计算机基础实用教程Windows7Office2010版第9章

9.2.3 合并与拆分单元格
在编辑表格的过程中，有时需要对单元格进行合并或者拆分操作。合并 单元格是指将选定的连续的单元格区域合并为一个单元格，而拆分单元格则 是合并单元格的逆操作。
9.3 数据的输入与编辑
Excel的主要功能是处理数据。在对Excel有了一定的认识并熟悉了单元 格的基本操作后，就可以在Excel中输入数据了。本节就来介绍在Excel中输 入和编辑数据的方法 。
9.4.2 公式运算符
运算符是公式的灵魂，它决定了公式中所引用数据的计算方式。在 Excel 2010中，公式运算符共有4类，它们分别是：算术运算符、比较运算符 、文本运算符和引用运算符。
9.3.2 数据的快速填充
当需要在连续的单元格中输入相同或者有规律的数据(等差数列、等比 数列、年份、月份、星期等，如图9-21所示)时，可以使用Excel提供的快速 填充数据的功能来实现。
9.3.3 数据的自动计算
当需要即时查看一组数据的某种统计结果时(例如：和、平均值、最大值 或最小值)，可以使用Excel 2010提供的状态栏计算功能。
本章重点
单元格的基本操作 数据的输入与编辑 公式的使用 函数的使用 格式化工作表 预览和打印工作表
9.1 认识Excel 2010
Excel 2010是Office 2010系列办公软件中的一种，主要用来处理一些比 较复杂的数据信息。例如账目清单、收支预算表等。它强大的数据计算与分 析功能，使其成为目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一 。
公式的语法 公式运算符 运算符的优先级 公式的输入 公式的引用
9.4.1 公式的语法
Excel 2010中的公式由一个或多个单元格值及运算符组成，公式主要用 于对工作表进行加、减、乘、除等的运算，类似于数学中的表达式。
公式的语法规则如下：在输入公式时，首先必须输入等号“＝”，然后 输入参与计算的元素和运算符，其中运算符包括：算术运算符、比较运算符 、文本运算符和引用运算符4种。例如公式“=A3＋A4－A5”表示将A3和A4 单元格中的数据进行加法运算，然后再将得到的结果与A5单元格中的数据进 行减法运算，其中A3、A4、A5是单元格引用，“＋”和“－”是运算符。
数据的输入 数据的快速填充 数据的自动计算 数据的自动排序
9.3.1 数据的输入
Excel中的数据可分为3种类型：一类是普通文本，包括中文、英文和标 点符号；一类是特殊符号，例如▲、★、◎等；还有一类是各种数字构成的 数值数据，例如货币型数据、小数型数据等。数据类型不同，其输入方法也 不同。本节就来介绍不同类型数值数据的输入方法。
在Excel 2010中，默认情况下一个工作簿由3个工作表组成 ，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3来命名。用户可以根据需要插 入或删除工作表。一个工作簿中最多可包含255个工作表。另外 ，用户还可为工作簿中的每个工作表重新命名。
9.2 单元格的基本操作
单元格是工作表的基本单位，在Excel 2010中，绝大多数的操作都是针 对单元格来完成的。对单元格的操作主要包括单元格的选定、合并与拆分等 。
单元格的命名规则 单元格的选定 合并与拆分单元格
9.2.1 单元格的命名规则
工作表是由单元格组成的，每个单元格都有其独一无二的名称，在学习 单元格的基本操作之前，首先应掌握单元格的命名规则。
在Excel中，对单元格的命名主要是通过行号和列标来完成的，其中又 分为单个单元格的命名和单元格区域的命名两种。
为了能够使用户更加明白工作簿和工作表的含义，可以把 工作簿看成是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个 工作簿也是由许多“页”组成。在Excel 2010中，把“书”称为 工作簿，把“页”称为工作表(Sheet)。首次启动Excel 2010时， 系统默认的工作簿名称为Book1，并且显示它的第一个工作表 (Sheet1)。
9.3.4 数据的自动排序
在Excel电子表格中输入数据后，数据是按照输入的先后顺序进行排列的 。用户可以使用Excel提供的数据排序功能对数据进行重新排序，例如按照 月支出由高到低进行排列等。其中用于排序的字段被称为“关键字”。
9.4 公式的使用
公式是用等号连接起来的代数式，这些代数式由数和引用的单元格名称 ，经过加、减、乘、除等运算符组成。在Excel 2010中，使用公式可以方便 地对工作表中的数据进行计算。要想在工作表中熟练地使用公式，应该先了 解公式的语法及运算符。
Excel 2010的工作界面 工作薄和工作表
9.1.1 Excel ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ010的工作界面
启动Excel 2010后，就可以看到Excel 2010主界面。和以前 的版本相比，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和，更加贴近于 Windows 7操作系统的风格。
9.1.2 工作薄和工作表
工作簿和工作表是Excel 2010中的两个最基本的概念。所谓 工作簿是指Excel工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。 也就是说，Excel 2010文档就叫做工作簿。工作簿是Excel 2010 文档中一个或多个工作表的集合，其扩展名为.xlsx。
计算机基础与实训教材系列
《计算机基础实用教程（Windows 7+Office 2010版）》
第九章
电子表格——Excel 2010
学习目标
Excel 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎 的电子表格处理软件，主要用于对数据进行处理和分析。它凭 借友好的界面、强大的数据计算功能，广泛地应用于办公自动 化领域并深受广大用户的喜爱 。
单个单元格的命名是选取【列标＋行号】的方法，例如A3单元格指的是 第A列，第3行的单元格，如图9-3所示。
单元格区域的命名规则是：【单元格区域中左上角的单元格名称＋ “:”＋单元格区域中右下角的单元格名称】。例如在图9-4中，选定单元格 区域的名称为【A1:F12】。
9.2.2 单元格的选定
要对单元格进行操作，首先要选定单元格。选定单元格的操作主要包括 选定单个单元格、选定连续的单元格区域和选定不连续的单元格。