个人所得税全员申报管理系统操作手册(简易版)教案资料

个人所得税全员管理系统

简易教程

杭州市地方税务局编

2010年4月

目录

1. 政策说明 (3)

2. 软件初始化、系统配置 (4)

2.1软件下载 (4)

2.2软件安装 (6)

2.3软件初始化 (7)

3. 操作流程 (10)

3.1登录软件 (10)

3.2人员信息管理 (12)

3.3支付个人收入管理 (14)

3.4个人所得税管理 (17)

3.5数据交换 (19)

3.6申报多家单位 (21)

1.政策说明

何为全员申报

个人所得税全员全额扣缴申报，是指扣缴义务人向个人支付应税所得时，不论其是否属于本单位人员、支付的应税所得是否达到纳税标准，扣缴义务人应当在代扣税款的次月内，向主管税务机关报送其支付应税所得个人的基本信息、支付所得项目和数额、扣缴税款数额以及其他相关涉税信息。

法定义务

《中华人民共和国个人所得税法》第八条规定：扣缴义务人应当按照

国家规定办理全员全额扣缴申报。

《个人所得税全员全额扣缴申报管理暂行办法》第十九条规定：扣缴

义务人未按照规定保送有关信息的，依照征管法第六十二条的规定给予

相应处罚。

2.软件初始化、系统配置

2.1软件下载

(1)登录浙江地税因特网办税服务系统2006版：或

(2)进入【个税管理】模块

点击下载后，系统默认的安装文件名为grsds507.exe，确定后选择文件需保存的位置，然后点击保存。

提示：安装文件默认保存在桌面上，安装完成后用户可以将其备份到其

他位置。

2.2软件安装

双击下载的安装文件( grsds507.exe )，依次点击“下一步”，选择“我同意以上条款”。软件默认安装在C:\Program Files\ZGSGL，建议用户不要安装在C盘。如下图所示：

2.3软件初始化

安装完成后，桌面上会出现图标，双击图标后会出现初始化向导，第一次进入系统将弹出“初始化向导”，窗口界面如图 2.3.1所示：

1、第一步先进行“通讯设置”。选择上网的类型，不清楚上网类型的选择“其它用户”。如图2.3.2所示:

图2.3.1 初始化向导图2.3.2 初始化向导，通讯设置

2、第二步进行“单位信息设置”。进行单位信息设置时必须连接上英特网，可使用[联网测试]以测试网络是否连通。输入“网税系统用户名”和“网税

系统用户”密码后，点击[自动获取单位的下列信息]按钮，系统将与网税系

统服务器连接，并自动获取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名

称三项内容不允许进行修改，其它内容可自行修改。

注：此处填

写登陆地

税网的用

户名和密

码。

图2.3.2 初始化向导单位信息设置

3、第三步进行“职工参保情况设置”。按提示进行设置。

图2.3.3 初始化向导职工参保情况设置

4、第四步进行“操作员设置”。录入操作员登陆信息。点击[新建]增加新的操作员，选择某一操作员，点击[删除]则删除该操作员。

图2.3.4 初始化向导操作员设置

5、接下去的几步都建议直接跳过，具体界面如下

2.3.5.1工资表项目设置 2.3.5.2选“手工录入”->下一步

2.3.5.3[下一步]直接跳过 2.3.5.4选“无个人股东”跳过

6、初始化完成。

图2.3.6 初始化向导完成

系统初始化工作完成。点[完成]后系统会引导您重新登陆。

3.操作流程

3.1登录软件

图3.1.1 登陆系统

☆用初始化时新增加的操作员的登录名和密码登录

第一次以操作员的身份进入系统后，系统会弹出“数据录入向导”窗口，如下图所示：

图 3.1.2 数据录入向导

☆用户可以选择使用数据录入向导，或者选择原有的菜单式操作。

☆建议不要使用数据录入向导，请选择“退出向导”，并勾选“下次不再显示向导”。如以后想使用向导可点击软件屏幕右下角的重新启动“数据录入向导”。

接下去将使用菜单操作的方式介绍如何录入相关信息并完成申报。操作流程如下：

图3.1.3 操作流程图

3.2人员信息管理

人员信息的管理分为员工信息管理和（个人）股东信息管理两块内容。

相关功能可以在[个人信息管理]中选择。如下图所示：

图3.2 人员信息录入菜单选择

3.2.1员工信息管理

首先在窗口上方菜单中选择[个人信息管理]-----[员工信息管理]。界面如图3.2.1所示。

图3.2.1 人员信息录入员工信息录入

员工信息录入的操作过程如下。

点击[登记]按钮。

在右侧信息录入区中录入相关信息。

扣缴义务人必须逐人详细录入员工的信息。

信息录入区中白底色的为必录项目，黄底色的为可选项目。

建议所有员工的参保都全选上（不必修改），选上后录工薪时若不参加参保可录

“0”。

当纳税人调离本单位、死亡或其他原因时，需注销当事人的信息。

当注销错误或其他原因需要对已注销的员工进行恢复时，可点击[撤消注销]。

信息录入完毕后点击[保存]按钮。

如果人员比较多可以从外部导入员工信息。

3.2.2 （个人）股东信息管理

（个人）股东信息管理的操作界面如下图所示。

图3.2.2.1 股东信息管理