产品售前支持及投标文件编写规范 - 副本
产品投标书样本

产品投标书样本尊敬的招标方:您好!非常荣幸能够参与此次投标活动,以下是我们根据您的需求提供的产品投标书。
一、投标函尊敬的招标方名称:我们投标方公司名称,愿意按照招标文件的要求,提供以下产品及相关服务,并郑重承诺,我们所提供的产品和服务完全符合招标文件的要求和标准。
我们的投标总价为:具体金额元(大写:大写金额)。
我们理解并同意,本投标文件在投标截止日期后的规定的有效期限天内保持有效。
如果我们有幸中标,我们将严格按照合同的要求履行义务,确保按时、高质量地交付产品和服务。
投标方公司名称法定代表人或授权代表签字日期二、投标方简介(一)公司概况投标方公司名称成立于成立日期,是一家专注于公司主要业务领域的企业。
公司拥有一支高素质、经验丰富的团队,致力于为客户提供优质的产品和服务。
(二)公司优势1、技术实力我们拥有先进的技术研发团队,不断进行技术创新和产品升级,以满足市场的不断变化和客户的需求。
2、生产能力公司配备了先进的生产设备和完善的生产流程,能够确保产品的高质量和高效率生产。
3、质量控制我们建立了严格的质量管理体系,从原材料采购到产品出厂,每一个环节都进行严格的质量检测,确保产品质量符合国际标准。
4、售后服务我们拥有专业的售后服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。
三、产品概述(一)产品名称及型号本次投标的产品为:产品名称,型号为:产品型号。
(二)产品特点1、高性能采用了先进的技术名称技术,具有具体的性能优势,如高效、稳定、节能等。
2、高品质选用优质的原材料和零部件,经过严格的质量检测,确保产品的可靠性和耐用性。
3、创新性具有独特的创新点,如设计、功能等,能够为客户带来全新的使用体验。
4、定制化可以根据客户的需求进行定制化生产,满足不同客户的特殊要求。
四、技术方案(一)技术参数详细列出产品的各项技术参数,包括但不限于:尺寸、重量、功率、性能指标等。
(二)技术优势与竞争对手相比,我们的产品在技术方面具有以下优势:1、优势 1具体描述优势 1 的内容和体现方式2、优势 2具体描述优势 2 的内容和体现方式(三)工艺流程介绍产品的生产工艺流程,包括原材料采购、加工制造、组装调试、质量检测等环节。
投标流程指导手册

某互联网大厂投标流程指导手册—2022年最新版目录1概述 ................................................. - 1 -1.1目的 .................................................... - 1 -1.2适用范围................................................. - 1 -1.3涉及部门及人员........................................... - 1 -2投标流程总览 ......................................... - 2 -2.1总体说明................................................. - 2 -3投标流程阶段分解 ..................................... - 4 -3.1标前阶段................................................. - 4 -3.1.1投标前阶段工作流程图........................................ - 4 -3.1.2参与人员及其工作内容........................................ - 4 -3.2投标准备阶段............................................. - 5 -3.2.1投标准备阶段工作流程图...................................... - 5 -3.2.2参与人员及其工作内容........................................ - 6 -3.3投标过程阶段 (8)3.3.1标书制作工作流程图.......................................... - 9 -3.3.2参与人员及其工作内容........................................ - 9 -3.3.3标书审核工作流程图......................................... - 11 -3.3.4参与人员及其工作内容....................................... - 11 -3.3.5标书封装工作流程图......................................... - 12 -3.3.6参与人员及其工作内容....................................... - 13 -3.4项目收尾阶段............................................ - 14 -3.4.1投标结束收尾阶段工作流程图................................. - 14 -3.4.2参与人员及其工作内容....................................... - 14 -4附件模板 ............................................ - 16 -4.1附表1:《评分标准得失分表》模板.......................... - 16 -4.2附表2:《可行性分析会会议纪要》模板...................... - 17 -4.3附表3:《进度计划及分工任务表》模板...................... - 18 -4.4附表4:《采购询价表》模板 ............................... - 20 -4.5附表5:《check list》模板 ............................... - 21 -4.6附表6:《复盘总结》模板 ................................. - 24 -1概述1.1目的旨在指导和规范投标流程。
“售前支持技巧及售前方案编写要点”教案讲义

引拜导访用户用向户本公司的擅长交的流技术路线和产品发特点标上书,写最方重案要的是卖产参品加,根招据投需标求控制规范参内与容答引辩导用户需求签。合可同以将实以施
用户招标文件往往分为:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,售前需要通透了解招标文件的
详细内容,重点编写技术应标书、技术偏离表等内容。
3.售前工作职责 在编写标书前,要仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求(告知商务)、技术功能实现要点、相关服务要求 等内容,对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目投标以及实施的 风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。
态,拜以访提用高中户标的可能性,交同流时,又可以为商发务标和书技术写谈方判案留下伏笔,参便加于招谈判投中标的进退。参与答辩
签合同实施
4.技术应答的顺序和格式一定严格遵循招标书的要求。
5.注意招标文件中对于字体、字号以及应标文件封面格式等的要求,严格按照要求编写应标文件。
6.注意公司对于培训以及服务内容的承诺,这方面有标准模板,原则上不对超出标准模板以外的培训和服务内容进行支持。
不能与评委发生争论。
不能对评委的问题表示轻视。
3.售前工作职责 回答不了的问题的答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候,如果你能协助他回答最好,你也不能回答 的,要迅速想到一个方法,从另外一个角度的回答这个问题,逐渐将话题引开,避免尴尬。
项目售前的管理与投标操作技巧(2014)

一、售前的项目跟踪
二、投标前的准备工作 三、投标文件的编写过程的管理
四、投标文件的编制
五、投标文件编制完成后的检查
六、投标文件的装订打印
项目售前跟踪的 7 步骤
竞标
业主需求
业主拟定招标文档 安排招标机构 招标
中标 Close
立项
发改委
申请资金 发改委 财厅
设计、可研
这就是 一场战斗
31
汇聚 交换机
5台
华为、北电、思科
我们来分析分析这些******
* 1. 24个10/100/1000Base-T,4个combo SFP,自带两个堆叠口,1个模块插槽 * 3. 包转发率66Mpps
* 8. 支持GE、10G端口汇聚,最多32组端口汇聚组,GE汇聚组最多支 持8个端口,10GE汇聚组最多4个端口 * 13. 千兆多模光模块=4 * 14. 认证提供信产部入网证书
Key MAN
客户----三层
业 主 项 目 人 员 三个层面的关系 下上级关系形社会
局长、总经理、行长等 主任【信息中心、科技 处(科)、办公室】 科员、专责【信息中心、 科技处(科)、办公室】
50%比例
40%比例
10%比例
中标机率
用户的需求---冰山
台面上 台下
销售的目标
拟定、修改、影响
招 标 书 Key MAN
(评标时由专家根据品牌的具体情况综合评定) 品牌锁 一档(0.1—3分):国内一般品牌; 二档(3.1—6分):国内知名品牌; 三档(6.1—9分):国际知名品牌。
敌人好毒!还有这一招! 以后我也放点老鼠药先!
普天
avaya 药怎样放进这…
产品投标书样本

产品投标书样本[公司名称][公司地址][联系电话][日期]尊敬的投标评审委员会:根据贵公司招标公告编号[编号],本公司谨向贵公司提交我们的产品投标书。
我们相信,我们的产品具备出色的性能和质量,能够满足贵公司的需求。
一、【公司简介】我们是一家专业从事[行业领域]的公司,拥有多年的行业经验和丰富的技术实力。
我们的团队由一批经验丰富、敬业专注的专业人才组成,始终致力于提供高质量的产品和服务。
二、【产品介绍】我公司参与本次投标的产品是[产品名称]。
该产品具有以下主要特点:1. 性能优越:我们的产品采用先进的技术和工艺,具备卓越的性能表现。
它能够满足贵公司[具体需求]的要求,并能够在[条件]下正常运行。
2. 品质可靠:我们严格按照ISO质量管理体系进行生产和质量控制,确保产品的可靠性和稳定性。
同时,我们还可提供相关的质量认证证书和测试报告,以验证产品的品质。
3. 经济实惠:尽管我们的产品性能卓越,但我们一直保持着竞争力的价格策略。
我们注重提供性价比高的产品,以满足客户的需求并节约成本。
4. 客户服务:我们重视与客户之间的合作和沟通,提供全方位的客户服务。
无论是技术支持、售后服务还是培训,我们都将全力支持贵公司使用我们的产品。
三、【经验与能力】作为行业的领先者,我们拥有丰富的经验和卓越的能力,能够胜任本次项目所需的工作。
以下是我们的主要优势:1. 先进的设备和技术:我们投入了大量的资金和精力用于设备和技术的改进和更新,以确保我们的生产达到行业领先水平。
2. 专业的团队:我们拥有一支由具有丰富经验的工程师和技术人员组成的专业团队。
他们具备深厚的专业知识和出色的解决问题的能力,能够应对各种复杂情况。
3. 严格的质量控制:我们严格按照ISO质量管理体系执行生产和质量控制,确保产品的可靠性和稳定性。
4. 维护及售后服务:为了给客户提供更好的服务,我们建立了完善的维修和售后服务体系,以确保客户在使用过程中的顺利进行。
投标文件的规范要求与格式

投标文件的规范要求与格式在商业领域中,投标是一种常见的竞争性招标方式,企业通过提交投标文件来争取项目合作或客户订单。
因此,编写一个规范和完整的投标文件对于企业来说至关重要。
本文将介绍投标文件的规范要求与格式,并帮助读者了解如何撰写一份高质量的投标文件。
一、封面与标题投标文件的封面应包含以下内容:- 公司名称:将自己公司的全名精确写在封面的顶部- 项目名称:在公司名称下方注明此次投标的项目名称- 日期:在项目名称下方注明投标文件的编写日期二、目录与页眉为了方便阅读和查找内容,投标文件需包含一个目录,列出所有各节的标题和相应的页码。
同时,为每个页面加上页眉,包括公司名称、项目名称和页码。
三、引言和背景介绍投标文件的第一节通常是引言和背景介绍。
在此节中,应提供对项目的总体描述,并解释为何贵公司符合此项目的需求。
此外,还可以提及关键成功因素和公司的核心竞争优势。
四、项目需求分析在此节中,详细说明项目的需求,并解释如何满足这些需求。
这包括对项目的目标、范围、时间表和交付要求的详细描述。
此外,还应说明项目的特殊要求和限制。
五、解决方案和方法在这一节中,应提出公司针对项目需求的解决方案和方法。
解决方案应具体说明如何满足项目的技术、质量、时间和成本要求。
此外,还应展示公司的技术实力、经验和专业知识,并强调其在类似项目中的成功案例。
六、团队和资源为了证明公司具备完成该项目的能力,应在此节中介绍项目团队和相应的资源。
列出团队成员的背景和经验,说明其在项目中所扮演的角色。
同时,还应提供项目所需的硬件、软件和设备等资源,并解释其可用性和适用性。
七、质量管理与控制措施在这一节中,应详细介绍公司的质量管理体系和控制措施。
包括质量保证措施、风险管理、计划监控和问题解决等方面。
此外,还应描述如何确保项目交付的可靠性、准时性和质量。
八、商业条款和合同在投标文件的最后一节中,应列出商业条款和合同细节。
包括价格、支付方式、交付条款、保修期和维护支持等。
产品投标书范本

产品投标书范本一、引言在商业竞争激烈的现代社会中,企业为了获取合同、开展项目,常常需要参与投标。
而撰写一份出色的产品投标书成为了成功的关键之一。
本文将以产品投标书的撰写范本为主题,为大家提供一些有益的参考。
二、背景介绍在撰写产品投标书之前,了解背景信息是不可或缺的。
首先,要清楚自身产品的特点、优势以及市场定位。
其次,需要与客户建立良好的沟通,在项目需求、亮点和核心关注点等方面保持一致。
了解竞争对手的优势和劣势,可以更好地抓住市场机会,塑造自身的独特价值。
三、投标书结构1. 背景介绍:简要说明投标方的历史、规模、资质和经验,概括展示企业形象。
2. 项目背景:客户介绍、项目目标和规模等,突出对客户需求的理解和关注。
同时,可以提及相关的成功案例以及对行业的专业了解和洞察。
3. 项目解决方案:详细阐述产品/服务提供的解决方案,包括独特的技术、工艺或创新方法。
重点突出产品或服务的特点、优势、功能、性能及其对客户价值的影响。
4. 项目实施计划:清晰地列出关键里程碑、工作进程和时间表,展示良好的项目管理能力和组织协调能力。
同时,要提供完善的项目风险评估和风险应对策略。
5. 项目成本和商务条款:明确产品或服务的价格、交付条款、支付方式等;同时,要提供灵活和竞争力的报价,以增加中标的机会。
6. 企业能力和资质:详细介绍企业的组织结构、核心团队、技术实力、质量管理体系和荣誉资质等。
这将有助于提升客户对企业的信任和认可。
四、注意事项1. 简洁明了:投标书要言简意赅,重点突出。
不要过多使用行业术语或复杂的技术解释,以免让读者疲于理解。
2. 适应客户需求:针对不同的项目,投标书的内容需要有所调整。
确保投标书与客户的需求一致,突出解决方案的差异化。
3. 证明实力:通过列举成功案例、专业荣誉和客户评价等,证明企业的实力和可靠性。
4. 语言风格:使用清晰、简练的语言,避免使用过于形式化或无意义的短语,以保持读者的兴趣。
5. 格式规范:遵循投标书的格式要求,包括字体、字号、页边距等。
售前技术支持

售前技术支持一、定义售前是指对在开展市场的时候对客户服务的技术人员。
二、概述对于售前来说,技术是一个非常重要的层面,写文档制图(Doc,PPT,CAD,VISO)也需要牢靠的功底,更重要的是同客户交流,作为售前是需要同客户交流的,很多时候是站在前面对客户演讲产品,技术和解决方案,这就要求一个人要有非常良好的演讲能力,表达能力和沟通能力,要让客户明白你要说的是什么,要解决客户提出来的问题或者为客户提供解决方案。
售前是一种综合的发展,以技术服务市场、服务销售,工作内容相比比较丰富。
三、基本要求售前技术支持在业务跟进中,同客户详谈,了解客户的需求,客户购买能力,客户在经营当中面对的问题等等,根据这些大概的内容,做好整体的解决方案,跟客户演示系统设备功能(软件功能)等等的内容,在预知客户的财力内,用商务沟通技巧与技术的设备搭配逻辑满足客户的需求。
这就需要售前达到以下基本要求:1、售前技术支持要求充分的了解设备或者软件,了解各行业的特点,语言表达能力,沟通能力,以及应变能力,是销售成功与否的关键。
2、售前技术支持一般是一个优秀的技术人员,同样也是优秀的销售人员,无论以后处于哪个层级哪个岗位,也可以轻松的应对。
3、售前技术支持是一个很有发展的前途的岗位!四、个人素质在公司业务的推广中,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(软件或者硬件开发人员)、售后服务人员等密切协作。
1. 售前人员需要具备的素质售前人员应该是项目实施人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的施工人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中的售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。
在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期施工人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期施工人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。
产品投标标书模板

产品投标标书模板尊敬的招标单位:首先,感谢您提供给我们投标的机会。
我们特别准备了以下产品投标标书,详细描述了我们公司的情况、产品的特点以及相关的报价和服务承诺。
希望能够通过这份标书,向贵单位展示我们的实力和诚意,与贵单位达成合作共赢的目标。
一、公司介绍1. 公司概述:我公司是一家专业从事产品生产与销售的企业,成立于XXXX年,具备丰富的行业经验和良好的声誉。
2. 公司实力:我公司拥有先进的生产设备和高效的管理团队,具备稳定的供应能力和品质保障体系。
3. 公司理念:我公司一直秉承“质量第一、客户至上”的原则,以满足客户需求为己任,致力于为客户提供卓越的产品和专业的服务。
二、产品介绍1. 产品概述:我们的产品XXXX具备以下特点(详细描述产品特点,可包括技术指标、性能特点、质量保证等)。
2. 产品优势:与同类产品相比,我们的产品具有明显的竞争优势(详细描述产品优势,可包括性价比、创新技术、售后服务等)。
三、报价和交货期1. 报价:根据贵单位的要求,我们提供如下报价(详细列出报价明细,包括产品单价、数量、总价等)。
2. 交货期:我们承诺在合同签订后的XX天内完成产品的交付。
四、服务承诺1. 售前服务:我们将提供产品咨询和技术支持,协助贵单位对产品进行了解和选型。
2. 售中服务:我们将保证产品的交货质量,确保产品在运输过程中的安全和完整。
3. 售后服务:我们将提供产品的维修、保养和升级等售后服务,确保贵单位的使用体验和投资价值。
五、合作意向1. 合作前提:我们愿与贵单位建立长期稳定的合作关系,共同发展,实现互利共赢。
2. 合作条件:希望贵单位提供合理的采购数量和合理的付款条件,以及完整的技术规范和验收标准。
六、附件1. 公司资质证书、产品证书等相关附件(可根据需要提供)。
以上是我们的产品投标标书,如贵单位对我们的产品和服务有兴趣,期待能与贵单位达成合作。
如果还有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
产品投标书范本

产品投标书范本尊敬的客户:感谢贵公司对我们产品的关注与支持。
根据贵公司提供的招标要求,我们特为贵公司提供本次投标的相关信息及附加资料,以供参考。
1. 公司简介我司是一家专业生产和销售各类电子产品的公司,成立于2005年,拥有先进的生产设备和高素质的研发团队。
多年来,我们始终致力于提供优质的产品和一流的服务,获得了广大客户的一致好评。
2. 产品介绍我们推荐给贵公司的产品是我们公司最新研发的智能手机,具有以下特点:(1) 高性能处理器,快速响应,流畅运行;(2) 5G网络支持,实现超高速的视频、音频传输;(3) 多功能相机,支持高清摄像和拍照;(4) 大容量电池,长时间使用;(5) 智能操作系统,人性化设计;(6) 轻薄时尚外观,舒适手感;(7) 安全可靠的系统和数据保护机制。
3. 价格及服务我们提供的产品价格合理,具有良好的性价比。
我们承诺,在购买后,我们将提供以下一系列服务:(1) 产品质保期为一年,我们将负责免费更换或维修故障部件;(2) 在质保期外,我们将提供有偿维修服务,并提供免费软件升级;(3) 在售后服务方面,我们将保持快速响应、高效解决贵司的问题,尽力满足贵司的需求。
4. 交货期我们将根据贵司的具体需求和订单量,在签订合同后的30天内完成产品的交付。
5. 技术支持我司将提供完善的技术支持服务,包括产品使用说明、系统升级等,并提供免费电话咨询和远程支持。
希望以上信息能满足贵司的需求。
如果您对我们的产品及服务有任何疑问或需求进一步了解,请随时与我们联系。
感谢您选择我们的产品,期待与贵司合作共赢的机会。
衷心祝贺:XXX公司日期:。
标书正副本

标书正副本一、引言标书正副本是一份重要的文件,用于向潜在客户或采购者介绍一个特定项目或产品,并提供相关的技术规格、报价和合同条款等信息。
正副本之间的重要性在于它们确保了标书的完整和一致性,同时也为双方之间的交流提供了明确的参考。
本文档将详细介绍标书正副本的定义、作用以及如何编写一份完整且有效的标书正副本。
二、标书正副本的定义和作用2.1 定义标书正副本是在标书准备阶段生成的两份完全相同的文档。
正本通常由供应商或服务提供商保留,而副本则在提交给客户或采购者之前进行审查和修改。
2.2 作用1.确保标书完整:正副本之间的比对可以消除在拷贝过程中可能出现的遗漏或错误,确保标书的完整性。
2.保证标书一致性:通过生成标书正副本,可以避免在提交给客户或采购者之前对标书进行多次修改,保证了标书的一致性,防止出现信息不统一的情况。
3.提供交流参考:标书正副本在双方之间提供了明确的参考,并帮助双方就标书内容进行有效的沟通和讨论。
4.法律证据:标书正副本作为一份正式的文件,可以在法律争议中作为证据使用。
三、编写一份完整的标书正副本3.1 标题和封面标书正副本的标题应该清晰明了,能够准确表达标书的内容和目的。
标题一般位于封面上方的居中位置,字号要明显大于正文。
封面上应包括标书的主题、日期、编号等重要信息,以便于标书的管理与归档。
3.2 目录目录用于列举标书正副本中各章节及其页码,方便读者快速定位所需信息。
3.3 引言和背景介绍引言部分应该对标书的目的、背景和意义进行简要介绍,让读者对标书的内容有一个整体的了解。
背景介绍可以包括项目的历史背景、市场需求等相关信息。
3.4 项目/产品描述在这一部分中,应对项目或产品进行全面而具体的描述。
包括但不限于技术规格、功能特点、使用范围、性能指标等,以便读者全面了解项目或产品的特点和优势。
3.5 技术规格和合同条款技术规格和合同条款是标书中非常重要的部分,它们具体描述了产品的详细要求以及与客户或采购者之间的合作方式、权责分配等。
产品售前支持及投标文件编写规范 - 副本

产品售前支持及投标文件编写规范 - 副本售前技术支持及投标文件编写指南(研究稿)
1 目的
指导公司及各部门举行售前技术支持和编写投标文件,确保对售前技术支持的要求明确和规范,(在招标方无特别要求的状况下)确保对投标文件的编写内容精确、格式统一协调,便于规范和控制。
2 范围
适用于公司及各部门编写售前技术支持和编写投标文件。
3 参考文件
ISO/TR 10013:2023《质量管理体系文件指南》
GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规章》
4 工作指南
4.1售前人员需要具备的素养
售前人员应当是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员饰演的是技术人员或技术专家的角XXX,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。
在一个详细的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户呈现,听取用户的初步需求,与
用户研究项目系统的初步框架,帮助销售人员将公司的产品和技术优势推举给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。
售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素养,详细如下:
●认识自己的产品;
●具有比较全面技术专业学问,认识本公司产品的技术进展方向;
●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清晰的熟悉;
●作为行业产品的销售,必需认识本行业的业务,对本行业的现状和进展方向有一定的熟悉,了解行业中的其它专业产品的基本状况;。
投标书规定书写示例范本

投标书规定书写示例范本一、投标文件的编写要求1. 投标书必须以文字形式书写,不得使用手写、打印或其他形式提交。
2. 投标文件必须完整,并按照规定的顺序进行排版。
3. 所有的文字内容必须准确无误,语法通顺,表达流畅。
4. 投标书的排版要求整洁美观,便于阅读和理解。
二、封面设计投标书的封面设计要求如下:1. 封面上须标明“投标文件”字样,并注明标段和项目名称。
2. 封面上应标明投标人的名称、地址、联系人、联系电话等相关信息。
3. 封面应采用公司统一的印章或标识。
三、投标文件的组成部分投标文件应包含以下几个部分:1. 项目介绍:对项目的背景、目标和重要性进行简要介绍。
2. 技术方案:详细说明投标人的技术方案和解决方案。
3. 项目实施计划:列出项目实施的时间节点和计划。
4. 人员安排:说明项目所需人员的岗位及职责,列出人员名单。
5. 报价:明确投标人对项目所需费用的报价。
6. 质量保证措施:说明投标人的质量管理措施和保证措施。
7. 合作伙伴:如有合作伙伴,列出其名称、资质和参与项目的内容。
8. 成功案例:列举投标人过去成功完成的类似项目。
9. 合同条款:列出投标人提供的合同条款和细则。
四、投标文件的文字要求1. 文字排版要求行间距适当,段落之间可以留空行。
2. 采用宋体或者仿宋字体,字号一般为小四号。
3. 标题字体加粗,并按照一定的层次进行编号。
4. 技术方案、实施计划、人员安排等部分可以采用表格形式展示。
5. 所有术语和缩写均需解释清楚,以便于理解和审阅。
6. 所有日期和金额需要用阿拉伯数字表示,例如2022年5月1日。
五、其他注意事项1. 投标文件中不得出现与本项目无关的广告宣传内容。
2. 投标文件必须严格遵循规定的字数限制,不得进行无关延伸或增加字数。
3. 投标文件必须保密,不得在投标截止日期前泄露给任何第三方。
4. 所有的资料和文件必须按要求进行装订,保证完整无缺。
总结:以上是投标书规定书写的示例范本,投标人在编写投标文件时,应严格遵守相关要求,确保投标书的准确性、完整性和专业性。
投标书编写规范范本
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投标书编写规范范本一、格式要求投标书应采用A4纸打印,纸张应为白色,字体应为宋体或仿宋,字号应为小四(12号),行间距应为1.5倍。
每页顶部应标明"投标书"字样,并注明页码。
二、封面封面应包含以下基本信息:1. 标题:投标单位名称2. 投标编号3. 投标日期4. 目标项目名称5. 项目编号及项目经理姓名、联系方式三、目录目录应包含正文各个章节的标题及相应页码。
四、引言在引言部分,投标单位应简要介绍自己的背景、资质及相关经验,突出公司的实力和能力,以及对目标项目的兴趣和期望。
五、项目理解与解决方案1. 项目理解本部分应对目标项目的背景、目的、范围以及关键要求进行准确描述,展示对项目的深入理解。
2. 解决方案本部分应提供详细而切实可行的解决方案,包括技术方案、组织管理方案、项目实施计划、资源调配方案等。
在撰写解决方案时,应突出本单位的优势和独特之处,以及如何满足项目需求。
六、项目组成员及分工本部分应介绍投标单位的项目团队组成情况,包括团队成员的姓名、职称、从业经验等,并详细说明各成员在项目中的具体分工和责任。
七、项目管理计划在本部分中,应详细描述项目的管理计划,包括项目组织架构、沟通计划、质量管理计划、进度计划、风险管理计划等内容,以确保项目的顺利实施和控制。
八、投标报价本部分应明确列出项目的总投资额,并详细说明各项费用的构成和计算方法。
投标单位应提供透明和合理的价格,以体现自身的竞争力。
九、质量控制及验收环节在本部分中,应说明投标单位的质量控制流程及验收标准,以确保项目交付符合甲方的要求。
重点强调质量管理和质量保证措施,突出投标单位的专业能力和经验。
十、法律及合规事项本部分应明确列出投标单位在法律和合规方面的承诺和保证,并提供与项目相关的合法合规证明材料。
十一、参考资料在本部分中,列出投标书编写过程中参考的相关资料和文献,以供甲方参考。
十二、附件本部分包括投标书所需的所有附件,比如资质证书、合同范本、技术方案详图等。
招投标文件的规范书写与操作
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招投标文件的规范书写与操作招投标是一种常见的商业活动,用于选择合适的供应商或承包商。
在招投标过程中,编写规范的招投标文件是至关重要的,它不仅能确保公平竞争,还能提高招投标的效率。
本文将介绍招投标文件的规范书写与操作,以帮助您更好地进行招投标活动。
一、招投标文件的基本结构招投标文件通常包括以下几个部分:1. 封面:封面应包含招标项目的名称、招标单位的名称和联系方式等基本信息。
同时,封面上应标明“招标文件”字样,以便于识别。
2. 目录:目录列出了招投标文件的各个章节和小节,方便读者快速定位所需信息。
3. 说明:在招投标文件的开始部分,应包含一份说明,介绍该招标项目的背景、目的和要求等重要信息。
4. 投标须知:投标须知是招投标文件中的重要部分,它包含了投标人需要遵守的规定和要求。
投标人在编写投标文件时,必须仔细阅读并遵守投标须知中的规定。
5. 技术规格和要求:技术规格和要求是招投标文件中的核心内容,它详细描述了招标项目的技术要求、规格标准和质量要求等。
投标人在编写投标文件时,应根据技术规格和要求进行相应的说明和承诺。
6. 商务条款:商务条款包括了招标项目的价格、付款方式、交货期限等商务要求。
投标人在编写投标文件时,应明确表达自己的商务条件和要求。
7. 合同范本:合同范本是招投标文件中的附件,用于规范中标后的合同签订。
合同范本应包含合同的基本条款和双方的权利义务等内容。
二、招投标文件的书写要求编写规范的招投标文件需要遵循以下要求:1. 确保准确性:招投标文件应准确无误地表达招标单位的意图和要求。
在编写过程中,应注意使用准确的词语和专业术语,避免产生歧义。
2. 清晰简洁:招投标文件应以清晰简洁的语言进行表达,避免使用过多的修辞手法和复杂的句子结构。
同时,应合理使用标题、编号和分段等排版方式,使文章结构清晰易读。
3. 逻辑严谨:招投标文件应按照逻辑顺序进行组织,各个章节和小节之间应有明确的逻辑关系。
同时,在描述技术规格和要求时,应按照从整体到细节的顺序进行说明。
投标书排版规范范本
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投标书排版规范范本为了确保投标书的整洁美观,提高信息传达的效果,遵循一定的排版规范至关重要。
本文将为您提供一份投标书的排版规范范本,以供参考。
一、页边距和字体设置1. 页边距:上、下、左、右的页边距应设置为2.54厘米(1英寸),并在整个文档中保持一致。
2. 字体类型:建议使用常见、易读的字体,如微软雅黑、宋体等。
3. 字号:正文部分的字号应为12号,标题、子标题部分可以适当加大字号以突出重点。
二、文档结构1. 封面:投标书的封面应包含项目名称、投标单位名称、日期等基本信息。
标题居中,字号适当放大。
2. 目录:如果投标书较长,建议编写一个目录,列出各个章节的标题及相应页码。
目录应清晰、简洁,并与页边距对齐。
3. 正文:正文部分逐个分段,分别介绍投标单位的概况、项目的背景和目标、解决方案、技术能力、经验案例、项目计划、团队构成等相关内容。
每一段落应有明确的标题或标识,以便读者快速浏览。
4. 附件:如果有必要附上相关资料、证书等文件,应在文末列明,并注明页码。
三、段落设置1. 行间距:正文部分的行间距设置为1.5倍行距,以增加清晰度和易读性。
2. 段间距:各段与段之间留出一定的空白,以增强版面整洁感。
四、标点和数字使用1. 标点符号:遵循中文书写的标点规范,注意标点符号的使用和位置。
2. 数字格式:大数字可以使用千位分隔符便于阅读,小数的小数点位置要对齐保持整洁。
五、图表和表格1. 图片插入:建议将插入的图片居中,并设置合适的大小,以免过大或过小影响阅读。
2. 表格设置:表格需要清晰可读,各列宽度应合理设置,并使用合适的表格线条进行分隔。
六、页眉和页脚1. 页眉:页眉应包含项目名称和投标单位名称,居中显示。
2. 页脚:页脚应包含页码以及打印日期,位于页的中央或右下角。
七、其他注意事项1. 语法和表达:注意语句通顺、流畅,并使用正确的语法和拼写。
2. 页面序号:从正文部分开始计算页码,但页码不需要显示在封面、目录等前几页。
投标售前服务方案范文
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投标售前服务方案范文尊敬的客户:感谢您对我们公司的关注和信任。
在此,我将为您呈现一份投标售前服务方案范文,以供参考。
一、背景介绍我们是一家专业提供售前服务的公司,拥有多年的行业经验和丰富的技术实力。
我们致力于为客户提供全方位的售前支持,以帮助客户制定最合适的解决方案,并提供专业的技术咨询和技术支持。
二、服务内容1.需求分析:我们将与客户沟通并了解其需求,分析客户的实际情况和问题,并提供合适的解决方案。
2.解决方案制定:根据客户的需求,我们将制定详细的解决方案,包括硬件设备的选择、软件系统的配置和实施方案。
3.技术咨询:我们将提供专业的技术咨询,解答客户的疑问,为其提供技术支持,协助客户选择最适合的产品和服务。
4.产品演示:我们将提供产品演示,展示产品的功能和性能,以便客户更好地了解产品并做出决策。
5.方案评估:我们将帮助客户评估解决方案的效果和风险,以确保解决方案的可行性和可持续性。
6.商务谈判:我们将协助客户进行商务谈判,包括价格谈判、合同签订等,以确保客户获得最优惠的合作条件。
7.其他定制服务:根据客户的需求,我们将提供其他定制服务,包括培训、安装调试、数据迁移等。
三、服务优势1.丰富的行业经验:我们拥有多年的行业经验,对不同行业的需求和问题有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。
2.专业的团队:我们的团队由一批专业的售前工程师组成,他们具有广泛的技术知识和丰富的项目经验,能够为客户提供优质的服务。
3.灵活的服务模式:我们的服务模式灵活多样,可以根据客户的需求进行定制,确保客户获得最符合其实际情况的解决方案。
4.高效的响应速度:我们承诺在客户提出需求后的24小时内作出响应,并及时提供解决方案和技术支持,以确保客户能够及时获得帮助。
5.贴心的售前服务:我们将全程跟进客户的需求和项目进展,及时解答客户的疑问,确保客户的满意度。
四、投标报价根据客户的具体需求和项目规模,我们将按照合理、公正的原则进行报价。
投标书技术要求规范范本
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投标书技术要求规范范本Section 1: 前言在这个不断发展的竞争激烈的商业环境下,投标书是企业与客户沟通的重要工具之一。
本文旨在为撰写投标书的技术要求提供一份规范范本。
通过遵循这些规范,投标书将更具说服力和可读性,提高赢标的机会。
Section 2: 技术要求2.1 技术能力与经验我们的团队拥有丰富的技术能力和经验来满足项目需求。
在此部分,我们将详细说明我们的专业能力以及我们所做项目的相关经验。
2.1.1 专业能力我们的团队成员具备广泛的技术背景,包括但不限于以下领域:技术顾问、软件开发工程师、项目经理等。
我们的团队成员拥有相关领域的学位和证书,并通过持续的培训和学习来不断提升自身技能。
2.1.2 相关经验我们过去的项目经验证明我们在类似项目中具有良好的表现。
我们已成功完成多个类似规模和复杂度的项目,并获得客户的积极评价。
我们愿意提供项目案例以及客户推荐信等支持材料。
2.2 技术解决方案我们的技术解决方案旨在满足客户的需求并超出其期望。
在此部分,我们将详细描述我们的技术解决方案,包括其特点、优势和可行性。
2.2.1 特点我们的技术解决方案具有以下特点:- 高度可定制化:我们将根据客户需求提供个性化的解决方案。
- 先进的技术:我们将采用最新的技术和工具来确保解决方案的持续竞争力。
- 稳定性与可靠性:我们的解决方案经过严格测试和验证,确保其在生产环境中的稳定性和可靠性。
2.2.2 优势我们的技术解决方案相较于竞争对手具有以下优势:- 性能卓越:我们的解决方案能够满足大规模、高性能的需求。
- 用户体验优化:我们注重用户体验,确保解决方案易于使用且符合人性化设计原则。
- 安全性保障:我们将严格遵守数据安全与隐私保护的相关法规和标准。
2.2.3 可行性我们的技术解决方案具备良好的可行性,并能够在预计的时间范围内交付。
我们将提供详细的项目计划和项目管理方法,以确保项目按时、按质量高度完成。
Section 3: 技术支持与服务3.1 技术支持我们承诺为客户提供全面的技术支持,包括但不限于以下方面:- 售前咨询:我们的技术团队将与客户合作,提供技术咨询和解答相关问题。
售前标书模板
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售前标书模板[公司名称]标书编号:日期:一. 项目背景--------------------------在这一部分介绍项目的背景信息,包括项目名称、项目的目的和目标、项目的规模和范围,以及项目的时间要求等。
二. 公司简介--------------------------在这一部分,简要介绍公司的基本情况,包括公司的名称、注册地点、注册资本、公司结构和组织架构等。
同时,还可以介绍公司的核心竞争力、行业地位以及公司在类似项目方面的经验和成就。
三. 问题陈述--------------------------在这一部分,具体列举客户面临的问题和需求,可以根据客户提供的信息或与客户的沟通得出。
确保准确地描述问题,以便于后续的解决方案设计。
四. 解决方案在这一部分,提供详细的解决方案,以满足客户的需求。
可以从技术、经济、管理等多个角度分析,并提供可行的解决方案,包括实施计划、项目周期、预算等。
五. 项目组织与管理--------------------------在这一部分,具体描述项目的组织和管理方式。
包括项目团队的构成,每个成员的职责和角色,以及项目的进度计划、进度控制和质量管理等内容。
六. 项目资源--------------------------在这一部分,列出项目所需要的各种资源,包括人力资源、技术资源、设备资源、软件资源等。
同时,还可以具体说明如何合理利用这些资源,以确保项目的顺利进行。
七. 风险管理--------------------------在这一部分,分析项目面临的各种风险,并提供相应的风险管理策略和措施,以减少风险对项目的影响。
同时,可以阐述公司在类似项目中所积累的风险管理经验和成功案例。
八. 实施计划在这一部分,具体描述项目的实施计划,包括每个阶段的时间表、关键里程碑、资源需求等。
确保项目能按计划、按质量完成。
九. 预算与报价--------------------------在这一部分,提供项目的预算和报价,包括项目的费用构成、成本估算、报价计算等。
售前技术支持工程师的岗位职责
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售前技术支持工程师的岗位职责售前技术支持工程师的岗位职责1职责:1、负责市场部产品发布的相关工作,确保新产品上线后能良好的运行;2、协助销售对产品需求的转化和跟踪完成;3、负责售前技术咨询,文档编辑;4、负责产品认证相关事项;5、统计、维护产品相关信息,以支撑市场需求;6、领导安排的其他工作。
任职要求:1、计算机、通信、电子信息类专业本科及以上学历。
2、英语四级及以上,能熟练读写英文资料;3、1年以上市场推广、技术支持服务等方面工作经验,熟悉各类市场调研、分析和整合;4、有交换机、路由器、无线AP、光纤网络通讯设备等产品的行业经验者优先;5、能熟练操作办公软件,能独立制作技术/市场类文档;6、有良好的.沟通交流能力,良好的团队协作能力,工作细心,责任心强。
售前技术支持工程师的岗位职责2职责:1、负责项目售前支持工作,包括与用户的技术交流、技术方案编写、技术方案宣讲等;2、能独立完成项目的投标,包括标书编写、工程量核算、项目报价、讲标答标等;3、负责智能化设计项目实施,包括设计方案编写、图纸绘制和工程预算编制等;4、完成公司交给的其他任务。
任职要求:1、工作地点:广州,北京;2、本科及以上学历,智能化相关专业;3、三年以上智能化项目、数据中心机房工程售前、设计和投标工作经验;4、具有良好的.组织管理、协调能力,以及人际沟通能力;5、电脑熟练,必须熟悉AutoCAD制图;6、性格开朗,具有团队精神,乐于在挑战性强、节奏快的环境下工作;7、有上进心,有强烈的学习欲望;售前技术支持工程师的岗位职责3职责:1、提供对WIFI、停车场、视频监控、软件开发等项目的技术服务。
2、主要完成对公司一线售前支撑,支撑属地分公司的重要客户渠道挖掘和拓展客户商机。
3、完成售前阶段客户调研、分析,理解客户管理信息化需求,构建科学合理的商机管理体系;4、项目技术方案支撑,结合客户实际需求进行项目沟通、引导及需求确认。
5、完成售前项目解决方案的草拟编写、呈现讲解、产品演示,并最终形成相关的技术规范文档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
售前技术支持及投标文件编写指南(讨论稿)1 目的指导公司及各部门进行售前技术支持和编写投标文件,确保对售前技术支持的要求明确和规范,(在招标方无特殊要求的情况下)确保对投标文件的编写内容准确、格式统一协调,便于规范和控制。
2 范围适用于公司及各部门编写售前技术支持和编写投标文件。
3 参考文件ISO/TR 10013:2001《质量管理体系文件指南》GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》4 工作指南4.1售前人员需要具备的素质售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。
在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。
售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:●熟悉自己的产品;●具有比较全面技术专业知识,熟悉本公司产品的技术发展方向;●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识;●作为行业产品的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业产品的基本情况;●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点;●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写;●熟悉项目招投标的一般程序;●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。
一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。
4.2项目招投标活动的过程项目从前期跟踪到签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。
通常获得一个项目的前期过程如下:1、销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系;2、销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。
至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标;3、用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书;4、参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑;5、参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书;6、签订合同,项目实施以及维护。
4.2.1招投标前与用户的接触招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。
介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。
交流和需要了解的内容通常包括:1、用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;2、新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;3、业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;4、平台和数据库的选型;5、信息安全、存储的需求;6、对软件开发机制的认识;7、用户感兴趣的热点技术。
交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方,以便在投标和讲标中有所针对性。
引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。
可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。
这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。
跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。
当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。
4.2.2投标及投标文件的准备4.2.2.1成立投标小组成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。
根据项目的规模、技术难度和招标时间的要求,制订投标计划,将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容和计划,确定计划执行的监督人员。
投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,必须在这个有限的时间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。
这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标书的积累,应该建立公司类似的的标书或模版知识库,以及良好的团队合作精神和氛围。
作为行业应用项目,技术部分可能涉及到的人员有:网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家、数据规划专家或数据库专家信息安全专家,以及其它专业领域的专家等。
这个团队建立,需要整合公司内部和外部的相关资源,来共同完成。
例如,可以临时请专业公司相关的售前支持(HP、IBM等)、相关行业的专家、相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。
甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。
在投标小组中,建立保密制度,特别是对于特大型项目,关于报价、核心技术等内容,必须在小范围讨论和确定。
必要的情况下可采用封闭开发的方式。
4.2.2.2编写投标书用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。
投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。
在投标书编写过程中,应该注意一下几点:1、商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求;2、对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。
商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。
首要是确保投标有效。
注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
3、差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退;4、对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。
因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。
特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的;5、密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书;6、商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对;7、对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
4.2.2.3.参加投标对于比较大的项目,参加投标的团队的人员合理分配是很重要的,根据项目具体情况,可将投标人员按照编写标书分工的情况分为:商务人员、技术人员。
继续细分为商务联系人员、商务投标人员、技术部分可以分为负责网络部分的、体系结构的、应用系统功能的人员等。
参加投标人员应该统一服饰,穿统一的职业装,佩戴公司的标志,自信、自然,给招标评委一个良好的整体形象。
严格遵循招标纪律。
通常情况下,不要过多的对熟悉的评委交流。
尽管前期与用户有充分的接触,可能与一些评委熟悉并有良好的关系,但是,在招标的正式场所,通常是礼貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易与用户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委的误会,也可能会给对手“授之以柄”。
除非你是专门的、有特殊目的的行为,例如,在有些情况下,与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系,可以给其它评委造成“某某人可能已经偏向某公司了,我也应该顺势而为”的误导,同时,给对手造成更大的心理压力和负担。
但这种方式有很多风险,要非常慎重。
在投标前,讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思路,不至于跑题。
因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。
每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要做到心中有数。
最好有实际的演示,结合演示讲标。
作为行业应用产品的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。
但是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。
对投标中使用的设备要注意保护,投标中使用的笔记本电脑,在安装好演示系统和幻灯片后,要对设备慎重使用,防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常,例如,注意防病毒、防止意外碰坏,不要在投标出差期间用笔记本电脑到网吧上网,在宾馆中防止电脑进水、摔坏,不要轻易整理计算机系统的文件,可能因为不小心删除某文件造成系统不能正常启动。