时间管理技能-隆万全
全员高效工作八项技能精品PPT课件
时间管理技能
时间的取拾技巧
➢很重要、很紧急 ➢很重要、不紧急 ➢不重要、很紧急 ➢不重要、不紧急
立刻亲自处理 计划型处理 授权委任 當作沒看見
时间管理技能
你永远没有足够的时 间 做 完 所 有 的 事 情， 但你总有足够的时间 去 做最 重 要 的 事 情
时间管理技能
时间管理方法
执行合作技能
6、团队精神 雁群给我们的启示是：一个组织的成员必须
团结互助、合力向前，必须形成自己的团队 精神，心往一处想，劲往一处使，汗往一处 流，才能形成强大的凝聚力和战斗力
执行合作技能
执行者应具备的心态
1、感恩 2、自信 3、长远 4、付出 5、服从
自我学习技能
8、自我学习技能 ---高效工作的源泉
时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间管理技能
时间管理方法
1、制定基本作息表
时间管理技能
时间管理好习惯
一日之计在于晨；一年之计在于春
一日之计在于昨夜 昨夜计划====〉今晨温习===〉今晚总结
时间管理技能
緊很 緊
急急
不
性緊
急
重要性
很重要
A 很重要 很緊急
C 很重要 不緊急
不重要
B 不重要 很緊急
时间管理技能
时间管理方法
7、善用工具
时间管理技能
时间管理方法
8、授权
组织沟通技能
6、组织沟通技能 ---高效工作的关键
组织沟通技能
沟通常见的现象： 1、企图改变对方 2、预设立场，判断别人 3、企图说服别人 4、把表达当作沟通
组织沟通技能
沟通大忌
1、对立 ==〉你错了；你不对
时间管理(完整版)
时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确：设定清晰、可衡量、可实现的目标，是时间管理的基础。
明确的目标有助于我们集中精力，提高工作效率。
2. 优先级排序：将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理重要且紧急的任务，确保资源得到合理分配。
3. 制定计划：制定合理的时间计划，包括长期计划、短期计划以及每日计划，有助于我们更好地安排时间，提高工作效率。
4. 学会拒绝：学会拒绝不必要的任务和活动，避免时间浪费，确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。
6. 学会休息：合理安排休息时间，保持精力充沛，提高工作效率。
三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志：记录每天的时间使用情况，了解时间浪费的原因，从而改进时间管理。
2. 四象限法则：将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
3. 番茄工作法：将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，每完成四个番茄钟后，休息15分钟，有助于提高工作效率。
4. 学会授权：将部分任务委托给他人，减轻自己的工作负担，提高工作效率。
5. 保持环境整洁：保持工作环境的整洁，有助于提高工作效率，减少时间浪费。
四、时间管理的实践案例1. 案例一：某企业员工通过时间管理，提高了工作效率，减少了加班时间，实现了工作与生活的平衡。
2. 案例二：某学生通过时间管理，合理安排学习时间，提高了学习成绩，减轻了学习压力。
3. 案例三：某创业者通过时间管理，合理安排工作与生活，提高了创业成功率，实现了个人价值。
时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一：信息过载，难以集中注意力。
应对策略：学会筛选信息，避免无效信息的干扰，保持专注。
2. 挑战二：拖延症，导致任务堆积。
应对策略：设定截止日期，分解任务，逐步完成，避免拖延。
3. 挑战三：工作与生活平衡困难。
应对策略：合理安排时间，设定工作与生活的界限，保持身心健康。
时间管理咒语大全
时间管理咒语大全引言现代生活节奏加快，人们往往感觉时间不够用。
对于学生、上班族或者需要平衡工作和生活的人来说，时间管理是一个重要的技能。
好的时间管理技巧可以帮助我们提高效率，合理安排时间，减少压力并实现目标。
本文将为大家介绍一些有效的时间管理咒语，帮助你更好地管理时间。
咒语一：目标明确咒语：在每天早晨，当你醒来之际，对自己低声念叨三遍：“我的目标清晰，我将合理安排时间，实现我的目标。
”说明：开始每一天之前，明确自己的目标非常重要。
通过反复念叨这个咒语，你将潜意识中告诉自己今天的目标是什么，并且将时间用在正确的事情上。
咒语二：时间分块咒语：每天早晨，当你开始工作之前，静坐片刻，念叨三遍：“我的时间分块，我将高效利用每一个时间段。
”说明：时间分块是一种高效的时间管理技巧。
通过将时间划分为固定的块，集中精力处理同一类任务，可以提高工作效率。
这个咒语可以帮助你培养时间分块的习惯，让你的时间利用更加高效。
咒语三：优先级排序咒语：每天开始工作前，静坐呼吸几次，念叨三遍：“我将优先级排序，先做重要的事情。
”说明：有时候，我们感到被各种琐事淹没，无法专注重要的任务。
通过使用这个咒语，你会不断提醒自己优先处理重要的事情，不被琐事牵扯。
咒语四：集中注意力咒语：每次处理任务时，静坐片刻，念叨三遍：“我的思维专注，我将全力以赴完成任务。
”说明：专注是高效工作的关键。
这个咒语可以帮助你集中注意力，使你在处理任务时不被外界干扰。
咒语五：战胜拖延咒语：每次感到拖延时，深呼吸数次，念叨三遍：“我将战胜拖延，坚持完成任务。
”说明：拖延是时间管理的一大障碍。
这个咒语可以帮助你克服拖延心理，培养坚持完成任务的习惯。
咒语六：休息调整咒语：每当感到疲惫、压力过大时，静坐几分钟，念叨三遍：“我将休息调整，保持良好的工作状态。
”说明：适当的休息和调整可以增加工作效率。
这个咒语可以帮助你在疲劳或压力过大的时候，放松自己，保持良好的工作状态。
咒语七：时间记录咒语：每天结束工作之前，静坐几分钟，念叨三遍：“我将记录我的时间，总结今天的收获与不足。
时间管理高效职业认识必备技能1
时间管理：高效职业人士必备技能时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示时间的重要性也可能是你生意场上的对手。
然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。
时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。
你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。
虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。
但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。
【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱你选择哪一种答案？_____________________________相信每个人答案是不尽相同的。
【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。
从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。
事实上：●时间不只是金钱；●时间比金钱更有价值；●时间就是生命。
时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值时间的意义时间的重要性也可能是你生意场上的对手。
然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。
时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。
时间管理降龙18掌
学习导航通过学习本课程，你将能够：●掌握时间管理的18个秘诀；●学会改善工作拖拉坏习惯的方法；●了解减少干扰的具体措施；●掌握管理邮件、电话、会议的方法。
时间管理降龙18掌一、掌控每天生活就像马戏团，除了驯兽师就是动物，人如果不做生活的“驯兽师”的话，就可能沦为“动物”，就是说如果不能控制生活，就会被生活控制。
只有掌握主动权，让生活围着自己转，才能不使自己成为工作任务的奴隶，做工作的主人，做时间的主人。
要想做到掌控每天，经理人需要注意以下几点：第一，积极努力行动，掌控每天每时；第二，改变原有思维，例如不重视时间、没有规划等，找到正确的思维方法；第三，执行力的实质是“月月有计划，周周有检讨，天天有目标”，针对这个目标，经理人就要在执行过程中不断反省、检讨和修正；第四，月计划突出的是主要工作、核心工作和有价值的工作，周计划突出的是每一天的工作，日计划突出的是工作的细节，经理人要详细地规划日计划；第五，任务过多的时候，不要急于求成，不能眉毛胡子一把抓，因为过于着急可能会带来负面效应，要学会分辨轻重缓急，一次只做一件事。
二、确定目标清晰的目标可以激励自己前进，经理人在设定目标的时候要符合SMART原则：S是明确具体的意思，M是可衡量、可测量的意思，A是目标一致的意思，R是务实可行的意思，T 是有时间期限的意思。
【案例】四个现代化三步走在20世纪80年代初期，我国开始实行改革开放政策，当时在邓小平同志的领导下，提出了实现四个现代化分三步走的宏伟目标：第一步，在1980—1990年，国内生产总值要翻一番；第二步，到20世纪末，GDP要翻两番；第三步，到21世纪中叶，基本达到中等发达国家的水平。
在当时设定这样的目标，全国人民都为之振奋不已。
这个目标的设定符合SMART原则，非常清晰、明确具体、可以量化、有具体数值要求、有时间限期，这些目标就具有很强的可操作性。
国家发展要设定目标，企业发展也要设定目标，个人发展更需要设定目标。
时间管理的四个发展与降龙18掌
时间管理的四个发展与降龙18掌时间管理是一种技巧，可帮助人们合理安排时间，提高效率。
它在我们快节奏的现代生活中尤为重要。
正如降龙十八掌是武术中的至高无上之技，时间管理也有其发展的四个阶段，下面我将详细介绍。
第一个阶段是认识时间的重要性。
许多人不知道如何合理利用时间，结果导致工作效率低下。
在这个阶段，人们需要意识到时间是有限的资源，并且它是不可再生的。
因此，我们必须明智地分配和利用时间。
第二个阶段是设置目标。
在降龙十八掌中，掌法有着不同的目标和用途。
同样地，在时间管理中，人们也需要设定目标，以便更好地管理时间。
目标可以是长期的，也可以是短期的，但它们都应该是具体、可量化和有实际行动计划的。
第三个阶段是制定计划。
掌握降龙十八掌的要点，需要掌握不同的招式和组合。
同样地，为了更好地管理时间，人们需要制定详细的日程安排和计划。
这包括列出每天的任务清单，设定优先级，以及预留一些时间来处理突发事件。
第四个阶段是执行和调整。
在降龙十八掌中，练习和实战是必不可少的。
同样地，在时间管理中，人们也需要付诸行动并根据实际情况进行调整。
这意味着要尽可能地遵循计划，并根据需要重新安排时间，以确保任务的完成和时间的最佳利用。
与降龙十八掌类似，时间管理也需要不断的练习和实践才能得到完善。
人们可以通过使用不同的时间管理工具和技巧来提高自己的时间管理能力。
例如，制定时间表、使用时间管理软件、避免拖延等等。
总之，时间管理是一项非常重要的技能，在现代生活中尤为关键。
通过掌握这四个阶段，人们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率，并获得更好的生活质量。
就像降龙十八掌一样，时间管理是一种高级的技巧，需要不断的练习和实践才能掌握。
希望每个人都能意识到时间的重要性，并加强时间管理能力，让生活变得更加充实和有意义。
在时间管理的发展与降龙十八掌之间，有着一些相似之处。
就像降龙十八掌一样，时间管理也需要技巧和经验的积累。
只有不断地练习和实践，才能熟练掌握时间的运用。
【VIP专享】第五讲 时间管理降龙18掌(上)
第五讲时间管理降龙18掌（上）时间管理的核心是效率和效能的提升，就是要规定和计划好工作。
例如可以用一个表格记录一周的时间安排，把所有的个人工作和家庭生活事项全部记下来，然后做一些评判，通过这样的记录会发现，在每天的生活中确实有很多的事情是很无聊的，有很多的事情是不需要做的，这时，就可以把这些事情合并掉、删除掉，或者把它们放在另外的时间段。
通过这样不断地思考，尽量将目光聚焦于能够带来高回报的、重要的、有价值的工作和活动，这样才能进入高效的时间管理之中。
所以，开始规划成功的时间管理需要做到以下几个方面：◆记录一周以来的时间安排，包括工作和个人生活的时间安排；◆分析哪些是不需要做的事情，把它们删除掉；◆思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动。
管理时间的前提是要了解自己的目前状况，古语曰“知己知彼，百战不殆”，只有登记和记录自己的工作状态，了解了自己的状态后，才能改善自己的时间使用规则。
一、掌控每天—不被牵着鼻子走◆生活就像马戏团，有驯兽师也有动物生活就像马戏团，除了驯兽师就是动物，如果人不做驯兽师的话，就可能会变成动物。
同理，如果人不能控制好生活，生活就会控制人。
◆积极努力行动，掌控每天每时只有掌握主动权，让生活围着自己转，才能不使自己成为工作任务的奴隶，不成为时间的奴隶，做工作的主人，做时间的主人。
◆改变原有思维，找到正确的行动方法一定要时时刻刻掌握主动权，改变原有的不重视时间、没有规划、脚踩西瓜皮—滑到哪里算哪里的思维。
认真地把工作任务管理起来，把业余时间管理起来，把所有的时间管理起来，控制到每一天，甚至每一个小时。
◆静下心来思考，有耐心地分析有很多的高级经理人感叹下属的执行力不够。
在时间管理中，这种执行力的实质就是月月有计划，周周有检讨，天天有目标，而且这个目标和计划行动是永远不可以分割的，执行开始的地方就是下一次结束的地方，所以每天都要有目标。
针对这个目标，要有行动计划，然后不断进行检讨，不断积极努力地行动。
高效领 导力的时间管理技巧
高效领导力的时间管理技巧在当今快节奏的工作环境中，作为领导者，如何有效地管理时间是一项至关重要的技能。
时间是一种有限且不可再生的资源，而高效的时间管理能够帮助领导者提高工作效率、做出更明智的决策，并为团队树立良好的榜样。
以下将为您详细介绍一些高效领导力的时间管理技巧。
一、明确目标和优先级领导者首先需要明确自己的长期和短期目标。
这些目标应该与组织的战略方向相一致，并能够为团队指明清晰的工作方向。
在确定目标后，将其分解为具体的、可衡量的任务，并根据其重要性和紧急程度进行优先级排序。
例如，如果当前的首要目标是推出一款新产品，那么与此相关的市场调研、产品研发、测试等任务就应该被列为高优先级。
而一些日常的行政事务，如文件审批等，可以在时间允许的情况下再处理。
为了更好地确定优先级，可以使用四象限法则。
将任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个类别。
优先处理重要且紧急的任务，合理安排重要不紧急的任务，尽量减少或委托他人处理紧急不重要的任务，避免浪费时间在不重要不紧急的任务上。
二、制定合理的计划一旦明确了目标和优先级，接下来就需要制定详细的计划。
计划应该包括具体的任务、完成时间、负责人以及所需的资源。
合理的计划能够帮助领导者更好地组织工作，避免混乱和无序。
在制定计划时，要充分考虑到可能出现的风险和变化，并预留一定的弹性时间。
同时，要将大目标分解成小的阶段性目标，以便于跟踪和评估进展情况。
例如，如果要在三个月内完成一个项目，可以将其分解为每周或每月的具体任务，并设定相应的里程碑。
这样，在每个阶段结束时，都可以对工作进行总结和调整，确保项目能够按时完成。
三、学会委托和授权作为领导者，不可能亲力亲为所有的事情。
学会委托和授权是节省时间、提高效率的关键。
要善于发现团队成员的优势和潜力，将合适的任务分配给合适的人。
在委托和授权时，要明确任务的目标、要求和期限，并给予必要的指导和支持。
同时，要建立有效的监督和反馈机制，确保任务能够按照预期完成。
十项管理技能训练时间管理
有得力的秘书或充分利用电脑等现
代办公设备 文件柜或办公桌整洁、条理清楚 在固定的时间里处理往来的函件 尽量将无用的文件处理掉 能使每件工作善始善终避免头绪多 而乱
浪费时间的原因及改进方法
控制方面的原因
计划方面的原因 沟通方面的原因 组织方面的原因 指挥方面的原因 决策方面的原因
非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、 营销策略、产品品质等重大问题，与时间管理无关。
“紧急事项”越多，时间管理问题越大。
“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间 管理问题越大。 除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
对时间的分析五——工作重要性分析
不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。
时间管理的障碍
障碍一：“我的时间安排的挺好，是 一个有序的人”
障碍二：“时间管理有什么用，计划赶
不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中”
对时间的分析
计算时间价值 时间清单分析 工作紧急性分析 工作重要性分析 低效益活动分析 授权分析 会见分析 会议分析 公出分析 干扰因素分析
方法六：计划好自己的工作计划和优先次序就可以 有理由拒绝别人，是主动的时间管理；反之则会被 动地、由别人牵制你的行动。 方法七：如果这样当然更好，但是迟早他会影响到 你的工作的完成。 方法八：上司也是看你好说话，不过对上司要有合 理的、确切的解释和说明，因为上司不好惹。
时间管理的改进方法之一：学会说“不”
高效益活动分析
对时间的分析一——计算时间价值
• 成本价值法 • 收入价值法
对时间的分析二——你能支配自己的时间吗？
对时间的分析三——工作清单分析
时间管理培训讲义ppt课件
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
大学二年级数学课代表的时间管理技巧
大学二年级数学课代表的时间管理技巧在大学二年级的数学课代表日常中，时间管理成为了一项至关重要的技能。
这不仅是因为课代表的职责多样且繁重，还因为高效的时间管理可以极大地提升学习效果和生活质量。
通过以下策略，数学课代表可以在学习和工作中实现更好的平衡和效率。
首先，课代表需要制定一个详细且现实的时间表。
这个时间表不仅要涵盖课程时间，还要包括学习、复习、社交和休息等方面。
制定时间表时，可以将每周的任务和活动细化到每天，甚至每小时。
这样，不仅能确保各项任务都有足够的时间完成，还能帮助课代表预见潜在的时间冲突并提前调整。
其次，优先级管理是时间管理中的重要环节。
课代表在处理各类任务时，应根据其重要性和紧迫性来排列优先级。
例如，准备课程资料和组织学习小组通常是较为紧急和重要的任务，而其他如更新课程公告或整理笔记则可以安排在较为宽裕的时间段。
使用四象限法（将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急）是一种有效的优先级划分方法，有助于课代表更好地识别和完成关键任务。
在时间管理过程中，任务分解同样不可忽视。
复杂的任务和项目可以分解成若干小步骤，逐步完成。
例如，准备一次数学讨论会的任务可以分为查阅资料、准备讲稿、安排会场等步骤。
分解任务可以使工作显得更为可控，也能减少因任务繁重而产生的压力。
高效利用工具也是提升时间管理能力的一种有效方式。
现代科技提供了各种工具来帮助管理时间，比如日历应用、任务管理软件和提醒功能。
课代表可以使用这些工具来设定提醒、跟踪进度，并确保所有任务按时完成。
利用电子日历安排日程，可以随时调整和查看任务安排，而任务管理软件如Todoist或Trello则可以帮助追踪任务进展和优先级。
在时间管理的过程中，保持良好的学习和工作习惯同样重要。
课代表应养成定期复习的习惯，确保对课程内容的理解和掌握。
此外，适当的休息也是维持高效学习的关键。
长时间的学习和工作容易导致疲劳，影响效率和效果。
因此，合理安排休息时间、保持充足的睡眠以及进行适度的运动，有助于保持良好的身心状态。
地理课代表的时间管理技巧
地理课代表的时间管理技巧作为地理课代表，你的角色不仅仅是将老师的指示传达到同学们手中，还涉及到课程的协调和信息的管理。
时间管理在这个过程中显得尤为重要，因为它不仅影响到你个人的效率，还能影响到班级的整体运作。
掌握一些时间管理技巧，可以帮助你更好地完成任务，提升工作效率，也让你在地理学科的学习中游刃有余。
首先，制定明确的计划是时间管理的基础。
作为地理课代表，你需要清楚每天、每周、每月的任务安排。
制定一个详细的日程表，将每项任务分解到每天的工作中。
例如，你可以设定每天放学后复习课堂内容，或是每周整理一次地理作业的收集和分发情况。
通过这样的计划，你可以确保每个环节都得到妥善处理，而不会遗漏重要的任务。
其次，优先级排序是时间管理的关键。
面对不同的任务，了解哪些是最重要和最紧急的，是确保高效完成工作的有效策略。
你可以使用“艾森豪威尔矩阵”来帮助你进行优先级排序，将任务分为“紧急且重要”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”和“既不紧急也不重要”四类。
将重点放在前两类任务上，可以帮助你更好地掌控时间，避免陷入琐事的拖累。
此外，有效的时间分配和合理的休息也非常重要。
在处理地理相关任务时，避免长时间集中于单一任务。
每隔一段时间休息一下，调整状态，可以提高工作效率和任务完成质量。
例如，你可以采用“番茄工作法”，将工作时间分成25分钟的小段，每段后休息5分钟。
这样的时间分配可以让你保持高效，同时避免疲劳积累。
对于地理课代表来说，沟通能力同样不可忽视。
你需要与老师、同学保持良好的沟通，及时传达课程信息和作业要求。
高效的沟通不仅能减少误解，还能帮助你更好地了解大家的需求和反馈。
在沟通时，可以提前准备好要传达的内容，确保信息准确且清晰，同时使用便捷的方式（如微信群或班级公告板）来确保信息的及时传达。
合理利用工具也是提升时间管理效率的一个重要方面。
现在有许多时间管理工具可以帮助你更好地规划和追踪任务。
例如，使用电子日历来记录重要的日期和任务截止时间，使用待办事项应用来跟踪每天的工作进度，都是提高时间管理效率的有效方法。
高中二年级地理课代表的时间管理技巧
高中二年级地理课代表的时间管理技巧在高中二年级的地理课堂上，课代表不仅需要在学术上保持领先，还要管理好时间，确保自己能够有效地完成各种任务。
这项工作并不像表面上看起来那么简单，它要求课代表具备出色的时间管理技巧。
掌握这些技巧对于高效地处理学习任务、参与课外活动、以及保持良好的生活习惯至关重要。
首先，制定合理的日程表是时间管理的基础。
作为地理课代表，每天的时间安排需要明确且具有可操作性。
制定一个详细的日程表，可以帮助课代表将任务分解成小块，避免在面对大量工作时感到压迫。
例如，每天固定时间段完成地理作业、复习课堂笔记和准备课外阅读，能够帮助课代表维持稳定的学习节奏。
利用工具如日历应用或手写计划本，课代表可以直观地查看每日任务，并根据实际情况进行调整。
其次，优先级排序是时间管理中的关键技巧。
地理课代表常常需要处理不同的任务，包括课堂笔记整理、与老师沟通、组织学习小组等。
有效地排序任务的优先级，可以帮助课代表将精力集中在最重要的工作上。
例如，紧急的任务如准备即将到来的地理考试或完成老师布置的作业，应当优先处理，而非紧急的任务如整理课堂资料可以安排在稍后的时间。
通过区分任务的优先级，课代表可以在繁忙的学习生活中保持条理清晰，避免错过关键事项。
时间管理还包括合理分配时间，避免拖延。
许多学生面临的一个常见问题是拖延，这可能导致任务堆积，最终影响学业成绩。
课代表可以通过设定具体的时间限制来对抗拖延症。
例如，设定每次学习30分钟的集中时间，然后休息10分钟，这种方法被称为番茄工作法，能够帮助提高工作效率。
此外，设置明确的短期目标和长期目标，能够激励课代表保持专注，完成每一个小任务，从而逐步实现整体目标。
制定时间管理策略时，适当的自我评估也是非常重要的一步。
课代表需要定期回顾自己的时间安排，评估哪些方法有效，哪些需要改进。
定期的自我评估可以帮助课代表发现时间管理中的不足，并进行调整。
例如，每周末，课代表可以花一些时间反思本周的时间安排，识别出哪些任务完成得很好，哪些任务还有改进的空间，从而优化下周的计划。
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类比分析
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
做最该做的事，要事第一
效能
在刀
买
刃上
效率
同样时间，成果更多
勤恳
把钱 花完
便 实
第三章 时间与时间管理概述基本原理 1.基本
效益
效能
原理图示
效率
勤恳
效果与利益 ，是最终追 求的结果
强调目的正 确、效果有 利
是指在单位 时间里完成 的工作量
充分利 间，不
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员
。
第二章 时间与时间管理概述
2 时间有哪些特性
时间的供给量是固定不变的。
不可 再生
无法 开源
时间 特性
不论愿不
消费时间
无法 节流
天可补，海可填，南山可移 。日月既往，不可复追
不可
任何一项
取代
的堆砌。
第二章 时间与时间管理概述
3 如何理解时间管理
时间管理技能-隆万全
2020年7月16日星期四
目录 时间管理技能课程
1 为什么需要 时间管理
2 时间与时间 管理概述
时间管 基本
时间管 具体
为什么需要时
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔 3. 做好时间管理，也是一个人能力的体 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本 ；
第四章 时间与时间管理具体实施
2.优先顺序
将“待完成”清单中 近的事项取出
根据“四象限”模型 归入每日事项安排表
【工具】每日事项安
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做
第四章 时间与时间管理具体实施
3.安排与实施
时间安排
将已经排序的事项，
第三章 时间与时间管理概述基本原理
1.基本原理
一天 =24小时
=1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的一笔时间
第三章 时间与时间管理概述基本原理
1.基本原理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万
只能当天消费，不可以储蓄/投 ；
可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔
第三章 时间与时间管理概述基本原理 1.基本
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法
庄子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨
第一章 为什么需要时间管理
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和 越来越多，但是时间越来越少，我们的一 间来换取才华。如果一天天过去了，我们 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以 时间，有效率地使用时间。
进行时间分配（即设置Deadline）；
可以统筹安排的事项，
D
尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表（同上）；
第四章 时间与时间管理具体实施
3.安排与实施
具体实施
每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；
第四章 时间与时间管理具体实施
1.事项清单
临时插单或预约的处理和提醒
随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
第三章 时间与时间管理概述基本原理 2.效能
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火
）
二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）
等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博
第四章 时间与时间管理具体实施
4.每晚回顾
效果检视
当天工作按照效能ห้องสมุดไป่ตู้象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
第四章 时间与时间管理具体实施
4.每晚回顾
清单整理 每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留） ； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；
第一章 为什么需要时间管理
1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
第一章 为什么需要时间管理
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理 。用专业一点的话说，就是有自己的人生
规划，无外乎就是你希望能够做自己想做 自己想成为的人，达到自己预设的目标
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实
？这全靠我们是否可以做好自己的时间
只有我们妥善安排并利用好时间，通过实 个个小目标，才能最终实现自己的人生大 中的理想生活。
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙
时间杀手
立即去
压力
紧急
授权
忙
第三章 时间与时间管理概述基本原理 3.效率
立即去做 一次成功
统筹安排 平行作业
充分利用 碎块时间
优化流程 简化操作
事不宜迟 速度制胜
最佳状态 全心专注
如何 提高 效率
整理 快速
选 更
第三章 时间与时间管理概述基本原理 4.勤奋
时间与时间管
一. 什么是时间？ 二. 时间有哪些特性？ 三. 如何理解时间管理？
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间
世界上哪样东西最长又 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的 最不受重视又是最值得 没有它，什么事情都做 它使一切渺小的东西归 使一切伟大的东西生命
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
生命 金钱 资
财富
债务
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿
海上生明月，天涯
时间如水，静静流泻，它对任何 ，时间本身没有任何问题。
自我 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
时间管理的基
一. 基本原理 二. 效能（EFFECTIVENESS） 三. 效率（EFFICIENCY） 四. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
【工具】 Notebook、记事本、各种日历；
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙 原来，掌握命运的方法很简单，
远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具
第一步 事项清单 第二步 优先排序 第三步 时间安排及具体实施 第四步 每晚回顾
第四章 时间与时间管理具体实施
1.事项清单 事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业
第一章 为什么需要时间管理
3 做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源， 间，便什么都不能管理。
能不能做好时间管理，往往也是一 现。事业有成的人，可能成功原因 是，他们的共同之处就是，他们往 理的专家。
第一章 为什么需要时间管理