仓库盘点制度流程

精心整理仓库盘点制度
1.0目的
为了规范盘点作业管理流程，以确保公司库存货物的准确性，达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全，完整，根据本公司情况特制定本制度。

通过本制度，实现盘点流程的规范化管理，作为盘点作业方面的指导性文件。

它通过对盘点的安排，计划，组织，初盘，复盘，核查，数据输入，盘点表审核，数据校正，盘点总结等方面进行说明，规定和指导，以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

同时，贯彻盘点制度，查找库存管理漏洞，规范入库货物的收货清点，入库放位，库存数据更新及出库操作的出库提货，出库备货，出库清点，司机货物交接，出库单据开具
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即时安排。

4.2 盘点方法及注意事项
1）盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；
2）盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；
3）所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；
4）参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；
5）盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；
6）粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】，在盘点工作全部结束之后，必须将其取下来，避免交货到客户处形成“异物混入投诉”
4.3 盘点计划
1）周末、月底盘点由运营部组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意后，由运营部组织进行。

2）月末盘点及年末盘点，相关人员需要制作【盘点计划书】或【盘点通知书】，明确盘点具体时间，仓库停止操作时间，初盘时间及人员，复盘时间及人员，并通知相关部门配合以及对注意事项做详细计划。

1）初盘时间：确定初步的盘点结果数据；周末初盘完成时间：4小时之内；月末初盘完成时间：8小时之内；年末初盘完成时间：8小时之内；
2）查核时间：验证初盘数据的正确性；查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进行查核盘点；
3）稽核时间：稽核初盘数据，发现问题，指正错误；稽核时间根据稽核人员的安排而定，可在初盘过程中或结束后进行，一般在查核盘点结束后进行；
4）盘点开始时间和盘点计划共用时间根据工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严
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示注明不参加本次盘点；
2）将仓库所有货物进行整理整顿标示，所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。

3）同一储位货物不能放超过2米远的距离，且同一库位的货物不能放在另一库位上。

4）盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕；
5）仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”；
6）将完成后的电子档归档保存，同时发送该表给上级领导；对于年末盘点表还需要发送给总经理，财务部；
7）在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进行初盘；
4.3.7盘点会议及培训
1）仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等；
2）仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等；
3）盘点前根据需要进行“模拟盘点”，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误；
1）在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；
2）严禁在盘点过程中弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；
3）严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；
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4）继续盘点箱装货物，也按照箱子摆放的顺序进行盘点；
5) 在此之前如果安排有“初盘前盘点”，则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡”
上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认；
6) 其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量（箱数和PCS数
即可，同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量；
7) 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况（如外箱未封箱、外箱破裂或其他异
常时）需要对箱内物料进行点数；
8) 点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”
一栏填上数量即可；
9) 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点；
10) 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次，以保证初盘数据的正
确性；
11) 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找运营部经理处理；
12) 初盘时需要重点注意盘点数据错误原因：货物库位错误，货物标示品名错误，货物
在不同卡板上混装等情况；
13) 初盘完成后，初盘人在“初盘盘点表”上签名确认，签字后将初盘盘点表复印一份
交给运营经理存档，并将原件给到指定的复盘人进行复盘；
14) 初盘时如发现该库位货物不在所负责的盘点表中，但是属于该库位货物，同样需要
进行盘点，并对应记录在“货物盘点明细表”的备栏中；
15) 特殊区域内（仓库外部露天摆放货物，无库位标示货物、未进行归位货物）的货物
盘点由指定人员进行；
16) 初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点，和箱上的盘点标示卡是否有表示
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1) 查核最主要的是最终确定物料差异，和差异原因；
2) 查核对于问题很大的，也不要光凭经验和主观判断，需要找初盘人或复盘人确定；
1) 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析，以确定查核重点、方向、范围等，按照先
盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作；查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后；
2) 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对货物数量异常进行查核，将正确的查核数据填
写在“盘点表”上的“查核数量”栏中；
3) 确定最终的货物盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置；
4) 按以上流程完成查核工作，将复盘的错误次数记录在“盘点表”中；
5) 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给运营经理，由运营经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作；
5.4 稽核
5.4.1 稽核注意事项
1) 仓库指定人员需要积极配合稽核工作；
2) “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效；
5.4.2 稽核作业流程
1）稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核，操作流程基本相同；
2）稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”；
3）稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核（具体时间参照“仓库盘点计划”）；
4）稽核人员可先自行抽查盘点，合理安排时间，在自行盘点完成后，要求仓库安排人
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6）相关人员对“盘点差异表”进行存档；
7.0 最终确认
1）在仓库盘点完成后，稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名，并根据稽核情况注明：“稽核货物品番数”，“稽核货物抽查率”、“稽核抽样盘点错误率”等；
2）总经理审核完成后“盘点差异表”由总经办（原件）和运营部（复印件）分别存档；
8.0 总经理审核
1）盘点库存数据校正
2）总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后，由运营经理根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整；
3）运营部门调整差异数据完成后，形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理，运营经理，行政部，财务部。

9.0 盘点总结及报告
1）根据盘点期间的各种情况进行总结，尤其对盘点差异原因进行总结，写成“盘点总结及报告“；
发送总经理审核，抄送财务部；
2）盘点总结报告需要对以下项目进行说明：
本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施（出入库管理，库存管理,盘点方法/频率）等；。