学校办公室个人工作总结范文
学校办公室个人工作总结范文5篇
学校办公室个人工作总结范文5篇篇1在忙碌的工作中,我已经在学校办公室度过了一年多的时间。
回望过去,我深感自己在这段时间里受益匪浅,不仅学到了许多新的知识和技能,还深刻认识到了自己的不足之处。
在此,我将对过去的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
一、工作成果与亮点在过去的一年中,我积极参与学校办公室的各项工作,取得了以下成果:1. 文字处理与文书管理:我负责学校办公室的日常文书处理工作,包括文件起草、审核、传递等。
在处理过程中,我严格遵守学校的管理规定,确保文件的准确性和时效性。
同时,我还建立了完善的文书管理制度,规范了文书处理流程,提高了办公室的工作效率。
2. 会议组织与协调:我负责组织协调学校各类会议,包括学术会议、研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节,精心策划,确保会议的顺利进行。
通过我的努力,学校各类会议均取得了圆满成功,得到了领导和参与者的好评。
3. 接待与公关工作:我负责学校办公室的接待工作,包括来访接待、电话接听等。
在接待过程中,我注重礼貌待人,热情周到,为学校赢得了良好的声誉。
同时,我还积极参与学校的公关工作,协助学校建立良好的公共关系网络。
二、工作不足与反思在工作中,我也意识到自己存在一些不足之处:1. 工作经验不足:由于我参加工作时间较短,工作经验相对不足。
在处理某些复杂问题时,我有时会感到力不从心。
因此,我需要继续加强学习,提高自己的业务水平。
2. 沟通技巧有待提高:在与人沟通时,我有时会因为言语不当而引起误解或不必要的矛盾。
因此,我需要更加注重沟通技巧的学习和提高,学会更好地与他人交流。
3. 工作态度需进一步端正:虽然我已经取得了一定的成绩,但我认为自己的工作态度还有待进一步端正。
在未来的工作中,我会更加严格要求自己,保持积极向上的工作态度。
三、未来工作计划与展望针对以上不足之处,我制定了以下未来工作计划:1. 加强学习,提高业务水平:我会继续加强学习,特别是针对自己的薄弱环节进行重点学习,如教育教学理论、计算机操作等。
学校办公室个人总结范文6篇
学校办公室个人总结范文6篇学校办公室个人总结范文 1学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况做总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
学校办公室个人工作总结(精选5篇)
学校办公室个人工作总结(精选5篇)学校办公室个人工作总结(精选5篇)学校办公室是为校长服务的,是校领导和各科室领导的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,下面是小编整理的最新学校办公室个人工作总结,希望能够帮助到大家。
学校办公室个人工作总结(篇1)20__—20__学年下学期,办公室在校领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
现将本学年度工作总结如下:一、本学期工作回顾(一)加强办公室建设,做好协调与服务20__—20__学年下学期,学校办公室建立健全了内部管理制度,确定职责,坚持从高、从严、从全、从细要求,积极做好办公室与各处室的协调,不贪功,不诿过,不拆台,不越位,顾全大局,团结协作,本着对学校负责,对师生负责的态度,牢固树立了全局观念,强化了服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成领导交办的工作。
(二)密切配合,突出重点,高质量地完成办公室常规工作。
1、协助校长督促学校各处室积极做好工作,立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
整合各处室之间的相关工作,做到了上情下达,下情上晓,时时注意维护学校班子的团结,提高了工作效率,积极做好调查研究,从而为学校领导决策提供了许多有效的信息。
2、认真做好文秘工作,按照校领导的要求高质量地完成了学校工作计划、工作总结等的撰写以及各种会议大量文字的编辑整理工作。
3、认真做好各种会议的通知、组织和记录工作。
4、重视加强对外联系与接待工作,认真搞好信访工作,及时接待来访家长群众,关心离退休教师,做好相应工作。
5、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
高校办公室个人工作总结范文5篇
高校办公室个人工作总结范文5篇第1篇示例:高校办公室个人工作总结我要总结一下工作中取得的成绩。
今年,我在办公室工作中,按时完成了上级交代的任务,保证了日常工作的正常运转;在处理日常事务中,我积极主动,责任心强,有条不紊地完成了各项工作;我还参加了公司组织的培训课程,提高了自己的专业知识水平;我和同事之间的合作默契也得到了加强,共同协作完成了一些团队性的工作。
在总结工作成绩的我也发现了自己存在的一些不足之处。
首先是时间管理上的不足,有时候由于拖延,造成了一些工作的延误;其次是沟通能力有待提高,有时候和同事之间的沟通不够及时、明确,导致了一些不必要的误会;还有一点是工作效率有待提高,有时候没有按照计划有条不紊地完成工作,导致了一些事务的混乱。
针对以上不足,我制定了以下改进的方案和建议:首先是加强时间管理,合理安排工作计划,将工作按照优先级合理分配时间,避免拖延导致的工作延误;其次是加强沟通能力,和同事之间加强沟通,及时传递信息,消除误会,提高工作效率;最后是加强学习,不断提高自己的专业素质和能力,使自己更适应工作的需求。
在这一年的工作中,我收获了很多,也发现了自己的不足之处。
通过总结工作中的得失,找出问题所在并提出改进的建议,相信在以后的工作中,我会更加努力,提高自己的工作水平,为高校办公室的发展贡献自己的一份力量。
感谢领导和同事们在这一年中对我的支持和帮助,让我在工作中不断成长和进步。
【以上内容仅供参考,可根据实际情况进行调整】。
第2篇示例:在高校办公室工作已经有一段时间了,回顾过去的工作经历,我深刻地体会到了在这个岗位上的责任和使命。
在这里,我不仅仅是一个简单的工作人员,更是这个大家庭的一员,我通过自己的努力和付出,为高校的发展和改革贡献自己的力量。
在过去的一年里,我在工作中积累了一些经验和体会,现在我总结一下,希望对今后的工作有所帮助。
在工作中,我注重不断学习和提升自己的能力。
高校办公室是一个知识密集、工作繁忙的地方,只有不断学习、不断进步,才能适应这里的工作环境。
学校行政办公室个人工作总结5篇
学校行政办公室个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,我在学校行政办公室担任要职,全面负责学校的日常行政工作。
在领导和同事们的支持与帮助下,我充分发挥自己的优势,努力完善各项工作。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以飨读者。
一、学校行政工作的主要内容1. 协助领导制定并完善学校各项行政管理制度,确保学校行政工作的规范化和高效化。
2. 组织协调各职能部门的工作,确保学校各项事务的顺利进行。
3. 负责学校文书处理工作,确保文件传递的准确性和时效性。
4. 协助领导做好学校宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。
5. 做好学校来访接待工作,为学校树立良好的形象。
二、主要成绩与亮点1. 完善了学校行政管理制度,提高了学校行政管理的规范性和效率。
2. 协调了各职能部门的工作,促进了学校各项事务的顺利进行。
3. 严格把控学校文书处理流程,确保文件传递的准确性和时效性。
4. 成功策划并组织了多次大型宣传活动,提升了学校的知名度和美誉度。
5. 热情接待来访人员,展示了学校的良好形象。
三、面临的困难与挑战1. 学校行政工作涉及面广,事务繁多,需要不断提高工作效率和质量。
2. 部分教职工对学校行政管理存在误解和抵触情绪,需要加强沟通和协调。
3. 学校宣传工作需要不断创新和突破,提升宣传效果。
4. 来访接待工作涉及礼仪、翻译等多方面知识,需要不断提高个人素质和能力。
四、未来的工作计划1. 继续完善学校行政管理制度,优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强与教职工的沟通和协调,消除误解和抵触情绪,形成工作合力。
3. 创新宣传方式和方法,提升宣传效果,扩大学校知名度。
4. 不断提高个人素质和能力,为来访接待工作提供更好的服务。
五、总结与感悟过去一年里,我在学校行政办公室工作中取得了一定的成绩和亮点,同时也面临一些困难和挑战。
通过不断努力和学习,我逐渐克服了困难和挑战,并取得了一定的进步。
在未来的工作中,我将继续发扬优点,改进不足,为学校的发展贡献自己的力量。
学校办公室教师个人工作总结3篇
学校办公室教师个人工作总结3篇学校办公室教师个人工作总结1转眼间,一个学期过去了,就这个学期以来的所得所失,我有如下一些总结。
一、怀着一种心情——虔敬的、神圣的我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。
怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。
我很荣幸,在xx的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的`两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。
我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹……二、学会一种态度——诗意的、平和的在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。
在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。
赴xx外国语学校考察,去杭州参加“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。
20xx年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。
我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。
三、养成一种意识——服务的、诚恳的办公室的工作是忙碌的,琐碎的。
我很幸运,我的工作有李老师的指点与帮助。
我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!学校办公室教师个人工作总结2本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助XXXX等下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。
学校办公室个人工作总结范文3篇
学校办公室个人工作总结范文3篇学校办公室个人工作总结范文1本学年,依据暑期竞聘和学校支配,我担当校长办公室主任同时任x校区xx班级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮忙、支持下,我熟识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,擅长争论,敢于创新,务本求实,团结协作。
回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们赐予指导:一、身正为范,给老师做好榜样俗话说:在其位、务其职、思其政。
作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,结实树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。
作为一名中层干部,务必做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。
在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。
本学年上级支配了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校内,在材料预备过程中,我尽心尽责,时常工作到深夜。
平常老师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。
老师的备课、作业等检查我也认真完成支配给我的任务。
我担当xx班级级长,平常留意以身作则,用自身的形象影响人,我明白“喊破嗓子,不如做出样貌”,要求同事做到的,我必需做到,在我的带领下,初二班级团结全都,没出过任何事故。
2、突出服务意识。
教学是服务,管理更是服务。
办公室的工作是琐碎而繁杂的,时常是做了许多,别人还看不到成果,对此我毫无怨言。
在平常工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于理解群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。
我始终认为,一个人无论职位凹凸,潜力大小,都要对工作尽一份职责,献一份力气。
我不断告诫自己,要以身作则,赢得老师们的信任与支持。
在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和老师建立起公正的合作关系,不勾心斗角,留意团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受潜力。
二、求真务实,努力工作一学年来,紧紧围绕“办负职责的训练为同学终身进展奠基”的办学理念,用心探究适适合同学进展的训练方式;以坚决的信念、饱满的热忱、求实的作风和创新的精神开放教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。
学校办公室工作总结(精选9篇)
学校办公室工作总结〔精选9篇〕学校办公室工作总结1我叫某某,某某年7月参加工作,于某某年评上中学二级别职称,参加工作以来一向在学校校办室工作。
校办室是学校的效劳机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学效劳,为工作在教学一线的教师们效劳的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,仅有为教学效劳好,为教师们效劳好,才能为教师解除后顾之忧,使教师们心境舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更完美。
所以多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的职责心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的奉献。
我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的必须不放弃,能提前完成的必须不拖后完成。
今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去,让教师们开心的去工作。
今后我还将一如既往继续为教师们服好务,如我的工作有让教师们不满意之处,请多提珍贵意见,我会努力改善,做的更好。
多谢大家。
学校办公室工作总结2本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广阔教职工的支持与配合下,经过发扬学校既有优势,促进学校内涵开展,遵循“做事求实、做人求真〞的原那么,以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞为目标,以“为学校、为师生效劳〞为己任,以“勤奋务实、无私奉献〞为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。
一、发扬“效劳〞精神,做好协调工作办公室是一个综合性效劳部门,一向努力做好沟通和协调工作。
及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情景上报上级有关部门。
及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。
学校办公室个人工作总结范文6篇
学校办公室个人工作总结范文6篇篇1一、引言本学期学校办公室作为重要的枢纽部门,肩负着沟通上下、协调内外的重任。
在这一学期的工作中,我深感责任重大,时刻以高度的责任心和使命感投入到工作中。
现将本学期的工作进行认真总结,以飨读者。
二、工作内容及成果1. 文件管理与收发工作本学期,我严格按照学校文件管理制度,完成了各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
确保了文件的及时传递与有效处理,提高了办公效率。
2. 会议筹备与协调在会议筹备方面,我成功组织了多次校务会议、教师会议及家长会,并完成了会议通知、议程安排、场地布置等工作。
协调各部门之间的关系,确保会议的顺利进行。
3. 文书起草与校对工作本学期,我负责起草了多份学校文书,包括工作计划、总结报告、通知公告等。
每一份文书都经过反复推敲和校对,确保了文书的严谨性和准确性。
4. 接待工作作为学校办公室的一员,我在接待来访者方面始终保持着良好的职业素养和服务态度。
认真接待每一位来访者,详细解答他们的问题,为学校的形象增光添彩。
5. 档案管理我负责整理和维护学校档案,确保档案的完整性和安全性。
同时,对档案进行分类、归档,方便查询和利用。
6. 宣传工作积极参与学校的宣传工作,制作宣传资料,发布学校新闻和动态,提高学校的知名度和影响力。
三、工作亮点及创新1. 引入信息化管理工具本学期,我引入了信息化管理工具,如办公软件、云存储等,提高了办公效率,减少了纸质文件的使用,为学校的信息化建设做出了贡献。
2. 优化工作流程通过对工作流程的优化,我成功提高了文件处理速度,降低了工作失误率,为学校的发展提供了有力的支持。
四、工作不足及反思1. 沟通能力有待提高在工作中,我发现自己的沟通能力还有待提高。
需要更加积极地与同事沟通,以便更好地完成工作任务。
2. 应对突发事件的能力不足在应对突发事件时,我需要进一步提高应变能力,保持冷静,迅速找到解决方案。
五、未来工作展望1. 进一步提高工作效率和质量,为学校的发展提供有力支持。
高校办公室工作总结6篇
高校办公室工作总结6篇篇1一、引言本学期已经接近尾声,作为高校办公室的一员,我有责任对整个学期的工作进行全面的总结。
本文旨在回顾办公室工作所取得的成果,总结工作中的经验及教训,以期不断提高工作水平和服务质量。
二、工作内容概述本学期办公室工作主要围绕行政管理、文档管理、信息传递和对外接待四个方面展开工作。
三、重点成果1. 行政管理方面:办公室本学期优化了行政事务管理流程,实现了各部门协同办公的无缝对接,提高了行政效率和工作质量。
完成了学生日常事务的集中管理,保障了教学科研活动的有序进行。
通过增设行政管理网上系统,为学生提供更便捷的咨询和服务渠道。
2. 文档管理方面:本学期,办公室严格按照学校档案管理规定,对各项文件进行分类归档,提高了档案查阅效率。
同时,对公文处理流程进行了优化,确保公文传递的及时性和准确性。
此外,成功推行了电子化文档管理,降低了纸张消耗,提高了工作效率。
3. 信息传递方面:办公室积极发挥信息传递的核心作用,通过校园网站、公告栏、微信公众号等多种渠道及时发布学校各类信息。
同时,建立了内部信息交流群,确保信息畅通无阻。
通过优化信息传递机制,有效提高了信息的覆盖率和时效性。
4. 对外接待方面:本学期对外接待工作取得了显著成效。
办公室成功组织了多次学术交流活动、校企合作洽谈会等,为学校树立了良好的形象。
同时,积极参与了招生宣传工作,为学校的招生工作做出了贡献。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:行政事务处理过程中存在沟通不畅的问题。
解决方案:建立定期沟通机制,加强部门间的沟通与协作。
2. 问题:文档管理中存在归档不及时的现象。
解决方案:加强文档管理人员的培训和管理,优化归档流程。
3. 问题:信息传递存在盲区和延迟现象。
解决方案:加大信息化建设投入力度,提高信息传递效率和质量。
4. 问题:对外接待工作中存在突发事件应对能力不足的问题。
解决方案:加强应急预案的制定和演练,提高应对突发事件的能力。
学校办公室个人工作总结7篇
学校办公室个人工作总结7篇篇1一、引言过去的一年里,我在学校办公室的工作岗位上兢兢业业,努力履行职责。
在领导的指导和同事的支持下,我取得了一定的成绩,同时也获得了宝贵的经验教训。
本报告将全面回顾我在学校办公室的工作情况,总结经验教训,并展望未来的工作方向。
二、工作内容及成果1. 日常工作管理在过去的一年中,我主要负责学校办公室的日常工作管理,包括文件传递、会议组织、接待来访等工作。
我严格按照学校的工作流程,确保各项工作的顺利进行。
同时,我也注重提高工作效率,通过优化工作流程,减少不必要的时间浪费,确保各项工作的高效运转。
2. 文件起草与处理作为学校办公室的一员,文件起草与处理是我的重要职责。
在过去的一年里,我负责起草了多份学校文件,包括通知、公告、报告等。
我严格按照公文写作规范,确保文件的严谨性和准确性。
同时,我也注重文件的时效性和针对性,确保文件能够及时传达并产生实际效果。
3. 会议组织与筹备学校办公室作为会议组织的核心部门,我承担着重要的会议组织与筹备工作。
在过去的一年里,我成功组织了多次学校会议,包括校务会议、教职工大会等。
我注重会议的前瞻性和计划性,提前做好会议筹备工作,确保会议的顺利进行。
同时,我也注重会议效果的评估和总结,为今后的会议组织提供借鉴。
三、经验教训1. 提高沟通能力在工作中,我意识到沟通能力的重要性。
为了更好地与同事和领导沟通,我需要进一步提高自己的沟通能力,包括口头表达和书面表达能力。
只有这样,才能更好地传达信息,提高工作效率。
2. 增强团队协作精神在工作中,我深刻体会到团队协作精神的重要性。
为了更好地完成工作,我需要与同事紧密合作,共同完成任务。
同时,我也要积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
四、未来展望1. 提高自身素质在今后的工作中,我将继续提高自己的素质,包括专业知识、业务能力和综合素质。
只有通过不断学习,才能更好地适应工作的需要。
2. 加强服务意识作为学校办公室的一员,我将更加注重服务意识的培养。
学校办公室个人工作总结范文(6篇)
学校办公室个人工作总结范文学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。
现将主要工作情况,总结如下:一、完成长传下达工作组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。
负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。
对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。
同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。
积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
五、加强学校宣传工作学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。
按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。
汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。
及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。
学校办公室主任个人工作总结范例6篇
学校办公室主任个人工作总结范例6篇篇1一、引言作为学校办公室主任,我在过去一年的工作中承担了重要的职责和任务。
通过不懈努力和团队协作,我在组织协调、行政管理、服务支持等方面取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务协调作为学校办公室的核心成员,我负责协调日常行政事务,确保学校各项工作的顺利进行。
这包括安排会议、处理文件、传达信息、接待来访等。
在过去的一年中,我成功组织并完成了数十次重要会议,包括校务会议、教职工大会等。
同时,我及时处理了大量文件,确保了信息的畅通和准确性。
2. 文书起草与审核在文书工作方面,我负责起草和审核各类文件,包括通知、公告、报告等。
我严谨认真地完成了这项工作,确保了文件的规范性、准确性和严肃性。
同时,我还协助校长撰写了多份工作报告和演讲稿,得到了领导的认可。
3. 办公设施管理及维护为了保障学校各项工作的正常运行,我负责办公设施的管理和维护。
我定期检查办公设施的运行情况,及时维修和更换损坏的设备。
同时,我还负责采购办公用品,确保了办公室的正常运转。
4. 校园文化建设作为学校办公室的一员,我积极参与校园文化的建设。
我负责组织多次校园文化活动,包括校园清洁行动、庆祝节日活动等。
通过这些活动,我增强了学校的凝聚力和向心力,提升了学校的整体形象。
三、工作成效及亮点1. 工作成效显著通过一年的努力,我在各个方面都取得了一定的成绩。
在行政事务协调方面,我成功保障了学校各项工作的顺利进行;在文书工作方面,我起草和审核了大量文件,得到了领导的认可;在办公设施管理方面,我确保了办公设施的正常运行;在校园文化建设方面,我成功组织了多次活动,提升了学校的整体形象。
2. 团队协作能力强在过去的一年中,我积极与各部门沟通协作,形成了良好的团队协作氛围。
我与各部门共同完成了多项任务,确保了学校的正常运转。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足篇2一、引言在过去的一年里,作为学校办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。
学校办公室个人工作总结(通用6篇)
学校办公室个人工作总结学校办公室个人工作总结(通用6篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的学校办公室个人工作总结(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
学校办公室个人工作总结篇1一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
学校办公室工作人员个人工作总结7篇
学校办公室工作人员个人工作总结7篇篇1一、背景在过去的一年里,作为学校办公室的一员,我肩负着服务师生、协调内外的重要职责。
本着严谨的工作态度,我积极投入到办公室的每一项工作中,确保各项工作的顺利进行。
以下是我在这一期间的工作总结,以飨领导和同事们的审阅。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理- 对学校文件进行了系统分类和归档,建立了完善的文件管理体系。
- 对过往文档进行数字化处理,提高查询效率。
- 严格执行文件的收发、登记、流转和归档流程,确保文件处理无疏漏。
2. 日常事务协调与处理- 安排会议日程,确保会议顺利进行并准确记录会议内容。
- 接听电话、接待来访者并妥善处理各项事务,做到服务热情、反应迅速。
- 协调各部门之间的工作,确保信息畅通,促进团队协作。
3. 校园安全监控与上报- 定期巡查校园安全隐患并上报相关部门,跟进改善措施。
- 编制校园安全报告,对安全事故进行记录和分析,提供改善建议。
- 及时向上级部门报送校园安全信息,保障学校平安稳定。
4. 宣传与文化建设- 协助组织校园文化活动,如学术讲座、文化节等,丰富师生校园文化生活。
- 负责学校官方公众号的内容编辑与发布,宣传学校动态和成果。
- 参与编写校史资料,传承和弘扬学校优良传统。
5. 人事及考勤管理- 更新教职工人事信息,维护人事档案管理系统的准确性和完整性。
- 负责办公室人员的考勤管理,严格执行考勤制度。
- 协助处理人事变动相关手续,为员工发展提供支持。
6. 办公物资管理及采购- 统筹管理办公物资的采购、发放和库存管理,确保充足的办公资源。
- 定期调研各部门需求,优化采购计划,节约开支。
- 负责采购工作的执行,确保采购过程透明、公正。
三、工作心得与反思在过去的一年中,我始终坚持以服务为宗旨,严谨认真地对待每一项工作。
通过不断地学习和实践,我在文件处理、组织协调、安全管理、宣传文化、人事管理和物资采购等方面的能力得到了显著提升。
但也意识到自己在工作中还存在一些不足,如应对突发事件的应变能力需进一步加强,工作效率在某些环节仍有提升空间等。
学校办公室干事工作总结范文(通用4篇)
学校办公室干事工作总结范文(通用4篇)学校办公室干事工作总结范文篇1作为办公事干事,我真的挺惭愧的,由于这段时间,我做的真的挺少的。
想想当时自己进办公室的时候说下的豪言壮语,再看看现在做事畏畏缩缩,不善与人沟通的状态,我对自己挺无奈的。
当时是为了转变做事犹迟疑豫,不善与人沟通的自己而选择加入办公室的,现在却由于这样的自己错过了很多机会。
终究,自卑的力气大于自信的力气。
面对写通知、申请、演讲稿的任务,我特想把这些事做好。
找材料,预备稿纸,手写,找电脑打出来,再去复印。
可做足了这些还是得不到认可。
不是由于步骤不够,而是由于内容不全。
这让我体会到,表面功夫做得再好,没有丰富的内容,终究是一个废品,铺张人力、物力、财力的工程。
追根究底,是态度问题,不够踏实。
从一开头,部长就提过,要乐观发挥主观能动性。
可是貌似除了做部长布置的任务之外,我没有做过其他什么事。
即使有什么想法去做些事,也只是仅限于想想,不远也不敢去做。
我不知道自己在怕什么,怕别人笑话自己?怕自己做的不好?还是怕别人异样的眼光?最终我还是躲在角落里做悄悄无闻的自己。
始终跨不过那道坎去表现自己,也就失去了许多熬炼、转变自己的机会。
发挥主观能动性真的很重要,也很难做好。
是我不够乐观,不够主动。
最让我感到圆满的是错过了社联十周年庆典节目。
出节目的时候,我内心里在纠结,在挣扎,究竟要不要参与。
可最终选择缄默的同时也选择了懊悔。
说实话,在紧急的时间里,出一个优秀的节目不是件简单的事。
第一次看办公室的舞蹈时,内心里就一个想法“一点都不好看”。
当时就想这样的节目怎么在大家面前表演?可现实给了我当头一棒,演出特别胜利。
尽管只有两天时间,尽管是原来的主线,可也做了大幅度的改动,而且效果还是这么好。
我不得不佩服他们付出的努力。
只要专心,没什么事做不好,的确。
只是我小小地失落了一下,由于有些事只有自己亲自去体验才能感受到其中的欢乐。
而我,错过了,源于不自信。
说这么多,貌似这半年没做一件让自己满足的事。
2024年11月学校办公室个人工作总结8篇
2024年11月学校办公室个人工作总结8篇篇1一、引言作为学校办公室的一员,我在过去的一个月中,兢兢业业地完成了各项工作任务。
本文旨在回顾和反思这一段时间的工作情况,总结工作中的成绩与不足,以便更好地为未来的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档- 对学校各类文件进行整理、归档,确保文件的完整性和安全性。
- 定期对文件进行备份,确保信息不丢失。
2. 会议组织与安排- 协助领导组织召开各类会议,确保会议的顺利进行。
- 记录和整理会议纪要,及时传达会议精神。
- 接待来访人员,妥善处理来访事宜。
- 协调各部门之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行。
4. 宣传工作- 负责学校新闻稿的撰写与发布,对外展示学校形象。
- 更新学校官网信息,发布各类通知和公告。
5. 其他日常工作- 处理电话、邮件等日常沟通工作。
- 维护学校办公室的卫生和秩序。
三、重点成果1. 文件管理与归档- 成功建立了电子文件管理系统,提高了文件管理的效率。
- 通过归档和备份工作,确保了学校文件的完整性和安全性。
2. 会议组织与安排- 成功组织了数次大型会议,得到了领导和参会人员的好评。
- 通过优化会议记录流程,提高了会议纪要的质量和效率。
- 撰写并发布了多篇新闻稿,有效提升了学校的知名度和形象。
- 更新了学校官网信息,及时传达了学校的最新动态。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文件管理过程中存在信息分类不明确的情况。
解决方案:制定并完善文件分类标准,加强培训,提高全体人员的文件管理意识。
2. 问题:会议组织过程中,有时出现场地安排不当的情况。
解决方案:加强与会议部门的沟通,提前了解会议需求,做好场地安排。
3. 问题:宣传工作中,新闻稿的质量有待进一步提高。
解决方案:加强新闻写作培训,提高写作水平,加强与各部门沟通,获取更多新闻素材。
五、自我评估/反思过去的一个月中,我努力工作,取得了一定的成绩。
但同时也存在许多不足,如工作效率有待提高,处理问题的方式有待优化等。
学校办公室工作个人工作总结(精选17篇)
学校办公室工作个人工作总结学校办公室工作个人工作总结学校办公室是整个学校的枢纽,在学校办公室工作不仅能了解学校整个工作流程,还能在一定程度上提高自己的能力。
下面是由小编为大家带来的学校办公室工作个人工作总结(精选17篇)供大家参考!学校办公室工作个人工作总结1本学期,我担任x办公室主任一职,对于我个人来说,这是一个全新的工作领域。
应对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉自我:变压力为动力,变动力为成绩。
一学期以来,在校领导的关心和帮忙下,在全体教师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将我的工作情景总结汇报如下:一、明确职责、准确定位,当好办公室主任。
学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。
办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。
所以,作为学校办公室主任,应认识到自我所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自我的职责,富有成效地做好办公室工作。
作为学校办公室主任,必须适应新的情景,进一步增强职责意识、服务意识。
总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自我的准则;。
办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。
为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。
同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。
三、善于协调,传递正能量。
2024年高中学校办公室个人工作总结7篇
2024年高中学校办公室个人工作总结7篇篇1一、背景作为高中学校办公室的一员,我在本年度的工作中承担了多项任务,经历了各种挑战与机遇。
在全体同事的共同努力下,办公室工作取得了显著成效。
在此,我对本年度的工作进行全面总结,以期为未来工作提供宝贵经验和参考。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,我主要负责学校文件的起草、审核与发放工作。
在文件管理方面,我严格按照学校规章制度,确保文件格式规范、内容准确。
同时,我还参与了档案的整理工作,对过往文件进行了分类、归档,提高了档案管理效率。
2. 会议筹备与支持在会议筹备方面,我负责了多次校内外的会议安排。
从会议室的预定、会议通知的发布到会议材料的准备,我都做到了细致入微、周到全面。
在会议进行中,我担任了现场支持角色,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作本学年,学校迎来了多次重要来访,我负责接待工作的组织和执行。
从接待方案的制定到具体细节的执行,我都确保接待工作的顺利进行。
通过良好的接待工作,展现了学校的良好形象。
4. 校园信息发布与宣传我负责校园信息的发布与宣传工作,包括学校新闻、活动信息的撰写与发布。
通过校园网站、公告板等多种渠道,及时传达学校信息,增强了学校与家长、社会的沟通。
同时,我还参与了学校宣传资料的制作,有效提升了学校的知名度和影响力。
5. 日常事务处理与协调沟通在日常工作中,我负责处理各种日常事务,包括电话接听、来访接待、通知传达等。
在处理这些事务时,我始终保持良好的工作态度和敬业精神,确保了办公室工作的正常运转。
同时,我还积极参与各部门之间的协调沟通工作,促进学校的整体协作。
三、工作亮点及创新实践1. 引入信息化工具提高工作效率本年度,我积极引入信息化工具,如使用办公软件进行文档处理、使用在线协作工具进行团队协作等。
这些工具的引入大大提高了我的工作效率和团队协作能力。
2. 优化工作流程提升服务质量在工作中,我不断反思工作流程,发现并优化了一些低效的环节。
学校办公室工作总结及计划6篇
学校办公室工作总结及计划6篇学校办公室不同于学校其他详细部门,一般不干脆参加各项详细事务工作,看上去游离于各种管理之外,实那么与各种管理穿插纵横。
下面是我整理的一些关于学校办公室工作总结,供您参考。
学校办公室工作总结范文一回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和协助,工作虽多但心情惬意,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。
现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们指责指正。
一、作为办公室人员,完成根本任务状况。
1、协助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查探究,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新经历,为领导供应有价值的信息,协助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。
在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原那么。
2、接待工作。
这是办公室必不行少的日常事务工作。
接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校缔造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不管是全校师生参与的大型会议,还是局部老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前谨慎打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查探究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
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学校办公室个人工作总结范文通过学校办公室个人工作总结大家又有什么样的收获呢?以下是为大家精心整理的学校办公室个人工作总结范文,欢迎大家阅读。
学校办公室是为校长服务的,是校领导和各科室领导的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。
半年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:一、强化服务意识,做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。
精心组织、参与安排各类会议。
在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识,认真落实办公室工作职责。
办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。
因此,我强化了责任意识,发扬了高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
因此,要能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。
为使本学期各项工作更加顺利开展,本人主要做了以下工作:1.当好校长的行政助手。
根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2.做好文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。
3.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。
4.加强校务公开工作和学校信息宣传报道工作。
充分利用学校宣传栏和电子屏等,对我校重大事件及时的宣传和推介。
5.定期完成校长实绩公示材料的撰写工作,确保及时更新。
6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,等相关材料的收集归档工作。
7.做好教职工考核汇总工作。
8.做好教职工计划生育查体工作。
9.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。
要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。
现将本学年度工作总结如下:一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识。
发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
精心组织安排会场。
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
做档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。
比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。
积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
20xx年在党的十八大精神的指引下,在认真贯彻学校党委的精神下,在王武海副校长的正确领导下,在基建处刘锋处长的具体指导下,在参与建设工作各个部门和的老师们的帮助下,使我这一年的工作在顺利完成了本职工作的基础上,并完成了上级领导交付的各项任务,我积极适应岗位职责需要,虚心学习,勤奋工作,不断取得成果、不断进步,圆满完成了各项工作任务。
现将有关情况总结如下:一、积极主动的搞好基建协调工作。
这一年来,在王武海副校长、刘锋处长的具体指导下,配合完成建设校园各项工程任务,主要完成办公室内勤秘书的日常工作。
工作中自觉克服各种困难,从维护学校广大教职员工的切身利益出发,确保了处内各项建设工程的顺利开展。
二、认真扎实的完成日常业务工作。
办公室内勤岗位日常工作比较繁锁,没有什么规律可循。
对此,在处领导的总体规划下,在办公室主任宋世宏同志的具体指导下,我积极主动认真完成办公室的日常业务工作。
同时,对领导分派的临时性工作也毫无怨言、不折不扣的予以完成。
三、今年完成的主要工作:1、认真学习、领会党的十八大精神;2、作为一名党员,积极加强党性修养,坚定理想信念,不断提高自身的服务意识、大局意识。
3、配合办公室主任完成办公室的办公室内务工作;4、年初协助办公室主任完成聘用人员的招聘用工作等事宜;5、协助协助办公室主任完成基建处工作人员业务培训学习工作;6、做好处内人员的日常考勤记录工作;7、做好基建处日常来人接待工作;8、及时处理日常办公所需的各种经费及外聘人员的工资,对业务经费及时进行申请、核算、报销,确保了处内工作的顺利进行;9、处理了办公室内勤秘书的正常业务工作,完成了领导临时交办的各项任务。
四、今后的工作打算一年来,我虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但都是领导关心爱护的结果,是办公室其他老师和相关处室老师支持配合的结果。
回顾一年的工作,我感到还存在以下两点不足:一是尽管很努力,但由于到基建处工作日间不长,有时完成工作的质量标准与领导的要求还有一定差距。
二是对本职工作的特点规律研究的还开展工作的办法还不是太多,独立完成工作的能力还有待加强。
对存在的问题,在今后的工作中我一定认真加强克服和纠正。
新的一年,我将在学校党委的正确领导下,在各级领导特别是王校长、刘处长直接指导下,按照学校党委的指示,配合好基建处各个科室和参与了建设工作的老师的工作,坚持原则办事,为基建处的各位老师做好后勤保障工作,让工作在建设第一线的老师们安心工作,共同确保全校建设工作的顺利开展。
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