正确的打印机即可开始打印。
这里为了演示方便起见，打印机选择的是Office自带的虚拟打印机，将WORD文档打印成PDF文档，以下是打印的结果。
实际工作中选择正确的打印机即可。
其实，以上仅仅演示的是毕业证打印的工作原理，在实际打印中还需要反复比对打印信息和毕业证的位置，防止信息错位。
最后还要统一贴照片、盖公章等，还是比较繁琐的。
用word结合excel实现批量打印
用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等对于打印准考证和奖状等，除了使用VFP等数据库处理工具，通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证用例，来说明这种方法。
这种方法是利用Word中的邮件合并功能，通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。
一、建立模板。
首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”，将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式与准考证样式相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立考生信息数据库。
在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”，格式如图2所示。
图2三、建立数据库与准考证的关联。
打开“准考证.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“考生信息.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。
同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。
word中实现excel批量打印
如何在WORD+excel中实现批量打印信封、证书、奖状...2010-08-15 10:24有些知识，没有实践过，就没有发言权。
今天学了一招——在WORD中实现批量打印信封、证书、奖状等。
我看到单位里有个同志在打印证书，屏幕上只显示了WORD的一个页面，"姓名"那地方明明只有一个人的名字，怎么可以打印出不同姓名的证书？开始想的是估计用了“宏”命令，后来看到“工具栏”上多了一个不常用的工具栏，可以前后查记录，没用过。
我便回到自己机器上打开了WORD，弄了2分钟，还是没有答案。
还好想到了无所不能的因特网。
于是“百度”，一切迎刃而解。
听我慢慢分解！用WORD+EXCEL批量打印信封,用邮件合并功能. （其它奖状、证书打印方法同理）前提，现启动：“邮件合并”工具栏。
简单步骤是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。
否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
接下来是比较细致的步骤：日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。
Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。
邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。
前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。
在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。
即主文档中包含邮件中重复的全部内容。
数据源中则包含不相重复的内容。
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利用合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。
其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。
如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，小异。
实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。
方法一、
Microsoft Office合并——打印录取通知书操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步：合并
打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和" >> "显示合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是合并工具栏。
图三
下面，step by step,follow me：
1.设置数据源
点击合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域
这里，我以插入新生为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生，就放在文档开头"同学："之前）
2.b 点击合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择""，然后单击"插入"，如图：
2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。
全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：
3.查看合并数据
单击合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后
直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。
当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行合并，排版的咚咚我就不赘述了。
合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵。
方法二
Word、excel用合并批量生成文档
首先：单击“工具”·“信函与”·“合并”，任务窗格·“合并”，见下图。
图一
第一步：在文档右侧弹出合并的对话框，在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，如图1。
第二步：选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，如图2
第三步：选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”,如图3
第四步：在弹出的对话框中找到EXCEL源数据，然后点击“打开”按钮，如下图
第五步：选择默认表单后，点击“确定”按钮。
如下图
第六步：弹出“合并收件人”对话框，点击“确定”按钮，如下图。
第七步：单击“下一步：撰写信函”，如下图左。
第八步：将光标移至在需要插入处，单击“其他项目”。
如下图右
第九步：在“插入合并域”对话框上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。
提示：每次只能插入一个域。
第十步：插入好后如下图
第十一步：然后点击“下一步：预览信函”如下图左第十二步：继续点击“下一步：完成合并”，如下图右
第十三步：文档预览效果如下图，到此基本就完成了！
第十四步：如果要查看、生成、打印批量文档记录。
则单击“工具”·“信函与”·“合并”，勾选“显示合并工具栏”，
第十五步：如然后再菜单上多出一列菜单，可以依次通过点击菜单中的“查看合并数据”、“合并到新文档”、“合并到打印机”来实现查看、生成、打印批量文档。