文具用品管理办法
公司规范文具管理制度
公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。
本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。
二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。
2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。
3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。
三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。
2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。
3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。
四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。
3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。
五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。
2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。
3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。
六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。
2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。
3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。
七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。
八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。
3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
《办公用品管理制度(完整)》
《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公司文具管理制度
办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。
第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。
第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。
第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。
第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。
第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。
第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。
第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。
第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。
小学学生用品管理办法
小学学生用品管理办法对于小学生来说，合适的学习用品是他们学习和成长过程中的重要帮手。
然而，如何科学、有效地管理这些学生用品，确保其安全、合理地使用，是学校和家长都需要关注的问题。
为了规范小学学生用品的管理，提高使用效率，保障学生的学习需求和健康成长，特制定以下管理办法。
一、学生用品的分类1、学习用品包括课本、作业本、铅笔、钢笔、橡皮、尺子、圆规、书包等与学习直接相关的物品。
2、生活用品如水杯、纸巾、餐具等满足学生在校生活基本需求的用品。
3、体育用品例如跳绳、毽子、篮球等用于体育课程和课间活动的器材。
4、美术用品包括画笔、颜料、画纸等用于美术课的工具材料。
二、学生用品的采购1、学校统一采购对于课本、作业本等由学校统一征订的学习用品，应按照教育部门的相关规定和要求，选择正规的供应商，确保质量合格、价格合理。
2、家长自行采购对于一些个性化的学习用品，如书包、文具等，家长可根据学生的实际需求自行采购。
但应选择符合国家标准、质量可靠的产品，避免购买“三无”产品。
3、采购原则无论是学校统一采购还是家长自行采购，都应遵循以下原则：（1）质量优先：确保用品的质量安全，无毒无害，不会对学生的身体造成损害。
（2）适用性强：根据学生的年龄特点和学习需求，选择合适的用品。
（3）经济实惠：在保证质量的前提下，选择价格合理的产品，避免浪费。
三、学生用品的发放与领取1、学校统一发放的用品由学校相关部门按照班级和学生人数进行发放，确保每个学生都能及时领到所需用品。
2、个人领取对于家长自行采购的用品，学生应在开学前或根据老师的要求准备好，并带到学校。
四、学生用品的使用1、正确使用老师应教育学生正确使用各种学习用品，如正确握笔姿势、爱护书本等，培养良好的学习习惯。
2、节约使用引导学生珍惜用品，不随意浪费，如合理使用纸张、节约铅笔等。
3、安全使用对于一些可能存在安全隐患的用品，如剪刀等，要教育学生正确使用方法，避免发生意外。
五、学生用品的保管1、个人保管学生应养成良好的保管习惯，自己的用品自己负责保管，避免丢失和损坏。
文具管理制度
文具管理制度文具管理制度(3篇)在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文具管理制度(3篇)1现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。
第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:1.消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。
部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。
第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。
第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。
文具管理办法
文具管理办法文具管理办法一、背景和目的为加强本单位文具的管理，提高文具的使用效率和节约文具的成本，特制定本文具管理办法。
二、管理范围本文具管理办法合用于本单位所有涉及文具管理的部门和人员。
三、管理流程本文具管理办法的管理流程包括采购、领用、库存和报废等环节。
1. 采购（1）采购程序采购需要通过采购系统或者采购人员向指定的文具供应商进行采购。
采购人员应当遵循本单位的采购流程和程序，不能私自采购。
（2）采购依据和要求采购人员应当根据本单位的实际需求，发起文具采购的请求并提供采购依据和要求。
采购依据和要求包括但不限于以下内容：①采购数量；②品种规格；③预算金额；④采购日期。
（3）采购审核采购人员在完成采购流程后，需要将采购依据和要求提交给领导审批，并等待领导审批结果。
（4）采购合同签订采购人员应当与文具供应商签订采购合同，并确认合同的内容符合采购依据和要求。
2. 领用（1）领用程序领用人员应当凭借有效证件和领用单到指定的文具库领取文具，并填写领用单。
（2）领用要求领用人员应当认真核对领用的文具品种和规格，并承诺按照办公需要合理使用文具。
3. 库存（1）库存管理库存管理员应当按照本单位的库存管理流程，对每批文具进行入库、出库、盘点等操作，并确保文具数量与实际库存数量一致。
（2）库存报告库存管理员应当根据本单位的库存报告制度，提供每月的库存报告，并报送领导审批。
4. 报废（1）报废标准当文具无法继续使用时，应当将其报废。
报废标准包括但不限于以下情况：①损坏、变形、老化；②使用寿命、有效期已过；③量的变化、型号不合用。
（2）报废处理报废文具应当先由鉴定人员鉴定，确定其是否满足报废标准，如果满足，即可进行报废处理。
具体处理操作应当检验人员先填写报废记录单，然后再将文具送交库存管理员进行处理。
四、管理责任文具采购、领用、库存、报废等环节涉及的部门和人员都需要承担相应的管理责任。
五、附件所涉及的附件包括：库存报告、报废记录单等。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
办公文具公司管理制度
办公文具公司管理制度
一、目的与范围
为规范公司内部文具用品的采购、分发及使用，保证办公资源的高效利用，特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工，以及所有涉及办公文具采购、分发、使用和管理的相关人员。
二、管理原则
本制度遵循“经济、实用、环保”的原则，鼓励员工合理使用资源，避免浪费，并积极倡导绿色办公理念，减少对环境的影响。
三、采购管理
1. 统一采购：所有办公文具由行政部门负责统一采购，以确保质量和成本控制。
2. 供应商选择：应选择有良好信誉、供货稳定且性价比高的供应商合作。
3. 采购审批：单次采购金额超过一定数额需经过相关管理人员审批。
四、分发管理
1. 按需分发：根据各部门的实际需求定期分发文具用品，非必需物品实行限量供应。
2. 登记备案：每次分发需做好详细记录，包括领用部门、领用人、数量等。
3. 库存检查：定期进行库存盘点，确保库存量与记录相符。
五、使用管理
1. 节约原则：员工应本着节约的原则使用文具，不得随意浪费。
2. 个人责任：员工应对个人使用的文具负责，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。
3. 回收再利用：鼓励员工将废旧但还能使用的文具交回行政部门，以供他人使用。
六、监督管理
1. 监督执行：行政部门负责监督本制度的执行情况，确保各项规定得到有效落实。
2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚或警告。
七、持续改进
1. 反馈机制：建立员工反馈机制，及时了解制度执行中的问题和建议。
2. 定期评审：每年至少进行一次管理制度的评审和修订，以适应公司发展和变化的需求。
班级学习用品管理规定
班级学习用品管理规定一、规定背景和目的在一个班级，学习用品的管理对于学生的学习效果以及班级的秩序都至关重要。
为了更好地规范学习用品的管理，提高学习效果，班级需要制定一套有效的学习用品管理规定。
二、明确学习用品的种类和使用范围学习用品指的是与学习有关的物品，如书籍、文具、电子设备等。
班级学习用品管理规定应明确学习用品的种类，并规定使用范围，例如，书籍可以自由借阅，但需妥善保管；文具可以共享使用，但需经过老师同意；电子设备可以使用，但需在课堂上关机等。
三、规定学习用品的借还制度学生在使用学习用品后，需要按时归还。
班级学习用品管理规定应规定借还制度，确保学习用品的有效使用和归还。
例如，可以规定每周一次的借还时间，学生在规定的时间内将借用的学习用品归还给班级，以便下次借用或其他同学使用。
四、规定学习用品的保养和维护学习用品是班级共同的财产，学生需要妥善保养和维护。
班级学习用品管理规定应明确保养和维护的具体措施，例如，书籍应避免涂写和撕毁，文具应勤加使用而不是浪费，电子设备应保持干净整洁等。
五、规定学习用品的丢失和损坏责任如果学习用品在使用过程中丢失或损坏，班级学习用品管理规定应明确责任归属。
例如，学生在借用学习用品时应签订使用责任协议，如出现丢失或损坏，需要按规定进行赔偿或进行修复。
六、建立学习用品管理团队为了更加有效地管理班级学习用品，可以建立学习用品管理团队，由班级学生代表组成。
学习用品管理团队负责监督学习用品的使用情况、维护管理以及解决相关问题。
七、设立奖励和惩罚措施为了激励学生遵守学习用品管理规定，可以设立奖励和惩罚措施。
例如，对于积极遵守规定的学生可以给予表扬和奖励，而对于违反规定的学生可以进行批评教育和适当的惩罚，以此引导学生自觉遵守规定。
八、加强家校合作学习用品管理不仅是学校的责任，家长在学生的学习中也承担着重要的角色。
班级学习用品管理规定应加强家校合作，通过与家长的沟通和交流，共同监督学生的学习用品使用情况。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费，现结合实际,特制定本办法。
第二条办公用品内容包括：办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。
第三条本办法适用范围：全体员工。
第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门，具体职责如下：(一)负责制订办公用品管理制度，明确领用目录、操作流程。
(二)负责制订办公用品定额核销标准，定额及核销标准如下：(1)年初核定各部门办公用品的发放额度，管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。
(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。
(3)经费额度计算期限为1年，如果当年没有用完额度，余额不结转入下年继续使用。
（三）负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。
（四）负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。
第五条作为办公用品的采购部门，具体职责如下：（一）负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购，对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请，经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。
（二）负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。
（三）负责对于没有库存的领用申请，按照年度采购目录实施采购。
（四）负责办理入库手续，记录订货数量，供货单位，订货金额，发票信息，入库单号，货款支付日期以及收货日期等采购信息。
（五）负责办公品到货登记，同时将到货信息自动反馈到申购部门。
（六）负责审核实物和申请单据，对不符合申请单、质量有问题的物品按规定退货。
（七）负责办公用品分类保存并建立货位卡。
（八）负责将采购入库清单交由会签后方可报销。
（九）负责每年1月份向主管部门报送上一年度办公用品领用和经费额度报表。
（十）负责办公用品数据库的维护更新，未经许可，不得私自购买办公用品后报销入库。
文化办公用品公司管理办法
文化办公用品公司管理办法
1. 文具管理：将文具用品分为个人使用类和业务使用类。
个人使用类包括笔类、尺类、橡皮等，而业务使用类包括胶水、文件夹等。
行政部需每月统计各部门文具用品使用数量，并严禁员工将公司文具用品私用。
正常消耗性文具用品在领用时需以旧换新。
2. 办公用固定资产管理：包括桌椅、板凳、公文柜、电话机、电脑、打印复印机等。
这些资产的管理应规范化，确保有效使用和保管。
3.办公用品采购管理：办公用品分为固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类等。
综合部负责定点供应商的确定、签订购销合同、办公用品的采购、入库、实物管理等。
各部门根据日常工作需要，在OA系统审批中心填写办公用品采购单。
4. 办公用品的领用和发放：各部门应在每月指定日期前提交本月所需办公用品、使用量。
办公室根据需求汇总出采购计划表，并报分管总审批通过后进行采购。
办公用品分为个人领用和部门领用两种，员工需按要求进行领用，并严禁将办公用品私用。
5. 办公用品的保管和使用：行政部应建立库存办公用品
台账，并定期进行盘点。
办公用品仓库应保持清洁整理，确保办公用品的安全和有效使用。
6. 办公用品及设备的维修与报废：对于损坏的办公用品和设备，应及时进行维修或更换。
对于无法修复的物品，应按照规定程序进行报废处理。
学生用品安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了保障学生的身心健康，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内各级各类学校及学生使用的各类学生用品，包括文具、教具、体育用品、电子产品等。
第三条学生用品安全管理遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）依法管理，责任明确；（三）科学规范，持续改进；（四）家校共育，协同推进。
第二章生产管理第四条学生用品生产企业应当具备合法的生产资质，严格执行国家相关法律法规和标准，确保产品质量安全。
第五条学生用品生产企业应当建立健全质量管理体系，对生产过程进行严格监控，确保产品符合国家标准。
第六条学生用品生产企业应当对原材料、零部件进行严格检验，确保其符合国家相关标准。
第七条学生用品生产企业应当加强生产过程管理，严格控制生产环境，防止污染。
第八条学生用品生产企业应当对产品进行标识管理，确保产品标签清晰、准确，包含产品名称、规格型号、生产日期、保质期、生产单位等信息。
第九条学生用品生产企业应当建立健全售后服务体系，对售出的产品负责，及时处理消费者投诉。
第三章销售管理第十条学生用品销售单位应当具备合法的经营资质，严格执行国家相关法律法规和标准，确保产品质量安全。
第十一条学生用品销售单位应当建立健全质量管理体系，对所售产品进行严格检查，确保其符合国家标准。
第十二条学生用品销售单位应当加强进货管理，不得销售来源不明、无标签标识、无注意事项或注意事项不完整的产品。
第十三条学生用品销售单位应当对销售的产品进行明码标价，不得擅自更改价格。
第十四条学生用品销售单位应当建立健全售后服务体系，对售出的产品负责，及时处理消费者投诉。
第十五条电商平台应当加强对平台内儿童和学生用品经营者的检查监控，禁止销售不符合法律法规和强制性标准要求的产品。
第四章监督检查第十六条市场监管部门应当加强对学生用品生产、销售环节的监督检查，依法查处违法违规行为。
文具管理办法
文具管理办法一、前言文具作为学校和办公室日常工作中不可或缺的一部分，对于提高工作效率和管理规范性起着重要的作用。
为了更好地管理和使用文具，制定文具管理办法是必要的。
本文将从文具购置、仓库管理、使用规范等方面探讨文具管理的重要性和方法。
二、文具购置1. 制定购置计划：根据每个学期或年度的工作需要，制定文具购置计划。
将所需文具进行分类，明确数量和型号，提前与供应商沟通，以确保及时购置到需要的文具。
2. 审查供应商：与多家供应商建立合作关系，对其信誉度、产品质量和价格等因素进行审查。
确保选择到合适的供应商，以免影响后续的文具供应。
3. 统一购买流程：建立统一的购买流程，明确购买责任人和购买渠道。
设置购买单据，包括申请表、审批表和购买清单等，以便后续管理和审核。
三、仓库管理1. 设立文具仓库：根据学校或办公室实际情况，设立专门的文具仓库。
仓库应干燥、通风，设有适当的防火器材和安全设施，并制定相应的安全操作规程。
2. 文具分类储存：将文具按照种类进行分类储存，如笔类、纸张类、胶水类等，并进行明确的标注，以便于查找和管理。
3. 定期盘点：定期对仓库内的文具进行盘点，确保文具实际存量与系统记录一致。
如有差异，及时进行调整，防止文具过期或缺货现象发生。
四、使用规范1. 统一发放文具：根据每个人的工作需求，统一发放文具。
对于教师和员工，可制定文具领用表，明确文具的种类和数量，记录用途和归还日期，以便管理和监督。
2. 文具消耗登记：每个人在使用文具时，应进行登记，记录使用的文具种类和数量。
并定期进行汇总，总结文具使用情况，以便后续预算和管理。
3. 注意节约用品：提倡节约用品的理念，鼓励大家爱护文具，减少浪费。
如对于印花机、复印纸等高耗材，可设定限额和审批制度，防止过度使用。
五、维护保养1. 定期保养：定期对文具进行检查和保养，保证其正常使用。
如对于钢笔、印章等易损耗的文具，可建立维护保养计划，定期更换和修理。
2. 防止滥用：对于易损耗的文具，应加强管理，防止滥用和浪费。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
班级学习用品管理制度
班级学习用品管理制度首节：引言学习用品是学生学习中不可或缺的工具，它们对于学生的学习效果起着重要的作用。
为了规范学生在班级中的学习用品管理，提高教学质量，我们班级制定了学习用品管理制度。
第二节：学习用品的分类学习用品的种类繁多，根据不同的功能和用途可以分为文具类、电子设备类、书籍类等。
不同的学习用品需要针对性的管理，以确保它们的有效利用和保护。
第三节：学习用品的购买和分发学习用品的购买和分发应该依据学生的实际需求进行，学校可以组织集体采购，以便获得更好的价格和品质保证，同时可以避免学生购买不必要的物品。
学校应制定详细的购买计划，确保学生获得合适的学习用品。
第四节：学习用品的管理责任学校和班级应明确学习用品的管理责任，学校负责管理学习用品的采购、保管和分发工作，班级负责对学生使用学习用品的情况进行监督和管理。
第五节：学习用品的使用规范学生在班级中使用学习用品时，应遵守一定的规范。
比如，文具类用品应放在固定的位置，避免乱丢乱放；电子设备类用品应谨慎使用，避免损坏和滥用；书籍类用品应爱护和保管，避免破损和丢失。
第六节：学习用品的共享和借用为了提高资源利用效率，学生应该养成共享和借用学习用品的习惯。
对于一些少数人需要使用的学习用品，可以通过班级共享或者临时借用方式满足需求，减少资源浪费。
第七节：学习用品的检查和清点班主任和班级管理者应定期对学生的学习用品进行检查和清点，以确保学习用品的完好和正常使用。
同时，对于发现的问题和异常情况，应及时与学生和家长沟通，并做出相应的解决方案。
第八节：学习用品的维修和更新在使用过程中，学习用品可能会出现损坏或者老化等情况，这时需要及时进行维修或者更新。
学校应建立相关的维修和更新机制，确保学习用品的使用效率和寿命。
第九节：学习用品的保密和安全对于一些涉及个人隐私或者安全的学习用品，比如电子设备类，学生需要加强保密和安全意识，避免个人信息的泄露和使用不当。
第十节：学习用品管理的激励和奖励为了积极引导学生遵守学习用品管理制度，学校可以通过激励和奖励的方式，对于符合规定的学生进行表扬和奖励，增强学生的责任心和参与意识。
公司文具用品管理办法
公司文具用品管理办法文具用品在公司日常办公中扮演着十分重要的角色，良好的文具用品管理不仅可以提高工作效率，还能减少浪费和节约成本。
本文将介绍公司文具用品管理的一些办法和建议。
1. 文具用品清单管理首先，公司应建立文具用品清单，包括各类文具用品的名称、规格、数量等信息。
清单应该定期进行盘点和更新，及时补充缺少的文具用品，避免因为缺乏必要的办公用品而影响日常办公工作。
2. 文具用品采购管理公司应制定明确的文具用品采购管理流程，确保采购过程规范有序。
建议设立专门的文具用品采购部门或委托专业供应商进行采购，以确保文具用品的质量和价格竞争力。
3. 文具用品领用管理在公司内部，应建立文具用品领用管理制度，员工领取文具用品时应填写领用单，确保文具用品的使用情况能够清晰记录。
同时，领用的文具用品要及时归还，避免造成资源的浪费。
4. 文具用品库存管理公司应对文具用品库存进行定期盘点，确保库存数据的准确性。
对于闲置或过期的文具用品，应及时清理或处理，避免长期占用仓库空间。
5. 文具用品节约管理为了节约成本和资源，公司可以提倡员工节约文具用品的使用。
建议在办公环境设置垃圾分类箱，鼓励员工使用双面打印、多次使用纸张等方式降低文具用品的消耗。
6. 文具用品管理考核最后，公司可以建立文具用品管理考核机制，对文具用品管理情况进行评估和考核。
通过对文具用品管理的考核，可以发现问题并及时改进，提高公司文具用品管理的效率和质量。
综上所述，公司文具用品管理对于公司日常运营具有重要意义。
通过建立清单管理、采购管理、领用管理、库存管理、节约管理和考核机制，可以提升公司文具用品管理的水平，为公司的稳定发展提供保障。
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事务管理制度文具用品管理办法
1. 总则
. 制定目的
将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生浪费。
. 适用范围
隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。
. 权责单位
(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
(3)总务部为本办法之管理单位。
2. 文具用品管理
2.1.文具用品分类
本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。
(1)消耗品：刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、
标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等
称之。
(2)名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、
文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
(3)钉书针、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷
尺等称之。
2.2.文具用品领用区分
文具用品之领用区分为个人领用及单位领用两种。
(1)个人领用：系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
(2)单位领用：系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型钉书机、打码机
等。
2.3.管理原则
2.3.1.管理原则依文具用品之分类不同而异
(1)消耗品：消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估
计消耗时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。
(2)管制消耗品：管制消耗品得限定人员使用，必要时可依部门或人员之工作
状况调整发放。
(3)管制品：管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品
换新品，如遗失或使用不当则须由个人或单位赔偿。
2.4.领用申请
2.4.1.一般文具
文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写《文具领用申请单》，交总务部统
一采购，次月五日发放（新进人员或特殊用途文具之请领不受此限）。
2.4.2.名片
名片之申请须因公务实际需要并应填写《领用申请表》，注明印刷内容，经部门
主管签认后，于需要日前七天送交总务部申购。
2.4.
3.印章
公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理部
经理审核后，交总务部采购并登记、管理。
2.4.4.到职离职人员
新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向总务部请领文具。
人员离职时，应
将剩余文具一并缴交所属部门交接人，总务部督办。
2.5.文具采购原则
文具用品由总务部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大
者，得酌予库存；特殊文具紧急需用时，可经总务部同意授权各部门自行采购。
2.6.印刷品领用
(1)一般印刷品的印刷、申购、保管均由总务部负责，各部门特殊用途之表单
及印刷品则自行保管。
(2)请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写《领用申请表》，在需求日前两
周交总务部统一采购，如属代用，应填写《领用单》向总务部领取。
2.7.邮票领用
寄发信件所需之邮票，应由发文单位填写申请表，经单位主管签准，连同信件一
并交管理部总务课统一贴上邮票寄发并登账分摊部门费用。
3.附件
【附件】BC01-1 《文具领用申请单》
【附件】BC01-2 《领用申请表》
【附件】BC01-2
领用申请表
□印章□名片□印刷品□其他年月日
【附件】BC01-1
文具领用申请单
年月
总务部：部门主管：单位主管：制表人：。