物品采购管理

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3.2内部变更因素
1、在需求征集活动的早期，没能正确理解用户的真正需求。 2、对于要开发的系统，由于用户没有相关的使用经验，对于
一些功能可能比较模糊。随着开发过程的推进，系统开始展 现功能的雏形，用户对系统的了解也逐步深入。于是，他们 可能会想到各种新的功能，或对以前的要求进行改动。 3、范围没有圈定就开始细化。
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需求变更表
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4、需求变更的对策
采用面向客户的软件开发： （1）相互协作
遭到用户抵制的项目是不会成功的。在讨论需求时， 开发人员与用户应该尽量采取相互理解、相互协作的态度 ，对能解决的问题尽量解决。即使用户提出了在开发人员 看来“过分”的要求，也应该仔细分析原因，积极提出可 行的替代方案。 （2）充分交流
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5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
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5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
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5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
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5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
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6、 风险管理
1、由于技术的快速更新，存在尝试用新系统来解决问题， 这种情况的变更，在解决用户提出的最初问题之前，发生 的可能性很大。
2、由于市场、经济、政府法规的影响，公司为了快速适应 ，往往会改变最初有关需要系统完成什么的想法或计划。
3、描述系统需求的人员已经离开企业，那么代替他的人就 有可能对目前正在开发中的系统持有一种完全不同的观点 和见解。
3、需求变更
在软件开发过程中，由于用户需求不明确及开发前期 用户与需求工程师交流的不充分，需求变更经常会发生：
如用户需要新增填加物品、物品入库管理等功能，而 这些需求在开发初期交流中并未提及。任何软件的设计和 开发过程中随时都可能发生需求变更，主要有内部变更因 素和外部变更因素。
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3.1外部变更因素
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报价单
上述报价是否含税： 税率：
报价有效期： 天
交货日期：
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物品出入库记录表
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办公物品领用表
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付款表
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2、开发进度规划
开发进度总共定为48天： 计划需求5天 设计阶段13天 编码阶段27天 组装与测试3天
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物品入库
经批准购入的办公物品，采购后一律交由办公室保管 员清点后入库、登记造册。
物Baidu Nhomakorabea领用
物品使用部门需填写物品领用单后方可领用。
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物品采购流程图
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办公室采购申请表
日期：----年----月-----日
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采购表
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2000元以下审批表
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2000元以上审批表
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物业费：1.5(元/平米)*60(平米)*1(个月)=90元 电：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元 水：4(元/吨)*20(吨/月)*1(月)=80元 办公场地：14(元/平米)*60(平米)*1(个月)=840元 办公用品：桌子、笔、黑板等，共计600元 成本总计：50778元
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填写采购单
物品使用科室需填写《分公司办公物品采购申请表》， 填写所需办公物品名称、数量、报价、日期等，上交办公 室，由办公室负责审查汇总后由主管领导审批。
主管部门审批
主管领导根据所填内容，经过审查核实后，确定所申请 项目是否可以予以批准。
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物品采购
物品采购由办公室和财务科共同采购，采购前进行询 价，报主管领导同意后，按照双人采购制原则，与供货单 位商洽、签供货合同或订单，进行采购。
主要内容：
• 风险管理的依据 • 风险分析、评估及对策
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6、风险管理的依据
• 项目的约束性目标 • 工作结构分解 • 人力资源计划 • 费用预算计划 • 进度计划 • 企业自身状况及项目前期资料 • 以往类似项目的经验
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6、风险分析、评估及对策
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6、风险分析、评估及对策
在需求评审过程中，用户往往能提出许多有价值的意 见。同时，这也是由用户对需求进行最后确认的机会，可 以有效的减少需求变更的发生。
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5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
项目的生命周期包括概念、规划、实施和收尾四个阶 段，与之对应，西开公司成本软件开发项目团队也要经历组 建、磨合、正规、成效和解散五个过程。结合项目生命周期 的四个阶段和项目团队建设的五个过程，分析该项目整个生 命周期内可能出现的与“人”有关的问题：
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6、风险分析、评估及对策
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7、成本及报价
（1）直接成本（软、硬件资源支出）
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（2）间接成本 员工工资： 项目经理：1（人)*200(元/天)*30（天）=6000（元） 软件开发：2（人）*150(元/天)*20（天）=6000（天） 软件测试：1（人）*120(元/天)*20(天)=2400（元） 美工：1（人）*100(元/天)*10(天)=1000（元） 员工福利费：1000元 差旅费：（假设西安到北京）263元*2*3次=1578（元）
需求变更管理过程很大程度上就是用户与开发人员的 交流过程。开发人员应该学会认真听取用户的要求、考虑 和设想，并加以分析和整理。
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4、需求变更的对策
采用面向客户的软件开发： （3）合同约束
需求变更给软件开发带来的影响是有目共睹的，所以在 与用户签订合同时，可以增加一些相关条款，如限定客户 提出需求变更时间，规定何种情况的变更可以接受、拒绝 接受或部分接受。 （4）用户参与需求评审
物品采购管理
2020/11/22
物品采购管理
1、业务流程分析
公司办公室物品采购，主要分为2000元以上的固定资 产采购和临时办公物品采购，对于固定资产的采购需按照 固定资产采购管理办法执行；对于2000元以下的临时办公 物品的采购由办公室、财务科统一采购。物品使用科填写 物品采购单，提交办公室主管部门审批，通过后方可采购 ，采购回来的物品由办公室保管员清点后入库、登记造册 ，物品使用部门填写领用单后领用。