文件交接登记表
文件交接登记表格
文件交接登记表格
背景
为了确保文件的交接过程顺利进行并记录相关信息，本文档介
绍了一种文件交接登记表格的使用方法。
目的
文件交接登记表格的主要目的是记录文件的接收人和交接日期，确保文件能够被正确交接，并且有明确的责任人。
使用说明
1. 登记表格的标题：文件交接登记表格。
2. 表格包括以下列：
- 文件名称：填写被交接文件的名称或编号。
- 交接人：填写交接文件的人员姓名。
- 接收人：填写接收文件的人员姓名。
- 交接日期：记录文件的交接日期。
- 备注：可选列，用于填写其他相关信息。
3. 每次交接文件时，填写相应的信息，确保准确无误。
4. 可以根据需要，在表格的末尾添加其他列，例如文件描述或目的等。
5. 登记表格应保存在合适的位置，方便日后查阅或核对。
注意事项
- 确保登记表格的准确性和完整性。
- 所有交接文件的相关人员都应在表格中记录。
- 在交接文件时，双方应仔细核对文件的名称和编号，确保接收的文件正确无误。
- 对于重要文件的交接，建议使用额外的安全措施，如签字确认或拍照等。
以上是文件交接登记表格的简要说明。
根据具体情况和需求，可以对表格进行适当调整和修改。
通过使用该表格，可以更好地管理文件交接过程，确保文件的安全和可追溯性。
参考文献
本文档参考了内部文件交接登记表格的设计思路，并从中提取了相关要点。
文件资料交接登记表
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文
件
资
料
交
接
登
记
表
文件资料交接登记表
表号：QES02.31B-7
编号：
序号
名称
编号
张数
接收人签名
备注
姓名
日期
印鉴使用审批表NO：
公章
类别
使用
部门
经办人：负责人：
使用
内容
时间盖章数领导 Nhomakorabea批示印鉴使用审批表NO：
公章
类别
使用
部门
经办人：负责人：
使用
内容
时间
盖章数
领导
批示
文件资料交接记录表
发 件 人填 写收 件 人 填 写发件人
交接文件名称及主 要内 容
交接日期
发件人
交接时间份数/页数
交接金额
收件时间交接结果收件人跟进时间
改善措施
验证措
施结果
117年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：217年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：317年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：417年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：517年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：617年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：717年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：817年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：917年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：1017年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：1117年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：1217年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：1317年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：1417年 月 日: 份 页元:17年 月 日 ：15
17年 月 日
:
份 页
元
:
17年 月 日 ：
发 件 人 填 写
收 件 人 填 写
序号。
交接文件表格
移交手续办理情况表
事业部（或分公司）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：监交人：
附件一：
备用金清理或移交明细表
事业部（或分公司）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：财务：监交人：
附件二：
文件移交清单
事业部（或分公司）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：监交人：
附件三：
配备的物品移交清单
事业部（或分公司）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：计算机中心：物品管理部门：监交人：
附件四：
销售返利移交情况表
分公司（办事处）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：监交人：
附件五：
应付未付广告费移交情况表
分公司（办事处）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：监交人：
附件六：
向客户借款、借物情况情况表
分公司（办事处）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：监交人：
附件七：
未付工资移交情况表
分公司（办事处）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：监交人：
附件八：
向客户承诺但公司未批复费用移交表
分公司（办事处）名称：移交日期：年月日
移交人：接手人：监交人：。