办公用品的工作计划书

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办公用品作业指导书5篇范文

办公用品作业指导书5篇范文

办公用品作业指导书5篇范文第一篇:办公用品作业指导书办公用品作业指导书1.0 目的为加强我事业部办公用品管量,控制费用开支,规范我事业部办公用品的采购和使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我事业部实际情况,特指定本规定。

2.0 适用范围本指导书适用于3303工厂冲压零部件事业部所有办公室员工的办公用品申请与领用。

3.0责任3.1 由综合部制定《办公用品清单》。

综合部负责选定办公用品供应商,并依据办公用品价格质量等选择、更换供应商,调整价格。

3.2综合部应指定专人负责办公用品请购及管理的归口部门,负责建立办公室用品库存,日常入库、保管、发放、建账及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

3.3综合部负责每半年核定一次各部门办公用品费用情况。

4.0程序4.1办公用品的分类办公用品分为常用消耗品、控制及特批品三种:4.1.1常用消耗品:签字笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、修正夜、固体胶、液体胶、笔记本、透明胶带、双面胶、回形针、大头针、图钉、复写纸、标签、告示贴、便签纸、橡皮、长尾夹、单片夹、文件套、拉链袋等。

4.1.2控制品:文件夹、档案盒、文件盒、三档文件架、三层文件盘、笔筒、剪刀、卷笔刀、直尺、三角尺、压杆夹、打孔器、计算器、钉书机、记号笔、美工刀、刀片、票夹、起钉机、印台(油)、打印纸等。

4.1.3特批品:量具、印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),刻录盘、U盘、电脑消耗品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、色带)、办公设备、办公家具等。

4.2规定4.2.1设立常用消耗品库存:综合部根据办公用品库存量情况以及消耗水平,对常用消耗品设立经常性库存。

4.2.2设立新进人员固定配备办公用品,包括:三档文件架1个,文件夹3个,软抄本1本,笔筒1个,中性笔1支,圆珠笔1支,回形针1盒,固体胶1个。

4.2.3 设立调出/离职人员归还用品库存,合理发放。

控制品有归还库存的,应行发放归还品。

4.2.4 办公用品定额管理,平均每人每月领取办公用品限额10元(包括常用消耗品和控制品)。

办公用品计划书

办公用品计划书

办公用品计划书办公用品计划书一、背景和目的随着公司业务的不断发展壮大,为了提高办公效率和工作质量,办公用品的管理变得尤为重要。

为此,我们制定了本计划,旨在规范办公用品的采购、管理和使用流程,确保办公环境的良好秩序和合理利用资源。

二、计划内容1. 办公用品采购根据不同部门的需求,制定统一的办公用品采购计划。

所有办公用品均需经过部门负责人审核后,提交采购部门进行采购。

采购部门负责核对价格、质量和供应情况,选择合适的供应商进行采购。

采购部门还要与财务部门协调,确保资金支付的及时和准确。

2. 办公用品管理对于办公用品的管理,我们将采用两种方式:一是建立固定办公用品库存,统一由采购部门管理,每月进行库存盘点;二是对于特殊需求的办公用品,由各部门负责人提交申请,经过审核后进行采购,相关仓库对其进行管理。

3. 办公用品使用和维护办公用品必须按照合理的用途进行使用,任何物品的损坏或丢失必须填写损坏报告或丢失报告,并及时维修或重新采购。

为了提高办公用品的使用寿命,我们将组织相关人员进行培训,教授正确的使用方法和保养常识。

4. 办公用品处置对于已经损坏或无法使用的办公用品,应及时报废或进行处理。

对于有价值的废旧物品,我们将组织拍卖或捐赠给需要的机构或个人,并做好相应的登记和记录。

三、预期成效1. 提高办公效率:通过规范办公用品的采购和管理,减少因办公用品不足或无法使用而导致的工作延误,提高工作效率和质量。

2. 节约成本:通过对办公用品进行统一采购和库存管理,避免重复采购和浪费,降低成本。

3. 环境保护:通过正确使用和维护办公用品,延长使用寿命,减少资源浪费,起到环保的作用。

4. 加强管理:通过建立办公用品库存,实行申请审核制度,加强对办公用品的管理,提高工作的规范性和组织性。

四、实施方案1. 在各部门内部进行宣传和培训,让员工了解和掌握办公用品的采购、管理和使用流程。

2. 成立办公用品管理小组,负责制定和执行办公用品管理规定,对各部门的使用情况进行监督和审核。

管理办公用品工作计划

管理办公用品工作计划

一、前言办公用品作为企业日常运营的重要组成部分,其管理工作的质量直接影响到企业的办公效率和工作氛围。

为了确保办公用品的合理使用、节约成本、提高工作效率,特制定以下办公用品管理工作计划。

二、工作目标1. 实现办公用品的精细化管理,确保库存充足、领用及时、减少浪费。

2. 提高办公用品采购效率,降低采购成本。

3. 优化办公用品领用流程,提高员工满意度。

4. 建立健全办公用品管理制度,规范办公用品使用。

三、工作内容1. 库存管理(1)定期盘点库存,确保库存数据的准确性。

(2)建立办公用品库存预警机制,提前预警库存不足情况。

(3)对库存进行分类管理,确保各类办公用品的存放位置明确。

2. 采购管理(1)根据部门需求,制定办公用品采购计划。

(2)选择信誉良好、价格合理的供应商,签订采购合同。

(3)严格控制采购数量,避免浪费。

3. 领用管理(1)制定办公用品领用制度,明确领用流程和审批权限。

(2)实行办公用品领用登记制度,记录领用情况。

(3)加强领用监督,对违规领用行为进行处罚。

4. 制度建设(1)制定办公用品管理制度,明确办公用品的使用、保管、报废等规定。

(2)定期对员工进行办公用品使用培训,提高员工节约意识。

(3)建立奖惩机制,对节约办公用品表现突出的员工给予奖励。

四、实施步骤1. 第一步:调查分析(1)了解企业现有办公用品管理现状,包括库存、采购、领用等方面。

(2)收集各部门对办公用品管理的意见和建议。

2. 第二步:制定计划(1)根据调查分析结果,制定办公用品管理工作计划。

(2)明确各部门职责,确保工作计划顺利实施。

3. 第三步:组织实施(1)按计划开展库存管理、采购管理、领用管理等工作。

(2)定期检查工作进度,确保工作计划按期完成。

4. 第四步:总结评估(1)对办公用品管理工作进行全面总结,评估工作效果。

(2)针对存在的问题,提出改进措施,优化管理工作。

五、预期效果1. 提高办公用品管理效率,降低采购成本。

学校办公用品管理工作计划

学校办公用品管理工作计划

一、前言为提高学校办公效率,规范办公用品采购、使用和管理工作,确保办公用品的合理配置和节约使用,特制定本工作计划。

二、指导思想坚持以人为本,服务教学,保障学校各项工作的顺利开展,通过科学管理,提高办公用品的使用效益。

三、工作目标1. 建立健全办公用品管理制度,规范办公用品采购、领用、报废等环节。

2. 提高办公用品使用效率,降低办公用品消耗,减少浪费。

3. 确保办公用品供应及时,满足学校教学、科研、行政等各项工作需求。

四、工作内容1. 制度建设(1)制定《学校办公用品采购管理制度》,明确采购范围、流程、审批权限等。

(2)制定《学校办公用品领用制度》,规范办公用品领用流程、审批手续等。

(3)制定《学校办公用品报废制度》,明确报废标准、审批程序等。

2. 采购管理(1)建立办公用品采购计划,根据学校实际需求制定年度采购计划。

(2)严格执行采购制度,确保采购过程公开、透明、规范。

(3)对采购的办公用品进行质量检查,确保采购物品符合学校使用要求。

3. 领用管理(1)明确办公用品领用流程,规范领用手续。

(2)实行实名制领用,记录领用情况,便于追踪和管理。

(3)对领用情况进行定期检查,确保办公用品合理使用。

4. 库存管理(1)建立健全办公用品库存管理制度,定期盘点,确保库存准确。

(2)根据库存情况,合理调整采购计划,避免积压或短缺。

(3)对过期、损坏的办公用品及时处理,减少浪费。

5. 节约管理(1)倡导节约意识,提高办公用品使用效率。

(2)推广办公用品循环利用,降低办公用品消耗。

(3)对办公用品使用情况进行统计分析,找出节约潜力。

五、工作措施1. 加强宣传教育,提高全体教职工的节约意识。

2. 建立健全考核机制,将办公用品管理工作纳入绩效考核。

3. 加强与供应商的沟通与合作,确保采购价格合理、质量可靠。

4. 定期开展办公用品管理培训,提高管理人员的业务水平。

六、工作要求1. 各部门要高度重视办公用品管理工作,积极配合学校做好相关工作。

办公用品管理工作计划书

办公用品管理工作计划书

一、前言为提高公司办公用品管理效率,降低办公成本,确保办公用品的合理使用和及时供应,特制定本办公用品管理工作计划书。

二、工作目标1. 完善办公用品管理制度,规范办公用品的采购、领用、报废等流程。

2. 优化办公用品库存管理,确保库存合理,减少浪费。

3. 提高办公用品采购效率,降低采购成本。

4. 加强办公用品使用监督,提高员工节约意识。

三、工作内容1. 制定办公用品管理制度(1)明确办公用品采购、领用、报废等流程;(2)规范办公用品采购渠道,选择优质供应商;(3)设立办公用品领用登记制度,定期统计领用情况;(4)建立办公用品报废制度,及时更新办公用品。

2. 优化办公用品库存管理(1)制定办公用品库存管理制度,明确库存标准;(2)定期检查库存,确保库存合理;(3)合理规划仓库布局,提高仓储效率;(4)实施库存信息化管理,实现库存实时监控。

3. 提高办公用品采购效率(1)建立办公用品采购计划,根据实际需求进行采购;(2)推行集中采购,降低采购成本;(3)加强供应商管理,确保采购质量;(4)利用信息化手段,提高采购效率。

4. 加强办公用品使用监督(1)开展办公用品使用培训,提高员工节约意识;(2)设立监督举报机制,鼓励员工积极参与办公用品管理;(3)定期检查办公用品使用情况,对浪费行为进行通报批评;(4)开展办公用品节约活动,营造节约氛围。

四、工作步骤1. 制定办公用品管理工作计划,明确工作目标和内容;2. 组织相关人员学习办公用品管理制度,提高认识;3. 制定办公用品采购计划,选择优质供应商;4. 建立办公用品库存管理制度,优化库存管理;5. 开展办公用品使用培训,提高员工节约意识;6. 定期检查办公用品使用情况,确保工作计划落实;7. 对工作中存在的问题进行总结,不断改进和完善办公用品管理工作。

五、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工;2. 加大宣传力度,提高员工对办公用品管理工作的认识;3. 建立考核机制,对工作成效进行评估;4. 定期召开工作会议,研究解决工作中遇到的问题;5. 加强与其他部门的沟通协调,共同推进办公用品管理工作。

办公用品物料采购及库存管理计划三篇

办公用品物料采购及库存管理计划三篇

办公用品物料采购及库存管理计划三篇《篇一》办公用品物料采购及库存管理办公用品物料采购及库存管理是企业日常运营的重要组成部分,它直接关系到企业的正常运作效率和成本控制。

一个高效、合理的采购及库存管理计划能够帮助企业节省成本、提高工作效率,从而更好地支持企业的核心竞争力。

因此,制定一个详细、合理的办公用品物料采购及库存管理计划至关重要。

办公用品物料采购及库存管理计划主要包括以下几个方面的工作内容:1.确定采购需求:根据企业的实际需求,统计各类办公用品的用量,明确采购的数量和规格。

2.选择供应商:通过比价、谈判等方式,选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的供应商。

3.制定采购计划:根据采购需求和供应商的情况,制定合理的采购计划,包括采购时间、采购数量等。

4.执行采购合同:与供应商签订采购合同,并按照合同要求进行货物接收、检验等操作。

5.库存管理:对采购回来的办公用品进行入库、存储、出库等管理操作,确保办公用品的及时供应和使用。

6.库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和处理库存问题。

7.成本控制:通过合理的采购策略和库存管理,控制办公用品的成本,提高企业的经济效益。

在制定办公用品物料采购及库存管理计划时,需要进行以下几个方面的规划:1.采购策略规划:根据企业的实际情况,选择合适的采购策略,如集中采购、分散采购等。

2.供应商管理规划:建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估,确保供应商的质量和服务水平。

3.库存管理规划:确定合理的库存水平,避免库存过多或过少,影响企业的正常运作。

4.信息系统规划:建立办公用品物料采购及库存管理的信息化系统,提高采购和库存管理的效率和准确性。

工作的设想:在实施办公用品物料采购及库存管理计划时,我希望能够实现以下几个目标:1.提高采购效率:通过合理的采购计划和策略,减少采购时间和成本,提高采购效率。

2.保证采购质量:通过严格的供应商评价和管理,确保采购的办公用品质量合格,满足企业的需求。

个人办公用品年度工作计划

个人办公用品年度工作计划

个人办公用品年度工作计划一、引言在当今高速发展的信息时代,办公场所对于每个人来说都是一个重要的领域。

一个良好的办公环境和高效的办公用品管理将直接影响到我们的办公效率和工作质量。

因此,个人办公用品年度工作计划的制定对于提高工作效率和优化工作环境具有重要意义。

下面是我为个人办公室制定的年度工作计划。

二、目标和目的1.目标:建立高效、规范、便利的个人办公用品管理体系,提高工作效率,优化工作环境。

2.目的:确保办公用品的受控采购、有效使用、及时补充和精确清点,合理节约资源。

三、工作内容1.办公用品库存管理1)清点库存:每月月末对办公用品进行一次清点,核对库存数量,记录存货信息,并制定清点报告。

2)定期采购:根据清点报告和需求变化,及时与财务部门沟通,预估下个月用品需求量,确保及时采购。

3)采购审批流程:制定采购审批流程,确保每次采购都按照流程进行,防止资源浪费和过度采购。

2.办公用品清单管理1)制定标准清单:根据不同岗位工作特点,制定相应的办公用品清单,确保各部门和个人用品需求的准确性。

2)清单调整与完善:定期与各部门和个人沟通,了解需求变化,对清单进行调整和完善,确保清单的及时性和科学性。

3)清单公示和交流:定期将清单公示于各部门,并接受各部门和个人的建议和意见,共同优化清单内容。

3.办公用品采购管理1)供应商管理:调研并建立信誉良好的办公用品供应商名单,与他们建立良好的合作关系,确保供应商的可靠性和稳定性。

2)质量管理:制定办公用品质量检查标准,定期进行质量检查,保证所购办公用品的质量达标。

3)价格监控:与供应商建立合理的价格体系,进行价格比较和谈判,确保采购用品的价格合理性和透明度。

4.办公用品使用管理1)资源合理调配:根据个人和部门的实际需求量,提供合理的资源调配,确保资源的合理使用和节约。

2)个人责任清单:制定个人责任清单,确保办公用品的个人责任化,提高用品的利用率和节约。

3)使用规范宣导:通过培训、会议和内部文化宣传,强调办公用品的规范使用,并制定使用手册,提醒使用人员遵守规范。

办公用品管理工作计划

办公用品管理工作计划

一、前言为了确保公司办公用品的合理采购、科学管理,提高工作效率,降低成本,特制定本办公用品管理工作计划。

二、工作目标1. 规范办公用品采购流程,确保采购过程公开、透明、合理。

2. 提高办公用品库存管理水平,降低库存成本。

3. 加强办公用品使用管理,提高员工节约意识。

4. 保障办公用品供应,确保公司正常运营。

三、具体措施1. 采购管理(1)制定办公用品采购计划,根据公司实际需求,按季度、月份编制采购计划。

(2)建立供应商评估体系,选择优质供应商,签订长期合作协议。

(3)推行招标制度,对大宗采购进行公开招标,确保采购价格合理。

(4)严格执行采购合同,确保采购物资质量。

2. 库存管理(1)建立库存管理制度,明确库存物资的分类、标识、存放标准。

(2)定期盘点库存,确保库存物资数量准确,避免浪费。

(3)根据实际需求调整库存结构,压缩不合理库存。

(4)实施先进先出原则,确保库存物资新鲜、合格。

3. 使用管理(1)加强员工节约意识教育,提倡合理使用办公用品。

(2)规范办公用品领用流程,实行实名制领用。

(3)建立办公用品使用登记制度,跟踪使用情况。

(4)定期检查办公用品使用情况,对违规使用行为进行处罚。

4. 资料管理(1)建立办公用品采购、领用、库存等相关资料的档案,确保资料完整、准确。

(2)规范资料存档、查阅、借阅等手续,确保资料安全。

(3)定期清理过期、废弃的办公用品资料,降低档案管理成本。

四、实施与监督1. 成立办公用品管理工作小组,负责办公用品采购、库存、使用等管理工作。

2. 定期召开工作会议,总结工作情况,分析存在问题,提出改进措施。

3. 对办公用品管理工作进行定期检查,确保各项工作落到实处。

4. 对违反办公用品管理制度的行为进行严肃处理,确保制度执行。

五、总结通过实施本办公用品管理工作计划,我们将不断提高办公用品管理水平,为公司节约成本,提高工作效率。

让我们共同努力,为公司的发展贡献力量。

办公用品销售的计划6篇

办公用品销售的计划6篇

办公用品销售的计划6篇办公用品销售的计划6篇时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,好的计划是什么样的呢?以下内容是办公用品销售的计划,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

办公用品销售的计划篇11范围1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。

1.2本标准适用于股份公司本部,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

2职责2.1秘书室负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。

2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。

3规定3.1办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。

部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定额内)。

一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的,需经总经理批准。

3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算、考核。

2004-07-15修订2004-07-283.3特殊物品需专题报告,经股份公司主管领导批准后,方可购买,不受定额限制。

3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划,由秘书室审核,纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批。

3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品,按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。

4程序4.1办公用品的计划审批4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》,公布现采购的办公用品价格,如有变动,应及时。

办公用品工作计划书范文

办公用品工作计划书范文

办公用品工作计划书范文一、工作背景办公用品是办公室日常工作中必不可少的物品,包括文具、纸张、打印机等。

在一个办公室中,办公用品的供应和管理是非常重要的,直接关系到办公效率和员工的工作体验。

因此,我们需要制定一个科学合理的办公用品工作计划,以确保办公用品的供应与管理工作顺利进行。

二、工作目标1. 确保办公用品的及时供应,满足办公日常需求。

2. 管理好办公用品库存,避免因规划不足或过剩造成资源浪费。

3. 提高员工办公用品管理的效率,减少人力和物力的浪费。

4. 完善办公用品的采购和供应制度,提高办公用品管理的质量。

三、工作内容1. 制定办公用品采购计划。

根据办公用品的使用情况和需求,制定办公用品采购计划,包括品类、数量、质量等具体要求,并与采购部门进行沟通协调。

2. 组织办公用品采购活动。

根据采购计划,组织相关人员进行办公用品的采购活动,包括寻找合适的供应商、进行价格比较、签订采购合同等工作。

3. 建立办公用品库存管理制度。

建立办公用品库存管理制度,包括库存盘点、定期清点、防火防潮等工作,并做好相关记录和统计。

4. 提高办公用品管理的效率。

通过培训和学习,提高员工办公用品管理的效率,包括正确使用办公用品、合理保存资源等工作。

5. 完善办公用品的采购和供应制度。

不断总结和完善办公用品的采购和供应制度,以确保办公用品管理工作的高效进行。

四、工作措施1.与采购部门进行密切沟通,了解市场行情,选择质量可靠、价格合理的供应商。

2. 定期开展办公用品的专题会议,总结经验,发现问题,不断完善办公用品管理工作。

3.建立健全的办公用品库存管理制度,确保办公用品的质量和数量符合要求。

4.根据办公用品的使用情况,及时调整采购计划,避免因规划不足或过剩造成资源浪费。

5.加强员工培训,提高员工办公用品管理的效率,减少办公用品管理的成本。

六、工作效果的评估1.每季度对办公用品的采购和供应情况进行统计与分析,检查各项指标的完成情况。

办公用品库存管理工作计划

办公用品库存管理工作计划

一、前言为了提高我单位办公用品的管理效率,确保办公用品的正常供应,降低办公用品的浪费,特制定本办公用品库存管理工作计划。

二、工作目标1. 建立健全办公用品库存管理制度,实现办公用品的精细化管理。

2. 保障办公用品的及时供应,满足各部门的使用需求。

3. 降低办公用品的浪费,提高资金使用效率。

4. 提高办公用品库存管理人员的业务素质和责任感。

三、工作内容1. 制定办公用品目录及分类根据我单位各部门的实际需求,编制办公用品目录,并对办公用品进行分类,便于管理。

2. 建立办公用品库存管理制度(1)入库管理:对入库的办公用品进行验收,确保数量、规格、质量符合要求。

(2)领用管理:各部门需按照实际需求填写领用单,经审批后进行领用。

(3)盘存管理:定期对办公用品进行盘点,确保库存数据的准确性。

(4)报废管理:对过期、损坏的办公用品进行报废处理。

3. 优化库存结构根据各部门的使用情况和库存数据,调整库存结构,避免库存积压或短缺。

4. 提高办公用品库存管理人员的业务素质定期对库存管理人员进行培训,提高其业务水平和工作效率。

四、工作措施1. 加强组织领导,成立办公用品库存管理小组,负责办公用品的采购、入库、领用、盘存等工作。

2. 明确各部门职责,加强协调配合,确保办公用品的及时供应。

3. 定期对办公用品库存数据进行统计分析,为领导决策提供依据。

4. 建立办公用品库存预警机制,对库存异常情况进行及时处理。

5. 定期检查办公用品的领用情况,对浪费现象进行纠正。

五、工作进度1. 第一个月:完成办公用品目录的编制和办公用品分类工作。

2. 第二个月:建立办公用品库存管理制度,对库存管理人员进行培训。

3. 第三个月:开始实施办公用品库存管理工作,定期进行盘点和数据分析。

4. 每季度:对办公用品库存管理工作进行总结,对存在的问题进行整改。

六、总结通过实施办公用品库存管理工作计划,提高我单位办公用品的管理效率,降低浪费,为各部门提供优质的服务。

办公用品采购及库存管理工作计划三篇

办公用品采购及库存管理工作计划三篇

办公用品采购及库存管理工作计划三篇《篇一》作为一名办公用品采购及库存管理的工作人员,我深知我肩负着为企业正常运作保障的重要职责。

为了确保办公用品的供应充足,同时合理控制库存成本,我制定了这份详细的工作计划,以期提高工作效率,节约企业资源。

1.采购计划:根据各部门的办公用品需求,制定合理的采购计划,包括采购品种、数量、品质和供应商选择等。

2.市场调研:定期对市场上的办公用品供应商进行调研,了解价格、品质、服务等情况,以确保采购计划的科学性和合理性。

3.采购执行:按照采购计划,与供应商进行谈判、签订合同,并跟进采购订单的执行情况,确保办公用品按时到货。

4.库存管理:建立完善的库存管理制度,对入库、出库、库存盘点等环节进行严格把控,确保库存数据的准确性。

5.成本控制:通过优化采购流程、降低采购成本、合理控制库存等手段,降低办公用品的采购和库存成本。

6.供应商管理:建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估,优选供应商,以提高采购品质和降低采购成本。

7.短期内:完善采购流程和库存管理制度,提高采购和库存管理的效率。

8.中期内:通过市场调研,优化供应商结构,降低采购成本。

9.长期内:建立完善的办公用品采购及库存管理体系,为企业持续、稳定的办公用品支持。

工作的设想:1.实现办公用品的信息化管理,提高工作效率。

2.通过引入智能化库存管理系统,降低人工操作的错误率。

3.建立应急采购机制,以应对突发情况。

4.每月初进行各部门的办公用品需求调研,制定采购计划。

5.每季度对供应商进行市场调研,更新供应商评价体系。

6.每月底进行库存盘点,及时调整库存策略。

7.每季度进行一次库存成本分析,优化成本控制策略。

8.精确预测各部门的办公用品需求,避免过量采购和缺货情况的发生。

9.加强与各部门的沟通,确保采购计划的准确性和及时性。

10.合理制定采购价格,降低采购成本。

11.严格执行库存管理制度,确保库存数据的真实性。

12.建立采购及库存管理信息化系统,实现信息的实时共享和传递。

办公用品综合管理方案(三篇)

办公用品综合管理方案(三篇)

办公用品综合管理方案____年办公用品综合管理方案一、背景介绍随着科技的不断发展,办公室已经成为现代企业不可或缺的一部分。

办公用品的使用与管理直接影响着企业的工作效率和员工的工作体验。

为了提高办公用品的管理水平,提高工作效率,建立科学、规范、高效的办公用品管理体系势在必行。

二、目标和意义1. 目标:打造一个科学、规范、高效的办公用品管理系统,从而提高办公室工作效率,减少浪费,降低成本。

2. 意义:a. 提高工作效率:科学规范的办公用品管理能够使员工更加便捷地获取需要的办公用品,节省时间,提高工作效率。

b. 减少浪费:合理管理办公用品能够避免过多采购或过期闲置,减少浪费,降低成本。

c. 促进团队协作:办公用品的有序管理有助于提高团队合作,增强团队凝聚力,促进团队协作。

d. 增强企业形象:科学规范的办公用品管理不仅能提高工作效率,也能提升企业形象和员工福利。

三、方案内容1. 建立办公用品台账:每种办公用品都应有专门的台账记录,其中包括用品名称、规格、数量、使用人员、领用时间、归还时间等信息。

管理员应不定期检查办公用品的存库情况,及时核实库存和实际使用量。

2. 制定办公用品采购计划:根据办公用品的消耗量和使用情况,制定合理的采购计划。

采购计划应包括采购数量、采购日期、采购金额等信息,并且要及时更新。

3. 建立办公用品库存管理制度:对办公用品库存进行分类管理,确保库存的准确性和合理性。

设立库存预警机制,一旦库存数量低于预定标准,及时采购补充。

4. 建立办公用品领用制度:对办公用品的领用进行规范管理,明确领用的流程和权限。

每位员工在领用办公用品时,都需要填写领用单,并存档备查。

5. 建立办公用品报废处理制度:及时对过期、损坏或其他不再使用的办公用品进行报废处理。

由专门的负责人进行报废,记录并销毁,确保报废过程安全可靠。

6. 整合供应商资源:选择合适的供应商,并建立长期合作关系。

与供应商保持良好的合作,确保办公用品的质量和规格。

办公用品管理个人工作计划

办公用品管理个人工作计划

一、前言随着公司业务的不断发展,办公用品管理显得尤为重要。

为了提高工作效率,降低成本,确保办公用品的合理使用,特制定以下个人工作计划。

二、工作目标1. 确保办公用品的充足供应,满足公司各部门的正常需求。

2. 优化办公用品采购流程,降低采购成本。

3. 加强办公用品的使用管理,提高资源利用率。

4. 建立健全办公用品管理制度,提高管理效率。

三、工作内容1. 采购管理(1)了解公司各部门的办公用品需求,定期进行库存盘点,确保办公用品的充足供应。

(2)根据市场行情和公司预算,选择合适的供应商,降低采购成本。

(3)建立健全采购审批流程,确保采购流程的合规性。

2. 使用管理(1)加强办公用品的使用监督,提倡节约使用,避免浪费。

(2)定期开展办公用品使用培训,提高员工环保意识。

(3)建立办公用品领用制度,明确领用范围、数量及审批流程。

3. 库存管理(1)定期对办公用品进行盘点,确保库存数据的准确性。

(2)对过期或损坏的办公用品进行清理,避免浪费。

(3)优化库存结构,提高库存周转率。

4. 制度建设(1)制定办公用品采购、使用、库存管理制度,明确各部门职责。

(2)定期对制度进行修订和完善,确保制度的适应性。

(3)加强对制度的宣传和培训,提高员工对制度的认知。

四、实施步骤1. 第一步:收集公司各部门的办公用品需求,进行库存盘点。

2. 第二步:制定采购计划,选择合适的供应商,进行采购。

3. 第三步:开展办公用品使用培训,提高员工环保意识。

4. 第四步:建立健全办公用品管理制度,明确各部门职责。

5. 第五步:定期对办公用品进行盘点,优化库存结构。

五、总结通过以上工作计划的实施,我相信公司办公用品的管理水平将得到有效提升,为公司创造更大的价值。

在今后的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。

办公用品管理的工作计划

办公用品管理的工作计划

一、前言为提高我司办公用品管理效率,降低成本,确保办公环境的整洁与秩序,特制定以下办公用品管理工作计划。

二、工作目标1. 完善办公用品采购制度,确保采购流程规范、透明。

2. 提高办公用品库存管理效率,减少浪费,降低采购成本。

3. 加强办公用品领用、借用、归还管理,确保办公用品合理使用。

4. 优化办公用品采购、发放、回收流程,提高工作效率。

三、工作内容1. 采购管理(1)建立办公用品采购清单,明确各类办公用品的规格、型号、数量等。

(2)制定采购计划,根据部门需求及库存情况,合理安排采购时间。

(3)选择优质供应商,签订采购合同,确保产品质量。

(4)严格执行采购审批制度,对采购申请进行审核,确保采购合理。

2. 库存管理(1)建立办公用品库存台账,定期盘点,确保库存数据准确。

(2)优化库存结构,合理设置各类办公用品的库存量。

(3)对库存物资进行分类存放,方便查找和领用。

(4)对过期、损坏的办公用品进行及时处理,避免浪费。

3. 领用管理(1)建立办公用品领用登记制度,确保领用记录完整。

(2)明确领用流程,规范领用手续,提高领用效率。

(3)定期对领用情况进行统计分析,了解各部门办公用品消耗情况。

4. 借用管理(1)设立借用登记表,明确借用流程和审批权限。

(2)对借用物品进行跟踪管理,确保物品及时归还。

(3)对长期借用不归还的物品,及时催促归还。

5. 回收管理(1)设立回收箱,方便员工回收不再使用的办公用品。

(2)定期对回收物品进行整理、分类,对可回收物品进行再利用。

(3)对回收物品进行成本核算,合理确定回收物品的处理方式。

四、工作措施1. 加强宣传培训,提高员工对办公用品管理的认识。

2. 定期检查办公用品管理制度的执行情况,发现问题及时整改。

3. 对表现突出的部门和个人进行表彰,激发工作积极性。

4. 加强与其他部门的沟通协作,共同推进办公用品管理工作。

五、时间安排1. 第一季度:完成办公用品采购清单的制定和采购计划的制定。

日常办公用品采购和管理计划三篇

日常办公用品采购和管理计划三篇

日常办公用品采购和管理计划三篇《篇一》日常办公用品采购和管理计划在日常办公中,办公用品的采购和管理是一项非常重要的工作。

合理的采购可以保证办公的正常进行,而良好的管理可以提高工作效率,降低成本。

因此,制定一份详细的日常办公用品采购和管理计划是十分必要的。

该计划主要包括以下几个方面的工作内容:1.办公用品的采购计划:根据各部门的办公需求,制定采购计划,包括采购品种、数量、质量、价格等方面的内容。

2.办公用品的管理计划:制定办公用品的使用、储存、维护等方面的规定,以保证办公用品的正常使用和延长使用寿命。

3.办公用品的采购和管理制度的制定:制定办公用品的采购和管理制度,明确各部门的职责和权限,规范采购和管理的流程。

在制定该计划时,按照以下步骤进行:1.收集各部门的办公用品需求,了解各部门的办公用品使用情况。

2.根据需求制定采购计划,包括采购品种、数量、质量、价格等方面的内容。

3.制定办公用品的管理计划,包括使用、储存、维护等方面的规定。

4.制定办公用品的采购和管理制度,明确各部门的职责和权限,规范采购和管理的流程。

5.对该计划进行审查和修改,确保计划的合理性和可行性。

工作的设想:在制定该计划时,我希望能够实现以下目标:1.提高办公用品的采购效率,降低采购成本。

2.保证办公用品的质量,满足各部门的办公需求。

3.提高办公用品的使用效率,延长使用寿命。

4.规范办公用品的采购和管理流程,提高工作效率。

为了实现上述目标,我制定了以下工作计划:1.在制定采购计划时,充分考虑各部门的办公需求,选择性价比高的办公用品,以降低采购成本。

2.在制定管理计划时,制定合理的使用规定,加强办公用品的储存和维护,以提高使用效率和延长使用寿命。

3.在制定采购和管理制度时,明确各部门的职责和权限,规范采购和管理的流程,提高工作效率。

在实施该计划时,需要注意以下几个要点:1.充分了解各部门的办公用品需求,确保采购计划的合理性。

2.加强办公用品的质量控制,避免采购质量不合格的办公用品。

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书办公用品项目商业计划书 2016年前言中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具,会着力体现企业(项目)的核心价值与竞争优势,有效吸引风险投资者及商业伙伴,促成项目融资。

同时,中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业(项目)运营的方方面面,能为企业(项目)实施提供建议参考。

中商产业研究院每年完成项目数量达数百个,在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例,可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见,帮助客户对项目进行梳理和判断。

【出版日期】 2016年【交付方式】 Email电子版/特快专递【价格】订制办公用品项目商业计划书第一部分摘要一、项目背景二、项目简介三、项目竞争优势四、融资与财务说明第二部分办公用品行业与市场分析一、市场环境分析(一)政策环境分析(二)经济环境分析二、办公用品行业市场分析三、办公用品市场预测分析四、市场分析小结第三部分公司介绍一、公司基本情况二、公司业务介绍三、组织架构四、主要管理团队第四部分平台服务内容一、平台定位二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式一、商业模式二、盈利模式第六部分营销规划一、营销战略二、营销措施第七部分项目发展规划一、发展战略二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。

三、实现经营目标采取的具体策略第八部分融资说明二、资金使用规划及进度三、资金筹集方式四、投资者权利五、投资退出方式六、项目估值(一)评估技术说明(二)收益现值法简介(三)评估假设与模型(四)评估值的计算第九部分财务分析与预测一、财务评价依据二、财务评价基础数据与参数选取三、有关说明四、经营收入预测五、成本费用估算六、盈利能力分析(一)项目损益和利润分配表(二)项目现金流量预测表(三)项目财务评价指标计算七、财务评价结论第十部分风险分析(一)行业竞争加剧风险(二)信息风险(三)技术风险(四)管理风险(五)财务风险二、应对措施(一)应对行业竞争风险(二)应对信息风险(三)应对技术风险(四)应对管理风险(五)应对财务风险附件办公用品的工作计划书【二】:办公设备配置计划办公设备配置计划为了进一步规范项目部办公设备的管理,根据我项目部办公设备使用的实际情况,特制定本计划。

企业办公用品员工作计划(精选5篇)

企业办公用品员工作计划(精选5篇)

企业办公用品员工作计划(精选5篇)企业办公用品员工作计划精选篇220__年之后,房地产行业总算是保住了市场上的地位。

我在房地产公司上班也是有很长时间了,对房地产市场的情况不说是十分的了解,但总是还有点造诣的。

相信随着市场的逐渐回暖,房地产市场是会回到一个正确的轨道中来的。

我对房地产公司的前景还是比较看好的,所以我会一直坚持在房地产公司上班!20__年是我们____地产公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场的新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。

因此,为了我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介的工作。

为此,在厂房部的朱、郭两位同事的热心帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名职业经纪人,我订立了以下年度工作计划:一、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

二、制订学习计划。

做房地产市场中介是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。

工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆。

三、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。

作为一位新员工,本人通过对此业务的接触,使我对公司的业务有了更好地了解,但距离还差得很远。

这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。

1、年底的工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天的时间。

我们部门会充分的根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部的工作思路。

2024年办公用品综合管理方案范文(三篇)

2024年办公用品综合管理方案范文(三篇)

2024年办公用品综合管理方案范文一、引言办公用品综合管理是现代企业办公环境中的重要一环,对于提高办公效率、节约成本、优化工作流程有着重要的作用。

随着科技的发展和企业规模的扩大,办公用品管理的难度和复杂度也在不断增加。

因此,本方案旨在提出一种综合管理方案,以满足企业在2024年的需求。

二、目标和原则1. 目标:高效管理办公用品,减少浪费和损失,提高办公效率和员工满意度。

2. 原则:a. 统一采购:通过集中采购,实现统一供应和统一管理,提高采购效率。

b. 标准化使用:建立统一的办公用品使用规范,加强对员工的培训和管理,提高使用效率。

c. 审批流程:建立有效的申请和审批流程,进行合理的用品配给和使用限制,防止滥用和浪费。

d. 信息化管理:引入办公用品管理系统,实现用品的统一管理、数据的实时监控和分析,提高管理水平和决策效果。

三、具体方案1. 采购管理a. 统一采购平台:建立企业级采购平台,与供应商建立战略合作伙伴关系,实现集中采购、统一供应和价格协商优惠。

b. 采购流程优化:简化采购流程,引入电子审批,降低采购成本和办公用品管理的工作量。

c. 供应商绩效评价:建立供应商绩效评价体系,定期对供应商进行评估,优胜劣汰,保证供应商的服务质量和产品质量。

2. 领用管理a. 领用审批流程:建立办公用品领用审批流程,由部门经理或主管审批,实现用品的合理配给和使用控制。

b. 个人领用限制:对某些办公用品(如打印纸、笔记本等)进行个人领用限制,避免滥用和浪费。

c. 出借管理:建立办公用品出借登记制度,记录用品的出借和归还情况,避免遗失和损坏。

3. 库存管理a. 库存管理系统:引入办公用品库存管理系统,实现用品的统一管理、库存的即时监控和报警功能。

b. 定期盘点:对办公用品库存进行定期盘点,及时发现问题,避免库存积压和过期资产。

c. 优化库存策略:通过数据分析,制定合理的库存策略,减少库存成本和占用空间。

4. 使用管理a. 建立使用规范:制定和推广统一的办公用品使用规范,明确使用要求和责任,提高使用效率和保障用品质量。

办公用品管理个人工作计划

办公用品管理个人工作计划

办公用品管理个人工作计划一、工作内容:1.全面负责公司办公用品的采购工作,包括文具、办公设备、耗材等;2.负责办公用品库存的管理和清点,确保办公用品的充足,并定期盘点库存;3.负责审核和管理办公用品采购的需求和计划,确保采购数量和质量符合需要;4.对公司全体员工的办公用品使用情况进行管理和监督,确保办公用品的正常使用和节约使用;5.负责撰写和整理办公用品使用管理制度和规定,确保各项管理工作得以执行。

二、目标和计划:1.根据公司实际需求,制定并实施合理的办公用品采购计划,确保办公用品的及时供应;2.优化和完善办公用品库存管理制度,合理控制库存数量和成本,并建立库存清点的制度;3.加强对办公用品使用情况的监督和管理,提高办公用品的利用率和节约使用;4.持续总结和优化办公用品管理工作的经验和做法,提高管理效率和质量。

三、具体工作安排:1. 确定采购计划:根据公司各部门的需求和日常使用情况,制定下一阶段的办公用品采购计划,并报告于相关领导核准。

2. 供应商筛选和谈判:根据采购计划选择适合的供应商,并与供应商进行谈判和签订采购合同;3. 采购执行和跟进:负责采购计划的执行和供应商合同的履行,保证采购的数量和质量符合要求;4. 库存管理和清点:定期对库存进行盘点和清点,确保库存的准确和充足;5. 使用管理和监督:加强对办公用品的使用情况进行监督和管理,确保各项规定得以执行;6. 制度规定和宣传:对办公用品使用和管理制度进行制订和宣传,并帮助员工了解和执行相关规定。

四、工作重点1. 采购管理:根据公司实际需要和预算计划,合理安排和控制办公用品的采购计划,确保供应的实效和经济性;2. 库存管理:建立科学的库存管理制度,合理控制库存数量,并及时清理、消耗和补充库存;3. 使用管理:加强对办公用品的使用和管理,促进节约使用和提高利用率;4. 制度规定:加强对办公用品使用和管理制度的制订和宣传,确保各项管理规定的执行。

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办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书办公用品项目商业计划书 2016年前言中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具,会着力体现企业(项目)的核心价值与竞争优势,有效吸引风险投资者及商业伙伴,促成项目融资。

同时,中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业(项目)运营的方方面面,能为企业(项目)实施提供建议参考。

中商产业研究院每年完成项目数量达数百个,在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例,可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见,帮助客户对项目进行梳理和判断。

【出版日期】 2016年【交付方式】 Email电子版/特快专递【价格】订制办公用品项目商业计划书第一部分摘要一、项目背景二、项目简介三、项目竞争优势四、融资与财务说明第二部分办公用品行业与市场分析一、市场环境分析(一)政策环境分析(二)经济环境分析二、办公用品行业市场分析三、办公用品市场预测分析四、市场分析小结第三部分公司介绍一、公司基本情况二、公司业务介绍三、组织架构四、主要管理团队第四部分平台服务内容一、平台定位二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式一、商业模式二、盈利模式第六部分营销规划一、营销战略二、营销措施第七部分项目发展规划一、发展战略二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。

三、实现经营目标采取的具体策略第八部分融资说明二、资金使用规划及进度三、资金筹集方式四、投资者权利五、投资退出方式六、项目估值(一)评估技术说明(二)收益现值法简介(三)评估假设与模型(四)评估值的计算第九部分财务分析与预测一、财务评价依据二、财务评价基础数据与参数选取三、有关说明四、经营收入预测五、成本费用估算六、盈利能力分析(一)项目损益和利润分配表(二)项目现金流量预测表(三)项目财务评价指标计算七、财务评价结论第十部分风险分析(一)行业竞争加剧风险(二)信息风险(三)技术风险(四)管理风险(五)财务风险二、应对措施(一)应对行业竞争风险(二)应对信息风险(三)应对技术风险(四)应对管理风险(五)应对财务风险附件办公用品的工作计划书【二】:办公设备配置计划办公设备配置计划为了进一步规范项目部办公设备的管理,根据我项目部办公设备使用的实际情况,特制定本计划。

一、办公设备的定义本计划中的“办公设备”是指纳入公司资产管理的办公用品,包括计算机、打印机、文件柜、传真机等。

二、办公设备的配置原则按节约实用与方便适用的原则按工作性质、需要与利于管理的原则按部门的人员数量合理配置的原则充分利用现有办公设备资源的原则三、办公设备的配置标准办公用台式计算机(兼职人员不重复配置)——安全部、合约部、材料部、技术部的管理人员每人配置一台。

——现场施工人员每人配置一台。

办公用品的工作计划书。

办公用笔记本计算机——项目部领导班子成员每人配置一台。

其他管理人员需要配置的,按公司规定执行。

办公用打印机(A4)——综合部、合约部、技术部每部门配置一台;办公用文件柜——每个职能部门每人至少配置一顶。

——项目部领导班子成员按公司规定执行。

——存放档案用文件柜,根据工作需要配置。

办公桌椅——管理人员每人配置一套。

兼职人员不重复配置。

办公用电话、传真机、复印机综合部、技术部可配置电话、传真机。

项目部经理可配置电话、传真机、复印机。

沙发——项目部经理办公室配置沙发一套(三座加一茶几)。

空调、饮水机——每个办公室各配置一台。

其他办公设备按实际工作需要配置。

超出配置标准的设备,报公司批准。

四、办公设备的管理办公设备的管理应落实到领用部门及责任人。

在办公设备的有效使用期内领用部门或领用人应保证设备的完好和安全。

3、办公设备的报废、更新一般应在使用年限期满后提出申请。

设备的配置与调拨由综合部统一办理。

在部门或人员发生变动时,该部门、人员应至综合部办理变动手续。

办公用品的工作计划书【三】:办公用品管理制度办公用品管理规定一、目的为加强办公用品管理,节约成本,规范办公用品的申报、审核、采购、管理及领用程序,特制订本规定。

二、适用范围本规定适用于和道商贸集团总部,下属各商城/酒店需参照执行。

三、责任部门行政部负责办公用品的费用审核、采购、发放及管理,配合财务部监管各部门办公用品预算;财务部负责监管各部门办公用品的预算,对办公用品的出入库进行监督;使用部门遵循节能降耗的原则,合理使用办公用品。

四、管理原则(一)办公用品实行预算管理制度,各部门需严格控制本部门的预算费用,行政部配合财务部对各部门办公用品预算进行管控;(二)遵循部门预算,节能降耗,合理使用办公用品。

五、内容(一)办公用品的范围办公用品主要包括铅笔、橡皮、签字笔、圆珠笔、修正液、胶带、双面胶、便签纸、笔记本、固体胶、笔芯、A4纸等日常的消耗品,以及订书器、起钉器、笔筒、文件盒、文件筐、计算器等管理品。

(二)办公用品供应商的确定和管理1、以6个月为周期,行政部协同财务部、招标采购部进行办公用品供应商进行后评估,对所提供办公用品的价格、质量等进行评估(附件1《办公用品供应商评估表》)。

2、根据评估结果再次确定供应商,如各部门对现供应商的满意度高于70%,则可以继续选择现供应商;如果满意度低于70%,则需要再次选择供应商。

3、需再次选择的,招标采购部需对办公用品的品牌、价格、质量等进行调研,结合调研结果,选取三家具备优势的供应商,并生成三家比价报告,最终由财务部、行政部协同确定供应商。

(三)办公用品的预算管控1、办公用品费用应纳入各部门的预算中,根据办公用品配臵标准(决策层/高层30元/人/月,中层20元/人/月,基层15元/人/月)确定每月办公用品的申购;2、由行政部统一管控各部门的办公用品预算。

(四)办公用品的申报1、各部门指定1名内勤人员,根据本部门工作实际,对照本部门办公用品申购标准及本部门现有办公用品使用情况,确定每月办公用申购名细,填写《办公用品采购计划表》(附件2);2、办公用品采购计划表由部门负责人签字确认后,于每月1日(如遇节假日提前)提报至行政部,如期不报,则按未申请办公用品处理。

(五)办公用品申报审核1、行政部对各部门申购办公用品的品种、数量、金额进行审核,如有部门超出本部门的申购标准或者申购超出本部门的实际需求,行政部有权退回其申购计划;2、行政部以部门为单位将审核后的各部门采购计划进行汇总(附件3《xx月份各部门办公用品采购计划表》);3、汇总表终由行政主管审核、人事行政部负责人确认审批。

(六)办公用品的采购1、招标采购部负责集团总部各部门办公用品的采购;2、行政部确定所收到物品与采购计划一致后填写入库单;3、行政部与招标采购部人员分别在采购单及送货单上签字确认,其他人采购或签字无效。

(七)办公用品的发放1、行政部将购臵的办公用品按照各部门的申购计划进行发放;2、各部门指定的办公用品领取人在出库单及《办公用品领取表》(附件4)同时签字确认;3、新入职基层及中层员工的需配备的办公用品,由各部门自行配臵,其办公用品费用纳入部门预算;新入职高管初次配备办公用品由行政部负责,入职次月后办公用品费用纳入所在部门办公用品预算。

六、办公用品及相关易耗品的盘点(一)各部门、各项目需对易耗品中低于500元的办公用品以外的物品(如录音笔、安全帽、果盘、烟灰缸、激光笔、对讲机、电话机等)进行监管,并建立《易耗品管理台账》(附件5),并进行月度盘点;(二)各部门需于每月30日前,将部门领导签字后的易耗品低于500元的物品盘点台账交由行政部办公用品管理人员处。

七、其他说明行政部对各部门办公用品使用情况进行监督,如发现浪费,行政部有权予以纠正、制止或处理,情节严重者行政部将追究其相应责任;八、附件办公用品供应商评估表xx部xx月份办公用品采购计划xx月各部门办公用品采购计划办公用品领用表易耗品管理台账十、解释权限及生效日期(一)本制度由公司行政部负责解释和培训;(二)本制度自下发之日生效。

办公用品的工作计划书【四】:办公用品发放工作安排办公用品发放工作安排为提高工作效率,节约办公教学用品费用支出,提高办公用品的利用率,结合我校工作特点,在管理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特作以下安排。

一、入库1、所用办公教学及生活用品验收工作由总务处统一负责,对所订购的办公用品按送货单进行验收验收,核对品种、规程、数量与质量,确保没有问题后,方可入库、记账。

以上工作除纸质材料以外,使用微机录入,进行信息处理。

2、仓库物品分类有序摆施,搞好防火、防潮、防霉烂、防鼠咬等。

二、发放1、教师个人办公用品由学校总务处根据规定和以往使用记录,在学期初一次性发放给教师,中途原则上不再发放和领取。

2、部门办公用品由学期初各处室根据处室工作特点,向学校上报所需办公用品的类型、规格、数量等。

学校根据实际情况和历史记录给予批复,配备发放办公用品。

办公用品的工作计划书。

3、领取办公用品,领取人要提前填写“办公用品领取明细单”,填明品名、规格、型号、数量、用途和领取人姓名,并由本科室负责人签字后,领取人持明细单到总务处,由总务处负责人签字,再到仓库管理员登记“领取台帐”后,仓库管理员方可发放。

4、对于仓库中没有库存的物品,由申请人按照采购申请审批程序,经批准后由总务处及时组织采购,“先入库再出库”后配发相关使用部门、相关人员。

办公用品的工作计划书【五】:采购工作计划书2012年是我省推进辽宁老工业基地全面振兴的关键一年,也是中心全方位拓展政府集中采购业务的重要一年。

中心工作的指导思想是以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,全面落实科学发展观,认真贯彻省直政府采购工作会议精神,按照"巩固、完善、提高"的总体要求,继续以 "规模与规范"为工作重点,着力扩大政府集中采购规模,着力夯实各项工作基础,着力发挥政府采购的政策功能,着力加强自身建设,着力构建和谐的政府采购环境,进一步推动省直政府采购事业的全面协调发展。

围绕上述指导思想,中心要重点做好以下几个方面的工作一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。

一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。

(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。

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