一般线下活动策划方案

电话邀请
微信关注报名
网站活动报名
第三方平台报名（含H5）
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活动流程（以酒店活动为例）
活动流程表（举例说明）
Time
一般整个活动时间的控制在3~6小时 左右，除了个别大型全天性或者几 天几夜的活动
13:00—13:30 13:30—14:00 14:00—14:10 14:10—14:30 14:30—15:30 15:30—15:45 15:45—16:30 16:30—16:45 16:45—17:15 17:15—17:30 17:30—18:30 18:30—18:45 18:45—19:00 19:00—19:30 19:30—以后
获得极大的关注度
灌输品牌意识
通过现场讲解介绍
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销售促进
现场有意向的购买
现场 签单 改日登门拜访 会后 拜访
有意向 兴趣
转发 介绍
转介绍或者推荐 朋友购买
当场面对面沟通
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传播覆盖
朋友圈转发 转发朋友并且点赞或者 回复的朋友将有奖品送
线下合作方的宣传 合作方的传播推广
网络平台直播
四
活动执行方案
赞助方案
广告宣传
活动选址
场地布置
活动自愿者
活动反馈
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赞助方案 这里的赞助是我司举办活动， 其他其他单位赞助 赞助方上台展示 给赞助方上台视频或者PPT 讲解的机会时间控制在十 分钟以内
赞助或者提供礼品 带公司LOGO标识的公仔， 笔，笔记本，雨伞，水杯， 台历，挂历等礼品
线 下 活 动 策 划方 案
2018年张生
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一.活动总体思路
目 录
二.活动内容构成 三.活动前期准备 四.活动执行方案 五.活动经费预算 六.活动效果评估
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一
活动总体思路
活动背景 活动目的 活动人员
活动形式 活动分类
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活动背景 目前在移动互联网时代，传统线下的活动依然变得不可或缺，而且越来越重要，越来越多 的企业采用的一种方式，尤其是招商代理和新产品发布更重视。
活动对象
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活动时间 （不定期按实际情况和需求举办活动）
01
工作日
02
周六日
03
月度
04
季度
05
06
法定节假日 传统节假日
每周一至周 双休的时候 一个月当中 三个月当中 国家的法定 中国传统节 五工作的比 人比较多可 上中下旬不 举办个大型 节假日的时 假日为主切 较多，可以 以邀约普通 定期举办大 的活动邀约 候以此为主 入主题会议 邀约企业中 高层 大众群体 型活动 来参加会议 题开展活动 活动 活动
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产品表现 给人外观展示出来的效果
公司PPT
宣传视频
易拉宝
海报
画册彩页
礼品手提袋
A
B
C
D
E
F
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物料清单
产品资料
主要产品以及性能参数，适用哪 些使用人群
宣传横幅
本次活动的主题和主办协办单位
公司资料
产品资料准备多一些
海报
重点介绍本次的活动
易拉宝
着重介绍具体哪些产品
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活动主题 每次活动的主题和每个时间的活动不一样，主要确定目的和参会对象， 抓住时下热门的话题与新闻，往往能事半功倍
01
02
03
04
以新产品发布说 明会为主题
以提升企业知名 度做品牌推广
以当下热门话题 切入公司主题
以招商加盟与挖 掘客户为主
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报名方式 发布的平台 都可以报名 等等很多
活动费用赞助 提供此次活动的费用，提 供活动现场周围广告位置 宣传
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广告宣传
主推的产品放在首位 展示台
突出本次活动的主题 放在出入口和舞台两侧
有条件的情况尽量视频 展示，效果非其他能比 活动海报 非常显眼醒目的位置
宣传视频
拟的，视频上带上官网
网址，公众号，微博二 维码 公司手册
放在手提袋中人手一份
A
B
我司举办的活动
80%
20%
C
D
50%
50%
我司协办或者承办方
E
F
我司招商路演 40% 60%
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应急预案
人员杂吵
主持人HOLD住场
宣讲无法展示
时刻关注下音响 设备和PPT，宣 传视频是否卡停
现场冷场
做个小游戏或者 抢红包 活动
现场物料
现场的手提袋画册彩 页少量人领取缺少吸 引人前期首要建好群 在里面共同稳住客户
品牌美誉度
品牌的口碑 传播
公司知名度
公司的名字 让人记住了
商务合作
有意向的个 人和企业双 方展开合作
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目前所有企业 的活动都有通 过会销举办
目前比较传统 主流且实用时 效性
快速扩展市场 挖掘客户的方 式之一
快速打响知名 度传播快范围 也广
A
B
C
D
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活动形式
成为赞助商
一些企业单位举办 的活动赞助本公司 的产品礼物
公司举办酒店活动
邀约客户来公司预 定的酒店来参加会 议活动
A
F D
公司座谈沙龙会
五
活动经费预算
成本预算 应急预案
资金分配
其他成本
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成本预算
场地租用
68%
有的场地免费提供2-4小时 聘请人员的劳务酬劳 资料印刷费和有的酒店餐饮费 来回的交通费和停车费
劳务薪酬
44%
物料设备
21%
交通成本
15%
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资金分配 具体的利益分配以每次活动现场成交实际情况为准
公司和产品介绍的资料
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活动选址
商务办公 空间场地大 客户集中的地方 这样有利于及时与 客户沟通 活动场地每次的规 模不一样而定 比较正式商务高端 会议活动的地方
知名场所 交通便利 人流量大的地方 每天人员光顾和走 过路过的比较多 无论自驾还是坐车 都比较方便
一些比较著名的酒 店和一些醒目的建 筑比较容易找
发布在媒体平台和抖音， 火山小视频，快手，西瓜 的视频
周边区域
挂贴活动宣传海报位于酒 店厅堂出入口显眼位置
网络媒体报道 参会的媒体新闻报道
人群口传 人们口头传播和微博转 播
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活动结论
A
B
C
D
E
F
目标客户
通过本次活 动可以知道 多少
媒体的报道
此活动的主 题和影响力
成交订单
成交几笔订 单
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场地布置
舞台搭建
人员配置
产品展示
灯光音响
奖品礼物
座位
1 提前1-3 小时准备 搭建
2
提前安排工作 人员含补场主 办和协办所有 人
3
放在舞台两 侧产品和出 入口处产品 要醒目
4 音效调节 光线调试 演讲排练
5
盘点奖品礼 物的数量准 备要充足
6
桌椅摆放 整体有序 分开区域 标识
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入场签到 现场签名墙合影留念并交换名片 主持人开场白（活动气氛玩个小游戏） 主办方致词（关注公众号转发朋友圈） 公司和产品的介绍 第一轮抽奖活动参与（中途有休息和茶歇的时间） 合作/招商/代理要求和条件 第二轮抽奖活动参与 商务洽谈时间 第三轮抽奖活动参与 自由沟通交流时间 第四轮抽奖活动 才艺表演时间 集合拍照纪念 活动结束清理现场并离场
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活动对象 （每次活动公司可以针对参会的对象来确定主题举办）
网商代理
线下经销商
家电厂家
电商平台
终端客户
第一种
第二种
第三种
第四种
第五种
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奖项设置
1.参会的人员入场递交名片在活动抽奖箱里面。 2.随机晃动抽奖箱取出名片，读取名字上来领奖。 3.抽奖的人数名额根据现场和礼物的多少决定，从三等 奖开始抽奖。
Market
SALE
layout
speech
OM
市场

销售

企划

演讲人

运营

策划 商务 招商
渠道销售 经销代理 直销团队
网络推广 文案策划 美工设计
主持人 演讲人 合作方的人员
总经理 副总经理 部门高层










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二
活动内容构成
活动时间
活动主题
报名方式
活动流程 奖项设置
面积
容纳人 数 位置 出入口
活动地址是否在人流量大 或者比较繁华闹市及著名 醒目建筑
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方便出入管控和安全出行及 消防通道
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文档制作 提前制作完成，然后在会议活动时 候通过PPT展示介绍或者宣传视频
等等资 料......
公司资料
A
加盟条件
公司介绍
产品说明
B
资源整合
产品介绍
C
招商加盟
D
企业合作
企业的知名度
让越来越多的人认识公司
挖掘客户
寻找有意向的客户，通 过活动提交产品的销售 可能性，成交的可能性
品牌的美誉度
通过活动获得良好的口 碑传播途径和树立品牌 的形象
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活动分类 招商 等等很 多。。
自己 举办
赞助 路演
宣传
发布
分类
公关
团建
例会
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活动人员 （这里主要泛指主办单位人员）
特等奖
公司的拳头产品
一等奖
公司的主要产品或 者实用的生活用品
二等奖
公司的定制礼品
三等奖
公司产品的优惠券
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三
活动前期准备
活动平台
活动推广
场地规划 产品表现
文档制作 物料清单
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活动平台
01 发布活 动的平 台 02
自家平台
官网，微信公众号，APP，微博 等还有H5活动制作邀请函（目前 主流），电子档WORD/EXCEL的 邀请函
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六
活动效果评估
现场客流 销售促进
活动结论
品牌提升
传播覆盖
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现场客流 通过报名登记签到表汇总人数 现场座位的满座率 活动介绍的人数
没兴 趣
有兴 趣
有购买意 向
观望
留下联系方式 询问什么问题 加紧沟通了解
询问什么原因
全尽全力争取 成交
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品牌提升
品牌提升
印象深刻
初次了解
大众平台 互动吧（目前这个最热门）,智
慧会务，百度贴吧，知乎等
源自文库
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活动推广
官网 微信公 众号
互动吧
智慧会 务
站外推广 活动行
站内推广
新浪微博
自制H5 页面
易/人秀 类
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场地规划
容纳多少人的座位面积（一般
前期一百至五百人的位置即可，
后续针对个人终端客户可以扩 展一千人）
预估多少人参加活动是否 坐得下
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活动反馈
活动结束及时做好有效的跟踪和反馈有效的信息是很有必要的 每次活动实时的做好记录有助于改善提高我们的服务水平和下 次的活动作参考 1. hi，XX先生/女士。恭喜你成功参与了本次活动， 本活动会在XX日公 布获奖名单，请你持续关注哦。 活动完成提醒鼓励
2. 邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦。
我司自己举办活动 在公司本部邀约客 户过来参加
B
C
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赞助活动宣讲
我司去赞助其他其他企 业单位举办的活动给我 们广告展示和上台演讲 的机会
E
企业合作举办
我司和其他企业单位合 作共同举办活动共同上 台演讲及展示
媒介合作传播
网络和直播媒体举 办活动我们赞助或 者专题报道
活动目的 目前企业大多常规 活动无非就是以下 三种
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活动自愿者 每次活动根据实际情况招募志愿者
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可 以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你 的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问(姓名/性别/年龄/职业/擅长)，是否愿意成 为志愿者。 一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来 当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志 愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2--3年的人员是 第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。 请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者某 某，去做某某的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成 文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未 来活动会越来越顺利。
3. 真抱歉，你参加的XX活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢。 4.欢迎填写我们此次活动的调查问卷，还有机会抽奖赢礼品哦。 5.会后收集信息，整理之后逐一拨打参会人员电话，问候了解具体的一 些基本情况，并做一一登记记录下来，实施改善。
如有获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。
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兴趣不大
相关业务人员主 动上前沟通讲述 产品的差异化
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人员稀少
这是前期邀约客户 的时间要提前一天 确定人数做统计
其他成本
宣传物料的损耗
44%
物料损耗的费用
活动结束酒店人员有的会处理
活动场地的清理
21%
其他临时费用支出
15%
本司或者合作方的费用支出
其他隐性和突发的状况成本未列出统计
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