工程项目管理部职责
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工程项目管理部
1.0 工程项目管理部工作职能
工程项目管理部是公司组织实施海上重大工程项目的职能管理部门。行使工程项目人员的组织、设计、施工方案审定管理职能;负责制订工程项目人才需求计划、建立工程项目人员管理网络、实施业务管理和素质培训;必要时,直接承担、实施工程项目管理工作和任务;参入、协助开展项目的前期可行性研究、风险分析与评估;负责项目的基础管理工作;本部门也是工程项目骨干人员的载体,负责向工程项目组派出项目经理或专业骨干。
1.1 工程项目的前期研究
1.公司主管工程项目前期研究工作计划,报批及实施;
2.公司主管工程项目前期研究的对外委托。包括:招评标、合同谈判签约及
过程跟踪;
3.公司主管工程项目前期研究的方案论证和审查,提交正式方案;
4.根据需要选派人员参与总公司(有限公司)主管工程项目的前期研究工作。
1.2 工程项目执行过程中的管理
1.工程项目组的组建。包括:提出组织机构设计方案、制订工作职能、确定
主要人员;
2.向工程项目组转交(接)全部前期研究资料;
3.对工程项目组提出的重大技术、安全事项,给予咨询、支持和服务;
4.当需要时,负责项目组与公司相关部门、总公司(有限公司)相关部门的
沟通与协调工作;
5.当需要时,负责项目组与公司、总公司(有限公司)的信息传递。包括:
技术资料、合同采办文件、控制文件及其它日常管理信息、报表、报告等;
6.依据有关管理制度及目标责任制,监督、检查工程项目组的工作,定期提
出考核意见。
1.3 工程项目的基础管理
1.制(修)订公司工程项目(组)管理制度、工作程序及表格资料,组织贯
彻实施;
2.建立及运行公司工程项目数据库,负责工程项目基础数据、资料的存档管
理、分析与应用;
3.负责工程项目管理的标准化、程序化、规范化工作,编制项目管理手册;
4.负责工程项目有关科研成果的收集、整理与申报。
1.4 工程项目人员的组织管理
1.根据工程项目建设安排,制订工程项目人才需求计划,建立公司工程项目
人员管理网络;
2.负责公司范围内工程项目经理、项目工程师的业务管理与素质培训。
3.根据项目实际,向工程项目组派出项目经理、项目工程师。
1.5 工程项目的交接与完工总结
1、办理工程项目的交接手续,整改遗留问题。
2、向工程项目管理部提交全部工程资料。
3、完工报告和决算报告,协助项目审计工作。
2、总结/研讨工程项目管理经验。
2.0工程项目管理部岗位设置及定编
3.0 岗位职责
3.1经理
1.组织本部门员工履行部门职责;
2.主持部门日常工作;
3.制定部门工作计划,并负责检查、监督和考核;
4.协调各岗位之间的工作关系,促进工作的联系与配合,不断创新、改进部
门工作,持续提高工作效率和积极性;
5.负责向公司领导请示、报告工作;
6.当派入工程项目时,同时履行相应的岗位职责。
3.2 项目管理经理
1.制订工程项目前期研究计划,包括工程经济、工程风险分析与评估,并组
织或者参入实施;
2.参入项目招/投标与技术/商务评标/澄清与谈判;
3.负责招标采办策略制订;
4.审查、核实项目有关人员和预合作、承包单位资格或资质;
5.监督、检查、考核项目实施与管理,必要时,受派负责项目管理工作;
6.负责组织项目管理制度、方法的研究与改进以及信息交流工作。
7.参与项目前期研究与技术方案论证工作;
8.负责审查、确认工程施工作业方案;
9.负责工程安全、质量与工期进度的监督与检查;
10.必要时,受派负责施工作业管理工作;
11.检查、监督完工报告编制、审核、批准与存档以及遗留工程的整改与处理;
12.负责施工作业人员及合作、承/分包单位的考评。
3.3工程设计经理
1.负责主管工程项目的技术可行性论证,审查与确定设计方案;
2.参入制定项目前期研究工作计划,组织鉴定研究成果、数据资料的可靠性;
3.负责项目技术澄清及重大技术疑难问题的决定;
4.负责制定、完善项目技术管理程序;
5.负责工程项目新技术研究与开发计划,并组织实施;
6.负责工程项目技术信息交流、存储与管理。
4.0岗位素质
4.1经理
1.大学本科及以上学历;
2.具有10年以上海洋石油工程工作经历;
3.英语6级以上。熟练应用计算机;
4.有较强的组织领导能力。
4.2项目管理经理
1.大学本科及以上学历;
2.8年以上海洋石油工程实践经历(经验),并担任过工程项目负责人或大型
项目工程管理或技术骨干的履历;熟悉工程作业程序和石油工业安全法规;
3.英语5级以上,会使用MICROSOFT OFFICE软件,熟悉P3软件。
4.具有较强的组织协调能力。
4.3工程设计经理
1.大学本科及以上学历;
2.英语5级以上,熟练应用计算机;
3.8年以上海洋石油工程设计经历,熟悉工程设计标准/规范或工业惯用做法;
4.有担任过工程主管或主任工程师履历;
5.具有较强的组织协调能力。
2.0 工程项目组机构设置