工程物资采购实施细则正式样本

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工程物资采购实施细则

工程物资采购实施细则

工程物资采购实施细则工程物资采购是指在工程建设过程中,为保证工程的质量和进度,按照规定的要求,通过采购程序购买工程所需要的材料、设备和其他相关物品的活动。

工程物资采购实施细则是指在工程物资采购过程中,具体的操作规程和要求,以保证采购工作的顺利进行。

下面是一份____字的工程物资采购实施细则,详细介绍了工程物资采购的各个环节和要求。

一、工程物资采购的基本原则1. 遵循公开、公平、公正的原则进行采购;2. 依法合规进行采购,严格按照相关法律法规和政府采购政策执行;3. 坚持优质、合理、可行的原则,确保采购的物资质量符合要求;4. 确保供应商的选择透明、竞争性,避免不正当的利益输送;5. 坚持经济效益优先原则,确保采购过程的成本合理化和采购效果的最优化;6. 做到程序合理、环节畅通,确保采购过程的规范化和高效化。

二、工程物资采购的组织架构1. 设立工程物资采购委员会,负责制定或审批工程物资采购方案和相关政策;2. 设立采购管理部门,负责组织实施工程物资采购工作;3. 设立评审小组,负责对供应商进行评审和评标工作。

三、工程物资采购的流程和要求1. 采购需求确定(1)由项目部根据工程进度和施工需要,制定工程物资采购计划;(2)采购计划应明确物资种类、规格和数量,确定采购时间和采购预算。

2. 供应商选择(1)根据采购需求,对合规的供应商进行招标或询价;(2)招标或询价应进行公告,并在规定的时间内接受供应商的投标或报价;(3)评审小组根据投标或报价文件,进行供应商的评审和评标;(4)选择供应商时,要参考其资质、信誉和综合实力,并确保其合规性和可靠性。

3. 采购合同签订(1)采购合同应明确物资的种类、规格和数量,以及交货时间和价格等相关条款;(2)采购合同双方应按照合同约定的方式和时间签订合同,并保留相关证据。

4. 供应商管理(1)制定供应商管理制度,确保供应商的合格性和稳定性;(2)定期对供应商进行评估和考核,及时发现和解决问题;(3)建立供应商黑名单制度,对不合规或不良行为的供应商进行处罚和限制。

工程物资采购实施细则

工程物资采购实施细则

工程物资采购实施细则
1.确定需求:根据工程项目的需求,确定所需物资的种类、数量和规格等。

2.编制采购清单:根据需求确定的物资,编制详细的采购清单,包括物资的名称、规格、数量、单位、要求等。

3.寻找供应商:通过询价、招标等方式,寻找合适的供应商。

可以通过互联网、黄页、供应商数据库等途径进行供应商的查询和筛选,也可以通过参观展会、参加供应商交流会等方式与供应商直接接触。

4.评估供应商:对符合需求的供应商进行评估,包括供货能力、质量控制能力、服务水平等方面的评估。

5.制定采购合同:与供应商进行洽谈,达成采购合作意向后,制定采购合同,明确双方的权益和责任。

6.进行价格谈判:根据市场行情和供应商的报价,与供应商进行价格谈判,争取获得更有利的价格和条件。

7.签订合同:在价格谈判达成一致后,双方签署正式的采购合同。

8.采购执行:根据合同的约定,进行物资的采购和交付工作,对物资进行检验和验收。

9.支付款项:按照合同约定的付款方式和时间,及时支付供应商款项。

10.物资管理:对采购的物资进行妥善的管理和保管,确保物资的安全和完好。

11.供应商绩效评估:对供应商的供货质量和服务水平进行评估和监督,根据评估结果,决定是否继续合作。

12.采购记录和报告:及时记录采购的相关信息,并制作采购报告,反馈给相关部门和领导,保证采购工作的透明和规范。

工程项目物资集中采购实施细则

工程项目物资集中采购实施细则

工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。

第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。

第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购的合理性、经济性和合法性。

第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划,并经相关部门审核批准后实施。

第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资,优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资,提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。

第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。

第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行,且符合国家产业政策和技术要求。

第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制,经相关部门审核批准后公布,并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。

第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素,合理安排采购手续和流程。

第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件,包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。

第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录,无严重违约行为和不良行为记录。

第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料,如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。

第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力,包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。

第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行,应当公开、公平、公正进行,确保供应商的选择合理、科学、公平。

工程物资采购实施细则范文(3篇)

工程物资采购实施细则范文(3篇)

工程物资采购实施细则范文第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理,规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本细则。

(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理,保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。

确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。

(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理,使之管理有序、规范。

二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。

也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。

三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指:华电青岛发电有限公司。

(二)物资组是指:建设单位三期办物资组。

(三)重要大宗材料是指:施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。

(四)设备技术规范书是指:设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。

(五)采购是指通过招投标,签订合同和技术协议,以约定购买所需物资的行为。

(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。

(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。

(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。

五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作,技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。

2023年工程物资采购实施细则

2023年工程物资采购实施细则

2023年工程物资采购实施细则一、采购范围1. 工程物资采购范围包括但不限于建筑材料、机械设备、电气设备、通信设备、办公设备等。

2. 采购项目应符合国家相关法律法规,且具备质量稳定、供货能力强、售后服务完善的特点。

二、采购程序1. 需求确认:根据工程项目的具体要求,明确所需物资的种类、规格、数量及交货时间等,并进行需求评估和确认。

2. 采购招标:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,发布采购公告,邀请合格供应商参与竞争性投标,并组织评审委员会对投标进行评审。

3. 中标确定:根据评审结果确定中标供应商,并与中标供应商签订采购合同。

4. 供货验收:按照采购合同规定,对供货物资进行验收,确保其质量和数量与合同要求一致。

5. 结算付款:根据合同约定,按时结算付款给供应商。

三、供应商资格认定1. 供应商应具备独立法人资格,有合法经营范围和经营资质,具备良好的信誉和财务状况。

2. 供应商应具备生产能力和供货能力,能够及时保证物资的供应。

3. 供应商应具备完善的售后服务体系,能够提供及时、高质量的售后服务。

四、成交原则1. 以合理价格成交:采购应以市场价格为基础,通过有效竞争确保物资的合理价格。

2. 以质量为导向成交:采购应以质量稳定、符合规定标准的物资为首选。

3. 以供货能力为依据成交:采购应以供应商的供货能力为依据,确保能够按时提供所需物资。

4. 以服务能力为前提成交:采购应以供应商的售后服务能力为前提,确保能够及时解决售后问题。

五、采购合同1. 采购合同应明确双方责任和义务,包括物资种类、规格、数量、交货时间、价款支付方式等。

2. 采购合同应注明价格的调整条件和索赔责任。

3. 采购合同应规定供应商的质量保证及售后服务责任。

六、违约责任1. 供应商未按照合同约定的时间交货或未按照合同要求提供符合标准的物资的,应承担违约责任,并按照合同约定进行赔偿。

2. 供应商提供的物资不符合合同要求的,可要求其重新提供符合要求的物资,若无法重新提供,则可以解除合同并要求赔偿损失。

物资采购招标管理实施细则范本

物资采购招标管理实施细则范本

物资采购招标管理实施细则范本第一章总则第一条为规范采购工作程序,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于单位对物资采购活动进行招标管理。

第三条招标管理活动包括:招标准备、招标公告发布、投标人资格审查、招标文件编制、投标人投标、评标及中标、合同签订等。

第四条物资采购项目根据采购金额大小和复杂程度,可分为小额采购、中型采购和大型采购。

第五条采购工作涉及单位全体工作人员,单位应组织相关部门和人员参与招标管理活动。

第二章招标准备第六条招标单位应根据实际需要,编制招标计划,确定招标项目的采购内容和要求,并确定采购预算。

第七条招标单位应组织专家或委托专业机构开展市场调研,明确物资市场供应情况、价格水平等信息。

第八条招标单位应制定招标文件编制计划,明确编制人员、编制时间和编制要求。

第九条招标单位应向公众发布招标公告,包括招标文件的购买方式、截止时间等。

第十条招标单位应及时回答投标人提出的问题,并将问题和回答内容进行公示。

第三章投标人资格审查第十一条招标单位应根据招标文件规定,对投标人进行资格审查,审查内容包括投标人的法人资格、经营范围、财务状况等。

第十二条招标单位应建立投标人资格审查记录,记录投标人的资格审查结果。

第十三条若投标人不符合招标文件规定的资格要求,招标单位应及时通知其并解释理由。

第四章招标文件编制第十四条招标文件应包括招标公告、招标申请书、技术规格要求、合同条款等内容。

第十五条招标文件应明确投标人须提交的材料和要求,并对文件格式、数量、装订方式等进行规定。

第十六条招标文件应向投标人收取招标文件费用,费用金额应合理,并在公告中进行公示。

第五章投标人投标第十七条投标人应准确填写投标文件,并在截止时间前提交。

第十八条投标人在提交投标文件时,应提供相关资质和承诺的真实性。

第十九条投标人应按照招标文件要求提供投标保证金,保证金金额根据招标项目确定。

工程物资采购实施细则

工程物资采购实施细则

工程物资采购实施细则
是指在工程项目中,按照规定程序和要求进行物资的采购工作的具体细则和步骤。

下面是一个常见的工程物资采购实施细则:
1. 采购计划编制:根据工程项目的需求,编制物资采购计划,明确采购物资的种类、数量、质量要求、交货时间等基本信息。

2. 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,筛选符合要求的供应商,并进行评审。

3. 投标文件编制:按照采购项目的要求,编制投标文件,包括采购公告、招标文件、技术要求、合同草案等。

4. 招标发布:根据采购计划和招标文件,将招标公告发布到适当的媒体或平台上,并设置合理的投标截止时间。

5. 投标接收:按照招标文件要求,接收供应商的投标文件,并进行严格的资格审核和评审。

6. 合同签订:在供应商评审合格后,与中标供应商进行合同谈判,并达成一致后签订正式合同。

7. 采购执行:根据合同要求,及时组织供应商按时按质按量生产和交付物资,并进行必要的验收和质检。

8. 付款结算:按照合同约定的支付方式和时间,及时进行付款结算,并保证及时支付供应商款项。

9. 合同履约管理:对合同履约情况进行监督和管理,确保合同义务的履行。

10. 评估总结:根据采购过程和效果,进行采购工作的评估和总结,为今后的物资采购工作提供经验和改进的方向。

以上是一个典型的工程物资采购实施细则,具体的细则可以根据不同的工程项目和采购需求进行调整和完善。

物资采购招标管理实施细则范本

物资采购招标管理实施细则范本

物资采购招标管理实施细则范本第一章总则第一条为了规范物资采购招标管理工作,提高采购质量和效益,制定本实施细则。

第二章采购需求确定第二条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。

第三章采购方案编制第三条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容,并经相关部门审核。

第四章招标文件编制第四条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容,并经相关部门审核。

第五章招标公告发布第五条招标公告应在指定的采购媒体上发布,确保广泛宣传和公开透明。

第六章招标文件发售和投标第六条招标文件应按规定的时间和地点发售,并接受投标人的书面询问和解答。

第七章投标文件评审和中标候选人确定第七条投标文件应按规定的时间和地点提交,并经评审委员会评审,并确定中标候选人名单。

第八章中标结果公示和合同签订第八条中标结果应在指定的采购媒体上公示,公示期为15个工作日。

中标结果确定后,中标人应与采购方签订合同。

第九章采购合同履行第九条采购方应按合同约定履行采购义务,采购人应按时支付采购款项。

第十章采购结果评估和总结第十条采购完成后,应进行采购结果评估和总结工作,并编制采购结果报告。

第十一章附则第十一条本实施细则自发布之日起生效,适用于物资采购招标管理工作。

附件:物资采购招标管理实施细则模板第二章采购需求确定第一条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。

第二条采购需求由采购方提出,应明确采购内容、数量、质量要求、交付时间和预算等信息。

第三条采购需求经采购方审查后,报相关部门审批。

第四条相关部门应在收到采购需求后,及时审核并给予反馈。

第五条采购需求确定后,应由采购方组织编制采购方案。

第三章采购方案编制第一条采购方案是指对采购需求进行进一步细化和具体化的工作计划。

第二条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容。

第三条采购方案应经相关部门审核,确保合理性和可行性。

工程物资采购实施细则范本

工程物资采购实施细则范本

工程物资采购实施细则范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规,制定本实施细则,旨在规范工程物资采购活动,确保公平、公正、公开的原则,促进项目顺利进行。

第二条本实施细则适用于所有工程项目的物资采购活动,包括大型工程、中型工程和小型工程。

第三条工程物资采购应遵循经济、实用、先进、适销对路的原则,保证工程质量和进度的需要。

第四条工程物资采购应根据项目招标文件的要求进行,确定招标范围、采购方式、投标响应的时间、投标人资格要求以及评标标准等。

第五条工程物资采购应根据项目实际情况,制定合理的采购计划和采购预算,并在采购过程中严格按照计划和预算进行。

第二章采购过程第六条工程物资采购应根据项目需求确定采购计划。

采购计划包括物资名称、规格、数量、质量要求、采购方式等。

采购计划应经项目负责人审批后执行。

第七条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、直接购买等方式进行。

采购方式应严格按照法律法规和项目招标文件的规定进行。

第八条对于需要进行公开招标的工程物资采购,应制定招标文件。

招标文件应包括项目概况、招标范围、投标人资格要求、评标标准、投标响应的时间等内容。

第九条招标文件应进行公告,公告方式根据法律法规和项目招标文件的规定进行,确保广泛向社会公开。

第十条投标人应按照招标文件的要求,提交投标文件。

投标文件应包括投标信封和技术/商务投标文件两个部分。

第十一条评标委员会应组成评标小组,按照招标文件规定的评标标准进行评审。

评标委员会应保证独立、公正、公平的原则,对投标文件进行评审,并确定中标人。

第十二条工程物资采购的支付应根据合同的约定进行。

支付方式可以采用分期付款、按进度支付等方式进行。

第十三条工程物资采购的验收应按照合同的约定进行。

验收应根据物资的质量要求、数量要求等标准进行,确保物资符合项目的需求。

第三章采购文件管理第十四条工程物资采购的相关文件应按照国家相关法律法规和项目要求进行管理和保存。

工程物资采购实施细则范本

工程物资采购实施细则范本

工程物资采购实施细则范本一、总则本《工程物资采购实施细则范本》旨在规范工程物资采购的程序和流程,确保采购活动的合规、公开、公正、公平,保证工程建设项目的顺利进行。

二、适用范围本细则适用于所有工程物资采购活动。

三、采购准备1.明确采购目标和要求,制定明确的采购计划。

2.开展市场调研,了解市场行情,确定供应商的选择范围。

3.编制采购文件,明确产品规格、数量、质量要求、交货时间等。

四、供应商筛选1.发布招标公告,通过适当的渠道将采购需求公开,发邀请函邀请潜在供应商参与竞标。

2.对参与竞标的供应商进行资格审查,包括企业资质、信誉度、经验等。

3.制定评标标准和权重,对供应商的报价、技术要求、交货期等进行评分。

4.按照评分结果确定中标供应商。

五、合同签订1.与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任。

2.在合同中明确货物的质量、型号、数量、价格、交货时间等。

3.合同签订后,双方均应遵守合同约定,不得擅自修改或违约。

六、监督检查1.建立采购监督机制,定期对采购活动进行监督检查。

2.采购过程中,严禁参与人员接受供应商的任何形式的回扣或回报。

3.对供应商的产品进行抽样检验,确保其符合合同要求和国家相关标准。

4.定期对供应商履约情况进行评估,并及时处理供应商的违约行为。

七、质量管理1.对采购的物资进行质量把关,确保其符合质量要求。

2.建立物资质量评估系统,对供应商的物资进行评价,并进行优胜劣汰。

3.按照规定程序对不合格物资进行返工或退换。

八、结算与支付1.根据合同约定的支付方式和时间,按时支付供应商的货款。

2.对供应商提供的发票进行认真核对,确保发票真实、合法、准确。

九、文件管理1.对采购文件、合同、票据等原始文件进行归档保存,确保文件的安全性和可查性。

2.按照规定的时限和程序,办理相关手续,保障工程建设项目的顺利进行。

十、违约处理1.如发生供应商违约行为,采取相应的违约处理措施,包括警告、罚款、终止合同等。

2.对于采购人员的违约行为,也要依法追究其责任,并进行相应的处理。

2024年工程物资采购实施细则

2024年工程物资采购实施细则

2024年工程物资采购实施细则[标题]2024年工程物资采购实施细则(二)[引言]本实施细则旨在规范2024年工程物资采购活动,确保采购过程公开、公平、公正、有效,达到节约成本、优化资源配置的目的。

本细则适用于所有2024年工程项目的物资采购活动。

[一、采购范围和要求]1.工程物资采购包括但不限于以下项目:建筑材料、机械设备、电气设备、管材管件、阀门、涂料化工品、劳动保护用品等。

2.采购单位应依法依规进行采购活动,坚持公开、公平、公正的原则,确保采购过程的诚实、透明、公务员化。

[二、采购流程]1.需求确定:采购单位根据工程项目的需求确定物资的种类、数量、质量等要求,并编制物资采购计划。

2.招标公告:采购单位依法发布招标公告,并在适当的媒体上进行公示,以便更广泛地吸引供应商参与竞标。

3.供应商资格审查:采购单位对报名的供应商进行资格审查,对其法人、经营资质、绩效等进行综合评估,确保供应商符合相关要求。

4.招标文件编制:采购单位根据需求确定的物资种类、数量、质量等要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同条款等。

5.招标文件发布:采购单位将招标文件发布给通过资格审查的供应商,并向有关单位发出邀请参与竞标。

6.投标:供应商根据招标文件要求,按时提交投标文件,包括报价、技术规范、企业资质等相关资料。

7.开标评标:采购单位按照法定程序公开开放招标文件,严格按照评标标准进行评标,选定中标供应商。

8.合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确物资的交付时间、质量标准、付款条件等条款。

9.履约监督:采购单位对中标供应商履约情况进行监督,确保供应商按照合同要求履行责任。

10.结算支付:采购单位根据供应商提交的结算申请,及时进行结算支付。

[三、供应商准入要求]1.供应商应具备独立法人资格,并具备良好的信誉和经营记录。

2.供应商应具备相应的资质和许可证,能够提供符合国家标准和行业要求的产品。

3.供应商应拥有稳定的生产供应能力,并具备良好的售后服务保障体系。

物资采购招标管理实施细则范本

物资采购招标管理实施细则范本

物资采购招标管理实施细则范本第一章总则第一条为规范本单位物资采购招标工作,加强财务管理,提高采购效率,按照《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的规定,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本单位对各类物资进行采购招标活动。

第三条本实施细则所称物资采购招标,是指本单位为购买优质的、合理的、高性价比的物资,通过公开的竞争性招标方式,选择具有合法资质和能力的供应商供应的过程。

第四条本单位物资采购招标活动,应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动的公平竞争,保护招标参与人的合法权益。

第五条物资采购招标活动,应依法进行,不得发生违法违纪行为。

第六条物资采购招标活动,应符合财务预算的合理安排。

第七条物资采购招标活动,应尽量采用电子招标的方式进行。

第二章招标文件的准备和发布第八条招标文件是招标人发布的包含有关物资采购需求和具体要求的文件,是供应商提交投标文件的依据。

第九条招标文件应包括以下内容:(一)招标活动的基本情况,包括招标项目名称、编号、采购数量、型号规格、质量要求等;(二)投标人的资格要求,包括供应商的注册资金、资质证明、业绩等要求;(三)投标文件的组成和要求,包括投标书、技术标、商务标、财务报价等要求;(四)评标办法和评标标准,包括评标的技术、商务、财务等指标和权重;(五)投标截止时间、地点和方式;(六)保证金、履约保证金等有关事项;(七)其他说明和要求。

第十条招标文件应按照财务预算的需求进行编制,确保招标项目的合理性和有效性。

第十一条招标文件应公开发布,供招标参与人获取。

第十二条招标文件的发布方式可以采用互联网、报纸、电视等方式,并明确发布的时间和地点。

第十三条招标文件的发布应提前适当时间,确保供应商有充分的时间准备投标文件。

第十四条招标文件的发布应注意保护商业秘密和个人隐私,确保招标参与人的合法权益。

第十五条本单位对招标文件的编制和发布负责,并建立相关的管理制度和流程。

第三章投标人的资格审查第十六条投标人应符合下列资格要求:(一)具有独立法人资格;(二)具有合法经营资质;(三)具有良好的商业信誉;(四)具有良好的财务状况;(五)具有较强的供应能力。

工程零星物资采购实施细则

工程零星物资采购实施细则

第一章总则第一条为规范None工程零星物资采购工作,特制定本细则。

第二条本细则适用于None工程中的零星物资采购活动。

第三条零星物资采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。

第二章采购范围和标准第四条零星物资采购范围包括但不限于以下内容:1. 工程建设所需的小型设备、工具、材料等;2. 维修、保养、改造所需的零配件、耗材等;3. 临时性、应急性所需的物资。

第五条零星物资采购的标准应满足以下要求:1. 符合国家相关质量标准;2. 安全可靠,满足工程使用要求;3. 经济合理,价格公道。

第三章采购程序第六条采购需求提出1. 项目部根据工程进度和实际需求,提出零星物资采购申请;2. 申请应明确物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

第七条采购方式1. 零星物资采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式;2. 采购方式的选择应依据采购规模、紧急程度、市场竞争状况等因素确定。

第八条供应商资格要求1. 供应商应具备合法有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和财务状况;3. 具有履行合同的能力和良好的售后服务能力。

第九条采购评审1. 采购部门组织成立评审小组,对投标文件进行评审;2. 评审标准应包括价格、质量、信誉、售后服务等方面;3. 评审结果应公开透明。

第十条合同签订1. 评审结束后,采购部门与中标供应商签订采购合同;2. 合同内容应明确双方的权利义务、履行期限、违约责任等。

第四章监督与检查第十一条采购过程应接受相关部门的监督检查;第十二条采购部门应定期对采购活动进行自查,发现问题及时整改。

第五章附则第十三条本细则由采购部门负责解释。

第十四条本细则自发布之日起施行。

请注意,以上内容仅为一个示例性的实施细则草案,具体实施细则应根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。

工程项目物资集中采购实施细则

工程项目物资集中采购实施细则

工程项目物资集中采购实施细则一、总则1.1为了提高工程项目的采购效率和经济效益,便于统一管理和控制,本细则制定。

二、采购计划2.1工程项目物资集中采购实施前,需制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、交付时间等。

2.2采购计划需经项目负责人批准后执行。

三、供应商选择3.1供应商选择应符合国家相关法律法规的要求,具有有效的营业执照和合法经营资格。

3.2供应商应具备良好的信誉和资金实力,能够按时提供所需的物资。

3.3供应商的产品质量应符合国家相关标准。

四、招标与比选4.1物资集中采购应进行招标或比选,确保公平、公正、公开。

4.2招标或比选过程应记录详细的评审内容和评审结果。

4.3评标结果应及时向所有参与招标或比选的供应商通报。

五、合同签订5.1若招标或比选成功,需与供应商签订正式的合同,明确双方的权益和责任。

5.2合同中应明确物资的品种、数量、质量要求、价格、交付时间等。

5.3合同签订后,双方应认真履行合同义务,确保物资按时交付,质量合格。

六、物资验收6.1物资到达工程项目现场后,需进行验收。

6.2验收应依据合同约定的质量要求进行,严格按照标准进行检查,确保物资质量符合要求。

6.3验收合格后,需及时填写验收单,并由项目负责人签字确认。

七、物资入库7.1物资验收合格后,需及时入库。

7.2入库时应按照物资种类和规格分类、编号和标识,方便管理和查询。

7.3入库后的物资应妥善保管,防止损坏或丢失。

八、物资供应8.1工程项目所需物资应按照实施计划进行供应,确保及时供应,不得拖延工期。

8.2物资供应过程中,如有变动需及时通知项目负责人和采购部门。

九、物资使用9.1物资使用应按照工程项目的实际需要进行,不得浪费或滥用。

9.2物资使用过程中如有损坏或丢失,应及时报告项目负责人,采取相应的措施。

9.3物资使用完毕后,应及时通知采购部门,进行报废或重新分配。

十、物资台账管理10.1工程项目物资管理应建立完整的物资台账,包括物资种类、数量、质量情况、供应商信息等。

工程物资管理操作细则范本

工程物资管理操作细则范本

工程物资管理操作细则范本第一章总则第一条为规范工程物资管理工作,提高物资的利用率和保管安全,保证工程施工的顺利进行,制定本细则。

第二条本细则适用于全单位所有工程物资的管理,并与其他相关管理制度相配套使用。

第三条工程物资的管理包括物资的采购、入库、出库、仓储、保管和报废等各个环节。

第四条工程物资管理应按照合理、公正、规范的原则进行,确保物资的有效管理和安全使用。

第五条工程物资管理部门应根据工程的实际情况,制定相应的管理细则,并定期进行评估和调整。

第二章采购管理第六条工程物资采购部门要根据工程的实际需求,制定详细的采购计划,并在采购前进行充分的市场调研和供应商评估。

第七条采购部门要严格按照采购程序进行操作,确保采购的公平公正。

第八条采购部门要制定采购合同,并与供应商进行签订,明确双方的权益和责任。

第九条采购部门要建立健全物资采购档案,包括采购合同和相关资料的归档。

第三章入库管理第十条入库操作前,仓库管理员要核对物资的数量和质量,确保物资的真实性和完好性。

第十一条入库操作要严格按照工程物资编码进行,以保证物资的分类、统计和查询。

第十二条入库操作要填写入库单,并进行仓库管理员和验收人的签名确认,以确保入库操作的合法性和真实性。

第十三条入库后的物资应妥善保管,避免损坏和丢失。

第四章出库管理第十四条出库操作前,仓库管理员要核对物资的数量和质量,与出库单进行比对。

第十五条出库操作要填写出库单,并进行仓库管理员和领用人的签名确认,以确保出库操作的合法性和真实性。

第十六条出库后的物资要及时更新系统库存,并进行库存盘点。

第十七条物资的出库要严格按照领用单位的需求和申请进行,禁止私自领用或转借物资。

第五章仓储管理第十八条仓库要建立物资的明细台账和库存清单,做到分类储存,方便盘点和查询。

第十九条仓库要定期进行库存盘点,核对物资的数量和质量,确保库存准确和无误。

第二十条仓库要做好防火、防盗等安全工作,确保物资的安全和完好。

物资采购招标管理实施细则范本(2篇)

物资采购招标管理实施细则范本(2篇)

物资采购招标管理实施细则范本第一章总则第一条目的与依据物资采购招标管理实施细则的制定旨在规范和指导物资采购招标活动,保证采购公正、公平、透明,提高采购效率,降低采购成本。

本规程根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本规程适用于本企业所有物资采购招标活动。

第三条定义1. 采购人:指拟采购物资的单位或个人;2. 招标:指采购人通过公告等形式,邀请供应商提交投标文件,并根据相关规定选择供应商的行为;3. 招标文件:指采购人为招标而准备的文件,包括采购需求、招标通知、招标公告、招标文件等相关材料;4. 投标人:指参与招标投标的供应商,符合招标文件规定的条件;5. 投标文件:指投标人根据招标文件的要求,编制并提交的投标报价文件,包括技术方案、报价单等;6. 中标:指采购人根据招标文件规定的评标标准,选择中标供应商的决策结果;7. 中标文件:指采购人与中标供应商签订的有关物资采购的合同、协议或其他约定文件。

第二章招标准备第四条招标需求确定1. 根据物资采购计划和业务需求,采购人确定物资采购需求,并编制物资清单与规格要求;2. 采购人对物资供应商的资质要求进行初步确定,并将此要求列入招标文件;3. 采购人评估物资采购的预算,并确定采购资金来源。

第五条招标准备文件编制1. 招标文件应包括但不限于招标通知、招标公告、招标文件等相关内容;2. 招标文件要求明确,内容完整,包含供应商资格要求、技术方案要求、报价要求等;3. 招标文件中的物资采购清单、技术规格等内容应根据实际需求准确详细,避免过于模糊或含糊不清。

第六条招标文件发布与宣传1. 采购人应在公示媒体等途径上发布招标公告,明确招标时间、地点、要求等相关信息,并确保公告发出后所有供应商能够及时了解相关信息;2. 采购人可根据需要在相关网站或办公场所公示招标信息,提供便利条件供供应商查询。

第三章招标过程第七条投标文件接收1. 采购人应明确投标文件接收的时间、地点、方式等,并保证时间和地点的公平公正;2. 采购人应设立投标文件接收专门窗口或者委托专门单位接收投标文件,确保投标文件的安全和保密;3. 投标文件接收截止后,采购人需对接收到的投标文件进行登记,并出具相应凭证。

物资采购管理细则(精选5篇)

物资采购管理细则(精选5篇)

物资采购管理细则(精选5篇)物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资采购管理,规范工程物资采购工作的程序和标准,防范和降低工程物资采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据<内部会计控制规范——-采购与付款>等法规的相关规定,特制定本制度。

第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备,包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。

公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。

第三条本制度适用于公司开发的所有项目。

第二章部门设置与职责分工第四条需求部门负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门,负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。

第五条采购执行部门物资部是工程物资采购的执行部门,负责按照需求部门的计划组织采购、采购管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。

第六条采购审核部门集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门,负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。

第七条采购审批部门按照集团公司的采购审批程序执行。

第八条采购监督部门签证部是工程物资采购工作的监督部门,负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。

合同部、财务部对采购付款情况进行监督。

第三章采购程序与工作标准第九条月度采购计划需求部门每月根据工程设计和施工进度编制<月度物资需求计划>,每月按时将计划提交给物资部。

物资部根据上报的计划,进行汇总,形成<月度采购计划>,报公司计划会议审阅。

审阅通过后,物资部根据<月度物资采购计划>套用计划或定额价格提出资金支付计划,提交资金管理部落实采购资金,并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。

物资采购招标管理实施细则模版

物资采购招标管理实施细则模版

物资采购招标管理实施细则模版第一章总则第一条为规范物资采购招标管理工作,提高采购效率,保证采购公正、公开、透明,根据相关法律法规,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本单位的所有物资采购招标工作。

第三条本实施细则的主要内容包括:招标范围、招标程序、评标标准、招标文件编制、投标文件评审、招标文件发布、中标通知书发放等。

第四条物资采购招标工作应当遵守法律法规,并遵循公正、公开、透明的原则。

任何单位和个人不得干涉、干预采购招标过程。

第五条本单位物资采购招标工作由采购部门负责,各部门配合完成。

第二章招标范围第六条本单位物资采购招标适用于采购金额超过10万元的物资采购项目,不适用于紧急情况下的采购工作。

第七条本单位物资采购招标的范围包括但不限于:设备、器材、材料、劳动力、服务等。

第三章招标程序第八条本单位物资采购招标的程序按照以下步骤进行:(一)制定招标计划和招标文件。

(二)发布招标公告。

(三)接收投标文件。

(四)开启投标文件。

(五)评标和排名。

(六)确定中标候选人。

(七)公示中标候选人。

(八)签订合同。

第九条招标文件编制应当包括以下内容:(一)招标公告。

(二)招标文件。

(三)投标文件。

(四)评标标准。

(五)中标通知书。

第四章评标标准第十条评标标准应当根据采购项目的实际情况确定,包括但不限于价格、质量、技术、服务、交货期等。

第十一条评标标准应当公开、公正、公平,确保各投标人平等竞争。

第五章招标文件发布第十二条招标公告应当发布在本单位指定的媒体或采购平台上,公告内容应当包括招标项目的基本情况、招标范围、招标文件获取方式、投标截止时间等。

第十三条招标文件应当通过网络或邮寄的方式提供给有意参与投标的供应商,包括详细的采购需求、技术规范、投标文件要求等。

第六章投标文件评审第十四条投标文件评审应当由采购部门负责,根据招标文件和评标标准进行。

第十五条投标文件评审应当公开、公正、公平,评标委员会应当由不少于3名成员组成,在评审过程中不能有任何利益冲突。

物资采购招标管理实施细则模版

物资采购招标管理实施细则模版

物资采购招标管理实施细则模版1.引言本文旨在规范物资采购招标管理的实施细则,确保公平、公正、公开的采购过程。

本细则适用于所有涉及物资采购的招标活动。

2.适用范围本细则适用于各类物资采购招标活动,包括但不限于设备、原材料、办公用品等物资的采购。

3.招标准备阶段3.1 确定采购需求:明确采购物资的种类、数量、规格等。

3.2 编制采购计划:根据需求确定采购计划,包括采购内容、时间安排、预算等。

3.3 制定招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。

3.4 发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,明确招标的物资种类、数量、要求等。

4.招标实施阶段4.1 技术及商务标审查:对投标文件进行技术及商务标审查,确定是否符合招标要求。

4.2 开标:公开进行开标仪式,依招标文件规定逐一开启投标文件。

4.3 评标:根据招标文件规定的评标方法和标准,对符合要求的投标文件进行评审,确定中标候选人。

4.4 中标通知:向中标候选人发出中标通知书,并进行公示,接收异议并及时处理。

4.5 签订合同:与中标候选人进行合同洽谈,并签署采购合同。

5.履约管理阶段5.1 交货验收:按照合同要求进行交货验收,确保物资质量符合合同要求。

5.2 结算支付:根据合同约定的付款方式和时间,及时结算并支付款项。

5.3 不合格品处理:对不符合要求的物资进行处理,要求供应商进行退换货或赔偿。

5.4 供应商绩效评估:对供应商进行绩效评估,建立供应商库,为今后的物资采购提供参考。

6.投诉处理阶段6.1 接收投诉:接收采购相关方的投诉,并记录相关信息。

6.2 调查核实:对投诉内容进行调查核实,采取必要的证据保全措施。

6.3 处理结果通知:根据调查结果,向相关方发出处理结果通知,并及时执行。

7.监督管理阶段7.1 监督检查:对采购过程中的关键节点进行监督检查,确保按照规定进行。

7.2 内部审计:定期开展内部审计,发现问题并提出改进意见。

物资采购招标管理实施细则模版(4篇)

物资采购招标管理实施细则模版(4篇)

物资采购招标管理实施细则模版物资采购是指为了满足企业日常生产、经营和管理需要,购买所需的原材料、设备、零部件、办公用品及其他各种物资的过程。

而采购招标管理则是物资采购过程中非常重要的环节,它通过公开、公平、公正的招标程序,确保了采购活动的透明度和效率,保障了企业的利益。

下面是物资采购招标管理实施细则的范文,旨在为企业提供一份详细的招标管理实施指南。

一、总则1.1 本范文适用于企业内物资采购活动中的招标管理。

1.2 招标管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和合法性。

1.3 招标管理应符合相关法律法规和企业内部规章制度。

二、招标准备2.1 需求确认对于待采购的物资,相关部门应明确需求,并编制采购申请书,包括物资名称、规格、数量、质量要求、交付期限等。

2.2 采购计划根据采购需求,制定详细的采购计划,包括招标方式、时间安排、评标办法等。

2.3 编制招标文件按照相关规定编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

2.4 审查招标文件招标文件应由相关部门负责人进行审查,确保招标文件的合法性和准确性。

三、招标公告3.1 发布公告招标公告应在指定的媒体上发布,包括采购项目的基本信息、招标方式、投标截止时间等。

3.2 公告内容招标公告应包括采购单位名称、采购项目名称、招标方式、投标截止时间、联系方式等。

3.3 公告期限招标公告的发布时间应提前足够的时间,以便供应商提前准备投标文件。

四、投标文件4.1 投标文件的组成投标文件应包括投标信封、投标表格、价格报价、技术方案等。

4.2 投标信封的密封投标文件应放入密封的信封内,并标明投标单位名称、标书编号、投标截止时间等。

4.3 价格报价投标文件中应包括价格报价,报价应清晰、准确,并符合招标文件的要求。

五、评标过程5.1 评标委员会的组成评标委员会由相关部门负责人和专家组成,确保评标过程的公正性和专业性。

5.2 评标标准根据招标文件的要求,制定评标标准,并明确每个评标指标的权重。

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文件编号:TP-AR-L2364There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.(示范文本)编制:_______________审核:_______________单位:_______________工程物资采购实施细则正式样本工程物资采购实施细则正式样本使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理,规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本细则。

(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理,保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。

确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。

(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理,使之管理有序、规范。

二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。

也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。

三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指:华电青岛发电有限公司。

(二)物资组是指:建设单位三期办物资组。

(三)重要大宗材料是指:施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。

(四)设备技术规范书是指:设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。

(五)采购是指通过招投标,签订合同和技术协议,以约定购买所需物资的行为。

(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。

(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。

(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。

五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在50万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作,技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。

(二)三期办物资组是基建工程阶段甲供物资(设备、材料)的管理部门,负责对物资公司监督检查管理工作,负责甲供物资(设备、材料)催交、催运工作,负责甲供物资(设备、材料)及零星采购需用计划的归类、汇总工作,并及时将汇总结果上报技术主任。

对甲供物资(设备、材料)招标采购工作有参与权,对甲供物资(设备、材料)及零星采购的供应商有推荐权。

(三)物资公司:负责部分甲供物资、常规物资、备品、备件等的入库、出库及保管管理工作;参加物资开箱验收,负责自有仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。

(四)设计单位(含设计监理)依据相应职能配合做好甲供物资(设备、材料)招标工作。

(五)施工承包商:协助工程所需物资的选样、封样、报批工作;负责收集、平衡物资需用计划、申请计划,编制采购计划,报设备物资组组审定、备案;协助物资检验试验工作,按标准对进场物资进行验证,配合不合格物资处置;负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。

施工承包商自行采购的材料应依据本办法(施工承包商采购合同)条款履行报审手续。

(六)监理单位:负责甲供物资、备品备件、专用工具的采购、接收、领用、搬运、验收、保管、保养、入库、出库、考核等全过程监督管理。

会同建设单位共同管理电厂建设中的甲供材料;协助建设单位对供应商进行挑选审查,制定供应商名录;督促施工承包商编报甲供材料进场计划、采购计划,并进行审核;组织相关方对甲供材料验收、移交,监督甲供材的入库、保管、领用情况,使甲供材在可控范围内;按计划对进场物资进行验证,监督不合格物资清退;负责甲供材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关和纠正、整改、考核工作。

监理单位依据相应职能参加设备招标(如果需要的话)、设备材料到货验收、设备缺陷认定、对施工承包商采购材料进行把关审核和评标,对施工承包商提出的《甲供物资(设备、材料)需用计划审批表》进行审核。

(七)三期办技术组:负责审查物资采购过程中的技术规范,签订技术协议,确保物资的规范、规格等参数符合要求。

对供应商进行挑选审查,制定供应商名录;会同监理审核甲供材料进场计划、采购计划;参与甲供材的验收、入库、保管、领用工作。

(八)档案中心:协助监理单位收集、分发及归档相关单位送来设备资料(三证一书等)。

(九)生产专业:协助物资组、技术组、物资公司、施工、监理单位等做好物资开箱验收工作,以及部分备品备件、专用工具的领用、保管管理工作。

第二章物资采购管理一、大宗招标(单项或总价超过50万元的设备、甲供材等)(一)按照《华电青岛发电有限公司招投标管理办法》进行招标,由技经组负责招标及签订合同。

(二)技术组负责审查技术规范书,参与招标及审核、签订技术协议书。

二、总价少于50万元甲供物资(设备、材料)的采购分工原则(一)技术组负责单项货值50万元以下的设备和装置性材料的采购工作,并由技经组签订合同。

(二)施工承包商负责《甲供物资(设备、材料)采购分工表》(附录A)规定的由施工承包商采购的装置性材料的订货。

如设备、材料出现分工界限不清、产生分歧时,应依据各标段建筑安装工程施工合同并结合附录A的分工原则,由监理单位负责界定。

(三)不随设备成套的阀门、管件:即系统管道上的阀门(进口除外)、管件、支吊架等,均属零星采购,由建设单位工程技术负责组织订货。

(四)凡是由建设单位提供资金的甲供物资(设备、材料),产权均属建设单位所有,未经建设单位批准,任何人不得运出施工现场。

(五)安装调试期间的备品配件和专用工具收货、保管及领用出库,由物资公司按《物资现场管理规定》相关条款执行。

三、采购计划和依据(一)由建设单位和施工承包商根据各自采购范围,并根据工程总体安排和施工二级网络计划、设备制造/生产周期的长短以及进口/国产设备情况,确定各类设备订货的时间顺序,采用分阶段、分批次订货的方式进行,避免发生错订、重订、漏订现象,减少资金的积压。

(二)大宗招标根据订货条件和工程进度由技经组组织分批次招标采购。

(三)施工承包商采购材料依据各标段建筑安装工程施工合同结合设计单位正式出版的设备材料清册及施工图自行采购。

四、采购原则(一)本工程物资的订货,必须把产品质量放在第一位,并满足设备的安全经济运行要求,杜绝劣质产品进入本工程。

(二)采购物资应满足国家现行法规的安全、健康、环保要求,不得采购超标或淘汰产品。

对环保有特殊要求的产品,投标商还应提供该产品有效的生产许可证、试验报告和质量保证期等资质条件。

(三)大宗物资(单项或总价超过50万元的设备、甲供材等)采购应通过招标方式,本着公平、公正、公开和诚实守信的原则进行。

(四)单项合同或合同总价值在50万元以下的甲供物资(设备、材料),可以通过询价议标方式分批采购。

(五)招标设备原则上应尽可能一次招标。

当一次招标不能满足设计单位对设备资料要求或现场安装进度要求时,可分批采购,在技术条件相同情况下尽可能按原单价续签合同。

(六)招、议标过程中,严格进行技术、经济、售后服务等方面的比较,做到货比三家,择优定厂。

五、采购程序(一)建设单位采购程序1、设计单位负责编制设备技术规范书并根据审核意见完成修改;设计监理单位负责检查评审意见的落实情况;技术组复核设计单位出版的设备技术规范书。

2、设备技术规范书的评审可采用会议评审或传真、电话、电子邮件方式进行。

主设备、主要辅机设备以及建设单位认为有必要的设备需采用会议评审;其它设备采用传真、电话、电子邮件方式进行评审。

会议评审由建设单位领导或技术负责人主持,设计单位、设计监理单位参加,并邀请部分专家参加。

3、技术组提出的采购依据(经审查后的技术规范书),根据工程进度提出甲供物资(设备、材料)采购分批招标计划,报建设单位主管领导审批。

4、对推荐入围的制造厂商做到公平、公正。

由设计单位、技术组相关专业组负责收集整理供货商的现有质量管理体系、资源配置(机加工设备和技术工人)、设备性能、特点、销售业绩、销后服务和供货能力评价,一般需推荐3家或以上有业绩的供货商,由技术相关专业组负责汇总各方意见,并填写《推荐招标供货商审批单》《推荐甲供物资(设备、材料)招标明细表》(见表1、表2)提出初选方案后,报三期办相关主任审核,报建设单位相关领导审批。

5、按照《华电青岛发电有限公司三期招投标管理办法》开展招标工作。

6、凡属建设单位三期采购的甲供物资(设备、材料)(包括随设备供货的材料),如施工承包商发现漏订,需补订时,由技术组办理采购。

如委托施工承包商采购时,在征得建设单位主管领导同意后,技术组办理委托申请(见表3、表4)后交由施工承包商采购。

(二)施工承包商采购程序1、为保证施工承包商负责采购的重要大宗材料质量,必须由工程技术主任及各专业组和监理单位参与招标。

2、对于国产中、低压阀门、补偿器、设备油漆、阻燃材料与建筑配套的各类门、窗等重要的大宗材料的订货,由施工承包商按建设单位规定负责组织招标,填写《设备、材料采购申请会签单》和《设备、材料采购申请明细表》(见表5、表6),并向建设单位推荐3家或以上供货商,并填写《推荐供货厂家采购申请报审单》《推荐供货厂家采购明细表》(见表7、表8),经工程技术主任及各专业组、监理单位审定入围供货商后才能招标。

必要时,由建设单位组织有关部门参与施工承包商招评标工作,并对中标单位予以确认。

确定中标供货商后,由施工承包商负责签订合同并向建设单位技经组提供合同副本1份,以备查。

3、对于建筑水泥、钢材的订货,由施工承包商填写《主要工程材料/构(配)件供货商资质报审表》(见表9),报土建监理工程师审批后进行招标采购。

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