财务部与各部门对接工作对接流程
财务部与各部门预算对接方案
财务部与各部门预算对接方案
为了确保公司财务管理的有效性和高效性,财务部与各部门必须建立预算对接方案。
以下是预算对接方案的具体内容:
1. 确定预算编制的时间表和流程。
财务部应该提前通知各部门
预算编制的时间表和流程,并负责监督和协调各部门的预算编制工作。
2. 明确预算编制的原则和方法。
财务部应该明确预算编制的原
则和方法,包括:制定预算的目的、范围、基准、制定周期、编制标准等方面。
3. 制定预算编制的指导意见。
财务部应该制定预算编制的指导
意见,明确预算编制的要求和细节,帮助各部门更好地完成预算编制工作。
4. 加强预算编制的沟通与协调。
财务部应该加强与各部门之间
的沟通和协调,及时解决预算编制过程中遇到的问题和矛盾。
5. 确定预算执行的监督和考核机制。
财务部应该制定预算执行
的监督和考核机制,对各部门的预算执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,保证预算执行的有效性和高效性。
以上是财务部与各部门预算对接方案的具体内容,通过制定有效的预算对接方案,可以确保公司的财务管理工作更加科学、规范、高效。
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财务部与各部门对接工作对接流程
中山卡丝生物科技有限公司财务部与各部门工作对接流程财务部与各部门对接工作对接流程(采购部,生产部,仓库,销售部);使用范围;目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作;职责:在各部门工作过程中的责任;目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率;1.与跟单、业务部门的沟通;业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单;2.与采购部门的沟通;采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于;财务部要监督财务部与各部门对接工作对接流程(采购部,生产部,仓库,销售部)使用范围目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法适用范围:佛山市万居安卫浴有限公司财务部与各部门职责:在各部门工作过程中的责任目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率1. 与跟单、业务部门的沟通业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单,,出货,开单,收款,业务部接到单子后,按照公司规定的订购单格式制作订购单交由跟单部,跟单部根据订单及时与业务部沟通结算情况,确认后根据订单开具销售单及出仓单,.货物出货后将销货单复制一份给财务,并且业务要在销货单上签字.以便财务部作销售的处理.业务部与财务部都要对应收帐款进行详细的登帐和催收.每个月月底,跟单部与财务部都要对现收款及应收帐款进行核对.以免由于单方面的记帐而出现的遗漏.2. 与采购部门的沟通采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于是采购部门的能力非常的重要,财务部与采购部门的沟通主要是:采购价,采购入库,应付帐款的管理. 采购部接到采购报表后,首先制作采购预算单,预算采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.并根据投产单适时的安排采购,第一.不能延误客户要求交货时间,,出现客户要求退单现象,,第二,要了解仓库库存,不能盲目的采购,出现料件的积压,造成资金的压力.第三.要追求品质,以最低的价格采购到最优的品质,第四,具有最超的谈判能力,了解税法的相关知识,做到每票采购都有税票的跟进.并能与供应商达成月结,做长久的供应.财务部要监督采购的买价.每一票产品的买价不能超过原来的预算误差范围,价格如有变动,采购部门要制作采购单价确认表与供应商确认,并有财务签字监督,最后由总经理审批.才能提升单价.做到每批货物的采购都有采购单的依据,采购不能随心所欲的提高采购价格.财务部要求采购部提供供应商的相关资料,包括供应商的名称,地址,法人代表,业务员,对帐员,电话,结算方式等,以方面帐务方面核对。
财务部与各部门对接工作对接流程
财务部与各部门对接工作对接流程(采购部,销售部,仓库)使用范围目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法适用范围:深圳市速科环保设备有限公司财务部与各部门职责:在各部门工作过程中的责任目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率1. 与跟单、业务部门的沟通业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单,,出货,开单,收款,业务部接到单子后,按照公司规定的订购单格式制作订购单交由跟单部,跟单部根据订单及时与业务部沟通结算情况,确认后根据订单开具销售单及出仓单,货物出货后将销货单复制一份给财务,并且业务要在销货单上签字.以便财务部作销售的处理.业务部与财务部都要对应收帐款进行详细的登帐和催收.每个月月底,跟单部与财务部都要对现收款及应收帐款进行核对.以免由于单方面的记帐而出现的遗漏.2. 与采购部门的沟通采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于是采购部门的能力非常的重要,财务部与采购部门的沟通主要是:采购价,采购入库,应付帐款的管理.采购部接到采购报表后,首先制作采购预算单,预算采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.并根据投产单适时的安排采购,第一.不能延误客户要求交货时间,,出现客户要求退单现象,,第二,要了解仓库库存,不能盲目的采购,出现料件的积压,造成资金的压力.第三.要追求品质,以最低的价格采购到最优的品质,第四,具有最超的谈判能力,了解税法的相关知识,做到每票采购都有税票的跟进.并能与供应商达成月结,做长久的供应.财务部要监督采购的买价.每一票产品的买价不能超过原来的预算误差范围,价格如有变动,采购部门要制作采购单价确认表与供应商确认,并有财务签字监督,最后由总经理审批.才能提升单价.做到每批货物的采购都有采购单的依据,采购不能随心所欲的提高采购价格.财务部要求采购部提供供应商的相关资料,包括供应商的名称,地址,法人代表,业务员,对帐员,电话,结算方式等,以方面帐务方面核对。
财务工作交接管理制度
财务工作交接管理制度(试行)1. 目的为确保**公司(以下简称“公司")战略目标的实现,推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化" 管理,确保财务人员岗位变动时,能明确区分责任人移交工作前后的责任,便于财务工作的前后衔接,防止账目混乱、责任不清等现象发生,结合公司实际情况,制定本制度。
2。
适用范围本制度适用于公司及各分支机构财务人员。
3. 交接工作规定财务人员调动工作、变动岗位或因故离职,必须按照本制度的规定进行工作交接,与接收人员办清交接手续,编制移交清册,否则一律不得离岗。
4. 财务工作移交事项分类4。
1 出纳移交事项4.1。
1 移交对内事项:库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及流水、网银U盾(用户名及密码)、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表(用印、外出使用文件、文件使用等)、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。
4。
1。
2 移交对外事项:对外相关机构联系人及联系方式。
4.2 会计移交事项4。
2。
1 移交对内事项:会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票(存根及作废发票)、缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料等。
4.2。
2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。
4.3 财务审计部经理移交事项:4。
3。
1 移交对内事项:重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、财务预算及执行情况。
4.3.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。
5. 财务工作移交流程5。
1 财务工作移交流程图5。
2 岗位职责5.3 流程关键控制点5。
3。
1 移交人准备移交前事项:5.3。
1。
1 移交人为出纳时,应将所需移交的全部资料准备齐全,现金及银行日记账要结出余额。
财务部与各部门对接工作对接流程
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财务部与各部门对接工作对接流程
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财务部与各部门对接工作对接流程资料
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部门对接流程
各部门工作对接流程
为进一步清晰、明确部门间工作,做到流程顺畅,便于应急问题及时处理、解决,特制定本流程,具体如下:
一、事前预防:
1、凡涉及部门间重大事件对接的工作项、问题项,作为主导部门,
向上、下道环节主动连接,事前协商解决。
(例如:行政部接
到一项工作指令,需销售部、财务部做配合才能完成,那么行政部就是主导部门,销售部、财务部在这一事件中将作为工序部门配合行政部做完这一工作。
)
2、部门间事前未做好工作对接,一旦出现问题,发现问题后主导部
门以及上下道工序部门按4:1的比例承担相应责任。
二、事中处理:
1、凡部门间工作衔接或流程进行时发现问题,发现部门应在第一时
间将事实给主导部门领导知悉。
2、对于应急事件及特殊情况,各部门站在内观解决问题的角度,应
立即排查、解决,做好善后处理,避免推诿、扯皮造成严重后果。
3、主导部门从内观角度分析问题、划定责任,形成流程制度,推行固化。
4、主导部门定时督察,并按照事件轻重缓急程度进行督促、催办以
确保整个事件能流畅的向下运行。
三、事后总结:
每办一件事情中间必然会出现这样那样的问题,情节严重的事后必须做一个总结,以防下次再发生类似的问题。
财务部与各部门的对接
在制品和产成品盘点
01
在制品盘点
对生产线上的在制品进行盘点, 记录数量、状态等信息,确保在
制品数量准确无误。
03
盘点周期
根据实际情况确定盘点周期,如 按月或按季度进行盘点,以确保
库存数据准确可靠。
02
产成品盘点
对已完工的产品进行盘点,统计 数量、规格等信息,并与销售订
单或生产计划进行核对。
04
盘点差异处理
销售部将客户订单传递给财务部,财务部确认订单的有效性和
准确性后,进行收入确认。
收款管理
03
财务部负责跟进销售收款,确保款项及时到账,并与销售部沟
通处理任何收款问题。
发票开具和寄送流程
发票开具
销售部提供发票开具信息给财务 部,财务部根据信息开具发票, 并确保发票的准确性和合规性。
寄送管理
销售部负责发票的寄送,确保发 票及时准确地送达客户手中,并 跟进寄送状态。
财务部与各部门的对 接
目录
• 财务部与销售部的对接 • 财务部与采购部的对接 • 财务部与人力资源部的对接 • 财务部与市场部的对接 • 财务部与生产部的对接
01
财务部与销售部的对接
销售收入确认流程
销售收入确认流程
01
财务部与销售部共同制定销售收入确认流程,确保收入的准确
性和及时性。
订单处理
02
根据销售订单或生产计划,创 建生产工单,明确产品规格、
数量、生产工艺等信息。
领料申请
根据生产工单,由生产部门提 出领料申请,经过审批后到仓 库领取原材料。
领料核对
领料后,生产部门需与仓库核 对领料数量、规格等信息,确 保领料准确无误。
余料退回
各部门运作流程及对接方案
各部门运作流程及对接方案为了确保企业的日常运营能够高效地进行,各个部门需要有清晰的运作流程,并且需要有良好的对接方案,以便在需要时能够顺利地协调合作。
下面是各个部门的运作流程及对接方案的详细描述。
1.人力资源部门:人力资源部门的主要职责是管理公司的人力资源,包括员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等。
其运作流程如下:(1)招聘:根据各个部门提供的岗位需求,人力资源部门会发布招聘信息,并筛选合适的候选人进行面试和评估。
(2)培训:新员工入职后,人力资源部门会进行新员工培训,包括公司文化、业务知识等方面的培训。
(3)薪酬福利:人力资源部门会负责制定和管理员工的薪酬福利政策,并确保按时发放工资和福利。
(4)绩效评估:人力资源部门会定期进行员工绩效评估,并与各部门进行沟通,以确定员工的晋升、奖励和培训需求。
人力资源部门与其他部门的对接方案如下:(1)与招聘需求部门的对接:人力资源部门需与各部门的负责人进行沟通,了解其对新员工的需求,并及时向其提供招聘信息和候选人评估报告。
(2)与培训部门的对接:人力资源部门需与培训部门共同制定培训计划,确保新员工培训的顺利进行,并根据其他部门的培训需求提供相应的支持。
(3)与薪酬福利部门的对接:人力资源部门需与薪酬福利部门共同制定薪酬福利政策,并确保按时发放工资和福利。
(4)与绩效评估部门的对接:人力资源部门需与绩效评估部门共同制定绩效评估标准,并及时向各部门提供评估结果和相应的奖励、晋升和培训建议。
2.财务部门:财务部门的主要职责是管理公司的资金,包括账务处理、预算控制、成本管理等。
其运作流程如下:(1)账务处理:财务部门会负责处理公司的日常收支账务,包括发票管理、财务报表的编制等。
(2)预算控制:财务部门会根据公司的经营计划和预算,制定相应的预算控制措施,并监控各部门的预算执行情况。
(3)成本管理:财务部门会定期对公司的各项成本进行分析和管理,以确保成本的控制和降低。
财务部交接制度范文
财务部交接制度范文
一、交接前的准备工作
1.1交接双方确定交接时间和地点,并进行交接相关信息的沟通。
1.2由交接方负责准备相关的财务文件、账簿、报表及其他金融信息。
1.3由接收方负责准备接收财务工作所需的相关资料和系统权限。
二、交接过程
2.1交接双方共同核实现金、银行账户及其他财务资产的情况,并制
作清单。
2.2交接双方共同核对公司的财务文件、账簿和报表的完整性和准确性。
2.3交接双方共同核实公司未完成的财务事项,并确定后续处理方案。
2.4交接双方共同制定下一任财务主管的工作要点和事项。
三、交接后的工作
3.1接收方及时更新和维护财务文件、账簿和报表,并保证其准确性。
3.2接收方及时与上级领导和相关部门沟通协调,解决财务工作中的
问题。
3.3接收方制定并实施财务管理的相关政策和措施。
3.4接收方及时向上级领导和相关部门报告财务工作的进展和问题。
四、交接制度的执行
4.1企业要明确财务部交接制度的执行人员和责任人。
4.2交接制度的执行人员要按照交接制度的规定进行交接,并做好相关记录。
4.3企业要定期进行财务部交接制度的自查和检查,及时解决问题和改进制度。
以上是一份财务部交接制度的基本内容,企业在实施时可以根据自身的情况进行适当的调整和完善。
财务部交接制度的目的是为了确保财务工作的连续性和准确性,避免因交接不顺畅而产生的问题和风险。
财务与各部门对接工作流程01
财务与各部门对接工作流程目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法职责:在各部门工作过程中的责任目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率1.发货部发货部人员:负责产成品的质检、入库、出库、退回并办理相关手续。
根据业务部订单开具销售单及发货单,货物出货后记账联给财务,以便财务作销售账务处理.2. 与采购人员的对接采购人员:采购人员按照申请单,确定采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.要根据库存,做到每票采购都有税票的跟进。
财务部要监督采购的买价,价格如有变动,说明原因.采购部应当提供供应商的相关对账信息以方便账务方面核对。
请购人填写采购申请单,并由生产厂长签字,总经理审批后,仓库保管员收货时根据送货清单清点货物后开具验收单三联,采购人一联,库管一联,记账联交财务依据验收单核对发票后登记应付相关账目。
2.与仓库的对接1)入库仓管员按照入库单点验入库数量、品质,合理安排库位,对于缺少送货单以及数量有差异的问明原因,品质不好,损坏的材料做好记录,另外存放,上报管理部门。
2)出库出库领料必须按单品一一核对,开出领料单并且制单人,领料人,签字后发料,杜绝没单出库。
3)库存管理根据每天的出入库登记原料,配件明细台账,做到日清月结,月底出具库存表,并在管理的过程中自查,在月底盘点时做到账物相符,不符写明原因,对长期积压品存货上报。
仓库物品摆放有序,领料后上锁,整理库位时有车间负责人指定人员开航吊配合整里。
夜班由车间负责人按库管员程序收货领料,第二日将出入库手续交由库管核对。
4.生产各部与仓库保管员(统计)的对接各岗定人1)领料:各车间从仓库领材料及配件,与库管员办理领料单并签名,购买配件由采购员2日内主责配合库管补办入库出库领用手续。
2)流转:各车间从上一工序收料在领料单和月报表上签字,领料单交由库管,月报车间月底上交财务核算存档,半成品转到下一部门时依次办理3)统计:车间对各工段每日结存、领料、生产、废品,交统计员衔接对查各车间损耗及原因,上报总经理,并且做好月报登记,并于月底汇总完结,将生产统计报表于1号上交财务,最迟3号交,以免影响工资核算。
财务流程对接方案
财务流程对接方案1. 引言财务流程对接是指不同部门或公司之间在财务方面的相关流程进行对接和协调,以实现财务信息的共享和协同工作。
本文档旨在提供一个财务流程对接方案,以便各部门和公司能更好地协同工作和共享财务信息。
2. 目标本财务流程对接方案的主要目标如下:•实现财务信息的共享和协同工作;•提高财务处理的效率和准确性;•降低财务处理过程中的错误和风险;•确保财务流程的规范化和一致性。
3. 流程概述本财务流程对接方案包括以下主要步骤:1.系统对接:各部门或公司之间的财务系统进行对接,实现财务信息的实时共享和同步更新。
2.数据传送:各部门或公司将相关财务数据通过协议或接口传送到财务系统,确保数据的准确性和完整性。
3.数据处理:财务系统接收到财务数据后进行相关的处理,包括数据校验、分类、汇总、计算等。
4.审批流程:财务系统根据预设的审批流程进行财务数据的审批和授权,确保财务流程的规范和合规性。
5.报表生成:财务系统根据财务数据自动生成各类财务报表,供相关部门和管理层进行参考和决策。
4. 系统对接财务流程对接的首要任务是各部门或公司之间的财务系统进行对接。
系统对接需要考虑以下方面:•系统兼容性:各部门或公司所使用的财务系统需要具备对接的能力和接口,以实现财务信息的共享和同步更新。
•数据映射:各部门或公司之间需要建立数据映射关系,确保财务数据的正确传送和处理。
•安全性:系统对接过程中需要确保财务信息的安全性和机密性,采取相应的安全措施和加密机制。
5. 数据传送数据传送是财务流程对接的核心环节,主要包括以下几个方面:•数据协议:各部门或公司之间需要约定一种数据传送协议,以确保数据的准确性和一致性。
常见的数据传送协议包括XML、JSON等。
•数据接口:各部门或公司需要提供相应的数据接口,以供其他部门或公司进行数据传送。
接口需要定义清楚数据的格式、字段、校验规则等。
•数据传送方式:数据传送可以通过网络传输,包括内网传输和外网传输。
财务与各部门对接工作流程
财务与各部门对接工作流程财务部门与其他部门之间的对接是企业运营的重要环节,可以保障财务信息的准确性和及时性,为公司的决策提供依据。
以下是财务与各部门对接的工作流程:1.编制年度预算:财务部门首先与各部门负责人沟通,了解各部门的需求和目标,借此制定出全年的预算方案。
这一阶段需要与各部门密切合作,确保预算的合理性和准确性。
2.预算执行:一旦年度预算通过,财务部门与各部门合作,定期对预算执行情况进行跟踪和核对。
财务部门需要收集各部门的支出申请,审查其合理性和必要性,然后将预算的剩余部分分配给其他需要的部门。
3.费用核算:财务部门需要与各部门合作,将实际发生的费用进行核算。
各部门需要填写费用报销单或使用其他方式提供费用信息,财务部门负责核对并记录这些费用,并核算其对于预算的影响。
4.报表编制:财务部门负责编制公司的财务报表,以向管理层和股东提供公司的财务信息。
在编制报表的过程中,财务部门需要与各部门合作,收集各部门的相关数据,并核对其准确性。
5.成本控制与成本分析:财务部门需要与各部门紧密合作,进行成本控制和成本分析。
财务部门将成本信息与销售和生产等数据进行比较,并与各部门进行沟通,分析成本增长的原因,并提出改进建议。
6.预测与规划:财务部门应与各部门合作,进行业务预测和规划。
通过与各部门分享公司的财务信息,财务部门能够更好地了解业务需求和市场趋势,从而为公司的发展提供支持。
7.决策支持:财务部门需要向各部门提供决策支持,包括财务分析、投资评估等。
通过与各部门合作,财务部门能够更好地理解各部门的需求,为其提供准确的财务数据和分析报告,帮助各部门制定合理的决策。
8.风险管理:财务部门与各部门合作,共同进行风险管理。
财务部门负责识别、评估和监控风险,而各部门负责提供相关的信息和建议,以便财务部门能够更好地制定风险管理策略。
综上所述,财务部门与各部门之间的对接工作是一个协同合作的过程。
通过密切合作,各部门能够及时提供相关的信息和数据,财务部门则能够准确地进行核算、分析和报表编制,从而为公司的决策提供准确可靠的财务信息和支持。
部门对接财务工作方案
部门对接财务工作方案
为了更好地对接财务工作,提高部门的执行力和效率,我们制定了以下工作方案:
一、明确部门职责和任务
1. 细化部门的财务职责,明确各岗位的职责和权限,确保每个人都清楚自己的工作职责。
2. 制定年度和季度的财务目标和计划,并将其分解到每个岗位,确保每个成员都有明确的工作任务。
二、优化财务流程
1. 完善和规范财务流程,如收款、付款、报销等流程,确保每个流程都具备明确的审批和审核环节。
2. 制定财务操作手册,明确各种财务操作的具体步骤和注意事项,以确保各项财务工作的准确性和规范性。
三、加强财务数据管理
1. 建立健全的财务数据管理制度,对财务数据的收集、存储、整理和分析进行规范化管理。
2. 使用财务管理软件进行数据记录和统计分析,提高财务数据的准确性和可靠性。
四、加强财务预算管理
1. 制定年度财务预算,并将其分解到每个部门和岗位,进行绩效考核和激励。
2. 定期对财务预算进行跟踪和分析,及时进行调整和优化,确保财务目标的实现。
五、加强与财务部门的沟通协调
1. 建立定期会议制度,定期与财务部门进行沟通和协调,及时解决财务问题和困难。
2. 提供准确、及时、完整的财务信息和数据,确保财务部门能够及时做出决策和支持。
六、加强培训和学习
1. 定期组织财务培训和学习,提高部门成员的财务知识和技能水平。
2. 定期组织财务案例分享会,让部门成员积累和分享财务管理经验。
通过以上工作方案的实施,我们相信可以更好地对接财务工作,提高部门的执行力和效率。
同时,也能加强与财务部门的协作和沟通,实现财务目标的有效实施。
财务部与各部门对接工作对接流程
财务部与各部门对接工作对接流程财务部与各部门的对接工作是为了实现财务管理的规范化和高效化。
一个良好的对接流程可以确保财务部门能够及时获取各部门的相关信息,完成资金的合理分配和预算的编制,以及对各部门的财务运营进行监控和评估。
以下是财务部与各部门对接工作的一般流程:1.制定对接计划和时间表:财务部门应与各部门明确对接的目标和时间要求,并制定相应的对接计划和时间表。
对接计划应包括对接方式、对接内容、对接频率、对接人员等方面的信息,以确保对接工作的顺利进行。
2.指定对接人员:财务部门和各部门应指定专门的对接人员负责对接工作。
对接人员应具备财务和业务方面的专业知识,能够进行沟通和协调,并能对数据和信息进行准确的理解和分析。
3.对接会议:定期召开对接会议,财务部门和各部门的负责人以及对接人员参加。
会议应主要包括财务部门汇报财务状况和对各部门财务运营情况的评估,各部门对财务管理方面的问题和需求反馈,以及对接人员间的信息交流和问题解决。
4.数据和信息共享:财务部门和各部门应建立数据和信息共享的机制。
财务部门可以通过建立财务管理系统或与其他部门的系统对接,获取各部门的财务数据和信息。
同时,财务部门应将财务相关的规章制度和政策通知各部门,确保各部门了解并遵守相关规定。
5.预算和报表编制:财务部门与各部门协商制定年度预算,并监督各部门的预算执行情况。
财务部门还要负责编制各种财务报表,并与各部门进行核对和对比,及时发现和解决财务问题。
6.绩效考核和激励机制:财务部门应与各部门合作制定绩效考核和激励机制。
财务部门可以根据各部门的财务运营情况,给予其相应的奖励或惩罚。
通过建立激励机制,可以促使各部门更好地配合财务部门的工作,提高财务管理的效益。
7.问题解决和反馈:财务部门应建立问题解决和反馈的机制。
各部门对财务管理方面的问题提出,财务部门应及时解答和解决,并向各部门进行反馈。
通过这种机制,可以增强各部门对财务管理的信任,加强合作,提高工作效率。
各部门运作流程及对接方案
领创计算机信息技术有限公司部门流程一、客户来访接待流程1、由前台接待来访客户,引领客户就坐喝茶;如前台无人,则实行首问负责制,谁首先接触客户,谁接待,进行下个流程;2、确认来访客户身份和需要接洽部门以及具体对接人;3、如无对接人,由部门总监接待,部门总监不在,由运营总监和首席执行官接待。
4、如需招待客户,接待人需要提前跟财务总监沟通申请。
二、采购部工作流程(一)招商流程1、电话(QQ)预约确定来访或去拜访;2、由采购总监接待,或去拜访(尽量邀约至公司洽谈);3、拜访客户或者接待客户,需首先准备好公司简介以及采购招商方案,先给客户介绍公司和团队,介绍采购方案,然后洽谈具体合作事项;4、有意向的客户,签订正式供货合作协议,在签订时给客户解释协议条款;对新合作的供货商,要求提供相应证件和样品,以备查验和拍照!暂时无合作意向的客户,请求其帮忙推荐客户,并留下联系信息!5、如需招待客户,先向运营总监和财务总监请示。
6、其他渠道招商合作,包括网络招商,流程一致!(二)工作流程1、采购招商流程按照上述流程进行;2、采购部内部工作,采购总监自行安排工作流程;(需形成文字,上传运营总监备案)3、公司计划内项目以及会议讨论决定的采购计划,由运营总监下单并监督,采购总监制定计划,确定完成时间,回执给运营总监;按规定时间完成后,反馈至运营总监!4、如需其他部门配合,下工作单!三、企划部工作流程1、企划部内部工作,由企划总监自行安排工作流程;(需形成文字,上传运营总监备案)2、公司计划内项目以及会议讨论决定的企划相关工作,由运营总监下工作单;其他部门需要企业配合完成的工作,由该部门总监下工作单;接单后确定完成时间,回执给下单人;规定时间内完成后,企划部反馈给下单人!3、如需其他部门配合,下工作单!4、接外单的流程统一为CEO接单后转交给各部门,原则上各部门不跟客户直接交涉。
四、摄影棚工作流程1、摄影棚内部工作流程,由摄影总监自行安排;(需形成文字,上传运营总监备案)2、采购部以及其他需要拍摄的部门下单,摄影总监接单后确定工作时间回执给下单人,规定时间内完成,反馈给下单人!3、接外单的流程统一为CEO接单后转交给各部门,原则上各部门不跟客户直接交涉。
财务部与市场营销部业务对接工作流程
财务部与市场营销部业务对接工作流程财务部与市场营销部是公司的两个核心部门,二者在公司的运作中息息相关,财务部需要对市场营销部提供财务支持,而市场营销部则需要向财务部进行报销、结算等操作。
因此,财务部与市场营销部需要建立良好的业务对接流程,以提高工作效率、降低风险。
一、市场营销部向财务部提交规范的报销单市场营销部在进行相关活动时,经常需要报销交通、住宿、餐费等费用。
为了保证财务部能够及时、准确地审核和结算这些费用,市场营销部需要按规范向财务部提交报销单。
具体流程如下:1. 市场营销部根据公司的报销制度填写完整的报销单,包括报销人姓名、报销金额、报销事由、相关单据等。
2. 核对报销单的准确性,确保包括所有必需的单据。
3. 在报销单上签字确认并提交给财务部。
二、财务部审核并结算市场营销部的费用1. 财务部收到市场营销部的报销单后,先进行审核。
主要审核内容包括申请人的身份、申请的金额和用途、提交的单据是否齐全和真实有效等。
2. 如果审核通过,财务部将结算金额转账到市场营销部的账户中。
3. 如果审核未通过,财务部需要向市场营销部说明原因,并要求市场营销部提供缺失的单据或更正错误的信息。
直到审核通过为止。
三、市场营销部与财务部进行资金的调配和财务数据的反馈除了报销及结算费用以外,市场营销部和财务部还需要经常进行资金调度,对于不同的活动或项目,需要从财务部申请或向财务部汇款资金。
具体流程如下:1. 市场营销部向财务部提出需要调配资金的申请,申请中需要注明调配的目的、金额、调配日期等。
2. 财务部审核申请并进行资金划拨,同时记录调配的数据,包括流入流出的资金、调配原因、日期等。
3. 在活动或项目完成后,市场营销部需向财务部反馈相关的财务数据,包括成本和收益数据,以及对活动或项目的总结和评估。
四、财务部与市场营销部定期会议,促进业务对接为保证财务部与市场营销部的业务对接顺畅高效,两个部门还需要定期召开会议,交流业务,解决问题。
财务部与各部门对接工作对接流程
中山卡丝生物科技有限公司财务部与各部门工作对接流程财务部与各部门对接工作对接流程(采购部,生产部,仓库,销售部);使用范围;目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作;职责:在各部门工作过程中的责任;目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率;1.与跟单、业务部门的沟通;业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单;2.与采购部门的沟通;采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于;财务部要监督财务部与各部门对接工作对接流程(采购部,生产部,仓库,销售部)使用范围目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法适用范围:佛山市万居安卫浴有限公司财务部与各部门职责:在各部门工作过程中的责任目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率1. 与跟单、业务部门的沟通业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单,,出货,开单,收款,业务部接到单子后,按照公司规定的订购单格式制作订购单交由跟单部,跟单部根据订单及时与业务部沟通结算情况,确认后根据订单开具销售单及出仓单,.货物出货后将销货单复制一份给财务,并且业务要在销货单上签字.以便财务部作销售的处理.业务部与财务部都要对应收帐款进行详细的登帐和催收.每个月月底,跟单部与财务部都要对现收款及应收帐款进行核对.以免由于单方面的记帐而出现的遗漏.2. 与采购部门的沟通采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于是采购部门的能力非常的重要,财务部与采购部门的沟通主要是:采购价,采购入库,应付帐款的管理. 采购部接到采购报表后,首先制作采购预算单,预算采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.并根据投产单适时的安排采购,第一.不能延误客户要求交货时间,,出现客户要求退单现象,,第二,要了解仓库库存,不能盲目的采购,出现料件的积压,造成资金的压力.第三.要追求品质,以最低的价格采购到最优的品质,第四,具有最超的谈判能力,了解税法的相关知识,做到每票采购都有税票的跟进.并能与供应商达成月结,做长久的供应.财务部要监督采购的买价.每一票产品的买价不能超过原来的预算误差范围,价格如有变动,采购部门要制作采购单价确认表与供应商确认,并有财务签字监督,最后由总经理审批.才能提升单价.做到每批货物的采购都有采购单的依据,采购不能随心所欲的提高采购价格.财务部要求采购部提供供应商的相关资料,包括供应商的名称,地址,法人代表,业务员,对帐员,电话,结算方式等,以方面帐务方面核对。
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财务部与各部门工作对接流程
财务部与各部门对接工作对接流程(采购部,生产部,仓库,销售部);使用范围;目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作;职责:在各部门工作过程中的责任;目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率;1.与跟单、业务部门的沟通;业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单;2.与采购部门的沟通;采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于;财务部要监督
财务部与各部门对接工作对接流程
(采购部,生产部,仓库,销售部)
使用范围
目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法适用范围:佛山市万居安卫浴有限公司财务部与各部门
职责:在各部门工作过程中的责任
目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率
1. 与跟单、业务部门的沟通
业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单,,出货,开单,收款,业务部接到单子后,按照公司规定的订购单格式制作订购单交由跟单部,跟单部根据订单及时与业务部沟通结算情况,确认后根据订单开具销售单及出仓单,.货物出货后将销货单复制一份给财务,并且业务要在销货单上签字.以便财务部作销售的处理.业务部与财务部都要对应收帐款进行详细的登帐和催收.每个月月底,跟单部与财务部都要对现收款及应收帐款进行核对.以免由于单方面的记帐而出现的遗漏.
2. 与采购部门的沟通
采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于是采购部门的能力非常的重要,财务部与采购部门的沟通主要是:采购价,采购入库,应付帐款的管理. 采购部接到采购报表后,首先制作采购预算单,预算采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.并根据投产单适时的安排采购,第一.不能延误客户要求交货时间,,出现客户要求退单现象,,第二,要了解仓库库存,不能盲目的采购,出现料件的积压,造成资金的压力.第三.要追求品质,以最低的价格采购到最优的品质,第四,具有最超的谈判能力,了解税法的相关知识,做到每票采购都有税票的跟进.并能与供应商达成月结,做长久的供应.
财务部要监督采购的买价.每一票产品的买价不能超过原来的预算误差范围,价格如有变动,采购部门要制作采购单价确认表与供应商确认,并有财务签字监督,最后由总经理审批.才能提升单价.做到每批货物的采购都有采购单的依据,采购不能随心所欲的提高采购价格.
财务部要求采购部提供供应商的相关资料,包括供应商的名称,地址,法人代表,业务员,对帐员,电话,结算方式等,以方面帐务方面核对。
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预付帐款:公司一般不提倡预付帐款,但由于某些料件的急缺难免也会遇到预付帐款的情况.预付帐款的支付,料件的到库销帐.财务与采购都要跟踪到底.采购部填写采购申请单,并由采购经理签名,财务核对,总经理审批后,后来财务部请款,财务部付清款项后,仓库员收到货物后要立即通知采购和财务,销帐.完成一笔交易.以免出现重复付款的情况发生.
采购部要了解应付帐款情况,制作应付帐款明细表,每月月底与财务部门核对帐目.
3. 与仓库的沟通
仓库里存着企业最大的资源,仓库的管理好坏,直接影响到企业的生产成本.生产成本的高低又直接影响到企业的盈利能力.于是监督和引导仓库管理是财务
部门重要的工作之一.
1) 入库
仓库员收到采购的采购申请单后,时时跟踪料件的采购情况.采购后入库之前要核对采购申请单,并对数量,品质,单价进行审核.对于缺少单据或与采购申请单有出入的送货单通知采购人员了解清楚,多送的货物原则上不给予入库.品质不好的材料拒绝入库.未经入库的的货物不能直接开销售单。
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仓库员要明白一个道理:货物审核入库了,就代表我们购进货物的一笔业务完成了,所有货物的风险已转移到公司,公司必须要对该批材料货物的入库付款项.所以入库的监督很重要.财务部在收到仓库的入库单,首先要核对采购单,是否是采购预算范围之内,再则审核单价,看单价是否是核定的价格,如果出现入库员单价入库有误,立即通知仓库员更改入库单.
2) 出库
仓库员要把好出库,每一批货物必须由跟单部开具出仓单,并由制单签字,并根据跟据开据开具货物一一核对出货,杜绝没单出货,及无按规定开具单据出货。
财务部要时时监督仓库出库,发现有误要立即指导改进.
3) 库存管理
仓库员对每天发生的出入库应登记明细帐,做到日清月结.月底出具库存报表,并在管理的过程中自盘,在财务抽盘或全盘的时候,仓库员应在现场.仓库员应做到帐物相符.库存准确率达到98%以上.零星的合理的盘亏盘盈打书面报告由副总审批进行调帐,如果是大批的库存数不相符,找出原因和责任人,追究其责任.
仓库员应注意仓库的呆滞货物,对呆滞货物作明细库存报告上报,申请作处理.以免积压而占用空间和资金.
以上是关于财务部与平行部门之间的沟通,沟通与协作是高效完成工作的前提.除了与平行部门进行沟通,财务部要为上级部门提供有效的数据,并能够为上级部门的决策提供财务意见.同部门之间的同事要相互协作,作好财务本职工作,完成上级交待的任务,作好各项财务报表和凭证. 对财务部出现的问题要及时解决、反映、汇报,并按上级的指示处理解决.。