物资出门管理制度

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外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。

一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。

2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。

外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。

3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。

4、凡外来人员必须从指定门口出入。

进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。

5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。

二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。

1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。

1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。

1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。

1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。

1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。

1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。

综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。

第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。

第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。

第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。

第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。

第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。

第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。

第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。

第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。

第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。

第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。

第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。

公司货场出门管理制度

公司货场出门管理制度

公司货场出门管理制度第一章总则为规范公司货场出门管理工作,保障公司资产安全,提高货场工作效率,制定本管理制度。

第二章货场出门管理流程1. 货物装车前,经办人员需在系统中填写出门申请,并经相关部门审核通过后方可装车。

2. 装车前需将货物清单、装车单、收据等资料交由财务核对,并填写装车单。

3. 装车后,仓库管理员检查车辆、货物货单等,并签字确认后方可出门。

4. 司机在货场门口出示公司工作证并登记相关信息后,方可离开货场。

第三章出门审批流程1. 出门审批需提前至少24小时进行,由相关部门审批通过后方可出门。

2. 出门审批需包括货物名称、数量、车辆信息等内容,并在系统中完善相关信息。

3. 若出门审批遇到特殊情况,需向上级主管汇报并获得特批后方可出门。

第四章出门管理责任1. 出门申请人负责填写准确完整的出门申请,对填写信息的真实性负责。

2. 装车人员需对已装车物品进行清点确认,并填写装车单。

3. 仓库管理员需对装车货物进行检查确认,并在装车单上签字。

4. 司机需在出门前检查车辆状态、货物情况,并确保所有手续齐全。

第五章出门管理制度的执行1. 出门管理制度由公司管理部门负责执行,相关部门需配合执行。

2. 出门管理制度需定期进行检查评估,及时修订完善。

3. 出门管理制度执行情况由公司管理部门进行监督检查,发现问题及时处理。

4. 对于违反出门管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则1. 出门管理制度自发布之日起生效,如有变动将另行通知。

2. 未尽事宜由公司管理部门负责解释。

以上为公司货场出门管理制度,如有不明之处请及时联系相关部门,谢谢。

物资出门管理制度,物资出门规定与违反本制度的处罚标准

物资出门管理制度,物资出门规定与违反本制度的处罚标准

目的确保公司物资安全适用范围公司全体员工,外来人员及车辆内容1、所有物资出门必须办理出门证,凭证出门,无证出门视同盗窃。

2、出门证内容应包括:编号,出门时间,去向,用途,经办人,出门物资清单(出门物资代号或图号、名称、数量),出门物资是否返回,出门物资实际返回时间。

3、物资出门证分为两种性质:第一种为出门后不返回出门证;第二种为出门后返回出门证(如:外协件、物资采购入库后发现质量问题退换件)。

4、出门证流程:出门证分三联,一联存根由综合管理部存档;二联随货同行出门交门卫;返回物资第三联由经办人保管,货物返回后,经仓库管理员签字后交综合管理部核销;不返回物资的第三联随货物同行。

5、出门证经办:生产物资(含材料、半成品和成品、生产设备及生产工具)的出门证由生产部经办;外协加工件出门证由外协人员经办;销售产品或备件出门证由营销部经办;其他物资出门证由经办人经办。

6、出门证出具及出门物资的领取:经办人凭以下手续到综合管理部办理出门证:(1)外协件凭副总经理或总经理签字的《自提自运托收单》;(2)成品和非标件凭总经理签字的发货清单或发货通知单;(3)废品凭总经理审批后的合同书和财务收据及仓库主管签字的磅单;(4)退货物资出门:供应部门必须先与供应商签署物资退货协议,按公司合同审批制度审批盖章,然后凭该协议到财务部办理扣款手续(没有款扣的由供应责任人负责收回退货物资货款),此物资出门的《自提自运托收单》上财务必须在签字,同时注明“退货不返回”;(5)更换物资出门:因故采购回的物资需供应商更换,供应部必须先与供应商签署物资更换协议,按公司合同审批制度审批盖章,如有差价,经办人凭该协议到财务部办理差价扣款或补款手续(没有款扣的由供应责任人负责收回该差价货款),此物资出门的《自提自运托收单》上财务必须在签字,同时注明“更换返回”;经办人凭上述资料及出门证到仓库开领料单领取出门物资(所有要出库物资包括焊后外协加工件,出库前应办理入库手续),同时仓库负责人在出门证上签名(没有仓库负责人签字的出门证门卫不得受理)。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。

第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。

第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。

第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。

第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。

第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。

第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。

第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。

第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。

第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。

第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。

第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。

第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。

第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。

第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。

第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。

第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。

工厂物资出门管理制度

工厂物资出门管理制度

第一章总则第一条为加强工厂物资管理,确保物资出门流程规范、高效,防止物资流失和浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有物资出门管理,包括原材料、半成品、成品、设备、工具等。

第三条物资出门管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。

第二章物资出门审批第四条物资出门必须办理出门手续,未经批准,任何物资不得擅自出门。

第五条物资出门审批流程如下:1. 申请审批:物资使用部门填写《物资出门申请单》,注明出门物资名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。

2. 审批流程:- 物资使用部门负责人审批;- 物资管理部门负责人审批;- 仓库管理员审批;- 主管领导审批。

3. 特殊情况审批:对于紧急情况或特殊情况,经主管领导同意,可简化审批流程。

第六条审批过程中,如发现申请单信息不完整或不符合规定,应立即通知申请人补正或退回申请。

第三章物资出门手续第七条物资出门手续包括以下内容:1. 出门申请单:经审批通过的《物资出门申请单》。

2. 出门凭证:仓库管理员根据出门申请单开具的出门凭证。

3. 出门记录:仓库管理员记录出门物资的名称、规格、数量、出门时间等信息。

第八条物资出门时,使用部门应指定专人领取,并出示出门凭证。

第四章物资出门检查第九条物资出门前,仓库管理员应进行以下检查:1. 出门凭证检查:核实出门凭证与出门申请单内容是否一致。

2. 物资检查:核对出门物资的名称、规格、数量是否符合申请单要求。

3. 包装检查:检查物资包装是否完好,防止损坏。

第十条检查无误后,仓库管理员在出门凭证上签字确认,并将物资交由使用部门。

第五章物资出门记录与归档第十一条仓库管理员应将物资出门记录整理归档,包括出门申请单、出门凭证、出门记录等。

第十二条物资出门记录应保存至少三年,以便查询和审计。

第六章责任与奖惩第十三条物资出门管理人员应认真履行职责,确保物资出门流程规范、高效。

1. 责任:对于因工作失误导致物资流失、损坏或浪费的,应追究相关责任人的责任。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理,加强对物资的安全保障和流转控制,遵循便捷、安全、高效的原则,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、资料等。

第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度,明确相关人员的职责和权限。

第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单,并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。

第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。

第六条物资管理部门应在收到出门申请单后,及时核实物资库存情况,审核出门申请单并在出门管理系统中登记。

第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系,告知审核结果。

第八条出门申请单审批通过后,物资管理部门应指定出门归还的具体物资,明确责任人。

第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资,并承担物资使用的责任。

第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管,并按规定时间进行归还。

第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资,维护物资完整和安全,不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。

第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还,应提前向物资管理部门申请并得到批准。

第十三条物资使用过程中损坏、灭失的,出门归还责任人应立即向物资管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。

第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点,确保物资的完好无损。

第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案,包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。

第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理,确保记录的真实性和完整性。

第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分,对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。

第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为,物资管理部门应给予相应的处理和处罚。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程,确保物资的使用合理、安全、高效,并加强对物资使用情况的监控和考核,以提升物资利用率和降低本钱。

二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等,以及全部使用企业物资的员工。

三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。

1.2 出门申请应包含以下信息:—出门物资名称和数量;—出门地方和时间;—使用部门及负责人姓名;—申请出门的理由。

1.3 出门申请应由使用部门负责人签字,并经过物资管理部门的审核和批准。

2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核,核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符,并评估出门物资的合理性和必需性。

2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批,并在申请表上注明看法和审批结果。

2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。

3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请,物资管理部门应布置出门手续。

3.2 出门手续包含但不限于:—出门物资清点与确认;—出门物资随身携带的记录单的填写;—出门物资的密封和封条。

3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。

4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资,确保物资的安全和完好。

4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失,使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报,并依照公司规定的流程进行处理。

4.3 物资使用完毕后,使用部门负责人应定时归还物资,并与物资管理部门进行物资的清点和确认。

5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。

5.2 考核标准包含但不限于:—物资使用的合理性、必需性;—物资使用的安全性和完好性;—物资的回收和归还情况。

5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据,并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。

物品出入管理规定(3篇)

物品出入管理规定(3篇)

物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。

二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。

3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。

三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。

2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。

3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。

四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。

2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。

3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。

五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。

2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。

3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。

六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。

2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。

七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。

医院出门放行物资管理制度

医院出门放行物资管理制度

第一章总则第一条为加强医院物资管理,确保医疗、教学、科研等工作的正常进行,防止物资流失,保障医院经济安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有出门放行物资的管理。

第三条出门放行物资包括但不限于:药品、器械、设备、试剂、耗材、办公用品等。

第二章物资出门放行程序第四条物资出门放行必须严格按照以下程序进行:1. 物资需求部门填写《物资出门申请单》,详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。

2. 采购部门或库房管理人员对申请单进行审核,确认物资需求合理性,符合要求后,将申请单交由分管领导审批。

3. 分管领导审批同意后,将《物资出门申请单》交回采购部门或库房管理人员。

4. 采购部门或库房管理人员根据申请单准备所需物资,并核对物资名称、规格、数量等信息。

5. 申请人凭《物资出门申请单》和身份证到库房领取物资。

6. 库房管理人员对领取人进行身份核实,确认无误后,办理出门手续,并登记出门物资清单。

第三章物资出门注意事项第七条出门物资必须严格按照申请单上的信息进行发放,不得擅自更改物资名称、规格、数量等信息。

第八条出门物资需在库房管理人员监督下进行,确保物资完整无损。

第九条出门物资需按照规定路线和方式进行运输,确保安全。

第十条申请人需妥善保管出门物资,不得擅自丢弃、损坏或私自转让。

第四章监督检查第十一条医院设立物资出门放行监督小组,负责对物资出门放行工作进行监督检查。

第十二条监督小组定期或不定期对物资出门放行情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十三条对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

第五章附则第十四条本制度由医院总务科负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范医院物资出门放行流程,加强物资管理,确保医院各项工作顺利开展。

同时,本制度也为医院物资管理提供了明确的监督和考核依据,有利于提高医院物资管理水平和经济效益。

公司物资出门证管理制度

公司物资出门证管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资出门流程,确保公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资出门管理,包括但不限于原材料、设备、成品、半成品等。

第三条出门证是物资出门的合法凭证,任何物资出门必须办理出门证手续。

第二章职责分工第四条供应部门负责出门证的办理和管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门物资出门的审批和监督。

第六条门卫负责对出门物资进行查验,确保出门证真实有效。

第三章出门证办理流程第七条物资出门前,申请部门需填写《物资出门申请表》,经部门负责人审批后,报送供应部门。

第八条供应部门对申请表进行审核,确认物资出门原因、数量、规格等信息无误后,开具出门证。

第九条出门证由供应部门统一编号、打印,一式三联,分别由申请部门、供应部门、门卫留存。

第十条出门证应包含以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量、单价、总价;(二)出门原因、时间、目的地;(三)申请部门、审批部门、供应部门、门卫签字盖章。

第四章出门证管理第十一条出门证由供应部门专人负责管理,确保出门证的安全、完整。

第十二条出门证不得随意借阅、涂改、损坏,如有遗失,应立即报告供应部门,并按规定进行处理。

第十三条出门证使用期限为一个月,过期无效。

第五章物资出门监督第十四条各部门负责人应加强对本部门物资出门的监督,确保出门物资符合规定。

第十五条门卫应认真查验出门物资,核对出门证信息,对不符合规定的物资,有权拒绝出门。

第十六条出门物资应按照出门证上的信息进行清点,确保数量、规格与出门证相符。

第六章罚则第十七条对未办理出门证擅自出门的,一经发现,将追究相关责任人的责任。

第十八条对故意伪造、变造出门证的,将依法追究其法律责任。

第十九条对违反本制度,造成公司财产损失的,将依法赔偿损失。

第七章附则第二十条本制度由公司供应部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司供应部门负责修订。

第二十三条本制度如有变更,需经公司主管领导批准后方可实施。

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工。

第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。

第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。

第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。

第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。

第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。

第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。

第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。

第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。

第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。

第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。

第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。

第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。

第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。

第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。

第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。

第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。

第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。

第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。

物资出门管理制度[1]

物资出门管理制度[1]

物资出门管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司物资出门流程,提高物资管理效率,防止物资流失和滥用现象的发生。

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、执行主体1.物资出门流程将由物资管理部门负责执行和监督,物资管理部门负责人需担任物资出门流程的负责人。

2.各部门负责人应配合物资管理部门的工作,确保物资出门流程的顺利进行。

三、物资出门流程1.需要外出携带公司物资的员工,应提前填写《物资出门申请表》并报告所在部门负责人,申请事由需合法合规。

2.部门负责人对员工的出门申请进行审批,并严格审核是否符合规定的使用范围和事由。

3.审批通过后,物资管理部门负责人将审核结果记录在《物资出门登记簿》中,并通知员工领取物资。

4.员工领取物资时,应核对《物资出门登记簿》内容,并签字确认领取物资的种类、数量和使用期限。

5.员工在外出期间,应妥善保管所领取的物资,不得私自转借给他人或滥用。

6.出门归来后,员工应如实向所在部门汇报物资的使用情况,物资管理部门可进行核查并登记。

7.如果物资在出门使用中遗失、损坏或无法归还,员工应及时向所在部门报告,并向相关部门提供书面说明和赔偿手续。

8.物资管理部门应对物资出门登记簿进行定期核查,确保记录准确完整。

四、考核标准1.物资管理部门可定期抽查员工的物资使用情况,并与出门登记簿进行核对。

2.出现违反规定的行为,包括但不限于私自借用他人物资、滥用物资、未如实归还等,将视情节轻重给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。

五、管理标准1.物资管理部门应建立完善的物资出门登记簿,并按照规定定期进行核查。

2.各部门负责人应加强对员工物资使用的监督,及时处理申请和审批出门事宜。

3.物资管理部门应定期组织培训,加强员工对物资出门流程的认知和遵守。

六、附则1.物资管理部门应根据实际情况不断完善本制度,并报请公司领导批准后正式实施。

2.对违反本制度的员工,物资管理部门有权停止其物资出门权利,并根据公司规章制度予以相应处罚。

指定物资出门管理制度

指定物资出门管理制度

指定物资出门管理制度一、总则为了规范公司内部指定物资出门管理工作,保障公司财产安全,提高资产利用效率,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生。

所有员工在执行指定物资出门管理工作时,必须严格按照本制度规定的流程和要求进行操作。

二、管理责任1. 公司领导层应高度重视指定物资出门管理工作,落实管理责任,确保公司所有指定物资的安全管理。

2. 部门主管应指派专人负责指定物资出门管理工作,定期检查和监督员工执行情况。

3. 员工应严格按照规定的操作流程和要求执行指定物资出门管理工作,确保物资的安全出门和归还。

三、指定物资出门流程1. 出门前的准备工作(1)员工在需要借用指定物资时,需提前向所在部门主管提交申请,说明物资名称、数量及借用原因。

(2)部门主管审核通过后,将申请表交给指定物资管理员。

(3)指定物资管理员核对申请表上的信息,并根据库存情况准备好物资。

(4)员工携带员工工卡及申请表到指定物资库房领取物资。

2. 出门中的注意事项(1)员工借用的物资不得超过限定数量及使用期限。

(2)员工应当妥善保管物资,避免遗失或损坏。

(3)员工在使用物资过程中如有发现异常情况,应及时报告部门主管或指定物资管理员。

3. 归还后的处理(1)员工在使用完物资后,应按时归还。

延期归还需经过部门主管和指定物资管理员的批准。

(2)物资归还时,应当交还给指定物资管理员,并填写归还表。

(3)指定物资管理员接收物资后,应当进行检查确认,确认无误后可签字接收。

四、物资库房管理1. 物资库房应设置在安全的地方,定期进行消防安全检查。

2. 物资库房应进行定期清点,确保库存信息准确无误。

3. 物资库房管理员应当严格按照规定管理指定物资,确保物资的安全存储和出门流程的严谨执行。

五、违规处理1. 员工在执行指定物资出门管理工作中违反规定,造成物资遗失或损坏的,应当按规定进行赔偿。

2. 员工在借用物资后未按时归还的,应收取相应的违约金,并进行通报批评。

物资出门的管理制度

物资出门的管理制度

物资出门的管理制度一、总则为了规范公司物资出门的管理,提高物资利用效率和保障公司财产安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资出门的情况,包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备等。

三、物资借用流程1.物资借用申请:员工需要借用公司物资时,需填写《物资借用申请单》,说明借用的物资种类、数量、用途以及借用时间等信息,并报主管部门审批。

2.物资出门登记:物资管理员收到物资借用申请单后,记录借用物资的相关信息,并出具《物资出门登记单》给借用人员。

3.物资验收确认:借用人员领取物资后,需在《物资出门登记单》上签字确认物资种类、数量是否一致,并交还本人身份证件作为抵押。

4.物资归还流程:借用人员在借用物资使用完毕后,需在规定时间内归还物资,并在《物资出门登记单》上签字确认还回的物资种类、数量是否一致。

5.物资归还验收:物资管理员收到物资后,进行验收确认物资种类、数量是否一致,并把物资信息更新至库存管理系统。

6.违规处理:若借用人员未按规定时间归还物资或造成物资损坏,将会受到相应的违规处理,包括罚款、扣工资等。

四、物资管理要求1.物资存放位置:公司物资应按照种类、用途分门别类存放,并在物资存放位置上标注清晰的标识,方便管理和查找。

2.物资保管责任:物资管理员有责任定期检查物资的存放情况,保证物资不受损坏或丢失,并做好相应的防盗防火措施。

3.物资使用管理:借用人员在使用物资时应按照规定使用,不得私自挪用或损坏物资,需要及时上报损坏或遗失情况。

4.物资清点盘点:定期对公司物资进行清点盘点,确保库存信息准确无误,并跟踪物资的流动情况。

五、物资保密要求1.公司物资中涉密信息的物资应严格限制借用人员的借用权限,并专人负责保密物资的借用和归还。

2.借用人员在借用涉密物资时,需遵守公司的保密规定,不得私自留存或传播涉密信息,确保公司信息安全。

3.借用人员在归还涉密物资时,需经过严格的保密检查,确保物资的安全归还。

公司物质出入管理制度

公司物质出入管理制度

公司物质出入管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物质出入管理,保障公司资产安全,提高资产利用率,制定本制度。

第二条公司物质出入管理应当依法、合规、规范,并强调公平、公正。

第三条本制度适用于公司内部所有物质出入管理,包括但不限于资产、设备等。

第四条公司财务部门负责本制度的实施和监督。

第五条公司职工应当严格遵守本制度的规定,保护公司资产。

第六条凡公司职工有物资出入行为,均应当遵循本制度的规定,不得私自处理公司物资。

第七条公司职工应当依法追究物资出入管理违规行为的法律责任。

第八条公司应当不定期对公司的物资出入管理制度进行检查和评估,及时发现问题并解决。

第二章出库管理第九条出库管理应当按照公司规定的流程进行,需要发起出库的职工必须填写出库申请单,并经过部门审批。

第十条出库单应当注明出库物资的名称、数量、规格型号、用途、经手人员等信息。

第十一条出库申请单经部门负责人审批后方可进行出库操作。

第十二条出库时,应当由指定的工作人员进行,严格按照出库单上的信息进行出库。

第十三条出库完成后,应当及时将出库单送交给财务部门进行登记。

第十四条出库物资的返库应当经过审批后进行归还,不得私自处理。

第三章入库管理第十五条入库管理应当按照公司规定的流程进行,需要进行入库操作时,必须填写入库申请单,并经过部门审批。

第十六条入库单应当注明入库物资的名称、数量、规格型号等信息。

第十七条入库申请单经部门负责人审批后方可进行入库操作。

第十八条入库时,应当由指定的工作人员进行,严格按照入库单上的信息进行入库。

第十九条入库完成后,应当及时将入库单送交给财务部门进行登记。

第二十条入库物资的归档应当按照规定的流程进行,不得私自处理。

第四章盘点管理第二十一条公司应当不定期进行盘点工作,以核实公司的资产状况。

第二十二条盘点工作应当由财务部门统一组织,明确盘点的范围和要求。

第二十三条盘点时,应当由专人进行,仔细核对盘点结果。

第二十四条盘点结果应当及时整理并上报给公司管理层,发现问题应当及时解决。

物资出门条管理制度

物资出门条管理制度

物资出门条管理制度第一章总则为规范物资出门管理工作,有效避免物资流失、损坏等事故发生,保障企业的物资安全和正常运转,特编订此物资出门条管理制度。

第二章物资出门申请1.1 申请人应当提前填写物资出门申请表,明确填写物资名称、数量、用途、出门日期、出门地点、归还日期等信息,并经部门主管确认签字。

1.2 申请表应当注明出门负责人,并提供联系方式以便随时沟通。

1.3 物资出门申请表应当在出门前至少提前三个工作日提交给物资管理员,并经物资管理员审核批准后方可出门。

第三章物资出门审批2.1 物资管理员应当在收到物资出门申请表后进行审核,核实物资是否符合申请要求及库存情况。

2.2 物资管理员应当对出门申请进行评估,如有必要可以组织相关部门参与评估工作,确保物资出门的合理性和必要性。

2.3 物资管理员应当在审核通过后签署批准意见,并将出门申请表交与相关部门负责人进行审批。

2.4 部门负责人在审核通过后应当签署批准意见,并将出门申请表交回物资管理员办理。

第四章物资出门手续3.1 物资管理员应当将经审批通过的出门申请表复印一份存档备查,同时将原件交与出门负责人。

3.2 出门负责人应当根据出门申请表的要求准备相应的物资,并在出门前进行核对清点,确保物资的准确性和完整性。

3.3 出门负责人应当在出门前将物资出门申请表和物资清单交与出门地点的相关责任人,并确认接收。

3.4 出门地点的相关责任人应当根据接收清单核对收到的物资,并在相应的记录簿上签字确认。

3.5 物资出门后,出门负责人应当及时与物资管理员进行沟通,报告出门情况并预计归还日期。

第五章物资归还管理4.1 出门负责人应当在预计归还日期前将物资安全完好地归还,并与物资管理员一同进行核对清点。

4.2 如因特殊情况无法如期归还物资,出门负责人应当提前书面申请延期归还,并经相关部门批准后方可延长归还日期。

4.3 如出门物资有损坏或遗失的情况,出门负责人应当立即向物资管理员报告,并向相关部门进行说明和赔偿。

公司物资出门证管理制度范本

公司物资出门证管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资安全,规范物资出门流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资的出门管理,包括原材料、半成品、成品、办公用品等。

第三条物资出门证是公司物资出门的合法凭证,任何未经审批的物资出门均属违规行为。

第二章物资出门证申请与审批第四条物资出门申请1. 需出门的物资由申请部门填写《物资出门申请表》,明确出门物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 《物资出门申请表》需经申请部门负责人签字确认。

第五条物资出门审批1. 申请人将《物资出门申请表》提交至物资管理部门。

2. 物资管理部门对申请表进行审核,确保申请材料的完整性和准确性。

3. 对于一般物资出门,由物资管理部门负责人审批;对于特殊物资出门,需经公司分管领导审批。

第三章物资出门流程第六条物资出门手续1. 物资出门前,申请人需领取《物资出门证》。

2. 物资管理部门核对出门物资与申请表信息,确认无误后,在《物资出门证》上填写出门物资名称、规格、数量、用途等信息,并加盖部门公章。

3. 物资出门时,申请人须出示《物资出门证》及本人身份证,由物资管理部门人员进行核实。

第七条物资出门监督1. 物资管理部门对出门物资进行监督,确保出门物资符合申请表要求。

2. 出门物资在运输过程中,申请人需确保物资安全,防止丢失、损坏。

第四章物资出门记录与归档第八条物资出门记录1. 物资管理部门对出门物资进行登记,包括出门时间、出门物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 《物资出门证》及出门记录需妥善保存,以便查询。

第九条物资出门归档1. 物资出门后,申请人将《物资出门证》交回物资管理部门。

2. 物资管理部门对《物资出门证》进行归档,保留至少三年。

第五章违规处理第十条违规出门1. 未经审批擅自出门物资的,责令补办出门手续,并给予警告或罚款处理。

2. 出门物资与申请表信息不符的,责令补办手续,并追究相关责任人的责任。

3. 出门物资丢失、损坏的,由责任人赔偿损失。

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位物资出门,保障单位物资安全,维护单位利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的出门证管理工作,主要基本管理人员和相关人员负责制度的落实和执行。

第三条出门证管理工作由单位负责人指定单位物资管理部门负责,具体由物资管理员负责。

第四条出门证是单位对外领用物资的凭证,出门的物资必须持证出门并做好相关登记。

出门证必须在物资出门前办理,不得私自出门。

第五条出门证必须真实、准确地反映出门物资的名称、数量、领取单位及领取人,做到严格核实。

第六条出门证的使用要做到及时、迅速,不得擅自延误。

第七条出门证和出门物资的使用必须符合单位的相关规定和政策,不得用于私自牟利行为。

第八条物资的出门必须在规定的时间内完成,不得长时间滞留在外。

第九条出门证遗失或损坏时,应立即向物资管理部门报告,重新申领,不得擅自使用。

第十条出门证管理工作中有关的记录和档案必须按照相关规定保存,确保资料的完整和准确。

第二章出门证的办理第十一条出门证的办理必须由领取物资的单位向物资管理部门提出申请,填写《物资出门证申请表》,经过审核后方可办理。

第十二条申请出门证必须填写准确的物资名称、数量、领取单位及领取人等相关信息,并由领取单位主管领导签字确认。

第十三条物资管理部门接到出门证申请后,应及时对出门物资进行核对,确保核实无误后方可办理出门证。

第十四条物资管理部门应当定期对已发放的出门证进行复核,确保物资的安全和有效管理。

第十五条出门证一经领取即可出门,但需在规定时间内完成领料并返还出门证。

第十六条出门证的有效期为一次,过期未使用的需重新申请办理。

第十七条出门证办理时需提供相关的单位证明材料,并遵守单位的相关规定和政策。

第十八条出门证必须由物资管理员亲自交付领取单位,并对领取单位进行了解后方可交付。

进出门管理制度(五篇)

进出门管理制度(五篇)

进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。

本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。

第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。

第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。

没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。

第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。

第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。

第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。

特此通知。

中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。

三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。

三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。

四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。

公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。

未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。

(2)正常工作时间。

因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。

工作时间内人员进出厂门均需打卡。

(3)离职员工。

按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。

2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。

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编号:SY-AQ-08352
( 安全管理)
单位:_____________________
审批:_____________________
日期:_____________________
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物资出门管理制度
Material management system
物资出门管理制度
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。

1、范围:适用于公司物资出门管理。

2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产流失。

3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。

3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。

发出的构件及货物要登记入发货台帐。

3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理出门证。

4、其它物质出门管理
4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。

4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才可放行。

4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询问和检查。

经查无异后才予放行。

4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。

外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。

上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。

4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。

5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。

因失职造成重大损失的追究法律责任。

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