租用车辆管理办法
租用车辆管理办法
租用车辆管理办法租用车辆管理办法第一章:总则第一条:为规范租用车辆的管理,保障使用单位的人员和财产安全,制定本办法。
第二条:租用车辆应当依据本办法办理手续。
使用单位应当在使用车辆前严格按照办法的规定管理车辆。
第三条:本办法所称使用单位,是指为办公、公务、服务或者生产需要,向车辆租赁单位租用车辆的各级机关、事业单位、企事业单位、社会团体、个人和其他组织。
第二章:租车办理程序第四条:使用单位预订车辆应当向车辆租赁单位提出租车申请书。
第五条:车辆租赁单位应当按照办法的规定向使用单位提供租车合同。
租车合同应当载明租车双方的基本信息、车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等必要的信息。
第六条:车辆租赁单位应当核实使用单位的车辆租赁需求,对所配备的车辆应当妥善维护,确保车辆的良好状态。
对于需要调度的车辆,车辆租赁单位应当通过时间表或者其它方式预先安排好。
第七条:租车合同签订及收费应当遵循国家有关价位档次的规定,价格透明,无任何附加条款。
第八条:车辆租赁单位应当及时告知使用单位车辆维修信息、维修费用等相关信息。
第三章:租车管理第九条:使用单位应当在租车前确定用车人员名单,用车人员应当是单位职工或者单位委托的人员。
用车人员应当遵守交通法规,安全驾驶,保护车辆和他人利益。
任何人不得醉酒驾车或者违反交通法规。
第十条:使用单位应当对用车员工进行租车管理,定期检查用车人员的明、驾照等相关资质。
第十一条:使用单位应当按照办法的规定,做好对车辆的使用、保养、维修等工作。
若遇到车辆损坏或者故障,应当即将通知车辆租赁单位,由车辆租赁单位协助处理。
第十二条:对于使用单位未按照规定使用车辆的情况,车辆租赁单位可以中止车辆的使用。
第四章:附件所涉及的附件如下:1. 租车申请书2. 租车合同3. 车辆维修信息表第五章:法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 《中华人民共和国道路交通安全法》:是中华人民共和国国家安全法律体系中的一部法律。
租用车辆管理办法
租用车辆管理办法为了规范租用车辆的管理,维护公共秩序和安全,制定本办法。
一、基本原则1.依法合规:租用车辆的管理要遵守国家法律法规和地方政策,并按照规定程序开展租用车辆的活动。
2.责任明确:租用车辆的所有方和承租方都有责任和义务,确保车辆的安全、行驶的安全和租用车辆规章制度的合规性。
3.服务优质:租用车辆服务的质量应该得到保证,租用车辆的所有方应该根据客户的需求合理调整车辆,并保证车辆的性能良好。
4.公开透明:租用车辆服务的价格、租车条款、车辆保险等应该在明确,并严格执行。
二、租用车辆的主体1.租用车辆的所有方:指拥有车辆的单位、个人以及租车公司等,必须具有车辆经营许可证。
2.租用车辆的承租方:指租用车辆并使用的个人或单位,租用车辆时必须提供有效身份证件和证件信息,并对车辆进行全面检查。
三、租用车辆的管理1.租车条款:租用车辆的所有方应该明确租车条款,包括价格、车辆种类、车辆保险等,所有承租方必须认真阅读并同意。
2.车辆日常维护:租用车辆的所有方应该定期对车辆进行检查、保养,确保车辆性能良好,并在租车前进行严格检查、清理和消毒。
3.车辆保险:租用车辆的所有方应该为车辆投保交强险和商业险,确保在车辆发生意外事故时保险公司能够及时赔偿。
4.车辆限行:租用车辆的所有方应该严格遵守交通管理规定,不得违反交通规则,否则应承担相应的责任。
5.租车服务质量:租用车辆的所有方应该提供优质的服务,包括按时送达、车辆清洁卫生、车内空气质量等,保证租用车辆的质量。
四、租用车辆的责任1.所有方责任:租用车辆的所有方应该对车辆的安全、合规性、合理性等负责,并应对出现的问题及时解决。
2.承租方责任:租用车辆的承租方应该妥善保管车辆,避免损坏车辆、人员伤害等,同时要求其驾驶员必须具备合格的驾驶证。
3.违约责任:在租用车辆过程中,任何一方如违反租车条款,应按照约定支付违约金等相应费用。
五、租用车辆的检查1.车辆检查:承租方在租用车辆前,应对车辆进行全面检查,确认车辆无故障、损坏等问题。
车辆租用管理规定
3.6司机不得擅自将租用车辆借予他人使用,由此产生的一切责任由个人承担。
4、租车流程
4.1员工因公需要租用车辆时,应先填写《公务车辆派车单》(参见附表一),派车单需由其主管领导签字同意方可;派车单应注明车辆使用时间、地点、事由、选配车型及数量。根据实际用途按照租车标准(参见附表二)进行租赁。
1、 目 的
为了严格公司租用车辆管理,本着例行节约,合理开支的原则,保证用车安全、高效、合理,特制定本制度。
2、用车范围
2.1各部门需要完成领导紧急交办的业务并在车辆确实紧缺的情况下。
2.2因工作需要 ,需频繁或长期出差使用车辆的部门。
3、租用车辆管理责权
3.1驾驶车辆司机须有驾照,熟知国家相关法律法规并严格遵守,安全行车,严禁酒后驾驶。酒后驾驶损坏车辆者,由司机本人负责维修费用,如发生交通事故除负责维修费用外,还应承担法律责任;
4.3车辆租入后,相关管理参见本制度《租用车辆管理责权》。
5、车辆费用管理
5.1车辆租用费用由司机按照合同支付,月末到财务报账。
5.2严禁公车私用,租用车辆只允许办公用途,私用产生的所有费用(维修、保养、油费)由个人自理。
5.3车辆年检、保险、常规保养、车辆损耗费用由承租方支付,办公途中产生的加油费、维护费、过路、过桥费,司机先行垫付,每月末到财务实报实销。所有报销费用均需提供常规发票,无发票视为无效。
3.2司机对车辆进行日常的检查、维护和保养,并提供相关保养证明。如因司机个人对车辆使用不当造成的维修费及其他费用,由个人承担。
3.3驾驶车辆途中出现的一切交通违规行为(含扣分、罚款)都由司机个人承担,公司不负相关责任。
3.4车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需严格遵守法律法规。
车辆租用管理办法
车辆租用管理办法XXX车辆租用管理办法(试行)第一章总则为了加强公司车辆使用管理,满足用车需求,提高公司运行效率,特制定本办法。
第二章管理职责车辆租用方式分为长期租用和临时租用,必须与出租方签订《车辆租用合同》。
车辆租用管理责任部门主要职责如下:一)区公司后勤服务中心:1、负责制定(修订)公司车辆租用管理办法、内部管理流程等。
2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检查、指导、监督,提出整改意见。
3、负责对市公司长期租用车辆需求的审批工作。
4、负责区公司本部租赁车辆的合同管理、租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。
二)市公司:1、负责市公司(含县、区域分公司)租赁车辆的合同管理、费用的核算与支付工作,负责对县(区域)分公司租用车辆需求的审批。
2、对市、县、区域公司长期租用车辆的需求进行统计、上报工作。
3、负责对市本部公司租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。
三)县(区域)分公司:1、负责制定租赁方案及需求上报。
2、负责租用车辆的调度管理及租赁费用的核定、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。
第三章日常管理长期租用车辆是指因公司车辆、驾驶员不足,需租用时间在6个月以上,或1年内累计租用时间达到6个月以上的车辆。
一)长期租用车辆合同一次不能超过2年;首次租用车辆不得租用年限在2年以上的车辆,续租车辆的车辆使用年限必须在五年以下。
二)长期租用车辆价格含以下项目:1、提供租用车辆正常行驶的证件,租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费,其他可能发生的税票费用等。
2、保险费含以下项目:已投保车辆损失险、车辆盗抢险、第三者责任险(保额不低于30万元人民币)、不计免赔特约险、座位险(每座位保险额度不低于2万元人民币)、玻璃单独破碎险。
3、月租费用在3000公里内包干油费;超出部分按实际油价据实结算。
4、提供驾驶员服务。
第三条规定了租用车辆的发动机排量和车型要求,小型客车发动机排量不超过1.6升,其他生产用车发动机排量不超过2.5升且为四缸车型。
公司车辆租用管理制度(3篇)
公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。
第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。
第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。
第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。
第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。
第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。
第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。
第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。
第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。
第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。
第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。
第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。
第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。
第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。
第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。
第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。
第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。
第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。
第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。
第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。
第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。
第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。
企业内部租用车辆管理制度(三篇)
企业内部租用车辆管理制度第一章总则第一条为规范企业内部车辆的租用管理,提高车辆资源利用效率,降低企业运营成本,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门对车辆进行租用的管理。
第三条租车对象包括企业员工、部门之间的服务协作、客户拜访等情况。
第四条租车部门负责对车辆进行管理,除公司车队外,不得擅自租借或转租车辆。
第二章基本原则第五条租车工作应公开、公平、公正,做到公开公示、公平竞争、公正执法。
第六条租车部门应负责制定车辆租用计划,根据实际需要提前安排车辆数量。
第七条车辆租借时间应合理安排,按日计费。
超过租借时间的需要,应及时办理续租手续。
第八条根据租借用途和租用时间的长短,车辆使用费用由租车部门和租用部门双方商定。
第九条租车部门负责车辆的维修、保养和清洁工作,确保车辆在良好的工作状态下出租。
第十条租车部门应与租车人员签订租车合同,明确双方的权利和义务。
第三章租车流程第十一条租车人员应提前向租车部门提交租车申请,包括车辆类型、租借时间、用途等信息。
第十二条租车部门根据申请情况,审核满足条件的租车申请,制定租车计划。
第十三条租车部门应及时通知租车人员,告知租车申请是否通过,并安排具体的租车事宜。
第十四条租车人员在租车前,应与租车部门签订租车合同,明确双方的权益和责任。
第十五条租车人员在租车前,应缴纳一定数量的租车保证金,作为租车履约的保证。
第十六条租车人员在租车结束后,应按时归还车辆,并完成相关结算手续。
第四章车辆保养和维修第十七条租车部门应对车辆进行定期的保养和维修,确保车辆的正常使用状态。
第十八条租车人员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告租车部门,协助处理。
第十九条车辆保养和维修费用由租车部门负担,租车人员应积极配合,按照规定流程办理相关手续。
第五章车辆安全管理第二十条租车人员在使用车辆期间,应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾驶或超速行驶。
第二十一条租车人员在使用车辆期间,应妥善保管车辆及车内物品,不得将车辆提供给他人使用。
租用员工车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为,确保公司车辆资源合理利用,降低运营成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部租车服务。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章车辆租用申请第四条员工因工作需要,确需租用公司车辆时,应向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人审核申请后,认为符合租用条件的,签署同意意见并报送行政部。
第六条行政部根据车辆使用情况,审核申请,必要时组织相关人员评估租用需求。
第七条行政部在收到申请后五个工作日内给予答复。
第三章车辆租用流程第八条行政部根据车辆情况,安排车辆给符合条件的申请人。
第九条申请人需与行政部签订《车辆租用协议》,明确租用期限、费用、责任等内容。
第十条行政部在车辆交付前,对申请人进行车辆使用培训,包括车辆操作规程、安全注意事项等。
第十一条申请人应按照协议约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途或转借他人。
第四章车辆使用与维护第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。
第十三条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改动车辆配置。
第十四条申请人应定期检查车辆,发现故障应及时报告行政部。
第十五条行政部应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第五章费用管理第十六条车辆租用费用包括燃油费、停车费、过路费等,由申请人承担。
第十七条车辆租用费用按实际使用情况结算,每月底由行政部统一收取。
第十八条如有特殊原因导致车辆使用费用增加,经行政部核实后,可由申请人承担。
第六章责任与处罚第十九条申请人如有以下行为,公司将追究其责任:1. 违反交通法规,造成交通事故的;2. 擅自改变车辆用途或转借他人的;3. 损坏车辆,未及时报告或未赔偿的;4. 违反车辆使用规定的。
第二十条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停或取消车辆租用资格;4. 严重者,依法依规追究法律责任。
公司租用私人车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司租用私人车辆行为,确保车辆使用安全、高效、合理,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司租用私人车辆的相关事宜。
第三条公司租用私人车辆应遵循合法、安全、经济、高效的原则。
第二章租用条件与程序第四条租用条件:1. 租用车辆应具备合法的行驶证、驾驶证和保险单;2. 车辆状况良好,无重大故障和安全隐患;3. 驾驶员具备合法的驾驶资格,有良好的驾驶习惯和安全意识;4. 租用车辆用途符合公司规定。
第五条租用程序:1. 部门或个人提出租用车辆申请,填写《租用车辆申请表》;2. 经部门经理或主管审批后,报公司领导审批;3. 公司领导审批通过后,由行政部或用车部门与驾驶员签订《租用车辆协议》;4. 驾驶员将车辆开至指定地点,办理交接手续,缴纳押金;5. 租用期间,驾驶员需遵守本制度规定,确保车辆安全、合理使用。
第三章车辆使用与维护第六条车辆使用:1. 驾驶员需按照《租用车辆协议》约定的时间、地点使用车辆;2. 不得将车辆用于非法用途,如:非法营运、运输危险品等;3. 不得将车辆转借他人或私自出售、转让;4. 使用过程中,应爱护车辆,避免车辆损坏。
第七条车辆维护:1. 驾驶员需定期对车辆进行检查,发现问题及时报告;2. 租用期间,车辆维修、保养费用由公司承担;3. 车辆发生故障,驾驶员应及时联系维修点进行维修,并将维修情况报告公司;4. 车辆报废或无法修复时,驾驶员需将车辆交还公司,并办理相关手续。
第四章费用结算与赔偿第八条费用结算:1. 租用车辆期间,产生的油费、过路费、停车费等费用由公司承担;2. 车辆损坏、丢失或造成事故,驾驶员需承担相应责任,赔偿公司损失。
第九条赔偿:1. 驾驶员因违反本制度规定,造成车辆损坏、丢失或事故,需承担相应责任,赔偿公司损失;2. 驾驶员在驾驶过程中发生交通事故,按国家相关法律法规承担相应责任。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
公司车辆租用管理制度
公司车辆租用管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司车辆租用行为,确保车辆资源的合理配置和使用效率的最大化。
所有
车辆租用活动必须遵循公平、公正、透明的原则,严禁任何形式的私人占用或不合理使用。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是那些因公务需要而申请使用公司车辆的员工。
三、车辆租用程序
1. 申请:员工需提前填写车辆租用申请表,并详细说明租用车辆的时间、用途及行驶路线
等信息。
2. 审批:申请表需提交至直接上级审批,并由行政部门最终批准。
紧急情况下,可采取口
头申请,但事后必须补交书面材料。
3. 领用:审批通过后,员工可在指定时间到行政部门领取车钥匙,并在车辆使用登记簿上
签字确认。
4. 归还:使用完毕后,员工应将车辆停放在指定地点,并确保车辆安全无损,及时归还车
钥匙,并在登记簿上注明归还时间和车辆状况。
四、费用管理
1. 车辆租用产生的费用,包括燃油费、过路费等,由使用者承担,按公司标准报销。
2. 如发生交通事故或车辆损坏,相关维修费用由使用者按照公司规定承担相应责任。
五、安全管理
1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶等违法行为。
3. 如遇交通事故,应立即报警并通知公司行政部门。
六、监督管理
1. 行政部门负责监督车辆使用情况,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。
2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后公布执行。
项目部车辆租用管理制度
第一章总则第一条为规范项目部车辆租用管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障项目部各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有车辆租用活动。
第三条项目部车辆租用管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章车辆租用申请与审批第四条项目部车辆租用需提前向车辆管理部门提出申请,填写《车辆租用申请表》。
第五条《车辆租用申请表》应包括以下内容:(一)租用部门、租用人姓名及联系方式;(二)租用事由、时间、地点、预计行程;(三)租用车型、数量、租赁公司及联系方式;(四)租用费用预算;(五)其他相关事项。
第六条车辆管理部门收到申请后,应进行以下审核:(一)审核租用事由是否合理;(二)审核租用时间、地点、行程是否符合实际情况;(三)审核租用车型、数量是否满足需求;(四)审核租用费用预算是否合理。
第七条审核通过后,车辆管理部门将《车辆租用申请表》提交给项目部负责人审批。
第八条项目部负责人在收到《车辆租用申请表》后,应在规定时间内进行审批,审批结果通知车辆管理部门。
第三章车辆租用手续与流程第九条审批通过后,车辆管理部门与租赁公司联系,办理车辆租用手续。
第十条办理车辆租用手续应包括以下内容:(一)签订租赁合同,明确双方权利义务;(二)缴纳押金、租金等相关费用;(三)领取车辆钥匙及相关证件;(四)了解车辆状况,确认无故障。
第十一条车辆管理部门应将租赁合同、押金收据等相关文件存档备查。
第四章车辆使用与维护第十二条租用车辆时,租用人应仔细阅读租赁合同,了解车辆性能、使用注意事项等。
第十三条租用人应按照规定使用车辆,不得擅自改变车辆结构、性能,不得擅自改装车辆。
第十四条租用人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
第十五条租用人应定期检查车辆,发现故障及时报告车辆管理部门。
第十六条车辆管理部门应定期对车辆进行保养、维修,确保车辆正常运行。
第五章车辆归还与结算第十七条租用期满后,租用人应将车辆按时归还至指定地点。
单位租用员工车辆管理制度
第一章总则第一条为规范本单位车辆租用行为,确保车辆安全、高效、合理使用,降低车辆管理成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有租用员工车辆的申请、审批、使用、维护和报销等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆租用管理的规范化、制度化。
第二章车辆租用申请与审批第四条员工因工作需要,确需租用个人车辆时,应提前向部门负责人提出申请。
第五条部门负责人对申请进行初步审核,确保申请理由合理、必要。
第六条部门负责人将申请报告及车辆信息报送至车辆管理部门。
第七条车辆管理部门对申请进行审核,必要时可进行实地考察。
第八条审核通过后,车辆管理部门将通知申请者,并办理相关手续。
第三章车辆租用使用第九条租用车辆时,申请人应签订《车辆租用协议》,明确租用时间、费用、保险、违章处理等事项。
第十条租用车辆期间,申请人应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十一条申请人不得将车辆转借他人,不得用于非法营运、非法运输等违法活动。
第十二条申请人应妥善保管车辆,如因个人原因导致车辆损坏,应承担相应责任。
第四章车辆维护与保养第十三条申请人应定期对租用车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
第十四条车辆发生故障或意外损坏,申请人应及时联系维修单位,并报备车辆管理部门。
第十五条车辆管理部门对车辆维修情况进行监督,确保维修质量。
第五章车辆费用报销第十六条租用车辆产生的费用,包括燃油费、过路费、停车费等,由申请人承担。
第十七条申请人应如实填写《车辆费用报销单》,附相关票据,报部门负责人审核。
第十八条部门负责人对报销单进行审核,确保费用合理、合规。
第十九条审核通过后,申请人将报销单及票据报送至财务部门,财务部门进行报销。
第六章违规处理第二十条申请人如有违反本制度规定的行为,车辆管理部门将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第二十一条申请人如因违规行为导致交通事故,除承担相应法律责任外,还将根据本制度规定承担相应责任。
第七章附则第二十二条本制度由本单位车辆管理部门负责解释。
车辆租用管理制度
车辆租用管理制度第一章总则第一条为了规范车辆租用管理,保障车辆的安全和合理利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有需要租用公司车辆的内部员工和外部合作伙伴。
第三条公司车辆租用管理应遵循合理、公平、便捷的原则,确保车辆资源的最大化利用。
第四条公司车辆租用管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,做到合法、合规。
第五条公司车辆租用管理应将安全和节约放在首位,确保车辆使用过程中尽量减少事故和浪费。
第二章车辆租用程序第六条内部员工需要租用公司车辆,应提前填写车辆租用申请表,并交由主管审批。
第七条外部合作伙伴需要租用公司车辆,应填写合作协议,并经过公司主管和合作部门审批。
第八条审批部门应根据申请人的需求和实际情况,合理安排车辆资源,并完成车辆租用手续。
第九条车辆租用期限一般不超过一个月,如需延长使用时间,应提前向审批部门申请并获得批准。
第十条在车辆租用期间,如有突发情况需更换车辆或取消租用,应提前通知审核部门并按规定程序办理。
第三章车辆租用管理第十一条车辆租用人员应按其实际需要合理使用车辆,并做到爱护车辆、遵守交通规则。
第十二条车辆租用人员在使用车辆过程中,如发生事故或违章行为,应及时报告并接受相应处罚。
第十三条车辆租用人员在使用车辆后应及时进行交车检查,并完成交车手续。
第十四条审批部门应对车辆的使用情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。
第十五条对于车辆租用合同关闭后的车辆,审批部门应进行全面清洁和维修,并及时调度下一个租用人员。
第四章车辆租用费用第十六条内部员工租用公司车辆时,应按照规定缴纳车辆租用押金,并按时缴纳车辆租用费用。
第十七条外部合作伙伴租用公司车辆时,应按照合作协议约定支付车辆使用费用。
第十八条车辆使用期间如发生超时使用、损坏及其他费用产生时,应按规定向审批部门支付相应费用。
第十九条车辆租用费用的收缴、管理和清算应建立完善的财务制度,确保费用的合理收支。
第五章车辆租用安全保障第二十条车辆租用人员在使用车辆过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。
租用车辆管理办法
租用车辆管理办法租用车辆管理办法一、概述租用车辆管理办法是针对本公司车辆租赁业务而制定的管理规范,旨在规范租车流程,确保车辆安全、合理使用,保障客户和公司的利益。
本办法适用于所有本公司车辆租赁服务的用户和相关工作人员。
二、租用车辆流程1. 预订客户应提前至少24小时向公司提交租车需求,并提供必要的联系明文件和驾驶证明。
公司根据客户需求提供车辆选项和价格方案。
客户确认租车方案后,提交预订定金。
2. 签署合同双方确认租车相关细节后,客户需与公司签署租车合同,明确双方的权利和义务。
在签署合同时,客户需支付车辆租金和押金。
3. 取车客户在约定时间和地点取车,公司工作人员对车辆进行检查,双方签署交车清单确认车况正常。
客户拿到车辆钥匙和相关证件。
4. 使用客户在租用期间需妥善保管车辆和相关证件,严禁超载和违章行为。
在需要延长租车期限或其他问题时,客户需提前告知公司并办理相关手续。
5. 还车租用期满或客户提前还车时,客户需将车辆及相关证件归还给公司工作人员。
公司工作人员检查车辆状况并与客户确认。
客户将车辆交还后,公司返还押金并结算租金等费用。
三、责任与义务1. 公司责任保障车辆的良好状态和安全性。
提供清晰明确的租车方案和价格信息。
妥善管理客户的个人信息。
2. 客户责任遵守交通法规,文明驾驶,保证车辆安全。
按时交纳租金及押金。
协助公司进行车辆检查和交还手续。
四、违约处理客户在租车过程中出现违规行为或违约现象,公司有权中止租车服务并要求客户赔偿相应损失。
五、其他事项本办法自发布之日起正式生效。
公司有权对本办法进行修改和解释。
以上为租用车辆管理办法的详细内容,希望各位用户和工作人员能严格遵守,共同维护良好的租车秩序。
公司车辆租用管理制度
公司车辆租用管理制度
是为了规范公司内部车辆的租用行为,保证公司车辆的合理使用和管理。
1. 车辆租用审批流程:员工需要提前向相关部门提交车辆租用申请,经过部门审批后方可租用车辆。
2. 租用车辆选择:公司提供特定的车辆列表供员工选择,员工需根据需求选择适合的车辆。
3. 预定车辆:员工需提前预定所需的租用车辆,确保车辆的可用性。
4. 车辆使用时间:员工需要按预定的时间段使用车辆,不得擅自延长或超出预定时间。
5. 车辆预约取消:若员工需要取消车辆预约,应提前通知相关部门,以便其他员工能够及时租用。
6. 车辆使用费用:员工使用租用车辆时需承担相应的使用费用,费用根据租用车辆的类型和使用时间长短而定。
7. 车辆使用注意事项:员工在使用租用车辆时需遵守交通法规,不得超速、违章行驶等违法行为。
8. 车辆损坏和事故处理:若员工在使用租用车辆过程中发生损坏或事故,应及时向相关部门报备,并按照公司规定的流程进行处理。
9. 归还车辆:员工在使用完租用车辆后,需按时归还车辆,同时检查车辆是否有损坏或遗留物品,并将车辆钥匙交还给相关部门。
10. 违规处理:若员工违反公司车辆租用管理制度,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
以上是一份公司车辆租用管理制度的概述,在实际操作中还需根据公司的实际情况进行调整和完善。
企业内部租用车辆管理制度(5篇)
企业内部租用车辆管理制度为了进一步加强____项目部租车用车管理,结合项目部的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本规定。
一、用车原则车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为主。
各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。
二、用车范围(一)、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
(二)、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。
(三)、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。
(四)、资料、材料、办公耗材等重量在____公斤以上的物品的送取。
(五)、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪同时。
(六)、公司上级主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用车辆的工作。
(七)、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情况。
(八)、遇到____需要马上赶赴现场的工作。
三、租用车辆管理办法(一)、员工不得私自以公司的名义租车。
需因公租车必须报请主管领导批准后进行。
(二)车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶,驾驶人员不得将车辆转借或交予他人驾驶。
(三)、驾驶人员必须持有效____驾驶证,按照驾驶证准驾车型驾驶租用的车辆。
不得无证驾驶,不得超范围驾驶。
(四)、驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒后驾驶,疲劳驾驶,超速行驶。
(五)、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等常规检查,发现问题及时与租____司负责人员联系处理。
(六)“文明行车,安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故的发生。
(七)、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时间上报领导,统一安排处理。
四、租车范围目前____项目部指定租车企业为神州租____司____市站前店,车型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款,用车颜色以黑色为主。
如洽谈重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时必须报请主管领导审批。
外出活动公务租车管理办法
外出活动公务租车管理办法一、总则1. 目的为规范单位外出活动公务租车行为,提高公务出行效率,保障公务活动正常开展,同时加强租车费用管理,降低行政成本,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于单位全体工作人员因公务外出活动需要租用车辆的情况。
3. 基本原则合规性原则:租车活动应符合国家法律法规和相关政策规定。
必要性原则:只有在公共交通无法满足公务出行需求时,方可租车。
经济性原则:在保证公务活动正常开展的前提下,选择性价比高的租车方式和车辆。
安全性原则:确保租用车辆具备良好的安全性能,保障乘车人员生命财产安全。
二、租车审批流程1. 填写申请表工作人员因公务需要租车时,应提前填写《公务租车申请表》,申请表内容包括租车事由、出行时间、行程安排、乘车人数、预计租车费用等信息。
2. 部门审核申请表依次提交至所在部门负责人审核,部门负责人应根据工作实际需要,对租车事项的合理性、必要性进行审核,并签署意见。
3. 领导审批经部门负责人审核通过后,申请表提交至单位分管领导审批。
对于重大活动或涉及较大金额租车费用的,需提交单位主要领导审批。
4. 备案存档审批通过后的申请表交至单位办公室备案存档,作为租车费用报销和车辆安排的依据。
三、租车公司选择1. 资质要求选择的租车公司应具备合法的经营资质,包括营业执照、道路运输经营许可证等相关证件,且证件在有效期内。
2. 信誉评价优先选择信誉良好、服务质量高、市场口碑好的租车公司。
可通过查阅租车公司的客户评价、行业排名等方式进行了解。
3. 价格比较单位应定期对多家租车公司的租车价格进行市场调研和比较,在同等服务质量和车辆条件下,选择价格合理的租车公司。
4. 服务协议签订单位应与选定的租车公司签订书面服务协议,明确双方的权利义务,包括车辆型号、数量、租金、服务标准、保险责任、违约责任等内容。
四、租车费用标准及结算1. 费用标准租车费用标准应根据市场行情和车辆类型合理确定,并在服务协议中明确约定。
公司车辆租用管理制度(3篇)
公司车辆租用管理制度是为了规范公司内部车辆的租用行为,保证车辆的合理使用和管理。
以下是一个常见的公司车辆租用管理制度的内容:1. 租车申请:员工需要提前填写车辆租用申请表,并注明用车日期、用车时间、出发地、目的地、预计返回时间等信息。
申请需要经过主管部门的审批后才能租车。
2. 租车费用:租车费用由公司统一支付,但员工需要承担个人使用的油费、停车费等费用。
员工需在还车时及时报销相关费用,并提供发票作为凭证。
3. 车辆选择:根据申请人的需求和实际情况,公司将为员工安排合适的车辆。
员工需选择适合的车型和车辆数量,并准确填写在申请表中。
4. 使用规范:员工在使用公司租用车辆时,需遵守交通规则和安全驾驶规范,不得超速行驶、酒后驾车、乘坐超员等。
如因个人违规导致事故,员工需承担相应的责任。
5. 车辆保养维护:员工在使用车辆时需要保持车辆干净整洁,并及时清理车内垃圾,注意车辆的日常保养,如加油、洗车、更换机油等。
若因员工未按时保养导致车辆故障,员工需承担相应的赔偿责任。
6. 车辆归还:员工在用车结束后,需将车辆归还到指定地点,并将车辆清理干净,如有故障或损坏需及时上报。
同时,员工需将车辆的钥匙交还给指定人员,并确认车辆归还手续是否完成。
7. 违规处理:如发现员工违反规定,擅自改变用途、超时使用、损坏车辆或其他不合规行为,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,并有权要求员工承担相应的经济赔偿责任。
8. 统计和报销:公司将对车辆租用情况进行统计和记录,以便于及时掌握车辆使用情况。
员工在归还车辆后,需及时提供相应的费用报销凭证,以便公司进行费用核销。
以上内容只是一个基本的车辆租用管理制度,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司车辆租用管理制度(二)一、总则为规范公司车辆租用行为,提高车辆租用管理水平,保障公司车辆的正常使用与安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的租用行为,包括自有车辆和外包车辆。
租用车辆管理办法
租用车辆管理办法租用车辆管理办法一、引言租用车辆管理办法是根据国家相关法律法规以及企业需要制定的,旨在规范和管理租用车辆的使用,确保车辆资源的合理利用和安全运营。
本文档详细介绍了租用车辆的分类、申请流程、使用规定、维护保养等内容,帮助企业相关部门和员工正确理解和遵守租用车辆的管理制度,提高车辆使用效率,并确保车辆的安全性和可靠性。
二、租用车辆分类1. 临时租车:指需在短时间内完成特定任务或应急情况下租用的车辆。
这类车辆一般按小时计费。
2. 长期租车:指长时间使用的车辆,一般承租期限为3个月以上。
这类车辆需要签订租赁合同,并按月租金支付费用。
三、租用车辆申请流程1. 申请部门填写《租用车辆申请表》,包括车型、使用时间、事由等信息。
2. 申请部门向车辆管理部门提交申请表,由车辆管理部门审核并决定是否批准。
3. 批准后,车辆管理部门将车辆使用计划提交给相关部门,并安排车辆的提取和归还事宜。
4. 部门使用车辆时,需签署使用车辆责任书,并在使用前进行车辆安全检查。
四、租用车辆使用规定1. 车辆使用人应持有效驾驶证,未满1年驾龄的员工不得驾驶租用车辆。
2. 严禁酒后驾驶,一旦发现将立即停止使用车辆并追究责任。
3. 车辆使用人应按规定使用车辆,不得私自改装车辆结构或使用非法证照。
4. 临时租用车辆在使用完毕后,应当按时归还,如需延长使用时间需提前申请并经批准。
5. 长期租用车辆在使用期满后,应按规定及时办理车辆归还手续。
如需继续使用,需提前申请并签订新的租赁合同。
五、租用车辆维护保养1. 车辆使用人应定期检查车辆的油量、水温、轮胎气压等,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 发现车辆出现故障或异常情况时,应立即上报车辆管理部门,并按照其要求采取相应措施。
3. 车辆管理部门会定期对租用车辆进行保养和维修,车辆使用人需积极配合并按规定自觉送修、接收修好的车辆。
4. 车辆使用人应保持车辆整洁,如发现车辆脏污或有其他问题,应及时清洗或报修。
员工车辆租给公司使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为,保障公司资产安全,提高员工工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工将个人车辆租借给公司使用的情况。
第二章车辆租用条件第三条员工租用个人车辆应符合以下条件:1. 员工拥有合法的车辆所有权和使用权;2. 车辆符合国家规定的安全技术标准,具备行驶资格;3. 车辆投保齐全,包括交强险、商业险等;4. 员工具备驾驶技能,持有有效的驾驶证。
第四章车辆租用流程第五条员工租用个人车辆需按照以下流程进行:1. 员工向部门负责人提出车辆租用申请,填写《员工车辆租用申请表》;2. 部门负责人对申请进行审核,确认符合条件后,签署同意意见;3. 员工将《员工车辆租用申请表》提交至人力资源部;4. 人力资源部审核无误后,与员工签订《员工车辆租用协议》,明确双方权利和义务;5. 员工按照协议约定支付租车费用。
第五章车辆使用管理第六条员工在使用车辆过程中,应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期进行保养;3. 车辆不得用于非法用途;4. 车辆不得转借他人使用;5. 车辆不得用于私人目的。
第七条员工在驾驶车辆过程中,发生交通事故或车辆损坏,应立即采取措施,并及时报告公司。
第八条公司对车辆使用情况进行监督,如发现违规行为,将根据情节轻重,对责任人进行处罚。
第六章车辆归还第九条员工租用期满或因工作需要不再使用车辆时,应按照以下规定归还车辆:1. 员工提前向部门负责人提出车辆归还申请;2. 部门负责人对车辆进行检查,确认车辆完好无损;3. 员工与公司签订《员工车辆归还确认书》;4. 员工将车辆归还至指定地点。
第七章费用结算第十条员工租用个人车辆,按照协议约定支付租车费用。
费用包括但不限于以下项目:1. 车辆折旧费;2. 车辆保险费;3. 车辆维修保养费;4. 车辆油费、过路费等。
第十一条车辆费用结算方式由人力资源部与员工协商确定。
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租用车辆管理办法
第一条为了加强监理处租用车辆的管理,保证安全用车,避免交通事故的发生,监理处合法权益和职工的生命财产安全,促进监理处的生产和发展,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等有关法律、法规,结合监理处实际,制定本办法。
第二条本办法适用于监理处各类租赁车辆管理。
第三条本办法中租用车辆是指未完成监理工作任务且租期在30天(含30天)以上的租用车辆。
第四条租用车辆实行谁使用、谁管理、谁负责原则。
第五条各总监办、监理工地需要租用车辆时,需先填写租用车辆申请表(附件1),经监理处领导签字批准后履行租用车辆手续。
第六条租用车辆实行先签合同后使用的原则,原则上不允许先使用后签合同,合同应使用租赁合同标准范本(附件2)。
由监理处综合办公室统一签订。
第七条车辆出租方应当遵守国家法律、行政法规,具有良好的商业信誉。
租用车辆驾驶员的工资、社会保障及租用车辆的各项税金都由车辆出租方承担。
第八条租用车辆应具备以下条件:
(一)车辆所有权为车辆出租方所有,车辆登记与出
租车辆方名称相符。
(二)行驶和运营的牌证齐全有效,车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
(三)车辆应是使用期限在5年以内(从注册日期起),经检测车况良好。
(四)车辆按照有关规定办理相应的保险险种,车辆办理全保的优先租用。
车辆的座位险不得低于20万元∕座。
严禁租用以下5种情况车辆:①未经审验合格车辆;②已报废或延期报废车辆;③未报保车辆;④车辆所有人身份不明车辆;⑤车辆存在严重安全隐患车辆。
第九条租用车辆的驾驶员应具备以下条件:
(一)驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历,且驾驶技术好、经验丰富。
(二)身体健康(健康证明),年龄在22周岁以上,55周岁以下。
(三)能够模范遵守交通法规,没有重大以上交通责任事故记录,具有良好的职业道德。
驾驶员变更,由出租车辆方提出申请,监理处综合办公室审核备案。
第十条监理处确定租用车辆后,由监理处综合办公室组织人员对租用车辆及驾驶员审查。
综合办公室应建立租用车辆及驾驶员档案,内容包括:出租车辆方信息,车辆
年检信息,保险信息,驾驶员执照,健康状况等信息。
第十一条车辆租赁合同实行一年一签。
第十二条各总监办及监理工地对使用的租用车辆加强管理,每月检查一次,并做好记录,要求被租用车辆必须车况良好,按时保养,对车辆的转向、制动、轮胎及灯光进行重点检查,各种润滑、防冻液按时添加,发现问题要求及时进行检修,出现重大安全隐患要立即停止用车。
对租用车辆的驾驶员要经常性地进行安全教育,严禁酒后及带病驾车。
第十三条租用车辆及驾驶员要服从监理处、总监办、监理工地的管理,听从工作安排,如故不服从管理,听从安排发生一次扣发当月租金50%,发生二次扣发当月租金100%,发生三次终止车辆租金合同,并且承担经济损失。
第十四条车辆出租方及驾驶员应严格遵守国家相关法规、规章,对车辆在租用期间发生的交通肇事等一切事故承担全部相关责任,并要及时处理,如不能及时处理,终止车辆租用合同,并承担经济损失。
第十五条车辆出租方及驾驶员要定期对车辆进行保养维修,保证车况安全正常,并及时清洗车辆,保持车辆卫生。
第十六条监理处财务部门根据租赁合同对租用车辆进行费用结算。
第十六条租用车辆相关情况应在总监办公开栏中公式,接受职务监督。
第十七条本办法自公布之日起实施。
租用车辆申请表
年月日。