办公用品领用单(格式)
办公室物品领用制度模版(3篇)
办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,保障物品的合理使用和维护,特制定本制度。
第二章领用范围和条件第二条办公室物品领用范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。
领用物品必须符合工作需要,遵守办公室规定。
领用人须是本单位员工,持有效的工作证件。
第三条物品领用条件包括以下几点:1.有正当理由和合理需求;2.有物品领用申请手续;3.有物品使用计划;4.有合法使用资格。
第三章物品领用申请第四条物品领用申请应当通过书面形式进行,并由领用人和相关主管部门签字确认。
第五条物品领用申请内容包括以下几点:1.领用物品名称和数量;2.领用原因和用途;3.领用人和联系方式;4.其他需要说明的事项。
第四章物品领用审批第六条领用物品申请提交后,由相关主管部门进行审批。
第七条物品领用审批原则:1.符合领用条件的,应当尽快审批通过,并进行登记备档;2.不符合领用条件的,由相关主管部门进行审理,并及时将审理结果告知领用人。
第五章物品领用规定第八条物品领用应当按照实际工作需求进行,不得超出数量、用途和期限,并保证物品的合理使用和妥善保存。
第九条物品领用后必须填写领用单,并由领用人和物品管理部门签字确认。
第十条对于易损耗或频繁使用的物品,领用人应当负责定期检查和维护,并向物品管理部门及时报告损坏情况。
第十一条物品领用后如无正当理由不得私自转借或私自调换用途,如确实需要转借或调换用途,应当经相关主管部门批准。
第六章物品归还和报废第十二条领用物品的使用期限届满或者使用完毕后,应当及时归还给物品管理部门,并填写归还单,由领用人和物品管理部门签字确认。
第十三条如领用物品因公共原因需要报废或置换,应当及时向物品管理部门提出申请,并按照相关程序进行处置。
第十四条凡因人为原因导致物品损坏、丢失或报废的,由领用人承担相应的责任,并按照相关规定进行赔偿。
第七章监督和检查第十五条相关主管部门应当加强对办公室物品领用管理的监督和检查,确保制度的执行情况。
办公室物资领用登记表
办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
行政办公办公用品领用范本
行政办公办公用品领用范本日期:xxxx年xx月xx日
收件单位:(填写收件单位名称)
请准备以下办公用品:
1. 文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个)
2. 笔记本电脑(型号:xxxx,数量:2台)
3. 圆珠笔(颜色:黑色,数量:20支)
4. 订书机(型号:xxxx,数量:1个)
以上办公用品将用于行政办公工作,请尽快准备并交付到行政办公室。
若有任何问题,请及时与行政办公室联系。
谢谢合作!
行政办公办公用品领取人签名:
日期:xxxx年xx月xx日
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行政办公办公用品领用确认函
日期:xxxx年xx月xx日
发件单位:(填写发件单位名称)
收件单位:(填写收件单位名称)
确认收到以下办公用品:
1. 文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个)
2. 笔记本电脑(型号:xxxx,数量:2台)
3. 圆珠笔(颜色:黑色,数量:20支)
4. 订书机(型号:xxxx,数量:1个)
以上办公用品已按照您的要求准备并交付到行政办公室。
如有其他需要,请及时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持!
发件单位代表签名:
日期:xxxx年xx月xx日。
办公用品领用申请书3篇
三一文库()〔办公用品领用申请书3篇〕*篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。
特此申请,望批准为盼。
妥否,请公司领导批示。
运输经营处2016年7月15日*篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
第1页共4页2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。
24。
办公用品申请购买领用制度(4篇)
办公用品申请购买领用制度是指在公司或组织内部,对办公用品的购买和领用进行管理的一套规定和流程。
下面是一个简单的办公用品申请购买领用制度范例:一、适用范围:本制度适用于公司所有员工。
二、办公用品申请:1. 员工需要办公用品时,应填写办公用品申请表,并注明需要购买或领用的物品及数量。
2. 填写完毕后,将申请表交给上级主管审核。
三、主管审核:1. 主管收到员工的申请表后,对申请内容进行审核,并根据公司的预算情况和实际需求进行评估。
2. 主管审核完毕后,将申请表交给采购部门。
四、采购:1. 采购部门收到主管交给的申请表后,根据申请内容进行购买或安排领用。
2. 采购部门应尽快完成采购或安排领用,并将结果通知申请人。
五、领用:1. 完成采购或安排领用后,申请人可在指定的地点领取所需物品。
2. 领用时,申请人需出示申请表及个人身份证明,以便核实身份和申请内容。
六、归还:1. 领用的办公用品在使用完毕后,应尽快进行归还。
2. 归还时,申请人应确保物品的完好和清洁,并将物品交给主管或相关工作人员验收。
七、统计与记录:1. 采购部门应按照公司的要求进行办公用品的统计和记录,包括购买金额、领用数量等。
2. 统计和记录的目的是为了对办公用品的使用情况进行监控和管理,以便更好地控制成本和合理配置资源。
八、制度的执行:1. 全体员工应遵守并执行办公用品申请购买领用制度。
2. 如有违反制度的行为,将按公司规定的纪律处分条例进行处理。
以上为一个简单的办公用品申请购买领用制度范例,具体的制度内容可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
办公用品申请购买领用制度(2)是指在企事业单位中,为了统一管理和规范办公用品的购买和领用行为,制定的一套制度和流程。
该制度旨在提高办公用品的使用效率,节约成本,防止浪费和滥用。
以下是一般办公用品申请购买领用制度的主要内容和步骤:1. 申请流程:员工需要向上级主管提出办公用品申请,并填写申请表,其中包括办公用品的品名、数量、用途等信息。
办公用品领用制度范本(6篇)
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用,确保办公用品的正常使用和合理管理。
适用范围包括公司所有部门及岗位。
二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》,明确需要领用的物品和数量,并注明用途和理由。
2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。
3. 主管或领导审批后,将申请表交至办公室主管或领导审批。
4. 办公室主管或领导审批后,将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。
5. 财务部门审核通过后,将申请表交至库房管理员发放领用物品。
6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量,并交还给库房管理员备案。
四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额,具体额度与岗位级别和工作性质有关。
领用额度将在每月初自动刷新。
2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品,但应遵循节约原则,不能滥用或浪费。
3. 对于特殊情况下的额外领用需求,员工可以提出申请,经主管或领导批准后方可领用。
办公用品申请购买领用制度范文(5篇)
办公用品申请购买领用制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
办公用品、用具的领用程序
办公用品、用具的领用程序为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本领用程序一、领用时间1.以部门为单位,每月集中领用办公用品时间为每月第一周的星期二、星期三(遇节假日顺延);2.员工个人平时领用办公用品时间为周一或周四下午2:30-4:30;3.新到岗员工在报到之日领取办公用品。
4、其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
二、领用程序1.各部门应按《办公用品计划单》的品种和数量到总经理办公室行政管理科填写《领料单》。
2.将《领料单》请部门主管签批后到行政管理办公室领取,办公用品保管员凭有效的办公用品领料单发放。
3.对于复印机、打印机的墨粉、硒鼓;会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、传真纸、植物鲜花租摆、纯净水等消耗品,根据每月的使用量按各部门人数摊销,但不作为部门办公用品费用的考核依据。
三、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
四、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
五、领用方法:1、各部门文员按发放日期统一到总办行政管理办公室申领,填写《领料单》,经部门主管签字后交保管员,保管员凭领料单发放。
2、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由电脑工程师审核,行政副总经亘批准后方可领用,申领时须依旧换新。
4、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用,公司将予以表扬。
物资领用单模板
物资领用单模板-范文模板及概述示例1:物资领用单是组织机构或企业用于记录和管理物资领用情况的重要文件。
物资领用单模板是事先设计好的格式,方便用户直接填写相关信息,简化领用流程,提高工作效率。
物资领用单模板通常包括以下内容:1. 领用部门/人员:填写领用物资的部门或个人姓名;2. 领用日期:填写领用物资的日期;3. 物资名称/规格型号:填写领用物资的名称和具体规格型号;4. 领用数量:填写领用物资的数量;5. 使用用途:填写领用物资的具体使用用途;6. 领用人员签名:领用人员在领用物资后签名确认。
在使用物资领用单模板时,用户只需根据实际情况填写相应信息,然后提交相关部门或人员进行审核和核实,确保物资领用的合理性和准确性。
通过使用物资领用单模板,可以有效地规范物资领用流程,减少因领用不当或错误导致的损失和浪费,提高物资使用效率和管理水平。
因此,建议组织机构或企业制定并使用物资领用单模板,以便更好地管理和控制物资使用情况。
示例2:标题:物资领用单模板引言:物资领用单是组织机构中进行物资领用与管理的重要工具。
一个清晰、完善的物资领用单模板,可以有效地记录物资的流动情况,确保物资的合理分配和利用,提高物资管理的效率和透明度。
本文将介绍一个常用的物资领用单模板,并对其各项信息进行解析和说明。
一、物资领用单模板的基本结构一个高效的物资领用单模板应包含以下基本信息:1. 领用部门:记录领用物资的部门或单位名称,方便组织机构进行统计和追溯。
2. 领用日期:记录领用物资的具体日期,有助于准确记录物资的使用时间。
3. 物资名称:列出领用物资的名称和规格型号,确保物资的准确性和规范性。
4. 物资编号:为每个物资指定一个唯一的编号,方便追踪物资的使用情况和库存变动。
5. 单位:记录物资的计量单位,如个、箱、台等。
6. 数量:填写领用物资的具体数量。
7. 领用人:记录领用物资的人员姓名或编号,方便人力资源管理和责任追溯。
8. 使用用途:简述领用物资的具体使用用途,有助于合理规划和使用物资资源。
办公用品领用制度样本(2篇)
办公用品领用制度样本第一章总则1、为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配;2)公司需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买;所有办公用品统一由办公室保管。
采购的办公用品包括复印纸、传真纸;日记本、各类笔墨等。
3)办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,采购人签名后入库。
第三章办公用品的分发领用1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。
2、办公室保管人员进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给所需人员。
3、用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,领取人签名。
4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。
5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品第四章办公用品损坏责任办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第五章附则本制度由办公室制定、解释,报总经理办公室批准后执行,修改时亦同。
办公用品领用制度样本(2)是一项规范企业内部办公用品申领、使用和管理的制度。
该制度的目的是为了合理、有效地管理办公用品资源,提高办公效率,节约成本。
办公用品领用制度的主要内容包括以下几个方面:1. 申领条件:规定谁有权利申领办公用品,一般是公司员工或部门负责人。
2. 申领方式:规定如何提交申领办公用品的需求,可以采用纸质申请单、邮件申请或在线申请等方式。
同时,应规定一个审批流程,确保申领的合理性。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理,规范办公用品的领用,本着提高办公效率,保障工作顺利开展,降低办公经费,节约费用开支的原则,特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产:1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序:各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品,部门领导审批签字后交行政部,由行政部汇总交企管部经理进行询价,总经理审批签字后,派专人负责统一采购,行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序:每月____日,各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取,其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量,填写申购计划单领取,其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新,其中计算器使用时间最短为一年,未达到一年损坏的由使用者自购;圆珠笔、水芯笔每人计划各____支,第二次领用以旧换新,因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序:人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续,如有故障或损坏,应说明原因,如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》,各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(2)总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
办公用品领用管理制度模版(3篇)
办公用品领用管理制度模版第一条为规范办公用品的领用和使用,保障办公用品的合理利用和节约使用,特制定本办公用品领用管理制度。
第二条办公用品包括但不限于文件夹、笔、笔记本、纸张、文件夹、办公文具等。
第三条办公用品领用采用申请制度。
第四条链接要求:1. 领用申请必须填写办公用品领用申请表,包括申请人、申请数量、用途、申请日期等信息。
2. 领用申请必须经过直接管理者的审核,并签字同意。
3. 单次领用数量不得超过实际需求的合理范围。
第五条使用要求:1. 领用人必须按照实际需要使用办公用品,并做到合理节约使用。
2. 办公用品不得借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
3. 办公用品在使用过程中如损坏或丢失,需及时上报,由领用人负责赔偿。
第六条盐城大学有关部门负责办公用品的统一采购、管理和配送。
第七条本办公用品领用管理制度自发布之日起执行,如有补充和修改,需经相关部门批准。
第八条违反本制度的人员将依据相关规定进行相应的纪律处分。
第九条本制度由盐城大学办公室负责解释。
以上是一份办公用品领用管理制度的范文,具体制度内容可根据实际需要进行调整和修改。
办公用品的领用管理制度的目的在于规范用品的使用、减少浪费,并加强对办公用品的管理和监督,确保办公用品的合理利用和节约使用。
办公用品领用管理制度模版(2)一、目的与意义为了规范办公用品的领用行为,合理利用和管理办公用品资源,提高办公效率,减少浪费,特制定本办公用品领用管理制度。
本制度的目的是确保办公用品的合理使用和管理,促进办公用品的节约和环保,提高办公效率和职工的工作积极性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、办公用品的定义办公用品是指公司为满足员工日常办公所需而购置的、用于办公场所的设备、用品和耗材,包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、笔、文件夹、订书机、复印纸、打印纸等。
四、办公用品的分类和领用1. 办公用品分为固定办公用品和一次性办公用品。
2. 固定办公用品是指长期使用的办公用品,如打印机、复印机、电脑等。
2024年办公用品领用制度范例(五篇)
2024年办公用品领用制度范例SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理,控制成本开支,确保本部门资源的合理使用,遵循节俭和效率原则,依据部门实际需求,特制定以下规定。
一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责,以实现标准化限量、控制费用及节约开支。
二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况,填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。
如有对办公印刷品格式的调整需求,或预期未来需求量变化,需一并告知厂务部经理。
三、验收标准收到办公用品后,依据购货清单进行验收,核实品种、规格、数量及质量。
如有不合格产品,应拒收。
四、办公用品分类1. 消耗品:铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2. 管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3. 管理品:剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理与发放1. 办公用品由设备工装组统一保管,并指定专人负责。
领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》,禁止先借后领行为。
2. 如需额外增加费用,应以书面形式提交申请,经主管及领导审批后,由主管特别批准。
3. 办公用品使用实行月度统计,截止日期为每月____日。
各组需控制并合理使用办公用品,避免浪费。
4. 《办公用品领用记录表》由保管人存档。
5. 员工离职或岗位变动时,须归还办公用品(一次性消耗品除外),如有缺失,需按价赔偿,否则不得办理相关手续。
六、交接与收回办公用品交接或收回时,应遵循严格的交接程序。
移交人需列出清单,接收人在监交人监督下点验,如有损坏,需明确标注,视情况决定是否追究移交人(保管人)责任。
七、报废管理对确定报废的办公用品,需详细登记,注明用品名称、数量及报废处理详情。
报废处理结果需记录在册。
八、保管规定1. 管理员需建立办公用品台账,定期核查,确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。
2. 管理员应定期盘点,核对实物与台账,确保账实相符。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。