财务人员业务学习之excel基本操作)

3.4 复制、粘贴、搬移
▪ 复制带有公式的数据时，要选择“选择性粘贴” ▪ 整行、列的搬移
方法一：剪切—插入已剪切的单元格 方法二：按住Shift键，左击拖动到目标位置
3.5 行列数据的快速转置
▪ 选中转置区域---复制---选择性粘贴，在 “转置”前打勾—确定
3.6 冻结与拆分
▪ 需要锁定表头时，使用冻结功能 选定需要冻结的行列交叉点—窗口—冻结窗格
▪ 序号的录入 自动填充功能
3.3 公式的输入
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个 运算式或函数式，可以将“=”引导符 看成是 Excel公式的标志。
例如：G5单元格中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元格中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
▪ 编辑比较大的表格，需要参照前面单元格的内 容时，为方便编辑，使用拆分功能 窗口—拆分
3.7 数据的筛选
▪ 数据—筛选—自动筛选
单条件筛选 多条件筛选
3.8 Excel中的函数类型
▪Excel有丰富的内部函数，其类型包括：
▪ 财务函数 ▪ 日期与时间函数 ▪ 数学与三角函数 ▪ 统计函数 ▪ 查找与引用函数 ▪ 数据库函数 ▪ 文本函数 ▪ 逻辑函数 ▪ 信息函数
SUMIF PMT STDEV
条件求和 分期偿还额 样本标准差
SUM(比较区域，条件表达式，求和区域） PMT(利率，总额，现值，未来值，期初/期末) STDEV(数1,数2，?
3.9 Excel中的图表生成的操作 步骤
▪Excel进行图表生成，其步骤为：
▪ 在工作表中选择欲生成图表的数据区域 ▪ 单击工具栏上“图表向导”的按钮 ▪ 在图表向导窗口中选择图表类型 ▪ 确定生成图表的数据源
▪ 电子表格的表现形式主要是二维规则表 ▪ 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间
的相互说明关系，而主要是处理表格中数值 内容之间所蕴藏的数值关系 ▪ 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为 公式，公式是电子表格中的核心内容
2 EXCEL的环境界面
编辑栏 菜单 工具栏
名称框
任务窗格
状态栏
Excel的对象结构
在Excel公式中输入函数
▪在Excel公式中输入函数有三种方式：
▪ 最常见的求和函数，可直接利用工具栏上的 图标直接交互式输入
▪ 对于其它函数，可利用工具栏上的 图标， 在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函 数粘贴
▪ 如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约 定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入 该函数的全部内容的方式，进行直接输入
部门
4 如何EXCEL给文件设定密码
▪ 工具—选项—安全性—在打开权限密码中 输入密码
锁定工作表中的公式
▪ 1、全部选中工作表→右击→设置单元格格式→保护→ 去掉“锁定”前方框中的√→确定（此步骤是为了设置 保护后可以编辑其他单元格）
▪ 2、选中要保护的公式所在单元格→重复以上过程→在 “锁定”前方框中加上“√”（此步骤是为了设置保护 公式所在单元格）
F4 键的使用—重复上一动作 ▪ 重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新
的名称 。
3.1 工作表的操作
▪ 移动工作表：选定工作表，按住左键拖动到所 需位置，松开左键即可。
▪ 复制工作表：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖 动左键到所需位置，松开左键即可。
▪ 在多张工作表中同时输入相同的数据：配合 Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入 完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即 可。
Excel常用函数简介
函数名 功能说明
基本语法
SUM
求和
AVERAGE 求均值
SUM(数1,数2，? AVERAGE数( 1,数2，?
IF
条件操作 IF(条件表达式,为真时取值,为假时取值)
COUNT MAX
数值单元计数 COUNT(数1,数2，? 求最大值 MAX(数1,数2，?
SIN
正弦函数 SIN(数)
Wordbook(工作薄) Sheet(工作表) Row、Colum(行列) Area(区域) Cell(表格单元)
3 EXCEL的基本操作
▪ 3.1 工作表的操作 ▪ 3.2 数据的录入 ▪ 3.3 公式的输入 ▪ 3.4 复制、粘贴、搬移 ▪ 3.5 行列数据的快速转置 ▪ 3.6 冻结与拆分 ▪ 3.7 数据的筛选 ▪ 3.8 函数 ▪ 3.9 图表
选择A2:E7 单击“图表向导”
选定类型后 单击“下一步”
确认数据后 单击“下一步”
最终图表Βιβλιοθήκη Baidu
Excel公司销售情况
销售额
1000
确定图表摆放位置
900
800
单击“完成”
700
图表工具栏
600
一季度
500
二季度 三季度
400
四季度
300
200
100
输入相关说明
0
单击“下一步”
百货
食品
五金
家电
维修
3.2 数据的录入
▪ 特殊数据的录入 例如发票号、身份证号码等 方法一：选定单元格，右击→设置单元格格式→数字 选项卡，选择“文本”→确定→回到表格中输入数据 方法二：在英文输入法状态下，先输入单引号（’）， 再输入数据
▪ 日期和时间的录入 当天日期： 选定单元格，按组合键 “ Ctrl+；” 当时时间： 选定单元格，按组合键 “Ctrl+Shift+；”
3.1 工作表的操作
▪ 选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作 表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合 Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表 标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表” 命令可以选定工作簿中所有的工作表。
▪ 插入、删除工作表：在工作表标签上右击，选
择“插入”或“删除”命令 。
财务人员业务学习之 EXCEL基本操作知识
主要内容
▪ 1、EXCEL的基本概念 ▪ 2、EXCEL的环境界面 ▪ 3、EXCEL的基本操作 ▪ 4、EXCEL的保护锁定 ▪ 5、搜集问题解答
1 EXCEL的基本概念
Excel是Microsoft公司出品的一个电子表 格软件，主要是以二维规则表格作为表现 形式，以表中的数值关系作为处理对象的 一种表格。
▪ 3、工具→保护→保护工作表→设置密码（两次，也可 以不设）→确定 注：需要修改公式时→工具→保护→撤销工作表保护
5 搜集问题解答
问题 单元格中斜线的操作 格式刷的操作 横排变竖排的操作 单元格中平方数的输入 状态栏求和显示不全