2017年年终资产全面清查盘点的通知
年终盘点通知
年终盘点工作通知公司各部门:根据公司要求,现需对XXXX年年终公司全部资产进行全面、系统、认真、仔细的盘点清查,要求各部门领导亲自负责资产盘点工作,并同时在盘点汇总表上审核签字。
为了更好的完成年终资产盘点检查工作,现将有关事项通知如下:一、盘点时间盘点截止时点:XXXX年12月31日盘点时间:XXXX年12月31日(暂定)各部门、各单位在公司要求盘点完成时间内可根据工作和生产情况,安排具体盘点时间,但各部门的盘点表及汇总表务必于XXXX年XX月XX日报送到公司财务管理部。
财务中心要求上报一份纸质版的盘点表,在上报纸质版的同时要求各部门发送电子版盘点表。
二、盘点工作的分配制造中心:负责对各生产班组未完工产品、未消耗材料进行盘点和汇总工作;各生产班组领用的原材料配件、辅助材料、低值易耗品12月31日未消耗完的应做退库处理,已经装配完成车桥、轮胎、钢圈、板簧、支腿、ABS总成等配件未完工入库车辆,年终盘点时要求上述配件全部办理实物退库,要求各生产班组提前与仓库保管员沟通,年末提前安排好生产计划和最后两天的配送工作,各生产班组的材料一定要做到零库存。
盘点责任人:设备管理员:负责公司固定资产(机器设备、运输设备)的盘点和汇总工作;盘点责任人:工艺保证员:负责公司固定资产(工装、模具)的盘点和汇总工作。
盘点责任人:质量中心:负责公司工卡量具、检测设备的盘点汇总工作。
盘点责任人:行政中心:负责公司房屋建筑物、办公设备中的空调、电脑、复印机、打印机,办公车辆、办公桌椅、公司职工餐厅用品、档案柜类办公设备的盘点和汇总工作。
盘点责任人:采购中心:负责组织公司所有在库原材料、低值易耗品、辅助材料等物质的盘点和汇总工作。
盘点责任人:营销中心:负责各服务站库存配件的盘点和汇总工作,负责本地库存产成品及外地库存产成品的盘点和汇总工作,负责本地库存主机及外地库存主机的盘点和汇总工作,盘点工作要求全面而准确地落实外地库产成品、主机和服务站配件的库存情况,提前安排外地库存产成品、主机和服务站配件的核对工作,外地库存产成品、主机和服务站配件要有经销单位和服务站出具的暂存手续、业务人员的签名和营销中心负责人的签字确认。
中华人民共和国国家统计局公告2017年第4号——国家统计局关于公布规章和规范性文件清理结果的公告
中华人民共和国国家统计局公告2017年第4号——国家统计局关于公布规章和规范性文件清理结果的公告
文章属性
•【制定机关】国家统计局
•【公布日期】2017.12.21
•【文号】中华人民共和国国家统计局公告2017年第4号
•【施行日期】2017.12.21
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】法制工作
正文
中华人民共和国国家统计局公告
2017年第4号
国家统计局关于公布规章和规范性文件清理结果的公告
按照《国务院办公厅关于做好行政法规部门规章和文件清理工作有关事项的通知》(国办函〔2016〕12号)、《国务院办公厅关于进一步做好“放管服”改革涉及的规章、规范性文件清理工作的通知》(国办发〔2017〕40号)要求,国家统计局对2017年9月30日前制发的部门规章和规范性文件进行了全面清理。
经清理,现决定6件部门规章和19件规范性文件继续保留有效,7件规范性文件失效。
特此公告。
附件:1.国家统计局现行有效的部门规章目录
2.国家统计局现行有效的规范性文件目录
3.国家统计局失效的规范性文件目录
中华人民共和国国家统计局
2017年12月21日附件1
附件2
附件3。
事业单位财务规则(2017年修正本)
事业单位财务规则(2017年修正本)公布机关:财政部公布日期:2017.12.04施行日期:2018.01.01效力:有效门类:财政(2012年2月7日中华人民共和国财政部令第68号发布根据2017年12月4日中华人民共和国财政部令第90号《财政部关于修改〈注册会计师注册办法〉等6部规章的决定》修正)第一章总则第一条为了进一步规范事业单位的财务行为,加强事业单位财务管理和监督,提高资金使用效益,保障事业单位健康发展,制定本规则。
第二条本规则适用于各级各类事业单位(以下简称事业单位)的财务活动。
第三条事业单位财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办事业的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、单位和个人三者利益的关系。
第四条事业单位财务管理的主要任务是:合理编制单位预算,严格预算执行,完整、准确编制单位决算,真实反映单位财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;加强资产管理,合理配置和有效利用资产,防止资产流失;加强对单位经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
第五条事业单位的财务活动在单位负责人的领导下,由单位财务部门统一管理。
第二章单位预算管理第六条事业单位预算是指事业单位根据事业发展目标和计划编制的年度财务收支计划。
事业单位预算由收入预算和支出预算组成。
第七条国家对事业单位实行核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结转和结余按规定使用的预算管理办法。
定额或者定项补助根据国家有关政策和财力可能,结合事业特点、事业发展目标和计划、事业单位收支及资产状况等确定。
定额或者定项补助可以为零。
非财政补助收入大于支出较多的事业单位,可以实行收入上缴办法。
具体办法由财政部门会同有关主管部门制定。
第八条事业单位参考以前年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施,以及以前年度结转和结余情况,测算编制收入预算;根据事业发展需要与财力可能,测算编制支出预算。
关于进行年终公司办公设备工具清查盘点的通知
关于进行年终公司办公设备工具清查盘点的通知
各部门、项目部或个人:
为了准确掌握我公司办公设备工具资产的基本情况,为公司决算的编报提供真实、准确、完整的资产数据,根据公司需要,对各部门、各项目部办公设备工具资产进行全面清查盘点。
现将有关事项通知如下:
一、各部门、项目部要高度重视,安排专人负责本部门的清查盘点工作,认真做好实物盘点及核对工作。
1、各部门从附件下载“设备工具资产盘点表”,要求专人以账对物逐一核查,做到账账相符、账实相符。
2、“设备工具资产盘点表”中的“现状”栏按“在用”、“已报废”、“待报废”、“丢失”分别填写。
其中“已报废”是指已办理报废手续但尚未核销的资产;“待报废”是指已不能使用但未办理报废手续的资产;“丢失”是指有账无物的资产。
3、“设备工具资产盘点表”中丢失的资产,须在备注中填写盘亏原因。
4、因各种原因产生的有物无账的资产,请在“设备工具资产盘点表”附后的空格中增加和填写原因,如:未及时登帐、捐赠、自制等。
二、此次清查以项目部及个人自查为主,清查盘点截至日为2011年1月24日。
三、各部门或个人提供的盘点表须经资产管理员或盘点人及部门经理签字,
于2011年1月25日前报到行政综合部,同时将电子表格发送至。
行政综合部将会从《日常固定资产借出归还登记本》中核查并上报公司总经办处理。
行政综合部
二○一一年一月十一日
设备工具资产盘点表。
关于对固定资产进行全面清查盘点的通知
XX公司
关于对固定资产进行全面清查盘点的通知
公司各单位:
根据集团公司财务部、设备管理部要求,为全面掌握公司固定资产使用状况,完善资产卡片信息,切实做到账实相符,现对盘点具体要求如下:
一、盘点人员安排
组长:
副组长:
成员:
二、盘点时间安排
XX年XX月XX日-XX月XX日对现场固定资产进行全面盘点,XX月XX日-XX月XX日根据现场盘点对资产卡片上的信息进行修改,XX月XX日-XX日对本次盘点资料进行整理。
三、盘点工作要求
(一)采用实地盘点方法进行盘点,对现场实物逐一清单登记。
(二)所有盘点固定资产按照A、B、C、D四类登记使用状态(A-正常使用、B-闲置、C-报废、D-灭失)。
B、C、D类资产需查找和注明原图。
(三)本次盘点需编制设备设施台账,包括主体设备及其附
属设备,确保设备设施台账、资产卡片能与现场实物对应。
(四)所有盘点结果须经盘点单位负责人和参与盘点人员签字后报分厂,由分厂审核后递交生产设备科。
生产设备科负责与财务人员共同编制盘点报表及说明材料。
(五)盘点人员安排表
特此通知。
XX公司
XX年XX月XX日。
关于组织开展资产清查的通知
关于组织开展资产清查的通知公司各部门、各单位:资产清查是公司的一项财产管理制度,做好这项工作对保护公司资产的安全和完整,及时准确提供公司经营成果、资产状况等具有重要意义。
为了摸清家底、保证帐实相符,公司决定自****年**月**日起至****年*月*日止,开展一次全面财产清查工作。
有关事项通知如下:一、清查范围1、固定资产、办公用品用具、低值易耗品;2、材料、维修备品备件等各类库存物资;3、个人借款;4、单位往来。
二、清查方法1、对各类物资进行实物盘点。
其中:固定资产(包括机械设备、房屋构筑物等)由设备部牵头、**部配合,现场逐台逐项清点,登记;办公用品用具、低值易耗品由综合部牵头、财务部配合,每部各派一人,逐个房间清点、登记,并由物资保管或使用人签字认可;库存物资由财务部组织人员进行现场清点并填写盘存报表。
2、凡在公司有借款的部门和员工个人,应在****年**月**日前到计划财务部办理完报销或还款手续,特殊情况需经分管领导审批。
逾期不办又无正当理由的,属于部门借款的,财务部将通知人力资源部从借款部门负责人工资中扣除;属于个人借款的,财务部将通知人力资源部从其工资中扣除。
3、与外单位往来由各经办部门负责清查,计划财务部配合。
重点是“三产”应收未收的款项及本年度已经发生但是发票未到的各项业务。
对于应归属于****年度的成本、费用相关经办部门应及时联系对方予以开具发票入账,特殊情况需要经分管领导及财务总监审批,否则次年度一律不予入账。
另自****年12月起各部门取得的机打或者手写发票(定额发票除外)购货人或者需方必须书写“****公司”全称,不得把公司名称简写或者不写,否则一律不予报销入账。
4、下属**、**单位自行组织财产清查工作,事后公司财务部将进行现场稽核。
三、时间安排1、盘点截止时点统一为**月**日下班前;2、****年**月**日至**月**日为各单位、部门现场清查时间。
盘存报表报送计划财务部时间为**月**日下班前;3、次年1月1日至*日由财务部根据各单位、部门报送的盘存报表,进行财实核对、表实核对、卡实核对;4、次年1月4日由财务部会同各经办部门根据本次清查中查明的盘盈、盘亏物资,提出处理意见,报公司批准并根据批复意见进行账务处理。
关于开展资产盘点工作的通知
关于开展资产盘点工作的通知公司所属各部门:年底即将来临,为明晰企业各项资产情况,加强资产管理,规范实物管理,做好审计整改相关工作,公司拟开展固定资产、在建工程、无形资产、低值易耗品的清查盘点工作。
具体要求如下:一、清查盘点工作时间安排2020年11月2日-11月30日为清查盘点时间。
11月2日-6日为准备阶段;7日-10日为各部门自行盘点阶段;11月11日-30日为全面清查盘点阶段。
12月1日-10日,财务部编制清查报告,10日前将清查结果汇报公司管理层。
12月11日-20日,按照管理层意见,进行相应的处理。
二、清查盘点工作分工(一)财务部:负责资产盘点的组织、协调,对清查出的问题提出处理建议,报公司管理层进行决策。
(二)设备部:负责生产管理用设备、生产用房屋、构筑物、灰场、技改项目的实物管理,配合资产盘点工作。
(三)总经部:负责管理和非管理用工器具的实物管理(主要是电脑、打印机等电子设备),土地资产,配合资产盘点工作。
(四)其他各资产使用部门:负责本部门固定资产、在建工程、无形资产、低值易耗品的实物管理,配合资产盘点工作。
(五)纪委:负责对清查盘点工作进行监督检查。
三、对各部门的要求1.各部门至少安排一名资产管理人员(生产现场资产多,可根据资产实际管理情况落实多名资产管理人,但应指定一个专人负责),配合开展本部门的资产清查工作,请各部门将本部门资产管理人员名单及电话报财务部资产管理岗位(姓名:张璞,电话:2828),便于工作的开展。
2.各部门根据附件中的低值易耗品范围对本部门低值易耗品进行清查盘点,登记本部门低值易耗品台帐。
请各部门将本部门低值易耗品管理台帐于11月9日前发至财务部李凌杰和张臻处(电话2292、2430)。
实际盘点时根据各部门的低值易耗品管理台帐进行清查盘点。
3.财务部随后将各部门固定资产清单发给部门主任,请部门主任根据清单进行清查盘点。
如有问题,请及时提出。
四、附件1.《河南公司低值易耗品管理办法》2.《低值易耗品管理台账》及《低值易耗品盘点表》财务部2020年11月4日。
关于开展固定资产年中盘点工作的通知
关于开展固定资产年中盘点工作的通知集团各单位:为加强对集团固定资产的管理,保证资产安全与完整,掌握资产保有及使用现状,理清固定资产盈亏状况,根据集团相关规定,开展固定资产年中盘点工作,现将有关事宜通知如下:一、盘点范围:集团参股、控股公司的各类固定资产,包括不在本公司使用但产权属于本公司的资产。
二、盘点日期:要求在XXXX年XX月XX日以前盘完,各单位根据资产的实际情况,结合财务年中决算的要求,确定本公司的盘点日期。
三、盘点的组织实施及内容:1、接到本通知后,各级固定资产管理人员准备固定资产盘点表(见附件1),确定盘点人、监盘人和记录人(一般由相关专业人员盘点、财务人员监督、综合办资产管理人员记录),制定各项资产的具体盘点时间,启动资产盘点工作。
采取实地盘点法,对公司盘点范围内的资产实事求是的盘点,并粘贴固定资产标识,填写资产盘点表,记录人、盘点人和监盘人共同签字确认;2、资产管理部门组织相关部门通过对固定资产进行实地盘点,填写《固定资产盘点核对明细表》中的“实际盘点数据”、“资产状态”;3、财务部门提供固定资产账面数据,填写《固定资产盘点核对明细表》中的“财务账面数据”;与资产管理部门共同进行账实核对,计算资产盈亏数据;4、资产管理部门组织相关部门对资产盈亏情况及账外资产进行分析,查找原因,划分责任;5、在盘查期间,资产管理部门对盘盈盘亏的固定资产填制《固定资产盘盈报告单》和《固定资产盘亏审批单》,逐级上报集团审批;批准后,按照批示要求,送达本单位财务部门进行账务处理,保证账实相符。
四、年中盘点工作的要求1、资产盘点基准日为XXXX年XX月XX日。
各单位根据盘点工作量及实际情况需要,提前安排盘点,但应将盘点数据调整至XXXX年XX月XX日。
2、各单位要制定好固定资产清查盘点方案,做好工作计划和人员安排,保证顺利实施。
3、通过本次年中全面盘点清查,各单位必须做到固定资产管理台账与财务部门固定资产明细账账账相符、账实相符。
通知公司固定资产盘点计划
通知公司固定资产盘点计划尊敬的各位同事:根据公司年度管理要求和相关财务制度,为了加强对公司固定资产的管理,做好固定资产盘点工作,现将公司固定资产盘点计划安排通知如下:一、盘点目的公司固定资产盘点工作是为了全面清查和核对公司固定资产的数量、质量和存放情况,排除盘亏、错报等情况,确保公司资产数据的真实性和准确性。
通过盘点工作,发现并及时处理固定资产管理中存在的问题,最大限度地保护公司的资产利益。
二、盘点范围本次固定资产盘点范围包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备、通讯设备等各类固定资产,各部门在用的所有固定资产均纳入盘点范围。
三、盘点时间为了尽快完成本次固定资产盘点工作,特将盘点时间安排在本月月底开始,预计持续一周时间,请各部门提前做好准备工作,配合安排。
四、盘点要求各部门要组织人员按照规定的流程和标准认真清查固定资产,保证数据的真实性和完整性;盘点过程中如发现有遗失、损坏或者报废的资产,请及时上报领导并做好相关记录;盘点人员应认真填写盘点表格,并按时提交给财务部门,未经核实擅自更改数据者将被追究责任;严格按照安排的时间节点完成各项工作任务,如需延期须提前向财务部门请示并获得批准。
五、盘点责任各部门主管要严格落实本次固定资产盘点工作的责任,全程参与并指导其部门人员认真完成盘点任务;同时要加强对下属人员的督促和检查,确保盘点工作的顺利进行。
对于违反规定或监管不力导致的问题,一经查实将严肃处理。
六、提醒事项盘点过程中需要做好相应的安全防护工作,确保人身安全;对于长期闲置或者闲置较久的固定资产,请提前做好清查和整理工作;如有任何疑问或者特殊情况,请及时向财务部门反映。
希望各位同事能够高度重视本次固定资产盘点工作,积极配合完成相关任务。
通过大家的共同努力,相信本次盘点工作一定能够取得圆满成功!特此通知。
此致,XXXXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
请注意公司年度盘点工作通知
请注意公司年度盘点工作通知尊敬的全体员工:
根据公司相关规定,为了做好公司资产管理工作,确保公司财务数据的准确性和完整性,现决定对公司所有资产进行年度盘点。
具体通知如下:
一、盘点时间
公司年度盘点工作将于XX年XX月XX日开始,持续至XX年XX 月XX日。
请各部门提前做好准备工作,配合盘点工作的顺利进行。
二、盘点范围
本次盘点范围涵盖公司所有资产,包括但不限于固定资产、流动资产、库存物资等。
各部门需全面清查,确保不漏项、不错项。
三、盘点流程
准备阶段:各部门需提前做好资产清查表的准备工作,核实资产数量和价值。
实施阶段:由各部门负责人带领工作人员进行实地盘点,认真核对每一项资产信息。
汇总整理:各部门在盘点结束后,将盘点结果及时汇总上报给财务部门,做好数据核对和整理工作。
四、注意事项
盘点过程中,请严格按照规定流程操作,确保数据的准确性。
如发现异常情况或有遗漏,请及时向主管汇报并协助解决。
盘点期间,各部门需配合盘点工作,确保盘点任务按时完成。
五、奖惩制度
为激励全体员工积极参与盘点工作,公司将设立优秀表现奖励,
并对不配合、拖延盘点进度等行为进行相应处理。
请各部门务必重视此次年度盘点工作,做到认真负责、高效完成。
谨此通知,请知悉并落实。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
固定资产清理自查检查通知
固定资产清理自查检查的通知各部门、各单位:随着公司改革的不断深入和发展,公司的固定资产总值不断增加,为加强公司固定资产管理,摸清家底,如实反映资产状况,防止公司固定资产流失,根据公司的相关管理办法规定,公司决定8月份对固定资产“帐、卡、物”情况进行全面清查/检查盘点。
现将固定资产清查/检查有关要求通知如下:一、固定资产清查工作原则按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,进一步理顺固定资产管理体制,明确管理、使用人员的职责分工,精心组织,严明责任,切实保证固定资产清查/检查工作顺利进行。
二、固定资产清查工作内容按照固定资产标准,对公司利用预算内资金、预算外资金、专项资金及其他资金购建(置)或通过无偿调入等形成的各类不动产和可动产进行全面的清查、盘点,做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
同时,检查各单位固定资产的应用情况。
三、固定资产清查工作方法(一)实物清查1、由各部门管理员或具体使用管理部门、清查各自管理使用的动产与不动产,填写清查明细表。
2、由行政人事部进行汇总,填报固定资产清查汇总表,对使用频繁、流动性强的资产进行重点清查。
3、形成书面清查报告,总结清查和分析盘盈、盘亏的原因清查及平时管理使用情况,总结经验,改进工作。
(二)帐务处理1、帐外资产(盘盈)要查明原价,原价不明的按现价或估价入帐。
2、对损失短少(盘亏)和需要报废的固定资产,要严格审查,查明原因并按规定报公司批准后进行核销;对收回的变价收入应全部列入专项管制。
3、由于固定资产标准调整,不再属于固定资产需做低值易耗品的,要及时报公司批准后相应调帐。
四、固定资产清查/检查工作步骤1、自查阶段(8月11日—8月12日):由各基层部门、单位组织相关人员对本部门、单位固定资产情况进行全面自查,首先由各部门、单位负责人或具体使用部门、单位清查各自使用的动产与不动产,填写《固定资产清查表》。
2、部门自查阶段(8月13日—8月14日):由各基层部门、单位的上层主管部门进行自查,然后由部门经理、单位厂长进行汇总,填报固定资产清查汇总表,对使用频繁、流动性强的资产进行重点清查。
关于开展公司资产定期盘点清查工作的通知
各部门:为进一步规范和加强公司资产管理,核实财产,做到账实相符,真实监督和检查资产的使用和维护情况,经公司研究,决定定期开展资产盘点检查工作,现将资产定期盘点检查工作的有关要求通知如下:一、工作目标1.通过盘点检查,核查账实是否一致。
2.对盘点检查工作中发现的问题进行分析,提出整改意见。
二、盘点小组资产的盘点检查工作设立盘点检查领导小组,小组由xxxxx 部牵头,xxxxx等部门指派专员积极配合,参与公司资产盘点检查工作。
三、盘点检查内容1.办公用品类资产。
2.工具类资产。
3.生产设备类资产。
4.其他所有可盘点资产。
四、盘点时间安排公司资产盘点清查于每半年首月上旬组织开展一次。
-1-五、盘点方法及步骤按照实物盘点与财务核查相结合,以物对账,以账查物的方法,全面清点品种,规格、型号、数量,查明去向和管理使用及维护情况,分为以下四个步骤进行:1.自查阶段(11月10日——11月30日)自查阶段从各车间、部室开始施行,盘查完毕之后,各车间、部室及质量管理中心自制作固定资产盘点表(见附件1),完成各单位固定资产的全部盘点检查,并将自查情况及表格汇总备查。
2.复核阶段(12月1日——12月15日)各车间、部室及质量管理中心资产全部盘点清查完毕并将表格汇总情况之后,在公司资产盘点清查小组的监督参与下,由xxxxx等部门依据自查表格汇总情况进行实物盘点,采取全面盘点或者不定期抽查盘点的方式进行复核,并确认自查盘点相关数据并填写固定资产盘点表确认单(见附件2)。
3.总结点评阶段(12月16日——12月20日)财务部汇总复核盘点情况,制作资产盈亏表,对资产进行价值评估,产权界定,形成资产盈亏报告,并组织召开资产盘点点评会,提出整改意见和建议。
4.建立台账,完善制度。
各单位结合本单位资产自查情况,建立健全资产台账,并及时更新台账管理,资产归口主管部门应针对资产的新增、使用、—2—维护、变更、报废情况,修订完善资产相关管理办法,完善相关资产制度体系建设。
关于内部审计自查工作之资产清查盘点工作的通知
关于内部审计自查工作
固定资产清查盘点工作的通知
各部门、各分库、军供站:
根据集团内部审计工作安排,结合我库内部审计工作实际,经库内部审计工作领导小组研究,现决定对我库各项固定资产进行集中盘点,现将有关事项通知如下:
一、资产清查盘点范围:
物业部、储运部、质检稽核部、军供站、贸易一部、贸易二部、贸易三部、财务部、劳资部、党群工作部、采购部、工程部、总经理办公室、开发办、南梨园分库、半壁店分库、荆家坞分库、衡水分库。
二、资产清查盘点基准时间:
本次资产清查盘点基准日为2012年6月30日。
即在此日之前购买的资产均在清查盘点范围之内。
三、工作安排:
1、自查盘点阶段(2012年7月6日—7月9日)
各部门、各分库、军供站应按实际占有、使用的资产,逐一查对盘点,主要核对固定资产的帐、物、卡是否一致,固定资产标签是否完整以及资产的完好情况等。
自查盘点工作结束后,各部门、各分库、军供站对盘点登记表收集、整理、录入《资产清查盘点自查表》,经部门主管领导签字后留存,以备检查。
2、检查验收阶段(7月10日—7月12日)
自查盘点结束后,财务部会同总经理办公室将对各单位自查盘点结果进行检查验收,同时对各部门、分库、军供站资产清查盘点结果进行全面总结,并将相关资料整理归档。
三、工作要求:
1、固定资产清查盘点是本次内控审计工作的重要内容,各部门、分库、军供站必须高度重视,指定专人负责,层层落实,确保此次资产清查盘点工作按期顺利完成。
2、在检查验收阶段,必须有部门领导、分库领导和军供站领导在场,给与检查验收积极配合。
北京市西南郊粮食收储库
内控审计工作领导小组办公室
2012年7月6日。
固定资产盘点的通知
关于做好公司固定资产清点登记工作的通知各部门:为进一步规范和加强全公司固定资产管理,促进固定资产的合理配置和节约有效使用,防止资产的流失和浪费,根据固定资产管理相关要求,结合我司实际,经研究,决定自2017年2月23日至3月10日,在全公司开展固定资产清理登记工作。
现就做好固定资产清理登记工作的有关事项通知如下:一、工作任务(一)核实财产、查清家底。
做到企业固定资产总账与各部门的备查账相符。
(二)对全公司所有固定资产重新进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。
二、工作范围在公司财务列报的;或通过其他方式取得、不在我司列报,但产权归我司所有的,价值在300元(含300元)以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。
主要包括:1、办公家具类:办公桌、椅、文件(书)柜、保险箱(柜)、高(低)立柜、茶水柜、脸盆架、沙发等。
2、办公机具类:通讯工具(固定或移动电话机、对讲机等)、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机、收录机、传真机、碎纸机、投影仪、扫描仪等、空调、电视机、影碟机、电冰箱(柜)、微波炉等。
3、专用工具类:各类维修用工装、器具4、交通运输工具:汽车、摩托车、电动车等。
5、其他不属于以上各类而符合固定资产标准的资产。
三、工作步骤(一)自查摸底统计阶段(2月23日—3月2日)。
根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门先自查摸底统计,要指定专人负责,认真如实、规范、详细填写《安徽中凯信息产业股份有限公司固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产填报人、责任人,要求在3月2日前将登记表及其他相关证明材料交综合管理部。
(二)核查阶段(3月3日—3月8日)。
根据各部门上报的固定资产清查登记表,公司固定资产清理登记工作领导小组将组织人员进行核实。
一是根据部门上报的清理表或者账与现场实物进行核对,做到账实相符、不重不漏;二是与公司财务部固定资产账面数进行核实,做到帐帐相符。
如属于已报废固定资产未及时作销账处理的,各部门说明理由并经查实符合销账规定的,作销账处理。
固定资产清查通知
固定资产清查通知尊敬的各位同事:根据公司的规定,为了做好固定资产的管理和清查工作,确保公司财产的安全和准确性,特发出本次固定资产清查通知。
一、清查目的固定资产清查是为了对公司所有固定资产进行全面的登记、核实和盘点,以确保资产信息的准确性,及时进行维修、报废或淘汰处理,防止因长期未使用或闲置导致的资源浪费。
二、清查时间本次固定资产清查将于(具体时间)开始,预计持续(具体天数)。
请各部门务必做好准备工作,配合完成清查任务。
三、清查范围固定资产包括但不限于办公设备、机械设备、交通工具、房屋及其他公司购置并以固定形态存在的财务资产。
各部门需自行核对清点所管辖范围的固定资产,并填写《固定资产清单》(请于公司网盘下载),并在规定时间内上报到财务部。
资产领用登记簿也将被清查,请各部门在清查期间做好相应记录。
四、清查要求仔细认真:每个部门主管要亲自带队,严格按照要求进行清查工作。
确保每一项资产都进行登记和盘点,并核对盘点结果的准确性。
全面完备:要求每个部门全面登记资产信息,包括名称、规格型号、购置日期、价值等详细信息,并在《固定资产清单》表格中填写完整。
分类整理:将要盘点的资产依据类别进行整理,并提前做好标识或分类编码,方便逐项核对。
标识齐全:每一项固定资产都应有明确的标识,包括编号、标牌等。
如有缺失或损坏,请在《缺失及损坏补签申请表》中登记并上报。
现场协助:财务部将派人员协助各部门进行实地清查,在清点过程中提供技术支持和指导。
五、注意事项清查期间请各位同事配合,遵守相关规定和要求。
如发现不合规使用或其他异常情况,请及时向财务部或公司领导汇报。
对于遗失、损坏或其他意外情况,请及时申报,并提交相关申请材料供公司决策。
清查结束后,请各部门将《固定资产清单》和其他相关表格归档妥善保存。
希望全体员工积极响应并付诸实践,以确保此次固定资产清查工作能够顺利进行。
感谢大家的支持与合作!。
公司内部资产盘点通知
公司内部资产盘点通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理和保护公司的资产,确保公司财产的安全和完整性,经公司领导班子研究决定,将对公司内部的各类资产进行全面盘点。
为此,特向全体员工发出以下通知:
一、盘点时间安排
公司内部资产盘点将于XX年XX月XX日正式启动,持续至XX年XX月XX日。
在此期间,各部门需全力配合,积极参与盘点工作。
二、盘点范围
本次资产盘点范围涵盖公司所有固定资产、办公设备、电脑及配件、办公家具、软件等各类资产。
各部门需对所属资产进行清查登记,并配合盘点人员核实数量和状态。
三、盘点流程
登记备案:各部门需按照统一格式填写资产清查表,并报送至资
产管理部门备案。
实地盘点:由专人组成盘点小组,对各部门的资产进行逐一核对
和盘点。
异常处理:如发现资产数量与登记不符或有损坏遗失情况,需及
时报告并填写异常处理表。
汇总审核:资产管理部门将对各部门盘点结果进行汇总审核,形成最终的资产清查报告。
四、注意事项
各部门负责人要高度重视本次资产盘点工作,亲自带队参与,确保盘点工作的顺利进行。
盘点过程中如遇到问题或困难,请及时与资产管理部门联系沟通解决。
对于发现的异常情况,应当如实填写异常处理表,并配合调查核实原因。
盘点结束后,各部门需对自身责任范围内的资产进行全面检查,确保无遗漏。
希望全体员工能够充分理解并配合公司内部资产盘点工作,共同维护公司财产安全和利益。
谨此通知,请知悉并按要求积极执行。
特此通知。
公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。
年终资产全面清查盘点的通知
关于2017年年终资产全面清查盘点的通知集团各级单位:为保证资产安全与完整,掌握2017年12月31日资产保有及使用现状,根据集团相关规定,开展各单位年终资产盘点工作,现将有关事宜通知如下:一、资产盘点范围集团所有控股参股公司,盘点其管理范围内(包括不在本公司使用但产权属于本公司的资产)的各类固定资产;库存及施工(生产)现场物资;库存商品;在建工程;办公用品(价值在200-2000元之间)等实物资产。
二、资产盘点责任各基层公司成立资产清查盘点小组,具体负责实施本公司的资产清查盘点工作;集团战略管控部、大区(片区、二级集团)综合管理部负责监督实施固定资产盘点;由集团、大区物资管理部负责监督实施库存及现场物资盘点;集团、大区工程管理部门负责监督实施在建工程盘点;各级综合管理部负责办公用品的盘点;各级财务部门负责其他资产的盘点,并做好全面资产清查的监督配合。
三、资产盘点日期资产盘点基准日为2017年12月31日。
各单位根据盘点工作量及实际情况需要,提前安排盘点,但应将盘点数据调整至12月31日。
四、各单位要制定本单位资产盘点的具体实施计划,做好人员和时间安排,确保盘点工作顺利实施,具体要求如下:(一)固定资产盘点:接到本通知后,各级固定资产管理人员准备固定资产盘点表(见附件),确定盘点人、监盘人和记录人(一般由相关专业人员盘点、财务人员监督、综合办资产管理人员记录),制定各项资产的具体盘点时间,启动资产盘点工作。
采取实地盘点法,对公司盘点范围内的资产实事求是的盘点,并粘贴盘点标签,填写资产盘点表,记录人、盘点人和监盘人共同签字确认。
(二)库存及施工(生产)现场物资、库存商品、在建工程、办公用品盘点:物资盘点时,物资、工程(生产)部门要做好施工(生产)现场物资的假退库手续,以便于物资盘点和在建工程(在生产商品)核算;城投集团做好库存商品(开发产品)盘点。
盘点表须由盘点实施人员签字确认。
(三)根据盘点情况,单独统计公司闲置固定资产、闲置管网、闲置物资表、土地盘点表、配套费抵顶房产信息表、在建工程盘点明细表、办公用品盘点明细表。
固定资产清查盘点管理
固定资产清查盘点管理
为了规范固定资产清查盘点工作,规定如下:
1. 年终,需对固定资产实行全面清查盘点。
2. 盘点的内容:包括固定资产实有数和账面结存是否相符;固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。
3. 盘点时应依实际盘点数详实记录“盘点统计表”,一式二份;一份本部门存查,一份送财务部门,核算盘点盈亏。
4. 盘点报告。
各有关部门应将“盘点单”的盈亏项目填列“盘点盈亏汇总表”及“项目盈亏汇总表”,并填写差异原因及处理办法,报送主管院长审批、财务部门存档。
5. 盘点盈亏处理。
对固定资产盘盈,经主管部门批准后按同类固定资产价值或重置完全价值增加固定资产;对固定资产盘亏或毁损,按规定的程序上报,经上级主管部门批准后,冲减固定资产。
(八)应收账款管理
1. 应收医疗款管理
医院应收医疗款要及时清理,对不能收回的部分,要分清原因,进行处理;对超过三年以上确实无法收回的应收医疗款,报经主管部门批准后,作坏账处理。
2. 应收在院病人医药费管理
医院对应收在院病人医药费要及时结算,随时了解预交款
使用情况,发生欠费应及时催促病人续交,对于病情复杂,住院期长、费用较高者,应采取分段结算方法,以减少住院病人出院欠费金额。
3. 其他应收款管理
对其他应收款项,应及时清理结算,防止拖欠,减少呆账的形成,对于因工作需要领用的个人备用金,应定期进行核对,每年年终结清,次年重新办理借用手续,保证资金完整无缺。
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关于2017年年终资产全面清查盘点的通知
集团各级单位:
为保证资产安全与完整,掌握2017年12月31日资产保有及使用现状,根据集团相关规定,开展各单位年终资产盘点工作,现将有关事宜通知如下:
一、资产盘点范围
集团所有控股参股公司,盘点其管理范围内(包括不在本公司使用但产权属于本公司的资产)的各类固定资产;库存及施工(生产)现场物资;库存商品;在建工程;办公用品(价值在200-2000元之间)等实物资产。
二、资产盘点责任
各基层公司成立资产清查盘点小组,具体负责实施本公司的资产清查盘点工作;集团战略管控部、大区(片区、二级集团)综合管理部负责监督实施固定资产盘点;由集团、大区物资管理部负责监督实施库存及现场物资盘点;集团、大区工程管理部门负责监督实施在建工程盘点;各级综合管理部负责办公用品的盘点;各级财务部门负责其他资产的盘点,并做好全面资产清查的监督配合。
三、资产盘点日期
资产盘点基准日为2017年12月31日。
各单位根据盘点工作量及实际情况需要,提前安排盘点,但应将盘点数据调整至12月31日。
四、各单位要制定本单位资产盘点的具体实施计划,做好人员和时间安排,确保盘点工作顺利实施,具体要求如下:
(一)固定资产盘点:接到本通知后,各级固定资产管理人员准备固定资产盘点表(见附件),确定盘点人、监盘人和记录人(一般由相关专业人员盘点、财务人员监督、综合办资产管理人员记录),制定各项资产的具体盘点时间,启动资产盘点工作。
采取实地盘点法,对公司盘点范围内的资产实事求是的盘点,并粘贴盘点标签,填写资产盘点表,记录人、盘点人和监盘人共同签字确认。
(二)库存及施工(生产)现场物资、库存商品、在建工程、办公用品盘点:物资盘点时,物资、工程(生产)部门要做好施工(生产)现场物资的假退库手续,以便于物资盘点和在建工程(在生产商品)核算;城投集团做好库存商品(开发产品)盘点。
盘点表须由盘点实施人员签字确认。
(三)根据盘点情况,单独统计公司闲置固定资产、闲置管网、闲置物资表、土地盘点表、配套费抵顶房产信息表、在建工程盘点明细表、办公用品盘点明细表。
(四)盘点核查工作:各单位要填写固定资产、物资、库存商品(开发产品)盘点核对明细表,将盘点数据与财务账面数进行核对,计算资产盈亏数量,查清原因并处理。
(五)盘点报告:根据盘点实施情况及盘点结果,按照决算要求编制资产清查盘点报告,内容包括但不限于:盘点实施情况、资产盈亏情况、闲置资产情况、存在的问题、建议等。
(六)其他注意事项
1、对挂靠在本公司,由大区本部或集团总部占用的资产,亦应由公司进行盘点,明确资产所在位置。
2、在盘点过程中及时完成调拨资产的函证或告知,分别采取以下措施:
(1)所有不属于本公司产权但在本公司使用的固定资产,均应详细统计并填写告知单,向调出(借出)公司告知核实,对未确认产权的固定资产,继续追查,直至落实到产权公司。
对产权属于集团外单位或个人的借用、租用固定资产,同样需要盘点,并向出借(出租)人进行确认。
(2)对属于本公司产权已调拨(借出、出租)到其他公司使用的固定资产,应填写函证单向调入(借入、承租)公司进行核实。
对产权属于本公司的借出、出租的固定资产,同样需要盘点,并向借用(租用)人进行函证确认。
(3)函证或告知均以书面形式(包括传真、扫描件发电子邮件、信函等),且由双方签字资产管理人员盖章,存入固定资产综合管理档案。
五、报送内容和时间
(一)各基层公司于2018年1月5日前将公司盘点表(附件1:包括物资盘点表、闲置物资表、库存商品(开发产品)盘点表、固定资产盘点表及核对明细表、闲置固定资产表、闲置管网表、在建工程盘点表、土地信息盘点表、配套费抵顶房产信息表、资产负债表)及资产清查盘点报告报送至大区(片区、指挥部)及二级集团;
(二)大区(片区、指挥部)及二级集团按照分工对相应盘点数据进行审核汇总,形成大区盘点汇总表(附件2:闲置物资汇总表、固定资产数量、价值汇总表、在建工程价值汇总表、闲置固定资产汇总表、闲置管网汇总表、土地盘点信息汇总表、配套费抵顶房产信息汇总表、资产汇总表)和清查盘点报告及公司上报的盘点资料一并于2018年1月10日前报送集团战略管控部。
(三)集团物资管理部、工程技术部、财务管理部、战略管
控部、集团办公室对各单位上报的相关的盘点资料进行审核、汇总分析,形成集团资产清查盘点报告。
接到本通知后,各单位高度重视,认真学习,贯彻落实本通知精神,高度重视本次资产盘点工作。
特此通知。
集团物资管理部联系人:电话:
集团办公室联系人:电话:
集团工程技术部联系人:电话:
集团财务管理部联系人:电话:
集团战略管控部联系人:电话:
集团战略管控部资产管理邮箱:。
附件:1、公司资产盘点表
2、大区资产盘点汇总表
3、资产盘点函证/告知单
二〇一七年十一月二十一日主题词:成立指挥部通知
集团办公室 2017年11月24日印发
(共印220份)。