实施方法论-sap

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SAP实施方法论

SAP实施方法论
角色和责任
技术小组-系统管理 在SAP顾问的支持和指导下完成: 管理和维护稳定的开发系统,质量保证和生产系统; 系统管理工作,包括磁盘空间,能力计划,网络,带宽,数据库/应用服务器,打印机配置,日常备份,恢复以及性能监控; 负责传送过程,批处理和用户管理。
最佳业务实践
顾问行业经验
企业现行业务
目的 此阶段的目的是为了完成上线准备活动,包括数据导入、最终用户培训、系统管理和系统切换。在本阶段应解决所有未决问题。
第四阶段-最后准备
主要任务 培训最终用户 安装生产系统及检查 制订详细系统切换计划 转换主数据及交易数据 执行系统切换 建立系统运行支持体系
目的 此阶段的目的是为了将SAP系统投入运行,并建立支持体系以进行系统维护和支持。
蓝图实施过程
项目组织建立 SAP初级培训 项目启动大会
时间
现状调研
业务分析
蓝图实现
业务现状调研 接口调研
流程图绘制 蓝图文档整理 内部确认 蓝图汇报
蓝图成型
差异分析 项目组内部讨论 专题讨论 基础平台搭建
项目准备
04.10
04.28
06.20
08.21
流程示例:供应商主数据维护流程
SAP 行业解决方案
预配置系统
里程碑签字
里程碑签字
里程碑签字
主要文档管理
配置文档
单元测试案例
单元测试文档
集成测试案例
集成测试文档
权限文档
操作手册
培训教材
管 理 文 件
12
Assign Requisition
负责项目的全周期计划和目标;支持并监督项目活动;设置项目优先级,审批项目范围,沟通公司层次的项目问题

SAP 实施方法论介绍

SAP 实施方法论介绍

SAP Implementation MethodologySAP 实施方法论SAP ERP系统实施方法路径:项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全进入项目,通常开项目启动大会的时候,顾问到场出席即可。

项目准备阶段工作包括:⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标建立项目章程2.蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO顾问,你要做的事情主要有如下几点:A. 概念培训:对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。

B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。

C. 蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。

这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。

这个阶段对初级顾问来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。

3.系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是IT USER和KEY USER掌握SAP 详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试, 单元测试文档由KEY USER准备出来,记录测试过程及结果,这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。

SAP实施方法论ASAP

SAP实施方法论ASAP

SAP实施方法论ASAPSAP实施方法论ASAP(Accelerated SAP)是一种预定义的实施方法,用于管理和实施SAP项目。

它提供了一个结构化的方法,以确保项目的成功和高效执行。

ASAP方法论被广泛应用于SAP ERP和其他SAP解决方案的实施过程中。

ASAP方法论由五个主要的阶段组成:准备阶段、业务蓝图阶段、实施准备阶段、实施阶段和维护及支持阶段。

每个阶段都有具体的任务和交付物,以确保项目的顺利进行。

第一阶段是准备阶段,这个阶段的目的是确保项目的成功开展。

在这个阶段,需要制定项目计划,明确项目的目标和范围,确定项目团队,并评估风险和可行性。

此外,还需要进行项目的组织和资源分配。

第二阶段是业务蓝图阶段,这个阶段的目标是定义SAP系统的蓝图,以满足业务需求。

在这个阶段,团队需要与关键业务用户合作,收集和分析业务需求,并确定系统的配置和定制。

最终要确定蓝图文档,其中包括各种业务流程和功能的详细描述。

第三阶段是实施准备阶段,这个阶段的目标是准备SAP系统的实施。

在这个阶段,需要定义测试策略和计划,开发数据迁移策略,准备系统基础设施,组织用户培训,并进行系统设置和准备。

此外,还需要创建各种测试环境和准备测试数据。

第四阶段是实施阶段,这个阶段的目标是在SAP系统上进行开发、配置和测试。

在这个阶段,团队将根据蓝图文档进行系统开发和配置,并进行各种测试,包括单元测试、集成测试和用户验收测试。

此外,还需要进行用户培训和数据迁移。

最后一个阶段是维护及支持阶段,这个阶段的目标是确保系统的可靠和持续运行。

在这个阶段,团队需要提供系统支持,并监控系统的性能和稳定性。

如果有必要,还需要进行系统优化和进行后续的改进。

ASAP方法论的优势在于其结构化的方法,确保项目按时完成且符合业务需求。

此外,ASAP方法论还提供了一套标准化的工具和模板,用于定义和记录项目的相关信息。

通过使用这些工具和模板,团队可以更好地管理项目,并减少项目风险。

SAP实施方法论ASAP

SAP实施方法论ASAP

➢R/3以模块化的
➢集成化
形式提供了一整套
业务措施,其中的模 块囊括了全部所需 要的业务功能并把 用户与技术性应用 软件相联而形成一 个总括的系统,用 于公司或企业战略 上和运用上的管理。
➢R/3把逻辑上相关联 的部分连接在一起。 重复工作和多余数据 被完全取消,规程被 优化,集成化的业务 处理取代了传统的人 工操作。
ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上,通过标准化的数据和业务操作流程,全 面、及时和集成地体现企业日常业务中“物流”、“资金流”和“信息流”,并且实 现三流的统一;
ERP 系统是企业管理层次的信息系统,其不同于企业控制和生产层次上的信息系统( 例如SCADA系统或原油输送系统),更不是日常办公系统(例如微软OFFICE或电子 邮件系统);
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 项目小组高级培训 ➢ 基本系统配置及确认 ➢ 最终系统配置及确认 ➢ 报表、接口程序开发及测试 ➢ 数据模拟转换
➢ 系统单元测试 ➢ 系统集成测试 ➢ 用户接收测试 ➢ 权限定义及测试 ➢ 用户手册及用户培训
16
ERP实施方法
第四阶段:上线切换
目的
➢ 完成系统上线的准备,以保证系统正确运转
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 系统管理 ➢ 正式运行环境的
安装及测试 ➢ 数据正式转换 ➢ 上线申请
➢ 制订技术保障体系 ➢ 制订系统运行管理制度 ➢ 制订系统切换方案 ➢ 制订系统应急方案 ➢ 制订系统并行方案
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ERP实施方法
第五阶段:上线及上线支持
目的
➢ 系统正式运行 ➢ 保证系统正常运转
主要任务
交互式 企业模型
模型驱动 R/3 系统配置
集成测试
工具

SAP实施方法论

SAP实施方法论

SAP实施方法论SAP实施的方法论目前主要有两种,一种是服务于R/3的ASAP,另外一种是服务于S/4的Activate。

这两种方法论都是基于当时的产品特性产生的最优方法论。

一、ASAP方法论介绍1.1 ASAP路线图ASAP 路线图提供了面向过程的,清晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段。

在R/3 实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什么。

每一个阶段我们都要明白以下内容:1)阶段工作开始前所需要的各项准备工作。

2)阶段工作所要取得的目标是什么,结果的形式又是什么。

3)阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。

4)阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。

5)阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项技术支持工作。

1.2 方法论具体步骤1.2.1 项目准备项目准备的目的是定义项目目标。

例如,当成功实施项目后,需要达到一个怎么样的目标?成功实施后,哪些重要的指标会得到提升?然后需要确定实施范围。

进而可以确定实施的进度,包括资源的分配情况。

项目准备阶段主要工作任务:1)初始项目计划;2)项目流程;3)项目开始;4)技术方面的需求计划,包括硬件配置计划;5)项目准备阶段的质量检查。

1.2.2 业务蓝图成功进行项目准备之后,业务蓝图阶段会对初始的项目目标、项目进度安排以及实施顺序进行细化。

同时将定义企业结构以及业务过程。

业务蓝图是该阶段最重要的文档,其中记录了所有的业务需求,以及实施方案。

业务蓝图阶段主要的工作任务:1)业务蓝图阶段的项目管理;2)初始的项目小组培训(概览培训);3)建立系统运行环境(测试环境);4)业务组织结构;5)业务过程的定义和质量检查。

1.2.3 系统实现当在业务蓝图阶段定义了所有需要实施的业务过程,并得到了客户的认可以后,实现阶段就开始了。

在该阶段,根据业务蓝图中的客户需求,所有的用户和顾问将开始配置系统。

项目组每周的例会能够尽可能地保证项目始终保持正确的轨道,并且使出现的问题得到及时的解决。

SAP实施方法论

SAP实施方法论

SAP实施方法论提问添加摘要SAP实施方法论涵盖五大步骤,包括:项目准备、蓝图设计、系统实现、最后准备、上线与支持。

如何根据现状调研与需求分析结果做“蓝图设计”是其中比较重要的环节。

1、业务蓝图设计的原则:1)站在客户和流程使用者的角度设计方案。

切勿一个流程中涵盖多个业务处理,不易于用户理解和遵循。

2)每个流程方案的设计,与客户公司岗位分工相结合,要确定具体执行者,必要时配合变革管理。

3)流程方案设计过程是不断内部自我否定,确保交付给用户的是一个清晰且可以和实际业务操作配合的流程方案,同时要得到流程负责人书面的签署与确认。

4)各业务流程设计中要考虑关键性的表单和报表做配合,作为流转和分析的依据。

2、关键业务流程方案设计:1)FI相关的重点设计:FI相对各家公司都比较规范和一致,流程概念较弱。

会计科目表:要根据用户现行的科目体系,配合SAP必要的要求,比如GR/IR、各种差异与调整科目等,设计出符合未来需求的科目体系,并且严格定义每个科目的使用规范和核算范围。

备选科目和合并科目要根据需要进行设计,如果要在本地会计准则之外出具符合其他会计准则的报表,可以通过备选科目并借助特殊用途分类账实现。

如果要使用合并报表功能,可以考虑建立合并科目表。

另外会计科目是分两个层次维护的(科目表/公司代码),相应分工也要明确,尤其是集团性公司。

应收与应付流程:包括收款与清账流程、付款与清账流程、未走后勤模块而由财务直接处理的零星发票记账流程以及各种对账流程。

比如清账是采用部分还是剩余法需要确定,因为可能会影响对账报表的取数规则、应收票据的背书、贴现等特殊处理流程。

另外员工作为供应商管理,其借款与报销流程也是重要流程。

同时结合SAP的特性,要确定要用到哪些特别总账标志,实现科目统驭管理。

固定资产管理流程:要考虑固定资产主数据维护、资产购置流程(走FI直接购置还是MM 采购流程购置)、在建工程资本化流程。

资本性支出预算管理(用内部订单还是WBS实现预算管控)以及预算变更与调整流程。

SAP实施方法论

SAP实施方法论
1997年前,SAP的实施主要以产品为中心,使用R/3系统结构 1997年,SAP的实施转变为以人和过程为中心,分为Team SAP和ASAP。 2001年,SAP基于Web服务,开发具有多功能和高品质的产品。 2003年,SAP公司利用Netweaver,将Web服务应用于下一层面。 2005年以ESA和SOA为中心,开发了企业服务架构和面向服务的体系结构。 未来,SAP的中心将变为IBM的Microsoft SAP。
SAP系统实施方法
ASA P路线图 SA P系统实施
ASAP路线图
项目准备 业务蓝图
系统实现
最后准备
系统上线
SAP系统实施
企 业 系统/需求/ 选择 诊 断 可行性分析 软件
项目 组织
数据准备
系统安装调试
软件原 型测试
录入数据
模拟运行及 用户化
工作准则/ 工作规程
验收
分布切换 运行
业绩评价 改进方案
SAP过程模型
过程模型主要包括组织和概念设计、详细设计和系统设置、 准备投入使用,以及投入使用四个阶段。
加速SAP
ASAP是SAP用来组织R/3项目的全面的实施解决方案。它是 Team SAP的过程组件,通过被一个国际咨询团队不断进行改进 和更新,ASAP优化了时间、质量和资源的使用效率。
01 SAP实施方法论发展历史 02 SAP系统实施方法
SAP本身能够提供许多要素的电子化版本,而且SAP也能提 供标准化的接口,从而使得企业能够将自身范围和能见度远远 拓展到其物理边界的范围之外。
谢谢大家!
Thanks !
前期工作
实施准备
模拟运行 及用户化
系统切换 新系统
运行
运行

实施方法论-sap

实施方法论-sap

服務和支持
所有服務, 例如:咨詢,熱線, 所有服務, 例如:咨詢,熱線, Early Watch, OSS, Info-DB
培訓
項目小組及用戶的培訓策略
SAP Greater China Internetshow Martin Tsoi 97/11/5
3
可節省實施時間
1 項目准備 4 終結准備 2 業務藍圖 5 啟用及支持 3 實現化
SAP Greater China Internetshow Martin Tsoi 97/11/5
13
7
AcceleratedSAP 最新消息
綜合項目實施方案
指標地圖, 工具, 服務及支持
完全以業務流程為本 強調重點在初步實施階段 參与性之概念
項目管理, 應用咨詢及技術實施。
各种例子及圖表作參考基礎 著重于將來業務流程之記錄 (業務藍圖 , 非現有業務流程之記錄 業務藍圖), 業務藍圖 在“業務藍圖”階段后, 先作基礎系統之配置, 再擴大為正式系 業務藍圖”階段后, 先作基礎系統之配置, 系統藍本不用浪費拋棄) 統全面配置 (系統藍本不用浪費拋棄 系統藍本不用浪費拋棄
SAP Greater China Internetshow Martin Tsoi 97/11/5
2
AcceleratedSAP 包括
指標地圖
詳細項目計划及說明
ASAP 加速器 ASAP 工具可應用在 其他項目上
工具
ASAP 項目估計表用作評估項目,設立標准 (范圍,時間, 資源 項目估計表用作評估項目, 范圍, 范圍 時間, 資源) ASAP 實施助理作為指標地圖, 問卷, 文件樣板, 清單等的導 實施助理作為指標地圖, 問卷, 文件樣板, 航工具 R/3 BUSINESS ENGINEER 作范圍定義(藍圖 R/3 配置,集中 作范圍定義 藍圖), 配置, 藍圖 項目文件管理

SAP实施过程和方法

SAP实施过程和方法

ASAP 的优势
• 快速的系统实施 • 资源和预算的优化 • 实施质量的提高
适合于中小型企业
ASAP
• 如果公司采用ASAP方法来实施SAP,其 是否成功决定于公司实施其业务流程中 进行变革的速度有多快,并保证流程的 变革与SAP中最由企业流程保持一致。
ASAP行业系统
• 根据同一行业的流程相似性,SAP为不 同的行业提供了与设置系统。这些系统 包含了给定行业的典型业务结构的行业 知识,而且系统发布的时候所有的基本 参数都已经指向了默认值。
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。21.7.2421.7.2405:30:0505:30:05July 24, 2021

14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。2021年7月24日星期六上午5时30分5秒05:30:0521.7.24
面的工作方式和流程与软件能提供的选项都不 能配合。
SAP实施-客户化
• 实施方法论包括以下内容:
• 企业流程建模:企业定义现有的或即将创建的 企业流程。
• 将企业流程映射到SAP支持的流程之中:企业 选择出能够满足流程模型需要的SAP标准流程 和功能
• 进行差距分析:企业估计SAP标准功能和企业 流程模型之间的差距
• 其结果是缩短了企业实施是配置系统的 时间和工作量。
ASAP方法实施工具
• 实施指南(IMG)Implementation Guide
两个使用IMG配置系统的例子
• 1。使用IMG设置客户编号范围 • 2。使用IMG设定企业流程: 把客户数据的生成方式设定为由内部生成

sap实施方法论

sap实施方法论

sap实施方法论SAP实施方法论。

在进行SAP实施的过程中,一个科学的方法论是非常重要的。

它可以帮助企业更好地规划和执行SAP系统的实施,确保项目的顺利进行和最终的成功。

下面将介绍一套SAP实施的方法论,希望能对正在进行SAP实施的企业有所帮助。

首先,SAP实施的第一步是需求分析。

在这一阶段,企业需要与SAP实施团队充分沟通,明确自身的业务需求和目标。

团队需要了解企业的业务流程、组织架构、数据结构等方面的情况,以便为后续的系统设计和实施做好准备。

接下来是系统设计阶段。

在这一阶段,SAP实施团队将根据需求分析的结果,设计出符合企业需求的SAP系统架构和功能模块。

设计阶段需要充分考虑企业的业务特点和发展需求,确保系统的灵活性和可扩展性。

然后是系统开发与定制。

在这一阶段,SAP实施团队将根据系统设计方案,进行系统的开发和定制工作。

这一阶段需要充分利用SAP系统的标准功能和灵活的定制能力,确保系统能够满足企业的特定需求。

接着是系统测试阶段。

在这一阶段,SAP实施团队将对系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。

测试阶段需要充分保证系统的稳定性和可靠性,确保系统能够正常运行并满足企业的业务需求。

最后是系统上线和运营。

在系统通过测试后,SAP实施团队将对系统进行上线部署,并进行相关的培训和技术支持工作。

上线后需要对系统进行持续的监控和优化,确保系统能够稳定运行并持续满足企业的业务需求。

总结来说,一个成功的SAP实施需要一个科学的方法论作为指导。

这套方法论需要包括需求分析、系统设计、系统开发与定制、系统测试以及系统上线和运营等多个阶段。

只有通过科学的方法论,企业才能顺利实施SAP系统,并最终实现项目的成功。

希望以上内容对正在进行SAP实施的企业有所帮助。

SAP财务模块实施方法论

SAP财务模块实施方法论

目录ASAP实施方法论: (2)第一阶段项目准备阶段: (2)第二阶段蓝图阶段(Blue Print) (3)第三阶段系统实现 (5)第四阶段上线准备阶段 (5)第五阶段系统上线阶段 (6)质量保证 (6)ASAP实施方法论:ASAP实施方法论分5步:项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线及上线支持第一阶段项目准备阶段:a)财务工作目标手册准备一个财务工作目标手册,确定基本系统的范围,系统设计总体架构,是实施的指导手册,也是实施后验收的手册,需要顾问方和用户共同遵守和执行的,工作目标手册写的好坏与否,一定程度上决定项目实施质量.先调研确定一期项目要上财务哪些模块,FI主要包括财务会计、资金管理、管理会计三个模块,其他还有投资管理、项目管理、不动产管理、集团管理等、其中最重要最基本的是财务会计。

财务会计又包括总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、银行会计、法定合并以及特殊目的分类账功能组成.b) 变更管理(Change Management)在实施过程中,用户一定会一直增加需求和功能,所以项目实施应该在财务工作目标手册指导下进行,手册范围里要做的,顾问应该竭尽全力为客户实施,而手册范围外的先提出变更请求(Change Request),由变更项目小组评估实现的难度,必要性,人天,及是否会影响项目进度等,最后决议是否在本期实施中实现,变更管理是项目实施的驾驶者,这驾驶者可以保证项目不会偏离航道而顺利的到达目的地。

c)制定财务模块实施计划在初期,顾问方的项目经理根据SOW完成一个大体上的时间表(Draft Planning),最主要就是在哪个时候需要交付哪些文件,每个阶段(Milestone)的时间,需要公司内哪些部门配合,接下来财务顾问根据大体时间表制定详细的财务实施计划,可以精细到天和小时。

通常会有两个版本,一个是PPT格式,另外一个是Project 格式,PPT格式用于汇报,而Project 是用于管理。

SAP实施方法论通用课件

SAP实施方法论通用课件

项目中的质量和变革风险管理
对风险的控制 - 项目中的人与知识
知识管理和有效的沟通
为什么?
➢ 给项目提供可靠性
➢ 确保团队的工作 ➢ 使用户可以参与项目 ➢革新管理
方案
➢ASAP方法论 ➢文档资料管理 ➢ 项目管理 ➢培训 ➢沟通委员会 ➢人员沟通 ➢ 项目的通讯体系
SAP AG 2001
项目中的质量和变革风险管理
参考资料
1. ASAP---SAP加速实施篇 by Arshad Khan) 2. “Effective Communication” by Sady Wood 3. “Project Management” by Glary Karlson 4. “The Mckinsey Way” by Ethan M. Raisel 5. “The Mckinsey Mind” by Ethan M.Raisel
➢沟通如何 ➢培训 ➢项目文档管理 ➢问题处理程序 ➢知识传授
与方法论有关
➢选择适合的实施方法论 ➢业务流程处理 ➢项目范围控制 ➢定制系统
SAP AG 2001
与技术基础和 项目所需资源相关的风险
➢系统选择和费用控制 ➢规模和可伸缩性 ➢网络基础结构 ➢软件安装 ➢备份和恢复策略 ➢打印策略 ➢批处理策略
3 数据 ➢ 主数据的收集计划和质量控制是保证项目成功的关键 ➢ “诀窍”是阶段性检查
SAP AG 2001
4 流程 ➢ 尽量使用SAP的标准流程 ➢ 不是越复杂的流程就越好, 流程的简化是十分重要的 ➢ 考虑流程的合理性, 目前的流程是否需要合理化 ➢ 完整的测试和报告
5 公司项目推进部的支持 ➢ 阶段性质量检查 ➢使用其他高级的顾问
对风险的控制 - 项目中的人与知识

SAP实施方法论

SAP实施方法论

SAP实施方法论一、 SAP实施方法与过程——ASAPASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。

ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。

它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、 SAP培训和SAP参考模型。

ASAP路线图ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。

路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。

具体每个阶段的主要工作内容如下:项目准备:建立项目组织确立项目日程安排项目队伍培训网络环境和硬件准备项目启动业务蓝图:业务流程现状分析(组织结构、流程)未来业务流程确定(组织结构、流程)确定项目文档标准SAP系统安装管理层批准业务蓝图实现过程:系统基本配置项目组的高级培训流程测试设计接口和报表系统测试确定与完善(Fine tuning system)外部接口及报表开发方案建立用户权限和系统管理机制准备最终用户培训最后准备:确定配置系统最终用户培训基本数据准备初始数据的准备(Opening balance preparation) 上线计划设计上线与技术支持:系统上线不间断的支持持续的业务流程优化项目评估及回顾lSAP工具包正确的工具产生与众不同的效果。

工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R /3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。

ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。

SAP的项目实施方法论

SAP的项目实施方法论

第一章SAP的项目实施方法论1.1 ASAP 路线图ASAP 路线图提供了面向过程的,清晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段。

在R/3 实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什么。

除了告诉项目实施过程中所要经历的各个阶段外,还就每一阶段完整地提供下列信息:●阶段工作开始前所需要的各项准备工作。

●阶段工作所要取得的目标是什么,结果的形式又是什么。

●阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。

●阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。

●阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项技术支持工作。

第一步:项目准备项目准备的目的是定义项目目标,例如,当成功实施项目后,需要达到一个怎么样的目标?成功实施后,哪些重要的指标会得到提升?然后需要确定实施范围。

进而可以确定实施的进度,包括资源的分配情况。

项目准备阶段主要的任务●初始项目计划●项目流程●项目开始●技术方面的需求计划,包括硬件配置计划●项目准备阶段的质量检查第二步:业务蓝图成功进行项目准备之后,业务蓝图阶段会对初始的项目目标、项目进度安排以及实施顺序进行细化。

同时将定义企业结构以及业务过程。

业务蓝图是该阶段最重要的文档,其中记录了所有的业务需求,以及实施的方案。

项目准备阶段主要的任务●业务蓝图阶段的项目管理●初始的项目小组培训●建立系统运行环境●业务组织结构●业务过程的定义何质量检查第三步:系统实现当在业务蓝图阶段定义了所有需要实施的业务过程,并得到了客户的认可以后,实现阶段就开始了。

在该阶段,根据业务蓝图中的客户需求,所有的用户和顾问将开始配置系统。

项目组每周的例会能够尽可能地保证项目始终保持正确的轨道,并且使出现的问题得到及时的解决。

对一些标准系统无法提供的功能和界面的开发保证了一个完整的业务解决方案。

在最后的集成测试阶段,将对所有的业务过程进行测试和确认,由此将进入后续个阶段——最后准备和上线。

项目实现阶段主要的任务●实现阶段项目小组的培训●基本方针的确定●系统管理●最后设置和确认●开发转换程序●开发应用程序接口●建立报表●进行权限设定,并开始文档管理●最后的集成测试●建立最终用户文档和培训文档●实现阶段的质量检查第四步:最后准备集成测试完成之后,将要为最后的上线进行准备。

SAP实施方法论ASAP

SAP实施方法论ASAP

SAP实施方法论ASAPASAP(Accelerated SAP)是SAP实施项目中的一种方法论,旨在加速SAP实施项目的进程,确保项目的顺利进行和成功交付。

ASAP包括一系列阶段和任务,帮助企业快速实现SAP系统的部署和运行。

ASAP方法论的几个阶段:1.项目准备阶段(Project Preparation):在这个阶段,项目团队需要明确项目的目标、范围和约束条件。

确定项目管理计划、项目组织结构和关键角色,并制定项目团队的培训计划。

2.商业蓝图阶段(Business Blueprint):在这个阶段,项目团队需要收集企业的业务需求,并将其转化为SAP系统的配置和定制要求。

在业务蓝图阶段,需要编写详细的需求规格说明书,以便后续的系统配置和开发。

3.实施准备阶段(Realization):在这个阶段,项目团队开始根据业务蓝图编写系统配置和开发SAP系统。

这个阶段需要进行系统集成测试和用户验收测试,并对系统进行优化和调整。

4.最终准备阶段(Final Preparation):在这个阶段,项目团队需要准备SAP系统的最终部署和生产环境的切换。

这包括系统的数据迁移、用户培训和准备生产环境的运行手册。

5.运行支持阶段(Go Live & Support):在这个阶段,项目团队需要协助企业进行SAP系统的上线和运行支持。

团队需要提供用户培训、故障排除、系统优化和持续改进。

ASAP方法论的优势:1.加快项目实施时间:ASAP方法论通过明确项目目标、提前规划和优化项目流程,有助于加快项目的实施时间,减少项目风险。

2.确保项目成功交付:ASAP方法论提供了详细的项目计划和项目管理工具,确保项目按时交付,并满足用户的需求和预期。

3.减少实施成本:ASAP方法论通过规范化和标准化,减少了系统配置和定制的工作量,从而降低了实施成本。

4.提高业务价值:ASAP方法论注重企业的业务需求和业务变革,通过系统的配置和定制,提供了更好地支持业务流程的SAP系统,从而提高了业务价值。

SAP实施方法论

SAP实施方法论

SAP实施方法论1.规划阶段:在SAP实施过程中,规划阶段是最重要的步骤之一、在这个阶段,项目团队需要对项目的目标和范围进行细致的审查和定义。

这包括明确项目需求、管理人员期望以及预算和时间要求。

团队还需要制定一个详细的项目计划和时间表,以便在整个实施过程中进行跟踪和监控。

2.需求收集和分析阶段:在SAP实施过程中,需求收集和分析阶段是非常关键的一步。

在这个阶段,项目团队需要与用户和相关干系人沟通,了解业务流程和需求。

通过用户访谈、数据收集和分析等方法,团队能够准确地了解用户需求和业务流程。

然后根据这些需求和流程设计解决方案。

3.解决方案设计阶段:在SAP实施过程中,解决方案设计阶段是根据需求分析结果进行解决方案设计的阶段。

在这个阶段,项目团队需要根据业务需求和流程设计出一个能够满足用户需求的解决方案。

这个阶段包括数据库设计、系统配置、界面设计和报表设计等活动。

通过这个阶段的工作,团队能够为用户提供一个符合其需求的系统解决方案。

4.开发和测试阶段:在SAP实施过程中,开发和测试阶段是将设计好的解决方案实际转化为可用系统的阶段。

在这个阶段,项目团队需要进行系统开发、数据迁移和功能测试。

团队需要确保系统按照需求进行开发,并进行一系列的测试,以验证系统的正确性和完整性。

此外,还需要进行用户培训,以使用户能够熟悉系统功能和操作流程。

5.上线和支持阶段:在SAP实施过程中,上线和支持阶段是项目团队将设计好的系统交付给用户并提供支持的阶段。

在这个阶段,团队需要进行系统上线和用户培训,确保用户能够顺利地使用新系统。

同时,团队还需要提供技术支持和维护,确保系统的正常运行和用户的满意度。

6.项目收尾和总结阶段:在SAP实施过程中,项目收尾和总结阶段是项目团队对整个项目进行总结和评估的阶段。

团队需要对项目的成果和效果进行评估,并准备项目总结报告。

此外,团队还需要记录项目的经验教训,并提供反馈意见和建议,以便在以后的项目中改进。

SAP实施方法论

SAP实施方法论

SAP实施方法论SAP实施方法论是指在企业内部或外部实施SAP系统时所采用的一套方法和步骤,旨在保证项目能够按时、高质量地实施,达到预期的效果。

它包括项目准备、需求收集、设计与开发、测试与验收、培训与上线等一系列流程和环节。

首先是项目准备阶段。

在这个阶段,需要明确项目的目标和范围,建立项目管理团队和项目组织结构,制定项目计划,明确项目成员的角色和职责,并进行项目资源的规划和分配。

此外,还需要对企业的业务流程、数据结构等进行了解和分析,以便开展后续的需求收集和设计工作。

其次是需求收集阶段。

在这个阶段,需要与企业的各个部门进行沟通和交流,收集其对SAP系统的需求和期望,同时也需要进行现有系统的评估和分析,了解企业的业务流程和数据处理方式,并将其转化为系统的需求和功能规划。

此外,还需要编写需求文档和功能说明书等,作为后续设计与开发的依据。

然后是设计与开发阶段。

在这个阶段,需要基于需求文档和功能说明书进行系统设计和开发,包括数据结构设计、界面设计、流程设计、程序编写等。

同时,还需要进行系统集成和测试,确保系统能够满足企业的业务需求,并与现有系统或第三方系统进行良好的集成。

此外,还需要编写详细的设计文档和开发文档,作为后续的测试和培训的依据。

接下来是测试与验收阶段。

在这个阶段,需要进行系统测试,包括单元测试、集成测试、系统测试和用户验收测试等,以确保系统的质量和稳定性。

对于测试中发现的问题和缺陷,需要及时修复和修改,直到系统达到预期的效果。

同时,还需要进行用户的培训和指导,使其能够熟练地使用和操作系统,并对系统的功能和流程进行确认和验证。

最后是培训与上线阶段。

在这个阶段,需要对用户进行系统培训,使其掌握系统的操作方法和技巧,并了解系统的功能和流程。

同时,还需要进行系统的结构和数据的迁移,将现有的数据导入到新系统中,并确保数据的准确性和完整性。

最终,系统完成上线并开始正式的运行和应用。

总的来说,SAP实施方法论是一个系统化、规范化的SAP项目管理方法,能够有效地指导和管理SAP项目的实施,确保项目的成功和效果的实现。

sap实施方法论

sap实施方法论

sap实施方法论SAP实施方法论。

SAP系统是当今企业管理中不可或缺的重要工具,它能够帮助企业实现资源整合、业务流程优化和管理决策的智能化。

然而,SAP系统的实施并非易事,需要有一套科学的方法论来指导实施过程,确保项目顺利进行并取得预期的效果。

本文将介绍一套SAP实施方法论,帮助企业顺利完成SAP系统的实施和应用。

首先,SAP实施的第一步是需求分析。

在这一阶段,企业需要与SAP实施团队充分沟通,明确业务需求和目标,对现有业务流程进行全面的分析,找出存在的问题和改进的空间。

只有深入了解企业的实际情况,才能为SAP系统的实施奠定良好的基础。

第二步是系统设计与规划。

在需求分析的基础上,SAP实施团队将根据企业的需求量身定制SAP系统,设计系统架构和流程,规划实施的时间节点和步骤。

同时,还需要充分考虑系统的可扩展性和灵活性,确保系统能够适应企业未来的发展和变化。

第三步是系统开发与定制。

在这一阶段,SAP实施团队将根据需求分析和系统设计的结果,进行系统的开发和定制。

这一过程需要高度的技术和业务水平,确保系统能够满足企业的实际需求,并且能够与现有的业务流程无缝衔接。

第四步是系统测试与优化。

在系统开发完成后,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。

通过测试的结果,对系统进行优化和调整,确保系统的稳定性和可靠性。

最后一步是系统上线与运维。

在系统测试通过后,将系统上线运行,并进行相关的培训和知识转移,确保企业员工能够熟练使用新系统。

同时,还需要建立系统的运维体系,确保系统能够稳定运行,并不断进行优化和升级,以适应企业的发展需求。

总之,SAP系统的实施是一个复杂而系统的工程,需要有一套科学的方法论来指导。

只有严格按照方法论的步骤进行实施,才能确保项目的顺利进行和取得预期的效果。

希望本文介绍的SAP实施方法论能够对企业实施SAP系统时有所帮助。

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重复性 - 對往后實施階段之再用性
SAP Greater China Internetshow Martin Tsoi 97/11/5
2
AcceleratedSAP 包括
指標地圖

詳細項目計划及說明
ASAP 加速器 ASAP 工具可應用在 其他項目上
工具

ASAP 項目估計表用作評估項目,設立標准 (范圍,時間, 資源) ASAP 實施助理作為指標地圖, 問卷, 文件樣板, 清單等的導 航工具
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13
可節省實施時間
1 項目准備 4 終結准備 2 業務藍圖 5 啟用及支持 3 實現化
為本項目管理目標

致力于盡早得到業務成就 划分關鍵性之業務需要及非關鍵性之額外需要
采用現有工具, 取代以往重新創制工具之缺點

ASAP 提供各种加速器
清晰, 實事求是之推論
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7
AcceleratedSAP 最新消息
綜合項目實施方案

指標地圖, 工具, 服務及支持
完全以業務流程為本 強調重點在初步實施階段
參与性之概念

項目管理, 應用咨詢及技術實施。
各种例子及圖表作參考基礎
著重于將來業務流程之記錄 (業務藍圖), 非現有業務流程之記錄
在“業務藍圖”階段后, 先作基礎系統之配置, 再擴大為正式系 統全面配置 (系統藍本不用浪費拋棄)

在97年6月初歐洲SAP用戶大會已隆重宣布


第一家ASAP 用戶已完成實施 (芬蘭)
多項ASAP 實施項目進行中
97 年尾全面應用
97 年第三季在亞洲, 澳洲作初步推廣
部分合作伙伴已在應用ASAP
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8
ASAP 之理想實施對象
快速實施的決定性成功因素: 企業內部對項目之有力支持

管理承諾 (高層委員會) 及業務決定之速度 項目小組全力投入,保証權力中心及有決定權之員工之積极參与 “企業組織之准備性” -- 對快速實施之貫徹及決心 (Aberdeen Group)
有迅速投資回報之需要
可有效管理的實施范圍 不需要优化現有業務流程 利用R/3 標准流程管理功能作項目實施之基礎 (不需要額外改 動)
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9
以連优化之實施程式之零活性
企業組織及 咨詢素質 的概括性
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11
ASAP 參 与 客 戶
INTERSOLV Inc.
收入額 美金$145 万
96年12月啟用 (少于6個月實施時間)
財務, 成本中心, 資產管理, 生產管理,銷 售
80 用戶, 將有另外200+國際用戶

R/3 BUSINESS ENGINEER 作范圍定義(藍圖), R/3 配置,集中 項目文件管理
服務和支持

所有服務, 例如:咨詢,熱線, Early Watch, OSS, Info-DB
培訓

項目小組及用戶的培訓策略
3
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5
采用現有工具 vs 重新創造工具
R/3 Business Engineer 促進 AcceleratedSAP 之技術
項目評估
項目准備
業務藍圖
實現化
終結准備
啟用及支持
項目階段
ASAP 實施助理
ASAP 項目估計表 測定需要時間, 成本和范圍 R/3 Business Engineer
工具
范圍定義
策略:

可容納國際快速增長 可有效管理 25,000 用戶之業務數据
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12
之將來
AcceleratedSAP
AcceleratedSAP 之功能增長 新 加速器 之發展 10月份推出3。1版本ASAP (HTML-based) 本地課本翻譯 根据客戶意見的革新 包容4.0版本R/3 Business Engineer 新功能 成為SAP項目咨詢之認同的標准
4
1 項目准備 4 終結准備
2 業務藍圖 5 啟用及支持
3 實現化
ASAP 加速器
ASAP 各 單元工具可應用于其他項目
例子: • 實施計划 • 討論要點表 • 問卷 • 用戶說明表 • 測試計划 • 技術說明 • 各种指引書 (打印本, 數据轉移,系統管 理)
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AcceleratedSAP 快速R/3項目實施的 綜合方案 Stephen zhang
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1
AcceleratedSAP 的好處
經過証實的實施方案
确實實施素質及技術轉移 降低成本
有效利用資源
ASAP 參 与 客 戶
Cultor Food Science Inc.
每年銷售額美金$500 万
97年1月啟用 (少于6個月實施時間) 財務, 成本中心, 物管, 生產計划, 銷售, 質管 150 用戶, 將有另外100+ 國際用戶 策略:

母公司系統轉移到SAP 利用SAP 改組全球業務
R/3 Reference Model
优化企業流程
現況 時間
連續性优化 增加零活性 縮短企業反應時間 可不斷地优化 加速投資回報
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整体性优化 延長准備時間
10
要求及真正需要有所差距 流程及標准功能之配對比較困難 實施成本比較高
企業模型 定義
R/3 配置
整体 測試
服務及支持, 培訓, 咨詢
服務
連續的优化
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6
現狀
AcceleratedSAP作世界性推廣應用
AcceleratedSAP 在美國已全面推廣應用
在歐洲已作初步推廣應用
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