office全套实用教程
Office培训教程
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编 号”选项卡了，有很多的编号可以选择。
16、使用格式刷
选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变 得和选中的文字一样了。另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V。
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为 了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、 数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office、 金山WPS Office，永中Office等。
目录
第一部分 办公软件之WORD篇 第二部分 办公软件之EXCEL篇 第三部分 办公软件之POWERPOINT篇
绘制斜线表头：打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头” 命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列 表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的 行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓 名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头 了。
21、排序和数字计算
刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓 来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，在图 片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据；把鼠标移动到句柄上， 鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所 在的地方会添加一个句柄，这样调整边框到适当的位置。
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
【全文】最全的office办公软件使用教程ppt课件
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件！本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法，助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件，可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word，点击“新建文档”按钮，即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始，或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具，您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容，使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项，可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序，可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中，您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数，您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项，您可以根据数据类型选择合适的图表类型，然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具，如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件，可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后，您可以选择幻灯片的设计模板，并进行个性化设置，添加背景、主题和过渡效果，使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上，您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效，使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后，您可以选择从当前页开始播放，或者设置自动播放。
最全的office办公软件使用教程
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
.
53
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
.
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三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
.
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
.
96
2、设置大纲级别：格式/段落
.
97
三、插入目录
▪ 插入/索引和目录
.
98
小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
.
17
查找内容的输入
.
18
替换格式的设置
.
19
字体格式设置完成
.
20
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
.
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
中文Office实用教程
1.1 第一种Word文档
应用Word 2023旳第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才能够使用Word 2023旳多种功能。本节将简介Word 2023旳安装措施，以及怎样新建和保存一种Word文档，图1-1-1所示就是新建旳一种空白Word文档。
图1-1-1 空白Word文档
1.1 第一种Word文档
图1-1-5 “维护模式选项”对话框
1.1 第一种Word文档
（11）在“维护模式选项”对话框中，假如选中“添加或删除功能”单项选择钮，则能够更改或者删除已安装旳组件；假如选中“重新安装或修复”单项选择钮，则能够重新安装Office 2023或者将其各项设置恢复为原始状态；假如选中“卸载”单项选择钮，则能够删除已安装旳Office 2023。选中所需旳单项选择钮后，单击“下一步”按钮即可。2．开启Word 2023Office 2023安装成功后，顾客就能够进入Word 2023旳世界了。开启Word 2023旳常用措施有下列3种。（1）经过“开始”菜单开启。单击屏幕左下方旳“开始”→“全部程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2023菜单命令，如图1-1-6所示。执行完该操作后，就能够开启Word 2023，同步计算机会自动建立一种新旳文档，如图1-1-1所示。（2）经过桌面快捷方式开启。快捷方式是在Windows桌面上创建旳一种图标，用鼠标双击该图标就能够开启相应旳程序。创建快捷方式图标旳措施是单击“开始”→“全部程序”→Microsoft Office，然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2023”菜单命令。单击鼠标右键调出快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一种Word 2023旳图标。
office办公软件全套教程
与Office其他组件的集成
探讨Outlook与Word、Excel等Office组件的集 成应用，实现信息的共享和协同工作。
06
OneNote笔记管理工具介绍
OneNote界面及基本操作
界面组成
OneNote界面包括菜单栏、工具栏、笔记列表、笔记编辑区和标签 栏等部分。
基本操作
创建新页、添加标题、输入文本、插入图片等。
动画效果设置及放映控制
添加动画
可以为幻灯片中的对象添加动画效果 ，如淡入淡出、飞入飞出等，以增强 演示的趣味性。
设置动画顺序和时间
放映控制
在演示过程中，可以使用快捷键或点 击工具栏上的“放映”按钮来控制幻 灯片的播放，如暂停、前进、后退等 。
可以调整动画的播放顺序和持续时间 ，使演示更加流畅自然。
数据处理与分析功能
数据排序
数据筛选
按单个或多个字段进行升序或降序排序， 自定义排序规则。
使用自动筛选或高级筛选功能，筛选出符 合条件的数据记录。
分类汇总
数据透视表
按指定字段对数据进行分类汇总，计算各 类别的总和、平均值等。
创建数据透视表，实现数据的交叉分析和 多维度汇总。
03
PowerPoint演示文稿制作
数据录入
输入文本、数值、日期和时间 等数据，使用填充柄快速填充 数据。
格式设置
设置单元格格式，包括字体、 颜色、边框、背景等。
公式与函数应用
01
02
03
04
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，使用运 算符和函数进行计算。
引用方式
相对引用、绝对引用和混合引 用的使用方法和场景。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小 值等常用函数的语法和示例。
中文版Office-实用教程-第五章
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5.3 设置页面版式
字符和段落文本只会影响到某个页面旳局部外观，影响文档外观旳另一 种主要原因是它旳页面设置。页面设置涉及页边距、纸张大小、页眉版式和 页眉背景等。使用Word 2023能够排出清楚、美观旳版面。
创建表格 标注图形尺寸 渲染三维图形 输出与打印图形
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5.1.1 创建表格
在Word 2023中能够使用多种措施来创建表格，例如按照指定旳行、列 插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格旳基本单元称为 单元格，它是由许多行和列旳单元格构成一种综合体。
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5.3.2 设置页眉和页脚
页眉和页脚一般用于显示文档旳附加信息，例如页码、日期、作者名称 、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页 面底部。Word能够给文档旳每一页建立相同旳页眉和页脚，也能够交替更 换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同旳页眉和页脚。
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5.4.4 打印制作好旳文档
假如一台打印机与计算机已正常连接，而且安装了所需旳驱动程序，就 能够在Word 2023中将直接输出所需旳文档。
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5.1.3 编辑表格
Office使用技巧基础教程大全
改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向 左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”， 打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左 或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对 话框，输入你要调整的行高，单击确定。
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新 建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工 作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令， 允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑 和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
Office使用技巧基础教程大全
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
新建文档
①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档 起好名字，这个文档就建立好了。
2、从下拉菜单中选择自定义选项打开自定义自动筛选方式对话框，里面有显示行菜 单中选择，单击确定。
(完整版)Office基本操作教程
1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word 的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面 Word 图标方法二、开始/程序方法三、选择 Word 图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp 视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；•（2）、菜单栏•作用：包含应用程序所有功能；•操作：1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；•3、工具栏•操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）•2、显示隐藏工具栏•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；•垂直水平•操作：1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、显示/隐藏•方法一：视图/标尺•5、工作区：用户编辑文档的地方；•6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；•操作：1、显示和隐藏；•选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；•方法一：文件/新建•方法二：Ctrl+N•方法三：点击工具栏上的新建按钮；•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O 键•方法二、点击工具栏上打开按钮；•在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；•指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；•C、保存•普通保存•方法一：文件/保存或Ctrl+S•方法二：点击工具栏上保存按钮；•在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；•注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；•方法：工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；•安全性•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；•设置方法：1、工具/选项/安全性•2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•（1）、选中•方法：鼠标•任意区域拖动•句：Ctrl+单击任意位置•行：行前单击•段：行前双击•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•C trl+A 全选•（2）、删除•方法：a、选中•b、Del/退格•注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；•C、移动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter 产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“\”：中文状态下显示顿号；“<>”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图 web 版式中有效）•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法：插入/对象/microsoft 公式 3.0•第二章：字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；•字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；•方法二、工具栏按钮；•方法三、快捷键的使用；•加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z•二、字符大小写•方法：选中字符格式/更改大小写；•小写：选中字符都以小写显示；•词首字母大写：每个单词首字母大写；•三、中文版式格式/中文版式；•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；•四、查找与替换；•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；•方法：查找•编辑/查找（Ctrl+F)•指定查找字符查找•指定查找字符格式：单击高级/格式•指定替换结果字符；•指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法：格式刷•双击格式刷：多次复制，按 ESC 键退出格式刷状态；•单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；•第三节：段落格式化•一、段落格式化•1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；•方法一：标尺•首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；•悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；•左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；•右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；•方法二：对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式：首行缩进悬挂缩进•方法三：工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量：减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍1.5 倍 2 倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；•3、对齐方式•（1）、对齐方式的类型•左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；•两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；•居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；•右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、* 空格/输入文字（退格消除或再击回车）•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮；•（2）、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或 1.文字•注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号；•勾选自动编号列表；•（3）、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；•操作：选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型：下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•（1）、选中段落•（2）、格式/边框和底纹•（3）、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右•应用范围：段落、文字•方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）•（1）、选中段落•（2）、在工具栏选择线型•（3）、设置线条粗细•（4）、在工具栏上选择线条颜色；•（5）、在工具栏上选择外框线；•2、底纹•应用范围：段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排•方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；•（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；•（3）、输入文字•2、文本框的编辑•（1）、大小•方法一：拖动八个控制点•（2）、位置•方法一、拖动文本框•（3）、形状：选中文本框（单击框线）•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；•（4）、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充：选择颜色及透明度；•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；•大小选项卡•环绕方式：五种基本环绕方式•嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。
office办公软件使用教程
公式与函数的使用
公式使用
在Excel中，公式用于对数据进行 计算。例如，您可以使用SUM函 数来计算一系列数字的和。
函数使用
Excel提供了许多内置函数，如IF 、VLOOKUP、INDEX等。这些 函数可以帮助您更高效地处理数 据。
数据筛选与排序
数据筛选
通过"数据"->"筛选"，您可以选择性地显示满足特定条件的数据。
插入图片
点击“插入”->“图片”，选择需要的图片插入到 幻灯片中。
编辑图片
可以对图片进行裁剪、调整大小、设置透明度等操 作，使图片与幻灯片内容更加协调。
插入形状
点击“插入”->“形状”，选择需要的形状进行绘 制。
编辑形状
可以对形状进行填充、线条、阴影等设置，增加幻灯片 的视觉效果。
动画效果与切换方式设置
数据排序
您可以使用"数据"->"排序"对数据进行排序，以便更好地了解数据分布和趋势。
图表制作与数据分析
图表制作
Excel允许您将数据可视化，通过创建 各种类型的图表（如柱状图、折线图、 饼图等）来展示数据。
数据分析
Excel提供了许多数据分析工具，如描 述性统计、移动平均、预测等，帮助 您深入了解数据。
使用模板
PowerPoint提供了丰富的 模板，可以根据需要选择 合适的模板进行创建，方 便快捷。
自定义模板
如果默认模板无法满足需 求，还可以自定义模板， 创建符合个人组织风格 的幻灯片。
文字、图片与形状的编辑
添加文字
在幻灯片中点击“插入”->“文本框”，即可 添加文字内容。
编辑文字
Office办公软件教程
4.3 插入图片
为了使文档更加美观、生动，可以在其中插 入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系 统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图 片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
3.2 设置段落对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端 对齐(ctrl+J)、居中(ctrl+E) 、右对齐(ctrl+R)和分散对 齐(ctrl+shift+J) ，对应的图标如下：我们可以在工具栏 的常规选项卡中选择对齐方式。
课程议题
4.图文混排
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上，常常会看到各种 各样的美术字，这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 编辑艺术字
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这 些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字” 工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
Office软件教程全部课程(2024)
Office软件版本历史
Office 2003
增加了信息权限管理等安 全功能，改进了用户界面 和性能。
2024/1/27
Office 2007
引入了全新的用户界面和 文件格式，增加了Ribbon 界面和Office按钮。
Office 2010
改进了用户界面和性能， 增加了云存储和协作功能 。
6
Office软件版本历史
Office 2013
引入了触摸模式和新的阅读模式，改进了用户界 面和性能。
Office 2019
增加了新的图表类型、函数等，改进了用户界面 和性能。
ABCD
2024/1/27
Office 2016
增加了智能查找、实时协作等新功能，改进了用 户界面和性能。
Office 365
订阅制的云服务产品，包括Word、Excel、 PowerPoint等组件和OneDrive云存储服务。
函数。
2024/1/27
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数据筛选、排序和汇总分析
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据，包括自动筛选和高级 筛选两种方法。
数据排序
介绍如何对数据进行排序，包括单列和多列排序，以及自定义排序 顺序等。
数据汇总分析
演示如何使用分类汇总功能对数据进行分组和汇总，以及如何使用数 据透视表和数据透视图进行更高级的数据分析。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本框、 艺术字等其他对象，并对这些 对象进行编辑和格式化。
对象组合与排列
介绍如何对插入的对象进行组 合、排列和对齐等操作。
13
03
Excel电子表格制作与分析
2024/1/27
14
Excel界面介绍及基本操作
officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文 档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创 建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档
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第02章 编辑文本
一个直观明了的Word文档少不了文本的说明，因此在Word中进行输入文 本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作，是整个文档编 辑过程的基础。
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教学重点与难点
输入与选取文本 在文本中插入符号 查找与替换文本 拼写与语法检查 使用自动更正
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1.2.2 快速访问工具栏
Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。 在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、 “撤销”按钮、“恢复”按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。
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1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死 机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
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1.2.3 功能区
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布 局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项 卡。
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1.2.4 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应 用程序。
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1.4 Word 2007的视图方式
Word 2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲 视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面 视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在 这几种显示方式之间进行切换。
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office全套实用教程
中文版Word 2007实用教程
第01章 初识Word 2007
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好 的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档 处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固 的基础.1.1 Word 2007的启动
启动Word 2007的方法很多，最常用的有以下几种。 从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动
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1.1.2 Word 2007的退出
退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种。 单击Word 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 双击窗口Office按钮。 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
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教学重点与难点
Word 2007的启动与退出 Word 2007的工作界面 文档的基本操作 Word 2007的视图方式
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1.1 Word 2007的启动与退出
同基他基于Windows的程序一样，Word 2007启动与退出可以通过多种方 法来实现。 Word 2007的启动 Word 2007的退出
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1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由 Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分 组成。 标题栏
Office按钮
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
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1.3.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其 打开，然后才能对其进行编辑。
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1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单 中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如 果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有 保存，系统将会打开提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是” 按钮即可保存并关闭该文档。
“最小化”按钮 “” 当前文件名
“关闭”按钮 “” “最大化”按钮
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1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
状态栏
快速访问工具栏
功能区
文档编辑区
文档编辑区
状态栏
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1.2.1 Office按钮
Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于 Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。