新员工入职资料归档清单

合集下载

人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么

人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：–行政办负责发放办公用品；入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：–员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；–建立员工档案、考勤卡；–介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；–将新员工移交给用人部门；–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作–负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；–制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

新员工入职标准化流程

新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。

2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。

6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。

8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。

人事工作手册范本

人事工作手册范本人事工作手册目录一、前言二、公司介绍三、组织架构四、招聘流程五、新员工入职流程六、员工福利制度七、薪酬制度八、绩效考核九、培训与发展十、离职流程十一、员工投诉与申诉流程十二、附录一、前言本人事工作手册旨在规范公司的人事管理流程，确保员工能够清楚了解公司的组织结构、招聘流程、薪酬制度等重要信息。

同时，本手册将介绍员工福利制度、绩效考核、培训发展以及离职流程等内容，帮助员工在公司有一个顺利的职业发展。

二、公司介绍XX公司是一家专注于XXX领域的公司，成立于XXXX年。

我们的目标是提供优质的产品和服务，满足客户的需求。

公司秉承“诚信、创新、团结、共赢”的核心价值观，致力于打造一支专业高效的员工团队。

三、组织架构公司的组织架构如下：（可附上公司组织架构图）四、招聘流程1. 部门经理提出招聘需求，并与人力资源部门沟通确认需求；2. 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息；3. 收集简历，筛选合适的候选人；4. 安排面试，并向面试人员发送面试通知；5. 面试并评估候选人的能力和适应性；6. 进行背景调查；7. 决定录用人选，并与候选人协商薪酬和福利待遇；8. 发送录用通知，并进行入职准备工作。

五、新员工入职流程1. 提供新员工入职材料，包括劳动合同、入职须知等；2. 新员工在入职前进行体检；3. 安排新员工入职培训；4. 提供员工手册和相关工作手册；5. 办理员工工号、门禁卡等工作证件；6. 安排新员工与导师进行岗位培训；7. 建立新员工档案。

六、员工福利制度1. 薪酬福利：公司按照市场行情合理确定员工薪资待遇，并提供年终奖金、员工股权激励计划等；2. 假期休假：根据员工的工龄和综合表现，提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利；3. 健康保险：为员工提供全面的医疗保险和意外伤害保险，保障员工的健康和安全；4. 员工关怀：公司举办员工生日会、员工旅游等活动，关心员工的生活和工作。

七、薪酬制度1. 薪资结构：公司按照岗位等级划分薪资等级，并根据员工的绩效表现进行薪资调整；2. 绩效考核与奖励：公司设立绩效考核制度，根据员工的绩效水平给予相应的奖励和晋升机会；3. 薪资发放：公司设立固定的薪资发放日期，员工可以通过银行转账或现金领取薪资。

新员工入职通知书

新员工入职通知书新员工入职通知书1女士：非常高兴地通知您，您应聘我公司的岗位，经审核，决定予以录用。

请于年月日(星期 )上午时，携带下列物品文件及详填函附的表格，前往本公司人力资源部报到。

1. 1寸免冠白底照片叁张。

2.居民身份证原件及复印件。

3.毕业证书、学位证书原件及复印件。

4.相关的职业资格证书原件及复印件。

5. 户口本主页及本人页复印件按本公司规定，新进员工必须先行试用个月，试用期间月薪为。

报到地点：。

报到后，本公司将为您做岗前介绍。

包括本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快。

如果您还有其他问题，请与我部联系，联系电话。

此致!__艺术设计有限公司人力资源部年月日新员工入职通知书2先生/小姐：祝贺您通过公司的面试，公司决定录用您在担任职务，现根据公司人事管理制度，通知您入职相关事项：一.试用期限及薪资标准1.您的入职报到日期为：年月日。

2.您的试用期自共3.您的试用期工资为：(含税金人民币大写：。

4.以上各项为员工保密事项，请员工本人和具体工作人员严守工资保密制度，不要互相打听或告诉他人，一旦违反，将依照《劳动法》第三章第二十五条第(二)、(三)款之规定进行处理。

5.此通知书为员工薪酬变动的真实记录，请妥善收存。

二.转正需要提交资料1.试用期满时提报转正申请，经各级领导审批归档后，请提交员工转正申请书。

2.转正后，人力资源部会发《转正薪资通知书》，此为员工薪酬变动的真实记录，请妥善收存。

特此通知!____年月日新员工入职通知书3女士：非常高兴地通知您，您应聘我公司的__岗位，经审核，决定予以录用。

请于x年x月x日（星期x）上午x时，携带下列物品文件及详填函附的表格，前往本公司人力资源部报到。

1、 1寸免冠白底照片叁张。

2、居民身份证原件及复印件。

3、毕业证书、学位证书原件及复印件。

4、相关的职业资格证书原件及复印件。

5、户口本主页及本人页复印件按本公司规定，新进员工必须先行试用x个月，试用期间月薪为x。

新员工入职的12个详细步骤说明(HR必备)

新员工入职的12个详细步骤说明（HR必备）第一步审核录用审批情况人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。

重要提示：如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。

第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。

1.个人基本资料：身份证、一寸彩色照片两张；2.学历及资质证明资料：毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。

其中：所有员工都必须提供个人基本资料；大专以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种作业上岗证、外语等级证等。

第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。

（办公人员或一线车间大专以上人员）第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同，各自的签订范围如下：1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。

包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。

2.劳动合同：长期工作岗位。

二、确定合同和试用期限1.劳动合同与劳务合同初签三年。

2.应届大学生试用期为1-6个月;3.其他新进员工试用期为1-3个月，一般为1个月，特殊情况的，可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。

三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事专员填写。

包括：合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作工)、工作地点等。

2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印，若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的，必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。

新员工入职流程

新员工入职流程新员工入职管理方法入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

物业公司员工入职须知(新)

天河欣德物业员工入职须知一、新入职员工必须如实填写《应聘人员登记表》，提供以下证件原件并留下复印件：①身份证；②学历证书；③职称证书、资格证书；④免冠近照（一寸）1张；⑤体检证明；个人资料如有虚假，将终止试用或开除。

手续办理完毕，需告知考勤人员，否则不计入考勤，公司将依据考勤表发放工资。

二、①试用期一个月。

②工作不满一个月时间,离职的，不发放任何工资。

③每月按30日计，如有事假等，按日工资扣除；如有顶班，可安排休息或按日工资增加。

三、工作时间秩序维护人员上12小时休息12小时。

保洁员8小时工作制。

前台人员为8小时工作制，上班时间为上午8.00，下午17.00。

四、劳动纪律1.员工上班应统一着工作服，佩戴工牌。

言谈举止讲究礼仪，站有站相，坐有坐相。

2.办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代。

3. 非员工无特殊情况不得随意进入办公区。

4. 讲究文明，礼貌待人。

接电话时应先说 "您好，这是天河欣德物业"；接待业主应做到一张笑脸、一张凳子、一个满意的答复。

5.工作时间不准干私活，不准阅读与工作无关的书籍,不准听音乐、不准玩游戏，不准打瞌睡等。

6.保持办公室清洁整齐无杂物，办公桌整洁有序，下班时桌面上文件一律入柜。

7.公司物品实行专人专管，如有损坏，将由责任人负责赔偿。

8.严格遵守保密规定，公司文件、资料妥善保管。

业务资料原件须先归档再办理借阅。

9.做好防火、防盗、防爆、防责任事故的工作，杜绝各类事故的发生。

下班前应关闭所有电器的电源，关好窗，锁好门。

五、考勤1.公司上下班实行考勤制度。

2.超过上班时间为迟到，超过半小时按旷工计算，提前下班者为早退，提前半小时以上下班者按旷工计算。

3.凡迟到、早退者，每次扣10元，每月超过三次以上者扣发当月10％工资。

4.无故旷工半日者，扣发当月10％工资；当月累计旷工三日，给予除名处理。

5.有下列情况之一者，按旷工处理：(1) 未经请假或请假未获批准擅离职守者；(2) 请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者；(3) 不服从工作分配，经说服教育无效，仍未按指定时间到岗者；(4) 未经批准擅离岗位从事与本职工作无关的活动者。

离职后去新单位办入职的手续是什么？

Things are done well, that is, things are done in a timely manner.同学互助一起进步（页眉可删）离职后去新单位办入职的手续是什么？劳动者在与用人单位签订了劳动合同之后要解除劳动合同话是有几种方式的，劳动者可以与用人单位进行协商解除劳动合同，但是用人单位如果是要与劳动者解除劳动合同的话是需要符合法定的解除条件的，关于离职后去新单位办入职的手续是什么接下来让来告诉大家。

劳动者在与用人单位签订了劳动合同之后要解除劳动合同话是有几种方式的，劳动者可以与用人单位进行协商解除劳动合同，但是用人单位如果是要与劳动者解除劳动合同的话是需要符合法定的解除条件的，关于离职后去新单位办入职的手续是什么接下来让来告诉大家。

一、离职后去新单位办入职的手续是什么?1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其店长填写。

三、离职审批1、员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。

同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下内容：a) 门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接;b) 员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认;c) 离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五，节假日停止办理)，持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件，到公司办理离职。

老HRD手把手教你做员工管理

员工管理-部分工具表格模板表2-2 入职资料清单（注：本表适用于有工作经历的社会招聘人员，可作为录用通知书的附件使用）表2-3 新员工入职准备协作工作通知表2-4 入职资料归档清单示例表2-7 入职流程指引表2-8 员工基本信息登记表表2-9 新员工录用条件确认书表2-11 新员工入职索引表3-5 劳动合同试用期最长标准表4-3 新员工周工作总结表表4-5 新员工定期面谈记录表4.7 新员工录用条件确认书表4-8 试用期解除劳动合同通知书表6-7 岗位轮换申请表表6-9 调岗通知及回执表6-10 内部调岗公告表12-5实习生实习审批表表12-6 实习生信息登记表【实习协议示例】甲方（实习单位）乙方（实习生）单位名称：姓名：单位地址：身份证号：户籍地址：现住址：联系电话：联系电话：为明确双方的权力和义务，经甲乙双方友好协商，根据国家有关法律、法规规定，订立下列条款：第一条协议期限和工作内容1、甲方同意接受乙方：大学/学院专业同学，到甲方进行实习。

2、实习期限从年月日起至年月日止。

如乙方在实习期间内提前取得毕业证书则本协议自动终止。

3、乙方实习部门：，工作岗位，实习地点：。

4、实习期间乙方应听从指导人员的安排，虚心学习，认真完成指定任务，遵循《实习生管理制度》。

第二条实习期作时间及劳动保护1、实习期间的工作时间按甲方的上下班时间执行。

2、甲方为乙方在实习期间提供必要的劳动条件和劳动保护。

第三条实习补贴1、甲方向乙方发放实习补贴，补贴标准为元/日。

2、甲方按乙方实际出勤天数结算实习补贴，每月10日前通过实习生银行卡划账方式发放上月实习补贴。

第四条实习承诺1、乙方爱护甲方的财产，如因乙方个人原因造成甲方经济损失，则必须给予经济赔偿。

2；乙方保守甲方的技术秘密及商业秘密、经营信息，未经允许不得向第三方透露。

3、在实习结束后，及时移交工作资料和工具。

4、乙方不得擅自离开实习岗位，未经允许离岗超过两工作日，本协议自动提前终止。

企业新员工录用通知offer

企业新员工录用通知offer企业新员工录用通知offer1先生/小姐：祝贺您通过公司的面试，公司决定录用您在担任职务，现根据公司人事管理制度，通知您入职相关事项：一.试用期限及薪资标准1.您的入职报到日期为：年月日。

2.您的试用期自共3.您的试用期工资为：(含税金人民币大写：。

5.此通知书为员工薪酬变动的真实记录，请妥善收存。

二.转正需要提交资料1.试用期满时提报转正申请，经各级领导审批归档后，请提交员工转正申请书。

2.转正后，人力资源部会发《转正薪资通知书》，此为员工薪酬变动的真实记录，请妥善收存。

特此通知!年月日企业新员工录用通知offer2尊敬的____：欢迎您加入鑫海湾假日酒店。

请您认真阅读以下文字，我们会尽力消除您的陌生感，并使您尽快融入新的工作环境。

请您于___年__月__日到我酒店综合部办公室报到，分配在__部门__岗位。

鑫海湾假日酒店所有入职员工均需经过为期一到两个月的试用期，经考核合格后方可转为酒店正式员工。

一、您前来报到时需携带：1、本人彩色免冠照片壹张(一寸);2、本人身份证复印件壹张(正反两面);3、健康证;4、学历证书及职称证书。

二、在您上岗后，为您分发以下物品：1、工服两套，工鞋壹双，女员工配发头饰壹个;2、更衣柜门锁及钥匙壹套、工号牌壹个;3、以上物品均需收取押金，押金从首月工资中扣除，数额分别为：工服(含工鞋)200元，更衣柜门锁及钥匙10元，工号牌20元。

三、关于休息日及食宿安排：1、酒店实行六天工作日，每周休息一天，根据部门安排轮休;2、酒店提供每日免费三餐，员工自带餐具，酒店配发餐具柜;3、酒店设有员工宿舍，如您符合入住标准(上班距离过远，每周需住满五天以上者)可以向酒店综合部申请床铺及储物柜，酒店提供全套床褥用品，员工个人仅需自带换洗衣物、洗漱用品即可入住;4、员工宿舍及餐厅地址：酒店北门向东300米荣达花园南门处。

公司人员调离管理制度(五篇)

公司人员调离管理制度一、从业人员上岗前必须按规定定期进行健康体检。

二、新参加工作和临时参加工作的从业人员必须进行健康检查，检查合格取得健康证明后方可参加工作。

三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病，以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等疾病者，必须立即调离直接为顾客服务的工作，治愈后方可恢复从事原工作。

四、向主管处室和分管领导及时报告“五病”人员调离情况。

五、建立健全从业人员调离人员健康档案。

六、对从业人员健康管理做到专人负责，统筹管理。

入转调离管理制度一、入职管理1.入职办理前准备：1.1招聘部在新员工入职前一天15。

00提供第二天入职人员____及简历等信息，确保____上人员已经薪酬福利部确认过薪酬，如有超编情况需特殊审批。

；1.2员工关系部根据____及相关信息与拟入职人员进行沟通，确认拟入职人员是否如期入职，明确入职人数，入职时间，提醒员工携带入职资料，解答员工入职前基本问题。

提前准备入职相关资料，预定会议室。

1.3依据工位及办公用品安排情况，协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域；同时提前准备电脑及其他办公用品。

1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒，增强其入职指导人身份意识，双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。

2.入职当天入职手续办理：2.1新员工入职当天须提交以下资料：l____原件与复印件(____张)l毕业证书、学位证书原件与复印件(____张)l原单位离职证明原件：解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期l一寸白底免冠彩色照片，需提交电子版和纸质版各____张；l职称证书、资格证书等原件与复印件(____张) l招商银行储蓄卡正反面复印件(____张)【除____以外城市】2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料：l《入职信息登记表》：对所有信息的真实性负责l《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订l《保密协议》、《竞业禁止协议》签订(全员均签《保密协议》，《竞业禁止1协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》)l《离职声明》：无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写l《员工手册》签收单l《五险一金告知书》l《入职薪酬确认单》—薪酬福利部2.3入职资料齐全、规范性审核，建立员工档案。

入职报到管理办法

⼊职报到管理办法⼊职报到管理办法⽂件编号： HR-1-3-1 制定部门：⾏政⼈⼒资源部⽣效⽇期：年⽉⽇适⽤范围：报到⼿续办理以及相关⽂件资料的保管规定。

审定记录：制定：审核：核准：告知⽅式：□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他：前⾔为了规范员⼯⼊职报到，确保⼊职程序流畅，特编写本办法。

本办法由⾏政⼈⼒资源部提出、归档。

本办法起草部门：⾏政⼈⼒资源部⼊职报到管理办法1.录⽤通知1.1.审批同意录⽤的，⾏政⼈⼒资源部可以采⽤电话、邮件等多种⽅式，通知已录⽤⼈员办理⼊职报到⼿续，并发放《报到通知书》（附件⼀，⽂件编号：HR-1-3-1-B1）。

1.2.《报到通知书》应注明以下事项：1)办理时间、地点、联系⽅式，以及交通指引；2)必须携带的资料清单；3)必要的⽤品；4)安全提⽰1.3.对于需要注明⼯资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体⼯资待遇和⼯作安排，以双⽅签订的劳动合同约定为准”的声明内容。

1.4.对于录⽤⼈员的咨询，应按上述规定的内容回答。

1.5.录⽤⼈员凭上述通知书前来办理报到⼿续，并由⾏政⼈⼒资源部收回该通知书。

2.报到⼿续2.1.⾏政⼈⼒资源部发给《报到⼿续清单》（附件⼆，⽂件编号：HR-1-3-1-B2），录⽤⼈员根据清单办理相关⼿续。

2.2.报到⼿续应严格按照以下规定，依次逐项办理，并经⾏政⼈⼒资源部确认：2.2.1.审查⾝份资格1)要求出⽰有效⾝份证、学历证书及其它在《⼊职登记表》上填报的资格证书，或者相关⽂件。

2)根据《⼊职登记表》和《报到通知书》的记录情况，确认⼊职资格。

2.2.2.签署《录⽤告知书》（附件三，⽂件编号：HR-1-3-1-B3）。

2.2.3.签订劳动合同书。

1)必须由录⽤⼈员本⼈当场签署，禁⽌委托他⼈，或者带⾛签署后再交回的签署⽅式；2)在《劳动合同签订登记表》上签署确认；3)签署《劳动合同书发放证明》或在单位持有的劳动合同书上签收。

2.2.4.提交规定的⼈事资料。

员工入职资料清单

员工入职资料清单1. 个人信息。

姓名。

身份证号码。

出生日期。

家庭住址。

联系电话。

紧急联系人信息。

2. 教育背景。

最高学历。

毕业院校。

专业。

3. 工作经历。

曾任职公司。

职位。

工作内容。

4. 证书资质。

新入职的员工应该注意什么新进员工

新入职的员工应该注意什么新进员工当我们毕业走向社会之后，找一份心仪工作，不仅能够实现我们的理想和个人价值，还能够获得丰富的报酬来支付自己的生活，娱乐等费用。

当我们经过一系列流程之后，办理了入职手续，我们就成为公司的正式员工了。

接下来，小编将针对新入职的员工应该注意什么的问题，为大家详细介绍。

一、新入职的员工应该注意什么新入职的员工应该注意什么？1、新入职员工每天早上较少提前10分钟到办公室，如果是统一班车，也应提前5分钟赶到候车点。

上班不迟到，少请假。

2、不管在任何地方，做为新入职员工，碰到同事、熟人都要主动打招呼，要诚恳。

3、在车上，要主动给年长者、领导、女同事让座。

不要与任何人争上车先后、争座位。

4、因为是新入职员工，所以进入办公室应主动整理卫生，即使有专职清洁工，自己的办公桌也要自己清理。

这一切都应在上班时间正式开始前完成。

5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。

6、因为是新入职员工，所以要在每天工作开始前，应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排，特别要注意昨天没完成的工作。

7、每天都要把须向领导汇报、须同别人商量研究的工作安排在前面。

8、找领导、同事汇报、联系工作，应事前预约，轻声敲门，热情打招呼。

9、上班时间，不要安排处理私事的时间，特殊情况须提前向领导请示。

10、工作需要之外，不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。

11、不可利用工作电子话聊天。

即使是工作需要通话，也应长话短说，礼貌用语。

12、在办公室说话做事，都不应发出太大的声音，以不影响他人�13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。

不要把与工作无关的东西带进办公室。

14、因为是新入职员工，所以下班后，桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。

下班前，应加密、上锁、关闭电源等，下班不早退。

15、除须随身携带的外，不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。

16、除工作需要外，与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人，哪怕是同事、领导。

内部员工信息档案及人事档案管理规定

内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。

2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。

3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。

与国家统一界定的人事档案不具有等同性。

3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。

4．归档范围4．1个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。

4．2录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。

4．3绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。

4．4内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。

4．5工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。

4．6奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。

4．7其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。

5．归档要求5．1归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。

5．2归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。

5．3归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。

5．4禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。

5．5归档时间：5．5．1员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。

5．5．2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。

6．建档要求6．1每个员工档案保存在各自档案袋中，封面贴上标笺，注明工号、姓名，以便查阅。

人事档案管理办法

人事档案管理办法一、目的为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。

同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；2)负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)身份证复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、保密协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。

1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。

新员工入职与离职手续管理制度

新员工入职与离职手续管理制度第一章总则第一条：为规范新员工入职与离职手续，确保企业管理工作的有效进行，订立本管理制度。

第二条：本制度适用于本企业全部新员工的入职和离职手续管理工作。

第三条：本制度的执行机构为企业人力资源部门，负责具体操作和管理。

第四条：新员工入职与离职手续的目的是加强新员工和企业之间的沟通，确保员工权益和企业正常运营。

第二章入职手续管理第五条：新员工入职需供应的料子新员工在入职之前需准备并供应以下料子：1.填写完整的入职申请表，并加盖个人签章；2.供应身份证原件及复印件；3.供应近来三个月的近照两张。

第六条：入职手续的具体程序新员工入职手续的具体程序如下：1.填写入职申请表：新员工在接到录用通知后，需填写企业规定的入职申请表，并写明个人信息、工作经过、联系方式等相关信息。

2.供应身份证和照片：新员工需供应身份证原件及复印件，并提交近来三个月的近照两张。

3.签订劳动合同：新员工与企业签订劳动合同，明确双方权益和责任。

4.完善个人档案：由人力资源部门负责将新员工的个人信息及相关料子整理归档，以备后续使用。

第三章离职手续管理第七条：离职员工需遵守的规定离职员工在离职之前需遵守以下规定：1.提前通知：离职员工需提前一个月书面通知企业，并与企业协商解决相应事宜。

2.清理个人信息：离职员工需清理个人电脑、邮箱、文件等工作相关信息，保证企业资料的安全。

第八条：离职手续的具体程序离职手续的具体程序如下：1.提交离职申请：离职员工需书面提交离职申请，明确离职原因和离职日期。

2.离职面谈：人力资源部门进行离职面谈，了解离职员工的看法和建议，为员工供应合理的离职待遇。

3.完善离职手续：离职员工需办理离职手续，包含交接工作、清理个人资料等事项。

4.解除劳动合同：企业与离职员工解除劳动合同，并结清员工工资、社保等相关事宜。

第四章违纪与奖惩第九条：新员工违纪处分任何新员工如有以下行为，将受到相应的违纪处分：1.未按要求供应入职料子；2.供应虚假料子或隐瞒紧要信息；3.严重违反企业规章制度。